coala Postliceal

Secretar-Stenodactilograf-Operator Birotic

Viorel Boia
Birotic
Curs I

1.

GENERALITI

Firma Microsoft a oferit utilizatorilor un pachet important de programe

destinat folosirii la capacitatea maxim si beneficiind de o interfa ct mai
prietenoas a sistemului de calcul: MicroSoft Office 97.
O seciune important o constituie programele necesare comunicrii pe
INTERNET si n reea obinuit. Acestea nu fac obiectul studiului nostru.
Pachetul conine de asemenea un foarte puternic program pentru accesarea
si prelucrarea bazelor de date: MicroSoft Access . De asemenea Office-ul conine un
program pentru calcul tabelar MS Excel (care va fi studiat n semestrul al II-lea) si un
editor de prezentri animate : PowerPoint (studiu opional).
Obiectul acestui studiu l constituie procesorul de texte incorporat n
pachetul MS Office Microsoft Word.
Toate aceste aplicaii au posibilitatea, ca oricare aplicaie Windows, de a
,,comunica ntre ele (OLE).

2.
Ce se
Word

poate

realiza

folosind

Microsoft

Word permite realizarea quasiautomat - prin folosirea ,,vrjitorilor a unei

largi game de documente cum ar fi
scrisori
plicuri
curriculum vitae
fax-uri diverse , etc.
Microsoft Word permite scrierea aproape profesional a paginilor de carte
sau publicaii prin introducerea ntre paragrafele de text a imaginilor grafice
importate din diverse editoare grafice sau tabele si grafice realizate n Excel.
Fr a fi un editor specializat , totui Word permite obinerea de cri de
vizit, etichete, afie profesionale .

3.

Interfaa MS Word

Se prezint sub forma unei ferestre cu elementele specifice ferestrelor

aplicaiilor Windows :
bara de titlu title bar
bara de stare status bar
page &1

coala Postliceal
Secretar-Stenodactilograf-Operator Birotic

Viorel Boia
menu principal menu bar
bare de instrumente toolbar
bare de derulare scrollbar
butoane de redimensionare
Word prezint de asemenea elemente specifice editoarelor de texte
ferestrele de lucru cu butoane specifice ferestrelor
rigle gradate ruler
cursor - prompt
1. bara de titlu
2. butoane
redimensionare
3. bara de menu-uri
4. bare de instrumente
5. fereastra de editare
6. bara de stare
7. rigleta
8. bare de derulare

4.

Utilizarea menu-urilor

Menu-urile, n orice aplicaie, reprezint ansamble de comenzi ce se pot lansa

prin apelarea opiunii din menu corespunztoare.
n Word, bara de menu principal este predefinit i conine 9 opiuni (File,
Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help), corespunztoare unor menuuri ce se deschid, coboar la apelarea respectivei opiuni. Acest lucru se realizeaz
printr-o combinaie de taste format din Alt i litera subliniat (numit i tast
''fierbinte'') a opiunii dorite.
Aceste menu-uri conin la rndul lor opiuni specifice ce se pot grupa, dup
efectul produs, n:

opiuni executabile (corespund unor comenzi simple);

opiuni ''panou'' (deschid panouri, ferestre, casete de dialog ce

permit alegerea condiiilor de execuie a comenzii respective).
Denumirea este urmat de ...(exemplu Font...);

opiuni ''submenu'' (duc la deschiderea unui nou menu). n partea din

dreapta a numelui acestora se afl un simbol . Submenu-ul poate fi
i o colecie de butoane (de exemplu comanda Background deschide
un panou culori).
La deschiderea oricrui menu, se poate observa c unele opiuni au asociate
pictograme ce acioneaz ca nite butoane (se vd apsate dac opiunea a fost
activat) precum i combinaii de taste specifice comenzii respective.

page &2

coala Postliceal
Secretar-Stenodactilograf-Operator Birotic

Viorel Boia

5.

Utilizarea barelor de instrumente

O bar de instrumente este un ansamblu de pictograme (iconie) , fiecare

dintre acestea corespunznd comenzilor din menu-uri. Ele reprezint deci,
''scurtturi'' pentru comenzile respective.
ATENIE! Nu ntotdeauna comanda este aceeai n menu cu
cea din bara de instrumente, deosebirea const n faptul c la unele comenzi
, scurttura execut doar varianta necontrolat de utilizator.

Pentru ''apsarea'' unei ''taste soft''(pictogram) se folosete tasta din stnga

a mouse-ului.
Barele se pot ''gospodri'' (customize) dup voie:

putem alege ce bare avem pe ecran i unde sunt poziionate.

Pentru a alege barele procedm astfel:
1) menu-ul Tools-Customize i din panoul aprut pe
ecran, se bifeaz casetele barelor dorite;
2) menu-ul View-Toolbars, se bifeaz barele dorite n
panoul afiat;
3) apsm tasta din dreapta a mouse-ului dup ce neam poziionat pe o bar activ sau pe bara de menu
principal. Ca urmare se va deschide un menu rapid identic
cu cel de la View-Toolbars.

putem alege butoanele ce se vor elimina din barele existente sau/i

s introducem alte butoane disponibile. Acestea le gsim grupate pe
categorii pe fila Commands a panoului Customize. Butonul dorit se
''trage'' din list i se introduce n bara dorit. Pentru ''tergerea''
unui buton, cu panoul Customize pe ecran, se apas click-dreapta pe
butonul respectiv, iar din menu-ul activat, se alege Delete.
page &3

coala Postliceal
Secretar-Stenodactilograf-Operator Birotic

Viorel Boia

putem recupera o bar ''distrus'' printr-o manevr anterioar,

aducnd-o n forma n care ea a fost oferit de proiectanii de la
Microsoft. n panoul Customize, fila Toolbars, selectm bara de
recuperat i apsm butonul Reset (recuperare)

6.
Alegerea modului de vizualizare a ariei de
editare
Modul recomandat de lucru cu documentele este Page Layout. n acest mod
sunt vizibile att Ruler-ele (vertical, orizontal), extremitile paginii, obiectele
grafice, etc. Selectarea acestuia se face ori din menu-ul View, ori prin apsarea
butonului corespunztor modului de vizualizare situat n stnga barei de derulare
orizontale.
Scara de vizualizare (Zoom) se alege n funcie de rezoluia aleas a plcii
video. Cu ct rezoluia este mai mare, cu att imaginea de pe ecran se vede mai
mic i n concluzie trebuie mrit scara de vizualizare. Modificarea se face folosind
comanda Zoom (menu-ul View) sau butonul Zoom (bara Standard).

alpopey@rdslink.ro

page &4