Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
intelegerea si intocmirea
Noului formular D394
Cuprins
Generalitati....................................................................................................................................... 5
1. Scurta prezentare a obligatiilor declarative ............................................................................. 6
2. Tipuri de operatiuni de raportat in formularul 394.................................................................. 7
3. Documente care fac obiectul formularului 394 ....................................................................... 9
I. Date introductive......................................................................................................................... 10
II. Sectiunea A - Date de identificare a contribuabilului ................................................................ 11
III. Sectiunea B - Date de identificare a reprezentantului fiscal / legal / imputernicit .................. 12
IV. Sectiunea C - Operatiuni realizate cu persoane impozabile inregistrate in scopuri de TVA in
Romania .............................................................................................................................................. 13
1. Rezumat declaratie - numarul persoanelor impozabile inregistrate in scopuri de TVA in
Romania, incluse in declaratie ........................................................................................................ 13
2. Rezumat declaratie - Livrari de bunuri / prestari de servicii .................................................. 14
3. Rezumat declaratie - Livrari de bunuri / prestari de servicii pentru operatiuni derulate in
regim special.................................................................................................................................... 15
4. Rezumat declaratie - Achizitii de bunuri si servicii de la persoane impozabile care aplica
sistemul normal de TVA .................................................................................................................. 16
5. Rezumat declaratie - Achizitii de bunuri si servicii de la persoane impozabile care aplica
sistemul de TVA la incasare ............................................................................................................. 17
6. Rezumat declaratie - Achizitii de bunuri si servicii supuse regimului special ........................ 18
7. Rezumat declaratie - Livrari de bunuri si servicii pentru care se aplica taxarea inversa ....... 19
8. Rezumat declaratie - Achizitii de bunuri si servicii pentru care se aplica taxarea inversa ..... 20
9. Lista operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national - Sectiunea C ............................ 21
V. Sectiunea D - Operatiuni realizate cu persoane neinregistrate in scopuri de TVA in Romania 26
1. Rezumat declaratie - numarul persoanelor neinregistrate in scopuri de TVA incluse in
declaratie ......................................................................................................................................... 26
2. Rezumat declaratie - Livrari de bunuri/prestari de servicii catre persoane neinregistrate in
scopuri de TVA in Romania ............................................................................................................. 27
3. Rezumat declaratie - Livrari de bunuri / prestari de servicii pentru operatiuni derulate in
regim special, catre persoane neinregistrate in scopuri de TVA in Romania ................................. 28
4. Rezumat declaratie - Achizitii de bunuri si servicii de la persoane neimpozabile ................. 29
5. Lista operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national - Sectiunea D............................ 30
.
2
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
VI. Sectiunea E - Operatiuni realizate cu persoane impozabile nestabilite in Romania care sunt
stabilite in alt Stat Membru, neinregistrate si care nu sunt obligate sa se inregistreze in scopuri de
TVA in Romania ................................................................................................................................... 33
1. Rezumat declaratie - numarul persoanelor impozabile nestabilite in Romania care sunt
stabilite in alt Stat Membru, neinregistrate si care nu sunt obligate sa se inregistreze in scopuri de
TVA in Romania ............................................................................................................................... 33
2. Rezumat declaratie - Livrari de bunuri / prestari de servicii catre persoane impozabile
nestabilite in Romania care sunt stabilite in alt stat membru, neinregistrate si care nu sunt
obligate sa se inregistreze in scopuri de TVA in Romania ............................................................... 34
3. Rezumat declaratie - Livrari de bunuri / prestari de servicii (regim special) catre persoane
impozabile nestabilite in Romania care sunt stabilite in alt stat membru, neinregistrate si care nu
sunt obligate sa se inregistreze in scopuri de TVA in Romania....................................................... 35
4. Rezumat declaratie - Achizitii de bunuri si servicii de la persoane impozabile nestabilite in
Romania care sunt stabilite in alt stat membru, neinregistrate si care nu sunt obligate sa se
inregistreze in scopuri de TVA in Romania...................................................................................... 36
5. Lista operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national - Sectiunea E ............................ 37
VII. Sectiunea F - Operatiuni realizate cu persoane impozabile neinregistrate si care nu sunt
obligate sa se inregistreze in scopuri de TVA in Romania, nestabilite pe teritoriul UE...................... 41
1. Rezumat declaratie - numarul persoanelor impozabile neinregistrate si care nu sunt obligate
sa se inregistreze in scopuri de TVA in Romania, nestabilite pe teritoriul Uniunii Europene ........ 41
2. Rezumat declaratie - Livrari de bunuri / prestari de servicii catre persoane impozabile
neinregistrate si care nu sunt obligate sa se inregistreze in scopuri de TVA in Romania, nestabilite
pe teritoriul Uniunii Europene ........................................................................................................ 42
3. Rezumat declaratie - Livrari de bunuri / prestari de servicii (regim special) catre persoane
impozabile neinregistrate si care nu sunt obligate sa se inregistreze in scopuri de TVA in Romania,
nestabilite pe teritoriul Uniunii Europene ...................................................................................... 43
4. Rezumat declaratie - Achizitii de bunuri si servicii efectuate pentru care se aplica taxarea
inversa ............................................................................................................................................. 44
5. Lista operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national - Sectiunea F ............................ 45
VIII. Sectiunea G - Incasari realizate cu bonuri fiscale, facturi simplificate, alte incasari pentru
care nu exista obligatia emiterii bonurilor fiscale............................................................................... 48
1. Rezumat declaratie - Incasari realizate cu bonuri fiscale, facturi simplificate, alte incasari
pentru care nu exista obligatia emiterii bonurilor fiscale ............................................................... 48
2. Lista operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national - Sectiunea G............................ 49
IX. Rezumat declaratie.................................................................................................................... 51
X. Alte informatii ............................................................................................................................ 52
XI. Plajele de facturi ........................................................................................................................ 54
XII. Informatii necesare in cazul solicitarii rambursarii TVA........................................................... 58
XIII. Informatii aferente TVA neexigibila dedusa pentru facturile achitate in perioada de
raportare ............................................................................................................................................. 60
.
3
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
XIV. Informatii cu privire la TVA neexigibila pentru persoanele care aplica sistemul de TVA la
incasare ............................................................................................................................................... 61
XV. Informatii oferite de persoanele impozabile care livreaza bunuri sau presteaza servicii -
regimul special .................................................................................................................................... 63
XVI. Informatii oferite de persoanele impozabile care realizeaza operatiuni specifice ................ 64
XVII - Asumarea raspunderii pentru intocmirea declaratiei .......................................................... 65
1. Declaratia administratorului cu privire la intocmire ............................................................. 65
2. Declaratia administratorului cu privire la corectitudinea informatiei si acordul pentru
interogarea datelor raportate ......................................................................................................... 66
.
4
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Generalitati
Mai tarziu, o noua modificare a ordinului (Ordinul 2328/2016) a schimbat termenul pentru
depunerea declaratiei, astfel:
"Declaratia (...) se depune la organul fiscal competent, pana in data de 30 inclusiv a lunii
urmatoare incheierii perioadei de raportare. In cazul in care perioada de raportare este luna
calendaristica, termenul de depunere a declaratiei pentru luna ianuarie este pana la data de 28,
respectiv 29 februarie, dupa caz."
Astfel, pentru perioada de raportare care incepe la 1 Octombrie 2016, completarea formularului
trebuie efectuata integral, cu toate informatiile solicitate de ordin.
.
5
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Declaratia se va depune:
numai de catre persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA in Romania, pentru
bunurile livrate / serviciile prestate precum si pentru achizitiile de bunuri sau servicii.
indiferent daca in perioada de raportare exista sau nu date de raportat;
numai pentru operatiunile impozabile realizate in Romania si taxabile cu cota prevazuta de
Codul fiscal;
pentru orice operatiune taxabila pentru care este emisa o factura, inclusiv pentru avansuri,
precum si pentru operatiunile la care se aplica sistemul TVA la incasare, pentru operatiunile
pentru se aplica taxarea inversa sau pentru autofacturi; se vor include facturile simplificate
sau bonurile fiscale emise.
2. Declaratia se depune la organul fiscal competent pana in data de 30 inclusiv a lunii urmatoare
incheierii perioadei de raportare. In cazul in care perioada de raportare este luna calendaristica,
termenul de depunere a declaratiei pentru luna ianuarie este pana la data de 28, respectiv 29
februarie, dupa caz."
4. In cazul in care, dupa depunerea declaratiei, persoana impozabila constata existenta unor
omisiuni/erori in datele declarate, aceasta trebuie sa depuna o noua declaratie corect completata
cu operatiunile care necesita modificarea si/sau operatiunile care nu au fost declarate, declaratie
care inlocuieste declaratia informativa depusa initial. Nu vor face obiectul redepunerii declaratiei
facturile primite de persoana impozabila in alta perioada de raportare fata de data emiterii
acestora de catre furnizori.
.
6
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
.
7
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
.
8
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
.
9
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
I. Date introductive
.
10
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Atentie! In cazul codului CAEN, se inscrie codul CAEN al activitatii preponderente efectiv
desfasurate in perioada de raportare, nu codul CAEN care reprezinta, in actele constitutive,
obiectul principal de activitate.
.
11
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Daca este cazul, se completeaza datele de identificare ale reprezentantului fiscal / legal /
imputernicit.
.
12
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se va completa automat numarul total al persoanelor impozabile inregistrate in scopuri de TVA
in Romania incluse in declaratie, indiferent de numarul operatiunilor, fie pe baza datelor incluse in
declaratia Soft A, fie de catre aplicatia informatica utilizata.
Date necesare:
Informatia va fi completata in baza documentelor inregistrate in cadrul sectiunilor de mai jos. Se
va calcula un total al persoanelor impozabile inregistrate in scopuri de TVA in Romania.
.
13
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se vor prezenta urmatoarele informatii - rezumat (informatiile se vor determina automat din
centralizarea informatiilor introduse in declaratie - Softul A sau se vor exporta din aplicatia
informatica):
numarul total al facturilor emise pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii defalcate
pe fiecare cota de TVA; nu se declara operatiunile pentru care au fost emise facturi
simplificate;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor de servicii
taxabile, defalcate pe cote de TVA (24%, 19%, 20%, 9%, 5%); nu se inregistreaza valoarea
operatiunilor pentru care au fost emise facturi simplificate.
valoarea totala a taxei pe valoarea adaugata aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor de
servicii taxabile, defalcate pe cote de TVA (24%, 19%, 20%, 9%, 5%); nu se inregistreaza
valoarea operatiunilor pentru care au fost emise facturi simplificate.
Se pare ca Softul A nu a fost actualizat de catre ANAF (pana la data editarii prezentului material),
avand in vedere ca in descrierea de mai sus a ramas exprimarea "din care:". Aceasta a fost necesara
pana la data modificarii aduse de ordinul 2264 / 2016 care a eliminat obligatia declararii separate
a anumitor operatiuni. Este vorba despre operatiunile reprezentand livrari de telefoane mobile,
microprocesoare, console de jocuri, tablete PC si laptopuri. Aceste operatiuni urmau a fi incluse in
prezenta sectiune numai daca valoarea bunurilor livrate, exclusiv TVA, inscrise intr-o factura, era
mai mica de 22.500 lei. In cazul in care valoarea acestor livrari depaseste limita de 22.500 lei,
operatiunile se recunosc in cadrul sectiunii livrari de bunuri / prestari de servicii efectuate pentru
care se aplica taxarea inversa (vezi Pct. 8. Rezumat declaratie - Livrari de bunuri si servicii pentru
care se aplica taxarea inversa).
Date necesare:
Rubricile se completeaza prin centralizarea datelor incluse in formular, prezentate la pct. 9. Lista
operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national.
.
14
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se vor prezenta urmatoarele informatii - rezumat (informatiile se vor determina automat din
centralizarea informatiilor introduse in declaratie - Softul A sau se vor exporta din aplicatia
informatica):
numarul total al facturilor emise pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii defalcate
pe fiecare cota de TVA; nu se declara operatiunile pentru care au fost emise facturi
simplificate;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor de servicii
taxabile, defalcate pe cote de TVA (24%, 19%, 20%, 9%, 5%);
valoarea totala a taxei pe valoarea adaugata aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor de
servicii taxabile, defalcate pe cote de TVA (24%, 19%, 20%, 9%, 5%); nu se inregistreaza
valoarea operatiunilor pentru care au fost emise facturi simplificate.
Se pare ca Softul A nu a fost actualizat de catre ANAF (pana la data editarii prezentului material),
avand in vedere ca in descrierea de mai sus a ramas exprimarea "din care:". Aceasta a fost necesara
pana la data modificarii aduse de ordinul 2264 / 2016 care a eliminat obligatia declararii separate
a anumitor operatiuni. Este vorba despre operatiunile reprezentand livrari de telefoane mobile,
microprocesoare, console de jocuri, tablete PC si laptopuri. Aceste operatiuni urmau a fi incluse in
prezenta sectiune numai daca valoarea bunurilor livrate, exclusiv TVA, inscrise intr-o factura, era
mai mica de 22.500 lei. In cazul in care valoarea acestor livrari depaseste limita de 22.500 lei,
operatiunile se recunosc in cadrul sectiunii livrari de bunuri / prestari de servicii efectuate pentru
care se aplica taxarea inversa (vezi Pct. 8. Rezumat declaratie - Livrari de bunuri si servicii pentru
care se aplica taxarea inversa).
Date necesare:
Rubricile se completeaza prin centralizarea datelor incluse in formular, prezentate la pct. 9. Lista
operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national.
.
15
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Indiferent de sistemul de TVA aplicat de contribuabil (sistem normal sau TVA la incasare), se vor
prezenta urmatoarele informatii (informatiile se vor determina automat din centralizarea
informatiilor introduse in declaratie - Softul A sau se vor exporta din aplicatia informatica):
numarul total al facturilor primite pentru achizitiile de bunuri si servicii defalcate pe fiecare
cota de TVA de la persoane impozabile care aplica sistemul normal de TVA; nu se includ in
aceasta categorie operatiunile pentru care au fost primite facturi simplificate;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta achizitiilor de bunuri si servicii taxabile,
defalcate pe cote de TVA (24%, 19%, 20%, 9%, 5%) de la persoane impozabile care aplica
sistemul normal de TVA, cu exceptia celor pentru care s-au primit facturi simplificate;
valoarea totala a TVA aferenta achizitiilor de bunuri si servicii taxabile, defalcate pe cote de
TVA (24%, 19%, 20%, 9%, 5%) de la persoane impozabile care aplica sistemul normal de TVA,
cu exceptia celor pentru care s-au primit facturi simplificate;
Si in acest caz se poate invoca neactualizarea de catre ANAF a Softului A, avand in vedere ca si in
descrierea de mai sus a ramas exprimarea "din care:". Aceasta era necesara intrucat, cum explicam
mai sus, anterior urmau a se declara defalcat operatiunile privind achizitiile de telefoane mobile,
microprocesoare, console de jocuri, tablete PC si laptopuri. Aceste operatiuni urmau a fi incluse in
prezenta sectiune numai daca valoarea acestor achizitii exclusiv TVA, inscrise intr-o factura, era mai
mica de 22.500 lei. In cazul in care valoarea acestor achizitii depaseste limita de 22.500 lei,
operatiunile se recunosc in cadrul sectiunii achizitii de bunuri si servicii pentru care se aplica
taxarea inversa (vezi Pct. 9. Rezumat declaratie - Achizitii de bunuri si servicii pentru care se aplica
taxarea inversa).
Date necesare:
Rubricile se completeaza prin centralizarea datelor incluse in formular, prezentate la pct. 9. Lista
operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national.
.
16
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Indiferent de sistemul de TVA aplicat de contribuabil (sistem normal sau TVA la incasare), se vor
prezenta urmatoarele informatii (informatiile se vor determina automat din centralizarea
informatiilor introduse in declaratie - Softul A sau se vor exporta din aplicatia informatica):
numarul total al facturilor primite pentru achizitiile de bunuri si servicii defalcate pe fiecare
cota de TVA de la persoane impozabile care aplica sistemul de TVA la incasare; nu se includ
in aceasta categorie operatiunile pentru care au fost primite facturi simplificate;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta achizitiilor de bunuri si servicii taxabile,
defalcate pe cote de TVA (24%, 19%, 20%, 9%, 5%) de la persoane impozabile care aplica
sistemul de TVA la incasare, cu exceptia celor pentru care s-au primit facturi simplificate;
valoarea totala a TVA aferenta achizitiilor de bunuri si servicii taxabile, defalcate pe cote de
TVA (24%, 19%, 20%, 9%, 5%) de la persoane impozabile care aplica sistemul normal de TVA,
cu exceptia celor pentru care s-au primit facturi simplificate;
Ramane valabila explicatia anterioara cu privire la exprimarea "din care:" prezenta in declaratie.
Date necesare:
Rubricile se completeaza prin centralizarea datelor incluse in formular, prezentate la pct. 9. Lista
operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national.
.
17
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Indiferent de sistemul de TVA aplicat de contribuabil (sistem normal sau TVA la incasare), se vor
prezenta urmatoarele informatii(informatiile se vor determina automat din centralizarea
informatiilor introduse in declaratie - Softul A sau se vor exporta din aplicatia informatica):
numarul total al facturilor primite pentru achizitiile de bunuri si servicii efectuate de catre
persoana impozabila de la persoane impozabile care aplica regimul special pentru agentiile de
turism, pentru bunurile second-hand, opere de arta, obiecte de colectie si antichitati,
indiferent de sistemul de TVA (sistemul normal de TVA sau sistemul de TVA la incasare)
aplicat de catre furnizor.
valoarea totala a bazei impozabile aferenta achizitiilor de bunuri si servicii efectuate de la
persoane impozabile care aplica regimul special pentru agentiile de turism, pentru bunurile
second-hand, opere de arta, obiecte de colectie si antichitati.
nu se pune problema TVA, acesta nefiind inscris in facturile prin care se achizitioneaza
astfel de servicii.
In acest caz cel mai adesea ar putea fi vorba de servicii achizitionate de la agentiile de turism.
Date necesare:
Rubricile se completeaza prin centralizarea datelor incluse in formular, prezentate la pct. 9. Lista
operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national.
Anterior, ordinul prevedea defalcarea achizitiilor in functie de sistemul de TVA aplicabil de catre
furnizor.
Am putea vorbi despre o omisiune in generarea formularului, avand in vedere ca, potrivit
Codului fiscal, pentru operatiunile supuse regimurilor speciale agentii economici nu pot aplica
sistemul de TVA la incasare.
ART. 282 - Exigibilitatea pentru livrari de bunuri i prestari de servicii
(6) Persoanele impozabile care opteaza pentru aplicarea sistemului TVA la incasare aplica sistemul respectiv numai
pentru operaiuni pentru care locul livrarii, conform prevederilor art. 275 , sau locul prestarii, conform prevederilor art.
278 , se considera a fi in Romania, dar nu aplica sistemul respectiv pentru urmatoarele operaiuni care intra sub
incidena regulilor generale privind exigibilitatea TVA:
c) operaiunile supuse regimurilor speciale prevazute la art. 311 - 313 ;
.
18
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
7. Rezumat declaratie - Livrari de bunuri si servicii pentru care se aplica taxarea inversa
Informatii specifice:
Aceasta sectiune reprezinta rezumatul livrarilor reprezentand livrarile de bunuri si prestarile de
servicii pentru care se aplica taxarea inversa (informatiile se vor determina automat din
centralizarea informatiilor introduse in declaratie - Softul A sau se vor exporta din aplicatia
informatica).
Se vor completa urmatoarele informatii:
numarul total al facturilor emise de catre persoana impozabila pentru livrarile de
bunuri/prestarile de servicii efectuate, pentru care se aplica taxarea inversa;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor de servicii
efectuate pentru care se aplica taxarea inversa si valoarea totala a TVA aferenta acestora,
defalcate pe cote de TVA si pe categorii de bunuri/prestari de servicii pentru care se aplica
taxarea inversa; livrarile de telefoane mobile, microprocesoare, console de jocuri, tablete PC
si laptopuri se vor evidentia distinct in functie de valoarea bunurilor livrate, exclusiv TVA,
inscrise intr-o factura, respectiv daca aceasta este mai mare sau egala cu 22.500 lei.
Date necesare:
Rubricile se completeaza prin centralizarea datelor incluse in formular, prezentate la pct. 9. Lista
operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national.
.
19
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
8. Rezumat declaratie - Achizitii de bunuri si servicii pentru care se aplica taxarea inversa
Informatii specifice:
Aceasta sectiune reprezinta rezumatul achizitiilor de bunuri si servicii pentru care se aplica
taxarea inversa (informatiile se vor determina automat din centralizarea informatiilor introduse in
declaratie - Softul A sau se vor exporta din aplicatia informatica).
Se vor completa urmatoarele informatii:
numarul total al facturilor primite de catre persoana impozabila, aferente achizitiilor de
bunuri si servicii pentru care se aplica taxarea inversa;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta achizitiilor de bunuri si serviciilor efectuate
pentru care se aplica taxarea inversa si valoarea totala a TVA aferenta acestora, defalcate pe
cote de TVA si pe categorii de bunuri si servicii pentru care se aplica taxarea inversa; achizitiile
de telefoane mobile, microprocesoare, console de jocuri, tablete PC si laptopuri se vor
evidentia distinct in functie de valoarea bunurilor primite, exclusiv TVA, inscrise intr-o factura,
respectiv daca aceasta este mai mare sau egala cu 22.500 lei.
Date necesare:
Rubricile se completeaza prin centralizarea datelor incluse in formular, prezentate la pct. 9. Lista
operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national.
.
20
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Informatiile sumarizate la punctele 2 - 8 prezentate anterior ca rezumate se vor prelua din
prezenta rubrica ce va necesita un set de informatii si respectarea unor reguli asa cum se detaliaza
mai jos.
Tip partener
Pentru sectiunea C se va completa tip partener 1. Persoane impozabile inregistrate in scopuri
de TVA in Romania.
.
21
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Livrari de bunuri / prestari de servicii pentru operatiuni derulate in regim special (Tip
operatiune: LS)
Se vor include doar facturile emise catre persoane impozabile inregistrate in scopuri de
TVA, indiferent de sistemul de TVA aplicabil de beneficiar (aplica sistemul normal de TVA
sau sistemul de TVA la incasare); in aceasta rubrica nu se includ facturile simplificate.
La cota TVA se va completa "nu este cazul".
Achizitii de bunuri si servicii de la persoane impozabile care aplica sistemul normal de TVA (Tip
operatiune: A)
Se vor include doar facturile primite de la persoane impozabile inregistrate in scopuri de
TVA care aplica sistemul normal de TVA; in aceasta rubrica nu se includ facturile
simplificate.
Se va asigura posibilitatea defalcarii pe cote de TVA specifice bunurilor / serviciilor
achizitionate (24%, 19%, 20%, 9%, 5%) ;
In acesta categorie nu se includ achizitiile de bunuri / prestarile de servicii pentru care se
aplica taxarea inversa (acestea se vor regasi mai jos - se declara separat).
Achizitii de bunuri si servicii de la persoane impozabile care aplica sistemul de TVA la incasare
(Tip operatiune: AI)
Se vor include doar facturile primite de la persoane impozabile inregistrate in scopuri de
TVA care aplica sistemul de TVA la incasare; in aceasta rubrica nu se includ facturile
simplificate.
Se va asigura posibilitatea defalcarii pe cote de TVA specifice bunurilor / serviciilor
achizitionate (24%, 19%, 20%, 9%, 5%) ;
In acesta categorie nu se includ achizitiile de bunuri / prestarile de servicii pentru care se
aplica taxarea inversa (acestea se vor regasi mai jos).
.
22
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Livrari de bunuri si servicii pentru care se aplica taxarea inversa (Tip operatiune: V)
Se vor include doar facturile emise catre persoane impozabile inregistrate in scopuri de
TVA, indiferent de sistemul de TVA aplicabil de beneficiar (aplica sistemul normal de TVA
sau sistemul de TVA la incasare), si doar pentru operatiuni (livrari / prestari) pentru care se
aplica taxarea inversa;
Se va asigura posibilitatea defalcarii pe cote de TVA utilizate pentru livrarea de bunuri /
prestarea de servicii (24%, 19%, 20%, 9%, 5%) ;
Se va asigura posibilitatea recunoasterii separate a livrarilor reprezentand (categorii
distincte, se recunosc separat, asa cum sunt enumerate mai jos):
cereale si plante tehnice;
deseuri feroase si neferoase;
masa lemnoasa;
certificate de emisii de gaze cu efect de sera;
energie electrica;
certificate verzi;
constructii / terenuri;
aur de investitii;
telefoane mobile;
microprocesoare;
console de jocuri, tablete PC si laptopuri.
Pentru ultimele 3 categorii (telefoane mobile, microprocesoare, console de jocuri, tablete
PC si laptopuri) incadrarea in acesta categorie se va face numai daca valoarea livrarilor in
cadrul aceleiasi facturi depaseste limita de 22.500 lei;
Se asigura posibilitatea obtinerii, pentru fiecare categorie enumerata, a numarului de
facturi, a bazei impozabile si a taxei pe valoarea adaugata aferenta, pe fiecare cota de TVA).
Pentru fiecare beneficiar al unor bunuri din categoria cereale si plante tehnice se va asigura
recunoasterea individuala a tipului de operatiune (livrare bunuri / prestare servicii) precum
si Codul NC si denumirea produsului*.
Achizitii de bunuri si servicii pentru care se aplica taxarea inversa (Tip operatiune: C)
.
23
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
certificate versi;
constructii / terenuri;
aur de investitii;
telefoane mobile;
microprocesoare;
console de jocuri, tablete PC si laptopuri.
Pentru ultimele 3 categorii (telefoane mobile, microprocesoare, console de jocuri, tablete
PC si laptopuri) incadrarea in acesta categorie se va face numai daca valoarea achizitiilor in
cadrul aceleiasi facturi depaseste limita de 22.500 lei;
Se asigura posibilitatea obtinerii, pentru fiecare categorie enumerata, a numarului de
facturi, a bazei impozabile si a taxei pe valoarea adaugata aferenta, pe fiecare cota de TVA).
Pentru fiecare beneficiar al unor bunuri din categoria cereale si plante tehnice se va asigura
recunoasterea individuala a tipului de operatiune (livrare bunuri / prestare servicii) precum
si Codul NC si denumirea produsului*.
Date necesare:
Tipul operaiunii (L/V):
Codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului;
Denumire/Nume i prenume beneficiar;
Numarul de facturi emise**;
Baza impozabila/TVA (24%, 19%, 20%, 9%, 5%);
Daca operaiunea este subiect de taxare inversa:
Defalcare bunuri/servicii;
Codul NC/Denumirea bunului.
.
24
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
** In situatia in care in cuprinsul unei facturi emise/primite exista operatiuni cu cote de TVA diferite, la rubrica
"numar de facturi" se vor inscrie: valoarea 1 in dreptul operatiunii cu valoarea cea mai mare a TVA si valoarea 0 pentru
restul operatiunilor; daca valoarea TVA este aceeasi pentru operatiunile respective, factura se va numerota o singura
data in dreptul cotei de TVA celei mai mari. In situatia in care in cuprinsul unei facturi emise/primite pentru operatiuni
pentru care se aplica taxarea inversa sunt cuprinse mai multe bunuri/servicii prevazute la lit. C, la rubrica "numar de
facturi" se vor inscrie: valoarea 1 in dreptul operatiunii cu valoarea cea mai mare a TVA si valoarea 0 pentru restul
operatiunilor.
.
25
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Aceasta sectiune va fi vizibila numai in cazul se completeaza formularul inteligent (Soft A -
fisierul .pdf). In cazul in care validarea se face prin intermediul softului J, informatia va fi disponibila
doar in fisierul .xml, fara a fi insa vizibila si in fisierul .pdf generat de aplicatia Soft J.
Prin persoane neinregistrate in scopuri de TVA se intelege:
societati comerciale, persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale si alte persoane
impozabile romanesti neinregistrate in scopuri de TVA ;
persoane fizice romane neinregistrate in scopuri de TVA;
persoane fizice straine*.
*
persoanele impozabile straine (din UE si din afara UE) fac obiectul sectiunilor E si F)
Date necesare:
Informatia va fi completata in baza documentelor inregistrate in cadrul sectiunilor de mai jos. Se
va calcula un total al persoanelor neinregistrate in scopuri de TVA in Romania.
.
26
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se vor prezenta:
numarul total al facturilor emise pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii defalcate
pe fiecare cota de TVA efectuate, cu exceptia celor pentru care au fost emise facturi
simplificate;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor de servicii
taxabile si valoarea totala a TVA aferenta acestora, defalcate pe cote de TVA, efectuate de
catre persoana impozabila, cu exceptia celor pentru care au fost emise facturi simplificate;
Ordinul prevede defalcarea in functie de sistemul de TVA aplicat de contribuabil, dar
aceasta defalcare se face prin optiunea pentru unul din sistemele de TVA de la inceputul
formularului.
Date necesare:
Rubricile se completeaza prin centralizarea datelor incluse in formular, prezentate la pct. 5. Lista
operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national
.
27
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se vor prezenta:
numarul total al facturilor emise pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii pentru
operatiuni derulate in regim special pentru agentiile de turism, pentru bunurile secont-hand,
opere de arta, obiecte de colectie si antichitati;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor de servicii
efectuate in regim special;
nu este cazul de TVA;
.
28
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se vor avea in vedere urmatoarele:
natura bunurilor/serviciilor care au fost achizitionate de la persoane fizice, respectiv:
cereale si plante tehnice, deseuri feroase si neferoase, masa lemnoasa, terenuri, cladiri, alte
bunuri si servicii;
numarul total al facturilor/borderourilor de achizitii/filelor din carnetele de comercializare
a produselor din sectorul agricol/contractelor aferente achizitiilor de bunuri si servicii de la
persoanele neinregistrate in scopuri de TVA;
valoarea totala a achizitiilor de bunuri si servicii efectuate de la persoane neinregistrate in
scopuri de TVA.
Date necesare:
Rubricile se completeaza prin centralizarea datelor incluse in formular, prezentate la pct. 5. Lista
operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national
.
29
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Informatiile sumarizate la punctele 2 - 4 se vor prelua din prezenta rubrica ce va necesita un set
de informatii si respectarea unor reguli asa cum se detaliaza mai jos.
Livrari de bunuri / prestari de servicii pentru operatiuni derulate in regim special, catre
persoane neinregistrate in scopuri de TVA in Romania
Se vor include doar facturile emise catre persoane neinregistrate in scopuri de TVA; in
aceasta rubrica nu se includ facturile simplificate.
Livrarile / prestarile catre persoane fizice vor avea un tratament separat de raportare, respectiv
in functie de valoare si in functie de perioada de timp la care se refera declaratia, astfel:
.
30
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Pentru prima perioada de timp, pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii efectuate catre
persoane fizice, vor fi cuprinse in lista de detaliu numai facturile emise cu valoare individuala mai
mare de 10.000 lei. Pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii efectuate catre persoane fizice
pentru care au fost emise facturi cu valoare individuala mai mica sau egala cu 10.000 lei, se va
completa numarul total al facturilor emise, valoarea totala a bazei impozabile si TVA aferenta
acestora, defalcate pe cote de TVA;
Pentru cea de-a doua perioada de timp, vor fi cuprinse in lista de detaliu toate facturile emise
catre persoanele fizice, indiferent de valoarea acestora.
Date necesare:
Tipul operaiunii (L)
CUI/CNP/NIF, Adresa*;
Denumire/Nume si prenume beneficiar;
Numarul de documente emise (e.g. facturi/alte documente)*;
Tipul documentului;
Baza impozabila/TVA (24%, 19%, 20%, 9%, 5%)
.
31
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
obligatoriu, urmatoarele: tara, localitate, judet/sector, strada, nr. , bloc, apartament, alte detalii adresa. Rubrica "alte
detalii adresa" se va completa in situatia in care se vor inscrie alte elemente decat cele existente in formularul
pretiparit sau nu se detine o adresa din Romania.
***
factura/borderou de achizitii/fila din carnetul de comercializare a produselor din sectorul agricol/contract
incheiat cu persoana fizica.
.
32
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Aceasta sectiune va fi vizibila numai in cazul se completeaza formularul inteligent (Soft A -
fisierul .pdf). In cazul in care validarea se face prin intermediul softului J, informatia va fi disponibila
doar in fisierul .xml, fara a fi insa vizibila si in fisierul .pdf generat de aplicatia Soft J.
In aceasta sectiune se declara numai operatiunile reprezentand livrari / prestari catre persoane
impozabile care sunt stabilite in alt Stat Membru, neinregistrate si care nu sunt obligate sa se
inregistreze in scopuri de TVA in Romania. Persoanele neimpozabile din UE sau din afara UE se
declara la sectiunea D, tip partener 2.
Date necesare:
Informatia va fi completata in baza documentelor inregistrate in cadrul sectiunilor de mai jos. Se
va calcula un total al persoanelor impozabile care fac obiectul acestei sectiuni, asa cum au fost
definite mai sus.
.
33
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se vor prezenta:
numarul total al facturilor emise pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii defalcate
pe fiecare cota de TVA, cu exceptia celor pentru care au fost emise facturi simplificate;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor de servicii
taxabile si valoarea totala a TVA aferenta acestora, defalcate pe cote de TVA, efectuate de
catre persoana impozabila care aplica sistemul normal de TVA, cu exceptia celor pentru care
au fost emise facturi simplificate;
Ordinul prevede defalcarea in functie de sistemul de TVA aplicat de contribuabil, dar
aceasta defalcare se face prin optiunea pentru unul din sistemele de TVA de la inceputul
formularului.
Date necesare:
Rubricile se completeaza prin centralizarea datelor incluse in formular, prezentate la pct. 5. Lista
operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national - Sectiunea E
.
34
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se vor prezenta:
numarul total al facturilor emise pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii pentru
operatiunile derulate in regim special pentru agentiile de turism, pentru bunurile second
hand, opere de arta, obiecte de colectie si antichitati;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor de servicii
taxabile.
Date necesare:
Rubricile se completeaza prin centralizarea datelor incluse in formular, prezentate la pct. 5. Lista
operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national - Sectiunea E
.
35
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se vor asigura conditii pentru reflectarea urmatoarelor informatii:
numarul total al facturilor primite pentru achizitiile de bunuri si servicii pentru care se
aplica taxarea inversa;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta achizitiilor de bunuri si servicii pentru care se
aplica taxarea inversa si valoarea totala a TVA aferenta acestora, defalcate pe cote de TVA;
se vor declara numai operatiunile derulate pe teritoriul national care nu se inscriu in
declaratia recapitulativa privind livrarile/achizitiile/prestarile intracomunitare (formular 390).
Date necesare:
Rubricile se completeaza prin centralizarea datelor incluse in formular, prezentate la pct. 5. Lista
operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national - Sectiunea E
.
36
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Informatiile sumarizate la punctele 2 - 4 se vor prelua din prezenta rubrica ce va necesita un set
de informatii si respectarea unor reguli asa cum se detaliaza mai jos.
Livrari de bunuri / prestari de servicii catre persoane impozabile nestabilite in Romania care
sunt stabilite in alt stat membru, neinregistrate si care nu sunt obligate sa se inregistreze in
scopuri de TVA in Romania
Se raporteaza:
- livrarile efectuate catre persoanele impozabile nestabilite in Romania, care sunt stabilite in alte
state membre, neinregistrate si care nu sunt obligate sa se inregistreze in scopuri de TVA in
Romania (cu detaliere pe fiecare cota de taxa).
Livrari de bunuri / prestari de servicii (regim special) catre persoane impozabile nestabilite in
Romania care sunt stabilite in alt stat membru, neinregistrate si care nu sunt obligate sa se
inregistreze in scopuri de TVA in Romania
Se raporteaza:
- livrarile efectuate catre persoanele impozabile nestabilite in Romania, care sunt stabilite in alte
state membre, neinregistrate si care nu sunt obligate sa se inregistreze in scopuri de TVA in
Romania.
.
37
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Se raporteaza:
- achizitiile efectuate de la persoanele impozabile nestabilite in Romania, care sunt stabilite in
alte state membre, neinregistrate si care nu sunt obligate sa se inregistreze in scopuri de TVA in
Romania (cu detaliere pe fiecare operatiune).
Date necesare:
Livrari de bunuri / prestari de servicii catre persoane impozabile nestabilite in Romania care
sunt stabilite in alt stat membru, neinregistrate si care nu sunt obligate sa se inregistreze in
scopuri de TVA in Romania
Se culeg urmatoarele informatii: numarul de facturi, baza impozabila si TVA aferenta (fiind
livrare locala facturile se emit cu TVA) pentru livrari locale, efectuate catre persoane impozabile
nestabilite in Romania, stabilite in alt stat membru, neinregistrate si care nu sunt obligate sa se
inregistreze in scopuri de TVA in Romania. Se va raporta totalul pe fiecare beneficiar, inregistrandu-
se codul de inregistrare in scopuri de TVA si denumirea / numele si prenumele beneficiarului.
Nu se includ in aceasta categorie livrarile locale pentru care s-au emis facturi avand la
cumparator persoane fizice cu domiciliul in UE - nu sunt persoane impozabile, nu intra in aceasta
sectiune, fac obiectul sectiunii D.
In aceasta categorie se includ toate livrarile / prestarile locale pentru care cumparator este o
persoana impozabila nestabilita in Romania, stabilita in alt stat membru, neinregistrata si care nu
este obligata sa se inregistreze in scopuri de TVA in Romania, cum ar fi:
toate livrarile locale de bunuri de orice natura (de exemplu combustibil sau bunuri vandute
din magazine pentru care se emit facturi avand ca beneficiari persoane impozabile din UE).
Avand in vedere ca livrarea este locala (nu se indeplinesc conditiile pentru livrare
intracomunitara - bunurile nu au fost transportate in afara Romaniei de catre furnizor sau de
catre alta persoana in contul sau) se factureaza cu TVA;
anumite prestari de servicii realizate pe teritoriul Romaniei, cum ar fi inchirierea de
mijloace de transport, servicii legate de bunuri imobile (de ex. inchiriere) - factura se
intocmeste cu TVA.
Livrari de bunuri / prestari de servicii (regim special) catre persoane impozabile nestabilite in
Romania care sunt stabilite in alt stat membru, neinregistrate si care nu sunt obligate sa se
inregistreze in scopuri de TVA in Romania
Se culeg urmatoarele informatii: numarul de facturi si baza impozabila pentru livrari / prestari
supuse regimului special efectuate catre persoane impozabile nestabilite in Romania, stabilite in
alt stat membru, neinregistrate si care nu sunt obligate sa se inregistreze in scopuri de TVA in
Romania. Se va raporta totalul pe fiecare beneficiar, inregistrandu-se codul de inregistrare in
scopuri de TVA si denumirea / numele si prenumele beneficiarului.
.
38
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
In aceasta rubrica nu se declara serviciile prestate de furnizori UE pentru care locul prestarii nu
este expres definit de Codul fiscal ca fiind pe teritoriul Romaniei - aceste operatiuni sunt
considerate operatiuni intracomunitare si fac obiectul declararii in Declaratia 390. De exemplu, o
exceptie care ar putea fi interpretabila ar fi transportul realizat pe teritoriul Romaniei de un
furnizor UE - se considera operatiune intracomunitara (face obiectul declaratiei 390, nu 394).
* Serviciile legate de bunuri imobile prevazute la art. 278 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal includ numai acele servicii
care au o legatura suficient de directa cu bunul imobil in cauza. Serviciile sunt considerate ca avand o legatura suficient
de directa cu bunul imobil in urmatoarele cazuri:
a) sunt derivate dintr-un bun imobil, iar respectivul bun imobil este un element constitutiv al serviciului i este
central i esenial pentru serviciile prestate;
b) sunt furnizate in beneficiul unui bun imobil sau vizeaza un bun imobil i au drept obiectiv modificarea
caracteristicilor fizice sau a statutului juridic al respectivului bun.
.
39
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
elaborarea de planuri pentru o cladire sau pari ale unei construcii daca aceasta nu este destinata sa fie
edificata pe un anumit lot de teren;
depozitarea de bunuri intr-un bun imobil daca nicio parte specifica a bunului imobil nu este alocata utilizarii
exclusive de catre client;
serviciile de publicitate, chiar daca implica utilizarea de bunuri imobile;
serviciile de intermediere in prestarea de servicii de cazare la hotel sau in sectoare cu o funcie similara, cum ar
fi tabere de vacana sau locuri amenajate pentru camping, daca intermediarul acioneaza in numele i pe seama
unei alte persoane;
punerea la dispoziie a unui stand la locul de desfaurare a unui targ sau a unei expoziii, impreuna cu alte
servicii conexe care permit expozantului sa prezinte obiecte, cum ar fi conceperea standului, transportul i
depozitarea obiectelor, punerea la dispoziie de maini, cablarea, asigurarea i publicitatea;
instalarea sau montarea, intreinerea i repararea, inspecia sau supravegherea mainilor sau a echipamentelor
care nu fac parte i nu devin parte din bunul imobil;
administrarea portofoliului de investiii imobiliare;
serviciile juridice legate de contracte, inclusiv consultana privind termenii unui contract pentru transferarea
unui bun imobil sau executarea unui astfel de contract, ori vizand dovedirea existenei unui astfel de contract, in
cazul in care aceste servicii nu sunt specifice unui transfer de titlu de proprietate asupra unui bun imobil. Pentru
a determina daca prestarea unui serviciu juridic complex, format din diferite elemente, intra sau nu sub
incidena prevederilor acestor prevederi trebuie stabilit scopul final al acestui serviciu, de la caz la caz.
.
40
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Aceasta sectiune va fi vizibila numai in cazul se completeaza formularul inteligent (Soft A -
fisierul .pdf). In cazul in care validarea se face prin intermediul softului J, informatia va fi disponibila
doar in fisierul .xml, fara a fi insa vizibila si in fisierul .pdf generat de aplicatia Soft J.
Se raporteaza numarul total al persoanelor impozabile neinregistrate si care nu sunt obligate sa
se inregistreze in scopuri de TVA in Romania, nestabilite pe teritoriul Uniunii Europene, indiferent
de numarul operatiunilor;
Date necesare:
Informatia va fi completata in baza documentelor inregistrate in cadrul sectiunilor de mai jos. Se
va calcula un total al persoanelor impozabile care fac obiectul acestei sectiuni, asa cum au fost
definite mai sus.
Daca un cumparator aparent nestabilit in UE ofera un cod de TVA valabil din UE, operatiunea va
fi recunoscuta la Sectiunea E.
.
41
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se vor prezenta:
numarul total al facturilor emise pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii efectuate
catre persoane impozabile neinregistrate si care nu sunt obligate sa se inregistreze in scopuri
de TVA in Romania, nestabilite pe teritoriul Uniunii Europene;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor de servicii
taxabile si valoarea totala a TVA aferenta acestora, defalcate pe cote de TVA, cu exceptia
celor pentru care au fost emise facturi simplificate;
Ordinul prevede defalcarea in functie de sistemul de TVA aplicat de contribuabil, dar
aceasta defalcare se face prin optiunea pentru unul din sistemele de TVA de la inceputul
formularului.
Date necesare:
Sunt prevazute la pct. 5. Lista operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national - Sectiunea F
.
42
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se vor prezenta:
numarul total al facturilor emise pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii pentru
operatiunile derulate in regim special pentru agentiile de turism, pentru bunurile second
hand, opere de arta, obiecte de colectie si antichitati;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor de servicii
taxabile.
Date necesare:
Sunt prevazute la pct. 5. Lista operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national - Sectiunea F
.
43
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se raporteaza:
numarul total al facturilor primite pentru achizitiile de bunuri si servicii pentru care se
aplica taxarea inversa;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta achizitiilor de bunuri si servicii pentru care se
aplica taxarea inversa si valoarea totala a TVA aferenta acestora, defalcate pe cote de TVA;
Date necesare:
Sunt prevazute la pct. 5. Lista operatiunilor taxabile efectuate pe teritoriul national - Sectiunea F
.
44
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Informatiile sumarizate la punctele 2 - 4 se vor prelua din prezenta rubrica ce va necesita un set
de informatii si respectarea unor reguli asa cum se detaliaza mai jos.
.
45
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Date necesare:
Nu se includ in aceasta categorie livrarile locale pentru care s-au emis facturi avand la
cumparator persoane fizice cu domiciliul in afara UE - nu sunt persoane impozabile, nu intra in
aceasta sectiune, fac obiectul sectiunii D.
In aceasta categorie se includ toate livrarile / prestarile locale pentru care cumparator este o
persoana impozabila, neinregistrata si care nu este obligata sa se inregistreze in scopuri de TVA in
Romania, nestabilita pe teritoriul Uniunii Europene, cum ar fi:
toate livrarile locale de bunuri de orice natura (de exemplu combustibil sau bunuri vandute
din magazine pentru care se emit facturi avand ca beneficiari persoane impozabile din afara
UE). Avand in vedere ca livrarea este locala (nu se indeplinesc conditiile pentru export -
bunurile nu au fost transportate in afara Uniunii Europene de catre furnizor sau de catre alta
persoana in contul sau) se factureaza cu TVA;
anumite prestari de servicii realizate pe teritoriul Romaniei, cum ar fi inchirierea de
mijloace de transport, servicii legate de bunuri imobile (de ex. inchiriere), servicii de transport
de bunuri efectuate in Romania si serviciile constand in activitai accesorii transportului,
precum incarcarea, descarcarea, manipularea i servicii similare acestora, alte servicii
prestate pe teritoriul Romaniei pentru care nu se aplica scutirea (factura se intocmeste cu
TVA).
Atentie! Daca beneficiarul ofera un cod de TVA din UE, se va inregistra la Sectiunea E.
.
46
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
.
47
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se vor raporta:
numarul total al bonurilor fiscale si valoarea totala a incasarilor efectuate prin intermediul
aparatelor de marcat electronice fiscale, emise in perioada de raportare, inclusiv a incasarilor
prin intermediul bonurilor fiscale care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate, indiferent
daca au/nu au inscris codul de TVA al beneficiarului. Nu vor fi incluse in acest cartus bonurile fi
scale pentru care au fost emise facturi definite la art. 319 din Codul fiscal, cu exceptia alin. (12),
(13) si (21) din cadrul aceluiasi articol;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor de servicii taxabile
efectuate prin intermediul aparatelor de marcat electronice fiscale si valoarea totala a TVA
aferenta acestora, defalcate pe cote de TVA;
valoarea totala a incasarilor din activitati exceptate de la obligatia utilizarii aparatelor de
marcat electronice fiscale conform prevederilor legale in vigoare (Ordonanta de urgenta a
Guvernului nr. 28/1999, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare). In situatia in care
pentru aceste activitati au fost emise si facturi, acestea se vor declara in cartusul corespunzator
operatiunii;
valoarea totala a bazei impozabile aferenta activitatilor economice exceptate de la obligatia
utilizarii aparatelor de marcat electronice fiscale, conform prevederilor legale in vigoare la data
aplicarii si valoarea totala a TVA aferenta acestora, defalcate pe cote de TVA.
Date necesare:
Vezi informatiile detaliate mai jos.
.
48
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se raporteaza:
numarul aparatelor de marcat electronice fiscale ce sunt utilizate in fiecare luna din perioada
de raportare;
operatiuni efectuate prin intermediul aparatelor de marcat electronice fiscale, cu exceptia
celor pentru care s-au emis facturi, inclusiv incasarile prin intermediul bonurilor fiscale care
indeplinesc conditiile unei facturi simplificate, indiferent daca au/nu au inscris codul de
inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului - I1;
raportarea se va face cu detalierea valorilor in functie de cotele de TVA aplicabile (20%, 9%,
5%);
operatiuni efectuate din activitatile economice exceptate de la obligatia utilizarii aparatelor
de marcat electronice fiscale - I2*;
Date necesare:
Va fi necesar sa se poata colecta, in scopul raportarii, urmatoarele informatii:
numarul aparatelor de marcat electronice fiscale utilizate in luna de raportare;
numarul total al bonurilor fiscale emise de toate casele de marcat utilizate in perioada de
raportare (acest numar se va diminua cu numarul de BF pentru care au fost emise facturi);
valoarea totala a incasarilor efectuate in perioada de raportare, cu defalcare pe cote de TVA;
valoarea totala, baza si TVA aferenta pentru fiecare cota de TVA utilizata;
valoarea totala, defalcata pe cote de TVA (se va culege separat baza si TVA in fiecare caz)
pentru bonurile fiscale pentru care au fost emise facturi. Aceste valori se exclud din raportarea
facuta conform acestei sectiuni.
Atentie! Nu vor fi incluse in acest cartus bonurile fiscale pentru care au fost emise facturi.
*
Se face referire la activitatile care reprezinta exceptii de la obligatia utilizarii aparatelor de marcat electronice
fiscale:
a) comertul ocazional cu produse agricole din productie proprie efectuat de catre producatorii agricoli individuali,
autorizati in conditiile legii, in piete, targuri, oboare sau in alte locuri publice autorizate;
b) vanzarea de ziare si reviste prin distribuitori specializati;
c) transportul public de calatori in interiorul unei localitati pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii,
precum si cu metroul;
.
49
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
d) activitatile pentru care incasarile se realizeaza pe baza de bonuri cu valoare fixa tiparite conform legii - bilete de
acces la spectacole, muzee, expozitii, targuri si oboare, gradini zoologice si gradini botanice, biblioteci, locuri de parcare
pentru autovehicule, bilete de participare la jocuri de noroc si altele similare;
e) activitatile de asigurari si ale caselor de pensii, precum si activitatile de intermedieri financiare, inclusiv activitatile
auxiliare acestora. Nu sunt exceptate activitatile de schimb valutar cu numerar si substituite de numerar pentru
persoane fizice, altele decat operatiunile efectuate de punctele de schimb valutar din incinta institutiilor de credit,
apartinand acestor institutii;
f) activitatile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implica crearea unei societati
comerciale;
g) vanzarea obiectelor de cult si serviciile religioase prestate de institutiile de cult;
h) comertul cu amanuntul prin comis-voiajori, precum si prin corespondenta, cu exceptia livrarilor de bunuri la
domiciliu efectuate de magazine si unitatile de alimentatie publica, pe baza de comanda;
i) serviciile de instalatii, reparatii si intretinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului;
j) vanzarea pachetelor de servicii turistice sau de componente ale acestora de catre agentiile de turism, definite
potrivit legii;
k) incasarea contravalorii energiei electrice si termice, a gazelor naturale, a apei si canalizarii, a serviciilor de
telefonie, inclusiv de telefonie mobila, de posta si curier, de salubritate, de televiziune, inclusiv prin cablu, de internet;
l) efectuarea lucrarilor de constructii, reparatii, amenajari si intretinere de locuinte;
m) serviciile de transport feroviar public de calatori in trafic intern si international, prestate de societati comerciale
persoane juridice romane, pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii;
n) activitatile de jocuri de noroc desfasurate cu mijloace tehnice de joc ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de
bancnote sau monede;
o) serviciile de parcari auto a caror contravaloare se incaseaza prin automate ce functioneaza pe baza
acceptatoarelor de bancnote sau monede;
p) livrarile de bunuri sau serviciile efectuate prin automatele comerciale ce functioneaza pe baza de acceptatoare
de bancnote sau monede si contin un sistem de contorizare electronic si/sau mecanic, ca parte integrata constructiva
din automat, care sa permita inregistrarea, evidentierea si controlul sumelor incasate, cu exceptia livrarilor de produse
energetice, astfel cum sunt definite in titlul VII din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si
completarile ulterioare;
q) comertul de tip cash and carry desfasurat de comerciantii care vand marfuri prin sistemul de autoservire catre
persoane fizice inregistrate in baza de date a vanzatorului, in scopul utilizarii acestora ca produse consumabile.
.
50
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Reprezinta centralizarea tuturor informatiilor de mai sus.
.
51
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
X. Alte informatii
Informatii specifice:
Se vor declara urmatoarele:
Pct. 1.1: valoarea totala a bazei impozabile aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor de servicii
pentru care s-au emis facturi simplificate care au inscris codul de inregistrare in scopuri de TVA al
beneficiarului si valoarea totala a TVA aferenta acestora defalcata pe cote de TVA (24%, 19%, 20%,
9%, 5%);
Pct. 1.2: valoarea totala a bazei impozabile aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor de servicii
pentru care s-au emis facturi simplificate fara a avea inscris codul de inregistrare in scopuri de TVA
al beneficiarului si pentru care nu au fost emise bonuri fiscale, defalcata pe cote de TVA (24%, 19%,
20%, 9%, 5%);
Pct. 1.3: valoarea totala a bazei impozabile aferenta achizitiilor de bunuri si servicii pentru care
s-au primit facturi simplificate de la persoane impozabile care aplica sistemul normal de TVA si care
au inscris codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului, defalcata pe cote de TVA (24%,
19%, 20%, 9%, 5%);
Pct. 1.4: valoarea totala a bazei impozabile aferenta achizitiilor de bunuri si servicii pentru care
s-au primit facturi simplificate de la persoane impozabile care aplica sistemul de TVA la incasare si
care au inscris codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului, defalcata pe cote de TVA
(24%, 19%, 20%, 9%, 5%);
Pct. 1.5: valoarea totala a bazei impozabile aferenta achizitiilor de bunuri si servicii pentru care
s-au primit bonuri fiscale care indeplinesc conditiile unei facturi simplificate si care au inscris codul
de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului, defalcata pe cote de TVA (20%, 9%, 5%);
Date necesare:
Pct. 1.1. Se va calcula valoarea totala a bazei impozabile aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor
de servicii pentru care s-au emis facturi simplificate care au inscris codul de inregistrare in scopuri
.
52
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
de TVA al beneficiarului si valoarea totala a TVA aferenta acestora defalcata pe cote de TVA (24%,
19%, 20%, 9%, 5%)
Pct. 1.2. Se va calcula valoarea totala a bazei impozabile aferenta livrarilor de bunuri/prestarilor
de servicii pentru care s-au emis facturi simplificate care nu au inscris codul de inregistrare in
scopuri de TVA al beneficiarului si valoarea totala a TVA aferenta acestora defalcata pe cote de
TVA (24%, 19%, 20%, 9%, 5%)
Pct. 1.3. Se va calcula valoarea totala a bazei impozabile aferenta achizitiilor de bunuri si servicii
pentru care s-au primit facturi simplificate de la persoane impozabile care aplica sistemul normal
de TVA si care au inscris codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului, defalcata pe cote
de TVA (24%, 19%, 20%, 9%, 5%);
Pct. 1.4. Se va calcula valoarea totala a bazei impozabile aferenta achizitiilor de bunuri si servicii
pentru care s-au primit facturi simplificate de la persoane impozabile care aplica sistemul de TVA la
incasare si care au inscris codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului, defalcata pe cote
de TVA (24%, 19%, 20%, 9%, 5%);
Atentie! La punctele 1.3 si 1.4 nu se vor include facturile simplificate primite de la parteneri (de
exemplu FAN Courier emite astfel de facturi simplificate) care nu au inscrise codul de inregistrate in
scopuri de TVA al beneficiarului, chiar daca aceste au fost achitate de catre societate iar in cuprinsul
documentului figureaza numele societatii.
Pct. 1.5. Se vor inregistra toate bonurile fiscale (cel mai adesea bonuri fiscale de combustibil,
dar pot aparea si alte situatii) care au inscrise codul de TVA al beneficiarului*. Este necesar sa se
cunoasca baza impozabila si TVA-ul aferent. Conditiile de emitere a facturii simplificate limiteaza
valoarea acestor bonuri fiscale la 100 EUR.
*
Pentru achiziiile de bunuri i servicii pe baza de bonuri fiscale emise in conformitate cu prevederile Ordonanei de
urgena a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice
fiscale, republicata, cu modificarile i completarile ulterioare, deducerea taxei poate fi justificata cu bonurile fiscale care
indeplinesc condiiile unei facturi simplificate, in conformitate cu prevederile art. 319 alin. (12), (13) i (21) din Codul
fiscal, daca furnizorul/prestatorul a menionat pe bonul fiscal cu ajutorul aparatului de marcat electronic fiscal codul de
inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului. Prevederile acestui alineat se completeaza cu cele ale pct. 67.
.
53
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se vor raporta:
contribuabilii vor completa un numar de ordine sau o serie, dupa caz, ce trebuie sa fie
secvential(a), stabilit(a) de entitate prin decizie interna scrisa conform prevederilor legale in
vigoare privind documentele financiar-contabile; plaja de facturi alocate in perioada de
raportare se refera numai la cele aferente operatiunilor efectuate pe teritoriul national;
numar total de facturi emise in perioada de raportare de la seria nr. . . ./la seria nr. . . ., din
care:
seria si numarul facturilor stornate - factura stornata reprezinta factura emisa de
persoana impozabila, a carei valoare totala este negativa;
seria si numarul facturilor anulate - factura anulata reprezinta factura emisa de
persoana impozabila, netransmisa beneficiarului, operatiunile inscrise in aceasta nefiind
inregistrate in contabilitatea persoanei impozabile;
seria si numarul facturilor emise prin autofacturare, inclusiv baza impozabila si TVA
aferente, defalcate pe fiecare cota (24%, 19%, 20%, 9%, 5%). Informatiile privind
autofacturarea nu vor fi declarate la alte rubrici din declaratie;
.
54
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
EXEMPLU:
Societatea a alocat la inceputul anului o plaja de facturi de la seria A nr. 1 pana la seria A nr. 100,
ce va fi inscrisa la pct. 2.1. In prima perioada de raportare a emis facturi de la seria A nr. 1 la seria A
nr. 25, pe care le va inscrie la pct. 2.2.
In urmatoarele perioade de raportare se va inscrie la pct. 2.1 plaja de facturi alocate de la seria A
nr. 1 pana la seria A nr. 100, pana la utilizarea completa a acesteia.
.
55
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Exceptie: pentru anul 2016, contribuabilii vor declara la pct. 2.1 numai plaja de facturi ramasa
neutilizata din plaja de facturi alocata la inceputul anului prin decizie interna.
De exemplu, la data de 1 octombrie 2016, societatea are doua plaje de facturi ramase neutilizate
din plajele de facturi alocate, pe care le va declara la pct. 2.1, respectiv: de la seria A nr. 80 la seria
A nr. 100 si de la seria X nr. 78 la seria X nr. 100. Pentru luna octombrie, la pct. 2.2 vor fi inscrise
facturile emise din plajele de facturi neutilizate, astfel: de la seria A nr. 80 la seria A nr. 85 si de la
seria X nr. 78 la seria X nr. 90;
Pentru pct. 2.3 - numarul total de facturi emise in perioada de raportare de catre
beneficiari, in numele persoanei impozabile, conform art. 319 alin. (18) din Codul fiscal, seria
si numarul de ordine al acestora, precum si denumire si CUI beneficiari****;
Pentru pct. 2.4 - numarul total de facturi emise in perioada de raportare de catre terti, in
numele persoanei impozabile, conform art. 319 alin. (19) din Codul fiscal, seria si numarul de
ordine al acestora, precum si denumire si CUI terti*****.
Important! Plajele de facturi/facturile inscrise in declaratie la pct. 2.1- 2.4 se vor completa cu
seria si numarul de ordine, iar in situatia in care acestea nu contin decat numar de ordine, se vor
completa numai numerele respective (nu este exclusa utilizarea unor serii alfanumerice);
*
se pleaca de la premisa ca alocarea de serii / numere se face anual, la inceputul anului si nu lunar. In acest caz, s-ar
considera serii / numere alocate in perioada de raportare (luna) doar acele intervale de numere care au fost si utilizate;
** este vorba despre livrarile catre sine / prestarile catre sine - reguli aplicabile in cazul in care este necesara
ajustarea taxei pe valoarea adaugata, acest lucru avand la baza, in cazuri specifice, doar o autofactura;
***
Potrivit codului fiscal, pentru urmatoarele situatii:
- in cazul desfiinarii totale sau pariale a contractului pentru livrarea de bunuri sau prestarea de servicii, inainte de
efectuarea acestora, dar pentru care au fost emise facturi in avans;
- in cazul refuzurilor totale sau pariale privind cantitatea, calitatea ori preurile bunurilor livrate sau ale serviciilor
prestate, precum i in cazul desfiinarii totale ori pariale a contractului pentru livrarea sau prestarea in cauza ca
urmare a unui acord scris intre pari sau ca urmare a unei hotarari judecatoreti definitive/definitive i irevocabile, dupa
caz, sau in urma unui arbitraj;
- in cazul in care rabaturile, remizele, risturnele i celelalte reduceri de pre prevazute la art. 286 alin. (4) lit. a) sunt
acordate dupa livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor;
- in cazul in care cumparatorii returneaza ambalajele in care s-a expediat marfa, pentru ambalajele care circula prin
facturare,
daca furnizorul de bunuri/prestatorul de servicii nu emite factura de corecie, beneficiarul trebuie sa emita o
autofactura in vederea ajustarii taxei deductibile, cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care au
intervenit evenimentele de mai sus.
****
Codul fiscal, Art. 319, alin. (18):
Pot fi emise facturi de catre beneficiar in numele i in contul furnizorului/prestatorului in condiiile stabilite prin
normele metodologice.
Norme metodologice:
96. (1) Potrivit prevederilor art. 319 alin. (18) din Codul fiscal, factura se poate intocmi de catre cumparatorul unui
bun sau serviciu in urmatoarele condiii:
a) parile sa incheie un acord prealabil prin care sa se prevada aceasta procedura de facturare. Acord prealabil
inseamna un acord incheiat inainte de inceperea emiterii de facturi de catre client in numele i in contul
furnizorului/prestatorului;
b) sa existe o procedura de acceptare a fiecarei facturi. Procedura de acceptare poate fi explicita sau implicita i
poate fi convenita i descrisa prin acordul prealabil ori poate fi reprezentata de primirea i prelucrarea facturii;
c) factura sa fie emisa in numele i in contul furnizorului/prestatorului de catre cumparator i trimisa
furnizorului/prestatorului;
.
56
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
d) factura sa cuprinda elementele prevazute la art. 319 alin. (20) sau (21) din Codul fiscal;
e) factura sa fie inregistrata in jurnalul de vanzari de catre furnizor/prestator, daca este inregistrat in Romania
conform art. 316 din Codul fiscal.
(2) Aplicarea prevederilor alin. (1) de catre cumparatorul unui bun sau unui serviciu nu restricioneaza dreptul
furnizorului de a emite alte facturi catre respectivul cumparator in perioada acoperita de acord.
(3) Termenii i condiiile acordului prealabil i ale procedurilor de acceptare prevazute la alin. (1) pentru fiecare
factura se stabilesc de catre furnizor/prestator i client. La cererea organului de control, parile trebuie sa fie in masura
sa demonstreze existena acordului prealabil.
*****
Codul fiscal, Art. 319, alin. (19):
(19) Pot fi emise facturi de catre un ter in numele i in contul furnizorului/prestatorului in condiiile stabilite prin
normele metodologice, cu excepia situaiei in care partea tera este stabilita intr-o ara cu care nu exista niciun
instrument juridic referitor la asistena reciproca.
Norme metodologice
(4) In sensul art. 319 alin. (19) din Codul fiscal, emiterea facturii poate fi externalizata, respectiv factura se poate
intocmi de un ter in urmatoarele condiii:
a) furnizorul/prestatorul sa notifice prin scrisoare recomandata organului fiscal competent faptul ca emiterea de
facturi va fi realizata de un ter, cu cel puin o luna calendaristica inainte de a iniia aceasta procedura, i sa anexeze la
scrisoare numele, adresa i, dupa caz, codul de inregistrare in scopuri de TVA ale terului;
b) factura sa fie emisa de catre ter in numele i in contul furnizorului/prestatorului;
c) factura sa cuprinda toate informaiile prevazute la art. 319 alin. (20) sau, dupa caz, la art. 319 alin. (21) din Codul
fiscal;
d) facturile sa fie puse la dispoziia organelor fiscale competente fara nicio intarziere, ori de cate ori se solicita acest
lucru.
.
57
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
.
58
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
In cazul in care se solicita rambursarea TVA, se va face o descriere a operatiunilor din care
provine soldul sumei negative inregistrat in decontul de TVA de catre persoana impozabila
care depune declaratia si care este solicitat la rambursare in perioada de raportare;
Se va/vor bifa casuta/casutele corespunzatoare fiecarei operatiuni in parte - nu este
necesar sa se faca mentiuni privind valoarea operatiunilor din care provine taxa deductibila
Nu consider ca este necesar sa se actioneze in asigurarii posibilitatii de generare automata
a unor astfel de informatii - o eventuala taxa solicitata pentru rambursare ar face referire la o
perioada mare de timp. Completarea unor astfel de informatii s-ar putea face utilizand alte
modalitati.
.
59
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Se va raporta valoarea totala a TVA deductibila aferenta facturilor achitate in perioada de
raportare, indiferent de data in care acestea au fost primite de la persoane impozabile care aplica
sistemul de TVA la incasare defalcata pe fiecare cota de TVA (24%, 19%, 20%, 9%, 5%);
.
60
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Prezenta sectiune se va completa numai de catre persoanele impozabile care aplica sistemul
de TVA la incasare. Persoanele care aplica sistemul normal de TVA nu vor completa aceste
rubrici.
Informatii specifice:
Se vor raporta urmatoarele:
Pct. 5.1. - valoarea totala a TVA colectata aferenta facturilor incasate in perioada de raportare,
indiferent de data la care acestea au fost emise de catre persoana impozabila care aplica sistemul
de TVA la incasare, defalcata pe fiecare cota de TVA (24%, 20%, 19%, 9%, 5%);
Pct. 5.2. - valoarea totala a TVA deductibila aferenta facturilor achitate in perioada de raportare,
indiferent de data in care acestea au fost primite de la persoane impozabile care aplica sistemul
normal de TVA, defalcata pe fiecare cota de TVA (24%, 20%, 19%, 9%, 5%);
.
61
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Pct. 5.3. - valoarea totala a TVA deductibila aferenta facturilor achitate in perioada de raportare,
indiferent de data la care acestea au fost primite de la persoane impozabile care aplica sistemul de
TVA la incasare, defalcata pe fiecare cota de TVA (24%, 20%, 19%, 9%, 5%);
Datele se preiau din contabilitate manual sau automat (in functie de modul in care se
completeaza declaratia - prin intermediul fisierului .pdf - Soft A sau pe baza fisierului .xml care se
exporta de catre aplicatia de contabilitate si se valideaza cu softul J).
Sumele astfel raportate trebuie (in cazul in care s-a lucrat corect) sa corespunda cu rulajul
creditor al contului 4428 (analitic, daca este cazul) utilizat pentru inregistrarea taxei pe valoarea
adaugata neexigibila reflectata la data inregistrarii achizitiilor.
.
62
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
In acest cartus de va declara valoarea totala a TVA colectata aferenta marjei de profit din
perioada de raportare, indiferent de data la care au fost efectuate operatiunile de catre persoanele
impozabile care aplica regimul special pentru agentiile de turism/regimul special pentru bunurile
second-hand, opere de arta, obiecte de colectie si antichitati. Sumele se vor prelua din contabilitate
si se vor raporta manual sau automat in functie de solutia aleasa pentru completarea declaratie.
Pct. 6.1. Se completeaza numai de catre agentiile de turism care aplica regimul special
(efectueaza livrarilor de bunuri si prestarilor de servicii in beneficiul direct al calatorului) care vor
declara:
suma totala care va fi platita de calator, fara taxa;
costurile agentiei de turism, inclusiv taxa;
baza de impozitare a serviciului unic constituit din marja de profit, exclusiv taxa, care se
determina ca diferenta intre suma totala care va fi platita de calator, fara taxa, si costurile
agentiei de turism, inclusiv taxa;
TVA aferenta.
Pct. 6.2. Se completeaza de catre persoana impozabila care aplica regimul special pentru
bunurile second-hand, opere de arta, obiecte de colectie si antichitati care vor declara:
pretul de vanzare aplicat de persoana impozabila revanzatoare;
pretul de cumparare pentru bunurile vandute;
marja profitului ca diferenta dintre pretul de vanzare aplicat de persoana impozabila
revanzatoare si pretul de cumparare;
TVA aferenta.
.
63
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
In acesta sectiune se inscriu informatii numai in cazul in care se efectueaza operatiuni specifice
care sunt incluse intr-o lista de activitati. Lista de activitati este prezentata mai jos insa, (ATENTIE!)
lista poate fi actualizata, actualizarea urmand a fi disponibila pe site-ul ANAF. Acest lucru
presupune ca actualizarea s-ar putea realiza periodic, fara a fi necesar a fi facuta prin intermediul
unui act normativ.
Datele vor fi completate tinand seama de nevoia pentru defalcare in functie de cota de TVA.
La data de 1 Iulie 2016, data intrarii in vigoare a ordinului, lista cuprinde urmatoarele activitati:
Date necesare:
Este necesar sa se asigure posibilitatea ca pentru fiecare dintre activitatile de mai sus, daca este
cazul, sa se determine un total al valorii (fata TVA) pentru livrarile / prestarile efectuate, respectiv o
valoare a TVA aferenta. Avand in vedere ca sunt date completate suplimentar, nu se va face
defalcare in functie de beneficiar, spre exemplu, ci se vor inscrie toate datele reprezentand livrari /
prestari, ele reprezentand o parte din datele oferite in sectiunile anterioare.
.
64
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
In cazul in care declaratia este intocmita de:
persoana juridica, se vor completa denumirea, CUI si calitatea acesteia;
persoana fizica, se vor completa numele si prenumele, CNP/NIF, functia in cadrul
persoanei impozabile, alta calitate in afara persoanei impozabile.
.
65
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)
.
Ghid practic pentru intelegerea si intocmirea noului formular D394
Informatii specifice:
Datele inscrise in declaratie referitoare la tranzactiile derulate cu fiecare persoana impozabila
(client/furnizor) inregistrata in scop de TVA pot fi consultate de catre aceasta prin intermediul
aplicatiei informatice puse la dispozitie de ANAF si cu acordul persoanei impozabile care depune
declaratia. Acordul va fi dat in prima declaratie depusa de persoana impozabila si va fi valabil
pentru toate declaratiile informative 394 pentru care exista obligativitatea depunerii in anul fiscal
mentionat, fara a avea posibilitatea schimbarii optiunii.
In cazul in care persoana impozabila nu si-a exprimat acordul, aceasta are posibilitatea
schimbarii optiunii in cursul anului. Astfel, persoana impozabila va bifa in mod corespunzator
casuta corespunzatoare schimbarii optiunii.
In situatia in care persoana impozabila nu si-a exprimat acordul prin nicio declaratie informativa
depusa pe parcursul anului, aceasta nu va putea consulta datele inscrise de parteneri in
declaratiile informative 394, referitoare la tranzactiile bilaterale, indiferent de optiunea acestora.
.
66
Material editat de TheExperts (www.theexperts.ro)