Ghid de management al proiectelor Erasmus+

de mobiliti n domeniul tineretului

Ghid de management al proiectelor Erasmus+ de mobiliti
n domeniul tineretului

Cuprins

I. Ciclul de via al proiectelor................................................... ................................................... .....3

1. Etapa de pre-contractare .................................................. ................................................... .........5
2. Etapa de contractare .................................................. ................................................... .................5
3. Etapa de implementare a activitilor din proiect .................................................. ...................6
3.1. Activiti pregtitoare .................................................. ................................................... .......6
3.2. Implementare mobilitate/mobiliti................................................... .................................8
3.3. Evaluare i follow-up.................................................. ................................................... .........9
II. Comunicarea n cadrul proiectului .................................................. .........................................10
II.1. Comunicarea cu Agenia Naional.................................................. ..........................................10
II.2. Comunicarea cu partenerii .................................................. ................................................... ....11
II.3. Comunicarea cu terii .................................................. ................................................... .............11
III. Modificri ale proiectului dup semnarea contractului de finanare .........................12
IV. Diseminare i impact .................................................. ................................................... ..............14
V. Persoane resurs.................................................. ................................................... ........................17
VI. Importana proceselor de management.................................................. .............................20
VI.1. Asigurarea calitii .................................................. ................................................... .................20
VI.2. Monitorizare i evaluare .................................................. ................................................... .......21
VI.3. Managementul riscurilor .................................................. ................................................... ......25
VII. Includere i interculturalitate .................................................. ................................................28
VIII. Raportul final .................................................. ................................................... ..........................30
IX. Reguli financiare .................................................. ................................................... .......................32
X. Mobility Tool .................................................. ................................................... .................................35
XI. Resurse utile.................................................. ................................................... ...............................37

1
Drag cititorule,

Preocuparea pentru domeniul tineret devine din ce n ce mai prezent n agenda public la
nivel naional i european. Dezvoltrile recente i calitatea din ce n ce mai crescut a
activitilor de educaie non-formal pentru tineri nu ar fi fost posibile fr eforturile
organizaiilor dumneavoastr de a implementa proiecte cu i pentru tineri.

Din 2014 pn n prezent, interesul pentru proiectele Erasmus+ de mobiliti n domeniul

tineretului a fost n continu cretere i ofer enorme oportuniti de nvare pentru tineri
i organizaiile/instituiile care le implementeaz.

Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii

Profesionale (A.N.), instituia care gestioneaz programul Erasmus+ n Romnia, i dorete
ca aceste proiecte s fie o preioas experien de nvare att pentru organizaiile implicate
n implementare, ct i pentru tinerii participani, venind astfel n sprijinul
organizaiilor/instituiilor cu acest ghid de management ce i propune s contribuie la
creterea calitii proiectelor implementate.

Prezentul ghid se adreseaz organizatiilor i instituiilor implicate n lucrul cu tinerii care

obin finanare prin Programul Erasmus+ pentru proiecte de mobilitate n domeniul
tineretului (Actiunea Cheie 1): Schimburi de tineri, Mobiliti ale lucratorilor de tineret i
Serviciul European de Voluntariat.

De asemenea, sperm c acest ghid s devin companionul dumneavoastr n

implementarea proiectelor finanate, n care s verificai constant diferite aspecte referitoare
la implementarea proiectului, n acord cu experiena i nevoile dvs.

Informaiile prezentate nu nlocuiesc prevederile specificate n contractul de finanare i

anexele sale, Ghidul Programului Erasmus+ i Apelul Naional pentru propuneri de proiecte
valabil n anul n care a fost aprobat proiectul pe care l implementai.

V recomandm s urmrii cu regularitate site-ul Programului Erasmus+ n Romnia

http://www.erasmusplus.ro/ i n particular capitolele relevante ale domeniului tineret din
Ghidul Programului care se actualizeaz anual de ctre Comisia Europen.

V dorim mult succes!

Echipa AN

2
I. Ciclul de via al proiectelor

Ciclul de via al proiectului cuprinde succesiunea de etape prin care trece un proiect, de la
iniiere pn la finalizare. In acest ghid, ciclul de via al proiectului va fi definit ca fiind
succesiunea de etape prin care va trece un proiect Erasmus+ de mobilitate n domeniul
tineretului din momentul in care proiectul a fost propus spre finanare i pn la finalizarea
acestuia, inclusiv de ctre Agenia Naional.

Astfel, sunt identificate patru etape la care vom face referire n ghid:
1. Etapa de pre-contractare n care coordonatorul proiectului va primi notificarea
privind decizia de finanare, precum i contractul de finanare i va fi invitat la reuniunea
de consiliere i informare organizat de Agenia Naional;

2. Etapa de contractare dedicat semnrii contractului de finanare de ctre Coordonator

i Agenia Naional;

3. Etapa de implementare a activitilor din proiect de ctre Coordonator, conform

planificrii din candidatur;

4. Etapa de raport final ce cuprinde transmiterea raportului de ctre Coordonator n

urma implementrii proiectului, precum i evaluarea raportului i efectuarea plii
soldului de ctre Agenia Naional.

Schema de mai jos ofer o reprezentare grafic a ciclului de via al unui proiect din momentul
lurii deciziei de finanare, fiind urmat de explicarea succesiunii de activiti din fiecare etap.

Facem meniunea c etapa de raport final este tratat distinct n Capitolul VIII din prezentul
ghid.

3
4

Anexa VI - Contractul pentru mobilitatea SEV.

Contractul de finanare va intra n vigoare la data semnrii acestuia de ctre ultima parte,
respectiv Agenia Naional, iar perioada de derulare a proiectului va fi cea aprobat n
candidatur.

3. Etapa de implementare a activitilor din proiect

Implementarea proiectului cuprinde succesiunea de activiti de la momentul nceperii

proiectului pn la finalizarea acestuia, n perioada de timp delimitat prin contractul de
finanare.
Principalele etape de implementare tratate n ghid sunt: realizarea activitilor pregatitoare
anterior mobilitii, implementarea mobilitii sau a mobilitilor din proiect, evaluare i follow
up.

3.1. Activiti pregtitoare

Activitile pregtitoare includ succesiunea de activiti cuprins ntre data nceperii proiectului
i data nceperii mobilitii.
Evideniem o serie de aspecte crora Coordonatorii de proiecte ar trebui s le acorde importan
n etapa pregtitoare, n vederea respectrii planificrii din candidatur i implementrii
proiectului la o calitate sporit:

Definitivarea echipei de proiect i a alocrii sarcinilor. Echipa de proiect va fi

definitivat att la nivelul organizaiei coordonatoare, ct i la nivelul parteneriatului,
cuprinznd membri din partea tuturor organizaiilor partenere. Echipa trebuie s
conin personal suficient astfel nct s fie acoperite toate sarcinile din proiect
(Manager de proiect, responsabil financiar, responsabil coordonare voluntari (pentru
proiecte SEV), responsabil activiti logistice, responsabil comunicare, responsabil
monitorizare i evaluare etc.). Comunicarea n cadrul parteneriatului se va face
permanent, utilizndu-se diferite mijloacele de comunicare (de ex. ntlniri, email etc.).
Comunicarea relevant se va realiza n scris, iar Coordonatorul va pstra dovezi n acest
sens (ex. fotocopii dup email-uri), acestea putnd fi solicitate ulterior de ctre AN;

ncheierea de acorduri cu partenerii. Se recomand ca beneficiarii s ncheie

acorduri interne de parteneriat prin care s fie reglementate drepturile i obligaiile
prilor, responsabilitile, aspecte i reglementri financiare etc. Acordul intern nu
substituie contractul de finanare, ci constituie un instrument cheie pentru a asigura o
cooperare solid i armonioas ntre parteneri, precum i pentru a evita sau a gestiona
poteniale conflicte;

Selecia participanilor. Procesul de selecie se va face la nivelul parteneriatului, n

conformitate cu criteriile de selecie i profilul participanilor stabilite n candidatur i
respectnd condiiile de eligibilitate impuse de Program. Procesul de selecie va fi unul
transparent, oferind anse egale tuturor potenialilor participani;

Pregtirea participanilor. Procesul de pregtire a participanilor va include

pregtirea pentru activitile la care vor participa, precum i pregtirea din punct de
vedere lingvistic i intercultural. Printre aspectele avute n vedere n etapa de pregtire
se numr: aspecte logistice (perioad mobilitate, locaie, condiii de cazare i transport
etc.), sarcini i obligaii ale participanilor, persoane de contact, mentorat (SEV), cod de

6
conduit pe perioada mobilitii, metode de evaluare, recunoaterea rezultatelor
nvrii, msurile de protecie i siguran etc.;

Obinerea acordurilor parentale. n cazul n care grupul de participani va include

tineri minori, partenerii vor informa prinii sau tutorii legali cu privire la activitile la
care minorii vor participa (locul de desfurare, descrierea activitilor i metodelor
folosite, persoane de contact etc) i vor solicita acorduri parentale pentru acetia nainte
de nceperea mobilitii. Acordul parental privind participarea la activiti nu trebuie
confundat cu declaraia notarial prin care prinii sau tutorii legali i exprim acordul
cu privire la ieirea din ar a copilului minor nsoit de o ter persoan, acesta fiind un
document distinct;

Asigurarea aspectelor logistice i administrative. Printre aspectele avute n

vedere, se numr: achiziia biletelor de cltorie pentru participani; asigurarea
participanilor pe toat durata mobilitii, inclusiv zilele de cltorie; pregtirea spaiului
de lucru, cazare i mas; ncheierea de acorduri cu prestatorii de servicii sau
formatori/facilitatori (dac este cazul); incheierea contractelor cu mentorii (n cazul
proiectelor SEV); ncheierea de acorduri cu alte instituii, organizaii care vor fi implicate
n proiect; obinerea vizelor pentru participani etc.;

Semnarea contractelor de voluntariat cu voluntarii. Pentru mobilitatea de tip

SEV, Anexa VI (contractul cu voluntarul) se va transmite semnat de ctre voluntar i
organizaia coordonatoare, de ndat ce voluntarul este selectat, dar nu mai trziu de 4
sptmni nainte de plecarea voluntarului n stagiu;

Selectarea mentorului (n cazul proiectelor SEV). Pentru asigurarea unui proces

de mentorat ct mai obiectiv, se recomand ca mentorul s fie selectat din exteriorul
organzatiei. Procesul de selecie a mentorului va fi unul transparent, pe baza
competenei i experienei acumulate;

Orientarea voluntarilor (n cazul proiectelor SEV). Pentru implementarea

activitilor fr dificulti, organizaia coordonatoare sau gazd, alturi de instituiile
partenere locale n care voluntarii vor desfura activiti, va asigura sprijin voluntarilor
pentru nelegerea misiunii, procedurilor de lucru, sarcinilor specifice, profilului
grupurilor int, regulilor i regulamentelor, precum i formare specific pentru punerea
n practic a activitilor (dac activitile impun o anumit pregtire), devoltarea de
abiliti, managementul conflictelor, utilizare echipamente, etc.

Introducerea participanilor n Mobility Tool. Conform contractului de finanare,

Coordonatorul are obligaia de a utiliza Instrumentul electronic de mobilitate (Mobility
Tool+) pentru a nregistra toate informaiile cu privire la activitile de mobilitate
realizate n cadrul Proiectului. Coordonatorul va introduce participanii n Mobility Tool
de ndat ce acestia au fost selectai, dar nainte de a ncepe mobilitatea;

Definitivarea planului de monitorizare i evaluare. nc de la nceputul

proiectului se vor depune toate eforturile pentru definitivarea planificarii n toate
aspectele ei. Chiar daca evaluarea este plasat ca tip de intervenie la finalul proiectului,
ea reprezint un proces integrat n designul proiectului i este necesar sa fie bine
planificat i definitivat pentru a obine rezultatele dorite. Astfel, vor fi armonizate
informaiile din planificarea iniial cu cele din momentul implementrii, reexaminnd
obiectivele proiectului, scopul evalurii, identificarea i analizarea aspectelor de
mbunatit identificate de evaluatorii externi i chiar de echipa de proiect, reanalizarea
7
 rezultatelor i impactului urmrit, stabilirea metodelor i crearea instrumentelor care
urmeaz s fie utilizate n funcie de specificul proiectului, precum i cadrul temporal n
care va avea loc aceast activitate complex. Calitatea colectrii datelor (monitorizarea)
contibuie pe deplin la realizarea unui proces de evaluare fidel i corect;

Vizibilitatii si diseminarea proiectului. Promovarea proiectului prin asigurarea

unei vizibiliti crescute i diseminarea rezultatelor sunt elemente cheie ntr-un proiect
de tineret care necesit o atenie sistematic. Pentru acest lucru este nevoie de o
abordare strategic, un plan care implic multiple resurse, inclusiv de timp, n vederea
obinerii unei audiene crescute. n definitivarea planului de promovare a proiectului i
rezultatelor acestuia este absolut necesar ca toi partenerii s fie implicai n identificarea
grupului int, audienelor i metodelor utilizate, precum i prin asumarea unei implicri
crescute chiar i dup finalizarea proiectului.

3.2. Implementare mobilitate/mobiliti

Activitatea de mobilitatea reprezinta inima proiectului. Astfel, detaliile planificrii mobilitii

sunt foarte importante, iar de succesul ei depinde calitatea rezultatelor obinute. Toate eforturile
din perioada premergtoare acestei activiti sunt concentrate i centrate pentru aceast
activitate, acestea presupunnd: resurse, energie, entuziasm, pasiune, cunotinte, experiene
personale, motivaie, asteptri i noi perspective.

n implementarea mobilitii/mobilitilor din cadrul proiectului, Coordonatorul, mpreun cu

partenerii, vor acorda atenie urmtoarelor aspecte:

Calendarul de activiti. Mobilitatea se va desfura conform calendarului planificat

mpreun cu partenerii, transmis odat cu candidatura. n cazul formulrii de ctre
evaluatorii candidaturii a unor recomandri de mbuntire, calendarul de activiti
poate suferi mbuntiri. Acestea pot fi iniiate fie de Coordonator/parteneri (cu
ntiinarea n prealabil a AN), fie de Agenia Naional. O planificarea adecvat a
activitii va fi centrat pe nevoile i experiena participanilor. Se va acorda o atenie
sporit activitilor n care vor fi implicai tineri cu oportinitti reduse i/sau nevoi
speciale - n aceste cazuri programul va fi adaptat nevoilor specifice ale acestora;

Metodele utilizate. Proiectele de tineret utilizeaz o varietate de metode non-formale,

metode care ncurajeaz dezvoltarea creativitii, participarea activ i spiritul de
echip. Selecia de metode depinde foarte mult de tipul de proiect implementat, de
perioada de implementare (de scurt sau lung durat), de tematica proiectului,
obiectivele specifice ale proiectului, experiena anterioar, nevoile speciale i specifice
precum i de profilul participanilor. Spre exemplu, pentru mobilitile de schimb de
tineri sunt utilizate metode intuitive i deliberative care ncurajeaz interaciunea ntre
tineri. Spre exemplificare pot fi utilizate: jocuri de rol, ateliere tematice, diverse forme
de teatru si reprezentaii artistice, simulri etc. Pentru mobilitile de lucratori de tineret
se utilizeaz metode analitice care ncurajeaz schimbul de informaii i experiene n
domeniul tineretului. Spre exemplificare pot fi utilizate: dezbateri, open space, cafenea
public, studii de caz, ateliere tematice etc. Pentru mobilitile de tip Serviciul European
de Voluntariat metodele utlizate sunt centrate pe devoltarea personal a participanilor.
Metodele trebuie s asigure accesul tuturor participanilor la activitate, inclusiv a
tinerilor cu oportuniti reduse sau cu dizabiliti/ nevoi speciale, dac sunt implicai;

8
 Certificatul Youthpas este instrumentul de recunoatere i validare a nvrii non-
formale i informale specific domeniului tineret. Certificatul Youthpass se va emite
numai participanilor tineri, lucrtori de tineret i voluntari (n cazul
proiectelor SEV), i NU liderilor/formatorilor/mentorilor/membrilor echipei de proiect,
acetia avnd un rol diferit n proiect. Procesul aferent acordrii certificatului Youthpass
ncurajeaz reflecia participanilor asupra propriului proces de nvare i le ofer
posibilitatea de a decide n mod ghidat ce competene cheie au dezvoltat.
Conform contractului de finanare, Coordonatorul trebuie s informeze participanii cu
privire la dreptul de a primi certificatul Youthpass, concretizndu-se n sesiuni specifice
de informare la nceputul activitilor, n timpul acestora, ca proces de reflecie, precum
i la finalul acestora, prin elaborarea i emiterea certificatelor. Pentru SEV, informarea
se va face n primele zile de stagiu, inclusiv n cadrul sesiunilor on-arrival training. Se
recomand ca Certificatul Youthpass s fie eliberat integral la sfritul mobilitii pentru
constientizarea i asumarea propriilor procese de nvatare ntr-un cadru organizat.
Documentul este disponibil on line, prima pagin fiind completat de ctre Coordonator,
n timp ce participanii vor completa paginile aferente competenelor dobndite.

3.3. Evaluare i follow-up

Aceast etap presupune colectarea informaiilor prin procesul de monitorizare, analiza

informaiilor, raportarea rezultatelor i prerformanei proiectului, precum i stabilirea unui
plan de aciune corectiv sau preventiv pentru aducerea proiectului n concordan cu planul
de management stabilit. De asemenea, se fac aprecieri n ceea ce privete utilitatea continurii
proiectului i n ce mod.

9
II. Comunicarea n cadrul proiectului

Comunicarea cu toi actorii implicai n proiect, Coordonatorul, partenerii i AN, reprezint

unul dintre elementele cheie i liantul care contribuie la asigurarea succesului proiectului,
precum i partea cea mai vie a implementrii proiectului.
Se recomand ca nc din etapa de pregtire, Coordonatorul mpreun cu partenerii s elaboreze
un plan de comunicare care s includ responsabilii de proces, ce, cnd i cum se comunic,
concretizat prin acordul intern dintre pri.
De asemenea, se recomand o comunicare deschis i sincer i ntr-un limbaj comun, att cu
AN, ct i cu partenerii pentru a depi barierele culturale.

II.1. Comunicarea cu Agenia Naional

Cum comunicm?
Conform contractului de finanare, comunicarea referitoare la proiect trebuie s se desfoare n
scris, s poarte elementele de identificare ale proiectului i s se efectueze utiliznd datele de
contact indicate n contract.
Comunicarea cu Agenia este bilateral i se va realiza cu prioritate prin email, iar dac este
necesar, telefonic sau prin ntlniri la sediul AN, la solicitarea oricrei pri.

Cnd comunicm?
Pentru asigurarea succesului proiectului, coordordonatorul va comunica cu Agenia Naional
ori de cte ori este nevoie sau dac exist dificulti n implementarea proiectului, precum i n
cazul n care Agenia solicit nformaii suplimentare sau clarificri.

Coordonatorul va comunica cu Agenia att n faza de pregtire, ct i n faza de

implementare a activitilor;

Dup finalizarea proiectului, n faza de depunere a raportului final. n cazul n care
Coordonatorul ntmpin dificulti n scriereea raportului final, acesta poate solicita
consiliere expertului desemnat din partea Ageniei;

Dup aprobarea raportului final n etapa de efectuare a plii soldului;

Dup ncheierea tuturor etapelor, la solicitarea Ageniei.

Ce comunicm?

Stadiul i progresul proiectului;

Promovarea proiectului - materiale, articole publicate etc;

Orice modificri intervenite n cadrul proiectului de natur tehnic i financiar (a se
vedea Capitolul III Modificri dup semnarea contractului de finanare);

Dificulti aprute n timpul derulrii proiectului. n cazul n care Coordonatorul
ntmpin dificulti de orice natur n implementarea proiectului, acesta va ntiina
Agenia n vederea spijinirii n identificarea celei mai bune soluii;

Msuri de diseminare iniiate i realizate;

Modificri de statut, cont bancar ale Coordonatorului sau partenerilor;

Modificri date de contact ale persoanelor cheie din proiect (persoane de contact,
reprezentant legal, persoane de contact ale partenerilor etc);

10

Eventuale conflicte aparute ntre diverse pari (n special pentru mobiliti SEV).

Cine comunic cu Agenia?

Reprezentantul legal al organizaiei coordonatoare - n special pentru aspecte
contractuale;

Coordonatorul de proiect sau persoana de contact - toate aspectele legate de
managementul de proiect;

Persoanele de contact ale partenerilor beneficiari n proiect - dac este cazul.

II.2. Comunicarea cu partenerii

Pentru constituirea unui parteneriat ct mai solid, comunicarea n interiorul parteneriatului este
un aspect deosebit de important al managementului de proiect. Astfel, comunicarea trebuie s
fie vie, eficient, suportiv, responsabil i onest, actualizat, desfsurndu-se pe mai multe
niveluri:

n interiorul echipei (echipa de management i implementare a proiectului),
comunicarea se va face regulat, inclusiv prin sedine, reuniuni periodice etc.;

n cadrul parteneriatului comunicarea se va face conform planului de comunicare
ntocmit, pe toat perioada de derulare a proiectului, precum i dup finalizarea
acestuia, n etapa de diseminare a rezultatelor i follow-up.

Corespondena n interiorul parteneriatului este recomandat s se desfoare n scris, pe email,

iar cea relevant se impune s fie salvat i pus la dispoziia AN atunci cnd aceasta o solicit.
Pentru aspecte mai puin importante, de consolidare a echipei n general, pot fi utilizate i alte
nstrumente de comunicare disponibile i preferate (social media, telefon etc).

II.3. Comunicarea cu terii

Pentru ca proiectul s produc impactul scontat, relaia cu comunitatea local, grupul int i
stakeholderii este un aspect esenial. De aceea, comunicarea cu acetia trebuie s se desfoare
permanent, deoarece aceste grupuri pot fi i emitori secundari de informaie, putnd influena
alte grupuri int prin activitatea pe care o desfoar sau prin preluarea informaiei i
transmiterea mai departe ctre grupurile cu care sunt n legtur.
Comunicarea cu terii trebuie s respecte elementele de identitate vizual ale Programului, dac
este cazul, conform contractului de finanare (pentru mai multe informaii vezi Capitolul IV
Diseminare i Impact).

11
III. Modificri ale proiectului dup semnarea contractului de
finanare

Odat semnat contractul de finanare, o serie de modificri pot interveni n implementarea

proiectului. n astfel de situaii, organizaia coordonatoare trebuie s transmit Ageniei
Naionale o solicitare standard n care s detalieze situaia aprut i modificarea solicitat.
Documentul trebuie s fie asumat de reprezentantul legal al organizaiei coordonatoare, prin
semntur i tampil (unde se aplic) i trebuie transmis pe email, scanat, expertului
responsabil de proiect din partea Ageniei Naionale.

n funcie de tipul de modificare solicitat, coordonatorul trebuie s transmit mpreun cu

cererea i o serie de documente justificative, acestea fiind detaliate n formularul standard ce se
regsete pe website-ul Agentiei Naionale :
http://www.erasmusplus.ro/library/Solicitare_modificare_contract_Proiecte_de_mobilitati_i
n_domeniul_tineretului-1.doc

Orice solicitare trebuie transmis n timp util Ageniei Naionale, nainte de data la
care aceasta urmeaz s produc efecte i cu cel puin o lun nainte de ncheierea
perioadei de implementare a proiectului.

Dup analizarea solicitrii, Agenia Naional, prin expertul desemnat, va transmite un rspuns
oficial coordonatorului, n care acesta va fi informat daca solicitarea este aprobat sau nu. De
asemenea, Agenia Naional poate solicita coordonatorului documente sau informaii
suplimentare pentru a putea analiza solicitarea.

Aprobarea unei solicitri de ctre Agenia Naional poate avea implicaii financiare asupra
bugetului proiectului, spre exemplu diminuarea costurilor de cltorie ca urmare a modificrii
benzii de distan aferente cltoriei unor participani. n rspunsul oficial de aprobare a
solicitrii de modificare, Agenia Naional va informa coordonatorul i cu privire la eventualele
modificri bugetare.

Cele mai frecvente tipuri de modificri sunt:

schimbarea coordonatelor referitoare la organizaia beneficiar/ partener (denumire,
adres, reprezentant legal, persoan de contact, referine bancare);
schimbri n structura parteneriatului (retrageri/nlocuiri de parteneri);
schimbarea duratei proiectului i/sau a perioadei de derulare a proiectului /mobilitii/
stagiului;
redistribuire participani pe ar de destinaie/partener/flux;
modificri bugetare / transfer de sume ntre categorii bugetare;
nlocuire voluntar sau ntrerupere stagiu voluntar (SEV);
schimbare loc desfurare activitate / schimbri n programul zilnic de activiti;

Pentru modificrile de ordin administrativ, de exemplu schimbarea adresei de coresponden

sau a reprezentantului legal al organizaiei coordonatoare, Agenia Naional ia cunotin de
modificrile survenite, nefiind necesar s i exprime acordul asupra acestora. Aceeai situaie se

12
aplic i pentru transferurile de sume n limitele permise de contractul de finanare (a se vedea
Capitolul IX Reguli financiare).

Nota bene: n cazul schimbrilor n structura parteneriatului, nu se poate solicita nlocuirea

unui partener dup semnarea contractului de finanare, ci doar retragerea acelui partener, cu
sau fr redistribuirea participanilor ctre ceilali parteneri rmai n proiect.

13
IV. Diseminare i impact

Proiectele de tineret pot avea rezultate remarcabile la nivel de participani, organizaii implicate
i comunitate, ns acestea pot rmne necunoscute fr o strategie de promovare i diseminare
adecvat.

De ce este important ca proiectul i rezultatele sale s fie promovate? Printre

beneficii, putem aminti:
Proiectul i rezultatele obinute pot servi ca exemple i pot inspira i alte persoane/
organizaii s se implice n activiti similare i s beneficieze de oportunitile
programului Erasmus+ sau pot chiar s preia rezultatele ca bun practic;
Organizaiile implicate (coordonator i parteneri) i pot mbunti imaginea i
reputaia la nivel naional i internaional, crendu-i noi oportuniti de colaborare;
La nivel de comunitate, poate exista o mai mare contientizare a unei probleme, ceea ce
poate determina schimbri/ mbuntiri la nivel de politici i reglementri;
Persoanele care primesc informaia (grupuri int, stakeholderi, publicul larg) pot deveni
la rndul lor multiplicatori/ emitori secundari de informaie, putnd contribui la
sporirea impactului proiectului.

Vom defini n continuare doua concepte cheie implicate n procesul de promovare a proiectului
si rezultatelor sale: vizibilitate i diseminare.

Vizibilitatea proiectului reprezint msurile ntreprinse pentru a promova proiectul

n diferite medii i implic construirea unei imagini/identiti vizuale a proiectului i
mprtirea de informaii generale despre proiect.

n schimb, diseminarea este un proces planificat de furnizare de informaii despre

rezultatele proiectului ctre actori cheie, dup ce acestea sunt disponibile, cu scopuri
bine definite n termeni de impact dorit (ce se dorete s se obin n urma activitilor
de diseminare).

Dei cei doi termeni sunt interconectai, vom ncerca s sintetizm principalele deosebiri,
precum i aspecte comune activitilor de vizibilitate i diseminare:

Diseminare
Vizibilitate Trsturi comune:

Se refer la promovarea Se refer la promovarea

Necesit planificare
proiectului; atent la nceputul proiectului;
Se realizeaz nainte de Partenerii sunt implicai
mobilitate; n proces de la nceput;
Creeaz imaginea/ Ambele sunt activiti obligatorii n
identitatea vizual a proiect;
proiectului;
Orice comunicare legat de proiect
Implic realizarea de trebuie s utilizeze elemente de
elemente de identitate/ identitate vizual ale Programului i
materiale promoionale s menioneze finanarea din partea
(afie, brouri etc). Uniunii Europne*.
strucurat a rezultatelor
proiectelor ctre actori cheie;
Contribuie la sporirea
impactului proiectului;
Se realizeaz dup mobilitate
(cnd rezultatele sunt
disponibile);
Continu i dup terminarea
proiectului.

14
 *Vizibilitatea Uniunii Europene i a programului Erasmus+

Toate materialele promoionale i comunicrile legate de proiect vor trebui s includ sigla
Uniunii Europene i meniunea Finanat prin programul Erasmus+ al Uniunii Europene.
Numele Uniunii Europene trebuie menionat n ntregime (NU prescurtarea UE).
Instruciunile tehnice sunt disponibile la:
http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/visual-identity_en .

Recomandri n vederea realizrii unei diseminri eficiente n cadrul proiectului:

Definitivarea planului de diseminare nc de la nceputul proiectului, mpreun cu

partenerii (planul de diseminare a fost schiat n candidatur);
Planul de diseminare trebuie s cuprind informaii cu privire la: grupurile int
vizate (audiena), obiective ale diseminrii (ce diseminm si de ce?), rezultate ateptate,
metode i mijloace, responsabili, loc i dat/perioad etc.;
Rezultatele proiectului ce vor fi diseminate pot include att rezultate intangibile (de ex.
experiene de nvare, noi competene dobndite, schimb de bune practici, lecii
nvate, etc.), ct i rezultate tangibile dac exista (de ex. publicaii, filme, creaii
artistice etc.);
n planificarea diseminrii, partenerii trebuie s analizeze de ce resurse dispun, pentru
a putea realiza o planificare realist. n acest sens se recomand valorificarea
competenelor echipei de proiect (de exemplu competene digitale n vederea realizrii
de materiale promoionale);
Participanii la mobilitate (tineri participani la schimburi, voluntari sau lucrtori de
tineret) reprezint resurse valoroase ale diseminrii, acetia putnd mprti
experienele personale ntr-un mod autentic i convingtor n propriile reele (prieteni,
cluburi, comuniti etc.);
Partenerii trebuie s aib un rol activ n ntreg procesul de diseminare.

Impactul proiectului

Impactul unui proiect de mobiliti n domeniul tineretului poate fi definit ca schimbarea

pozitiv ce are loc la nivel de participani, organizaii partenere i comunitate n urma
implementrii proiectului/participrii la mobilitate.

Impactul proiectului este planificat nc din candidatur i trebuie corelat cu obiectivele

proiectului i nevoile identificate.

La final proiectului, impactul va fi msurat, fiind necesar n acest sens s existe prevzui
indicatori cantitativi i calitativi. Diferite instrumente pot fi folosite pentru msurarea
impactului, precum chestionare, focus-grupuri, analize de date, statistici etc.

Activitile de diseminare contribuie att la realizarea impactului prevzut, ct i la sporirea

acestora.

15
Exemple de impact ce poate fi realizat ntr-un proiect de tineret, la diferite
niveluri:
o Participani: mbuntirea competenelor n tematica proiectului, a competenelor
lingvistice, creterea motivaiei de implicare n diverse activiti, o mai buna nelegere a
unor concepte, o mai bun nelegere a activitilor non-formale, a unor grupuri
dezavantajate, schimbri de atitudini etc.;
o Organizaii partenere: creterea capacitii de a opera la nivel
local/regional/naional/european, nsuirea unor metode, abordri inovatoare de
interaciune cu anumite grupuri int, grupuri dezavantajate, mbunatirea metodelor i
practicilor n lucrul cu tinerii, mai mult deschidere/ sinergii cu organizaii active la nivel
european;
o Comunitate: contientizarea problemelor n comunitate i efecte de mbuntire,
iniiative viitoare;
o La nivel european: colaborri ulterioare, valorizare i multiplicare a rezultatelor
obinute.

16
V. Persoane resurs

n funcie de tipul de mobilitate

ate, se impune implicarea unor persoane care de dein cunotine,
abiliti relevante n tematica p proiectului n special i competene, expertiz z, oferind suport
beneficiarilor direci ai proiectu
ctului, respectiv participanii (tinerii participanani, lucratorii de
tineret, voluntarii SEV, tinerii cu nevoi speciale i oportuniti reduse). Acestea
tea pot fi denumite
persoane resurs, aducnd o valoaloare adaugat calitii proiectului i contribuind
nd n mare masur
la obinerea unor rezultate de nv
nvare de calitate.

Schema de mai jos sintetizeazz principalele persoane cheie identificate pentrntru fiecare tip de
mobilitate, precum i cele caree sse regsesc n toate cele trei tipuri de mobilit
liti din domeniul
tineretului:

Liderul de grup este o persoan adult care nsoete tinerii participa ipani n proiectele
de schimburi de tineri, fiin
fiind obligatoriu 1 lider la 4 tineri. Rolul liderului
lui de grup este de
catalizator n procesul de nvare al tinerilor participani pe care i repr
eprezint i i ajut
s redacteze certificatul
ul YYouthpass, i nsoete pe toat perioada dee implementare a
mobilitii i asigur prote
rotecia i sigurana acestora, i pregtete nainte
te de mobilitate i,
de ce nu, i ncurajez s iias din zona de confort prin implicare n activi
tiviti de facilitare
i organizare a mobiliti
tii. De asemenea, liderul de grup al fiecarui gr grup naional are
obligativitatea de a comp
mpleta n platforma Mobility Tool raportul indiv dividual n numele
tuturor participanilor pe care i reprezint;

Mentorul este o persoa oan resurs specific proiectelor de mobilitate te de tip Serviciul
Europan de Voluntariat. M Mentorul poate fi privit ca un instrument prin rin care se asigur
sprijin voluntarilor SEV i integrarea ntr-un mediu nou, familiarizarea ea cu comunitatea
local, facilitarea procesu
esului de nvaare i sprijinirea n identificarea
rea rezultatelor de
nvare, acordarea de su
suport i sprijin n situaii de criz i eventuale
le conflicte n care
17
voluntarul este implicat, suport personal individualizat, suport lingvistic. Este
recomandat ca acesta s fie o persoan extern i independent organizaiei
coordonatoare/ gazd pentru a asigura un grad de obiectivitate ridicat i pentru a ctiga
ncrederea voluntarului consiliat pe perioada stagiului;

Coordonatorul de voluntari supervizor este o persoan care poate s fie

separat de coordonatorul de proiect, a crei implicare fiind puternic recomandat, dat
fiind complexitatea implementrii proiectului. Implicarea acestuia ntr-un proiect SEV
depinde foarte mult i de forma de organizare a instituiei sau organizaiei care
implementeaz astfel de proiecte i, evident, de numrul de voluntari pe care i
gzduiete. Aceast persoan trebuie s fie specializat i poate oferi diferite forme de
sprijin n ceea ce privete introducerea voluntarului n cultura
organizaional/instituional n care i va desfura activitatea stagiului, va informa i
va comunica permanent cu voluntarul, ofer suport tehnic, ofer sarcini zilnice i le
supervizeaz, asigur protecia i sigurana acestuia, asigur n permanen
monitorizarea, evaluarea i i ofer constant feedback, asigur suport n ciclul specific de
formare SEV, ncurajeaz voluntarul s parcurg cursurile de formare lingvistic;

Facilitatorul este persoana care are rolul de a facilita implicarea activ a fiecrui
participant i de a-i nlesni contribuia, de a construi o dinamic de grup care s
ncurajeze aceast participare i de a obine rezultatele asumate i planificate n timpul
mobilitii. Acesta are rolul fundamental de a asigura coerena i eficiena ntlnirii de
lucru, el este cel care asigur n mod activ buna desfasurare a activitii i procesului prin
care fiecare participant se transform ntr-un contribuitor al ntlnirii;

*Se impune o precizare n ceea ce privete implicarea unui facilitator ntr-un schimb de
tineri. Astfel, se ncurajeaz ca tinerii participani s i asume acest rol pentru a dobndi
competene specifice, cum ar fi spirit de iniiativ, antreprenorial, competene
matematice i, foarte important, de a iei din zona de confort. NU se recomand ca
liderii sau coordonatorul de proiect/membrii echipei de proiect s i asume acest rol. Se
poate apela la un facilitator extern, permanent sau punctual, atunci cnd tema o impune
sau activitile necesit o implicare egal i permanent a tinerilor participani n
activitile planificate;

Formatorul este specialistul care creaz contexte de nvare n medii multiculturale

prin metode non-formale specifice domeniului tineret. Formatorul, prin livrarea de
informaii, dezvolt competene n baza planificrii asumate prin candidatur, fiind
factorul motivant care i ncurajeaz pe participani s interiorizeze valorile i practicile
i i motiveaz s utilizeze ceea ce au nvat. Un bun formator pentru domeniul tineret
este acela care are capacitatea de a transmite informaii dincolo de nivelul raional al
gandurilor i cunotinelor, sentimente i stri pline de energie. Aceast persoan este
ntlnit n proiectele de mobilitate dedicate lucrtorilor de tineret, n cazul cursurilor de
formare i mobilitilor SEV, n cursurile de limb strin. Formatorul este implicat n
pregatirea i organizarea activitilor de nvare, ofer feedback constant participanilor
i echipei de organizare i n activitatea de evaluare a mobilitii;

18
Persoana nsoitoare este persoana care are rolul de sprijinire a participanilor cu
nevoi speciale (dizabiliti) sau cu oportuniti reduse, dac este cazul (exemplu: tineri
din centre de reeducare) de a se deplasa la mobilitate, de a parcurge fr dificulti
activitaile din timpul mobilitii n egala msur i/sau n aceleai condiii cu restul
participanilor fr nevoi speciale i de a le asigura n mod suplimentar msuri de
siguran i protecie;

Expertul este persoana care deine cunotine i experien n tematica proiectului i

aduce o valoare adaugat activitilor. Implicarea acestuia n proiect nu este obligatorie
sau poate fi punctual n timpul derulrii mobilitii sau n diferite etape de
implementare ale proiectului, daca acesta o impune;

Coordonatorul de proiect este persoana care gestioneaz i organizeaz ntregul

proiect att din punct de administrativ i logistic, ct i din punct de vedere calitativ,
fiind persoana care acioneaz constant n vederea atingerii obiectivelor specifice ale
proiectului asumat. El comunic, organizeaz, gestioneaz, motiveaz, evalueaz. El este
persoana de contact n relaia cu Agenia Naional i partenerii din proiect.

19
VI. Importana proceselor de management

Coordonarea unui proiect transnaional de mobiliti n domeniul tineretului necesit aplicarea

de instrumente i tehnici specifice managementului de proiect n vederea implementrii cu
succes a proiectului. n aceast seciune vom trata trei dintre procesele cheie ale
managementului de proiect: asigurarea calitii, monitorizare i evaluare, precum i
managementul riscurilor.

VI.1. Asigurarea calitii

Managementul calitii n proiect include procesele i activitile pe care Coordonatorul le

ntreprinde pentru a se asigura c proiectul rspunde necesitilor pentru care a fost iniiat,
respectiv c proiectul este implementat la un un nivel calitativ ridicat, producnd rezultate ale
nvrii de nalt calitate pentru participani, conform planificrii din candidatur.

Pentru a putea realiza un control adecvat al calitii n proiect, este necesar s existe un plan de
management al calitii n care s fie stabilite cerinele/ standardele/ indicatorii de calitate
avui n vedere pornind de obiectivele proiectului i impactul estimat, precum i instrumentele
i tehnicile folosite pentru urmrirea indicatorilor, frecvena aplicrii instrumentelor,
persoanele responsabile etc.

Asigurarea calitii dorite

ntr-un proiect de tineret
Selecie i
depinde de o serie de
factori interconectai, ca profil
ntr-un puzzle n care lipsa Planificare Diseminare
unui element mpiedic
realizarea imaginii finale.
Printre factorii importani se
numr:
Evaluare Proces Control
reflecie riscuri

20
 O bun planificare, nc de la nceputul proiectului, a tuturor aspectelor, inclusiv
cooperarea cu partenerii, definitivarea sarcinilor, organizarea practic a activitilor, activitile
de nvare i rezultatele nvrii pentru participani etc., va permite implementarea
proiectului far deviaii sau probleme majore, la calitate ridicat i obinnd impactul ateptat;

Selecia participanilor trebuie realizat n comun de ctre toi partenerii, cu

suficient timp nainte de mobilitate i trebuie s se bazeze pe nevoile pe care a fost fundamentat
proiectul. Profilul participanilor trebuie, de asemenea, s respecte planificarea din
candidatur. Printre elementele ce trebuie urmrite n definitavarea profilului i realizarea
seleciei, se numr:

 Pentru schimb de tineri: vrsta (13-30 ani), abiliti, competene personale, nevoi
personale pentru care tinerii particip la mobilitate, rezideni n ara partenerului care i
trimite n mobilitate. Liderii de grup trebuie s fie peste 18 ani (fr limit maxim de
vrst). Numr rezonabil de tineri i echilibrat din partea fiecrui partener;

 Pentru lucrtori de tineret: pregtire profesional relevant pentru tematica

proiectului, competene profesionale i/sau personale, nevoi profesionale i instituionale
pentru care particip la mobilitate, s fie angajat/membru in organizaia
partener/coordonatoare, s fie peste 18 ani (informaia se va proba cu CV-ul i
recomandarea organizaiilor implicate, contracte de angajare/colaborare). Participanii
trebuie s fie rezideni n ara partenerului/ coordonatorului;

 Pentru SEV: vrst 17-30 ani, abiliti, cunotinte i/sau competene

profesionale/experien minime necesare pentru activitile din timpul stagiului, nevoi
personale sau profesionale pentru care particip la mobilitate. Voluntarii trebuie s fie
rezideni n tara partenerului care i trimite.

Un proces de reflecie bine structurat va permite participanilor s contientizeze

rezultatele nvrii obinute, contribuind la sporirea impactului la nivelul acestora;

Diseminarea, evaluarea, controlul riscurilor (i nu numai) reprezint de

asemenea elemente importante n asigurarea calitii n cadrul proiectului (a se vedea
capitolele din ghid dedicate fiecrei seciuni).

VI.2. Monitorizare i evaluare

Monitorizarea proiectului

Ce este monitorizarea?
Monitorizarea este procesul de colectare sistematic i analizare a informaiilor cu privire la
activitile proiectului. Reprezint o verificare regulat a ceea ce facem n timpul implementarii
proiectului.

Ce monitorizm?

resursele investite n proiect (umane, materiale, financiare, informaionale, de timp);

21

activitile: respectarea planificrii i standardelor calitative i cantitative pentru fiecare
activitate;

procesul de luare a deciziilor (ce decizii sunt luate, cine este i nu este implicat n luarea
deciziilor).

Cine face monitorizarea?

membrii echipei de proiect, executivul (reprezentantul legal) / consultant extern
pentru supervizare - monitorizare intern;

finanatorul i/sau alte organisme guvernamentale - monitorizare extern.

Cum se face?

Statistici - cea mai simpl i este bazat pe indicatori cantitativi: numr de beneficiari,
resurse financiare angajate (Ct de mult? Ct, cte?);

Informatii calitative: Ce am facut? Ce efecte a avut ceea ce am facut?

Jurnalele: Cine a fcut, ce? i cnd? - se recomand un acord ntre toi cei implicai;

Observaiile: sunt utilizate observaiile unei persoane care nu este implicat sau din
din exterior pentru asigurarea obiectivitii. Ce vd? Ce aud?

Interviuri i chestionare: colectarea informatiilor de la membri, beneficiari cu
intrebri nchise i deschise (aduc mai mult informaie dar sunt mai dificil de
interpretat);

Trecerea n revist a datelor obinute - colectarea informaiilor obinute i a
datelor i exprimarea acestora ntr-o forma care sa fie de folos celui care le folosete.

Cnd se face?
Monitorizarea se realizeaz n timpul derulrii proiectului.

Evaluarea

Ce este evaluarea?
Evaluare: reprezint o apreciere a tot cuprinzatoare a performanei proiectului n atingerea
obiectivelor. Evaluarea ofer perspective, evidene, informaii n procesul lurii deciziilor i
trebuie orientat ctre mbunatairea proiectului i aciunilor viitoare ale organizaiilor care
implementeaza proiectul.

Ce evalum ?
Evalum performanele proiectului n atingerea obiectivelor i asigurarea calitii dorite.

Evaluarea intern:

Performana echipei de proiect;

Relaia cu finanatorul;

Relaia cu partenerii din proiect;

Relaia cu autoritaile locale/partenerii locali/diverse instituii;

Impactul proiectului asupra beneficiarilor.

22
Evaluarea extern:
- Masura n care beneficiarul a respectat planificarea i standardele stabilite i,
dac nu, ce efecte a avut asupra atingerii obiectivelor. Acest tip de evaluare
este realizat de finanatorul;
- Atingerea obiectivelor parteneriatului i calitatea relaiilor de colaborare
evaluare realizat de organizaiile partenere.

Cine face?
Evaluarea ca proces integrat este realizat de:
- managerul de proiect i/sau executivul/consultant extern - evaluarea intern;
- finanatorul i/sau alte organisme guvernamentale, organizaii partenere - evaluare extern.

n proiectele de tineret evaluarea reprezint rezultatul contribuiei fiecarei persoane implicate

n proiect:

Exemplu pentru un schimb de tineri:

Cine - Participanii
Ce? - pregatire activitate, proces de selecie, calitatea mobilitii, rezultate de nvare
obinute, aspecte logistice
Cum? - prin feedback, utiliznd instrumente stabilite n faza de planificare mpreun cu
partenerii;

Cine? - Liderii de grup

Ce? - rezultate proiect, obiective de nvre ndeplinite, metode de lucru, aspecte
financiare;
Cum? - feedback, raport individual completat n Mobility Tool dup mobilitate etc
Cand? - n timpul i la finalul mobilitii;

Participanii i liderul de grup pentru fiecare grup naional - cooperarea n

timpul proiectului n interiorul grupului naional i n relaiile cu restul grupurilor
naionale, dinamica grupurilor naionale, rezultate realizate mpreun;
Partenerii implicai pentru organizarea practic n toate aspectele sale;
Partenerii locali.

n cazul n care n monitorizare au fost implicate i alte persoane din afara organizatiei, este
recomandat ca acestea s fie implicate n evaluare.

Cum se face evaluarea?

Evaluarea:
1. Colectarea informaiilor (Monitorizarea): Ce s-a fcut, date cantitative i calitative
Cum anume s-a facut: chestionare, observare etc
2. Analizarea informaiilor: interpretarea informaiilor i aprecierea informaiilor.
3. Prezentarea rezultatelor: validarea analizelor i judecilor i elaborarea raportului de
evaluare.

23
4. Post evaluarea: ce facem cu rezultatele?

Cand se face evaluarea?

Evaluarea este plasata n etapa de ncheiere a proiectului.

Important! Succesul unei evaluri bune a proiectului este dat de:

1. O atent planificare a urmtoarelor aspecte:

Ce anume este de evaluat?
Cine o va face?
Cum urmeaz sa o fac?
Cnd se evalueaz?
Ce metode vor fi folosite?
Ce resurse sunt implicate?
Cum vor fi folosite rezultatele?

2. Utilizarea unor instumente valide i de ncredere. Abordarea aleas depinde foarte mult de
expertiza echipei de evaluare, de metodele utilizate n colectarea informaiilor, de durata
proiectului i resursele utilizate.

Ce trebuie s cuprind un raport de evaluare?

Obiectivele avute n vedere;
Ce informaii i date au fost colectate, cum au fost colectate i analizate;
Cine a realizat-o i cine a fost implicat;
Au fost atinse obiectivele fixate?
Ce rezultate au fost atinse?
Ce noi necesiti au rezultat pe parcursul proiectului i ce se va face cu ele?
Ce recomandri se fac pe viitor?

24
VI.3. Managementul riscurilor

Riscul este un fenomen ntlnit n orice activitate ntreprins, fiind adesea asociat cu termeni
precum nesiguran, incertitudine sau pericol. n contextul managementului de proiect, riscul
reprezint un eveniment incert care dac se produce afecteaz obiectivele unei activiti sau ale
ntregului proiect.
Managementul riscurilor cuprinde o serie de procese pe care echipa de proiect trebuie s le
realizeze, n diferite momente cheie ale proiectului:

Identificarea
riscurilor

Implementarea
Analiza
planurilor de
riscurilor
raspuns la risc

Planificarea
Controlul
rspunsurilor
riscurilor
la risc

25
 Riscurile trebuie identificate nc din etapa de elaborare a candidaturii, precum i n
diferite momente ale proiectului, mpreun cu partenerii din proiect. Riscurile vor fi
documentate ntr-un registru al riscurilor ce va fi actualizat periodic;
Fiecare risc identificat trebuie analizat din diferite perspective: ct de credibil este
riscul; care este probabilitatea de a se produce; dac se produce, care va fi impactul
asupra proiectului. Pe baza analizei se va realiza o ierarhizare a riscurilor, n funcie de
probabilitatea de apariie i de impact;
Planurile de rspuns la risc pot cuprinde msuri de reducere a efectelor sau
implementarea unor planuri de contingen/rezerv;
Controlul riscurilor reprezint procesul de monitorizare a riscurilor identificate,
precum i identificarea de noi riscuri.
Redm mai jos o serie de exemple de riscuri ce pot fi ntlnite n proiectele de
tineret i posibile efecte ale acestora, precum i modalitatea n care acestea pot fi
gestionate.

n gestionarea riscurilor i a oricror probleme aprute n proiect, se recomand

Coordonatorilor s contacteze Agenia Naional pentru sprijin i consiliere.

26
 Risc Posibile efecte/consecine Modaliti de prevenire/ Modaliti de gestionare/
reducere a probabilitii de reducere a impactului (n cazul
apariie producerii riscului)
Planificare ntrzieri n realizarea Planificare realist, monitorizare Replanificri pentru recuperarea
deficitar activitilor; atent; ntrzierilor;
Riscuri legate de management

Calitate sczut a rezultatelor Distribuie clar a sarcinilor. Decalare perioad mobiliti/

i impactului; prelungire proiect (cu acordul

Apelarea la sprijin i consiliere din partea Ageniei Naionale

Imposibilitatea finalizrii AN).
proiectului.
Comunicare Nenelegeri; Comunicare constant i eficient; Regndirea strategiei de
deficitar cu Conflicte; Discutarea problemelor, negocieri, comunicare cu partenerii.
partenerii Implicare sczut n sarcini. clarificri.
Management Nencadrare n bugetul Clarificarea regulilor financiare de la Revizuirea raportrii;
financiar aprobat; nceput; Contactare reprezentant AN.
defectuos Cheltuieli ineligibile; Monitorizare constant a costurilor i
Raportari eronate ctre documentaiei;
finanator/ neaprobarea Contact constant cu expertul AN
raportului final i plii pentru nelmuriri.
soldului.
Selecie Lipsa de interes a Planificare atent a procesului de Reluarea/ mbuntirea
participani participanilor; selecie, mpreun cu partenerii. procesului de selecie (ex.
nebazat pe Nerealizarea rezultatelor revizuirea criteriilor de selecie)
nevoile i profilul nvrii ateptate; mpreun cu partenerii, n funcie
Riscuri legate de activiti

stabilite Impact sczut. de analiza de nevoi.

Renunri/ Grupuri naionale incomplete Realizarea unui proces de selecie Selectarea unor participani de pe
imposibilitatea (care pot conduce inclusiv la structurat, din timp; lista de rezerv;
participrii la ineligibilitatea costurilor sau Realizarea unor liste de reserve; Redistribuire numr participani
mobilitate a unor imposibilitatea organizrii O buna pregtirea a participanilor ntre parteneri (cu acordul AN).
participani mobilitii); anterior mobilitii din punct de
Impact sczut / obiective vedere a activitilor, lingivistic,
nerealizate. cultural.
Conflicte ntre Coeziune a grupului afectat; Facilitarea comunicrii de ctre Medierea conflictelor.
participani/ Lips de implicare; persoanele resurs (lider, mentor,
participani i Renunri / retrageri. coordonator etc.);
persoane resurs Clarificarea nentelegerilor;
Facilitarea nelegerii interculturale
dintre participani.

27
VII. Includere i interculturalitate

Promovarea echitii i incluziunii tinerilor care se confrunt cu diferite obstacole (precum

dizabiliti, probleme de sntate, dificulti educaionale sau de ordin economic, social,
geografic) este una dintre prioritile programului Erasmus+. ns, componenta de includere nu
se refer la simpla participare numeric la activitile din proiect a tinerilor aflai n astfel de
situaii, ci mai degrab la o participare complet i real care s produc schimbri i impact
vizibil n viaa participanilor.

Pentru a se asigura c includerea este cu adevrat eficient i nu realizat doar n termeni

statistici, coordonatorii de proiecte sunt invitai s reflecteze asupra unor aspecte precum:
Cum vor fi identificai tinerii n aceast situaie (mai ales dac organizaia nu lucreaz n
mod curent cu acest grup int)?
Care este situaia exact a acestora, cum au ajuns n aceast situaie? Ce nevoi au i ce
nevoi le pot fi rezolvate prin proiect?
Cum vor fi motivai s participe n proiect? Ce limbaj va fi folosit pentru a-i aborda i
pentru a evita stigmatizarea? Ce i poate mpiedica s participe?
Cum vor fi implicai efectiv n activiti? Va fi asigurat o participare real n care tinerii
pot contribui la toate activitile/ pot prelua iniiativa? Cum vor fi gestionate activitile
de grup?
Ce msuri suplimentare de sprijinire vor fi implementate, n funcie de nevoile specifice
ale participanilor?
Ce beneficii vor avea n urma participrii, ce impact este vizat pe termen scurt, mediu i
lung?

Includerea tinerilor cu oportuniti reduse este n strns legtur cu promovarea diversitii,

tinerii trebuind s resimt c particip n proiecte n propriile lor condiii, eventualele diferene
cu privire la norme, credine, atitudini i experiene de via reprezentnd un plus de valoare n
cadrul activitilor. Cadrul nvrii non-formale i informale din proiectele de tineret creeaz
condiii pentru realizarea de activiti atragtoare care s promoveze participarea activ a
tuturor tinerilor implicai.

Proiectele de mobilitate n domeniul tineretului se desfoar ntr-un puternic context

intercultural, att la nivelul managementului de proiect, parteneriatul fiind format din
organizaii din diferite ri, ct i la nivel de activiti, participanii la mobiliti - tineri sau
lucrtori de tineret, fiind de diferite naionaliti.

Apartenena persoanelor la o anumit cultur implic propriile percepii asupra timpului,

spaiului, relaiilor personale i sociale, precum i propriile valori, atitudini i credine. Toate
aceste diferene pot reprezenta oportuniti de valorificare a diversitii culturale, dar n acelai
timp i provocri pentru implementarea cu succes a proiectului.
Astfel, coordonatorii de proiecte trebuie s fie contieni de importana aspectelor
interculturale, pentru a le putea gestiona n mod adecvat i a evita apariia unor probleme sau
conflicte care pot afecta calitatea proiectului.

28
La nivel de activiti, participanii la mobiliti, inclusiv cei cu oportunitati reduse, trebuie
pregtii n mod adecvat pentru ntlnirile interculturale pe care le vor experimenta, pentru a
putea accepta diversitatea de idei, mentaliti, obiceiuri i stiluri de via. Metodele de lucru
propuse n cadrul activitilor trebuie s in cont de diferenele culturale dintre participani,
astfel nct s i determine s fie contieni de apartenena la diferite culturi i s accepte
diversitatea.

Mobilitatea este n sine o experien de nvare intercultural n urma creia se ateapt ca

participanii s aib un grad mai mare de sensibilizare intercultural i s devin mai contieni
de valori europene precum: respectul pentru drepturile omului, solidaritate, egalitate de anse,
participare i democraie etc.

La nivel de parteneriat, n contextul gestionrii unui proiect comun, reprezentanii

organizaiilor partenere din diferite ri trebuie s formeze o echip i s adere la obiective
comune. ns coordonatorul de proiect se poate confrunta cu diferite motivaii i interese, avnd
n vedere diferenele culturale dintre parteneri att la nivel personal, ct i la nivel de culturi
organizaionale, care influeneaz modul de lucru n cadrul proiectului.

Pentru a evita nenelegerile sau conflictele n cadrul parteneriatului, coordonatorul trebuie s

acorde importan modului de comunicare i cooperare cu partenerii. n acest sens, nc de la
nceputul proiectului, coordonatorul trebuie s agreeze mpreun cu partenerii o serie de reguli
de baz privind comunicarea, procesul de luare a deciziilor, cum vor fi abordate situaiile dificile
i termenele limit n cadrul proiectului etc. n comunicarea cu partenerii, coordonatorul trebuie
s se asigure c mesajele transmise sunt clare i nu creeaz confuzii i s cear n mod constant
feedback. Nu trebuie ignorat faptul c partenerii comunic de cele mai multe ori virtual, folosind
mijloacele de comunicare electronice, iar competenele de comunicare n limba englez a celor
implicai pot fi diferite, ceea ce poate genera neclariti sau nenelegeri.

29
VIII. Raportul final

Conform contractului de finanare, n termen de maxim 60 de zile de la finalizarea proiectului,

beneficiarul are obligativitatea de a depune raportul final al proiectului, document care cuprinde
descrierea tehnic a tuturor etapelor de implementare ale proiectului, precum i raportarea
costurilor efectuate n proiect, reprezentnd cererea de plat final (maxim 20% din grantul
aprobat).

Depunerea raportului final este obligativitatea exclusiv a organizaiei beneficiare

(Coordonatorul proiectului), aceasta asumndu-i integral toate declaraiile i descrierile oferite,
prin semnarea declaraiei de onoare de ctre reprezentatului legal.

Documentul va fi completat n limba romn, cu excepia Sumarului proiectului, sumar care va

fi redactat n limba englez.

Raportul final se completeaz online n instrumentul electronic de mobilitate Mobility Tool,

instrument comun dezvoltat la nivelul ntregului Program Erasmus+. Totodata generarea
raportului final poate fi realizat i n faza de implementare a proiectului, n orice etap.

Documentele care compun raportul final depus de beneficiar sunt:

Formularul online existent n platforma Mobility Tool;

Declaraia de onoare semnat de reprezentnul legal al organizaiei
coordonantoare, reprezentnd anex la raportul final;

Calendarul de activiti implementat, n format excel, reprezentnd anex la
raportul final;

Lista de prezen a participanilor implicai n proiect (exclusiv pentru
mobiliti de tip schimburi de tineri), reprezentnd anex la raportul final;

Toate documentele financiare care s confirme cheltuirea costurilor
reale (daca au fost aprobate de AN i angajate de beneficiar), mai exact
costurile pentru nevoile speciale ale participanilor cu dizabiliti i
costurile excepionale, reprezentnd anex la raportul final;

Fotocopii dup documentele participanilor care s confirme
acordarea vizelor pe perioada de implementare a proiectului (daca au fost
solicitate costuri de viz n cadrul costurilor excepionale), reprezentnd anex la
raportul final;

Dovada rezidenei participanilor care au fost nregistrai cu o alt naionalitate
dect cea aferent rii unde i are sediul organizaia care i-a selectat,
reprezentnd anex la raportul final;

Pentru coninutul acestor documente, va rugm s consultai contractul de finanare i anexele

sale.

Conform cerinelor impuse de Comisia European, AN stabilete un eantion aleatoriu pentru

evaluarea aprofundat a unui numr de proiecte finanate. n acest sens, AN va notifica
organizaia coordonatoare, solicitndu-i documente financiare suplimentare, expres menionate
n contractul de finanare i n funcie de tipul de proiect finanat, spre exemplu:

Declaraiile individuale ale participanilor pentru justificarea costurilor de cltorie i

pentru suportul organizaional, suport lingvistic (SEV);

30

Dovezile de plat a sumei totale pentru sprijinul individual datorat voluntarului de
ctre beneficiar (exclusiv SEV);

Dovada de participare la cursuri sub forma unei declaraii semnat i tampilat (daca
se aplic) de ctre reprezentantul legal al furnizorului cursului, n care se specific
numele voluntarului, limba predat, formatul i durata sprijinului lingvistic furnizat,
i/sau facturile i dovezile de plat pentru achiziionarea de materiale didactice (de
nvare), specificnd limba n cauz, numele i adresa organismului care emite factura,
suma i moneda, precum i data facturii pentru justificare sprijinului lingvistic
(exclusiv SEV);

In cazul n care sprijinul lingvistic este furnizat direct de ctre beneficiar: o declaraie
semnat i datat de ctre voluntar, preciznd numele voluntarului, limba nvat,
formatul i durata sprijinului lingvistic primit (exclusiv SEV).

Toate documentele financiare (nregistrate n contabilitate) trebuie s conin n original

meniunea Pltit din proiectul nr. 201X-X-RO01-KA105-XXXXX. De asemenea, pentru orice
situaie, fotocopiile trebuie certificate de ctre reprezentantul legal al Coordonatorului cu
meniunea conform cu originalul i semnate.

Pentru validarea raportului final de ctre AN i efectuarea plii finale pentru proiect, v
recomandm s v asigurai de urmtoarele:

Toate informaiile nregistrate n Mobility tool sunt complete i corecte;

Raportul final este complet, salvat mpreuna cu anexele obligatorii, n funcie de tipul de
proiect i costurile aprobate;

Toate rapoartele individuale ale participanilor responsabili cu completarea acestora,
n funcie de tipul de proiect implementat, sunt completate i salvate. Astfel, pentru
schimburi de tineri obligativitatea revine liderilor de grup, pentru mobilitile
lucratorilor de tineret obligativitatea revine tuturor participanilor, pentru mobilitile
de tip SEV obligativitatea revine voluntarilor SEV;

Consultai continutul rapoartelor individuale ale participanilor i utilizai comentariile
i aprecierile acestora n evaluarea proiectului, oferind n acest sens informaii relevante
n raportul final;

Toate costurile declarate au fost cheltuite n beneficiul proiectului i sunt nregistrate n
contabilitatea organizaiei coordonatoare. n cazul n care AN solicit documente
financiare, ele trebuie s poat fi puse la dispoziie fr ntrzieri;

Toate seciunile raportului final sunt complete i respect cerinele din formularul
online;

Informaiile sunt concise, la obiect i relevante pentru proiectul implementat.

n cazul n care raportul final nu este depus in termenul de 60 de zile, conform dispozitiilor
contractului de finanare, AN va notifica Coodonatorul pentru ntrzierea depunerii raportului
final, mergnd pn la reziliere.

De asemenea, n cazul n care AN solicit orice document care are direct legatur cu
implementarea proiectului, de natur tehnic i/sau financiar, Coordonatorul are
obligativitatea s l depun n termenul solicitat.

31
IX. Reguli financiare

Structura Programului Erasmus + n general, i a domeniului tineret mobiliti, n particular,

are o abordare din punct de vedere financiar mai flexibil comparativ cu programele anterioare,
precum i cu alte surse de finanare europene.

Finanarea acordat propune condiii de finanare mai simple, uor abordabile din perspectiva
implementrii i a cerinelor, facilitnd o mai bun nelegere a acestora din partea
beneficiarilor.

Sunt utilizate cu preponderen sume forfetare i costuri unitare, facnd astfel facil concepia
bugetar i gestionarea eficient a grantului i, totodat, oferind posibilitatea beneficiarilor de a
se concentra pe obiectivele i rezultatele planificate n proiect.

Documentele care reglementeaz finanarea acordat sunt: Contractul de finantare ncheiat

ntre beneficiar i AN, mpreun cu anexele sale, Ghidul Programului Erasmus +, documente
standard comune la nivelul ntregului Program Erasmus +.

Acest ghid trateaz cateva aspecte importante cu privire la regulile aplicabile pentru declararea
costurilor angajate n proiect ca eligibile, dup cum urmeaz:

Plile sunt sunt menionate la articolul I.4.1 din Contractul de finanare, Condiii speciale -
Plile pe durata proiectului i articolul I.3 - Sumele maxime i forma finanrii.

Procedura standard de plat pentru un proiect de mobilitate operat de ctre AN se realizeaz

prin transfer bancar n 2 etape:

Plata de prefinanare (avansul) se va transfera n termen de 30 de zile de la

data semnrii contractului de ctre AN (ultima parte semnatar) n contul
beneficiarului, n procent de 80% din totalul grantului. De regul se acord
nainte de nceperea proiectului sau la nceputul implementrii acestuia;

Plata soldului (plata final) se acord n procent maxim de 20% din grantul
total, dup validarea raportului final i a tuturor cheltuielilor declarate si
realizate de beneficiar si parteneri, conform finanrii obinute.

n cazul n care valoarea avansului acordat depete valoarea final a finanrii

stabilite n urma evalurii i aprobrii raportului final, nu poate exista o plat a
soldului, ci va fi recuperat suma aferent diferenei constatate, fiind emis o
not de debit.

Cu titlu de excepie, AN poate sa stabileasc proceduri de plat diferite, imprind prefinanarea

n mai multe trane sau s reduc prefinanarea sau s nu o acorde deloc n cazul n care
capacitatea financiara sau operaional a beneficiarului nu este considerat satisfacatoare.

AN va efectua toate plile ctre Coordonator n Euro. n cazul n care este emis o nota de debit,
suma care trebuie recuperat va fi recuperat n Euro

32
Tipuri de costuri (barem de cost unitar si costuri reale)

Bugetul unui proiect de mobilitate este mprit n dou categorii de costuri: costuri bazate pe
numr de uniti (costuri unitare) i costuri reale.

Tipurile de costuri bazate pe barem de cost unitar sunt:

Costuri de cltorie reprezint contribuia la costurile de deplasare ale
participanilor (inclusiv ale insoitorilor persoanelor cu dizabiliti, acolo unde se
impune) de la locul de origine la locul de desfurare a mobilitii i retur, inclusiv
pentru Vizita de Planificare n Avans pentru Schimburi de tineri i Serviciul European de
Voluntariat. Acestea se calculeaz pe baza distanei de cltorie parcurse de fiecare
participant, utiliznd calculatorul oficial de distane agreat de CE:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm;

Costuri pentru sprijin organizaional reprezint costurile legate de punerea n
aplicare a activitilor de mobilitate (exemple: costuri pentru pregtire mobilitate/i,
cazarea participanilor, mas, logistic, materiale promoionale, costuri de diseminare ,
alte costuri direct legate de implementarea mobilitii/lor);

Sprijin Individual, exclusiv pentru SEV, reprezint banii de buzunar destinai
voluntarilor pentru cheltuieli suplimentare/personale, necesare acestora;

Sprijin lingvistic, exclusiv pentru SEV, reprezint costul necesar pentru
mbuntirea cunotinelor lingvistice n limba pe care o vor folosi voluntarii n timpul
stagiului SEV.

Condiii de validare a costurilor bazate pe numr de uniti (costuri unitare)

angajate n proiect:

unitile trebuie s fie utilizate n fapt sau produse n perioada de implementare a

proiectului, perioada fiind expres menionat n contractul de finanare n articolul I.2.2
din Condiiile Speciale;

unitile trebuie s fie necesare n implementarea Proiectului sau s fie produse n
cadrul acestuia;

numrul unitilor trebuie s fie identificabil i verificabil, n special, susinut de
nregistrrile i documentele prevzute n contractul de finanare (anexa III).

Tipuri de costuri bazate pe costuri reale:

Costurile pentru nevoile speciale ale participanilor cu dizabiliti (dac se aplic

i dac oportunitatea acestor costuri este justificat n partea tehnic a proiectului);

Costurile excepionale, necesare pentru vize, vaccinuri, costuri pentru reziden,
pentru vizita de planificare n avans - VPA (dac se aplic i sunt aprobate), costuri
necesare tinerilor cu oportuniti reduse, condiia fiind ca oportunitatea acestor costuri
s fie justificat n partea tehnic a proiectului.

Condiii de validare a costurilor reale angajate n proiect:

Cheltuielile sunt indicate n bugetul total estimat i aprobat al proiectului;

Cheltuielile trebuie s aib legatur direct cu proiectul i sunt necesare pentru punerea
n practic a proiectului;

Sunt identificabile si verificabile, fiind nregistrate n evidenele contabile ale
beneficiarului;

33

Sunt efectuate de ctre beneficiar n perioada de implementare a proiectului, perioada
fiind expres menionat n contractul de finanare (fr excepie, angajndu-se ntregul
grant). Durata proiectului este expres menionat la articolul I.2, Intrarea n vigoare a
contractului i durata acestuia.

Sunt rezonabile si justificate;

Respect legislaia naional n vigoare;

Nu sunt acoperite din alte granturi UE.

Transferul de sume este reglementat n Contractul de finanare, acesta fiind posibil n

anumite limite expres menionate (exemple: transferurile ntre acelei tipuri de costuri,
transferurile ntre aceleai tipuri de mobiliti implementate n cadrul aceluiai proiect, maxim
10 % ntre capitolele bugetare bazate pe costuri reale).

Atenie!
Nu este permis transferul bugetar de la costurile pentru sprijinul individual al voluntarului ctre
alte capitole bugetare!
Nu este permis transferul pentru mrirea sumelor impuse prin Apelul Naional la Propuneri de
proiecte pentru anumite costuri necesare n proiect ( exemple: 50 euro /zi /participant pentru
cazare pentru VPA la o mobilitate de tipul schimb de tineri sau SEV, 150 euro/luna pentru
mentorat cosolidat pentru proiectele SEV etc).

Pentru operarea acestor transferuri n limitele impuse de contract nu este nevoie de o aprobare
prealabil a AN, ns este obligatorie informarea prealabil, realizat prin email adresat direct
responsabilului de proiect, acesta lund cunotin de transferul realizat. Acest transfer trebuie
descris i n raportul final la seciunile corespunztoare: modificri i buget.

Moneda pentru conversia i raportarea costurilor

Cheltuielile din cadrul proiectului (cele n regim de costuri reale) vor fi raportate ctre finanator
n Euro n cadrul raportului final. Pentru a converti costurile suportate n alte monede dect
Euro, Coordonatorul va folosi cursul de schimb specificat n contractul de finanare la Articolul
I.4.10 - Moneda pentru cererea de plat i conversia n euro. De exemplu, pentru proiectele
selectate n anul 2016, conversia se va face la cursul de schimb lunar Inforeuro, stabilit de
Comisia European i publicat pe website-ul su1, aplicabil la data la care contractul este semnat
de ultima dintre cele dou pri, respectiv Agenia Naional.

Modificri ale grantului

Modificrile grantului sunt posibile n urmtoarele limite:

Diminuarea grantului la cererea uneia dintre pri;

n cazul transferului de sume n limitele impuse de contractul de finanare.
Acest aspect este unul exceptional i va fi tratat corespunzator n funcie de situaie, n baza
documentele puse la dispoziie de ambele parti i n limitele impuse de Contractul de finanare
i Ghidul programului.

1
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm
34
X. Mobility Tool

Mobility Tool reprezint instrumentul online care permite coordonatorilor s nregistreze

toate informaiile cu privire la activitile de mobilitate realizate n proiect, s solicite rapoartele
participanilor, precum i s depun raportul final aferent proiectului.

Cum se acceseaz Mobility Tool?

Mobility Tool se acceseaz la link-ul https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility, folosind datele
de identificare (nume utilizator i parol) ale contului ECAS creat n cadrul Portalului
Participantului URF.

Cine poate accesa Mobility Tool?

Din partea organizaiei coordonatoare, att reprezentantul legal ct i persoana de contact pot
accesa datele proiectului n Mobility Tool. n schimb, doar persoana de contact poate edita date,
reprezentantul legal avnd doar drept de vizualizare a informaiilor. De asemenea, organizaiile
partenere pot accesa proiectul, avand doar drept de vizualizare.

Cnd poate fi accesat proiectul n Mobility Tool?

Proiectul poate fi accesat n Mobility Tool dup semnarea contractului de finanare de ctre
Agenia Naional. Persoana de contact indicat n formularul de candidatur va primi pe email
o notificare cu privire la accesul la Mobility Tool. Notificarea este transmis n mod automat de
ctre sistemul Mobility Tool.

Ce informaii se regsesc/ trebuie completate n Mobility Tool?

Dupa conectarea la Mobility Tool i selectarea proiectului n cauz din lista de proiecte n care
organizaia este implicat, urmtoarele seciuni/ informaii vor fi disponibile:

Date generale cu privire la proiect (seciunea Details);

Informaiile cu privire la organizaiile participante n proiect (seciunea
Organisations);

Datele de contact ale organizaiilor participante;

Seciunea Mobiliti n cadrul creia coordonatorii vor introduce informaiile cu
privire la participanii la mobilitate, durata mobilitii, bugetul solicitat per

35
 mobilitate/participant etc. n cadrul acestei seciuni coordonatorul va solicita rapoartele
participantilor (lideri de grup, lucrtori de tineret, voluntari), n funcie de tipul de
mobilitate;

Seciunea Import/Export ofer posibilitatea de a exporta datele introduse n
cadrul mobilitilor, precum i de a importa date;

Seciunea Buget n care costurile vor fi actualizate n mod automat, instrumentul
Mobility Tool prelund informaiile din mobilitile introduse de Coordonator n
seciunea Mobiliti;

Seciunea Reports n cadrul creia Coordonatorul va completa raportul final
aferent proiectului a se vedea Capitolul Raport final din prezentul ghid pentru mai
multe detalii.

De reinut!
 Organizaia coordonatoare, prin persoana de contact specificat n candidatur, are
obligaia de a introduce n Mobility Tool informaiile referitoare la participani de ndat
ce acetia au fost selectai, nainte de sorirea lor n ar. n cazul Serviciului European de
Voluntariat, voluntarii trebuie introdui n Mobility Tool cu cel puin o sptmn
nainte de nceperea stagiului.

 La introducerea datelor aferente unui participant, exist posibilitatea de a salva acea

mobilitate ca fiind complet sau n ciorn. Seciunea de buget va prelua doar
informaiile din mobilitile salvate ca fiind complete.

 Raportul final poate fi generat i completat pe parcursul proiectului, transmiterea lui

fiind obligatorie doar dup data de finalizare a proiectului.

Pentru mai multe informaii cu privire la Mobility Tool, v recomandm s consultai manualul
pentru beneficiari disponibil n limba englez la:
https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/media/Mobility%20Tool+%20Guide%20for%20Be
neficiaries.pdf .

Manualul conine i o serie de link-uri ctre videoclipuri/ tutoriale practice cu privire la diferite
operaiuni specifice Mobility Tool: adugarea unei mobiliti, exportarea/ importarea datelor,
completarea i trimiterea raportului final etc.

36
XI. Resurse utile

Ghidul programului Erasmus+: http://www.erasmusplus.ro/documente-candidatura

Mobilitati Domeniul tineret Erasmus+, documente relevante:
http://www.erasmusplus.ro/tineret-mobilitati
Project management: https://www.salto-youth.net/tools/toolbox/tool/training-kit-on-
project-management-t-kit-series.68/
Training essentials: https://www.salto-youth.net/tools/toolbox/tool/training-kit-on-
training-essentials-t-kit-series.71/

Project Management Institute, Ghidul Ansamblului de Cunotine ale

Managementului de Proiect (Ghidul PMBOK), Ediia a cincea, revizia 3, Tradus de
PMI Charter Romania, 2014
Gareis, Roland, Happy Projects !, Editura ASE, Bucuresti, 2006

Managementul riscurilor:
A Risk Management Standard IRM: 2002, disponibil la
https://www.theirm.org/media/886059/ARMS_2002_IRM.pdf
ISO 31000: 2009 Risk management - Principles and guidelines, International Organization for
Standardization, 2009
ISO Guide 73: 2009 Risk Management Vocabulary, disponibil la
https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:guide:73:ed-1:v1:en

Inclusion: https://www.salto-youth.net/rc/inclusion/archive/archive-
publications/inclusionforall/tkitinclusion/
Intercultural learning : http://pjp-eu.coe.int/en/web/youth-partnership/t-kit-4-
intercultural-learning?inheritRedirect=true
European Voluntary Service: http://pjp-eu.coe.int/en/web/youth-partnership/t-kit-5-
international-voluntary-service?inheritRedirect=true
Evaluation in youth work: http://pjp-eu.coe.int/en/web/youth-partnership/t-kit-10-
educational-evaluation-in-youth-work?inheritRedirect=true
Youth transforming conflict: http://pjp-eu.coe.int/en/web/youth-partnership/t-kit-12-
youth-transforming-conflict
Youthpass: https://www.youthpass.eu/en/publications/
Quality in EVS projects: https://www.salto-
youth.net/rc/see/resources/seepublications/hopscotchevs/
Advise for quality planning of youth echanges: https://www.salto-
youth.net/rc/see/resources/seepublications/cherry-on-the-cake/
Tools for non-formal: https://www.salto-youth.net/downloads/4-17-2694/GP_Tools-For-
Learning-in-non-formal-educ_GB_130912_HD.pdf
Tools for non formal learning: https://www.salto-youth.net/tools/toolbox/
Make Waves-Have impact!: https://www.salto-
youth.net/rc/inclusion/inclusionpublications/makingwaves/
Visual Identity Erasmus+ Guide:
http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/promotional_en.htm

37
Mobility Tool Guide:
http://www.anpcdefp.ro/userfiles/Mobility_Tool+_Guide_for_Beneficiaries.pdf
OLS Guide: http://erasmusplusols.eu/app/uploads/2014/09/Userguide_assessment.pdf
EVS Charter: http://www.anpcdefp.ro/userfiles/Annex_1_EVS_Charter.pdf
CIGNA insurance _instructions for administrators:
http://www.anpcdefp.ro/userfiles/EACEA_Erasmus+_Volunteers_insurance_instuctions_for_
administrators.pdf

Coninutul acestei comunicri nu reprezint n mod obligatoriu poziia Comisiei Europene.

ntreaga responsabilitate pentru aceast publicaie aparine autorului.
38