Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghid de Utilizare Microsoft Office 2007 PDF
Ghid de Utilizare Microsoft Office 2007 PDF
decembrie 2007
Ghid de utilizare Microsoft Office 2007
CUPRINS
Cuprins ....................................................................................................................................... 2
Tabela de Figuri ........................................................................................................................ 9
1. Introducere ........................................................................................................................... 11
2. Microsoft Office 2007 .......................................................................................................... 11
2.1. FORMATAREA PAGINII ......................................................................................... 11
2.1.1. Pornire de la un ablon gol .................................................................................. 11
2.1.2. Mrirea sau micorarea rapid a unui document ............................................ 12
2.1.3. Alegerea unei anumite setri de panoramare.................................................... 12
2.1.4. Inserarea aceluiai antet i a aceluiai subsol ntr-un document..................... 12
2.1.5. Inserarea textelor sau a reprezentrilor grafice ntr-un antet sau subsol i
salvarea acestora n galerie ........................................................................................... 13
2.1.6. Modificarea orientrii ntregului document ...................................................... 13
2.1.7. Utilizarea orientrilor tip portret i tip vedere n acelai document............... 13
2.1.8. Modificarea sau setarea marginilor de pagin .................................................. 14
2.2. FONTURI ..................................................................................................................... 14
2.2.1. Modificarea dimensiunii textului ........................................................................ 14
2.2.2. Modificarea culorii textului................................................................................. 15
2.2.3. Aplicarea unei teme de culoare predefinite ....................................................... 15
2.3. PARAGRAFE .............................................................................................................. 15
2.3.1. Adugarea de formatri la document cu ajutorul minibarei de instrumente 15
2.3.2. Selectarea textului n locaii diferite ................................................................... 16
2.3.3. Alinierea textului la stnga sau dreapta ............................................................ 16
2.3.4. Centrarea textului ................................................................................................ 16
2.3.5. Alinierea stnga-dreapta a textului .................................................................... 16
2.3.6. Indentarea numai a primei linii din paragraf ................................................... 16
2.3.7. Mrirea sau micorarea indentrii la stnga/dreapta a unui paragraf .......... 17
2.3.8. Definirea unui indent utiliznd tasta TAB ........................................................ 17
2.3.9. Indentarea ntregului paragraf, cu excepia primei linii .................................. 17
2.3.10. Utilizarea msurilor precise la setarea unui indent agat ............................ 18
2.3.11. Crearea unui indent negativ.............................................................................. 18
2.3.12. Modificarea spaierii liniilor ............................................................................. 18
2.3.13. Adugarea de marcatori sau numerotare ntr-o list ..................................... 18
2.4. INSERAREA UNUI TABEL ...................................................................................... 19
2.4.1. Utilizarea abloanelor pentru tabele .................................................................. 19
2.4.2. Utilizarea meniului Tabel .................................................................................... 19
2.4.3. Utilizarea comenzii Inserare tabel ...................................................................... 20
2.4.4. Creare tabel .......................................................................................................... 20
2.4.5. Trasarea unui tabel .............................................................................................. 20
Pag. 2 din 135
Ghid de utilizare Microsoft Office 2007
2.4.6. mbinare celule ..................................................................................................... 20
2.4.7. Scindare celule ...................................................................................................... 21
2.4.8. Sortarea coninutului dintr-un tabel .................................................................. 21
2.4.9. Sortai o singur coloan din tabel ..................................................................... 21
2.4.10. Sortare dup mai mult de un cuvnt sau cmp ntr-o coloan de tabel ....... 21
2.4.11. Adugarea unui rnd deasupra sau dedesubt ................................................. 22
2.4.12. Adugarea unei coloane la stnga sau la dreapta ........................................... 22
2.4.13. tergerea unui rnd ........................................................................................... 22
2.4.14. tergerea unei coloane ....................................................................................... 22
2.5. INSERAREA ................................................................................................................ 23
2.5.1. Inserarea simbolurilor matematice .................................................................... 23
2.5.2. Scrierea unei ecuaii ............................................................................................. 23
2.5.3. Inserarea unei ecuaii utilizate frecvent sau preformatate .............................. 23
2.5.4. Adugarea unei ecuaii ntr-o list a ecuaiilor utilizate frecvent ................... 24
2.5.5. Inserarea unei structuri matematice utilizate frecvent .................................... 24
2.5.6. Conversia n WordArt a unui text existent, n Office PowerPoint 2007 ......... 24
2.5.7. Inserarea miniaturilor ......................................................................................... 24
2.5.8. Inserarea unei imagini de la o pagin Web ....................................................... 25
2.5.9. Inserarea unei imagini legate de la o pagin Web ............................................ 25
2.5.10. Inserarea unei imagini dintr-un fiier .............................................................. 25
2.6. FOLOSIREA PRINCIPALELOR OPIUNI ALE PROGRAMULUI .................. 26
2.6.1. Salvarea unui fiier .............................................................................................. 26
2.6.2. Salvarea unei copii a unui fiier/ Salvarea unui fiier ntr-un alt format ....... 26
2.6.3. Salvarea unui document existent ca document nou .......................................... 26
2.6.4. Copierea unui fiier .............................................................................................. 26
2.6.5. Examinarea unei pagini naintea imprimrii .................................................... 27
3. Microsoft Excel .................................................................................................................... 28
3.1. UTILIZAREA FOILOR DE CALCUL ..................................................................... 28
3.1.1. Deschiderea unui registru de lucru nou, necompletat ...................................... 28
3.1.2. Crearea unui registru de lucru nou bazat pe un registru de lucru existent ... 28
3.1.3. Crearea unui registru de lucru bazat pe un ablon .......................................... 29
3.1.4. Mrirea sau micorarea rapid a unui document ............................................ 29
3.1.5. Alegerea unei anumite setri de panoramare.................................................... 29
3.1.6. Salvarea unei anumite setri de panoramare mpreun cu un document sau
cu un ablon .................................................................................................................... 30
3.1.7. Redenumirea unei foi de lucru ............................................................................ 30
3.1.8. Deplasarea sau defilarea ntr-o foaie de lucru................................................... 30
3.1.9. Utilizarea tastelor sgeat pentru deplasarea ntr-o foaie de lucru ................ 30
3.1.10. Utilizarea barelor de defilare pentru deplasarea ntr-o foaie de lucru ......... 31
3.1.11. Selectarea celulelor i a coninutului lor ntr-o foaie de lucru ....................... 31
3.1.12. Selectarea celulelor sau zonelor utiliznd caseta Nume ................................. 31
3.1.13. Selectarea celulelor sau zonelor utiliznd comanda Salt la ........................... 32
3.1.14. Selectarea tuturor celulelor dintr-o foaie de lucru ......................................... 32
3.2. INTRODUCEREA DATELOR .................................................................................. 32
3.2.1. Introducerea numerelor sau a textului .............................................................. 32
3.2.2. Introducerea numerelor cu virgul zecimal fix............................................. 34
TABELA DE FIGURI
1. INTRODUCERE
Ghidul de utilizare Microsoft Office 2007 este dedicat aplicaiilor Microsoft Word, Microsoft
Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Access, fiind structurat dup operaiunile de baz
care se pot executa n fiecare dintre acestea.
Formatarea paginii
Fonturi
Paragrafe
2.1.5. Inserarea textelor sau a reprezentrilor grafice ntr-un antet sau subsol i
salvarea acestora n galerie
1. n fila Inserare, n grupul Antet i subsol, facei clic pe Antet sau Subsol.
2.2. FONTURI
2.3. PARAGRAFE
Cnd selectai un text, avei posibilitatea s afiai sau s ascundei o bar de instrumente
accesibil, miniatural, semitransparent numit Minibar de instrumente. Minibara de
instrumente v ajut s lucrai cu fonturi, stiluri de font, dimensiuni de font, aliniere,
culori de text, niveluri de indentare i caracteristici de tip marcatori.
2. n fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Aliniere la stnga sau pe Aliniere
la dreapta .
2.4.10. Sortare dup mai mult de un cuvnt sau cmp ntr-o coloan de tabel
Pentru a sorta datele dintr-un tabel care se bazeaz pe coninutul dintr-o coloan care
include mai mult de un cuvnt, trebuie s utilizai mai nti caractere pentru a separa
datele - inclusiv datele din rndul de antet. De exemplu, dac celulele din coloan conin
i nume i prenume, avei posibilitatea s utilizai virgule pentru a separa numele.
1. Selectai coloana pe care dorii s o sortai.
2. Sub Instrumente tabel, n fila Aspect, n grupul Date, facei clic pe Sortare.
3. Sub Lista mea are, facei clic Rnd antet sau Fr rnd antet.
4. Facei clic pe Opiuni.
2.5. INSERAREA
2.6.2. Salvarea unei copii a unui fiier/ Salvarea unui fiier ntr-un alt format
Facei clic pe butonul Microsoft Office , indicai spre sgeata de lng Imprimare, apoi
pe Examinare naintea imprimrii.
3. MICROSOFT EXCEL
Introducerea datelor
Formatarea datelor
Inserarea obiectelor
3.1.2. Crearea unui registru de lucru nou bazat pe un registru de lucru existent
4. Pentru a potrivi tot textul din celul, facei clic pe Potrivire automat lime
rnduri.
5. Pentru a specifica o lime mai mare de coloan, facei clic pe Lime coloan,
apoi tastai limea dorit n caseta Lime coloan.
Avei posibilitatea s afiai mai multe linii de text ntr-o celul dac ncadrai textul.
Pentru a ncadra textul ntr-o celul:
Dac textul este format dintr-un singur cuvnt lung, caracterele nu se vor ncadra;
pentru aceast situaie, cretei limea coloanei sau micorai dimensiunea fontului
pentru a vedea tot text. Dac nu este vizibil tot textul dup ce l ncadrai, este posibil
s fie necesar reglarea nlimii rndului. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule,
facei clic pe Format, apoi, sub Dimensiune celul, facei clic pe Potrivire automat
rnd.
n Microsoft Office Excel, aspectul unui numr dintr-o celul este separat de
numrul care este stocat n celul. Cnd un numr pe care l introducei este
rotunjit, n majoritatea situaiilor, se rotunjete numai numrul afiat. Calculele
utilizeaz numrul n sine stocat n celul, nu pe cel care este afiat.
Pag. 33 din 135
Ghid de utilizare Microsoft Office 2007
Dup tastai numere ntr-o celul, avei posibilitatea s modificai formatul n care se
afieaz.
Pentru a modifica formatul:
Pentru numere care nu sunt implicate n calcule n Excel, cum ar fi numerele de
telefon, avei posibilitatea s le formatai ca text, aplicnd formatul Text pentru
celulele necompletate nainte s tastai numerele.
Pentru a formata numere ca text:
o Comutai la fereastra nou, apoi facei clic pe fila foii de lucru pe care dorii s
o vizualizai.
3.3.4. Modificarea limii implicite pentru toate coloanele ntr-o foaie sau un registru de
lucru
Valoarea pentru limea implicit a coloanei indic numrul mediu de caractere de font
standard care ncap n celul. Avei posibilitatea s specificai un alt numr pentru limea
implicit a coloanei pentru o foaie sau un registru de lucru.
1. Alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a modifica limea implicit a coloanelor unui registru de lucru, facei
clic pe fila de foi.
Pentru a modifica limea implicit de coloane pentru ntreg registrul de
lucru, facei clic pe o fil de foaie, apoi facei clic pe Selectare total foi n
meniul de comenzi rapide
3.3.9. Includerea unui rnd sau a unei coloane din foaia de lucru ntr-un tabel
Alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a include un rnd din foaia de lucru ntr-un tabel, tastai o valoare sau
text ntr-o celul care se afl imediat sub tabel.
Pentru a include o coloan din foaia de lucru ntr-un tabel, tastai o valoare
sau text ntr-o celul care se afl imediat la dreapta tabelului.
Pentru a include coloane sau rnduri din foaia de lucru utiliznd mouse-ul,
glisai n jos ghidajul de redimensionare din colul din dreapta jos al tabelului
pentru a selecta rndurile i glisai-l la dreapta pentru a selecta coloanele.
1 Maxim
2 Mediu
3 Sczut
Selectai intervalul pe care l-ai tastat. n exemplul de mai sus, vei selecta
celulele A1:A3.
Lungimea maxim pentru o list particularizat este de 255 de caractere, iar primul caracter
nu trebuie s nceap cu un numr.
2. Selectai o coloan de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ
este ntr-o coloan de tabel.
3. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe
Sortare particularizat.
Se afieaz caseta de dialog Sortare.
4. Sub Coloan, n Sortare dup sau Apoi dup, selectai coloana pe care dorii s o
sortai dup o list particularizat.
5. Sub Ordine, selectai List particularizat.
6. n caseta de dialog Liste particularizate, selectai lista dorit. n exemplul anterior, ai
face clic pe nalt, Mediu, Sczut.
7. Facei clic pe OK.
3.4.6. Modificarea fontului implicit sau a dimensiunii fontului pentru registrele de lucru
noi
3.4.9. Aplicarea unui model sau a unui efect de umplere unei culori de fundal
1. Selectai celula, zona de celule, textul sau caracterele la care dorii s aplicai o
culoare de fundal cu efecte de umplere.
2. n fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe lansatorul casetei de dialog Formatare
font celule lng Font, apoi facei clic pe fila Umplere.
Prima referin de celul este B3, culoarea este albastru iar zona de celule
are o bordur albastr cu coluri ptrate.
A doua referin de celul este C3, culoarea este verde, iar zona de celule are
o bordur verde cu coluri ptrate.
Figur 32 - Date din foaia de lucru; Diagram creat din date din foaia de lucru
Excel accept mai multe tipuri de diagrame pentru a v permite s afiai datele n moduri
care sunt semnificative pentru persoanele care o vor vedea. Cnd creai o diagram sau
modificai o diagram existent, avei la dispoziie o selecie larg de tipuri de diagrame
(cum ar fi o diagramele coloan sau diagramele radiale) i subtipurile lor (diagrama
coloan stratificat sau diagrama radial 3-D). De asemenea, avei posibilitatea s creai o
diagram combinat, utiliznd mai multe tipuri de diagrame n diagrama dvs.
4. MICROSOFT POWERPOINT
6. n caseta Nume fiier, tastai un nume de fiier sau acceptai numele de fiier
sugerat.
7. n lista Tip fiier, facei clic pe ablon PowerPoint, apoi facei clic pe Salvare.
4. n caseta text Titlu diagram care apare n diagram, tastai textul dorit.
Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul n locul unde se
introduce sfritul de linie, apoi apsai ENTER.
Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite, pe
Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de
formatare din Panglic (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata ntregul titlu, facei
clic pe acesta cu butonul din dreapta, facei clic pe Formatare titlu diagram n meniul de
comenzi rapide, apoi selectai opiunile de formatare dorite.
4. n caseta text Titlu axe care apare n diagram, tastai textul dorit.
Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul n locul unde se
introduce sfritul de linie, apoi apsai ENTER.
Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite, pe
Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de
formatare din Panglic (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata ntregul titlu, facei
clic pe acesta cu butonul din dreapta, facei clic pe Formatare titlu ax n meniul de
comenzi rapide, apoi selectai opiunile de formatare dorite.
Dac se comut la alt tip de diagram care nu accept titluri axe (cum ar fi o diagram cu
structur radial), titlurile ax nu se vor mai afia. Titlurile se vor afia din nou atunci
cnd se comut napoi la un tip de diagram care accept titluri axe.
Titlurile axe care se afieaz pentru axele secundare se vor pierde atunci cnd se comut
a un tip de diagram care nu afieaz axe secundare.
Tastai textul nou. Dac este necesar, glisai pentru a selecta textul pe
care l modificai, apoi tastai textul nou.
2. Apsai ENTER.
3. Dac un titlu diagram sau ax este legat la o celul din foaia de lucru, facei
dublu clic pe acea celul, editai textul, apoi apsai ENTER. Textul de titlu
corespunztor se actualizeaz automat n diagram.
Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul n locul unde se
dorete ntreruperea liniei, apoi apsai ENTER.
Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite, pe
Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de
formatare din Panglic (fila La nceput, grupul Font). Pentru a formata ntregul titlu,
facei clic pe acesta cu butonul din dreapta, facei clic pe Formatare titlu diagram sau pe
Formatare titlu ax n meniul de comenzi rapide, apoi selectai opiunile de formatare
dorite.
4.1.5. Legarea unui titlu diagram sau ax la o celul din foaia de lucru
1. ntr-o diagram, facei clic pe titlul diagram sau ax pe care l legai la o celul
din foaia de lucru.
2. n foaia de lucru, facei clic n bara de formule, apoi tastai semnul egal (=).
3. Selectai celula din foaia de lucru care conine datele sau textul pe care dorii s le
afiai n diagram. De asemenea, avei posibilitatea s tastai referina la celula din
foaia de lucru n bara de formule. Includei semnul egal, numele foii, urmate de
semnul exclamrii; de exemplu, =Foaie1!F2
4. Apsai ENTER.
Pentru a elimina titlul unei diagrame, pe fila Aspect, n grupul Etichete, facei
clic pe Titlu diagram, apoi facei clic pe Fr.
Pentru a elimina un titlu ax, pe fila Aspect, n grupul Etichete, facei clic pe
Titluri ax, facei clic pe tipul de titlu ax pe care dorii s l eliminai, apoi
facei clic pe Fr.
Pentru a elimina rapid un titlu diagram sau ax, facei clic pe titlu, apoi apsai
DELETE. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta
pe titlul diagram sau ax, apoi s facei clic pe tergere.
Pentru a elimina titluri diagram sau ax imediat dup ce le adugai, facei clic
pe Anulare pe Bara de acces rapid sau apsai CTRL+Z.
Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul diapozitiv, apoi
inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe care dorii s-l selectai.
Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale, inei apsat CTRL n timp ce
facei clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l selectai.
n Word sau Excel: n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe Teme.
Particularizare este o opiune disponibil numai dac ai creat o tem sau mai multe
teme de document.
3. Dac o tem de document pe care dorii s o utilizai nu este listat, facei clic pe
Rsfoire dup teme pentru a o gsi pe computerul dvs. sau n locaia de reea.
4. Pentru a cuta alte teme de document pe Office Online, facei clic pe Cutare pe
Office Online.
Pentru a particulariza o tem de document, ncepei prin a modifica fonturile, culorile sau
efectele de linie i umplere care sunt utilizate. Modificrile pe care le efectuai n unul sau
mai multe dintre aceste componente de tem afecteaz imediat stilurile pe care le-ai aplicat
n documentul activ.
n Word sau Excel: n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe
Culori tem.
3. Sub Culori tem, facei clic pe butonul elementului culorii tematice pe care dorii
s l modificai.
n Word sau Excel: n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe
Fonturi tem.
3. n casetele Font titlu i Font corp, selectai fonturile pe care dorii s le utilizai.
n Word sau Excel:n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe
Efecte tematice.
n Word sau Excel:n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe
Teme.
Substituent
Form
Caseta text
4.2.2. Adugarea unui corp de text sau a unui text titlu ntr-un substituent
Aspectele diapozitivelor conin substitueni de text i obiecte ntr-o varietate de combinaii.
Avei posibilitatea s tastai titluri, subtitluri i corp de text n substitueni text i obiect.
Pentru a aduga un corp de text sau un text titlu la un substituent din diapozitiv, procedai
astfel: facei clic n interiorul unui substituent text, apoi tastai sau lipii textul.
Formele cum ar fi ptratele, cercurile, baloanele de explicaie i blocurile sgei pot conine
text. Atunci cnd tastai text ntr-o form, textul se ataeaz la form i se mic i se rotete
mpreun cu aceasta. De asemenea, avei posibilitatea s suprapunei text care e independent
de form i nu se mic mpreun cu forma.
Pentru a aduga text care devine parte dintr-o form, selectai forma, apoi tastai sau lipii
textul.
Pentru a aduga text care se mic independent de form, adugai o caset text, apoi
tastai sau lipii textul.
Dac utilizai o limb est asiatic, din meniul vertical Caset text, facei clic pe
alinierea Orizontal sau Vertical.
2. Facei clic pe diapozitiv, apoi glisai cursorul pentru a desena caseta text.
Utilizai casetele text pentru a amplasa textul oriunde n diapozitiv, cum ar fi n exteriorul
unui substituent text. De exemplu, avei posibilitatea s adugai o legend la o imagine
crend o caset text i amplasnd-o lng imagine. De asemenea, o caset text este la
ndemn dac dorii s adugai text ntr-o form, dar nu dorii ca textul s fie ataat la
form. Avei posibilitatea s adugai bordur, umplere, umbr sau efecte tridimensionale (3-
D) la text ntr-o caset text.
Pentru a aduga text la o caset text, facei clic n interiorul casetei text, apoi tastai sau
lipii textul.
Marcatorii n panoul Text sunt diferii de caracterele marcatori aplicate la text ntr-un
document 2007 Microsoft Office sistem. Fiecare marcator n panoul Text corespunde
informaiilor care se utilizeaz pentru a aranja o ilustraie SmartArt. Fiecare ilustraie
SmartArt definete propria mapare ntre marcatorii din panoul Text i setul de forme din
ilustraia SmartArt.
n funcie de ilustraia SmartArt ales, fiecare marcator din panoul Text se va reprezenta ca o
form sau ca un marcator n interiorul unei forme. Un marcator n interiorul unei forme
indic faptul c textul corespondent se afl la un nivel inferior fa de textul de deasupra lui.
2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Proiectare, n grupul Creare grafic, facei clic pe
Adugare marcator.
Aspectul pentru ilustraia SmartArt controleaz dac exist marcatori n form. Dac
aspectul nu conine marcatori, alegei alt aspect dac dorii s se afieze marcatori n
ilustraia SmartArt.
Nu este posibil s modificai stilul marcatorilor pentru text ntr-o ilustraie SmartArt.
Cnd modificai opiunile din aceast caset de dialog, modificrile se aplic automat la
form, simplificnd vizualizarea efectelor modificrilor n ilustraia SmartArt sau n
form, fr a nchide caseta de dialog. Cu toate acestea, din moment ce modificrile se
aplic instantaneu, nu este posibil s facei clic pe Revocare n aceast caset de dialog.
Pentru a elimina modificrile, trebuie s facei clic pe Anulare n bara de Acces Rapid
pentru fiecare modificare pe care dorii s o eliminai.
Avei posibilitatea s anulai simultan mai multe modificri efectuate unei opiuni din
caseta de dialog, dac nu ai efectuat modificri la alt opiune din caseta de text printre
picturi.
Este posibil s dorii s mutai caseta de dialog astfel nct s vizualizai forma i caseta
de dialog n acelai timp.
Aliniere vertical: Pentru a specifica poziia pe vertical a unui text ntr-o form,
selectai o opiune din list.
Potrivire text la depire: Pentru a reduce textul astfel nct s se potriveasc n form,
facei clic pe acest buton.
2. n fila Pornire, n grupul Font, tastai un nume de font sau facei clic pe un font n
caseta Font .
2. n fila Pornire, n grupul Font, tastai sau facei clic pe o dimensiune de font n
caseta Dimensiune font .
2. n fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe sgeta de lng Culoare font , apoi
selectai culoarea dorit.
4. Pentru a aduga un text n celulele de tabel facei clic pe o celul, apoi introducei
textul. Dup ce introducei textul, facei clic n afara tabelului.
Pentru a aduga un rnd la sfritul unui tabel, facei clic pe ultima celul de pe ultimul rnd,
apoi apsai TAB.
4.3.2. Copiai un tabel Office Excel 2007 sau Office Word 2007
Pentru a copia un tabel dintr-o foaie de lucru Office Excel 2007, facei
clic pe celula din stnga sus a tabelului pe care dorii s l copiai, apoi
glisai pentru a selecta tabelul.
Pentru a copia un tabel dintr-un document Office Word 2007, facei clic
pe tabelul pe care dorii s-l copiai, apoi n Instrumente tabel, n fila
Aspect, n grupul Tabel, facei clic pe sgeata de lng Selectare, apoi
facei clic pe Selectare tabel.
De asemenea, este posibil s copiai i s lipii un tabel din prezentarea dumneavoastr ntr-o
foaie de lucru sau ntr-un document.
2. n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi facei clic pe Desenare
tabel.
4. Pentru a terge o linie dintr-o celul, rnd sau coloan din Instrumente tabel, n fila
Form, n grupul Desenare margini, facei clic pe Radier sau inei apsat SHIFT.
6. Cnd terminai desenarea tabelului facei clic pe celul, apoi introducei textul.
Urmtoarea procedur funcioneaz numai cnd miniaturile de adugat aparin toate aceleiai
categorii.
Unele programe vor aduga numai cte o singur miniatur. Dac ncercai s inserai mai
multe miniaturi n aceste aplicaii, numai ultima miniatur selectat va fi inserat.
Substituenii de imagine nu se pot terge, dar avei posibilitatea s aplicai o umplere pentru a
le face invizibile. Dac adugai o imagine i ulterior o tergei, substituentul de imagine se
ntoarce. Substituenii de imagine nu se pot copia, nu se imprim i nu se afieaz ntr-o
prezentare.
Nu toate ilustraiile SmartArt au substitueni de imagine. Dac alegei un aspect care nu are
un substituent de imagine, avei posibilitatea s adugai o umplere de imagine la form sau
s comutai la un alt aspect.
2. Localizai folderul care conine imaginea pe care dorii s o utilizai, facei clic pe
fiierul imagine, apoi facei clic pe Inserare.
2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Formatare, n grupul Stiluri form, facei clic pe
sgeata de lng Umplere form.
3. Facei clic pe Imagine, localizai folderul care conine imaginea pe care dorii s o
utilizai, facei clic pe fiierul imagine, apoi facei clic pe Inserare.
Cnd selectai mai multe forme i aplicai o umplere de imagine, fiecare form se va
umple cu toat imaginea. Imaginea nu se va ntinde peste formele selectate.
2. Facei clic pe forma din ilustraia SmartArt n care dorii s lipii imaginea.
Pentru a aduga aceeai imagine la mai multe forme, selectai prima form, apoi
apsai i inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai celelalte forme.
1. Facei clic cu butonul din dreapta pe ilustraia SmartArt la care dorii s adugai o
imagine de fundal, apoi facei clic pe Formatare obiect din meniul de comenzi rapide.
2. Facei clic pe Umplere, apoi facei clic pe Umplere cu imagine sau textur.
2. Facei clic pe abloane n prima caset, apoi pe ablonul pe care dorii s-l utilizai
n a doua caset, sub abloanele mele.
1. n fila Inserare, n grupul Diagrame, facei clic pe orice tip de diagram, apoi pe
Toate tipurile de diagrame.
Cnd fereastra Excel este redus n dimensiune, aspectele de diagram vor fi disponibile
n galeria Aspect rapid din grupul Aspecte de diagrame.
Cnd fereastra Excel este redus n dimensiune, stilurile de tabel vor fi disponibile n
galeria Stiluri rapide diagram din grupul Stiluri de diagrame.
Pentru a vedea toate stilurile de diagram predefinite, facei clic pe Mai mult .
1. Facei clic pe diagram sau selectai elementul de diagram pentru care dorii s
modificai aspectul.
2. n fila Format, n grupul Selecie curent, facei clic pe sgeata din caseta
Elemente de diagram, apoi selectai elementul de diagram dorit.
3. n grupul Selecia curent, facei clic pe Formatare selecie, apoi selectai opiunile
de formatare dorite.
Cnd creai o diagram nou sau dorii s modificai tipul de diagram al unei diagrame
existente, avei posibilitatea s aplicai un ablon nou de diagram.
Utilizai o expunere particularizat de baz pentru a oferi prezentri separate unor grupuri
diferite din organizaie. De exemplu, dac prezentarea conine cinci diapozitive, avei
posibilitatea s creai o expunere particularizat denumit Site-ul 1 care s includ numai
diapozitivele 1, 3 i 5. Apoi, se poate s creai alt expunere particularizat, numit Site-ul
2, care s includ diapozitivele 1, 2, 4 i 5. Cnd creai o expunere particularizat pentru o
prezentare, este posibil s executai ntotdeauna ntreaga prezentare n ordinea iniial a
secvenelor sale.
Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul diapozitiv,
apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe care dorii s-l
selectai. Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale, inei apsat CTRL n
timp ce facei clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l selectai.
5. Tastai un nume n caseta Nume expunere de diapozitive, apoi facei clic pe OK.
Pentru a crea expuneri particularizate suplimentare cu unele diapozitive din
prezentare, repetai paii 1 - 5.
Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul diapozitiv,
apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe care dorii s-l
selectai. Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale, inei apsat CTRL n
timp ce facei clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l selectai.
5. Tastai un nume n caseta Nume expunere de diapozitive, apoi facei clic pe OK.
Pentru a crea expuneri particularizate suplimentare cu unele diapozitive din
prezentare, repetai paii 1 - 5.
9. Variante disponibile:
4. Pe fila Efect, sub Extensii, facei clic pe sgeata din lista Sunet, apoi alegei una
dintre variantele urmtoare:
Pentru a aduga un sunet dintr-un fiier, facei clic pe Alt sunet, apoi
localizai fiierul sunet pe care dorii s l utilizai.
1. Selectai hyperlinkul.
3. Variante disponibile:
Pentru a aplica setrile de aciune dup ce se face clic pe hyperlink, facei clic
pe fila Clic cu mouse-ul.
4. Bifai caseta de selectare Se red sunetul, apoi facei clic pe sunetul pe care l
redai.
Tranziiile ntre diapozitive sunt efecte asemntoare animaiilor care au loc n vizualizarea
Expunere diapozitive atunci cnd v deplasai de la un diapozitiv la altul. Avei posibilitatea
s controlai viteza fiecrui efect de tranziie ntre diapozitive i s adugai sunete.
Microsoft Office PowerPoint 2007 cuprinde multe tipuri diferite de tranziii ntre diapozitive,
ntre care i cele care urmeaz (enumerarea nu este complet):
1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei clic pe
butonul Mai multe .
1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei clic pe
butonul Mai multe .
1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
3. Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe un alt efect
de tranziie ntre diapozitive.
Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei clic pe
butonul Mai multe .
4.4.14. Modificarea unui numr limitat de tranziii ntre diapozitivele din prezentare
1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
3. Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe alt efect de
tranziie ntre diapozitive pentru acel diapozitiv.
Pentru a vedea mai multe efecte de tranziie, n lista Stiluri rapide, facei clic pe
butonul Mai multe .
1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
4.4.16. Eliminarea unui numr limitat de tranziii ntre diapozitivele din prezentare
1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
4. Pentru a elimina o tranziie ntre diapozitive din alt diapozitiv din prezentare,
repetai paii 2 4.
1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul diapozitiv,
apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe care dorii s-l
selectai. Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale, inei apsat CTRL n
timp ce facei clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l selectai.
Cnd ascundei un diapozitiv, aceasta rmne n fiier chiar dac este ascuns cnd executai
prezentarea n vizualizarea Expunere diapozitive. Avei posibilitatea s comutai opiunea
Ascundere diapozitiv de la activat la dezactivat n mod individual, pentru orice diapozitiv din
prezentare.
1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
1. n Vizualizare normal, facei clic pe filmul care dorii s fie redat n ecran
complet.
2. Sub Instrumente film, pe fila Opiuni, n grupul Opiuni film, facei clic pe Redare
pe tot ecranul.
Pentru a examina un film, n Vizualizare normal, alegei una dintre variantele urmtoare:
Dac filmul face parte dintr-o secven animat particularizat, pentru a-l
vizualiza facei clic pe Redare, n panoul de activiti Animaie particularizat .
1. n lista Privire n, facei clic pe folderul sau unitatea de stocare coninnd fiierul
de copiat.
2. n lista de foldere, gsii i deschidei folderul ce conine fiierul pe care dorii s-l
copiai.
n mod implicit, fiierele care se vd n caseta de dialog Deschidere sunt doar acele
fiiere care au fost create de programul pe care l utilizai. De exemplu, dac utilizai
Microsoft Office Excel, nu vedei fiierele care sunt create cu Microsoft Office Word
dect dac facei clic pe Toate fiierele din lista Fiiere de tipul.
Dac selectai un fiier pe care nu-l dorii, inei apsat tasta CTRL, apoi facei din
nou clic pe fiier.
3. n lista Privire n, facei clic pe folderul sau pe unitatea de stocare n care copiai
fiierul.
1. n lista Privire n, facei clic pe folderul, discul sau locaia de reea care conine
fiierul pe care l mutai.
Pag. 89 din 135
Ghid de utilizare Microsoft Office 2007
2. n lista de foldere, facei clic pe folderul ce conine fiierul pe care dorii s-l
mutai, apoi facei clic pe Deschidere.
n mod implicit, fiierele care se vd n caseta de dialog Deschidere sunt doar acele
fiiere care au fost create de programul pe care l utilizai. De exemplu, dac utilizai
Microsoft Office Excel, nu vedei fiierele care sunt create cu Microsoft Office Word
dect dac facei clic pe Toate fiierele din caseta Fiiere de tip.
Dac selectai un fiier pe care nu-l dorii, inei apsat tasta CTRL, apoi facei din
nou clic pe fiier.
3. n lista Privire n, facei clic pe unitatea de stocare sau pe folderul n care dorii s
mutai fiierul.
4. n lista de foldere, facei clic pe folderul unde dorii s mutai fiierul, apoi facei
clic pe Deschidere.
5. MICROSOFT ACCESS
Ghidul cuprinde noiuni referitoare la:
Access v ofer o mare varietate de abloane care pot fi utilizate pentru a grbi procesul de
creare a bazei de date. Un ablon este o baz de date gata de a fi utilizat, care conine toate
tabelele, interogrile, formularele i rapoartele necesare efecturii activitilor specifice. De
exemplu, exist abloane care pot fi utilizate s urmreasc probleme, s gestioneze persoane
de contact sau s in o eviden a cheltuielilor. Anumite abloane conin cteva nregistrri
mostr care demonstreaz utilitatea lor. Bazele de dat ablon pot fi utilizate aa cum sunt
sau pot fi particularizate pentru a se potrivi mai bine cu nevoile dvs.
Dac unul dintre aceste abloane se potrivete nevoilor dvs., cel mai rapid mod de a ncepe
utilizarea bazei de date este s utilizai respectivul ablon. Cu toate acestea, dac deinei date
ntr-un alt program i dorii s le importai n Access, avei posibilitatea s creai o baz de
date fr a utiliza un ablon. abloanele au structuri de date predefinite i este posibil s fie
necesar mult lucru pentru a adapta baza de date existent la structura ablonului.
1. Dac exist o baz de date deschis, facei clic pe Butonul Microsoft Office ,
apoi pe nchidere baz de date pentru a afia pagina Introducere n Microsoft
Office Access.
2. Mai multe dintre abloanele disponibile sunt afiate n mijlocul paginii Introducere
n Microsoft Office Access, iar altele devin disponibile cnd facei clic pe linkurile
din panoul Categorii de abloane . Avei posibilitatea s descrcai abloane
suplimentare de pe site-ul Web Office Online. Consultai urmtoarea seciune din
acest articol pentru detalii.
4. Access sugereaz un nume de fiier pentru baza dvs. de date n caseta Nume fiier
Dac dorii, avei posibilitatea s modificai numele de fiier. Pentru a salva baza de date
ntr-un alt folder dect cel afiat sub caseta de nume de fiier, facei clic pe , navigai
la folderul n care se va salva fiierul, apoi facei clic pe OK. n mod opional, avei
posibilitatea s creai i s legai baza de date la un site Microsoft Windows SharePoint
Services 3.0.
Access creeaz sau descarc baza de date, apoi o deschide. Se afieaz un formular n
care ncepei s introducei datele. Dac ablonul conine date mostr, avei posibilitatea
s tergei fiecare nregistrare dac facei clic pe selectorul de nregistrri (caseta umbrit
sau bara aflat chiar la stnga nregistrrii) i efectuai apoi urmtoarele:
6. Pentru a introduce date, facei clic pe prima celul necompletat din formular i
ncepei s tastai. Utilizai Panoul de navigare pentru a naviga la alte formulare i
rapoarte pe care dorii s le utilizai.
1. n pagina Introducere n Microsoft Office Access, sub Mai multe despre Office
Online, facei clic pe abloane.
Dac nu v intereseaz utilizarea unui ablon, avei posibilitatea s creai o baz de date prin
generarea propriilor tabele, formulare, rapoarte i a altor obiecte de baze de date. De obicei,
acest proces implic una sau ambele situaii urmtoare:
Introducerea, lipirea sau importul de date dintr-un tabel care este creat cnd creai
o baz de date nou, apoi repetarea acestui proces cu tabelele noi, create prin
utilizarea comenzii Tabel n fila Creare.
Importul datelor din alte surse i crearea de noi tabele n cursul procesului.
Access creeaz o baz de date cu un tabel necompletat, denumit Tabel1, apoi deschide
Tabel1 n vizualizarea Foaie de date. Indicatorul este plasat n prima celul goal din
coloana Adugare cmp nou.
4. ncepei s tastai pentru a introduce date sau lipii datele dintr-o alt surs, dup
se descrie n seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access.
Avei posibilitatea s adugai tabele noi la o baz de date existent utiliznd comenzile din
grupul Tabele din fila Creare.
Crearea unui tabel, pornind din vizualizarea Foaie de date n modul de vizualizarea Foaie de
date, avei posibilitatea s introducei date imediat i s permitei Acces s genereze o
structur de tabel n spatele informaiilor introduse. Numele de cmpuri se atribuie numeric
(Cmp1, cmp2, etc.), iar Access seteaz automat tipul de date pentru fiecare cmp, n
funcie de datele introduse.
Access creeaz tabelul i selecteaz prima celul goal din coloana Adugare cmp nou.
Dac nu vedei coloana Adugare cmp nou, este posibil s fii n modul de vizualizare
Proiectare n loc de vizualizarea Foaie de date. Pentru a comuta la vizualizarea Foaie de
date, facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare. Access v solicit s salvai noul
tabel, apoi comut la vizualizarea Foaie de date.
2. n fila Foaie de date, n grupul Cmpuri i coloane, facei clic pe Cmp nou.
Access afieaz panoul abloane de cmp, care conine o list de tipuri de fiiere
utilizate n mod obinuit. Dac facei dublu clic sau glisai unul din aceste cmpuri n
foaia dvs. de date, Access adaug un cmp cu acel nume i i seteaz proprietile la
valorile potrivite pentru acel tip de cmp. Avei posibilitatea s modificai proprietile
mai trziu. Dac glisai cmpul, el trebuie glisat pe o arie din foaia de date care conine
date. Se va afia o bar vertical, care afieaz unde se va plasa cmpul
3. Pentru a aduga date, ncepei s tastai n prima celul goal sau lipii date dintr-o
alt surs, dup cum se descrie seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un
tabel Access.
4. Pentru a redenumi o coloan (cmp), facei dublu clic pe titlul coloanei, apoi
tastai numele nou.
5. Pentru a muta o coloan, facei clic pe titlul ei pentru a o selecta, apoi glisai-o n
locaia dorit.
2. Pentru fiecare cmp din tabel, tastai un nume n coloana Nume cmp, apoi
selectai un tip de date din lista Tip de date.
Crearea unui tabel prin utilizarea unui ablon Access furnizeaz abloane pentru tipurile de
tabele utilizate n mod obinuit. Cu o singur apsare pe butonul mouse-ului, avei
posibilitatea s creai o structur de tabel complet cu cmpuri deja configurate i gata de
utilizat. Dac este necesar, se pot aduga sau elimina cmpuri, astfel nct tabelul s se
potriveasc nevoilor dvs.
1. n fila Creare, n grupul Tabele, facei clic pe abloane tabel, apoi selectai unul
dintre abloanele disponibile din list.
2. Pentru a aduga date, ncepei s tastai n prima celul necompletat sau lipii date
dintr-o alt surs, dup cum se descrie n seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs
ntr-un tabel Access.
n fila Foaie de date, n grupul Cmpuri i coloane, facei clic pe Cmp nou.
Access afieaz panoul abloane de cmp, care conine o list de tipuri de fiiere
utilizate n mod obinuit. Dac facei dublu clic sau glisai unul din aceste cmpuri n
foaia dvs. de date, Access adaug un cmp cu acel nume i i seteaz proprietile la
valorile potrivite pentru acel tip de cmp. Avei posibilitatea s modificai proprietile
mai trziu. Dac glisai cmpul, el trebuie glisat pe o arie din foaia de date care conine
date. Se va afia o bar vertical, care afieaz unde se va plasa cmpul
3. Salvai tabelul:
Dac Access atribuie nume de cmp generice, trebuie s le redenumii ct de curnd, pentru a
evita ncurcturile. Utilizai urmtoarea procedur:
1. Salvai tabelul.
2. n vizualizarea Foaie de date, facei dublu clic pe fiecare titlu de coloan, apoi
tastai un nume valid de cmp pentru fiecare coloan. Este posibil s par c
suprascriei date, dar rndul de titluri de coloane conine nume de cmpuri, nu date.
Procesul de import difer un pic n funcie de surs, dar urmtoarea procedur se aplic
indiferent de situaie.
1. n Access, n fila Date externe, n grupul Import, facei clic pe comanda pentru
tipul de fiier pe care l importai.
De exemplu, dac importai date dintr-o foaie de lucru Excel, facei clic pe Excel. Dac
nu vedei tipul de program de care avei nevoie, facei clic pe Mai multe.
Dac nu gsii tipul de format corect n grupul Import, este posibil s fie nevoie s pornii
programul n care ai creat datele iniial i s utilizai programul pentru a salva datele ntr-
un format obinuit de fiier nainte de a fi posibil importul datelor n Access.
2. n caseta de dialog Preluare date externe, facei clic pe Rsfoire pentru a gsi
fiierul de date surs sau tastai calea complet ctre fiierul de date surs n caseta
Nume fiier.
3. Facei clic pe opiunea pe care dorii (toate programele permit importul, unele
permit i adugarea sau legarea) sub Specificai cum i unde se stocheaz datele n
baza de date curent. Avei posibilitatea s creai un tabel nou care utilizeaz datele
importate, s adugai (n cazul anumitor programe) datele la un tabel existent sau s
creai un tabel legat care pstreaz o legtur la datele din programul surs.
Dac importai obiecte sau legai tabele dintr-o baz de date Access, se va afia caseta de
dialog Import obiecte sau Legare tabele. Alegei elementele dorite, apoi facei clic pe
OK.
Procesul exact depinde se aciunea pe care o selectai, de import, adugare sau legare a
datelor.
2. n lista de uniti, facei clic cu butonul din dreapta pe unitatea care credei c este
posibil s conin baza de date, apoi facei clic pe Cutare.
3. Tastai criteriile de cutare n caseta de dialog Rezultatele cutrii, apoi facei clic
pe Cutare pentru a cuta baza de date.
4. Dac este gsit baza de date, facei dublu clic pentru a o deschide.
Cnd creai o baz de date nou necompletat, Access deschide un tabel n care se pot
introduce date, dar nu creeaz alte obiecte n baza de date. Dac dorii alte obiecte, cum ar fi
formulare, rapoarte, macrocomenzi sau tabele suplimentare, prezente n toate bazele de date
pe care le creai, avei posibilitatea s creai un ablon necompletat particularizat care conine
acele obiecte. Apoi, cnd creai urmtoarea baz de date nou, va conine obiectele din
ablon. n plus fa de aceste obiecte, ablonul poate include tabele prepopulate cu date, ct i
orice setri de configurare speciale, proprieti pentru baza de date, referine sau cod care
dorii s se afle n toate bazele de date noi.
Avei posibilitatea s creai abloane necompletate n formatul de fiier Office Access 2007,
n formatul de fiier Access 2002-2003 sau n formatul de fiier Access 2000. ablonul
trebuie s fie denumit Necompletat.accdb pentru formatul de fiierOffice Access 2007 sau
Necompletat.mdb pentru formatele de fiier anterioare.
Dac formatul implicit de fiier este setat la Access 2000 sau Access 2002 - 2003,
Access utilizeaz Necompletat.mdb ca numele de fiier ablon necompletat. Baza
nou de date se creeaz n acelai format de fiier ca Necompletat.mdb. De
exemplu, chiar dac formatul implicit de fiier este Access 2000, dac ablonul
denumit Necompletat.mdb este n format Access 2002-2003, orice baze noi de
date pe care le creai vor fi n format Access 2002-2003.
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi facei clic pe Opiuni Acces.
3. Sub Se creeaz bazele de date, selectai formatul dorit din lista vertical Format
implicit de fiier.
Efectuai o copie a bazei de date existente care conine deja obiectele dorite n
ablon, apoi tergei obiectele pe care nu le dorii.
Dup ai introdus obiectele dorite n ablon, trebuie s l salvai ntr-o anumit locaie.
2. Sub Salvare baz de date n alt format, facei clic pe formatul dorit pentru ablon.
3. n caseta de dialog Salvare ca, rsfoii la una din aceste dou foldere ablon:
Acum c ablonul se afl la locul su, cnd creai o baz de date nou i necompletat,
obiectele din ablon se includ n orice baz de date nou pe care o creai n mod implicit.
Acces deschide un tabel nou n vizualizarea Foaie de date, aa cum face i atunci cnd
deschidei baze de date noi i necompletate fr a utiliza un ablon.
n Windows Explorer, navigai la unitatea sau la folderul care conine fiierul bazei de
date Access pe care dorii s l deschidei i facei dublu clic pe baza de date. Access
pornete, iar baza de date este deschis.
Dac Access este deja n execuie, utilizai procedeul urmtor pentru a deschide o baz de
date:
2. Facei clic pe o comand rapid din caseta de dialog Deschidere sau, n caseta
Cutare n, facei clic pe unitatea sau pe folderul care conine baza de date dorit.
2. n lista de uniti, facei clic cu butonul din dreapta pe unitatea care considerai c
include baza de date i facei clic pe Cutare.
4. Dac baza de date s-a gsit, facei dublu clic pe ea n caseta de dialog a cutrii
pentru a o deschide.
5. Din moment ce cutarea s-a iniiat din caseta de dialog Deschidere, trebuie s
facei clic pe Revocare n caseta de dialog respectiv nainte de a deschide baza de
date.
ntr-o singur instan a Access, avei posibilitatea s deschidei numai o baz de date o dat.
Cu alte cuvinte, nu este posibil s deschidei Access, s deschidei o baz de date, apoi s
deschidei alt baz de date fr a o nchide pe prima. Cu toate acestea, avei posibilitatea s
executai instane multiple ale Access n acelai timp, fiecare avnd o baz de date deschis.
De fiecare dat cnd pornii Access, deschidei o nou instan a acestuia. De exemplu,
pentru ca dou baze de date Access s se deschid n acelai timp, pornii Access i
deschidei prima baz de date Access, apoi pornii o nou instan a Access i deschidei a
doua baz de date.
Numrul de instane ale Access care se pot executa n acelai timp se limiteaz ca cantitatea
de memorie disponibil. Memoria disponibil depinde de cantitatea de RAM pe care o are
computerul i de cantitatea de memorie utilizat de restul programelor care se afl n
execuie.
2. Facei clic dreapta pe bara de activiti Windows, apoi facei clic pe Alturare
vertical ferestre.
Dup ce alturai ferestrele, avei posibilitatea s copiai i s lipii datele mult mai uor sau
s glisai i s fixai obiecte ale bazei de date ntre bazele de date Access.
5.2.3. Crearea unei comenzi rapide pe desktop pentru a deschide un obiect din baza de
date
1. Deschidei baza de date care conine obiectul pentru care creai o comand rapid.
3. n Panoul de navigare, gsii obiectul pentru care dorii s creai comanda rapid.
4. Glisai obiectul din Panoul de navigare pe desktop. Cnd eliberai butonul mouse-
ului, comanda rapid se creeaz pe desktop.
Un tabel deschis n Vizualizare foaie de date seamn cu o foaie de lucru Excel i avei
posibilitatea s tastai sau s lipii datele ntr-un cmp sau n mai multe cmpuri -
echivalentul celulei ntr-o foaie de lucru.
n mod implicit, cmpurile dintr-o baz de date Access sunt setate s accepte un
anume tip de date, cum ar fi texte sau numere. Trebuie s introducei tipul de date
pe care cmpul este setat s le accepte. Dac nu, Access va afia un mesaj de
eroare:
Un cmp este posibil s aib aplicat o masc de intrare. O masc de intrare este
un set de caractere de liter i substitueni care v oblig s introducei date ntr-un
anumit format.
n mod implicit, Access deschide tabelul n Vizualizare proiect - o gril care seamn cu
o foaie de lucru Excel.
2. Facei clic sau plasai focalizarea pe primul cmp pe care intenionai s-l utilizai,
apoi introducei datele.
3. Pentru a v muta la urmtorul cmp de pe acelai rnd, apsai tasta TAB, utilizai
tastele sgeat dreapta sau sgeat stnga, sau facei clic pe celula din rndul urmtor.
n mod obinuit, cmpurile Memo conin comenzi sau note, astfel nct avei
posibilitatea s cutai un cmp numit "Comentarii" sau "Note". Dac totui nu gsii
cmpul Memo, consultai paii din seciunea Vizualizarea proprietilor unui cmp de
tabel, mai sus n acest articol.
Formularele pentru intrri de date furnizeaz un mod mai uor, mai rapid i mai precis de a
introduce date. n mod obinuit, creai formulare cnd este nevoie s introducei date n mai
mult de un tabel o dat. De asemenea, creai formulare cnd ascundei unele din cmpurile
dintr-un tabel, cnd modificai baza de date pentru a fi mai uor de utilizat (un pas care
reduce cheltuielile de instruire) i cnd dorii s v asigurai c utilizatorii introduc datele n
mod precis.
Cnd adugai sau editai text ntr-o caset de text, lucrai cu datele fie ntr-un cmp Memo,
fie ntr-un cmp Text. Pe msur ce continuai, reinei c avei posibilitatea s setai cmpul
Memo (sau controlul legat de cmpul Memo) pentru a accepta formatarea text mbogit i s
aplicai apoi textului diferite fonturi, mrimi, stiluri i culori.
Avei posibilitatea s aplicai fonturi cu aspect diferit i de mrimi diferite, aldin sau
cursiv, s modificai culorile etc.
Cnd utilizai o list sau un formular, este posibil s vedei un control de caset combo sau
un control de caset list. Aceste ilustraii descriu un control de caset combo i respectiv un
control de caset list.
Cnd utilizai o list ntr-un set de tabel sau ntr-un set de rezultate de interogare, Access
utilizeaz n mod implicit o caset combo.
n plus, listele accept valori multiple. Dac vedei o list cu casete de selectare lng fiecare
element, avei posibilitatea s selectai pn la 100 de elemente din lista respectiv. Listele
multivaloare care se pot crea fr programare sunt o caracteristic nou n Office Access
2007 i soluioneaz o problem frecvent de afaceri. De exemplu, s presupunem c utilizai
o baz de date Access pentru a urmri problemele de asisten a clienilor. Dac este necesar
s desemnai mai muli oameni pentru a rezolva o problem, avei posibilitatea s utilizai o
list multivaloare. n versiunile anterioare de Access, ar fi fost necesar programare avansat
pentru a crea un instrument similar. Ilustraiile arat listele multivaloare uzuale.
2. Facei clic pe sgeata n jos de lng list, apoi selectai elementul dorit.
2. Glisai n jos n lista de elemente din caseta list i selectai elementul dorit.
2. Facei clic cu butonul din dreapta pe lista pe care dorii s o editai, apoi facei clic
pe Editare elemente din list.
Un cmp de cutare prezint o list de date pe care utilizatorii o pot utiliza pentru a selecta
unul sau mai multe elemente. Avei posibilitatea s creai dou tipuri de liste de cutare.
Liste de valori: Aceste liste conin un set de valori codate fizic pe care le
introducei manual. Valorile se afl n proprietatea Surs rnduri a cmpului de
cutare.
Liste de cutare: Aceste liste utilizeaz o interogare pentru a regsi valori din alt
tabel. Proprietatea Surs rnduri a cmpului conine o interogare n loc de liste de
valori codate fizic.
Implicit, Access afieaz date de cutare ntr-o list vertical, dei avei posibilitatea s
specificai un control caset list. O list vertical se deschide pentru a prezenta lista i se
nchide odat ce ai efectuat o selecie. Prin contrast, o caset list rmne deschis tot
timpul.
-sau-
Deschidei tabelul surs pentru lista de cutare, apoi editai datele din acel
tabel.
1. n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe formular, apoi facei
clic peVizualizare proiect.
-sau-
Dac formularul este deja deschis, avei posibilitatea s facei clic pe fila
formularului, apoi pe Vizualizare proiect n meniul de comenzi rapide.
sau
2. Facei clic cu butonul din dreapta pe controlul caset list sau caset combo, apoi
facei clic pe Proprieti.
3. n foaia de proprieti, facei clic pe fila Toate i gsii proprietile Tip surs
rnduri i Surs rnduri. Proprietatea Tip surs rnduri ar trebui s conin List
valori sau Tabel/Interogare, iar proprietatea Surs rnduri trebuie s conin o list de
elemente separate prin punct i virgul sau o interogare. Dup cum este necesar,
lrgii foaia de proprieti pentru a citi lista de elemente sau interogarea.
n acest caz, lista este un set de elemente ncadrate n ghilimele i separate prin punct i
virgul.
n acest caz, interogarea conine dou clauze (SELECT i FROM). Prima clauz se refer
la un tabel sau la o interogare i la un cmp din acel tabel sau acea interogare. A doua
clauz se refer numai la tabel sau la interogare. De reinut: clauzele SELECT pot s nu
conin numele tabelului sau interogrii, dei conin numele a cel puin un cmp. Cu toate
acestea, toate clauzele FROM trebuie s se refere la un tabel sau la o interogare. Astfel,
avei posibilitatea s gsii ntotdeauna tabelul sau interogarea surs pentru un cmp de
cutare citind clauza FROM.
-sau-
5. Facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare pentru a-l deschide n vizualizarea
Foaie de date, apoi editai elementele din list dup cum este necesar.
3. n seciunea de jos a grilei de proiectare de tabel, facei clic pe fila Cutare, apoi
observai proprietile Tip surs rnduri i Surs rnduri
n proprietatea Tip surs rnduri trebuie s apar List valori sau Tabel/Interogare.
Proprietatea Surs rnduri trebuie s conin o list de valori sau o interogare.
n acest caz, lista este un set de elemente ncadrate n ghilimele i separate prin punct i
virgul.
n acest caz, interogarea conine dou clauze (SELECT i FROM). Prima clauz se refer
la un tabel sau la o interogare i la un cmp din acel tabel sau acea interogare. A doua
clauz se refer numai la tabel sau la interogare. De reinut: clauzele SELECT pot s nu
conin numele tabelului sau interogrii, dei conin numele a cel puin un cmp. Cu toate
acestea, toate clauzele FROM trebuie s se refere la un tabel sau la o interogare. Astfel,
avei posibilitatea s gsii ntotdeauna tabelul sau interogarea surs pentru un cmp de
cutare citind clauza FROM.
-sau-
5. Facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare pentru a-l deschide n vizualizarea
Foaie de date, apoi editai elementele din list dup cum este necesar.
2. Selectai cmpul dorit, apoi tastai dou ghilimelele duble fr spaii ntre ele ("").
5.3.18. Utilizarea unei interogri de adugare pentru adugarea nregistrrilor din alt
baz de date
O interogare de adugare adaug un grup de nregistrri din unul sau mai multe tabele dintr-o
baz de date surs n unul sau mai multe tabele dintr-o baz de date destinaie. De exemplu,
s presupunem c avei nite clieni noi i o baz de date care conine un tabel cu informaiile
despre acei clieni. Pentru a nu introduce datele noi n mod manual, avei posibilitatea s le
adugai la tabelul sau tabelele potrivite din baza dvs. de date. De asemenea, interogrile de
adugare se pot utiliza dac dorii s:
Deschidei baza de date surs (baza de date care conine nregistrrile pe care
dorii s le adugai) i creai o interogare de selectare care returneaz
nregistrrile pe care dorii s le adugai.
Creai copii de rezerv pentru date nainte de a ncepe. Dac facei o greeal, se pot terge
nregistrrile adugate din tabelele destinaie ns tergerea manual a unui numr mare de
nregistrri poate dura mult timp. Cu o copie de rezerv la ndemn vei repara greelile mai
repede.
1. Deschidei baza de date surs baza de date care conine nregistrrile pe care
dorii s le adugai.
3. Selectai tabelul care conine nregistrrile pe care dorii s le adugai, facei clic
Adugare, apoi pe nchidere.
4. Glisai cmpurile pe care dorii s le adugai din tabel n rndul Cmp din
seciunea de jos a grilei de proiectare a interogrii.
Avei posibilitatea s adugai un tabel pentru fiecare coloan n partea de jos. Pentru a
aduga rapid toate cmpurile, facei clic pe asterisc (*) n partea de sus a listei de
cmpuri de tabel. Aceast ilustraie afieaz proiectantul de tabel cu mai multe cmpuri
de tabel adugate:
n pasul 4 din seciunea anterioar, ai adugat o parte sau toate cmpurile din tabelul
surs n grila de proiectare a interogrii. Dac ai adugat ntreg tabelul n timpul
acelui pas, Access adaug acum ntreg tabelul de destinaie la rndul Adugare la ,
dup cum este artat aici.
sau
sau
Dac ai adugat cmpuri individuale i unele sau toate numele din tabelele surs i
destinaie nu se potrivesc, Access las cmpurile care nu se potrivesc din rndul
Adugare la necompletate. Facei clic pe fiecare cmp necompletat i selectai
cmpul surs dorit din lista de rezultate, dup cum este afiat aici.
sau
Tastai numele tabelului destinaie, apoi facei clic pe OK pentru a nchide prima
caset de dialog Adugare.
n pasul 4 din seciunea anterioar, ai adugat o parte sau toate cmpurile din tabelul
surs n rndul Cmp din grila de proiectare a interogrii. Dac ai adugat ntreg
tabelul n timpul acelui pas, Access adaug acum ntreg tabelul de destinaie la
rndul Adugare la, dup cum este artat aici:
sau
Dac ai adugat cmpuri individuale n pasul 4 i numele de cmp din tabelele surs
i destinaie se potrivesc, Access adaug automat numele de cmpuri destinaie n
rndul Adugare la, dup cum este afiat aici:
sau
Dac ai adugat cmpuri individuale i unele sau toate numele din tabelele surs i
destinaie nu se potrivesc, Access las cmpurile care nu se potrivesc din rndul
Adugare la necompletate. Facei clic pe fiecare cmp necompletat i selectai
cmpul destinaie dorit din lista de rezultate, dup cum este afiat aici.
2. Facei clic pe controlul cu care dorii s lucrai, apoi facei clic pe Proprieti.
Cnd lucrai cu nregistrrile, este posibil s avei nevoie s sortai fiecare nregistrare
utiliznd dup aceeai valoare. Cnd facei acest lucru, economisii timp utiliznd comenzile
rapide de la tastatur pentru a repeta valoarea de sortare. De exemplu, s presupunem c
sortai liste de comenzi dup tipul de produs. n primul tip de produs, introducei buturi
rcoritoare pentru a sorta dup comenzile unde clienii au cumprat buturi rcoritoare. Cnd
trecei la urmtoarea nregistrare, avei posibilitatea s copiai i s reutilizai valoarea de
sortare.
1. Deschidei formularul care conine lista vertical de casete de selectare sau lista de
casete de selectare.
n acest exemplu, lista din baza de date mostr utilizeaz un control list vertical de
casete de selectare. Controlul list de casete de selectare funcioneaz n acelai fel
selectai elementele fcnd clic pe casetele de selectare dar controlul nu furnizeaz
butoanele OK sau Revocare.
Cnd utilizai o list multivaloric ntr-un tabel, Access furnizeaz un singur control o
list vertical de casete de selectare care nu poate fi modificat.
1. n Panoul de navigare, facei dublu clic pe tabelul pe care dorii s-l utilizai.
Tabelul se deschide n vizualizarea Foaie de date.
2. Plasai focalizarea n cmpul multivaloric, apoi facei clic pe sgeata jos de lng
cmp.
Locul n care este plasat sgeata jos este stabilit n Setri regionale i lingvistice
Windows.
3. Facei clic pe caseta de selectare de lng fiecare element pe care dorii s-l
selectai, apoi facei clic pe OK.
5.4.3. Lrgirea unei liste verticale de casete de selectare pentru a afia mai multe
elemente selectate
Cnd utilizai o list vertical de casete de selectare pentru a selecta un numr mare de
elemente, este posibil s nu vedei toate elementele selectate cnd nchidei lista. Proiectanii
bazelor de date utilizeaz liste verticale (controale caset combo), deoarece acestea utilizeaz
spaiul de pe ecran n mod eficient afieaz opiunile de care are nevoie utilizatorul i se
nchid dup ce utilizatorul efectueaz seleciile. Dac o list vertical de casete de selectare
nu este suficient de mare pentru a afia toate elementele selectate, avei posibilitatea s o
lrgii. Urmtorii pai explic modul n care se lrgete acest control i testeaz modificrile.
- sau -
2. Facei clic pe controlul list vertical de casete de selectare, indicai ctre unul
dintre ghidajele de redimensionare, apoi glisai marginea controlului pn cnd atinge
nlimea sau limea dorit, astfel:
- sau -
Facei clic cu butonul din dreapta pe control, apoi facei clic pe Proprieti. n foaia de
proprieti, facei clic pe fila Toate, pe proprietile nlime sau pe Lime, apoi
introducei o dimensiune.
Access mut automat controalele adiacente mai jos, la stnga sau la dreapta.
Pentru a urma aceti pai, trebuie mai nti s deschidei tabelele dvs. n vizualizarea Foaie de
date.
Dac dorii s cutai n tot tabelul, urmai procedura alternativ din pasul 5.
3. Pentru a gsi date, n caseta Gsire i nlocuire, facei clic pe fila Gsire. Pentru a
executa o operaiune gsire-i-nlocuire, facei clic pe fila nlocuire.
5. Opional, utilizai lista Cutare n pentru a schimba cmpul pe care dorii s-l
cutai sau pentru a cuta n tot tabelul.
n mod implicit, lista Cutare n conine numele cmpului pe care l-ai selectat n
pasul 1. Dac dorii s cutai n ntreg tabelul, selectai numele tabelului din list.
-sau-
6. Opional, n lista Potrivire, facei clic pe Orice parte din cmp. Acest lucru
furnizeaz cea mai larg cutare posibil.
Dac dorii s cutai n tot tabelul, urmai procedura alternativ din pasul 5.
- sau -
Apsai CTRL+F.
4. Pentru a gsi date, facei clic pe fila Gsire. Pentru a executa o operaiune gsire-
i-nlocuire, facei clic pe fila nlocuire.
6. Opional, utilizai lista Cutare n pentru a schimba cmpul n care cutai sau
pentru a cuta n tot tabelul subiacent.
n mod implicit, lista Cutare n conine numele controlului pe care l-ai selectat n
pasul 1. Dac dorii s cutai n ntreg tabelul subiacent al formularului, selectai
numele tabelului din list.
-sau-
7. Opional, n lista Potrivire, facei clic pe Orice parte din cmp. Astfel, se va
efectua cea mai larg cutare posibil.
8. n lista Cutare, facei clic pe Toate, apoi pe Urmtorul gsit. Pentru a nlocui un
ir, facei clic pe nlocuire. Dac suntei sigur c ai introdus irul corect de nlocuire,
facei clic pe nlocuire peste tot, dare reinei c operaiunea de nlocuire nu poate fi
anulat. Dac facei o greeal, va trebui s repetai operaiunea de gsire i nlocuire,
s gsii valorile incorecte i s le nlocuii cu cele corecte.
Selectai tabelul sau tabelele care conin nregistrrile pe care dorii s le gsii i
facei clic pe Adugare, apoi pe nchidere.
Tabelul sau tabelele apar ca una sau mai multe ferestre n seciunea de sus a grilei de
proiectare de interogri, iar ferestrele afieaz toate cmpurile din fiecare tabel.
Urmtoarea ilustraie arat proiectantul de interogri cu un tabel tipic.
Pentru a aduga rapid toate cmpurile din tabel, facei dublu clic pe asterisc (*) n partea
de sus a listei de cmpuri de tabel. Aceast ilustraie afieaz grila cu toate cmpurile
adugate.
Opional, se pot introduce unul sau mai multe criterii n rndul Criterii din grila de
proiectare.
Avei posibilitatea s tergei datele din cmpuri individuale atunci cnd avei deschise tabele
sau interogri n vizualizarea Foaie de date i cnd sunt deschise formulare de introducere
de date n vizualizrile Formular i Aspect .
1. n Panoul de navigare, facei dublu clic pe tabelul sau interogarea pe care dorii s
o utilizai. Tabelul sau interogarea se va deschide n vizualizarea Foaie de date.
Avei posibilitatea s evideniai datele parial sau complet sau s poziionai cursorul n
cmp.
-sau-
-sau-
Dac plasai cursorul n cmp, apsai DELETE sau BACKSPACE, dup cum este
necesar.
-sau-
n Panoul de navigare, selectai formularul pe care dorii s-l utilizai, apoi, n fila
Pornire, n grupul Vizualizare, facei clic pe Vizualizare, apoi pe Vizualizare aspect.
Avei posibilitatea s evideniai datele parial sau complet sau s poziionai cursorul
n cmp.
-sau-
-sau-
Dac plasai cursorul n cmp, apsai DELETE sau BACKSPACE, dup cum este
necesar.
Avei posibilitatea s tergei date din dou tipuri de liste: liste de valori i liste de cutare.
Listele de valori afieaz un set de valori predefinite valori care pot fi introduse manual de
dvs. sau de proiectantul bazei de date. n contrast, listele de cutare utilizeaz o interogare
pentru a regsi valori din alt tabel sau alt interogare, iar acele valori returnate populeaz
ulterior lista.
Elementele dintr-o list de valori se afl n acelai tabel cu celelalte valori dintr-o
nregistrare. Prin contrast, datele dintr-o list de cutare se afl ntr-unul sau mai multe
tabele. Pentru a elimina datele dintr-o list de valori, deschidei tabelul i editai elementele.
Eliminarea datelor dintr-o list de cutare necesit pai suplimentari, iar acei pai pot dac
interogarea pentru listele de cutare obine datele dintr-un tabel sau din alt interogare. Dac
interogarea pentru lista de cutare se bazeaz pe un tabel, identificai tabelul i cmpul care
conin datele care apar n list. Apoi deschidei tabelul surs i editai datele n acel cmp.
Dac interogarea pentru lista de cutare se bazeaz pe alt interogare, trebuie s deschidei
cea de-a doua interogare, s gsii tabelul surs din care obine datele a doua interogare, apoi
s modificai valorile din acel tabel.
1. n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care dorii s
l modificai, apoi facei clic pe Vizualizare proiect n meniul de comenzi rapide.
3. n seciunea anterioar a grilei, facei clic pe fila Cutare, apoi gsii proprietatea
Surs rnduri .
n mod implicit, elementele dintr-o list de valori sunt ncadrate n ghilimele duble i
sunt separate prin punct i virgul: "Excellent";"Fair";"Average";"Poor"
4. Eliminai elemente din list dup cum este necesar. Nu uitai s tergei
ghilimelele duble care ncadreaz fiecare element. De asemenea, nu lsai un semn
punct i virgul la nceput, nu lsai dou semne de punct i virgul alturate (;;), iar
dac eliminai ultimul element din list, eliminai i ultimul semn punct i virgul.
1. n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care dorii s
l modificai, apoi facei clic pe Vizualizare proiect n meniul de comenzi rapide.
3. n seciunea anterioar a grilei de proiectare, facei clic pe fila Cutare, apoi gsii
proprietile Tip surs rnduri i Surs rnduri
n acest caz, interogarea conine dou clauze (SELECT i FROM). Prima clauz se
refer la un tabel i la un cmp din acel tabel; a doua clauz se refer numai la tabel.
De reinut: clauza FROM va comunica ntotdeauna numele tabelului sau a interogrii
surs. Clauzele SELECT nu vor conine ntotdeauna numele tabelului sau al
interogrii, dei conin ntotdeauna cel puin numele unui cmp. Cu toate acestea,
toate clauzele FROM trebuie s se refere la un tabel sau la o interogare.
5. n Panoul de navigare, facei dublu clic pe tabelul surs pentru a-l deschide n
vizualizarea Foaie de date.
6. Gsii cmpul care conine datele utilizate n lista de cutare, apoi editai datele
dup cum este necesar.
Cnd tergei nregistrri complete dintr-o baz de date, tergei datele din fiecare cmp i
tergei i valoarea cheii valoarea care d unicitate cmpului. Dac nregistrarea nu are
legtur cu nicio alt nregistrare (adic valoarea cheii nu se afl n alte nregistrri sau tabele
din baza de date), avei posibilitatea s tergei nregistrarea selectnd-o i apsnd DELETE.
Dac dorii s tergei un numr mare de nregistrri fr legturi mai multe dect este
practic s se tearg manual avei posibilitatea s utilizai o interogare de tergere pentru a
le elimina. Procedurile din urmtoarele seciuni explic modul n care se efectueaz ambele
activiti.
1. n vizualizarea Foaie de date, deschidei tabelul sau interogarea care conine datele
pe care dorii s le tergei.
2. Gsii nregistrarea (rndul) pe care dorii s o tergei, apoi facei clic pe butonul
Selectare total ptratul aflat n partea dreapt sau n partea stng a nregistrrii.
Avei posibilitatea s selectai rnduri individuale sau s facei clic i s glisai pentru
a selecta un set de rnduri alturate, sau s apsai CTRL i s facei clic pe butonul
mouse-ului pentru a selecta mai multe rnduri care nu sunt alturate.
3. Apsai DELETE.
-sau-
-sau-
Cnd utilizai o interogare de tergere pentru a elimina date, urmai acelai proces att pentru
nregistrri cu legturi, ct i pentru nregistrri fr legturi creai mai nti o interogare
de selectare, v asigurai c returneaz numai nregistrrile pe care dorii s le tergei, apoi
efectuai conversia interogrii de selectare ntr-o interogare de tergere. Informaiile i paii
din urmtoarea seciune explic modul n care se terg nregistrrile cu legturi.
Procesul de tergere a nregistrrilor cu legturi dintr-o baz de date presupune urmtorii pai
generali.
Creai o interogare de selectare, apoi adugai criterii dup cum este necesar pn
cnd interogarea returneaz setul corect de nregistrri.
Efectuai urmtoarele activiti nainte s tergei orice nregistrri dintr-o baz de date.
Dac sunt muli utilizatori conectai la baza de date, este posibil s fie necesar s nchidei
baza de date i s o deschidei din nou n mod exclusiv. Pentru a face aceasta, facei clic
pe Butonul Microsoft Office , apoi facei clic pe Deschidere. Rsfoii i selectai baza
de date, facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi facei clic pe Deschidere
exclusiv.
Creai o copie de rezerv pentru baza de date nainte s editai sau s tergei
nregistrri. Anumite operaiuni de tergere pot fi inversate, dar crearea unei copii
de rezerv asigur c avei ntotdeauna posibilitatea s efectuai modificrile.
Pentru a reveni la o copie de rezerv, nchidei i denumii din nou fiierul original
astfel nct copia de rezerv s utilizeze numele versiunii originale. Atribuii numele
versiunii originale copiei de rezerv, apoi deschidei copia de rezerv redenumit n
Access.
Dup cum este necesar, identificai i revizuii relaiile care implic tabelul din
care tergei nregistrri. Urmai aceti pai:
Fila document Relaii apare i afieaz toate tabelele din baza de date, plus relaiile
dintre fiecare tabel i orice alt tabel. Fila indic fiecare relaie ca o linie care conecteaz
tabele.
Urmtoarea ilustraie arat un set tipic de relaii. Fila document Relaii arat partea
"unu" cu numrul unu (1) i partea "mai-muli" cu simbolul infinit (). Urmtoarea
ilustraie afieaz o relaie tipic:
Ca regul, cnd tergei nregistrri n partea "unu" a unei relaii, tergei de asemenea
toate nregistrrile cu legturi din partea "mai-muli" a relaiei. Dac nu facei aceasta,
creai nregistrri solitare care nu au semnificaie. Cu toate acestea, cnd tergei
nregistrri din partea "mai-muli" a unei relaii, nu tergei nregistrrile din partea
"unu".
Pentru a aduga o relaie ntre dou tabele care conin deja date,
datele existente trebuie s se supun regulilor relaiei. De
exemplu:
2. Facei clic cu butonul din dreapta pe relaia (linia) care conecteaz tabelele
implicate n operaiunea de tergere, apoi facei clic pe Editare relaie n meniul de
comenzi rapide.
-sau-
Pn dezactivai din nou aceast proprietate, tergerea unei nregistrri din partea
"unu" a relaiei terge toate nregistrrile asociate din partea "mai muli" a relaiei.
3. Facei clic pe OK, nchidei fereastra Relaii, apoi trecei la urmtorul set de pai.
3. Facei dublu clic pe asterisc (*) pentru a aduga toate cmpurile la tabel n grila de
proiectare.
5. Dac ai urmat pasul anterior, introducei criteriile n rndul Criterii din grila de
proiectare.
Utilizai criteriile pentru a returna numai nregistrrile pe care dorii s le tergei. Altfel,
interogarea de tergere elimin fiecare nregistrare din tabel. Pentru a continua exemplul
din pasul anterior, introducei numrul ID al clientului care a dat faliment i data la care
comenzile clientului au devenit nevalide.
6. Dac ai urmat pasul anterior, atunci debifai caseta de selectare Afiare pentru
fiecare cmp de criteriu.
Asigurai-v c rndul tergere din coloana (*) (toate cmpurile) afieaz De la. Cuvntul
Unde ar trebui n orice coloane de criterii.
2. n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabel, apoi facei clic
pe tergere n meniul de comenzi rapide.
Access v solicit s confirmai tergerea.Facei clic pe Da. Dac tabelul este legat la
unul sau mai multe tabele, Access v ntreab dac dorii s tergei acele relaii.