Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
1.
2.
3.
4.
Crearea sistemelor de management al calitii dup modelul ISO 9001 este iniiat
prin decizia managementului de vrf al organizaiei i se materializeaz prin procese
complexe de elaborare i implementare a SMC. Activitile de audit ocup un loc
important n acest context, fiind necesare pentru a verifica conformitatea sistemului
implementat cu modelul de referin i eficiena funcionrii lui. La cerere, organizaiile
pot obine un certificat privind conformitatea sistemului cu standardul ISO 9001, n
urma unui audit de certificare realizat de organizaii acreditate, pe baza unei proceduri
standardizate. Pe lng auditurile calitii, este necesar controlul periodic al
performanelor sistemului pentru stabilirea direciilor de mbuntire a calitii Aceasta
este una dintre cerinele din ISO 9001, cap.5 Responsabilitatea managementului, care
subliniaz rolul determinant al managementului de vrf n realizarea calitii. Cele mai
multe probleme privind eficacitatea SMC sunt atribuite managementului superior,
cauzele fiind legate n principal de neimplicare i de incapacitatea de a realiza
schimbrile pe care managementul calitii le presupune.
OBIECTIVE
. Definirea secvenelor procesului de elaborare i implementare a sistemelor de
management al calitii;
. Prezentarea principalelor modele de evaluare a performanelor sistemului de
management al calitii;
. Prezentarea cerinelor din ISO 9001 privind responsabilitatea managementului;
. Contientizarea problemelor ce pot s apar n demersul organizaiei pentru calitate i
a cauzelor care le genereaz.
.
.
M4_Managementul calitii
M4_Managementul calitii
unor activiti de proiectare, instruire, audit etc. este mai mare, avnd n vedere faptul c nu
dispun de resurse pentru a-i forma specialiti n managementul calitii.
1.-
2.
Aciuni de formare-motivare
pentru calitate
3.
Delegarea responsabilitii
pentru calitate
Instruirea personalului
implicat n proiectarea SMC
5.
Diagnosticarea situaiei
actuale din ntreprindere
6.
Program de proiectare
SMC
7.
Elaborarea documentelor
SMC
M4_Managementul calitii
Mai
Iunie
Nov.
Dec.
Rezultat
Stabilire RM
Contactare
firm de
consult.
Raport de
analiz
Programe de
instruire
Politica i
obiectivele de
calitate
Harta
proceselor
Proceduri
M4_Managementul calitii
procese
Elaborare
manual
calitate
Audituri
interne
Incheierea immentrii SMC
Manualul
calitii
Rapoarte de
audit
Documentele
SMC
M4_Managementul calitii
Quality Management) aplicat n Europa; modelul Baldrige aplicat n SUA. Spre deosebire
de modelele anterioare, modelele de excelen msoar performanele organizaiei printr-un
sistem complex de criterii, care reflect att rezultatele ct i factorii care le determin.
3. Responsabilitatea managementului
Aplicarea eficient a managementului calitii nu este posibil fr implicarea
managementului de la cel mai nalt nivel.
Standardul ISO 9001 subliniaz rolul determinant al managementului de vrf prin
cerinele din cap.5 Responsabilitatea managementului:
Managementul de la cel mai nalt nivel trebuie s prezinte dovezi ale angajrii sale n
dezvoltarea i implementarea sistemului de management al calitii, precum i n
mbuntirea continu a eficacitii acestuia, prin:
-
Stabilirea unei politicii corecte privind calitatea presupune s se trateze urmtoarele aspecte:
-
M4_Managementul calitii
M4_Managementul calitii
Rezultat/ termen
Dezvoltarea de structuri eficiente de tip licen master mbunire raport
PS/ Linii L-M-D,
doctorat formare continu compatibile celor din UE
Eficiena > 0
Rata de inserie
Satisfacerea mai bun a cerinelor pieei
Creterea ponderii cercetrii de excelen
Creterea transferului de cunoatere ctre mediu
M4_Managementul calitii
M4_Managementul calitii
Formele de comunicare sunt numeroase, cele mai importante fiind: panouri de afaj,
email i intranet, grupuri de lucru i reuniuni, pliante, reviste i rapoarte difuzate n cadrul
organizaiei.
Pe lng transmiterea de informaii, comunicarea contribuie n mod decisiv la
dezvoltarea unor atitudini i comportamente de angajament al personalului de la toate
nivelurile n realizarea i mbuntirea continu a calitii. Importana acestor aspecte
comportamentale pentru funcionarea eficient a sistemelor de management al calitii este
subliniat n 4.
Analiza efectuat de management
Reprezint un instrument de conducere a crui utilizare n managementul calitii este o
cerin inclus n standardul ISO 9001, redat mai jos.
Managementul de la cel mai nalt nivel trebuie s analizeze la intervale planificate
sistemul de management al calitii din organizaie, pentru a se asigura c este n
continuare corespunztor, adecvat i eficace. Aceast analiz trebuie s includ evaluarea
oportunitilor de mbuntire i necesitatea de schimbare n sistemul de management al
calitii, inclusiv politica referitoare la calitate i obiectivele calitii.
Analizele efectuate de management sunt realizate de un comitet director lrgit, compus
din manageri din toate zonele cheie ale firmei. Elementele de ieire ale analizei efectuate de
management trebuie s includ orice decizie i aciune referitoare la: mbuntirea sistemului
de management al calitii i a proceselor sale; mbuntirea produsului n raport cu cerinele
clientului; mbuntirea gradului de satisfacere a clienilor; nevoia de resurse; noi obiective
de calitate, cu indicatorii de msurare a acestora.
Analizele sunt planificate, iar efectuarea lor este nregistrat n procese verbale de
analiz i programe de aciune.
M4_Managementul calitii
M4_Managementul calitii
Desemnarea unei persoane care nu are calitile necesare pentru postul de Reprezentant
al managementului.
Incoerena i nefinalizarea aciunilor, cauzate de conducerea deficitar a proiectelor de
schimbare.
Antrenarea la aceste proiecte a unor colaboratori interni i externi fr calificarea
necesar.
Atitudinea de sclavie fa de redactarea procedurilor, a documentelor ce descriu
Muli manageri consider c superioritatea pe care le-o ofer poziia ierarhic este
suficient pentru aplicarea deciziei luate i ateapt ca problemele s fie rezolvate de
Reprezentantul managementului, respectiv de specialitii externi angajai n acest scop.
Abordarea problemei exclusiv n termeni tehnici, fr a lua n considerare aspectele
sociale.
Dup cum s-a precizat deja, funcionarea sistemelor de management al calitii
nseamn: elaborarea unor reglementri/ procedure de lucru i de control, cunoaterea i
respectarea lor, monitorizarea i controlul activitii, sesizarea abaterilor, evaluarea
performanelor, implicarea angajailor la gsirea i aplicarea unor soluii noi. Asigurarea
calitii nu se rezum doar la schimbri la nivelul metodelor i instrumentelor utilizate;
adevrata schimbare trebuie produs la nivelul reprezentrilor, al mentalitilor, al valorilor
asumate n cadrul organzaiei. Ca urmare, pentru realizarea calitii trebuie dezvoltat o
cultur organizaional care s faciliteze asumarea calitii ca obiectiv central al organizaiei.
Fr aceast acceptare i asumare a sistemelor de management al calitii a procedurilor, a
evalurii i autoevalurii, a implicrii la rezolvarea problemelor realizarea calitii devine
iluzorie, formal.
Cultura organizaional este un concept complex, sintetizeaz totalitatea valorilor,
modurilor de gndire, concepiilor, regulilor scrise i mai ales nescrise dintr-o organizaie,
care o difereniaz de ceilali i care se reflect invariabil n modul de a interaciona cu
clienii, partenerii, competitorii i mai ales cu angajaii si. Dificultile n implementarea
managementului calitii sunt determinate de incongruena dintre metodele i principiile
implementate i elementele culturale dominante ale organizaiei.
Sarcini deosebite privind realizarea unor schimbri n cultura organizaional revin
managementului superior, care trebuie s-i asume rspunderea abordrii calitii, s
M4_Managementul calitii
M4_Managementul calitii
Tem
Diagnosticul SMC
Analiza se va face pe baza modelului din Anexa 2 - Ghid pentru diagnosticul SMC
(adaptare dup Ghidul pentru autoevaluare din ISO 9004: 2000, din care au fost reinute
doar ntrebri referitoare la principalele cerine din ISO 9001).
Se va face descrierea modului de realizare a fiecrei cerine, cu precizarea
documentelor utilizate. Se recomand anexarea unor documente relevante (Harta proceselor,
organigram, Fia postului, plan de control, chestionar de evaluare etc.)
Bibliografie de baz
1. Popescu M., Managementul calitii, Curs ID, Ed. Universitii Transilvania din Braov, 2010.
2. Popescu, M., Managementul proceselor de cercetare-dezvoltare. Ed. Universitii Transilvania
din Braov, 2001.
3. Davenport, T.H. - Process Innovation. Reengineering Work through Information Technology.
Harvard Business School Press.
4. Juran, J.M. Planificarea calitii. Ed. Teora, 2000.
5. Morariu, O.C. - Sisteme de management al calitii, Ed. Universitii Transilvania din Braov,
2006.
6. *** ISO 9001:2008 Sisteme de management al calitii Cerine.
M4_Managementul calitii
7.*** ISO 9004:2009 - Managing for the sustained success of an organization a quality
management approach.
M4_Managementul calitii
Anexa 1
GHID PENTRU AUTOEVALUARE (ISO 9004:2009) prezentare selectiv
Tabelul A1 Autoevaluarea elementelor cheie niveluri de maturitate
Elemente cheie
Nivel de maturitate
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Pe ce este focalizat
Focalizare pe produse,
Focalizare pe clieni i cerine Focalizarea pe oameni i alte
managementul
reacii ad-hoc la
reglementare, cu unele reacii
pri interesate. Procesele sunt
schimbare, probleme i organizate la probleme i
definite i implementate pentru
oportuniti
oportuniti
a rspunde la probleme i oport.
Cum este realizat
Abordare reactiv,
Abordare reactiv, bazate pe
Abordare proactiv, autoritatea
leadershipul?
bazat pe instruciuni
decizii ale managerilor de la
de luare a deciziilor este
de sus n jos.
diferite niveluri
delegat echipelor
Cum se stabilete ce
Deciziile se bazeaz pe Deciziile se bazeaz pe
Deciziile se bazeaz pe strategii
este important?
intrri informale de la
nevoile i ateptrile clienilor i sunt legate de nevoile prilor
pia i din alte surse
interesate
De ce este nevoie
Resursele sunt
Resursele sunt gestionate bine Resursele sunt gestionate
pentru atingerea
gestionate ntr-o
eficient
rezultatelor?
manier ad-hoc
Cum sunt organizate
Abordare nesistematic Activiti organizate pe
Abordare bazat pe procese,
activitile?
a activitilor, cu puine funciuni, cu un sistem de
SMC efectiv i eficient, flexibil
proceduri
calitate de baz
Cum sunt atinse
Rezultate atinse n mod Unele rezultate prezise sunt
Sunt atinse rezultatele prezise,
rezultatele?
aleator; actiuni
atinse. Aciuni corrective i
n special pentru pri interesate
corective ad-hoc
preventive sunt realizate n
identificate. Se utilizeaz
mod sistematic
consistent monitorizarea,
msurarea, mbuntirea
Cum sunt monitorizate Se folosesc indicatori
Satisfacia clinilor, indicatori
Este monitorizat satisfacia
rezultatele?
financiari, comerciali i cheie ai proceselor i
angajailor i ale prilor
de productivitate
performanele furnizorilor sunt interesate
monitorizate
Cum se stabilesc
prioritile de
mbuntire?
Cum se produce
nvarea?
Se bazeaz pe
reclamaii i criterii
financiare
Aleator, la nivel
individual
Se bazeaz pe nevoile i
ateptrile unor pri interesate,
ale furnizorilor i angajailor
Proces sistematic de nvare,
implementat n organizaie
Nivel 4
Focalizare echilibrat pe nevoile
prilor interesate.
Se pune accent pe mbuntirea
continu.
Abordare proactiv, implicare nalt a
personalului la luarea deciziilor
Deciziile sunt bazate pe desfurarea
strategiei n procese i nevoi
operaionale
Resursele sunt gestionate eficient, cu
analiza deficitelor
SMC efectiv i eficient, care sprijin
agilitatea i mbuntirea
Exist rezultate prezise consistente,
pozitive cu tendine sustenabile.
mbuntirea i inovarea sunt
realizate n mod sistematic
Indicatorii cheie de performan sunt
armonizai cu strategia i monitorizai
Nivel 5
Focalizarea echilibrat pe
nevoile prilor intersate.
Performane de nalt nivel (best
in class) este obiectivul primar.
Abordare proactiv i orientare
spre nvare, cu mputernicirea
angajailor de la toate nivelurile
Deciziile se bazeaz pe nevoia
de flexibilitate, agilitate i
performan susinut
Utilizarea resurselor este
planificat, eficient i satisface
prile interesate
SMC care sprijin inovarea i
benchmarkingul, care se
adreseaz prilor interesate
Rezultatele sunt peste media
sectorului, i sunt meninute pe
termen lung. Exist aciun de
mbuntire i inovare
Indicatorii cheie de performan
sunt integrai n monitorizarea
tuturor proceselor;
performanele sunt comunicate
tuturor prilor interesate
Se bazeaz pe intrri de la
prile interesate emergnte
Procese de nvare sunt comune
cu prile interesate relevante i
sprijin inovarea
M4_Managementul calitii
Anexa 2
GHID PENTRU DIAGNOSTICUL SISTEMULUI DE
MANAGEMENT AL CALITII
1. ASPECTE GENERALE
Studiul se va face la o firm real, din orice domeniu de activitate, de preferin o organizaie
care are un sistem de calitate formalizat (descris prin documente).
Scopul analizei: caracterizarea sistemului de management al calitii al unei organizaii, din
perspectiva conformitii cu cerinele standardului ISO 9001 i a eficacitii funcionrii
sistemului.
Analiza nu este exhaustiv, se refer doar la aspectele mai importante, semnalate prin
ntrebrile de la pct.2.
Metode de culegere a informaiilor necesare analizei: studiul documentelor, interviul,
observaia.
Coninutul raportului
I. Prezentarea firmei
Denumire
Sediu
Obiect de activitate
Numr de angajai
II. Standardul/ standardele de referin pentru Sisteme de management implementate n
organizaie
- ISO 9001: 2008
- ISO 14000: 2005
- OHSAS 18001: 1999
- ISO 16949: 2000
- Alte standarde (detalii) .
- Nu este adoptat nici un standard
Comentarii: Certificate, organisme de certificare?
III. Analiza SMC (conform 2, ntrebri pentru dagnosticul SMC)
IV. Puncte tari i puncte slabe
V. Anexe (cteva documente/ formulare relevante, apreciate ca bune practici).
Termen de predare: dou zile nainte de examen.
2. NTREBRI PENTRU DIAGNOSTICUL SMC
Numerele date n paranteze reprezint subcapitolele din standardul ISO 9001 la care se refer
ntrebarea.
ntrebarea 1: Conducerea sistemelor i a proceselor (4.1)
M4_Managementul calitii
Cum aplic managementul abordarea bazat pe proces pentru a realiza un control eficace i
eficient al proceselor, din care rezult mbuntirea performanei?
(Sunt definite procesele care contribuie la calitate (Lista/ Harta proceselor)?; procesele sunt
documentate? Exemple; exist responsabili de proces, se urmresc performanele proceselor?
indicatori de performan, exemple).
ntrebarea 2: Documentaia SMC (4.2)
Cum sunt utilizate documentele i nregistrrile pentru a susine eficient i eficace derularea
proceselor din organizaie?
(Sistemul de documente: exist proceduri scrise, manualul calitii etc.); cum se realizeaz
accesul la documentele SMC).
ntrebarea 3: Responsabilitatea managementului Comunicarea intern (5.5)
Cum demonstreaz managementul la cel mai nalt nivel capacitatea de leadership,
angajamentul i implicarea?
(Exist o declaraie-angajament scris? Care sunt modalitile de comunicare privind
calitatea?)
ntrebarea 4: Politica referitoare la calitate, planificarea calitii (5.3, 5.4)
(Politica referitoare la calitate este definit, comunicat i aplicat n cadrul organizaiei?
Obiectivele calitii sunt definite la nivelul organizaiei i al funciilor/ departamentelor/
proceselor relevante ale organizaiei? Exemple)
ntrebarea 5: Responsabilitate i autoritate (5.5)
(Exist un responsabil cu calitatea? compartiment de managementul calitii? Comentarii:
subordonare, atribuii)
ntrebarea 6: Analiza efectuat de management (5.6)
(Se face analiza? cu ce frecven? Exist documente care reglementeaz modul de realizare?
Dar nregistrri privind ieirile?
ntrebarea 7: Personal (6.2)
Cum se asigur organizaia c personalul are competenele necesare? Ce aciuni sunt
ntreprinse pentru obinerea competenelor necesare?
(Cum se asigur adecvarea competenelor cu necesitile firmei? cum promoveaz
conducerea implicarea i susinerea personalului? cum se asigur motivarea, creterea
performanelor?)
ntrebarea 8: Procese referitoare la relaia cu clientul (7.2, 8.2)
Cum se realizeaz legtura cu clienii pentru a se asigura c organizaia ia n considerare
necesitile clienilor?
M4_Managementul calitii