Facultatea de Business Specializarea: Adminsitrarea Afacerilor
SUPORT DE CURS
NEGOCIERI N AFACERI
ANUL III
Semestrul 6
Cluj-Napoca 2008-2009 2
NEGOCIERI N AFACERI
I. Informaii generale
Date de identificare a cursului Date de contact tituar curs Date de identificare curs i contact tutori Nume: Conf.dr. Dacinia Crina Petrescu Birou: Facultatea de Business, Str. Horea nr. 7, biroul 6 Telefon: 0264-599170 Fax: 0264 590110 E-mail: crina.petrescu@tbs.ubbcluj.ro Consultaii: vineri 15.00 18.00; rspuns la ntrebrile adresate prin e-mail max. 48 de ore (lucrtoare) Denumire curs: NEGOCIERI N AFACERI Cod: IAA3247 An III Semestrul: 6 Tip curs: obligatoriu Pagina web: www.tbs.ubbcluj.ro Tutori: Conf.dr. Dacinia Crina Petrescu, crina.petrescu@tbs.ubbcluj.ro
Condiionri i cunotine prerechizite: Pentru a parcurge aceast disciplin, studenii trebuie s aib o serie de cunotine minime, dobndite n cadrul disciplinelor de marketing i comunicare. Pentru cei care nu dispun de aceste cunosine, exist o serie de lucrri n acest domeniu disponibile pentru consultare i mprumut att la Biblioteca Central Lucian Blaga din Cluj-Napoca, ct i la biblioteca facultii, astfel nct s poat s fie parcurse de toi acei studeni care trebuie s ating acest prag minim de cunotine.
3 Descrierea cursului Cursul se adreseaz celor care doresc s aib cunotine i abiliti de nivel superior n domeniul negocierii n general, al negocierii afacerilor n particular. Cursul este structurat n patru module: primul abordeaz noiuni de comunicare (pornind de la premisa c negoicerea este o form de comunicare), al doilea axeaz pe rezolvarea alternativ a conflictului, al treilea analizeaz n detaliu fundamentele teoretice ale negocierii, iar al partrulea este destinat strategiilor i tehnicilor de negociere. Cursul urmrete: - S le ofere studenilor principalele informaii cu privire la natura, tipurile de negocire, strategiile i tehnicile de negociere cele mai importante. - S dezvolte o mai bun nelegere a naturii, tipologiei negoicerilor. - S dezvolte nelegerea utilitii diferitelor strategii i tehnici de negociere ntr-un context dat. - S dezvolte abilitatea de a alege cele mai bune variante dintre diferite strategii i tehnici de negoicere i de a le aplica ntr-un context dat. - S le formeze deprinderea de a negocia inteligent astfel nct sa devin negociatori mai buni n domeniul afacerilor i nu numai.
Dup parcurgerea acestei discipline, studenii vor dobndi urmtoarele competene: - nelegerea naturii i tipologiei negocierii - nelegerea rolului diferitelor strategii i tehnci de negociere 4 - Abilitatea de a alege cea mai buna variant dintre diferite strategii i tehnici de negociere pentru o situaie dat - Abilitatea de a crea i utiliza cele mai bune strategii i tehnici de negociere ntr-un context dat
Organizarea temelor n cadrul cursului Temele abordate n cadrul acestui curs sunt structurate astfel nct s permit atingerea principalelor obiective prezentate n descrierea cursului. Se pornete de la prezentarea legturii comunicare negociere, se prezint apoi modalitile de rezolvare alternativ a conflictului, dup care se abordeaz o conceptul de negociere, elementele indispensabile negocierii, factorii fundamentali de influen ai negocierii, tipurile de negociere, negocierea n afaceri. n final, se analizeaz principalele strategii i tehnici de negociere. Parcurgerea coninutului disciplinei conduce la atingerea urmtoarelor obiective: - Lrgirea bazei de cunotine a studenilor cu privire la natura, tipurile de negocire, strategiile i tehnicile de negociere cele mai importante. - nelegerea utilitii diferitelor strategii i tehnici de negociere ntr-un context dat. - Fundamentarea bazei tiinifice a masteranzilor pentru a putea crea o strategie de negociere eficient pentru o situaie dat - Dezvoltarea abilittii de a alege cele mai bune variante dintre diferite strategii i tehnici de negoicere i de a le aplica ntr-un context dat. 5 - Formarea deprinderii de a negocia inteligent astfel nct sa devin negociatori mai buni n domeniul afacerilor i nu numai. n fiecare an, sursele de informare vor fi actualizate n conformitate cu utltimele evoluii n domeniu i vor fi comunicate n timp util pe platforma https://portal.portalid.ubbcluj.ro. De asemenea, sursele de informate vor fi disponibile i pe CD-ul care va conine materialele aferente acestui curs. O detaliere a temelor se gsete n calendarul cursului.
Formatul i tipul activitilor implicate Cursul este gndit ca unul interactiv; studenii pot s trimit comentariile cu privire la temele abordate i/ sau pot s completeze informaiile furnizate cu noi informaii la care au acces. De asemenea, cursul se bazeaz i pe accesarea site-urilor care prezint o serie de aspecte legate direct i indirect de negocierea n afaceri. Pentru aceasta, activitatea individual desfurat de fiecare student este extrem de important. Pe durata acestui curs studenii trebuie s elaboreze 4 proiect individual reprezentnd 40% din nota final. Temele proiectulor vor fi legate de negocierile n afaceri. Aceasta se va alege de fiecare student n parte (i va fi aprobat de cadrul didactic) n funcie de interesul propriu pentru un subiect sau altul, de temele discutate la curs, de bibliografia parcurs. Termenul de predare: coform calendarului. Studenii dispun de libertatea de a-i gestiona singuri modalitatea i timpul de parcurgere a cursului. Este, ns, recomandat parcurgerea succesiv a modulelor, aa cum sunt ele indicate n aclendar, i ndeplinerea sarcinilor indicate n cadrul fiecrui modul. 6 Studenii vor putea beneficia de consultaii att la sediul facultii, n cadrul orelor precizate anterior, precum i prin intermediul comunicrii prin e-mail.
Materiale bibliografice obligatorii Principalele surse bibliografice sunt: 1. Petrescu, Dacinia Crina (2007), Negocieri n afaceri, EFES, Cluj-Napoca. (mod de acces: Biblioteca Facultii de Business) 2. Plia, Ioan (2003), Negocierea afacerilor, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca. (mod de acces: Biblioteca Facultii de Business) 3. Schaffizin, Nicholas Reid (2007), Negociaz inteligent. Secretele unei negocieri de succes, Ed. BIC ALL, Bucureti (mod de acces: Biblioteca Facultii de Business) Informaiile cuprinse n aceste surse bibliografice de baz sunt destinate atingerii obiectivelor cursului. Ele prezint modul logic n care trebuie s fie abordat problematica negocierilor n afaceri.
Materialele i instrumentele necesare pentru curs Studenii vor folosi materialele puse la dispoziie pe cd i/ sau n form tiprit, vor lucra mult cu informaiile disponibile (n mod gratuit) pe Internet, precum i cu studiile de caz i articolele puse la dispoziie de cadrul didactic.
Calendarul cursului n derularea acestei discipline sunt programate 4 ntlniri (fa n fa) cu studenii masteranzi nscrii. n cadrul primei ntlniri se va parcurge modulul I; pentru a doua ntlnire este programat parcurgerea modului al II lea, n urmtoarea ntlnire se 7 va parcurge modulul al III lea, iar ultima ntlnire este destinat modului al IV lea. Pentru ca aceste ntlniri s devin cu adevrat interactive i pentru a se putea focaliza pe aspectele importante dar i a detaliilor necesare, studenilor li se recomand s parcurg supurtul de curs pus la dispoziie la nceputul semestrului, precum i parcurgerea capitolelor corespunztoare temelor abordate la fiecare ntlnire din cel puin una dintre sursele bibliografice indicate; ulterior ntlnirii se recomand rezolvarea sarcinilor indicate.
Tematica cursurilor predate n cadrul acestei discipline cuprinde: Tematica cursului: 1. Comunicarea n afaceri 1.1.Legtura comunicare-negociere 1.2.Procesul de comunicare i elementele sale 1.3.Formele comunicrii Implicarea studenilor: parcurgerea referinelor bibliografice indicate Referine bibliografice: Petrescu, Dacinia Crina (2007), Negocieri n afaceri, vol. I, EFES, Cluj-Napoca, p.19-34
Tematica cursului: 3. Rezolvarea alternativ a conflictului 3.1.Delimitri conceptuale 3.2.Medierea 3.3.Arbitrajul Implicarea studenilor: parcurgerea referinelor bibliografice indicate Referine bibliografice: Petrescu, Dacinia Crina (2007), Negocieri n afaceri, vol. I, EFES, Cluj-Napoca, p.101-123
Tematica cursului: 4. Negocierea n afaceri noiuni de baz 4.1.Conceptul de negociere 4.2.Importana negocierii Implicarea studenilor: parcurgerea referinelor bibliografice indicate Referine bibliografice: Petrescu, Dacinia Crina (2007), Negocieri n afaceri, vol. I, EFES, Cluj-Napoca, p.145-151
Tematica cursului: 5. Elementele indispensabile negocierii 5.1.Participanii, Interdependena, Comunicarea 5.2.Strategia, Divergenele, Subiectul comun, Dorina de negociere 5.3.Puterea de negociere, Libera voin, Conlucrarea, Dinamismul, Schimbul, Incertitudinea, Costurile Implicarea studenilor: parcurgerea referinelor bibliografice indicate Referine bibliografice: Petrescu, Dacinia Crina (2007), Negocieri n afaceri, vol. I, EFES, Cluj-Napoca, p.151-166
9 Tematica cursului: 6. Factorii fundamentali de influen a negocierii partea I 6.1.Subiectul negocierii 6.2.Contextul negocierii 6.3.Interesele n negociere 6.4.Miza negocierii 6.5.Obiectivele negocierii 6.6.Poziia de negociere Implicarea studenilor: parcurgerea referinelor bibliografice indicate Referine bibliografice: Petrescu, Dacinia Crina (2007), Negocieri n afaceri, vol. I, EFES, Cluj-Napoca, p.167-175
Tematica cursului: 7. Factorii fundamentali de influen a negocierii partea II 7.1.Puterea de negociere definire 7.2.Puterea de negociere surse Implicarea studenilor: parcurgerea referinelor bibliografice indicate Referine bibliografice: Petrescu, Dacinia Crina (2007), Negocieri n afaceri, vol. I, EFES, Cluj-Napoca, p.175-188
Tematica cursului: 8. Tipuri de negociere 8.1.Clasificare n funcie de numrul prilor, de tipul de interaciune predominant, de nivelul la care se realizeaz 8.2.Clasificare n funcie de domeniul cruia i aparine, de complexitatea subiectului, de flexibilitatea subiectului .a. Implicarea studenilor: parcurgerea referinelor bibliografice indicate 10 Referine bibliografice: Petrescu, Dacinia Crina (2007), Negocieri n afaceri, vol. I, EFES, Cluj-Napoca, p.187-195
Tematica cursului: 10. Strategii de negociere Implicarea studenilor: parcurgerea referinelor bibliografice indicate Referine bibliografice: Petrescu, Dacinia Crina (2008), Negocieri n afaceri, vol. II, EFES, Cluj-Napoca, p.79-120
Tematica cursului: 11. Tactici de negociere partea I Implicarea studenilor: parcurgerea referinelor bibliografice indicate Referine bibliografice: Petrescu, Dacinia Crina (2008), Negocieri n afaceri, vol. II, EFES, Cluj-Napoca, p.121-148
Tematica cursului: 12. Tactici de negociere partea II Implicarea studenilor: parcurgerea referinelor bibliografice indicate 11 Referine bibliografice: Petrescu, Dacinia Crina (2008), Negocieri n afaceri, vol. II, EFES, Cluj-Napoca, p.149-178
Tematica cursului: 13. Tipuri de negociatori i stiluri de negociere Implicarea studenilor: parcurgerea referinelor bibliografice indicate Referine bibliografice: Petrescu, Dacinia Crina (2008), Negocieri n afaceri, vol. II, EFES, Cluj-Napoca, p.179-198
Tematica cursului: 14. Consideraii finale. Sinteza noiunilor prezentate n cursul semestrului Implicarea studenilor: parcurgerea referinelor bibliografice indicate Referine bibliografice: Petrescu, Dacinia Crina (2008), Negocieri n afaceri, vol. II, EFES, Cluj-Napoca, p.199-206
Politica de evaluare i notare Evaluarea se va face pe parcursul semestrului i la final prin: 1) teme de control pe parcursul semestrului/ proiect individual, reprezentnd 40% din nota final 2) test gril final reprezentnd 60 % din nota final.
Pentru fiecare form de examinare se vor anuna criteriile i baremul de detaliat de notare. O serie de exemple care s ajute studenii n realizarea temelor i proiectelor vor fi prezentare n cadrul cursului. Termenele limit i modul de examinare/ prezentare sunt prezentate n calendarul detaliat al disciplinei. Depirea termenului limit anunat conduce la neluarea n considrerare a lucrrii respective. Prin temele de control i proiectele pe care 12 trebuie s le ntocmeasc, masteranzii vor dobndi competenele necesare de a aplica cunotinele dobndite la nivel practic. Rezultatele obinute la aceast disciplin se vor comunica pe parcurs, prin anunarea notelor pariale i la final prin anunarea notei finale. Aceast comunicare se poate realiza att fa n fa, ct i prin afiarea notelor (pe baza numrului matricol) pe platforma aflat la dispoziia studenilor la aceast form de nvmnt. Fiecare student poate solicita un feedback suplimentar prin contactarea titularului de curs i/ sau a tutorilor prin intermediul adresei de e-mail.
Elemente de deotologie academic Prezena la cursuri i seminarii nu este obligatorie. Prezentarea la examen nu este condiionat de un numr minim de prezene la curs sau la seminar. Lucrrile elaborate de masteranzi trebuie s aib, obligatoriu, un caracter de originalitate. Se consider plagiat orice lucrare care reproduce n proporie de minim 40% informaii din alte surse nespecificate. Constatarea plagiatului duce la anularea evalurii lucrrii respective, precum i la alte sanciuni prevzute n regulamentele studeneti; se poate ajunge pn la neprimirea studentului n sesiunea de examene programat. n cazul n care se utilizeaz frauda la examen, procesul de examinare va fi sistat imediat i lucrarea va fi anulat. Rezultatele procesului de examinare vor fi puse la dispoziia studenilor pe platforma dedicat acestora, utiliznd ca identificare numrul matricol. Contestaiile trebuie s fie depuse n maxim 24 de ore de la afiarea rezultatelor; rspunsul la contestaii se va da n maxim 48 de ore (lucrtoare).
13 Studenii cu dizabiliti Metodele de transimitere a informaiilor cu privire la aceast disciplin se pot adapta n funcie de tipul de dizabiliti ntlnite n rndul cursanilor. Accesul egal la informaie i la activitile didactice pentru cursani se va asigura prin toate msurile (rezonabile) cu putin.
Strategii de studiu recomandate Este recomandat parcurgerea sistematic a modulelor (structurate pe cele 14 uniti de curs); se pune accentul pe pregtirea individual continu, prin acumulare constant a cunotinelor, precum i pe evalurile formative pe parcursul semestrului. Numrul de ore necesare parcurgerii i nsuirii cunotinelor necesare promovrii acestei discipline este, n funcie de capacitile fiecruia, ntre 50 i 55 de ore. Documentarea i elaborarea proiectelor necesit un interval de 25-35 de ore. Aceste ore vor fi alocate, pe parcursul semestrului, de fiecare masterand, n funcie de preferinele individuale.
14 II. Suportul de curs
Modulul I Comunicarea n afaceri
Unitatea de curs 1 Comunicarea n afaceri Unitatea de curs 2 Comunicarea comercial
Scop i obiective Scop Acest modul pleac de la premisa c negocierea este o form particular de comunicare. Se urmrete s se aprofundeze nelegerea conceptului de comunicare, a formelor comunicrii n general i a comunicrii comerciale n particular. Obiective urmrite - nelegerea legturii comunicare-negociere - Evidenierea importanei comunicrii pentru procesul de negociere - Cunoaterea procesului de comunicare i a elementelor sale - Identificarea formelor comunicrii - Analiza comunicrii comerciale
Concepte de baz: comunicare, negociere, formele comunicrii, comunicare comercial.
15 Unitatea de curs 1 Comunicarea n afaceri Sinteza
Fr comunicare nu exist negociere. Una dintre cele mai simple definiii ale negocierii o prezint drept un proces de comunicare ntre dou sau mai multe pri, care au att interese comune, ct i diferite, cu scopul de a ajunge la un acord. Prin urmare, instrumentul central al negocierii este comunicarea. Comunicarea este mijlocul, este calea, prin care se realizeaz convergena poziiilor prilor. Cu alte cuvinte, negocierea este un tip particular de comunicare. De aceea, nelegerea negocierii i perfecionarea abilitilor de negociere se pot realiza numai dup o bun cunoatere a naturii, funcionrii, utilitii comunicrii. Fie c ne place sau nu, fie c vrem sau nu, comunicm necontenit cu cei din jur: prin cuvinte bune, rele sau neutre, spuse repede sau rar, ntrebtor sau hotrt, vesel sau melancolic, prin cntec, prin zmbet, prin miros, prin gesturi, prin felul atingerii, prin mbcmintea elegant, sport sau ponosit, prin accesoriile rafinate sau de prost gust, prin aranjarea lucrurilor din camer clasic, modern sau prin dezordine, prin tcere, prin absen; chiar i atunci cnd dorim s nu comunicm nimic, acest fapt poate atrage atenia i comunica celorlai ceva despre noi. De aceea devine important ca ceea ce dorim s comunicm s coincid cu ceea ce recepioneaz ceilali. Acest lucru nu este, ns, prea uor de realizat.
Comunicarea nu este simplu de definit datorit marii sale complexiti i extinsei varieti a punctelor de interes ale celor care 16 o folosesc i studiaz. Ca s nelegem, totui, ct mai bine cu putin ce este comunicarea, vom aduce aici unele dintre cele mai reprezentative definiii ale ei.
Comunicarea este aciunea de a comunica, iar a comunica nseamn a face cunoscut, a da de tire, a informa, a ntiina, a transmite un mesaj (***, Petit Larousse (1972), p. 203).
Comunicarea este un mod fundamental de interaciune psiho-social a persoanelor, realizat prin limbaj articulat sau prin alte coduri, n vederea transmiterii unei informaii, a obinerii stabilitii sau a unor modificri de comportament individual sau de grup (***, 1993, Dicionar enciclopedic, p. 432).
Comunicarea este procesul stabilirii unei comuniuni sau identiti de reflecii, idei, concepii ntre emitorul mesajului i receptorul mesajului prin intermediul unui canal de comunicare (E. A. Botezat, E. M. Dobrescu, M. Tomescu, 2007, p. 33).
Comunicarea (uman) este un proces prin care un individ (comunicatorul) transmite stimuli cu scopul de a schimba comportamentul altor indivizi (auditoriul) (M. Dinu, 1997, p. 9, apud t. Prutianu, 2000, p. 27).
Comunicarea are loc de cte ori un sistem (sursa) influeneaz alt sistem (destinatarul) prin utilizarea diverselor simboluri transmise prin canalul care leag cele dou sisteme (Osgood et al. 1957, apud D. McQuail, S. Windahl, 2001, p. 12). 17
Comunicarea (uman) este reprezentat de totalitatea proceselor prin care o minte poate s o influeneze pe alta (W. Weaver, apud t. Prutianu, 2000, p. 27).
Comunicarea reprezint, ca esen a legturilor umane, ansamblul proceselor fizice i psihice prin care se efectueaz operaia de punere n relaie cu una sau mai multe persoane n vederea atingerii unor anumite obiective (I. Chiru, 2003, p. 5).
Comunicarea mai este privit (de ctre coala semiotic 1 ) drept producere i schimb de nelesuri (semnificaii) (D. Borun, 2001, p. 10).
Vom nelege prin comunicare n afaceri orice proces de comunicare al crui scop face parte din sfera afacerilor.
Comunicarea comercial vom considera c este comunicarea al crui scop aparine sferei comerciale.
Comerul se subscrie sferei afacerilor. Totui, datorit apropierii dintre activitile cuprinse n cele dou noiuni, de multe
1 Semiotica (sau semiologia) studiaz semnele i modul n care acestea funcioneaz. Pentru coala semiotic, studiul comunicrii este studiul textului i al culturii. Mesajul este aici o construcie de semne care, prin interaciune cu receptorul, produce nelesul. Accentul nu se pune att pe comunicarea ca proces, ct pe comunicarea ca generator de semnificaii, spre text i modul n care este citit. Mesajul nu este ceva trimis de la A la B, ci un elemet ntr-o relaie structurat, care include, printe alte elemente, i realitatea extern i productorul/ cititorul. Producerea i lectura textului sunt privite ca paralele (D. Borun, 2001, p. 18). 18 ori, conceptele de comunicare n afaceri i comunicare comercial sunt utilizate ca sinonime, iar cele de negociere n afaceri i negociere comercial, de asemenea.
Procesul de comunicare i elementele sale
Cnd comunicarea devine indispensabil i omniprezent, aa cum se ntmpl n zilele noastre, nu este de ajuns s avem un produs excepional, ci trebuie s le comunicm aceasta clienilor, s-l facem cunoscut i plcut. ntr-o lume unde informaia nseamn putere, unde o tire nu este tire dect dup ce a fost difuzat prin mass-media, practic, produsele ncep s existe numai n momentul n care au fost promovate cu grij. Aadar, nu mai este de ajuns s inventm cel mai bun produs, ci trebuie s-l punem n lumina unei mrci, care s devin de succes. Modul n care un produs i o firm sunt percepute este cel puin la fel de important ca i produsul i ntreprinderea n sine. n mijlocul acestei btlii, comunicaiile comerciale sunt cheia supravieuirii i a dezvoltrii unei companii. Comunicaiile comerciale reprezint ansamblul proceselor de comunicare prin care ntreprinderea (emitorul) transmite informaii (mesajul) despre ea prin diferite canale de comunicare (medii, suporturi) publicului (receptorul) format din clieni, acionari, furnizori etc. Aa cum se vede din definiia de mai sus, n acest proces intervin patru actori: emitorul, mesajul, canalele de transmitere a mesajului i receptorul.
Pe lng aceste patru elemente principale ale procesului de comunicare amintite pn acum (emitor, mesaj, canale de 19 comunicare, receptor) mai apar i altele, care influeneaz procesul de comunicare: Contextul, Codificarea, Decodificarea, Efectul sau rspunsul, Feedbackul, Perturbaiile sau zgomotele.
Formele comunicrii
Complexitatea comunicrii ne permite s gsim numeroase tipuri de comunicare, pe care le putem clasifica dup diverse criterii. Astfel, putem deosebi categorii precum:
1. n funcie de modalitatea de exprimare 2. Dup organele de sim care recepioneaz mesajul 3. O categorie aparte este comunicarea empatic 4. Dup forma de stabilire a contactului cu publicul 5. n funcie de numrul persoanelor implicate 6. Dup numrul persoanelor din fiecare parte 7. n funcie de relaia dintre emittor i receptor 8. Lund n considerare direcia de transmiterea a mesajului 9. Din combinarea ultimelor dou categorii, rezult alte tipuri de comunicare: 10. Dup prezena sau absena inteniei 11. n funcie de relaia cu exteriorul 12. n funcie de spaiul personal 13. n funcie de importan 14. n raport cu ntinderea geografic pe care sunt distribuii participanii 20 15. n funcie de frecvena comunicrii 16. n funcie de statutul persoanelor sau poziia instituiilor implicate 17. n funcie de gravitatea situaiei n care se realizeaz 18. Dup accesul altora (dect destinatarul) la coninutul mesajului 19. Dup domeniul cruia i aparie scopul pentru care se realizeaz
Sarcini i teme ce vor fi notate Exemplificarea i discutarea tipurilor de comunicare.
Unitatea de curs 2 Comunicarea comercial sintez
Dup domeniul cruia i aparie scopul pentru care se realizeaz, comunicarea poate fi: politic, economic, social, religioas, cultural etc. Comunicarea economic nglobeaz i comunicarea afacerilor, care cuprinde comunicarea comercial. Deciziile pe care le ia ntreprinderea n legtur cu comunicaiile comerciale se materializeaz n planul de comunicaii comerciale, care cuprinde: Obiectivele corporative i de marketing, Obiectivele comunicaiilor comerciale, Identificarea publicului int, Strategia de comunicaii comerciale, Mixul comunicaional (tactica), Repartizarea bugetului, Execuia, controlul, feedbackul, previziunile, Un nou plan. Principalele activiti cuprinse ntr-un plan de comunicare sunt: Stabilirea obiectivelor, Identificarea publicului int, Crearea strategiei de comunicaii comerciale, Elaborarea mixului 21 comunicaional, Repartizarea bugetului, Execuia, controlul, feedbackul, previziunile. Fiecare dintre componentele mixului comunicaional are trsturi specifice, care ne vor ndruma ctre locul i rolul ce le vor fi atribuite. Publicitatea nu poate acoperi de una singur toate nevoile de comunicare ale ntreprinderii, de aceea ea trebuie completat de celelalte patru: relaiile publice, promovarea vnzrilor, fora de vnzare i marketingul direct. Combinaia acestor cinci elemente trebuie s fie coerent, unitar, astfel nct s se completeze unele pe celelalte i s se susin reciproc.
Sarcini i teme ce vor fi notate Crearea unui plan de comunicaii comerciale.
Studiu de caz Peter Jovanovich, directorul executiv al unei respectate edituri americane (Harcourt Brace Jovanovich HBJ) se afla la masa negocierilor, n faa lui Dick Smith, conductorul lui General Cinema. Primul ajunsese n pragul ruinei financiare, dar era hotrt s pstreze motenirea familiei, iar al doilea cuta o oportunitate de afaceri n domeniul editorial. Amndoi se pregtiser serios pentru negociere, alturi de echipele lor, i fiecare dorea mult s ajung la un acord. Smith plnuise s prezinte n detaliu capacitatea financiar i reputaia firmei General Cinema, s i exprime solidaritatea fa de situaia grea a lui Jovanovich, dar i s fie prudent pentru a nu crete ateptrile celorlali n privina preului. Jovanovich planificase s asculte, se arate interesat, dar nu angajat. Imediat ce Smith i-a nceput discursul de deschidere, Jovanovich l- a ntrerupt, spre mirarea i nelinitea ambelor echipe, a scos din buzunar o cutiu, a deschis-o, lsnd s se vad un ceas gravat cu iniialele HBJ, i a ntins-o peste mas lui Smith, spunndu-i c 22 oferirea unui ceas partenerilor de afaceri era o tradiie n firma lui i c el simboliza ncrederea sincer c General Cinema este cumprtorul potrivit pentru HBJ. Smith a acceptat cu elegan ceasul i recunoaterea faptului c prghiile de control se afl la el i a dat, la rndul lui, semnalul de cooperare. ncordarea s-a risipit imediat, discuiile celor doi lideri au continuat pn trziu, iar rundele de negocieri care au urmat s-au finalizat cu un acord bun pentru ambele pri (G. R. Shell, 2005, p. 3-5, 24-25 ).
Rezumat Fr comunicare nu exist negociere. Una dintre cele mai simple definiii ale negocierii o prezint drept un proces de comunicare ntre dou sau mai multe pri, care au att interese comune, ct i diferite, cu scopul de a ajunge la un acord. Prin urmare, instrumentul central al negocierii este comunicarea. Comunicarea este mijlocul, este calea, prin care se realizeaz convergena poziiilor prilor. Cu alte cuvinte, negocierea este un tip particular de comunicare. De aceea, nelegerea negocierii i perfecionarea abilitilor de negociere se pot realiza numai dup o bun cunoatere a naturii, funcionrii, utilitii comunicrii. Dup domeniul cruia i aparie scopul pentru care se realizeaz, comunicarea poate fi: politic, economic, social, religioas, cultural etc. Comunicarea economic nglobeaz i comunicarea afacerilor, care cuprinde comunicarea comercial.
Tema de control 1 21.03.2009 Identificarea celor mai importante aspecte legate de comunicare de care trebuie s se in cont n cadrul unei negocieri.
23 Bibliografia modulului Obligatorie: Petrescu, Dacinia Crina (2007), Negocieri n afaceri, vol. I, EFES, Cluj-Napoca, p.19-100. Suplimentar: Nistoreanu, Puiu (2005), Negociere n afaceri, Ed. ASE, Bucureti. Plia, Ioan (2003), Negocierea afacerilor, Ed. Risoprint, Cluj- Napoca. Porumb, Elena-Marilena (2006), Teoria i practica negocierilor, EFES, Cluj-Napoca. Fisher, Roger, Ury, William, Patton, Bruce (1995), Succesul n negocieri, Ed. Dacia, Cluj-Napoca. Grboveanu, Sorina-Raluca (2007), Comunicare i negociere n afaceri, Ed. Universitaria, Craiova. Heeper, Astrid, Schmidt, Michael (2007), Tehnici de negociere. Pregtirea, strategiile folosite i ncheierea cu succes a unei negocieri, Ed. BIC ALL, Bucureti. Prutianu, tefan (2000), Manual de comunicare i negociere n afaceri, vol I, II, Ed. Polirom, Iai. Schaffizin, Nicholas Reid (2007), Negociaz inteligent. Secretele unei negocieri de succes, Ed. BIC ALL, Bucureti. Shell, G. Richard (2005), Negocierea n avantaj. Strategii de negociere pentru oameni rezonabili, Ed. Codecs, Bucureti.
24 Modulul II Rezolvarea alternativ a conflictului
Unitatea de curs 3 - Rezolvarea alternativ a conflictului
Scop i obiective Scop Acest modul prezinta cile de rezolvare alternativ (la confruntarea pur) a conflictului. Sunt analizate n detaliu medierea i arbitrajul, ca i ci de rezolvare alternativ a conflictului. Obiective urmrite - Clarificarea ctorva aspecte teoretice cu privire la mediere, negociere, arbitraj - nelegerea naturii medierii - nelegerea naturii arbitrajului
Concepte de baz: mediere, arbitraj, mediator, arbitru.
Unitatea de curs 3 Rezolvarea alternativ a conflictului Sintez
Delimitri conceptuale
Conflictul este o industrie n cretere, spuneau cu aproape 20 de ani n urm R. Fisher i W. Ury (A. Font Barrot, 2007, p. 15). Rezolvarea conflictelor n mod tradiional, n sala de judecat, se dovedete adesea ineficient din punctul de vedere al intereselor prilor, motiv pentru care s-au cutat soluii alternative. Astfel a aprut Rezolvarea Alternativ a Conflictului (Alternative 25 Dispute Resolution - ADR), care cuprinde o serie de proceduri i tehnici de soluionare a conflictelor n afara slii de judecat; ele sunt practic nelimitate, iar n anumite cazuri soluionarea conflictului are loc prin mbinarea mai multor asemenea modaliti. Avantajul principal al ADR-ului este acela c prile dein controlul asupra ntregului proces, procedura fiind informal, rapid i eficient. n mod tradiional, ADR cuprinde negocierea, medierea, arbitrajul. Uneori, concilierea apare ca o a patra categorie, alteori este inclus la mediere. Principalele diferene ntre negociere, mediere i arbitraj sunt: la negociere particip doar prile, la mediere i arbitraj particip i un ter neutru i imparial care ajut la stingerea conflicului; n cazul medierii mediatorul nu poate impune o soluie, iar n cazul arbitrajului soluia este impus de arbitru. ADR se poate desfura i on-line, caz n care poart numele de ODR (Online Dispute Resolution) sau e-ADR. n acest caz, prile nu se ntlnesc fa n fa, ci doar on-line. Med-Arb (Mediated Arbitration) este o alt modalitate alternativ de soluionare a conflictelor, n care medierea devine pe parcurs arbitraj, atunci cnd prile nu ajung la o nelegere. Ameninarea arbitrajului are rolul de a ncuraja prile s ajung la o nelegere convenit doar de ctre ele. Evaluarea Preliminar Neutr (Early Neutral Evaluation) presupune ntlnirea prilor cu un expert neutru care i spune prerea cu privire la deznodmntul pe care disputa dintre pri ar avea-o dac ar ajunge n instan. Pe baza acestei opinii are loc negocierea nelegerii dintre pri. 26 Alte modaliti alternative de solutionare a conflictelor sunt: facilitarea, desemnarea unui expert, mini procesul, concilierea, med-rec, negocierea facilitat, judecata privat etc (Z. D. Sustac). ADR a cunoscul n ultimele decenii o diversificare continu i o mare expansiune datorit acoperirii mai bune a intereselor prilor, durabilitii soluiilor, confidenialitii procedurii. Rezolvarea conflictelor este asociat cu diferite noiuni cum ar fi: mediere, litigiu, conflict, arbitraj, conciliere, negociere, consultan, facilitare, disput, compromis. Pentru evitarea confuziilor n ceea ce privete sensul fiecreia, le explicm pe scurt n continuare. Litigiul: prile i exprim punctele de vedere, iar judectorul adopt o hotrre pe baza unor criterii predeterminate (legislaie, precedente etc). Conflictul: nenelegere, ciocnire de interese, dezacord, opoziie deschis, lupt ntre indivizi, grupuri etc. Disputa: lupt, rivalitate, contestare a unui drept, a unei situaii. Negocierea: este un proces bilateral sau multilateral n care prile (sau reprezentanii lor) ncearc s rezolve o disput prin intermediul discuiei, convingerii i tranzaciei, fr implicarea unui ter neutru. Medierea: presupune existena unei a treia pri, mediatorul, care faciliteaz rezolvarea conflictului. El poate propune o soluie (cunoscut sub numele de propunerea mediatorului), dar nu poate impune prilor o anume cale de rezolvare a conflictului. Pentru un plus de claritate, mai adugm i c, n ciuda asemnrii cuvintelor, medierea nu este tot una cu intermedierea i 27 nici cu mediatizarea! Intermediere nseamn mijlocire. Mediatizarea este aciunea de face cunoscut prin mass-media pe cineva sau ceva. Arbitrajul: problema generatoare de conflict este rezolvat de un ter arbitru care nu este judector, dar a crui decizie are aceeai putere ca o sentin judectoreasc, dar necesit intervenia organelor judectoreti pentru execuie (dac aceasta nu se face de bun voie). Concilierea: este asemntoare medierii, cu urmtoarele diferene: este reglementat de un statut, conciliatorul are un rol intervenionist, n cazul n care nu se ajunge la un acord, tribunalul va rezolva problema. Consultana: are ca scop armonizarea prilor, evaluarea problemelor, aplicarea soluiei acceptate. Facilitarea: este un proces utilizat n cazul conflictelor n care sunt implicate mai multe pri i n care un ter le ajut s comunice, s izoleze cauzele conflictelor trecute, s le previn pe cele viitoare etc. Compromisul: nelegere potrivit creia prile n litigiu se supun judecii unui arbitru; nelegere, acord care se bazeaz pe renunri i pe concesii reciproce.
Medierea Noiuni definitorii
Rezolvarea clasic a conflictelor n faa instanei de judecat consum resurse importante (timp, bani, nervi etc) i ofer doar varianta nvingtor-nvins, astfel nct nu corespunde ntotdeauna nevoilor prilor. Din acest motiv, medierea, care pune accent pe 28 interesele prile i nu pe aspectele juridice ale conflictului, poate fi adesea o soluie mai bun. Medierea este una dintre metodele cele mai rspndite de rezolvare a conflictelor. Dreptul internaional mparte soluiile de rezolvare a conflictelor n trei categorii: diplomatice judiciare 2
coercitive. Medierea aparine celor diplomatice, panice. Exist unele diferene ntre diferii autori n legtur cu modul n care este neleas medierea, uor de remarcat din analiza diferitelor definiii date ei. 1. n unele cazuri, se consider c medierea are ca scop rezolvarea conflictului (problemei) i obinerea unei soluii (crearea unui mediu propice lurii deciziilor, diminuarea conflictului i rezolvarea lui). Medierea este un proces n care participanii, asistai de un ter neutru, separ sistematic problemele n disput cu scopul de a gsi opiuni de rezolvare i de a ajunge la un acord care s satisfac nevoile tuturor prilor (Folberg, Taylor, 1997, apud R. Petrissans de Aguilar, 2007, p. 7). Medierea este un proces de negociere facilitat de ctre un ter, care nu are putere de decizie, cu scopul de a permite prilor interesate de a realiza un proiect, de a rezolva o situaie conflictual, de a restabili/ stabili o relaie (Stimec, 2004, apud A. Stimec, p. 2).
2 Judiciar = care ine de judecat. 29 2. O alt perspectiv este aceea n care medierea este privit ca o modalitate de gestiune a conflictului (nelegerea cauzei lui, reducerea lui la minim) i nu de rezolvare a lui, pentru c aceasta vine de la sine atunci cnd problema este diminuat suficient: Medierea este procesul n care un ter ajut participanii s gestioneze un conflict. Acordul la care se ajunge rezolv problema pentru c este mutual aceptat i menine relaiile dintre pri (J. Haynes, apud R. Petrissans de Aguilar, 2007, p. 7) Medierea este o metod extrajudiciar de a rezolva conflictele n care un ter, neutru i imparial, mobilizeaz prile n conflict s caute un acord. Un exemplu excelent n acest sens este cel cu doi frai care se ceart pentru c fiecare vrea s ia bucata cea mai mare dintr-o prjitur. Atunci, tatl lor se apropie i le spune s nu se mai certe, ci s stabileasc regulile de mprire; apoi i zice unuia dintre ei: tu vei mpri prjitura, iar fratele tu va alege primul o bucat. Niciodat tatl lor nu i-a vzut mprind mai exact o prjitur n dou buci egale (Nuremberger, dup J. L. Alonso, p. 2). 3. Mai exist i varianta care cuprinde ambele funcii amintite anterior: de rezolvare i de gestionare a conflictului. Medierea reprezint o modalitate facultativ de soluionare a conflictelor, pe cale amiabil, prile fiind asistate de o ter persoan specializat n mediere, n condiii de neutralitate, imparialitate i confidenialitate. Medierea se bazeaz pe ncrederea pe care prile o acord mediatorului, ca persoan apt s faciliteze negocierile dintre ele i s le sprijine n soluionarea conflictului, n vederea obinerii unei soluii reciproc convenabile. (www.rfnc.ro) 4. Ali autori consider medierea pur i simplu o negociere asistat (A. Stimec, p. 9). 30
n Romnia, se poate apela la mediere pentru stingerea conflictelor generate de: - Relaiile de familie, raporturi comerciale, raporturi locative, de vecintate, de coproprietate, succesiuni, executarea obligaiilor contractuale etc. - nclcarea drepturilor persoanelor n ceea ce priveste protectia consumatorilor. - Svrirea unor infraciuni, pentru care, potrivit legii, retragerea plngerii prealabile sau mpcarea prilor nltur rspunderea penal. Nu orice conflict poate intra n sfera medierii pentru a fi stins. Astfel, nu pot face obiectul medierii: - Litigiile de munc. - Drepturile strict personale, cum ar fi cele privind statutul persoanei. - Orice alte drepturi de care prile, potrivit legii, nu pot dispune prin convenie sau prin orice alt mod admis de lege.
Mediatorul
Medierea nu are caracter obligatoriu, iar mediatorul nu are putere de decizie, spre deosebire de judector sau arbitru. Mediatorul este un intermediar, nu un judector care decide sau un avocat care sftuiete. Prile i pstreaz autonomia i puterea de decizie asupra tuturor aspectelor legate de problema lor. Personajul principal al medierii este mediatorul (i poate fi ntruchipat de o persoan sau un grup); de abilitile, raiunea, competenele 31 mediatorului depinde succesul medierii i, n termeni mai ampli, prestigiul i rspndirea acesteia n diverse arii sociale. Cteva dintre activitile desfurate de mediator sunt (R. Petrissans de Aguilar, 2007, p. 17, 18): - Se informeaz cu privire la pri: antecedente de negociere, se asigur c au capacitatea i autoritatea de a negocia i accepta un acord, verific realitatea faptelor invocate de pri. - El este cel care conduce prile de la starea de conflict ctre cea de cooperare prin restabilirea comunicrii, prin identificarea, discutarea i rezolvarea tensiunilor dintre ele. - Controleaz procesul prin tehnici specifice din psihologie, negociere etc; are competene, abiliti dezvoltate tocmai pentru a mica prile din poziiilor lor iniiale (i de obicei rigide). - Determin un spaiu de acord posibil. - Este un expert care ajut prile (indivizi, ntreprinderi, organizaii etc) care sunt n conflict s atenueze tensiunile dintre ele. - Mediatorul este dotat cu suficient iniiativ pentru a impulsiona i a uura discuiile n vederea rezolvrii problemei, dar fr s indice care trebuie s fie soluia. - Ascult activ i cu atenie toate opiniile: i folosete abilittile (verbale, de comportament) pentru a-i exprima atenia i pentru a arta c nelege ce se vorbete, ce se ntmpl. Noteaz explicaiile i argumentele prilor. 32 - Contribuie la clarificarea poziiilor prilor. - Adun toate informaiile cu scopul de a se ajunge la un acord (mutual acceptat, specific, msurabil, adecvat, realist, cu termen de realizare). - Evalueaz avantajele acordului din punctul de vedere al certitudinii, aplicabilitii imediate, economiei, controlului execuiei etc. - Creeaz un mediu stabil din punct de vedere emoional (fr ameninri, intimidri etc). - Reduce vulnerabilitatea prilor (propunnd el variante pe care una dintre pri se teme s la ofere pentru a nu prea slab etc). Prin toate acestea, mediatorul ndeplinete cteva funcii de baz (R. Petrissans de Aguilar, 2007, p. 19): 1. Creeaz un climat favorabil. 2. mbuntete comunicarea ntre pri. 3. Uureaz negocierea. 4. Stimuleaz realizarea unui acord .a.
n plus, mediatorul trebuie s aib o serie de caliti, abiliti printre care (R. Petrissans de Aguilar, 2007, p. 17-18): - Este neutru i imparial (adic nu este implicat emoional i nu favorizeaz una din pri). - Este obiectiv. - Nu i exprim prerile personale. - Nu acuz prile. Consider c ntrebrile i comentariile lor sunt fcute cu bun credin. 33 - Se pune n pielea prilor pentru a le nelege ct mai bine punctele de vedere. - Folosete ntrebri deschise, care nu conin critici, nu nclin balana spre una dintre pri. - Permite prilor s i prezinte toate argumentele. - Este rbdtor, chiar i atunci cnd prile sunt nchistate n gndirea lor i au nevoie de timp pentru a-i reorganiza ideile. - Are capacitatea de a identifica punctele n legtur cu care apar controversele, pe care le definete i scoate n eviden emoiile generate de ele sau nevoile care au stat la baza lor (sarcini care sunt mai dificil de realizat de ctre pri fr ajutorul mediatorului). - Are abilitatea de a prezenta punctele controversate ntr-un mod care reduce tensiunea i vina. - Observ stilurile de negociere i le atrage atenia prilor cum s evite agresivitatea. - Faciliteaz acordul prin faptul c ajut prile s identifice soluii la punctele controversate i s stabileasc prioritile pentru diferite aciuni. - Planific i pregtete prile pentru negociere. - Nu se arunc prea repede spre detalii sau spre oferte dificil de retras ulterior. - Previne prile s nu negocieze mai nti aspectele dificile, complexe. - Stimuleaz creativitatea i originalitatea ideilor, mpiedicnd prile s adopte posturi rigide. 34 - Reacioneaz fa de oferte sau contraoferte premature, provocatoare (controlndu-le sau minimalizndu-le). - Ofer opiuni realiste i practice (ca viabilitate, durat a acordului). - Ajut prile s genereze ntrebri multiple cu scopul de a le mpiedica s se fixeze pe un singur aspect/ problem. - Ajut prile s ias fa curat atunci cnd fac concesii sau schimb poziiile iniiale. - Menine vie dorina de negociere a prilor.
Cu alte cuvinte, rezumnd cele notate de mai sus, mediatorul convoac prile care sunt n conflict i ncearc s le determine s negocieze cu bun credin, evalund conflictul, identificnd interesele fiecruia, facilitnd comunicarea dintre ele, acionnd ca un agent al realitii, oferind prilor o perspectiv independent, genernd alternative i opiuni, stimulnd prile s i asume riscuri clare pentru a surmonta conflictul (R. Petrissans de Aguilar, 2007, p. 19).
n Romnia, mediatorii sunt persoane autorizate s practice profesia de mediator de ctre Consiliul de mediere. Membrii acestui Consiliu sunt alei de ctre mediatori i validai de Ministerul Justiiei. Mediatorii sunt persoane independente de pri i n exercitarea profesiei lor trebuie s respecte urmtoarele obligaii: - S pstreze confidenialitatea informaiilor primite de la prile angajate n mediere. 35 - S fie neutri fa de pri i s exercite calitatea de mediator cu imparialitate. - S asigure respectarea libertii, demnitii i vieii private a prilor. Dac mediatorul ncalc dispoziiile legii medierii, va rspunde disciplinar sau civil fa de pri, n situatia n care produce un prejudiciu n exercitarea profesiei.
Trsturile medierii
Definiiile medierii amintite anterior ne ofer posibilitatea de a surprinde cteva caracteristici generale ale acesteia, cum ar fi: 1. Medierea este un proces de rezolvare a conflictelor. 2. Participarea n cadrul su este voluntar. 3. Participanii sunt prile n conflict i un ter imparial. 4. Prile i pstreaz puterea de decizie. 5. Prile ajung la un acord singure, nu le este impus. 6. Acordul este mutual satisfctor. 7. Prile au aceleai anse de a vorbi, asculta, de a fi ascultate .a. 8. Discuiile sunt confideniale.
Sintetiznd ideile din definiiile medierii, putem concluziona c ea ndeplinete cteva funcii de baz: rezolvarea conflictului, gestionarea conflictului, susinerea negocierii, prevenirea conflictelor viitoare. 36
Conflictul este elementul central din care se nate nevoia de mediere. De aceea nelegerea lui are o importan deosebit. Conflictul nu trebuie identificat cu consecinele sale negative (confruntare, distrugere etc) sau pozitive (eliberare, rennoire etc), ci trebuie neles prin esena sa, adic drept o tensiune i o ntlnire. Conflictul nu este nici pozitiv, nici negativ. Aceast tensiune/ ntlnire se simte la 3 nivele: al proiectului (ansamblul cererilor, ofertelor, refuzurilor unui negociator), al sentimentelor (team, bucurie, siguran de sine, nelinite etc), al reprezentrii (ea rezult n urma combinrii sentimentelor cu valorile culturale i personale, cu raionamentele) (Stimec 2004, apud A. Stimec, p. 3). Un exemplu simplu ne poate ajuta s nelegem mai bine cele trei nivele: un copil i cere voie nvtoarei s plece mai repede de la ore ca s vad un concurs pe stadion ntre colegii din clasa alturat, iar aceasta refuz (nivelul proiectului). Probabil, copilul va fi furios i se va simi nendreptit, iar nvtoarea va fi preocupat pentru sigurana copilului deoarece stadionul este n partea opus a oraului i se poate ajunge acolo doar schimbnd dou mijloace de transport (nivelul sentimentelor). Fiecare va avea o alt reprezentare a celuilat i a situaiei: copilul este incontient nvtoarea este rea, copilul nu respect disciplina colii nvtoarea este nenelegtoare, este periculos pentru un copil s traverseze singur oraul la o or de vrf o jumtatea de or din ultima lecie nu este chiar aa de important etc. Pentru rezolvarea unui conflict, medierea poate aborda dou ci diferite: una urmrete s realizeze un compromis la nivel de proiect. A doua vizeaz explorarea fiecrui nivel cu scopul de a-i ajuta pe negociatori s gestioneze ei conflictul (Stimec 2004, apud A. Stimec, p. 3). 37
Procedura medierii
Orice persoan fizic i juridic se poate adresa mediatorului. Prile interesate se pot adresa mediatorului att nainte de a ajunge la instan, ct i n cursul judecrii cauzei. Medierea are caracter facultativ, adic prile nu sunt obligate s se adreseze mediatorului, fiind la latitudinea acestora s apeleze la mediere sau la alte modaliti de soluionare a conflictului - instan, arbitraj etc. Procedura de mediere are loc numai dup ncheierea unui contract n form scris ntre mediator i prile n conflict. Mediatorul este ndreptit s primeasc un onorariu convenit cu prile. Medierea se bazeaz pe cooperarea prilor i utilizarea de ctre mediator a unor metode i tehnici specifice. Prile au dreptul, n cursul medierii, s fie reprezentate de avocai sau de persoane mputernicite cu procura special. Prile au dreptul s denune n mod unilateral contractul de mediere, n orice faz a procedurii. n cazul n care litigiul a fost adus n faa instanei ntr-un proces civil, soluionarea acestuia prin mediere poate avea loc din iniiativa prilor sau la recomandarea instanei, acceptat de pri. La nchiderea procedurii de mediere, mediatorul este obligat s informeze instana asupra rezultatului medierii. n situaia n care s- a ajuns la o nelegere, instana, la cererea prilor, poate pronuna o 38 hotrre, lund act de tranzacia prilor i va dispune la cererea prilor, restituirea taxei de timbru. n domeniul penal, medierea nu poate fi impus nici uneia dintre pri, ea trebuind s fie acceptat, att de partea vtmat, ct i de fptuitor. Medierea va avea loc cu garantarea dreptului fiecrei pri la asisten juridic sau la serviciile unui interpret. Desfurarea medierii presupune parcurgerea unor etape, dup cum urmeaz: - Pregtirea - Reconstrucia conflictului - Definirea punctelor de acord i dezacord - Crearea unor opiuni de acord acceptabile - Realizarea acordului Medierea se poate finaliza ntr-una din urmtoarele variante: prin ncheierea unei nelegeri ntre pri, prin constatarea de ctre mediator a eurii medierii sau prin denunarea contractului de mediere de ctre una dintre pri. Prile au dreptul s ncheie o nelegere, fr ca prevederile acesteia s aduc atingere legii i ordinii publice. nelegerea prilor poate fi supus verificrii notarului public, n vederea autentificrii ori, dup caz, ncuviinrii instanei de judecat, n condiiile prevzute de lege.
Avantajele medierii
Intervenia unei a treia pri n rezolvarea conflictelor este foarte veche, probabil a aprut odat cu comunicarea i cu 39 conflictele i continu s fie util, necesar i rspndit - o ntlnim n domeniul civil, comercial, de munc etc. n ultimele decenii, ns, utilizarea medierii a luat mare amploare, n special n domeniul comercial. Dezvoltarea puternic a fost generat de avantajul relativ n raport cu judecarea n instan, unde rezultatul este pierdere-ctig sau nvins-nvingtor, ceea ce nu este ntotdeauna n concordan cu interesele prilor. Avantajul central fa de aducerea litigiului n faa instanei de judecat este c, n cazul medierii, accentul se pune pe interesele prilor, nu pe aspectele juridice ale conflictului. Prin apelarea la mediere, prile au posibilitatea s gseasc i s aplice o soluie mai avantajoas dect o hotrre a instanei de judecat. Dintre avantajele unei astfel se soluii amintim: - Soluie adecvat: soluia rspunde nevoilor prilor, pentru c ele particip nemijlocit i au deplin putere de decizie asupra finalitii demersului ntreprins n cadrul medierii. - Echilibru: prile pot negocia obinerea unei soluii convenabile pentru toi cei implicai, afectai sau interesai n conflict. - Obiectivitate: mediatorul este obiectiv, ceea ce confer un plus de valoare efortului su de a gsi alte variante de rezolvare a conflictului dect cele iniiale ale prilor. - Implicarea mai puternic: prile se angajeaz s negocieze i s ajung la un acord. - Rapiditate: se face economie de timp n comparaie cu un proces juridic. - Economie: se face economie de bani n comparaie cu un proces juridic. Se evit cheltuielile de judecat, respectiv 40 taxele de timbru, onorariile experilor etc. Mai mult, dac litigiul se rezolv prin mediere, n cursul procesului civil, atunci instana va dispune restituirea taxelor de timbru pltite pentru investirea instanei. - Se reduce stresul: fa de negocierea tradiional, unde ncrctura emoional poate fi ridicat, n cadrul medierii ea este mai redus pentru c nu se accentueaz contradiciile, nu se fac eforturi mari de a descoperi ce ascunde cellalt, ci se ncearc tocmai clarificarea percepiilor, poziiei etc celorlali. - Discreie: se evit expunerea public a problemelor cu care se confrunt prile (mai ales n situaiile delicate generate de conflictele izvornd din relaiile de familie, n cele comerciale n care nu este benefic mediatizarea problemelor n faa clienilor, concurenei etc). - Soluii de bun sim: intervenia mediatorului le ofer prilor ansa de a-i ajusta percepiile i preteniile astfel nct s devin mai realiste. - Activ relaional: sporesc ansele ca prile s menin bunele relaii (n comparaie cu un proces juridic sau o negociere ru finalizat).
Medierea n Romnia
Medierea, n Romnia, ca modalitate alternativ de soluionare a conflictelor, face parte din strategia de reform n justiie i este o prioritate n cadrul Planului de aciune pentru implementarea Strategiei de reform a sistemului judiciar 2005 2007. 41 n Romnia, Cadrul juridic al medierii este reglementat de Legea 192/2006, privind medierea si organizarea profesiei de mediator. Ea urmrete, pe de o parte, s asigure o soluionare satisfctoare a intereselor prilor implicate n conflict, care nu gsesc ntotdeauna n sala de judecat suportul juridic adecvat intereselor lor, iar, pe de alt parte, s contribuie la creterea calitii actului de justiie (inclusiv prin reducerea volumului de activitate a instanelor, prin degrevarea acestora de numeroase cauze). Pentru a ne face o imagine mai detaliat asupra cadrului juridic al medierii n Romnia, redm textul legii n Anexa 1 (iar n Anexa 2 Reglementarea activitailor de mediere i arbitraj n Statutul Profesiei de avocat).
Arbitrajul Definire i repere istorice
Arbitrajul este o modalitate de soluionare a unui litigiu de ctre un arbitru. ntre arbitraj i mediere exist att asemnri, ct i deosebiri. Cteva dintre asemnrile importante sunt: - Arbitrajul i medierea sunt, alturi de negociere (i de altele), ci alternative de rezolvare a conflictului; ajut prile s ajung la consens. - Amndou sunt iniiate voluntar de ctre pri. - n fiecare caz este implicat un ter neutru, n care prile au ncredere. 42 Cele mai imporatnte diferene ntre arbitraj i mediere pot fi sintetizate dup cum urmeaz: - n arbitraj terul (arbitrul) are rol de decizie, iar n mediere terul (mediatorul) are rol consultativ. - n arbitraj terul (arbitrul) are autoritate legal, formuleaz decizii care sunt obligatorii pentru pri, iar n mediere terul (mediatorul) nu are autoritate legal, formuleaz recomandri care sunt orientative pentru pri. Arbitrajul comercial are o istorie lung (a crui apariie nu poate fi stabilit cu exactitate), prin care s-a confirmat c este cea mai eficient cale de rezolvare a conflictelor comerciale interne i internaionale (cf. http://ccj.ro/module/documente/cache/files/arbitraj_comercial.pdf). Eficiena lui este rezultatul procesului de industrializare, de multiplicare i intensificare a relaiilor economice. De exemplu, n Frana, primele mrturii scrise cu privire la arbitraj dateaz din secolul al XVI, atunci cnd prin edictul lui Franois al II-lea, din august 1560, confirmat prin ordonana lui Moulins, se impunea arbitrajul n anumite domenii precum: diferendele ntre negustori referitoare la mrfuri, cererile de partaj ntre rudele apropiate i socotelile de tutel i administrare. Conform acestui act normativ, diferendele menionate trebuiau soluionate de un consiliu compus din cel mult trei persoane desemnate prin acordul comun al prilor litigiului sau, n cazul n care existau divergene n acest sens, prin constrngerea la un asemenea acord exercitat de judectorul competent. Mai trziu, Revoluia francez a impulsionat evoluia arbitrajului n nenumrate domenii ale vieii sociale, pe fondul unei liberalizri a procesului 43 legislativ i a unor reacii negative fa de abuzurile practicate de instanele regale n acea vreme. n Romnia, cadrul legal pentru organizarea arbitrajului comercial a fost creat n 1865, dup modelul francez. Reglementrile erau incluse n Cartea a IV-a Codului de procedur civil, care a sistematizat reglementrile anterioare: 1814 Manualul lui Donici, 1817 Codul Calimachi (Moldova), 1818- Codul Caragea (ara Romneasc) etc (M. Sljan Iona, 2001, Arbitrajul comercial, Bucureti, Ed. All Beck-Praxis, p. 18, apud E. A. Botezat, E. M. Dobrescu, M. Tomescu, 2007, p. 15). Mai trziu, pe durata regimului comunist, arbitrajul a cunoscut o perioad de stagnare, nefiind aplicabil dect unui cerc restrns de relaii de comert exterior. n 1990 a avut loc o relansare puternic a arbitrajului prin adoptarea Decretului Lege nr. 139/1990 privind camerele de comer i industrie din Romnia. De asemenea, Codul de procedur civil acord o libertate sporit prilor litigiului n determinarea unor aspecte importante ale procedurii arbitrale i constituie baza oricrui regulament de procedur arbitral adoptat de o instituie permanent de arbitraj de pe teritoriul Romniei (dei nu conine reglementri precise cu privire la asemenea instituii).
Avantajele arbitrajului
n timp, arbitrajul a ctigat teren n faa justiiei lente, costisitoare, ineficiente i chiar marcate de corupie, datorit avantajelor pe care el le aduce prilor 3 :
3 Prin apelarea la arbitraj se nltur competena instanelor judectoreti de drept comun pentru litigiul care face obiectul conveniei. Cu toate acestea, instana va reine procesul spre soluionare i cnd se invoc o convenie arbitral, n urmtoarele cazuri: 44 - Economia de timp. Arbitrajul prevede maximum 5 luni pentru rezolvarea unui litigiu intern i 12 luni pentru unul extern, n timp ce, indiferent de originea extern sau intern a litigiului, justiia public prevede termene minime de circa 24 luni i maxime fr limit de timp. - Economia de bani. Taxele arbitrale sunt mai reduse dect cele judiciare, ceea ce aduce economii considerabile. - Procedura mai simpl. Arbitrajul folosete o treapt de judecat urmat de hotrrea final, n timp ce judecata public are 3 trepte de judecat pn la decizia final. - Hotrrea arbitral este definitiv i obligatorie. Ea nu poate fi desfiinat dect de ctre o instan judectoreasc i numai n situaii speciale. Arbitrajul se bazeaz pe reglementri legale. Instanele arbitrale nu fac parte din sistemul instanelor judectoreti de stat, dar acesta recunoate legalitatea i temeinicia hotrrii arbitrale, asigurnd executarea ei silit, conform codului de procedur civil. Instanele arbitrale au obligaia de a colabora cu instanele judectoreti de stat benevol sau la cererea acestora. - Protejarea imaginii firmei, prin evitarea apariiei pe slile tribunalelor. - Controlul asupra calitii arbitrilor, sigurana profesionalismului, integritii i moralitatii celor care
- prtul i-a formulat aprarea n fond fr nici o rezerv intemeiat pe convenia arbitral; - convenia arbitral este lovit de nulitate ori este inoperant; - tribunalul arbitral nu poate fi constituit din cauze vdit imputabile prtului. Conflictul de competen dintre un tribunal arbitral i o instan judectoreasc se va soluiona de instana judectoreasc superioar instanei judectoreti aflate n conflict. 45 judec litigiul. Arbitrii sunt alei de ctre pri, pe cnd judectorul este numit de ctre conducerea instanei. - Libertatea de alegere: prile sunt libere s aleag sau nu aceast cale. Singura condiie ce trebuie ndeplinit pentru a se putea apela la arbitraj n locul instanelor de drept comun este aceea ca respectivele litigii patrimoniale s nu priveasc drepturi asupra crora legea interzice tranzacionarea. Aadar, procedura nu poate fi folosit n procesele impotriva statului sau altor persoane de drept public sau n procesele penale. - Confidenialitatea. Arbitrajul protejeaz informaiile cu privire la afacerile firmei pentru c edinele se desfoar cu uile nchise i particip doar prile implicate sau reprezentanii lor autorizai. De asemenea, instana arbitral nu are dreptul s cear de la pri prezentarea de informaii confideniale sau care conin secrete comerciale fr acordul persoanelor la care se refer aceste informaii. Chiar i existena litigiului este trecut sub tcere.
Arbitrajul n Romnia
n Romnia, exist cadrul legal i instituional care permite rezolvarea litigiilor comerciale prin arbitraj. Curtea de Arbitraj Comercial Internaional de pe lng Camera de Comer i Industrie a Romniei pune la dispozitie acest mijloc de rezolvare a litigiilor, pe baza unei structuri organizatorice i administrative, ce asigur prilor: un mecanism de desemnare a arbitrilor, un secretariat, un sediu cunoscut, norme procedurale riguroase (vezi Anexa 3). 46 Arbitrajul, conform reglementrilor din Codul de Procedur Civil, are o natur juridic dubl: att contractual, ct i judiciar. Contractual, deoarece nu se poate concepe desfurarea acestei proceduri fr o nelegere prealabil ntre pri i judiciar deoarece, odat aleas, procedura arbitrajului devine autonom n raport cu instanele judectoreti, arbitrii comportndu-se ntocmai ca judectorii n soluionarea litigiilor - independeni i impariali 4 . Important de reinut este c aceast procedur nu sustrage litigiul din competena instanelor judectoreti, ci doar impiedic declanarea unui proces judiciar. Faptul c instana poate interveni pentru soluionarea unor incidente procedurale nu contrazice principiul enunat mai sus; din contr, se ntemeiaz pe respectarea forei obligatorii a contractului - n cele din urm, pe voina suprem a prilor (http://www.modeldecontract.ro/index.html/articol?id=19).
Arbitrajul poate mbrca i alte forme, pe lng cea clasic: - Arbitrajul accelarat a aprut din nevoia de a scurta durata de recuperare a creanelor nencasate (Colegiul Curii de Arbitraj Comercial Internaional de pe lng Camera de Comer i Industrie a Romniei a adoptat Procedura arbitral accelerat). Perioada dintre
4 n plus, natura jurisdicional a arbitrajului este evideniat i de urmtoarele trsturi: - sentina arbitral are o natur asemntoare unei hotrri judectoreti, bucurndu-se de autoritate de lucru judecat i putnd fi pus n executare silit; - instanele judectoreti pot interveni n procedura arbitral pentru rezolvarea unor incidente procedurale; - instana este obligat s se desesizeze dac este invocat n mod valabil excepia de arbitraj; - hotrrea dat de arbitru poate fi desfiinat pentru motivelele limitativ stabilite de lege, printr-o aciune in anulare, ce intr n competena instanelor judectoreti. 47 momentul nregistrrii cererii arbitrale i momentul pronunrii sentinei arbitrale este de cca 21 de zile. - Arbitrajul electronic permite soluionarea mult mai rapid a litigiilor comerciale, prin apelarea la noile tehnologii. Reclamanii au acces la un mediu electronic user-friendly, care asigur parcurgerea on-line a procedurilor. Secretariatul Tehnic al Curii de Arbitraj pune la dispoziia prilor interesate un birou mobil n vederea completrii cererilor de arbitrare n format electronic, precum i a ncrcrii n sistem a documentelor probatorii, fr costuri suplimentare. Astfel, consumul resurselor de timp i munc al prilor implicate este redus la minim. Spre deosebire de arbitrajul clasic, unde numrul mare al dosarelor ridic probleme de logistic, n cazul arbitrajului accelerat electronic, schimbul documentelor se face on-line. n plus, aplicaia folosit permite o arhivare facil i un istoric fidel al faptelor pe care le presupune procesul arbitral, fr a ocupa spaiu fizic (www.e-arbitraj.ro)
Pentru a putea beneficia de arbitraj, prile trebuie s ncheie o convenie arbitral (vezi i Anexa 4). Aceasta poate fi fcut n dou modaliti, ambele n form scris: - Clauza compromisorie, care const ntr-o clauz nscris n contractul iniial. Curtea de Arbitraj Comercial Internaional recomand urmtorul coninut pentru clauza compromisorie ce ar urma s fie introdus n contractele comerciale: Orice litigiu decurgnd din sau n legatur cu acest contract, inclusiv referitor la ncheierea, executarea ori desfiinarea lui, se va 48 soluiona prin arbitrajul Curii de Arbitraj Comercial Internaional de pe lng Camera de Comer i Industrie a Romniei, n conformitate cu Regulile de procedur arbitral ale acestei Curi. Hotrrea arbitral este definitiv i obligatorie. - Compromisul, care este o convenie separat de contractul iniial. Prin urmare, dac n contractele comerciale ale prii interesate nu este inclus clauza compromisorie, accesul la arbitraj este posibil prin ncheierea unui act adiional la contractul iniial, numit compromis. n cazul compromisului, prile convin printr-o nelegere separat ca litigiul civil sau comercial deja nscut ntre ele s fie soluionat pe calea arbitrajului, fiind precizate, sub sanciunea nulitii, obiectul litigiului i numele arbitrilor sau modalitatea de numire a acestora. Dac prile consider c n eventualitatea unui litigiu ar dori s apeleze la arbitraj, este recomandabil s includ clauza compromisorie n contractul lor iniial i s nu apeleze la compromis. Aceasta deoarece, de cele mai multe ori, prile nu mai pot comunica eficient dup ce litigiul dintre ele a aprut, astfel nct ncheierea unei convenii arbitrale ar fi foarte greu de realizat sau chiar imposibil.
Anexe
Anexa 1: Legea 192/ 2006 privind medierea i organizarea profesiei de mediator, publicat n M.O. nr. 441/22 mai 2006 49 (Sursa: http://www.cdep.ro/proiecte/2006/100/80/5/leg_pl185_06.pdf) Anexa 2: Reglementarea activitailor de mediere i arbitraj n Statutul Profesiei de avocat (cf. MO 45/ 13 ian 2005: Statutul profesiei de avocat, aprobat in septembrie 2004 i Hotarare pentru modificarea si completarea Statutului profesiei de avocat, iulie 2007 Uniunea Nationala a Barourilor din Romania Sursa: http://www.avocatnet.ro/content/articles/id_1762/Statutul/Profesiei/ de/avocat.html) Anexa 3: Curtea de Arbitraj Comercial Internaional servicii oferite (Sursa: http://arbitration.ccir.ro) Anexa 4: Model de Clauz de arbitraj (Sursa: http://www.e-arbitraj.ro/modele.htm#1)
Sarcini i teme ce vor fi notate Analiza unor studii de caz pentru mediere i arbitraj care s evidenieze asemntile, deosebirile dintre ele, avantajele i dezavantajele lor.
Studiu de caz Un barbat dintr-un trib din America de Sud i-a mpromutat odat unui vecin de-al su doi porci. Doi ani mai trziu, n timp ce fcea pregtirile de nunt pentru fiul su, i-a adus aminte de mprumut i i-a cerut vecinului s-i restituie porcii. Cei doi au nceput, ns, cearta din cauza nenelegerii cu privire la numrul porcilor ce trebuiau restituii. n acel trib exista o rat a dobnzii standard pentru mprumutul de animale: restituirea se fcea potrivit cu rata natural de cretere a numrului animalelor 50 pe durata mprumutului. Se tia, astfel, c un mprumut pe doi ani a doi porci cere restituirea a patru porci. n ciuda acestei reguli, mrumuttorul, lacom i ambiios, cerea s i se restituie ase porci. Argumentele sale erau c trecuser, de fapt, mai mult de doi ani de la mprumut i porcii pe care i dduse el cu mprumut erau dintr-o ras superioar, de talie mare. Aat de lcomia vecinului su, al doilea om, striga furior c toat lumea cunotea bine regulile mprumutului. n plus, i-a mai adus aminte c i mprumutase bunicului adversarului su, cu muli ani nainte, un pui, care nu i-a fost niciodat restituit. Rata natural de cretere a acelui pui, spunea el, era egal cu valoarea unui porc, aa nct i-a redus oferta de la patru porci la trei. mprumuttorul a rspuns c ar accepta cinci porci, dar nici unul mai puin. Dup multe certuri, cei doi au angajat un btrn care s acioneze ca mediator. Chiar i cu mediatorul alturi, negocierile nu se mai terminau. Aa c, la un moment dat, fiul mprumuttorului a intrat pe furi n coliba omului care mprumutase porcii i a furat de acolo cel mai valoros lucru: un gong strvechi. Fapta sa a blocat total negocierile. Imediat s-au implicat i nevestele, pentru c oamenii din tribul acela erau convini c n gong locuiau spiritele care pzeau casa. Nevasta celui care mrprumutase porcii nu mai voia s dorm n cas de fric, nevasta mprumutturului se sturase de scandal i era ngrijorat c treburile gospodriei fuseser lsate balt. Amndou le cereau s tremine scandalul i s rezolve urgent problema. n cele din urm btrnul mediator a ticluit urmtoarea nelegere: mprumuttorul a promis s restituie gongul. Oponentul lui a promis s nu mai aminteasc de pui i s plteasc cinci porci. Cei cinci porci trebuiau mprii astfel: mprumuttorul primea trei porci, iar doi porci i reveneau btrnului, drept onorariu. n felul 51 acesta, ntr-un fel fiecare a primit ceea ce i-a dorit: cel care mprumutase porcii a returnat cinci, aa cum ceruse mprumuttorul, iar mprumuttorul a primit doar trei porci, aa cum dorise adversarul lui. n plus, mediatorul a pstrat diferena, ca tax pentru restabilirea pcii. (G. R. Shell, 2005, p. 56-58)
Rezumat Rezolvarea Alternativ a Conflictului (Alternative Dispute Resolution - ADR) cuprinde o serie de proceduri i tehnici de soluionare a conflictelor n afara slii de judecat; ele sunt practic nelimitate, iar n anumite cazuri soluionarea conflictului are loc prin mbinarea mai multor asemenea modaliti. Avantajul principal al ADR-ului este acela c prile dein controlul asupra ntregului proces, procedura fiind informal, rapid i eficient. n mod tradiional, ADR cuprinde negocierea, medierea, arbitrajul. Medierea este o metod extrajudiciar de a rezolva conflictele n care un ter, neutru i imparial, mobilizeaz prile n conflict s caute un acord. Arbitrajul este o modalitate de soluionare a unui litigiu de ctre un arbitru. Care are puterea de a impune o decizei prilor.
Tema de control 2 05.04.2009 Analiza unui situaii conflictuale i propunerea unei modaliti alternative de rezolvare a conflictului.
Bibliografia modulului Obligatorie: Petrescu, Dacinia Crina (2007), Negocieri n afaceri, vol. I, EFES, Cluj-Napoca, p.101-123. 52 Suplimentar: Nistoreanu, Puiu (2005), Negociere n afaceri, Ed. ASE, Bucureti. Plia, Ioan (2003), Negocierea afacerilor, Ed. Risoprint, Cluj- Napoca. Porumb, Elena-Marilena (2006), Teoria i practica negocierilor, EFES, Cluj-Napoca. Fisher, Roger, Ury, William, Patton, Bruce (1995), Succesul n negocieri, Ed. Dacia, Cluj-Napoca. Grboveanu, Sorina-Raluca (2007), Comunicare i negociere n afaceri, Ed. Universitaria, Craiova. Heeper, Astrid, Schmidt, Michael (2007), Tehnici de negociere. Pregtirea, strategiile folosite i ncheierea cu succes a unei negocieri, Ed. BIC ALL, Bucureti. Prutianu, tefan (2000), Manual de comunicare i negociere n afaceri, vol I, II, Ed. Polirom, Iai. Schaffizin, Nicholas Reid (2007), Negociaz inteligent. Secretele unei negocieri de succes, Ed. BIC ALL, Bucureti. Shell, G. Richard (2005), Negocierea n avantaj. Strategii de negociere pentru oameni rezonabili, Ed. Codecs, Bucureti.
53 Modulul III Negocierea n afaceri
Unitatea de curs 4 - Negocierea n afaceri noiuni de baz Unitatea de curs 5 - Elemente indispensabile negocierii Unitatea de curs 6 - Factorii fundamentali de influen a negocierii partea I Unitatea de curs 7 - Factorii fundamentali de influen a negocierii partea a II a Unitatea de curs 8 - Tipuri de negociere
Scop i obiective Scop Acest modul prezint fundamentle teoretice ale negocierii, analiznd n detaliu natura negoicerii, elementele care trebuie s fie preeznte pentru ca ea s aib loc, factorii care influeneaz negociere, tipurile de negociere. Obiective urmrite - nelegerea ct mai aprofundat a noiunii de negociere - Cunoaterea elementelor indispensabile negocierii - Cunoaterea factorilor fundamentali de influen a negocierii - Recunoaterea principalelor tipuri de negociere
Concepte de baz: negociere, elemente indispensabile negocierii, factori de influen, tipuri de negoicere.
54 Unitatea de curs 4 Negocierea n afaceri noiuni de baz Sintez
Conceptul de negociere
Negocierea este tot att de larg rspndit precum nevoia oamenilor de a obine ceva unii de la alii. La scara umanitii, nceputurile ei se contopesc cu cele ale apariiei omului, pentru c oamenii nu au trit niciodat izolat, ci au avut mereu nevoie unii de alii i, cu sigura, ca s obin ceea ce doreau de la ceilali nu au apelat ntotdeauna la mijloacele agresive (rzboi, revoluie, piraterie etc), ci i la cele panice, precum negocierea. La nivel de individ, antrenamentul ca negociator ncepe din copilrie i acest rol se pstreaz pe tot parcursul vieii. Negocierea se nate ca urmare a existenei i intersectrii a dou fore opuse care se stabilesc ntre diferii oameni. Pe de o parte, exist o for care i ndeprteaz unii de alii, i situeaz pe fiecare pe poziii unice i care se nate din varietatea extraordinar a nevoilor, a preferinelor, a trsturilor indivizilor, a contextelor n care fiecare triete i interacioneaz. Pe de alt parte, exist o for care i apropie i care este generat de faptul c fiecruia i lipsete ceva (ce i dorete, de care are nevoie) i care poate fi obinut de la alii, de faptul c omul este o fiin social, care are n permanen nevoie de ceilali. Dac lum n discuie doar un singur aspect, i anume cel material, vedem c un om are nevoie de alii nu doar n prima parte a vieii, ci i la maturitate, deoarece triete ntr-o societate bazat pe diviziunea muncii i pe schimb, iar schimbul implic negocierea. 55 Chiar dac, n concepia multora, negocierea se rezum la asocierea cu vnzarea-cumprarea, ea este prezent n toate tipurile de realii sociale (politice, juridice, de familie etc).
Ca s nelegem ct mai bine esena conceptului de negociere i s ne putem forma propriul punct de vedere asupra lui, vom enuna n continuare cteva definiii reprezentative ale negocierii.
A negocia nseamn a discuta, a duce tratative n vederea realizrii unui acord economic, politic, social, cultural etc, a se trgui n cadrul unui proces de vnzare-cumprare. Cuvntul provine din limba latin, de la verbul la infinitiv negotiare, care nseamn a face nego sau afaceri, derivat dintr-un alt verb, negare, care nseamn a tgdui, a refuza, i dintr-un substantiv, otium, care nseamn tihn, destindere. Ele s-au folosit astfel pentru c negustorii din Roma Antic refuzau s se odihneasc nainte de a ncheia trgul (E. A. Botezat, E. M. Dobrescu, M. Tomescu, 2007, p. 98).
Negocierea este punerea de acord asupra unui lucru ntre doi sau mai muli parteneri de negociere (A. Heeper, M. Schmidt, 2007, p. 7).
Negocierea este un tip de compromis.
56 Negocierea este un proces de comunicare ntre mai muli parteneri n cadrul cruia fiecare d i primete cu scopul de a ajunge la un rezultat acceptabil pentru toate prile.
Negocierea este procesul prin care reuim s obinem ce vrem de la cei care vor ceva de la noi (A. Codoban, 2007, p. 155).
Negocierea este un dialog concentrat pe rezolvarea unei probleme cu scopul de a ajunge la un acord mutual acceptat (Stimec, 2005, apud A. Stimec, p. 3).
Negocierea este o comunicare n ambele sensuri care duce la o nelegere atunci cnd cele dou pri au unele interese comune i altele opuse (Elena Marilena Prumb, 2006, p. 3).
Negocierea este un proces de rezolvare a unui conflict ntre dou sau mai multe pri n care acestea i modific preteniile pentru a ajunge la un compromis reciproc acceptabil (I. Plia, 2003, p. 13).
Negocierea reprezint procesul prin care dou sau mai multe pri ntre care exist interdependen, dar i divergene opteaz n mod voluntar pentru conlucrare n vederea ajungerii la un acord reciproc avantajos (D. C. Vasile, 2005, cap. 1, p. 1).
Negocierea este un proces n care se ia o decizie comun de ctre dou sau mai multe pri. Iniial, prile i exprim cererile contradictorii, iar apoi se deplaseaz ctre un acord printr-un proces 57 de oferire de concesii sau de cutare de noi alternative (Pruitt, 1986, apud J. A. Carrin, 2007, p. 4).
Negocierea este un proces decizional ntre pri interdependente care nu mprtesc preferine identice (G. Johns, 1998, Comportament organizaional, Ed. Economic, Bucureti, p. 426, apud P. Nistoreanu, 2005, p. 65)
Negocierea este o form de confruntare nenarmat, prin care dou sau mai multe pri cu interese i poziii contradictorii, dar complementare urmresc s ajung la un angajamnet reciproc avantajos ai crui termeni nu sunt cunoscui de la nceput (t. Prutianu, Comunicare i negociere n afaceri, apud V. Tran, I. Stnciugelu, 2001, p. 243).
Negocierea este o form de comunicare interuman, n care dou sau mai multe pri cu interese complementare i/ sau contradictorii urmresc s ajung la o nelegere care rezolv o problem comun sau s ating un scop comun (C. Vasiliu, 2003, p. 14).
Negocierea este forma de comunicare ce presupune un process comunicativ, dimanic, de ajustare, de stabilire a acordului n cazul apariiei unor conflicte de interese, prin care dou sau mai multe pri, animate de mobiluri diferite i avnd obiective proprii, i mediaz poziiile pentru a ajunge la o nelegere mutual satisfctoare (I. Deac, Introducere n teoria negocierii, Ed. Paidea, Bucureti, 2002, p. 9, apud P. Nistoreanu, 2005, p. 65).
58 Negocierea este o succesiune de 5 etape, numite i Regula celor 5 C, dup cum urmeaz: 1. Contactarea interlocutorului. 2. Cunoaterea interlocutorului. 3. Convingerea interlocutorului. 4. Concluzionarea asupra problemelor stabilite n consens. 5. Consolidarea relaiei parteneriale deschise, cu scopul de a ne asigura clieni fideli i repetitivi. (D. Popescu, 2003, p. 31).
Negocierile se desfoar prin intermediul unei forme de comunicare prudent cooperant. n mod obinuit, ele urmeaz o cale uor de recunoscut, compus din patru pai: pregtirea, schimbul de informaii, trguirea explicit i angajamentul i prezint deschideri atent pregtite discut problema, iar apoi cer mai mult i ofer mai puin dect se ateapt s obin pn la urm De aici, prile se apuc apoi de treab, fcnd concesii i obinnd angajamente. Pe scurt, negocierea este un fel de dans universal n patru pai. Iar acest dans iese mai bine atunci cnd toi cei implicai de ambele pri sunt dansatori experimentai (G. R. Shell, 2005, p. 6-7).
Negocierea este cutarea cooperant a unei soluii i nu un process care permite ctigarea sau marcarea de puncte ntr-o dezbatere. Ea presupune ca negociatorul s creeze un climat propice negocierii. Negocierea este un proces care const n a concilia dou poziii diferite ntr-o singur decizie comun. Singura regul care guverneaz luarea acestei decizii este aceea c decizia trebuie s fie unanim (Wm. Zartman, Negotiation: Theory and Practic, apud ***, www/unitar.org). 59
Negocierea este un proces specific care poate gestiona, n anumite condiii, o parte important a situaiilor conflictuale (sau potenial conflictuale) pe care piaa sau legile nu le rezolv (sau o fac, dar la costuri mai mari sau ineficient). Negocierea este o strategie voluntar de adaptare i de echilibru, o resurs inteligent care se poate utiliza cu rezultate mai bune i cu costuri mai reduse dect alte procedee (cnd exist condiiile de aplicare necesare) pentru a repartiza sau distribui resurse, pentru a integra eficient interese i preferine relativ divergente ntre ele, pentru a stinge conflictul ntr-o manier cooperant i pentru a crea valoare net pornind de la poziiile iniiale (A. Font Barrot, 2007, p. 28).
Pentru o nelegere mai bun a conceptului de negociere, putem aduga la definiiile de mai sus cteva precizri n legtur cu ceea ce nu este negocierea (dup C. Vasiliu, 2003, p. 11-13): 1. Negocierea nu este un joc. Desfurarea i rezultatele ei nu depind doar de noroc sau ntmplare i nu se desfoar doar din plcere. 2. Negocierea nu este haotic. Exist anumite reguli, negocierea se bazeaz pe o strategie, pe tactic, pe planuri dinainte stabilite, pe o pregtire minuioas, pe studierea prealabil a partenerilor de negociere, pe experien, talent etc. 3. Negocierea nu este o lupt deschis, o confruntare pur. Ea nu urmrete distrugerea sau eliminarea prii adverse, chiar dac pornete de la un conflict de interese i urmrete rezolvarea lui. Motivaia st n faptul c n cazul negocierilor partenerii au nevoie unii de alii,, depind unii de 60 ceilali, aa c trebuie s caute o cale de mijloc i nu eliminarea partenerului. n schimb, n cazul confruntrii pure, se pornete de la obiective pe care prile le percep ca fiind ireconciliabile i posibil de atins numai prin impunere forat adversarului. Fiecare va ncerca s ctige victoria i s-i impun unilateral soluia proprie, chiar dac ea este dezavantajoas pentru adversar. Pentru aceasta trebuie s obin victoria prin lupt (care poate mbrca diferite forme: rzboi, revoluie, manipulare etc). Confruntarea pur se bazeaz pe raportul de fore dintre participani. Soluia este impus de partea cea mai puternic. 4. Negocierea nu este doar o simpl rezolvare cooperant a unei probleme. Rezolvarea unei probleme poate nsemna c partenerii consider ca au doar interese comune, se afl pe aceleai poziii i urmresc gsirea celei mai bune soluii pentru ei sau pentru o ter parte. Rezolvarea problemei este dominat de consens. Lipsesc poziiile divergente i confruntarea. Procesul de rezolvare se bazeaz pe generarea unor soluii, evaluarea lor, alegerea celei mai potrivite pe baza unor criterii obiective, n comun acceptate. 5. Negocierea nu se rezum la o tocmeal. Tocmeala este discutarea preului unui bun/ serviciu. Tocmeala este un tip de negociere, dar negocierea se poate purta i n legtur cu alte subiecte dect preul unui bun/ serviciu. 6. Negocierea nu este o simpl dezbatere n care se prezint argumente sau se demonstreaz justeea unui punct de vedere, n care negociatorul i apr poziia indiferent de pre. Argumentele pot fi prezente, dar, n plus, negocierea urmrete influenarea, convingerea partenerului, luarea unei decizii de comun acord. 61
Sarcini i teme ce vor fi notate Identificare elementelor ce intervin n definirea corect si complet anegocierii.
Unitatea de curs 5 Elementele indispensabile negocierii Sinteza
Din definiiile amitite pn acum putem desprinde o serie de elemente componente ale negocierii. Existena fiecreia este obligatorie, pentru c dac una dintre ele lipsete, negocierea nu poate avea loc. 1. Prile, negociatorii 2. Interdependena (Interesul reciproc) 3. Interaciunea 4. Comunicarea 5. Strategia 6. Conflictul (Divergenele) 7. Subiectul comun 8. Dorina de negociere a partenerilor 9. Puterea de negociere 10. Libera voin 11. Avantajul reciproc 12. Conlucrarea 13. Evoluia, dinamismul 14. Schimbul 62 15. Incertitudinea 16. Costurile
Sarcini i teme ce vor fi notate Identificarea unor elemete indispensabile negoicerii ntr-un studiu de caz.
Unitata de curs 6 Factorii fundamentali de influen a negocierii partea I Sinteza
Factori fundamentali de influen a negocierii
Iniierea, desfurarea i rezultatul negocierii depind de o serie de factori fundamentali, precum: subiectul negocierii, contextul negocierii, miza negocierii, interesele, poziia de negociere, puterea de negociere etc. Dintre acestea, trei sunt considerate de majoritatea autorilor ca fiind prghiile negocierii: informaia, puterea, timpul.
Subiectul negocierii
Subiectul negocierii 5 este tema n jurul creia se poart discuiile. Definirea clar i complet a subiectului negocierii este
5 Ceea ce aici definim sub numele de subiect al negocierii, n alte lucrri de specialitate este denumit obiectul negocierii. Ambele variante sunt corecte. Am preferat noiunea de subiect deoarece am privit negocierea ca un proces de comunicare, iar comunicarea are un subiect. n Dicionarul limbii romne literare i contemporane subiectul i obiectul sunt definite astfel: Subiectul = chestiune despre care se vorbete sau se scrie ceva (*** (1957), Dicionarul limbii romne literare i contemporane, Ed. Academiei RPR, vol. IV, S-Z, Bucureti, p. 281), 63 important pentru toi participanii i influeneaz puternic rezultatul final.
Contextul negocierii
Contextul negocierii este ansamblul factorilor care influeneaz direct sau indirect negocierea, n oricare din etapele ei iniierea, desfurarea i finalizarea. De exemplu, din analiza contextului negocierii unui contract internaional de vnzare- cumprare pot face parte: concurena, mediul politic, starea economic i financiar a partenerului, relaiile anterioare cu partenerul, presiunea timpului (raportul dintre timpul de negociere i cel necesar), comportamentu de negociere al partenerilor .a.m.d.
Interesele n negociere
Negocierea se nate din faptul c pentru parteneri exist cel puin un subiect fa de care ei manifest interese 6 : att interese comune, ct i diferite 7 . Avnd astfel nevoie unii de alii, vor cuta o soluie reciproc acceptat. Interesul este atracia pe care o exercit un produs/ serviciu/ problem etc pentru cineva. Interesele i
Obiectul = element, materie asupra creia e ndreptat o activitate (*** (1957), Dicionarul limbii romne literare i contemporane, Ed. Academiei RPR, vol. III, M-R, Bucureti, p. 237). 6 Interes: 1. Form specific a motivaiei care const n orientarea activ i durabil a persoanei spre anumite domenii de activitate. 2. (psih.) Dispoziie afectiv care determin orientarea activ i durabil a ateniei spre un obiectiv, un fenomen sau o persoamn, n vedrea unor foloase posibile, a cunoaterii, a nelegerii lor. 3. Simpatie, nclinare fa de cineva. 4. Ceea ce atrage, ncnt, trezete atenia; atracie (***, Dicionar enciclopedic (1999), vol. III, HK, p. 221). 7 Interes comun nseamn c negocietorii vor s fac, s se ntmple etc acelai lucru n legtur cu subiectul negocierii (de ex., amndoi vor s ncheie trgul pn la ora 10). Interese diferite nseamn c vor lucruri diferite (de ex., unul vrea s vnd, altul s cumpere mere). 64 determin pe negociatori s se comporte ntr-un anumit fel i s se situeze pe o anumit poziie. Punctul de pornire al succesului unei negocieri este calitatea rspunsului la ntrebarea Ce vrem?. Definirea intereselor trebuie s respecte regula celor 3 C: corect, clar i complet. Este necesar s indentificm: - n primul rnd, care sunt nevoile i interesele proprii; - n al doilea rnd, s le descoperim pe ale partenerilor; - mai trebuie s analizm i influena reciproc dintre interesele celor dou pri. Toate aceastea le aflm gradual, att n perioada de pregtire a negocierilor, ct i pe parcursul lor, iar uneori cjiar la final. Corectitudinea stabilirii intereselor proprii i ale partenerilor influeneaz etapele viitoare ale negocierii: configurarea raportului de interese, a zonelor de acord i dezacord, obiectivele, strategiile, poziiile de negociere, miza negocierii pentru fiecare parte, alocarea resurselor etc. Uneori identificarea nevoilor poate fi complicat, iar negociatorul trebuie s apeleze la diferite metode i instrumente (culegerea i prelucrarea informaiilor, elaborarea unor criterii de evaluare, de clasificare, analiza divergenelor etc) pentru c dac interesele nu sunt corect stabilite, el risc s fac eforturi inutile pentru ctigarea unor poziii neimportante.
Miza negocierii
Negocierile pot avea importane diferite, n funcie de raportul ntre ctigurile i pierderile pe termen scurt i lung 65 rezultate n urma negocierilor. Cstigurile i pierderile, la rndul lor, sunt evaluate n funcie de intensitatea nevoilor. Aceast importan pe care negociatorul o acord subiectului negocierii i, n consecin, rezultatului scontat poart numele de miza negocierii. Cu alte cuvinte, miza este mrimea interesului fa de subiectul negocierii. De exemplu, pentru un agent de vnzri, negocierea unui contract de vnzare a 1.000 de calculatoare are o miz mai mare dect vnzarea a 20 de calculatoare (n condiiile n care nu exist alte elemente speciale de difereniere a celor dou contracte).
Obiectivele negocierii
Dup clarificarea intereselor, urmeaz stabilirea obiectivelor. Obiectivele rezult din analiza intereselor proprii, ale partenerilor i a contextului negocierii. Ele reprezint traducerea acestora ntr-un limbaj care s ne permit desfurarea negocierii i realizarea intereselor. De aceea, orice obiectiv trebuie s fie SMART, adic: - Specific. Formularea sa s fie precis, n termeni concrei i s nu lase loc interpretrilor. - Msurabil. Formularea sa trebuie s cuprind indicarea unui nivel la care trebuie s se ajung pentru a se putea evalua gradul de apropiere fa de obiectiv. - Adecvat. Obiectivul trebuie s reflecte interesul negociatorului i s reprezinte problema n discuie. - Realist, adic posibil de realizat n situaia dat. Obiectivele trebuie s se ncadreze n limite realizabile, care rezult din analiza intereselor prilor i a contextului de negociere. 66 - Temporal. Realizarea obiectivelor trebuie s se ncadreze ntr-un orizont de timp clar delimitat. Raportat la prioritile noastre, putem mpri obiectivele n trei categorii: - Obiectivul int. Reprezint cel mai realist rezultat, care include acea parte a obiectivelor care este cel mai probabil s fie realizate. - Obiectivul cel mai favorabil (maxim). Este rezultatul cel mai bun la care poate aspira negociatorul, care cuprinde toate obiectivele pe care ne-am dori s le atingem. - Obiectivul minim. Reprezint obiectivul cel mai slab pe care i-l propune negociatorul i dincolo de care i pierde interesul pentru negociere. Acesta trebuie atins pentru ca negocierea s se finalizeze.
Poziia de negociere
Poziia 8 de negociere reprezint preteniile unui negociator, care se reflect n suma obiectivelor lui. Fa de fiecare subiect de negociere, fa de fiecare dimensiune a unui subiect de negociere i fa de ansamblul lor trebuie calculate patru poziii de negociere: - Poziia cea mai favorabil (maxim) este cea pe care am avea-o dac am atinge obiectivul cel mai favorabil. - Poziia declarat iniial este declaraia fcut n momentul nceperii negocierilor cu privire la ce dorete negociatorul. De obicei ea este mai mare dect cea real,
8 Poziia este locul sau aezarea a ceva sau cineva fa de altceva sau altcineva (*** (2004), Dicionar enciclopedic, vol. V, O-Q, Ed. Enciclopedic, Bucureti, p. 475). 67 pentru c negociatorul i creeaz astfel spaiul de negociere. O exagerare prea puternic poate fi prejudicioas deoarece i poate afecta imaginea. - Poziia de ruptur este limita pn la care negociatorul este de acord s accepte concesii, este nivelul minim al preteniilor. Dincolo de acesat limit negociatorul i pierde intereseul i va rupe negocierile. Ea deriv din obiectivul minim. - Poziia obiectiv (real sau ateptat) reprezint nivelul realist al preteniilor, care satisface interesele tuturor prilor. Este stabilit n funcie de obiectivul int. (D. C. Vasile, cap. 6, p. 8).
Putem interpreta poziia de negociere i ca o distan fa de obiectivul final (cel mai realist). Prin intersectarea poziiilor de negociere ale partenerilor rezult dou spaii de negociere: - Zona de negociere, care este cuprins ntre poziiile declarate iniial. - Zona de acord posibil, care este cuprins ntre poziiile de ruptur ale negociatorilor. Dac ntre poziiile de ruptur nu exist o zon de suprapunere, nu va exista un acord dect dac una din pri se impune prin for.
Sarcini i teme ce vor fi notate Identificarea anumitor factori fundamentali de influen a negoicerii ntr-un studiu de caz.
68 Unitatea de curs 7 Factorii fundamentali de influen a negocierii partea II Sinteza
Puterea de negociere
Puterea de negociere este fora (capacitatea) negociatorului de a ndrepta rezultatul negocierilor ctre punctul dorit. Cu alte cuvinte, este abilitatea negociatorului de a controla, de a influena partenerii de negociere, evenimentele, situaiile, propria persoan astfel nct finalitatea s fie cea dorit de el. Puterea trebuie s fie un mijloc de transport spre o destinaie, o for neutr care s mping lucrurile n direcia dorit, nu un scop n sine (H. Cohen (1995), Orice se poate negocia, Ed. Colosseum, Bucureti, p. 49, apud P. Nistoreanu, 2005, p. 72). Puterea de negociere este dat de raportul dintre resursele i vulnerabilitatea negociatorului. Puterea de negociere poate fi manifestat sub dou forme: - Putere activ: de a susine o pretenie - Putere pasiv: de a respinge o pretenie (D. C. Vasile, cap. 3, p. 7). Puterea provine din foarte multe surse, care au un mecanism de aciune mai mult sau mai puin cunoscut i care au fost clasificate de diferii autori dup diverse criterii. Fcnd o sintez adiferitelor clasificri ntlnite n literatura de specialitate, putem spune c unele dintre cele mai des ntlnite surse ale puterii sunt cele care urmeaz. 1. Legitimitatea 69 2. Mrturia unui document scris, a unei nregistrri, confirmarea unui martor 3. Principiile eticii i moralei 4. Precedentul 5. Autoritatea ierarhic 6. Calitile personale Calitile personale rezult din diferite caliti ale negociatorului i ele pot fi nnscute sau dobndite. Aceste caliti sunt ceea ce adesea unii numesc talent de negociator i cuprind: o Capacitatea de convingere o Carisma 9 (atractivitatea personal). Este puterea exercitat de cel de care ne place pentru calitile fizice, de personalitate, pentru c ne identificm cu el sau cu ceea ce face etc. o Angajamentul reprezint implicaia, dedicaia fa de scopul urmrit. o Perseverena (tenacitatea, fr ca aceasta s nsemne lipsa flexibilitii). o Viteza i capacitatea de reacie sporesc ansele de a profita de o situaie favorabil i de a scpa din cele duntoare. o Anticiparea reaciilor partenerilor o Capacitatea de a risca. Creeaz un avantaj celui mai dispus s accepte un risc de dragul unei victorii. n mod normal, oamenii prefer sigurana, stabilitatea, de aceea capacitatea de
9 Trstur spiritual pozitiv, excepional a unei persoane (personaliti). 70 asumare a unui risc este surs de putere n negocieri. o Atitudinea (rezult din capacitatea de a aborda negocierea cu mintea limpede, de a nu o vedea ca pe un evenment de care depinde viaa noastr). o Inteligena emoional 10
o Capacitatea de a influena sentimentele celorlali (simpatie, bucurie, satisfacie, team, furie, frustare .a.). o Integritatea 11 sporete ncrederea celorlali, reduce riscul etc. o Experiena acumulat n domeniul negocierilor. Este, practic, suma cunotinelor i abilitilor dobndite n urma negocierilor repetate. o Capacitatea de a organiza negocierea: de a planifica, desfura, controla succesiunea etapelor, de a alege membrii echipei de negociere etc o Capacitatea de a crea i aplica strategia adecvat (calitatea strategiei, a tacticilor folosite) etc. 7. Calitile profesionale sau reputaia 8. Investiiile celorlali n noi 9. Similitudinile
10 Inteligena emoional nseamn: 1. s fii contient de ceea ce sini tu i de ceea ce simt alii i s tii ce s faci n legtur cu aceasta; 2. s tii s deosebeti ce-i face bine i ce-i face ru i cum s treci de la ru la bine; 3. s ai contiin emoional, sensibilitate i capacitate de conducere care s te ajute s maximizezi pe termen lung fericirea i supravieuirea (S. Hein, 1996, apud M. Roco, 2001, p. 142). 11 Cinste, probitate. 71 10. Informaiile deinute 11. Evenimentele favorabile 12. Mrimea mizei (proprii i a partenerilor) 13. BATNA (cea mai bun alternativ dac negocierea eueaz) 14. Controlul asupra resurseler (financiare, materiale, umane etc) Puterea rezultat din controlul asupra resurselor are dou direcii: o Puterea de a da sau puterea de recompens, care exploateaz dorina de a obine o recompens (bani, resurse materiale, drepturi etc), o Puterea de a lua sau puterea coercitiv, care exploateaz teama de pedeaps sau de anulare a recompensei. 15. Raportul cerere-ofert sau competiia 16. Existena aliailor (a relaiilor) 17. Timpul 18. Modul n care puterea unui negociator este perceput de partener 19. .a.m.d.
Avnd n vedere definiia puterii dat la nceputul subcapitolului (capacitatea unui negociator de a ndrepta rezultatul negocierii ctre finalitatea dorit de el) putem spune c de ea se leag intenionalitatea, folosirea ei contient. Prin urmare, pentru a 72 fi utilizat, o surs de putere trebuie s fie cunoscut, contientizat (de ctre cel care o pune n aplicare). Evaluarea corect a puterii de negociere, att a celei proprii, ct i a partenerilor, are o mare importan asupra succesului negocierilor. n plus, evaluarea trebuie rennoit constant de-a lungul negocierilor deoarece att puterile individuale, ct i raportul dintre puterile de negociere ale partenerilor se modific, sunt instabile. Raportul de putere dintre negociatori poate fi echilibrat sau favorabil unei pri (i, implicit, defavorabil celeilalte). Este necesar ca negociatorul s neleag corect raportul de putere dintre el i parteneri pentru a adopta strategia, tehnicile etc potrivite.
Sarcini i teme ce vor fi notate Identificarea unor surse de putere ntr-un studiu de caz.
Unitatea de curs 8 Tipuri de negociere Sinteza
Tipuri de negociere
Tipurile de negociere sunt numeroase pentru c i criteriile n funcie de care se face clasificarea sunt multe. Le vom prezenta n paragrafele urmtoare pe cele mai folosite dintre ele. n funcie de numrul prilor, negocierea poate fi: 1. Bilateral 2. Multilateral 73 n funcie de tipul de interaciune predominant, negocierea poate fi: 1. Negociere predominant distributiv. 2. Negociere predominant integrativ. n funcie de nivelul la care se realizeaz, de ale cui interese sunt reprezentate, negocierea poate fi: 1. Negociere la nivel de individ. 2. Negociere la nivel de grup. 3. Negociere ntre state (internaional). 4. Negociere mixt. n funcie de domeniul cruia i aparine interesul care genereaz negocierea, aceasta poate fi: 1. Negocierea de afaceri. 2. Negocierea managerial. 3. Negocierea social. 4. Negocierea politic. 5. Negocierea cotidian (n familie, ntre prieteni, cu vecinii etc). n funcie de complexitatea subiectului negocierii, deosebim urmtoarele tipuri de negociere: 1. Tipul I: negociere cu un singur subiect, dar care are mai multe dimensiuni sau elemente ce vor fi negociate (vnzarea-cumprarea unui bun, n legtur cu care se discut preul, termenul de livrare etc). 2. Tipul II: negociere cu un singur subiect, cu o singur dimensiune (doar preul, doar cantitatea etc). 74 3. Tipul III: negociere cu mai multe subiecte. n cadrul aceleiai negocieri se pot discuta de exemplu, aspecte legate de un contract anume (pre, cantitate etc), dar i rezolvarea unor probleme din alte contracte (o reclamaie, o cantitate rmas nelivrat etc) (Morley, Stephenson, 1997, apud D. C. Vasile, cap. 3, p. 4). n funcie de flexibilitatea subiectului negocierii, ntlnim: 1. Negociere deschis. 2. Negociere nchis. n funcie de veridicitatea ei, negocierea poate fi : 1. Negociere real. 2. Negociere fals. n funcie de scopul cu care abordm subiectul negocierii, negocierea se poate mpri n: 1. Negociere pentru noi tranzacii 2. Negociere de prelungire 3. Negociere de modificare Dup modalitatea de comunicare, mai putem observa: 1. Negociere explicit, n care prile schimb informaii, argumente, i comunic poziiile. 2. Negociere implicit, cnd comunicarea este limitat i mascat. Ea scoate n eviden imporatna capacitii de a ajunge la o anumit armonie n cazul n care una sau ambele pri nu pot sau nu vor s negocieze n mod explicit. (dup E. A. Botezat, E. M. Dobrescu, M. Tomescu, 2007, p. 100- 1001).
75 Sarcini i teme ce vor fi notate Exemplificatea unor tipuri de negociere.
Studiu de caz Fiecare departament dintr-o corporaie trebuie s desfiineze 10% din locurile de munc. eful departamentului 7 a observat c, dac afce acest lucru, nu mai are destui oameni ca s-i ndeplineasc sarcinile. Primul lui gnd a fost s se duc la directorul general i s-i spun, scurt i clar, cum stau lucrurile. Dar, dup un moment de gndire, i-a dat seama toi ceileli efi de departament i vor spune aceeai poveste i, dac tuturor li s-ar accepta cererea, corporaia nu i-ar mai ndeplini obiectivul de a reduce personalul. Mai mult ca sigur, directorul general i-ar ine o predic despre eficien i l-ar trimite napoi s gsesac nite ci de sporire a productivitii personalului rmas. Aa stnd lucrurile, eful departamentului 7 s-a gndit c trebuie s caute o alt prghie, mai eficient pentru a-i prezenta solicitarea. El a anticipat standardele i normele considerate relevante de directorul general i i-a cldit argumentele pe baza standardelor acestuia i nu pe ale lui. i pentru c directorul era preocupat de eficien, i-a dat argumente legate de aceasta. O variant era: s i spun directorului general c a evaluat gama sarcinilor care i revin departamentului su i a stabilit c sunt deosebit de eficieni n rezolvarea sarcinilor 1,2 i 3, dar ceva mai slabi la sarcinile 4 i 5. Chiar i dup o reducere a personalului cu 10% ar putea ndeplini bine sarcinile 1,2 i 3, dar ar trebui ca sarcinile 4 i 5 s fie distribuite altul departament, ami bine echipat pentru execuia lor. O alt variant era s i demonstreze directorului general c, dac ar ptra mai muli oamnei n departamentul su i s-ar face reduceri mai drasstice n celelalte, ar putea reduce considerabil 76 durata i costurile unui ntreg proces tehnologic, ce se desfoar n mai multe departamente. Astfel, firma ar economisi bani (iar acesta este tocmai motivul pentru care se fac reduceri de personal) i, n acelai timp, s-ar obine performane superioare ntr-un domeniu n care directorul nsui este evaluat. Sigur c o asemenea abordare ca cea de mai sus nu este o reet 100% sigur a succesului, dar i aceasta i altele similare pot crete ansele de a reui ntr-o negociere. (R. Shell, 2005, p. 62-63).
Rezumat Negocierea se nate ca urmare a existenei i intersectrii a dou fore opuse care se stabilesc ntre diferii oameni. Pe de o parte, exist o for care i ndeprteaz unii de alii, i situeaz pe fiecare pe poziii unice i care se nate din varietatea extraordinar a nevoilor, a preferinelor, a trsturilor indivizilor, a contextelor n care fiecare triete i interacioneaz. Pe de alt parte, exist o for care i apropie i care este generat de faptul c fiecruia i lipsete ceva (ce i dorete, de care are nevoie) i care poate fi obinut de la alii, de faptul c omul este o fiin social, care are n permanen nevoie de ceilali. Pentru ca negocierea s aib loc trebuie s existe o serie de elemente indispensabile acesteia: Prile (Negociatorii), Interdependena (Interesul reciproc), Interaciunea, Comunicarea, Strategia, Conflictul (Divergenele), Subiectul comun, Dorina de negociere a partenerilor, Puterea de negociere, Libera voin, Avantajul reciproc, Conlucrarea, Evoluia, dinamismul, Schimbul, Incertitudinea, Costurile. Iniierea, desfurarea i rezultatul negocierii depind de o serie de factori fundamentali, precum: subiectul negocierii, contextul negocierii, miza negocierii, interesele, poziia de negociere, puterea de negociere etc. 77 Negocierea poate fi de mai multe tipuri: distributiv, integrativ, bilateral, multilateral, de afaceri, socila, politic .a.m.d.
Tema de control 3 30.04.2009 Analiza complex (elemente indispensabile, factori de influen, tip) a unui proces de negociere.
Bibliografia modulului Obligatorie Petrescu, Dacinia Crina (2007), Negocieri n afaceri, vol. I, EFES, Cluj-Napoca, p.145-195 Suplimentar Nistoreanu, Puiu (2005), Negociere n afaceri, Ed. ASE, Bucureti. Plia, Ioan (2003), Negocierea afacerilor, Ed. Risoprint, Cluj- Napoca. Porumb, Elena-Marilena (2006), Teoria i practica negocierilor, EFES, Cluj-Napoca. Fisher, Roger, Ury, William, Patton, Bruce (1995), Succesul n negocieri, Ed. Dacia, Cluj-Napoca. Grboveanu, Sorina-Raluca (2007), Comunicare i negociere n afaceri, Ed. Universitaria, Craiova. Heeper, Astrid, Schmidt, Michael (2007), Tehnici de negociere. Pregtirea, strategiile folosite i ncheierea cu succes a unei negocieri, Ed. BIC ALL, Bucureti. Prutianu, tefan (2000), Manual de comunicare i negociere n afaceri, vol I, II, Ed. Polirom, Iai. Schaffizin, Nicholas Reid (2007), Negociaz inteligent. Secretele unei negocieri de succes, Ed. BIC ALL, Bucureti. Shell, G. Richard (2005), Negocierea n avantaj. Strategii de negociere pentru oameni rezonabili, Ed. Codecs, Bucureti. 78 Modulul IV Strategii i tehnici de negociere
Unitatea de curs 9 - Etapele negocierii Unitatea de curs 10 - Strategii de negociere Unitatea de curs 11 - Tactici de negociere partea I Unitatea de curs 12 - Tactici de negociere partea II Unitatea de curs 13 - Tipuri de negociatori i stiluri de negociere Unitatea de curs 14 - Sinteza noiunilor prezentate
Scop i obiective Scop Crearea unei strategii de negociere adecvate necesit cunoaterea coninutului, avanatjelor i dezavanatjelor diferitelor strategii i tactici de negociere. Acest modul prezint n detalit cele mai imporatnte strategii i tactici de negociere, principalele tipuri de negocieatori i stiluri de negociere. n final se face o sintez a noiunilor prezentate.
Obiective urmrite - prezentarea etapelor unei negoiceri - prezentarea i analiza principalelor strategii de negociere - prezentarea i analiza principalelor tactici de negociere - prezentarea i analiza unor tipuri de negociatori i stiluri de negoicere
Concepte de baz: etapele negocierii, strategii, tactici, stiluri de negociere.
79 Unitatea de curs 9 Etapele negocierii Sinteza
I. Pre-negocierea (pregatirea) Pre-negocierea cuprinde toate activitatile care preced negocierea propriu-zisa; ele pot fi privite ca sub-etape ale pre-negocierii. - Culegerea si prelucrarea informatiilor despre partener: care este situatia lui financiara, stilul de de negociere, aliatii etc? - Care este locul cel mai potrivit pentru desfasurarea tratativelor? - Care este organizarea administrativa? Ne referim la: agenda intalnirii: temele care se abordeaza si ordinea lor, programarea pe zile si ore, pauze pentru cafea, pranz, pauze pentru consultari etc activitatile de protocol, amenajarea salii, grafice, hartie, creioane aparatura, modalitati de inregistrare s.a. locurile ocupate la masa negocierilor etc - Cine face parte din echipa de negociatori si ce rol are fiecare? - Analiza factorilor fundamentali de influenta a negocierii: Care este subiectul negocierii? Care este contextul negocierii: concurenta, mediu politic, oportunitati etc? Care sunt interesele (comune, diferite; proprii, ale partenerilor)? Care este miza negocierii (proprii, a partenerilor)? Care sunt obiectivele noastre? Care ar fi cea mai buna estimare a obiectivelor partenerilor? Care este ordinea de importanta a obiectivelor? 80 Care sunt pozitiile de negociere (cea mai favorabila, declarata, de ruptura, obiectiv)? Care sunt spatiile de negociere (zona de negociere, zona de acord posibil)? Care sunt sursele de putere (proprii, ale partenerilor)? Care este cea mai buna estimare a puterii de negociere (proprii, a partenerilor)? - Care sunt costurile negocierii in: bani, timp, resurse umane, altele? - Care este BATNA? - Analiza SWOT - Care sunt variantele de desfasurare a tratativelor cel mai probabil sa se intample? - Care sunt cel mai potrivite argumente si contraargumente? - Care este strategia (care se bazeaza, practic, pe elementele amintite pana acum)? Unele dintre activitatile amintite (legate de culegerea informatiilor despre parteneri, detrminarea obiectivelor partenerilor s.a.) se continua si in etapa de negociere propriu-zisa.
II. Negocierea propriu-zisa Cuprinde: Contactarea partenerului Schimbul de informatii Schimbul de solicitari si concesii Concluzionarea si obtinerea angajamentului (acestea nu urmeaza o ordine stricta, ci se impletesc in functie de particularitatile fiecarei negocieri) Contactarea interlocutorului 81 Aceast sub-etap este pe cat de scurta, pe atat de importanta pentru ca deschiderea negocierilor va dicta mersul acestora. Punctualitatea, salutul, prezentarea, zambetul, volumul, intensitatea, inflexiunea vocii, strangerea de mana s.a.m.d. pot decide (uneori ireversibil) impresia facuta interlocutorului. Schimbul de informatii Reprezinta o parte a ritualului negocierii, o precede si la care se revine uneori pe parcurs. Acum se completeaza informatiile culese in etapa de pre- negociere si ne ajuta sa ne adaptam la situatie. Trebuie sa conduca la crearea unui raport de comunicare destins. Dezvaluie interesele, preocuparile, perceptiile, asteptarile initiale, pozitiile etc participantilor. Schimbul de solicitari si concesii Primul pas este deschiderea. Urmeaza un schimb reciproc de solicitari si concesii. Deschiderea, solicitarile, concesiile se fac urmand strategia, tactica, tehnicile de negociere planificate. La nevoie, inchiderea negocierii sau obtinerea acordului poate fi fortata prin: - Propuneare unei pauze care sa ii dea timp partenerului sa ia o hotarare. - Impunerea unui termen limita pana la care acordul ramane valabil. - Amenintarea cu retragerea de la negociere. - Solicitarea unui acord (in caz de refuz, urmata de intrebarea De ce?) s.a.m.d. Concluzionarea (inchiderea) si obtinerea angajamentului Negocierea se poate finaliza: 82 - cu acord - fara acord. In cazul realizarii acordului, partea finala a negocierii poate fi impartita in: - Concluzionarea sau recapitularea, in care se enumera principalele puncte asupra carora s-a ajuns la consens in timpul discutiilor. - Obtinerea angajamentului de a respecta cele stabilite prin redactarea (atent supravegheata!) si semnarea contractului. In cazul in care nu s-a ajuns la acord, negocierea se inchide avand grija sa lasam poarta deschisa pentru oportunitati de negociere viitoare. In acest scop, separaram problemele de persoane, pastram bunele relatii personale prin: - Evitarea rezumarii sau sintetizarii situatiei pentru a nu pune in evidenta dezacordul. - Elogierea partenerului, pentru a-l disocia de rezultatul negativ al negocierii. - Deplasarea discutiilor de despartire spre alte teme, astfel incat sa se obtina o atmosfera pozitiva; - Incercam stabilirea o alta data pentru o noua sesiune de negocieri. - Subliniem ca este mai important sa ne pastram bunele relatii decat sa obtinem un acord fortat care sa le distruga.
III. Post-negocierea Cuprinde activitati precum: Redactarea comunicatelor de presa Analiza procesului Consolidarea relatiei parteneriale Redactarea comunicatelor de presa 83 In cazul negocierilor importante, se redacteaza communicate de presa pentru a face cunoscute cele mai importante aspecte ale acordului. Analiza procesului Despre parteneri: - Cine a partcicipat? - Ce rol a avut fiecare? - Au trebuit sa faca vreo concesie nedorita asupra careia vor dori sa-si ia revansa in viitor? - Cat au durat negocierile? - Care puncte au fost dificil de negociat si de ce? - Si-au adus consultanti externi? - Ce strategii, tactici, tehnici au folosit? - Atmosfera a fost tensionata sau relaxata? Despre noi: - In ce masura ne-am atins obiectivele? - Cat de mari au fost sacrificiile (concesiile) pe care le-am facut? - Am facut greseli? - Cum s-a comportat echipa: si-au indeplinit rolurile, a functionat sistemul de semnale etc? - Cum a fost organizarea: locul, timpul etc? - Au fost potrivite strategia, tactica, tehnica? - Ce pastram pentru negocierile viitoare (din echipa, strategie, tactica etc)? De ce? - Ce vom schimba in negocierile viitoare? De ce? Consolidarea relatiei parteneriale Cea mai sigura si eficienta cale de a crea o relatie durabila cu partenerii este incheierea unui acord favorabil tuturor. Ajutam partenerul sa fie convins ca a incheiat o tranzactie foarte buna: 84 - Enumeram si subliniem avantajele obtinute de ei. - Prezentam cu modestie avantajele obtinute de noi. - Ne respectam angajamentele luate.
Sarcini i teme ce vor fi notate Analiza etapelor negoicerii ntr-un studiu de caz.
Unitatea de curs 10 Strategii de negociere Sinteza
Strategia = linia directoare de conduita care duce la atingerea obiectivelor. Tactica = mijlocul prin care se pune in aplicare strategia.
Strategia utilizata in negociere poate fi: I. Distributiva Win-Lose: Eu castig, tu pierzi. Nu poate functiona pe termen lung. Problema este de a imparti tortul si de a obtine o bucata cat mai mare. Tot ce castiga unul, pierde celalalt.
Lose-Win Eu pierd, tu castigi. Daca se foloseste deliberat, scopul poate fi obtinerae unor avantaje ulterioare incheierii acordului (de ex. in momentul intrarii pe o piata). Mai poate fi manifestarea atitudinii de capitulare, de renuntare sau apoet aparea in aczul celor care le este teama sa isi 85 manifeste pretentiile, convingerile, al celor care sunt usor de intimidat.
Lose-Lose Eu pierd, tu pierzi. Partile se comporta revendicativ, vrand totul sau sa ii plateasca in aceeasi moneda poartii adverse. Singura dorinta este de a pagubi adversarul, chiar si cu pretul propriei pierderi. Scopul este ca partenerul sa piarda, si daca se paote, mai mult decat noi.
II. Integrativa Win-Win Ambele parti castiga. Este o strategie viabila pe termen lung. Se bazeaza pe cooperare, castigul unei parti nu inseamna pierderea celeilalte: nu este un joc cu suma nula, ci se cauta marirea tortului.
Netranzactionarea Se refera la situatia in care, in lipsa unor solutii reciproc avantajoase, se cade de acord sa nu se incheie afacerea. Negociatorii sunt deschisi unii cu altii.
Win Cei care adopta aceasta orientare se gandesc doar la propriile interese, dar fara sa indeplinirea lor sa insemne pierderea celorlalti. Nu urmaresc ce se intampla cu cealalta parte. Acest lucru este lipsit de importanta pentru ei. 86 Partenerii se ingrijesc singuri de propriile interese.
Sarcini i teme ce vor fi notate Exemplificarea diferitelor strategii de negociere prin studii de caz.
Unitatea de curs 11 Tactici de negociere partea I Sinteza
Exista o mare varietate de opinii cu privire la clasificarea tacticile negociere si la eficienta lor (D. Popescu, 2003, p. 49-60).
A. Heeper, M. Schmidt: 1. Tactica A face concesii - Eu iti dau tie, tu imi dai mie. - Scopul: partenerul sa perceapa concesia ce pa o mare favoare si sa faca si el una. - Stabilesti inainte de negociere ce concesii sunt importante pt partenerul de negociere, dar pe tine te costa putin - Daca nu reactioneaza: readucem concesia in discutie si subliniem ca a fost facuta pentru a ajunge la o intelegere reciproc avantajoasa. - Cand ti se face o concesie: bucura-te de ea, dar nu te grabi sa faci si tu una.
2. Tactica Am ramas fara cuvinte - Poate fi folosita cand partenerul are o pretentie exgerata. - M-ati lasat fara cuvinte, Cred ca glumiti - Daca partenerul este constient ca pretentia lui este exagerata, o poate retrage onorabil. 87 - Daca nu renunta, o considera rezonabila. Arata-te surprins si pune intrebari decshise: Cum ati ajuns la aceasta conditie?, Pe ce va bazati cand o cereti? etc. Analizeaza argumentele lui, clarifica-ti punctul de vedere, explica-I avantajele unie intelegeri rezonabile. - Daca ti se spune tie Sper ca glumiti, verifica daca pretentia ta este rezonabila, daca se incadreaza in strategia win-win. Daca o consideri in continuare realista, argumenteaza-ti pozitia.
3. Tactica Prevederea - O folosesti cand te astepti la o critica. - Aduci inainte punctele critice inaintea partenerului. - Ex.: Daca in trecut i-ai livrat marfa cu intarziere, poti spune: Inaite era foarte dificil sa ajungem in timp la toti clientii, dar acum am angajat personal suplimentar si ne-am cumparat inca trei masini, asa incat problemele din trecut nu ne mai deranjeaza.
4. Tactica A nu fi dispus sa negociezi - Scopul: sa provoace nesiguranta partenerului. - Se foloseste si limbajul corpului: iti aduni lucrurile, te indrepti spre usa etc. - Conditia pentru aplicarea ei: sa ai o alternativa foarte buna la negociere. - Risc: partenerul sa renunte la negociere; iti poti strica reputatia. - Daca o foloseste cineva impotriva ta, lasa-i o posibilitate onorabila de intoarcere. Ii spui, de ex., cat de buna a fost colaborarea de pana atunci, cand de multumit ai fost de serviciile lui, ca ai incredere ca veti ajunge la o solutie convenabila etc.
5. Tactica Ar trebui sa-mi faceti o oferta mai buna - Conditii de aplicare: sa ai o pozitie de negociere faorte buna, sa ai alternative, sa ai siguranta ca partenerul va raspunde cerintei tale. 88 - Sa folosesti si limbajul corporal. - Te arati foarte interesat sa ajungi la un acord, dar esti profund dezamagit ca ai investit timp si munca in negoicere, esti hotarat sa nu accepti conditiile propuse. - Daca partenerul pare sa aplice aceasta tactica, nu te increde in aparente. Arata-i ca oferta ta este acceptabila, intreaba-l de ce se asteapta la o oferta mai buna, cum ar trebui sa arata aceasta oferta etc. Da-i posibilitatea sa se razgandeasca, de ex., punand accentul pe alte elemente la care puteti ajunge usor la consens
6. Tactica Marea lovitura - Poate avea succes cand ai o pozitie foarte buna si cand partenerul doreste mult sa incheie un acord. - Scopul: sa abati partenerul de la obiectivul lui initial. - Ex.: Va cere 10.000 pe o masina, dar tu ii spui ferm ca ii poti da cel mult 5.000. Speri ca el sa faca o contraoferta de 7.000, ceea ce reprezinta un pret foarte bun pentru tine si care este mult mai mic decat pretul planificat de partener. - Daca ti se cere tie o concesie foarte consistenta, nu ceda prea repede. Poti folosi tactica M-ati lasat fara cuvinte sau A nu fi dispus sa negociezi.
7. Tactica Vestea buna, vestea proasta - Scopul: sa iti faci aprtenerul sa se simta nesigur. - Cu vestea porasta ii lasi impresia ca nu se mai poate ajunge la o intelegere, dar imediat, cu vestea buna ii dai de inteles ca in anumite conditii (concesii din punctul lui de vedere) ar putea, totusi, sa-si atinga scopul. - Daca te confrunti tu cu o asemenea tactica, nu te lasa intimidat. Nu te grabi sa afci concesii. Verifica (prin intrebari) daca vestea proasta este adevarata. 89 - Ex.: Doresti sa prelungesti contractul cu furnizorul tau de marfa, dar ai nevoie de o reducere de pret. Conducerea firmei noastre ar fi vrut sa incheie acum colaborarea cu dv, dar am insistat sa nu ia aceasta masura, asa incat mai putem semna inca un contract, daca ne faceti o reducere de 5%.
8. Tactica Amanarea - Se foloseste cand negocierea se blocheaza intr-un anumit punct. Atunci, treci la discutarea altora si amana-l pe acesta pentru un moment mai convenabil. - Daca ti se para ca partenerul foloseste acesata tactica pentru a te dezavantaja, intreaba-te: Ce avantaje are el din amanare?, Este o tema care nu-I convine?. Insista sa discutati acel punct.
9. Tactica Pasilor marunti (Felia de salam) - Se foloseste cand doreti sa obtii mai multe concesii in puncte mai putin importante. - Impreuna, ele reprezinta un marea avantaj pentru tine, adr el nu ti- ar fi fost acordat dintr-o data. - Are scopul de a obosi partenerul sau de a-i distrage atentia de la ansamblul negociat in final.
10. Tactica Rotunjirea in jos - Se foloseste in negocierea preturilor, cand doresti economisirea unei sume care ar rezulta din mai multe rotunjiri in jos. - Cifrele mici sunt mai atractive. - Cand partenerul foloseste aceasta tactica, nu te jena sa scoti calculatorul sa sa calculezi cu atenti impactul rotunjirii asupra sumelor finale. - Ex.: vrei sa cumperi 1.000 de scaune. Pretul pe care ti-l cere partenerul este 7. 4 Euro/ buc. Este mai probabil sa obtii de la el o 90 reducere la 0.4 Euro/ bucata, decat o reducere de 400 de Euro pe intregul contract.
11. Tactica Omul bun, omul rau - Se foloseste cand exista cel putin 2 negociatori intr-o echipa. - Unul joaca rolul omul rau pentr a speria partenrul, altul joaca rolul omului bun si prin contrast, atrage simpatia. - Ex.: ti se cere o concesie. Cel rau din echipa ta refuza categoric acordarea ei, in timp ce cel bun din echipa ta intervine incercand sa ajunga la o intelegere avantajoasa pt ambele parti. - Avantaj: spatiul de negociere se mareste. - Daca se foloseste impotriva ta: arata ca nu te pot intimida si ca esti constienti ca joaca acestea roluri; pastreaza-ti in minte scopurile tale.
12. Tactica Abordarea precauta - Se foloseste cand se ajunge in situatii dificile de negociere. - Are caracter defensiv, lasa o posibilitatea de intoarcere. - Scopul: sa afli parerea partenerului, sa ii dai posibilitatea de a face propuneri pentru solutionarea punctului dificil etc. - Ex.: Negociezi cu parterul de afaceri costurile de deplasare. El ar trebui sa le suporte, dac crede ca sunt prea mari. Nici tu nu vrei sa le suporti. Poti intreba: Ce ati spune daca am limita costurile la o anumita suma?. Sau il poti lasa pe el sa gaseasca o solutie constructiva: Am putea ajunge la o solutie reciproc avantajoasa in privinta consturilor de deplasare? - Se poate folosi impotriva tacticii A nu fi dispus sa negociezi: Ce ati spune daca am parcurge din nou, cu multa atentie, toate punctele?
91 Abordarea situatiilor dificile
Regula generala: gandeste-te daca relatia cu un asemenea partener este in interesul tau.
1. Partenerul evita raspunsurile - Scopul lui: sa te abata de la obiectiv. - Apararea ta: - observa care sunt subiectele la care reactioneaza astfel. - insista aspura punctelor pe care le evita, pana cand obtii un raspuns clar.
2. Partenerul minte - Aduna suficiente informatii ca sa eviti minciunile lui. - Descopera minciuna: - pune intrebari detaliate, - revino asupra raspunsurilor suspecte si obserav neconcordantele (pt ca, de obicei, isi uita minciunile) - observa limbajul corporal
3. Manipularea rau-voitoare - A manipula = a influenta oamenii cu buna stiinta. - Descopera intentia de manipulare si nu te lasa influentat. - Ex.: Suntem amandoi oamnei de afaceri cu experienta, care negociem la nivel inalt. Sunt sigur ca si dv. Sunteti de parere ca nu trebuie sa ne concentram asupra fiecarui fleac. Ma bucur sa discut cu un partener atat de experimentat cum sunteti dv. Multi oameni se tem in ziua de astazi sa ia decizii rapide. La urma urmei, viteza de reactie si rapiditatea luarii deciziei sunt afcturii care duc la succesul unei companii, asa ca sunt sigur de intelegerea dv ca este necesar sa luam o decizie aici, pe loc. 92 Apararea ta: Da, imi place sa iau decizii, iar compania noastra are un succes atat de mare pentru ca noi gandim cu atentie fiecare decizie.
4. Citarea si presupunerile false - Ti se spune ca ati facut o afirmatie pe care nu ati facut-o sau o terta persoana este citata gresit. - Apararea ta: corecteaza.
5. Defensiva sau atac - Oamenii defensivi sunt, de obicei, neincrezatori. Convinge-I ca negocierea va fi consitita si ca toata lumea va avea de castigat. - Daca citeva te ataca, nu reactiona la fel.
Sarcini i teme ce vor fi notate Exemplificarea diferitelor tactici de negociere prin studii de caz i justificare oportunitii folosirii lor.
Unitatea de curs 12 Tactici de negociere partea II Sinteza
Gh. Mecu:
tactica de mpcare a ambelor pri: negociatorii sunt dispui s cedeze, fiecare, cte puin din propriul teritoriu, pentru a se ajunge la un rezultat comun, satisfctor ambelor pri. n situaia n care negociatorii nu pot ajunge la soluii reciproc avantajoase, se apeleaz la mediatori. Acetia dein, ns, o poziie confuz, ntre arbitraj i negociere, avnd ca rol identificarea posibilitilor de 93 soluionare a diferendelor i aducerea lor la cunotina prilor implicate n negociere;
tactica ofertei false este considerat ca fiind profund imoral i, implicit, neloial. De regul, oferta fals este formulat pentru a nltura, ct mai rapid, din lupt, concurena, astfel nct cumprtorul s aib teren deschis de aciune. De foarte multe ori, o astfel de tactic se dovedete a fi eficient, mai ales c destul de muli vnztori nu se prea ateapt la asemenea lovituri. Pentru a minimaliza impactul creat prin formularea unor oferte false, iat i cteva sugestii: pltii, n avans, sume mai mari dect se ateapt vnztorul; stabilii clauze extrem de clare referitoare la termenele scadente i la consecinele implicate de nerespectarea acestora; aflai maximum de informaii despre partenerii de negocieri; manifestai maxim atenie fa de ofertele prea generoase! Cadourile sunt excluse, mai ales c, fapt cunoscut i recunoscut, n afaceri nimic nu se d, totul se vinde!
tactica de folosire a condiiilor este, practic, o tactic de nchidere. n acest caz, oferta negociatorului este acceptat, cu excepia unui detaliu, care nu mai poate schimba hotrrea final, dar o poate... influena. n situaia acestui tip de negocieri, cuvntul prioritar utilizat de negociator este dac, pentru a putea induce celorlali modul de aciune;
tactica de folosire a condiiilor-standard constituie un pretext pentru a putea include, n contract, foarte multe clauze/ condiii acoperitoare. De regul, acestea sunt puin vizibile, constituind anexe la contract, dovad a abilitii negociatorului... n general, condiiile-standard au menirea de a diminua responsabilitatea celor care le solicit i, mai ales atunci cnd sunt tiprite, pot genera un 94 impact emoional considerabil interlocutorului, n sensul intimidrii acestuia. Atenie maxim, cci orice asemenea condiie-standard poate fi negociat!
tactica mituirii este apelat i utilizat des, integrndu-se foarte armonios uzanelor cotidiene... Mituitorii apreciaz c orice i, mai ales, oricine poate fi cumprat. Despre oamenii cinstii se afirm c nu pot fi cumprai, ci doar... vndui!... Rmne la latitudinea dumneavoastr s decidei n ce categorie optai s fii inclui de ctre negociatori. i nu numai...
tactica faptului mplinit este bazat pe un principiu relativ simplu: cu ct este mai percutant, cu att o surpriz bine i atent pregtit poate genera efecte majorante... La nivel principial, aceast tactic se bazeaz pe lucrul fcut, revenirea la clauze deja stabilite fiind riscant i foarte costisitoare. Pentru a maximiza efectele acestei tactici de negociere, este recomandabil s se includ, n clauzele contractuale, poteniale penalizri substaniale, cu rol demotivant, n cazul nerespectrii obligaiilor asumate i/sau convenite n consens;
tactica atacului frontal presupune apariia riscul compromiterii totale a credibilitii celuilalt negociator. Drept consecin, apelarea sa poate fi justificabil doar n acele situaii n care deinei o poziie dominant, comparativ cu ceilali interlocutori;
tactica folosirii coerciiei presupune adoptarea unor msuri deosebite, cu caracter chiar impopular, n cazul n care adversarii (oficial numii parteneri) nu se supun... Atenie maxim ns, deoarece coerciia poate genera cel puin dou categorii de efecte: 95 fie foarte bune, fie foarte defavorabile. Cale de mijloc nu exist, mai ales dac ai optat pentru recurgerea la coerciie;
tactica mistificrii este considerat, asemenea celei a mituirii i celei a folosirii coerciiei, ca fiind o tactic imoral. Accentul cade pe capacitatea de a ascunde adevrul (atunci cnd situaia o implic) i, de asemenea, pe abilitatea i profesionalismul de a juca teatru. Mare atenie, ns, la delimitarea ntre legal i ilegal n demersurile iniiate prin intermediul acestei tactici!
tactica folosirii antajului reprezint influenarea comportamentului unei persoane prin ameninarea c vor fi dezvluite, mai mult sau mai puin public, unele lucruri neplcute sau ceva/cineva de valoare va avea de suferit. Se ncadreaz n aceleai norme de imoralitate ca i tactica mistificrii;
tactica opozantului are ca obiectiv icanarea i, prin aceasta, deranjarea vdit, chiar cu caracter de constan, a interlocutorului/partenerului de negocieri. Modalitile de realizare apelate sunt dintre cele mai variate: tachinare, conversaii absurde, cazare i/sau chiar hran inadecvat, neatenie deliberat la ceea ce spune interlocutorul, ameninri. Aceleai probleme pot aprea i n cazul atacului personal asupra partenerului de negociere. Experiena a demonstrat c, de regul, indivizii atacatori nu inspir ncredere i, mai devreme sau mai trziu, termin prin a fi exclui din competiie;
tactica prieteniei i ospitalitii este foarte des utilizat n cadrul relaiilor de negociere, mai ales n situaiile n care iniiatorul are o poziie inferioar comparativ cu cea a interlocutorului su. Fapt constatat, promovarea i dezvoltarea relaiilor interpersonale se 96 poate dovedi o excelent premis a reuitei, dup cum nu mai puin adevrat este i faptul c riscurile asumate sunt destul de mari, mai ales n cazul interpretrii eronate a rolului prieteniei i ospitalitii (sunt, nc, multe persoane care cred c acestea pot constitui o form mascat de mituire!...);
tactica folosirii conflictului de interese i de drepturi constituie o alt modalitate cel puin abil de a domina interlocutorul din negocieri. Mai ales n situaiile (majoritare, cel puin n Romnia) n care mult prea muli negociatori (i nu numai ei) cred i chiar triesc cu (cel puin) convingerea c au, prioritar, drepturi i nu obligaii! n contextul acestei tactici, una dintre pari va apela la generarea unui conflict de interese i/ sau chiar a unuia de drepturi, combinnd abil acest procedeu cu cel al antajului;
tactica utilizrii balanei cognitive se bazeaz pe principiul matematic conform cruia dac o dreapt (A) este paralel cu a alt dreapt (B) care, la rndul su, este paralel cu o a treia dreapt (C), atunci A este, i ea, implicit, paralel cu C. n acest caz este valabil proverbul Cine se-aseamn, se-adun!... Avei, aadar, mare grij la primul venit i manifestai maxim pruden la ofertele neltoare fcute de acesta!
tactica erorilor deliberate are ca obiectiv dezorientarea partenerului de negocieri, cu scopul de a l... nela. n acest context, subliniem faptul c mai exist, nc, negociatori care uit (evident, deliberat) o serie de aspecte semnificative ale potenialei viitoare relaii parteneriale, care greesc la calcule i/sau care schimb sensul celor discutate (evident, n avantajul lor);
97 confesiunea poate fi utilizat, uneori, ca tactic de negociere. De regul, cel care se confeseaz pune totul la btaie, spune tot ce tie (chiar i ce nu tie!...) i divulg motivaia unui asemenea raionament. Dei, aparent, are numai de ctigat, un asemenea negociator nu este deloc contient riscurilor la care expune... Pentru c, deja, oamenii s-au cam... sturat de confesiuni (i/sau nu mai cred n ele).
Dupa Roger Fisher, William Ury i Bruce Patton trucurile de succes ntr-o negociere sunt: - neltoria intenionat avnd, ca principale componente: datele false; autoritatea ambigu; inteniile dubioase; dezvluirile pariale;
- rzboiul psihologic, care poate include: situaiile stresante; atacurile la persoan; jocul de-a cel bun i cel ru; ameninrile;
- tacticile de presiune asupra poziiilor: refuzul de a negocia; preteniile exagerate; preteniile n cretere; tacticile de blocare; partenerul inflexibil; amnarea calculat; acceptai sau nu?!; nu v lsai pclii!...
Patrick Audebert-Lasrochas: a) tactici de ameninare care, n esen, se rezum la: - punerea n gard; - impresionarea; - intimidarea; - tactica pailor mruni etc.
b) tactici de destabilizare, care constau, spre exemplu, n: - simularea indiferenei fa de tema abordat (i, implicit, fa 98 de interlocutor); - desconsiderarea interlocutorului; - aparena nencrederii n spusele interlocutorului; - cascada evenimentelor (spre exemplu: a solicita, concomitent, intervenia mai multor interlocutori; intervenia, n discuie, a unei tere persoane; referirea la punctele de vedere ale unei persoane absente de la discuii; etc.); - autoritatea nereal (a crea celor prezeni impresia c suntem investii cu puterea de a lua decizii, fapt care nu corespunde, nici pe departe, realitii...); - eu vreau, dar alii nu! (a lsa senzaia c avem cele mai bune intenii, dar ali factori de decizie nu ne permit s acionm aa cum am dori); - atitudinea de dominare a interlocutorului; - atitudinea de culpabilizare a interlocutorului; - presiuni exercitate asupra interlocutorilor; - aplicarea principiului Divide et impera!; - trdarea unui aliat; - convocarea tuturor interlocutorilor la o aceeai or, dar primirea acestora pe rnd; - formularea de exigene din ce n ce mai mari; - nlocuirea persoanei care negociaz etc.
c) tactici de manipulare a interlocutorilor: - omul Bun i Omul Ru; - Diversionistul; - Duul Scoian; - Jocul Dublu; - ostilitatea fa de interlocutor; - tactica schimbrilor rapide; - tactica efectului-surpriz etc. 99
d) tactici conflictuale care, n esen, se pot referi la: - provocare (generarea unei polemici, a unor adevrate procese de intenie etc.); - culpabilizare (formularea unor acuze fa de interlocutor, pentru a-i putea crea acestuia un puternic disconfort); - atacuri la persoan (spre exemplu, formularea unor comentarii evident, prioritar negative - referitoare la inuta vestimentar sau la cea nonverbal a interlocutorului); - simularea retragerii din negociere; - surprize (spre exemplu, a nu ine cont de ceea ce s-a discutat n precedente ocazii, a-i pune interlocutorii n faa faptului mplinit i /sau a nu ine cont de opinia lor etc.); - uzur (apelarea la tactici distructive, capabile s ncordeze, la maximum, nervii interlocutorilor; spre exemplu, a refuza, sistematic, orice propunere formulat de interlocutori) etc;
e) tactici cooperante ca, spre exemplu: - decompresia (spre exemplu, organizarea unor ntlniri/stagii cu caracter informal, pentru a ncuraja cunoaterea interlocutorilor); - pasul napoi (recunoaterea propriilor erori, pentru a dezarma adversarii); - dezvluirea tuturor inteniilor (marea majoritate a interlocutorilor se ateapt, de regul, la lupte de uzur, poate chiar la un adevrat rzboi psihologic. Odat expuse interlocutorilor chiar i (aparent) cele mai mici detalii, ncrederea acestora n ansele de a reui va fi va fi substanial majorat); - aplicarea principiului dominoului (practic, obinerea efectelor dorite prin angajarea n negocieri, ca ntr-un joc de domino, a tuturor partenerilor de discuii, prin solicitarea opiniei acestora); 100
f) tacticile de reciprocitate care se refer, spre exemplu, la formularea unor aprecieri de genul: - a dori tare mult, dar mi este imposibil! - ce mi place n ideile expuse de dumneavoastr este c... - dar dac vom face..., ce avantaje vom putea avea? - dac voi cumpra X buci din produsul pe care ni-l oferii, care va fi preul acestora? - bine, hai, fie aa cum vrei dumneavoastr! etc.
g) tacticile de argumentare, care fac apel la: - dezamorsarea unei situaii (potenial) tensionate create cu prilejul discuiilor, prin strngere de mn, btaie pe umr etc.; - sesizarea, chiar de ctre interlocutori, a viitoarelor certe avantaje rezultate din poteniala cooperare cu noi; - globalizarea tactic (spre exemplu, condiionarea nregistrrii unui rezultat favorabil al negocierilor numai dup parcurgerea i aprobarea, n consens, pas-cu-pas, a tuturor punctelor de vedere supuse dezbaterii); - tactica judo (const n a-l pune pe interlocutor n situaia de a suporta consecinele extreme ale poziiei adoptate de el; practic, n a-l determina s suporte consecinele propriei logici, neavnd nici o porti de scpare...) etc;
h) tacticile de incheiere ntre care, mai importante sunt: - concluzionarea direct, fr ocoliuri; - obinerea acordului printr-o ntrebare nchis (de ex., Da sau Nu?); - hai s gsim mijlocul (spre exemplu, adoptarea unei poziii de genul mediei: Ai propus preul de 2 milioane de lei, eu v ofer 101 1,6 milioane de lei, haidei s batem palma pe 1,8 milioane de lei!); - acordul-cadru (negociatorii stabilesc doar marile linii directoare generale ale potenialei viitoare colaborri) etc.
i) tacticile de timp, care fac apel la: - stabilirea unor termene; - uzura psihic a interlocutorului, amplificat de trecerea timpului; - temporizare; - strategia avantajului pierdut (din cauza adoptrii tardive a deciziei); - sugerarea deciziei care urmeaz a fi adoptat (pt a ctiga timp); - acordarea ultimei anse etc;
j) tacticile de pre cum sunt, spre exemplu: - reformularea a dou trei dintre cele mai importante avantaje, care vor fi obinute n urma cooperrii; - adaptarea la toate cererile formulate de interlocutor; - demonstrarea avantajelor raportului calitate-pre; - compararea cu preurile/tarifele unor produse/servicii similare; - insistarea asupra unui punct tehnic precis, care va aduce avantaje importante sub aspectul costurilor implicate; - vnzarea funciilor i nu a produsului n sine (spre exemplu, vnd un spot publicitar i nu produsul cruia i fac reclam) etc.
Altele: - apelarea la anumite norme referitoare la egalitate, dreptate etc; - tcerea, necomunicarea; - ameninrile; - explicaiile; - rugminile; 102 - criticile; - ntrebrile conductoare (orientative); - scuzele; - reflexiile; - amnrile; - umorul; - propunerile. - formularea de ameninri; - proliferarea de insulte; - mersul la cacealma; - folosirea intimidrii; - conducerea prin dezbinare; - folosirea ntrebrilor dirijate; - recurgerea la apeluri emoionale; - testarea limitelor.
Sarcini i teme ce vor fi notate Exemplificarea diferitelor tactici de negociere prin studii de caz i justificare oportunitii folosirii lor.
Unitatea de curs 13 Tipuri de negociatori i stiluri de negociere Sinteza
Literatura din domeniu scoate n eviden diferite clasificri ale tipurilor de negociatori i ale stilurilor de negociere. Unele dintre ele sunt prezentate n continuare.
Tipuri de negociatori: a) negociatorul autoritar: se afieaz ca fiind tipul de om profund pasionat i absorbit de activitatea desfurat. Acest fapt l 103 determin s fie un bun organizator dei, n majoritatea situaiilor, este lipsit de iniiativ. Se manifest, prioritar, ca o persoan care are un aer impuntor i, n acelai timp, este inflexibil; b) negociatorul cooperant: este un tip sentimental care ncearc i, de cele mai multe ori, reuete s fie realist. Exteriorizeaz, ntotdeauna, o puternic i ardent dorin de a se face util (uneori chiar fr acordul interlocutorilor si). Este foarte preocupat de clarificarea divergenelor aprute n cadrul negocierilor, pentru a evita potenialele blocaje i pentru a gsi soluii conciliante problemelor supuse discuiei. Triete o mare satisfacie atunci cnd reuete s depeasc situaiile conflictuale. Are spirit de echip, este civilizat, carismatic, sociabil: un partener ideal de negociere; c) negociatorul permisiv: nu dorete s fie, neaprat, convingtor, dar nici nu accept postura de nvins. Apare ca o persoan contradictorie, avnd un stil flegmatic dei este un sentimental. Permisivul dovedete o mare abilitate n a tolera ambiguitatea i conflictele. Accept att dezordinea (cel puin la nivel aparent), ct i rspunsurile pariale, trunchiate sau evazive. Nu face uz de autoritatea cu care a fost investit i, drept consecin, este acceptat i chiar iubit de colaboratori. De cele mai multe ori nu rezist pn la finalul negocierilor; d) negociatorul creativ: se exteriorizeaz ca fiind, prioritar, un vizionar i un excelent organizator. Aparent, este o persoan mai puin preocupat de problemele incluse pe ordinea de zi a negocierilor dar propune, n marea majoritate a situaiilor, soluii concrete, eficiente.
Tipuri de negociatori: a) Stilistii rosii: implica agresivitate, care genereaz i implic o poziie dominant; ncearca s se impun i, finalmente, s ctige printr-o atitudine egocentric, puternic dominatoare. 104 b) Stilistii albastri: reflect docilitate, flexibilitate i adaptabilitate la doleanele Interlocutorului; concep negocierea ca fiind un proces de lung durat, n care reuita este condiionat, exclusiv, de colaborarea i cooperarea ntre prile participante.
Stiluri de negociere: a) colaborare: acesta este recomandabil a fi utilizat atunci cnd subiectele supuse discuiilor sunt foarte importante pentru toate prile implicate n negociere i nu este acceptabil gsirea unor compromisuri. n acest context, obiectivul dorit se refer la integrarea diferitelor puncte de vedere ntr-un tot unitar, astfel nct rezultanta s o constituie construirea i/sau meninerea unei relaii viabile i importante; b) compromis: aest stil se dovedete extrem de eficient n situaiile n care, datorit importanei lor, subiectele discutate nu pot fi abordate de pe poziii dominante, chiar autarhice. Relaia de parteneriat este important, dei nu trebuie s v permitei luxul de a i ajuta prea mult pe interlocutorii de negocieri. Finalmente, este recomandabil s nu uitai c acest stil de negociere este unicul capabil s nu v conduc la alternativa de a nu obine nici o soluie favorabil; c) conciliere: stilul conciliant este recomandabil a fi apelat n situaiile n care aflai c greii n demersul dumneavoastr i, totui, dorii s aprei ca fiind o persoan rezonabil. Ca atare, abordnd acest stil, dorii s inspirai ncredere pentru abordarea eficient a subiectelor urmtoare i, mai ales, s minimizai pierderile (pentru acele situaii n care poziia v este serios ameninat); d) autoritate: abordarea stilului autoritar se poate dovedi eficient n situaiile n care se impune s ntreprindei o aciune rapid i decisiv, care s ia (cel puin) prin surprindere partenerul de 105 negocieri. De asemenea, acest stil mai poate fi adoptat i n situaia n care tii i suntei sigur c avei dreptate n demersul dumneavoastr spre reuit, interlocutorul neavnd nici o ans dect dac se va dovedi cooperant. Atitudinea dumneavoastr de dominare va fi capabil s genereze interlocutorului, cel mai adesea, o reacie conciliant, de cooperare; e) evitare: stilul de evitare este justificabil mai ales n situaiile n care ai supus discuiilor subiecte mai puin importante pentru ambele pri sau ai ajuns la concluzia c nu exist anse s v realizai obiectivele propuse. Tot la acest stil este recomandabil s apelai i atunci cnd poteniala agravare a negocierii depete avantajele poteniale pe care le-ai nregistra, cnd alii pot soluiona conflictul mult mai eficient sau n situaiile n care avei nevoie de timp pentru a v informa i decide n consecin.
In functie de zona geografica, stilurile pot fi: a) stilul european, difereniat pe mari zone geografice, pe culturi i pe tradiii, dup cum urmeaz: - stilul german exact, dur, ferm, aproape matematic. Tot ceea ce face denot rigurozitate (uneori chiar enervant), calm i precizie, dar i inflexibilitate fa de greelile interlocutorului; - stilul francez caracterizat prin (cel puin aparent i, uneori, chiar exagerat) elegan, maleabilitate relaional, mult cultur dar i (foarte mult) tiin n arta teatral; - stilul britanic flexibil, degajat, care denot nelegere aparent. Negociatorul apare, adeseori, ca fiind un veritabil amator, chiar naiv, deschis, prietenos, sociabil, apropiat, carismatic, cu un rafinat sim al umorului, extrem de protocolar i politicos; - stilul italian denot foarte mult cldur i prietenie, bun dispoziie i chiar expansivitate relaional (i nu numai). Italianul apare ca fiind extrem de ngduitor, avnd o predilecie tipic 106 spre mituirea interlocutorului su ( mai cunoatem i alte cazuri). Negociatorii italieni apreciaz mult protocoalele bine fcute, mesele copioase, bine udate i dublate de un cadru ambiental adecvat; - stilul nord-european este rece, chiar reticent, precaut i linitit. Negociatorii vorbesc puin, dar consistent, putnd fi, relativ facil, att cucerii, ct i, dimpotriv, ndeprtai, ca rezultant a atitudinilor adoptate. De asemenea, sunt precii i foarte protocolari;
b) stilul american poate fi: - stilul nord-american implic foarte puin formalism. Subiectele supuse discuiei sunt abordate direct, deschis, fr prea multe menajamente. Climatul n care se deruleaz negocierile este, prioritar, cald, chiar prietenos, sincer, denotnd speran i ncredere n viitor. Atenie, ns c, asemenea oricrei negocieri i/sau relaii parteneriale de afaceri... totul este pe bani!... Mai ales c, poate mai pregnant dect n orice alte situaii, nordamericanii sunt sclavii profitului. Stilul american de negociere exceleaz prin exuberan i voie bun, dar i prin profesionalism, insistndu-se mult (cel puin, declarativ) asupra relaiei parteneriale de egalitate care trebuie s existe (la nivel principial) ntre ef i subordonaii acestuia; - stilul sud-american este caracterizat prin atmosfera relativ degajat imprimat de negociatori, politeea fiind o component fundamental a discuiilor. Negociatorii sud-americanii au, destul de des, plcerea de a poza n victime, fiind simulatori aproape perfeci. Apeleaz la sentimentele interlocutorului, uitnd (aparent, evident!...) c acestea nu au nimic comun cu jungla afacerilor;
107 c) stilul asiatic este dominat de tradiie i rezerv fa de occidentali. Prin rezerv desemnm, n cazul negociatorilor asiatici, sentimentele de suspiciune i chiar de nencredere n Vest. Negociatorii chinezi apar ca fiind extrem de modeti i foarte politicoi. Afieaz un sentiment de acut inferiorizare, n spatele cruia se ascund o pregtire i o specializare exemplare. De asemenea, negociatorii chinezi in foarte mult la reputaie i, ca principiu, cuvntul dat se ine cu orice pre. Sunt gazde ospitaliere, dar manifest serioase reineri fa de tineri i femei. Atenie!... n demersul lor ctre reuit, urmresc s te oboseasc i, cel mai des, reuesc acest lucru... Asemenea chinezilor, negociatorii japonezi sunt un exemplu de cultur i tradiie. Ca trsturi fundamentale educaionale exteriorizate n negocieri, la japonezi putem constata: enorma abilitate de a nu contrazice; rbdarea; calmul; amabilitatea; capacitatea de a se inferioriza. Negociatorii japonezi apar ca fiind rezervai i foarte precaui dar, odat ce ai reuit s le ctigi ncrederea, poi conta pe ei!... Atenie!... Au oroare de unele gesturi de prietenie cum sunt btutul pe umeri i srutatul minilor femeii;
d) stilul arab necesit i impune un climat de ospitalitate desvrit, n care timpul nu conteaz. Aparent, negociatorul arab se manifest ca fiind o persoan mai puin ordonat i chiar nclcit. Nu admite nici un fel de compromisuri oficializate i, mai ales n cazul celor de religie iit, mita este exclus!... Atenie la marja de profit! n cultura negociatorilor arabi, aceasta poate ajunge pn la ... 300%. De aceea, apreciaz extrem de mult interlocutorii care tiu s se tocmeasc (sunt adepii zicalei Dac nu tii s te tocmeti, nu eti bun de nimic!...). De asemenea, negociatorii arabi au o mare preuire pentru interlocutorii care fac 108 dovada c le cunosc tradiiile i cultura, nelegndu-le modul de via.
Sarcini i teme ce vor fi notate Exemplificarea tipurilor de negocietori i a stilurilor de negcoiere prin studii de caz.
Unitatea de curs 14 Consideraii finale. Sinteza noiunilor prezentate Sinteza
Principii pentru a reui ntr-o negociere: 1. Dac trebuie s negociai singur cu mai multe persoane, facei astfel nct dezavantajul dumneavoastr numeric s se ntoarc mpotriva respectivului grup! Nu ezitai s exploatai, la maximum, contradiciile i/sau dezacordurile care nu vor ntrzia s apar n cadrul respectivului grup! 2. Referitor la (1), amintii-v c, ntotdeauna, numrul membrilor fiecrei echipe de negociatori trebuie s fie egal! n caz contrar, vei ti, deja, cu cine avei de-a face! 3. Nu facei propuneri ferme i definitive, nainte de a calcula cu precizie formularea acestora i consecinele implicate! 4. Nu v lansai ntr-o negociere nainte de a v stabili, cu precizie, lista tuturor punctelor ce urmeaz a fi discutate! Fixai-v, nc nainte de negociere, un minimum acceptabil, un optim i preul de la care pornii! 5. Nu pierdei, niciodat, din vedere esenialul i, mai ales, fii deosebit de atent la piedicile ridicate de detalii! 6. nainte de negociere, studiai cu maxim atenie tranzaciile nefinalizate de adversar! Vei avea, astfel, un bun prilej de a v 109 forma o imagine de ansamblu asupra modului su de a gndi i de a privi lucrurile. 7. Evitai s fii primul care propune un pre! Iar n momentul n care vei propune un pre, amintii-v c banul este cea mai rar marf din lume! 8. Dac v aflai n postura de cumprtor, deschidei negocierea comentnd, pe un ton dramatic, rezultatele negative din economie i, n mod deosebit, contextul actual conjunctural total nefavorabil i chiar ostil al economiei europene i mondiale! 9. ntr-un contract sau scrisoare de acceptare a unei propuneri, textele vag formulate servesc numai uneia din pri i sunt n detrimentul celeilalte. De aceea, s tii, nc de la nceput, dac interesele v vor fi mai bine servite printr-un acord vag sau printr- un contract beton! Este preferabil s apelai la acesta numai n situaia n care dispunei de resurse limitate i/sau de mai puin experien. 10. Cnd cele dou echipe se aeaz, fa n fa, la masa negocierilor, facei astfel nct s fie repuse n discuie anumite probleme care v intereseaz i artai-v, categoric, de partea echipei adverse, mai ales dac apar litigii minore! Este foarte probabil ca interlocutorii dumneavoastr s deduc ideea c suntei de-al lor i, drept consecin, se vor arta mai dispui s v asculte sugestiile pentru a rezolva punctele eseniale ale dezacordurilor. 11. ncepei, ntotdeauna, prin a negocia punctele minore! Punctele majore se discut spre finalul ntlnirii. 12. Nu uitai c, ntotdeauna, este mai uor s joci pe teren propriu! De aceea, facei astfel nct primele edine ale negocierilor s se deruleze pe terenul adversarului! Acestuia i se va prea legitim ca ultimele ntrevederi (cele decisive) s aib loc la dumneavoastr. 110 13. ntotdeauna, ncepei prin vizualizarea ctigurilor i nu a pierderilor! Nu v servete la nimic s privii ndoielnic ntlnirile de afaceri i, mai ales, s v autocomptimii! 14. Creai pauze, pentru a putea reflecta asupra tuturor problemelor i pentru a obine timpul necesar obinerii unor eventuale informaii suplimentare, capabile s ofere soluii reciproc avantajoase. 15. Statisticile demonstreaz c o negociere inseamn 70 % pregtire, 10 % punere n scen; 20 % execuie! 16. Pornii de la principiul c, niciodat, interlocutorul nu trebuie s v cunoasc slbiciunile! Ceea ce nu nseamn, ns, c dumneavoastr nu este necesar s vi le cunoatei foarte bine! 17. ntr-o negociere, de cele mai multe ori rezultatele se dovedesc a fi invers proporionale cu gradul de intimidare cruia i suntei victim! 18. Dac dorii continuarea negocierilor cu interlocutorul dumneavoastr, artai-v flexibil n relaiile de afaceri i, n nici un caz, dur! 19. n finalul negocierilor, pentru a putea concluziona ct mai eficient n ceea ce privete problematica abordat i/sau aspectele convenite de comun acord, apelai la reformulri i/sau la rezumarea coninutului celor discutate. (D. Popescu, 2003, p. 37-39)
Afacerea este o tranzacie financiar, comercial sau industrial (cu toate fazele pe care le include: realizare a planului de afaceri, prospectare a pieei, stabilire a contactelor, ncheiere a contractelor, producie, distribuie etc). Comerul este o activitate economic de valorificare a mrfurilor prin procesul de vnzare-cumprare (nego). Comerul 111 este o ramur a economiei naionale n care se realizeaz circulaia mrfurilor. Comerul se subscrie sferei afacerilor. Negocierea afacerilor i negocierea comercial sunt utilizate adesea n literatura de speciliatate cu sens similar. Negocierea afacerilor este cea care se duce n legtur cu un subiect din sfera afacerilor (mprumut bancar, fuziune de firme, vnzarea unor produse etc). Negocierea comercial este negocierea care este orientat spre un subiect din domeniul comercial: un pre, un termen de livrare, o cantitate, o condiie de returnare a produsului, o durat de prestare a unui serviciu .a.m.d. Acordul care se ncheie n urma negocierii comerciale poate lua forma unui contract, a unei convenii, a unei comenzi etc. Vnzarea-cumprarea i negocierea nu sunt unul i acelai lucru. Chiar dac ele se pot intersecta (vnzarea-cumprarea poate implica negocierea, iar negocierea se poate face n legtur cu vnzarea-cumprarea) i chiar dac au trsturi comune, ntre ele exist i diferene importante. Vnzarea este schimbul de marf contra bani, n care vnztorul l-a convins pe cumprtor s accepte toate condiiile impuse de el. Vnztorul nu-i schimb propunerea iniial, iar cumprtorul nu are de ce s fac propuneri, motiv pentru care el poate alege ntre a o accepta i a renuna la tranzacia cu acel vnztor. n cazul negocierii, se modific gradual poziiile celor doi, fiecare cedeaz i primete ceva. n momentul realizrii vnzrii, pe vnztor nu-l intereseaz nevoile, obiectivele cumprtorului, ci doar s ncheie tranzacia. Nici cumprtorului nu-i pas de nevoile sau obiectivele vnztorului. n cadrul negocierilor, fiecare (vanztor i cumprtor) ncearc s afle care sunt nevoile i prioritile celuilalt pentru a elimina diferenele care mpiedic ncheierea contractului. 112 Pregtirea, experiena, talentul sunt necesare deopotriv pentru o negociere de succes. n plus, realismul i intuiia, respectul de sine i integritatea sunt i ele ingrediente eseniale ale acesteia. Arena negocierilor, n care ne antrenm i n care concurm, este att de larg precum viaa noastr personal, social, profesional la un loc. Ea ne ofer continuu nenumrate i variate situaii din care putem nva s negociem realist i inteligent, pentru c un negociator de succes se formeaz n timp, prin negocieri repetate. Negocierea n afaceri are un rol tot att de important ntre celelalte tipuri de negociere, ca i afacerile ntre restul activitilor umane. n toate etapele afacerilor apar negocieri mai mari sau mai mici, iar succesul sau eecul lor se nlnuie ca s ntreasc ori s slbeasc reuita afacerii. De aceea, pentru o afacere, un bun negociator este ntotdeauna nepreuit.
Sarcini i teme ce vor fi notate Identificarea principiilor pentru a reui ntr-o negociere ntr- un studiu de caz.
Studiu de caz n anii 50 o micu companie japonez, numit Sony Corporation, a scos pe pia un nou produs: un radio cu tranzistori miniaturizat, la un pre de 29,95 de dolari. Radioul s-a vndut cu bine n Japonia, dar energicul ef al lui Sony, Akio Morita, dorea s introduc radioul produs de firma sa pe cea mai mare pia de consum: SUA. A primit o ofert de la una dintre cele mai reputate companii n domeniul electronicii, Bulova, care s-a oferit s cumpere 100.000 de radiouri. Era o comand uria, ar fi fost afacerea vieii lui. Exista ns o condiie care nsoea oferta: Sony ar fi fost furnizor primar de echipamente (producea radiourile), iar 113 Bulova le vindea sub marc proprie. Aceast condiie intra n conflict direct cu un important obiectiv pe termen lung fixat de Morita pentru firma lui: impunerea denumirii Sony ca o marc internaional, independent, bazat pe produsele sale inovatoare i de calitate. Dup o atent chibzuin, Morita s-a dus la negocierile cu Bulova i le-a spus, n ciuda sfatului consiliului su de administraie, c dorete s ncheie afacerea, dar nu poate accepta condiia impus. Cei de la Bulova au fost uimii, deoarece pentru ei era o procedur standard, i nu au renunat la condiie. Morita a plecat, renunnd la cea mai mare afacere din istoria firmei lui de pn atunci. Curnd, Morita a primit o ofert mai puin spectaculoas, dar care i permitea s pstreze numele Sony pe radiouri i pe care a acceptat-o rapid. Plecnd de aici, n anii urmtori i-a atins scopul de a face marca Sony cunoscut n toat lumea, iar el a devenit o legend a afacerilor. Legat de aceast ntmplare, Morita a scris mai trziu c decizia lui a fost cea mai bun pe care a luat-o vreodat (G. R. Shell, 2005, p. 30-31).
Rezumat Crearea unei strategii de negociere adecvate necesit cunoaterea coninutului, avanatjelor i dezavanatjelor diferitelor strategii i tactici de negociere. Strategia = linia directoare de conduita care duce la atingerea obiectivelor. Tactica = mijlocul prin care se pune in aplicare strategia.
Tema de control 4 12.05.2009 Crearea unei strategii de negoicere pentru rezolvarea unui conflict. Discutarea etapelor dintr-un porces de negociere, a trsturior i oportunitii folosirii diferitelor strategii i tactici de negociere n diferite situaii. 114
Bibliografia modulului Obligatorie Petrescu, Dacinia Crina (2008), Negocieri n afaceri, vol. II, EFES, Cluj-Napoca, p.21-198. Suplimentar Nistoreanu, Puiu (2005), Negociere n afaceri, Ed. ASE, Bucureti. Plia, Ioan (2003), Negocierea afacerilor, Ed. Risoprint, Cluj- Napoca. Porumb, Elena-Marilena (2006), Teoria i practica negocierilor, EFES, Cluj-Napoca. Fisher, Roger, Ury, William, Patton, Bruce (1995), Succesul n negocieri, Ed. Dacia, Cluj-Napoca. Grboveanu, Sorina-Raluca (2007), Comunicare i negociere n afaceri, Ed. Universitaria, Craiova. Heeper, Astrid, Schmidt, Michael (2007), Tehnici de negociere. Pregtirea, strategiile folosite i ncheierea cu succes a unei negocieri, Ed. BIC ALL, Bucureti. Prutianu, tefan (2000), Manual de comunicare i negociere n afaceri, vol I, II, Ed. Polirom, Iai. Schaffizin, Nicholas Reid (2007), Negociaz inteligent. Secretele unei negocieri de succes, Ed. BIC ALL, Bucureti. Shell, G. Richard (2005), Negocierea n avantaj. Strategii de negociere pentru oameni rezonabili, Ed. Codecs, Bucureti.
115
III. Anexe
Bibliografie general
1. Bercoff, Maurice A. (2005), El arte de la negociacin. El mtodo Harvard en 10 preguntas, Ed. Deusto, Barcelona. 2. Bogathy, Zoltan (2003), Negocierea n organizaii, Ed. Eurostampa, Timioara. 3. Botezat, Elena (2003), Tehnici de negociere n afaceri, Ed. Universitii din Oradea, Oradea. 4. Botezat, Elena Aurelia, Dobrescu, Emilian M., Tomescu, Mirela (2007), Dicionar de comunicare, negociere i mediere, Ed. C. H. Beck, Bucureti. 5. Codoban, Aurel (2007), Comunicare i negociere n afaceri, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca. 6. De Manuel Das, Fernando, Martnez-Vilanova Martnez, Rafael (2006), Tcnicas de negociacin. Un mtodo practico, 6 edicin, ESIC, Madrid. 7. Durn, Alfonso (1995), Psicologa de la publicidad y de la venta, Barcelona, Ed. Ceac. 8. Echeverria, Miguel Angel (1995) Creatividad y comunicacin, Madrid, Ed. GTE. 9. Fisher, Roger, Ury, William, Patton, Bruce (1995), Succesul n negocieri, Ed. Dacia, Cluj-Napoca. 10. Font Barrot, Alfred (2007), Curso de negociacin estratgica, Ed. UOC, Barcelona.. 116 11. Georgescu, Toma (1992), Negocierea afacerilor, Ed. Porto- Franco, Galai. 12. Grboveanu, Sorina-Raluca (2007), Comunicare i negociere n afaceri, Ed. Universitaria, Craiova. 13. Heeper, Astrid, Schmidt, Michael (2007), Tehnici de negociere. Pregtirea, strategiile folosite i ncheierea cu succes a unei negocieri, Ed. BIC ALL, Bucureti. 14. Kotler, Philip (1997), Managementul marketingului, Bucureti, Ed. Teora. 15. Nistoreanu, Puiu (2005), Negociere n afaceri, Ed. ASE, Bucureti. 16. Ni, Mircea Aurel (2007), Tehnici de negociere, Note de curs, SNSPA, Facultatea de Comunicare i Relaii Publice, Bucureti. 17. Petrescu, Dacinia Crina (2002), Creativitate i investigare n publicitate, Cluj-Napoca, Ed. Carpatica. 18. Plia, Ioan (2003), Negocierea afacerilor, Ed. Risoprint, Cluj-Napoca. 19. Popescu, Dan (2003), Tehnici de negociere, SNSPA, Facultatea de Comunicare i Relaii Publice, Bucureti. 20. Popescu, Daniela (1998), Comunicarea ntreprinderii, Craiova, Ed. Universitaria. 21. Puchol, Luis (2007), El libro de la negociacin, segunda ed., Ed. Daz de Santos. 22. Porumb, Elena-Marilena (2006), Teoria i practica negocierilor, EFES, Cluj-Napoca. 23. Prutianu, tefan (2000), Manual de comunicare i negociere n afaceri, vol I, II, Ed. Polirom, Iai. 117 24. Schaffizin, Nicholas Reid (2007), Negociaz inteligent. Secretele unei negocieri de succes, Ed. BIC ALL, Bucureti. 25. Shell, G. Richard (2005), Negocierea n avantaj. Strategii de negociere pentru oameni rezonabili, Ed. Codecs, Bucureti. 26. Stimec, Arnaud, De la ngociation la mdiation: jalons conceptuels et historiques, http://www.societe-de- strategie.asso.fr/pdf/agir24txt1.pdf 27. oproni, Luminia (2002), Comunicare i negociere n afaceri, Ed. Universitii din Oradea, Oradea. 28. Vasile, Drago Constantin (2005), Tehnici de negociere n afaceri, http://www.ase.ro/biblioteca/pagina2.asp?id=cap1, ...,14. 29. Vasiliu, Cristinel (2003), Tehnici de negociere i comunicare n afaceri, Ed. ASE, Bucureti. 30. Voiculescu, Dan (1991), Negocirea form de comunicare n relaiile interumane, Ed. tiinific, Bucureti.
Glosar
Arbitrajul = problema generatoare de conflict este rezolvat de un ter arbitru care nu este judector, dar a crui decizie are aceeai putere ca o sentin judectoreasc, dar necesit intervenia organelor judectoreti pentru execuie (dac aceasta nu se face de bun voie). Compromisul = nelegere potrivit creia prile n litigiu se supun judecii unui arbitru; nelegere, acord care se bazeaz pe renunri i pe concesii reciproce. 118 Concilierea = este asemntoare medierii, cu urmtoarele diferene: este reglementat de un statut, conciliatorul are un rol intervenionist, n cazul n care nu se ajunge la un acord, tribunalul va rezolva problema. Conflictul = nenelegere, ciocnire de interese, dezacord, opoziie deschis, lupt ntre indivizi, grupuri etc. Consultana = are ca scop armonizarea prilor, evaluarea problemelor, aplicarea soluiei acceptate. Disputa = lupt, rivalitate, contestare a unui drept, a unei situaii. Facilitarea = este un proces utilizat n cazul conflictelor n care sunt implicate mai multe pri i n care un ter le ajut s comunice, s izoleze cauzele conflictelor trecute, s le previn pe cele viitoare etc. Medierea = presupune existena unei a treia pri, mediatorul, care faciliteaz rezolvarea conflictului. El poate propune o soluie (cunoscut sub numele de propunerea mediatorului), dar nu poate impune prilor o anume cale de rezolvare a conflictului. Negocierea = este un proces bilateral sau multilateral n care prile (sau reprezentanii lor) ncearc s rezolve o disput prin intermediul discuiei, convingerii i tranzaciei, fr implicarea unui ter neutru. Rezolvarea Alternativ a Conflictului (Alternative Dispute Resolution - ADR) = cuprinde o serie de proceduri i tehnici de soluionare a conflictelor n afara slii de judecat. Strategia = linia directoare de conduita care duce la atingerea obiectivelor. Tactica = mijlocul prin care se pune in aplicare strategia.
119 Scurt biografie a titularului de curs Conf. univ. dr. Dacinia Crina Petrescu Studii - 1997-2003: Studii doctorale, Facultatea de tiine Economice, Universitatea Babe-Bolyai, Cluj-Napoca - 2000-2001: Masterat, Universitatea Complutense, Madrid - 1993-1997: Facultatea de tiine Economice, Universitatea Babe- Bolyai, Cluj-Napoca - stagii de documentare n Spania, Belgia, Ungaria, Olanda Domenii de competen: Negocieri n afaceri, Economia mediului, Doctrine i curente economice, Comportamentul consumatorului, Economia integrrii europene. Activitate tiinific: - Cri: 13, dintre care 5 autor unic, 8 coautor, toate n edituri recunoscute CNCSIS, iar una ntr-o editur din strintate. - Articole publicate: peste 70 (peste 57 n ar, 13 n strintate); 8 recenzii. - Proiecte: 7, dintre care la 2 director subcontract grant, la 5 membru n echipa de cercetare; 2 sunt internaionale, 5 sunt naionale.