Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
1. Abordarea prin procese
2. Identificarea proceselor, Harta proceselor
3. Managementul proceselor
OBIECTIVE
. nelegerea esenei abordrii prin procese i a avantajelor pe care determin comparativ
cu focalizarea pe funciunile ntreprinderii;
. Identificarea proceselor cheie de care depinde realizarea calitii i reprezentarea lor
schematic;
. Descrierea proceselor SMC prin fie de proces i proceduri;
. Stabilirea indicatorilor de performan ai proceselor.
.
M2_Managementul calitii
ACTIVITI/
METODE DE
TRANSFORMARE
I DE CONTROL
Elemente de ieire
CLIENI/ PROCESE
M2_Managementul calitii
Clieni i
alte pri
interesate
Clieni i
alte pri
interesate
M
M2_Managementul calitii
M2_Managementul calitii
procese de baz (procese cheie) care contribuie n mod direct la realizarea obiectului
de activitate al firmei;
procese de management prin care se realizeaz planificarea, controlul i
mbuntirea performanelor organizaiei.
procese suport care contribuie la crearea cadrului material i uman necesar
desfurrii normale a proceselor de baz i de management.
M2_Managementul calitii
procese SMC:
a) Procese de baz i suport: Relaia cu clienii, Aprovizionarea; Livrarea;
b) Procese de asigurare a resurselor: Asigurarea resurselor umane,
Infrastructura, Managementul financiar-contabil; Gestiunea SMC.
c) Procese de control: Auditul intern;
d) Procese de management: Strategii i politici, Analiza performanelor,
mbuntirea calitii.
Lista proceselor de baz pentru o policlinic [CAT06, pag.111]: accesul,
consultarea, examinare radiologic, examinare n afara clinicii, intervenii
chirurgicale, ieirea din clinic i facturarea.
Folosirea standardului ISO 9001 ajut organizaiile s-i defineasc procesele de care
depinde calitatea, dar adaptarea cerinelor la particularitile organizaiei creeaz adesea
probleme. Este important ca la stabilirea proceselor cheie ale organizaiei s se aib n vedere
urmtoarele reguli i observaii:
a) Limitarea numrului de procese, pentru a putea fi inute sub control
Stabilirea proceselor nu este un scop, ci mijlocul de a controla procesele i de a
mbunti contribuia lor la realizarea obiectivelor finale. Potrivit afirmaiilor specialitilor
(J.M. Juran, 2000), trebuie s distingem ntre macroprocese care sunt procese mari,
transdepartamentale i microprocese care grupeaz puine activiti, adesea asociate unui
singur departament. Este indicat ca procesele s fie definite mai larg, ceea ce simplific
controlul proceselor i al legturilor dintre ele.
b) Adaptarea modelelor ISO 9001 la particularitile organizaiei
Folosirea modelelor ISO 9001 nu nseamn nscrierea n abloane, la configurarea
organizaiei prin procese trebuie avute n vedere particularitile acesteia. De exemplu, n multe
situaii, procesul de aprovizionare se refer la asigurarea resurselor materiale i este nscris pe
lanul de baz. n cazul instituiilor de nvmnt, aprovizionarea se refer la admiterea elevilor/
studenilor, secven inclus pe lanul de baz n macroprocesul Realizarea produsului;
aprovizionarea tehnico-material n acest caz poate fi un proces distinct, n categoria proceselor
suport. ncadrarea aprovizionrii n categoria proceselor suport se justific i n cazul
organizaiilor prestatoare de servicii la care aprovizionarea (n principal cu consumabile) nu
influeneaz direct calitatea produsului furnizat clientului.
ncadrarea unui proces ntr-o categorie sau alta are un caracter convenional, depinde de
optica conducerii i de experiena celor care particip la identificarea proceselor. Este important
ca stabilirea proceselor s se fac n cadrul unor echipe din care fac parte manageri i angajai
ai firmei, sprijinii de specialiti. Participarea managerului general al firmei este esenial,
pentru a se asigura armonizarea structurii de ansamblu a proceselor sistemului de management
cu strategia organizaiei.
M2_Managementul calitii
M2_Managementul calitii
ACTIVITI
ACTORI
Client
Telefoneaz
la pizzerie
D informaii
Primete
produsul
i pltete
Operator
Telefon
Receptioneaz
mesajul
Clarific
Inregistreaz
cerintele
Comanda
i nregistreaz
datele clientului
Patiser
Planific
livrarea
i producia
Lanseaz
n fabricaie
pizza
Prepar
Anun
distribuitorul
Distribuitor
Proiectare produse i
tehnologii
Aprovizionare
Intreinere/
Curenie
Ambaleaz
Livreaz pizza
i ncaseaz
contravaloarea
Resurse umane
Infrastructura
PROCESE SUPORT
M2_Managementul calitii
Procese suport
Procese de management
Procese de baz
Relaia cu
clientul
Pregtirea
fabricaiei
Contractare
Feedback
Planificare/
Lansarea n
fabricaie
Aprovizionare
Achiziii
Evaluare
furnizori;
Controlul
stocurilor
Fabricaie
Controlul
calitii
Mentenan
echipamente,
Calibrare DMM
Livrare
Ambalarelivrare
Alte serviicii
Transport
Asigurare resurse
Documente SMC
Resurse umane
Infrastructur/Mediu de lucru
Gestiune informaii/ Baz de date
Resurse financiare
Management
M2_Managementul calitii
Responsabilitatea
conducerii
Strategii i
politici
Planificar
e SMC
Stabilire
respons.
Analiz i
mb.continu
Controlu
l
calitii
Asigurar
e
resurse
umane
instruire
Infrastru
ctur
Mentena
Fabricaia
Satisf
acie
clieni
Clien
i
Relaia cu
clienii
Aprovi
zi
onare
Livrar
e
Asigurar
e resurse
financiar
eFinanci
ar
Responsabilitatea
managementului
Analiz
Stabilir
Strate
gii i
politic
i
e
respons
abiliti
i
mbun
tire
Controlul calitii
Gestiu
ne
SMC
Gestiu
ne RU
Resur
se
Finan
ciare
Infra
struct
ur
Inspec
ie
calitate
Contr
ol
prod.n
ec.
Contro
l
DMM
Audit
SMC
Planificarea
fabricaiei
Fabricaia
Livrare
Aprovizionare
3. Definirea proceselor
10
M2_Managementul calitii
Lista
Lista
proceselor
proceselor
Harta proceselor
C
l
i
e
n
t
Procese de management
Proces 1
Proces 2
Proces 3
Proces 4
C
l
i
e
n
t
Procese suport
Fia de proces
Proprietar de proces
Scop
Elemente de ieire-Clienii principali
Elemente de intrare- Furnizori
Activiti/ subprocese
Indicatori de performan
Proceduri
Instrumente
Formulare
11
M2_Managementul calitii
Exemple:
Fia de proces: Procesul de aprovizionare
Responsabil de proces: eful Departamentului de aprovizionare;
Scop: asigurarea resurselor materiale adecvate proceselor/ compartimentelor
organizaiei;
Delimitarea procesului:
- prima activitate: centralizarea cererilor interne de aprovizionare;
- ultima activitate: analiza performanelor procesului;
Elemente de intrare/ Furnizori:
proceduri de realizare a activitilor/ Planificarea SMC-Dep. Calitate;
obiective de calitate/ Politici i obiective Managementul de vrf;
cereri interne/ planificarea fabricaiei compartimentele ntreprinderii;
date privind furnizorii/ studii de pia marketing;
legi specifice achiziiei/ compartiment juridic;
materiale achiziionate/ furnizori externi.
Elemente de ieire / Clieni:
documente de recepie; documente de plat/ Compartiment
Contabilitate ;
documente de ieire din magazie/ Clienii interni - Compartimentele
firmei;
rapoarte privind aprovizionarea i rezultatele ei/ Management;
materiale achiziionate/ Clienii interni - Compartimentele firmei
Secvene/ Activiti:
Centralizarea cererilor interne;
12
M2_Managementul calitii
Selecia furnizorilor;
Planificarea aprovizionrii;
Elaborarea contractelor/ comenzilor;
Achiziia produselor;
Gestiunea stocurilor
Indicatori de performan
- cot rebuturi;
- stocuri supranormative; imobilizri de capital;
- ponderea neconformitilor determinate de aprovizionare.
Procedura
Reprezint o descriere a unui proces sau parte de proces, mai detaliat dect descrierea
prin fia de proces.
Elaborarea procedurilor are la baz standardul ISO/TR 10013, care recomand
urmtorul coninut:
- titlu antet;
- scop;
- domeniul de aplicare;
- documente de referin;
- descrierea/ fluxul activitilor;
- responsabilitate;
- nregistrri i anexe.
Principalele probleme ce pot s apar la elaborarea procedurilor sunt legate de:
- stabilirea procedurilor care se elaboreaz, a numrului i complexitii acestora;
- forma de redactare.
Din punct de vedere al complexitii proceselor descrise, se pot elabora proceduri pentru
procese complexe (macroprocese) sau pentru secvene/ pri ale unor procese. Decizia n
legtur cu aceast problem determin, implicit, numrul procedurilor utilizate. O regul
general valabil nu poate fi dat, trebuie avute n vedere particularitile organizaiei. Pentru a
evita crearea unui numr prea mare de documente, care nu poate fi inut sub control, se
recomand:
- utilizarea Fiei de proces pentru descrierea proceselor incluse n Harta proceselor;
- detalierea prin proceduri a unor subprocese, doar cnd este cazul, pentru a clarifica ce,
cine, cnd i cum face, specificndu-se metodele, instrumentele, formularele speciale utilizate
n cadrul procesului.
13
M2_Managementul calitii
Exemple
Procesul Managementul resurselor umane poate fi descris prin Fia de
proces, iar pentru unele secvene ale acestuia se pot elabora proceduri sau
instruciuni, mai ales cnd este important s se descrie metodele de lucru sau
de control utilizate i instrumentele specifice elaborate pentru a sprijini
aplicarea metodelor. Procedura de instruire, de exemplu, detaliaz modul n
care se realizeaz instruirea n cadrul organizaiei, succesiunea activitilor
putnd fi redat i printr-o diagram de flux (Fig.9).
START
mbuntire continu
Plan anual
de instruire
Proces verbal
de evaluare
Diplome, atestate,
certificate
Raport anual
de instruire
STOP
14
M2_Managementul calitii
Puncte cheie
mbuntirea
performanelor
personalului
ncadrarea n
buget
Eficiena
programelor de
instruire
Parametrii
Indicatori de
de msurat
performan
Competenele Criteriile de evaluare a
personalului
performanelor
Cheltuieli de
instruire
Rezultatele
instruirii
Abateri de la plan
Evaluarea
competenelor
personalului
Economii realizate prin
finalizarea propunerilor
cursanilor
15
M2_Managementul calitii
2010.
Davenport, T.H. - Process Innovation. Reengineering Work through Information Technology.
Harvard Business School Press.
Frecher, D., Segot, J., Tuzzolino, Ph. 100 questions pour comprendre et agir les processus,
AFNOR, 2003.
Juran, J.M. Planificarea calitii. Ed. Teora, 2000.
Morariu, O.C. - Sisteme de management al calitii, Ed. Universitii Transilvania din Braov,
2006.
*** mbuntire i schimbare (Managementul proceselor), FLINTAB, 2008.
*** ISO 9001:2008 Sisteme de management al calitii Cerine.
*** ISO 9004:2009 - Managing for the sustained success of an organization a quality
management approach.
16