Sunteți pe pagina 1din 10

PRIMUL PAS CAND ITI

SISTEMATIZEZI AFACEREA
(SI PE CARE 9 DIN 10 ANTREPRENORI NU IL FAC)
Te salut,

Ma bucur ca ai descarcat acest ghid!

Tocmai pentru ca l-ai descarcat, probabil ca esti antreprenor, general


manager sau te afli pe acest drum.

Daca inca nu ne cunoastem, numele meu este Lorand Soares Szasz si


de mai bine de 8 ani ajut antreprenorii romani sa isi duca afacerile la
urmatorul nivel.

Fac asta prin seminarii, materiale educationale, articole in ziare de


business, webinarii cu oameni de afaceri de succes si workshopuri cu
nume mari, precum Brian Tracy, Jack Canfield sau Allan Pease.

Pana acum, la evenimentele mele au participat peste 180.000 de


oameni interesati de dezvoltarea afacerilor si am lucrat indeaproape
cu mai bine de 2000 de companii.

De fapt, rezultatele mele sunt rezultatele clientilor mei: cresteri cu zeci


si sute de procente, vanzari record, echipe performante, oameni
impliniti, relatii mai puternice.

Viziunea mea este sa ajut cat mai multi antreprenori sa (re)devina


pasionati de afacerea lor.
Sa creeze mai mult, sa dezolte la noi niveluri, sa deschida noi afaceri
sau sa implineasca oricare e visul lor.

Principala cheie ca sa obtina aceasta independenta este sa-si


sitematizeze afacerea actuala. Ca sa aiba mai mult timp si energie
pentru lucrurile cu adevarat mari si valoroase, care pot sa schimbe
cursul lor si al companiei.

Iar primul pas inspre sistematiazare, este, intr-un mod ciudat, ceva ce
9 din 10 antreprenori nu fac sau nu au (inca). Si anume, sa isi dezvolte
gandirea de antreprenor.

Majoritatea celor care vor sa isi sistematizeze afacerile se grabesc sa


o faca fara ca mai intai sa treaca in tipul de gandire antreprenoriala.

Este o mare diferenta intre STATUTUL de antreprenor (faptul ca esti


proprietarul afacerii si ai spirit intreprinzator) si GANDIREA de
antreprenor.
Din experienta mea de lucru cu clientii, am observat ca de cele mai
multe ori cei care incep o afacere, o fac pentru ca sunt foarte buni
intr-un anumit domeniu. Si aleg sa nu mai fie angajati, ci sa aiba
pravalia lor.

Insa nu fac si mental tranzitia catre antreprenor. Ci raman cu gandirea


de angajat-expert.

Care este diferenta intre cele doua moduri de gandire?

Angajatul-expert crede ca el este cel care poate sa faca cel mai bine
munca IN afacere; pentru ca el a fost expertul foarte multi ani (si asa
a fost invatat sa vada lucrurile).

Crede ca rostul lui este sa dedice cat mai mult timp efectiv de lucru IN
afacere. Si ca este responsabilitatea lui sa se ocupe de toate lucrurile.
Crede ca totul trebuie sa fie facut perfect si ca el face cel mai bine
asta.

Simte adesea ca nu are timp sa delege, pentru ca are foarte multe de


facut. Crede ca nimanui nu are cum sa ii pese la fel de mult de
afacerea lui, deci nu o poate lasa pe mana altora. Drept pentru care
crede ca trebuie sa verifice totul.

Din pacate, rezultatul este ca devine epuizat, frustrat si chiar piedica


principala in calea cresterii afacerii. Pentru ca afacerea creste pana la
nivelul liderului (nivelul de cunoastere, energie, entuziasm, incredere).

Nu e ceva usor de digerat, stiu. Dar este adevarul.

De ce? Vezi in urmatoarele randuri

Antreprenorul este cel care realizeaza ca el trebuie sa lucreze LA


afacere. Stie ca este un avantaj enorm ca a fost expert multi ani,
pentru ca asa poate sa construiasca UN SISTEM PENTRU ANGAJATII
LUI, ca acestia sa ofere la fel de multa valoare.

De fapt, nu la fel de multa. Ci inmultita cu puterea a 2 elemente:


- numarul de angajati / colaboratori pe care ii are
- puterea de multiplicare a rezultatelor pe care o aduce sistemul
creat

Asadar, mult mai multa valoare.

Crede ca rostul lui este sa invete cum sa creeze un sistem mai


puternic din afacerea lui (chiar daca acum nu stie cum sa o faca). Ca
trebuie sa dedice timpul lui DOAR lucrurilor care aduc valoare mare si
sa delege tot restul.

Stie ca perfectiunea este doar ceva catre care tinzi in permanenta, dar
de care o sa te apropii cel mai mult doar cand ai o afacere stabila si
puternica (pentru ca necesita timp, oameni scumpi, sisteme scumpe
samd).

Intelege ca, momentan, cresterea afacerii sta in lucruri facute atat de


bine incat sa implineasca nevoile clientilor, multiplicate cat de mult si
cat mai usor.

Stie ca trebuie sa fie expert la delegat si in leadership. Sa motiveze,


pregateasca si coordoneze oamenii din jurul lui; sa faca sistemul
(care e afacerea) din ce in ce mai performant si puternic.

Intelege ca nimanui (probabil) nu o sa ii pese la fel de mult de


afacerea lui, dar stie ca este normal. Si isi investeste energia ca sa
afle ce ii motiveaza pe cei cu care lucreaza.

Ca sa gaseasca acel ceva care, prin munca dedicata in afacerea lui, ii


ajuta pe angajati sa isi implineasca visurile proprii. Si astfel creeaza
parteneriate castigatoare de ambele parti cu angajatii si colaboratorii.

Antreprenorul nu cauta sa ii verifice pe ceilalti, ci sa gaseasca modali-


tati de control al afacerii, al sistemului, prin care totul este obiectiv,
masurabil si de necontestat. Si, practic, sistemul va arata
performanta sau neperformanta celorlalti, nu faptul ca verifica munca
lor.

Rezultatele pentru antreprenorii care au acest tip de gandire si


actiune sunt satisfactia, cresterea si performanta. A afacerii, a lor, a
angajatilor si a clientilor.

Practicata pentru mult timp, cu obieceiuri sanatoase in acest sens,


aceasta gandire devine mentalitate de antreprenor.

Acum ca ai vazut cele 2 moduri de gandire, recomandarea mea ar fi


sa verifici in ce masura te regasesti mai mult in gandirea de antre-
prenor sau in cea de angajat-expert.

Esti doar tu si acest ghid. :) Fii cat de sincer poti sa fii cu tine. Asta va
face diferenta pe mai departe.
Daca te regasesti mai mult in gandirea de tip angajat-expert, in primul
rand, cum spuneam mai sus, nu te gandi ca ai o mare problema in
calea sistematizarii. Se intampla, asa cum am mai zis, la 9 din 10
antreprenori. Este drumul pe care incepem toti. :)

In al doilea rand, iti recomand sa incepi cu 5 actiuni simple (vezi mai


jos), dar care te vor conduce spre gandirea si actiunea de antreprenor.

Daca ai constatat ca ai gandirea de tip antreprenor, ma bucur pentru


tine! Lucrurile vor evolua cu siguranta din ce in ce mai frumos. Totusi,
iti recomand sa citesti si tu cele 5 actiuni de mai jos si sa vezi daca
poti sa faci ceva si mai bine.

Mereu spun la cursurile mele ca e foarte bine sa auzi / vezi aceeasi


informatie de mai multe ori. De ce?

Pentru ca putem sa privim lucrurile dintr-un alt unghi si sa facem noi


conexuni. Mie personal astfel de momente mi-au adus idei foarte
valoroase pentru compania mea. Asa ca te invit sa citesti atent si sa
gasesti si tu noi idei.

Cele 5 actiuni care te conduc catre gandirea si actiunea de tip antre-


prenor:

1. Noteaza toate lucrurile pe care le faci tu

Scrie pe o foaie, sau un document pe calculator, tot ce faci, fie ca este


marunt sau mare. Si cat timp iti ia fiecare sarcina zilnic, saptamanal
si lunar.

Te va ajuta sa identifici mult mai clar cate si ce tip de activitati faci. Si


care iti ocupa cel mai mult timp.

Eu cand am facut acest lucru am realizat cat de multe sarcini mici


faceam si cat de mult timp imi ocupau acestea. Bineinteles ca nu mai
aveam cand sa le fac pe cele cu adevarat mari si importante
(indiferent ce tehnici de productivitate as fi folosit).

Prima senzatie a fost de frustrare.


Dar apoi, dupa ce am facut si celelalte 4 actiuni, mi-am dat seama ca
daca nu as fi facut lista, as fi continuat sa fiu epuizat si frustrat multa
vreme, fara ca macar sa stiu de la ce anume.
2. Grupeaza actiunile pe domenii (sau roluri).

Adica aseaza-le in functie de ce faci pentru vanzari, parteneriate,


aprovizionare, contabilitate, livrare, marketing, relatia cu clientii,
secretariat, administrativ etc.

Cand esti cel care le face pe toate, gruparea nu pare sa faca o


diferenta. Insa e bine sa o faci, ca macar sa stii ce roluri joci pe scena
afacerii tale. Si cat timp si energie iti consuma fiecare rol.

Ca mai tarziu, cand faci actiunea nr. 4 sa poti sa incepi cu acele roluri
care iti iau mult timp si energie, dar aduc rezultate mici sau deloc.

3. Prioritizeaza

Din toate cele pe care le faci, care sunt cele care iti aduc 80% din
rezultate si bani in afacere pe termen lung? Sau care te scapa de
probleme cu adevarat mari? Alege cel mult 3 categorii de actiuni /
roluri.

Cum spuneam si mai sus, vei vedea ca unele grupe de actiuni (roluri)
iti consuma mult timp si energie, dar aduc putine rezultate.

Este vital ca tu sa te ocupi de acele actiuni care aduc cei mai multi
bani si stabilitate in firma si pe care chiar nu ar putea sa le faca
nimeni altcineva.

De obicei (mai ales daca ai o cifra de afaceri de pana la 2 milioane de


euro) actiunile de acest gen sunt:

- sa faci cat mai multe vanzari directe (daca ai o cifra de afaceri


de pana la 50.000 - 100.000 de euro)

Intr-un grup coaching privat cu Brian Tracy (cand l-am adus in


Romania), acesta spunea ca, pentru antreprenorii la inceput de
afacere, este vital ca acestia sa vanda cat mai mult.

Pentru ca doar asa vor putea sa treaca la urmatorul nivel.

- sa planifici si sa faci strategie pentru cresterea afacerii

E mai greu sa gasesti pe cineva foarte bun la asta si pe care sa ti-l


permiti la acest nivel. In plus, tu esti cel care are viziunea. E nevoie
macar sa participi, chiar daca ai un manager de dezvoltare sau
consultant.
- sa urmaresti cifrele vitale din afacere si cum evolueaza in timp

O afacere care nu e masurata, nu este afacere.


E nevoie sa masori si sa analizezi constant acele cifre care arata cat e
de sanatoasa, cum creste, cat te costa si cat e de puternica. Si sa
compari cu anii trecuti, cu trendul din piata si estimarile pe care le-ai
facut.

Doar asa poti sa ai control asupra ei, poti sa o cresti (pentru ca stii la
ce sa te uiti) si poti sa o sistematizezi.

La finalul documentului vei gasi un link de unde vei putea sa afli


despre un sistem care te poate ajuta in acest sens.

- sa acorzi timp cresterii echipei tale, fara de care nu poti sa ai o


afacere in adevaratul sens al cuvantului

Singurul mod prin care poti sa cresti o afacere este cu ajutorul


echipei. Altfel vei ramane la maximul de cat poti sa faci tu. Acela va fi
plafonul. Asa ca e nevoie sa aloci timp oamenilor tai.

Nu timp sa ii verifici, cum spuneam mai sus, ci timp in care sa ai


discutii, mentorat si in care sa ii ajuti sa fie mai productivi.

Este vorba despre munca de leadership si management.

Sa afli ce ii motiveaza pe fiecare, ce visuri au si sa gasesti o cale prin


care firma ii ajuta sa isi atinga visurile sau sa isi implineasca
dorintele. Astfel le creste motivatia si vor fi mult mai dedicati.

Acum, intr-adevar, nu toti au visuri. Dar fiecare isi doreste ceva mai
mult. Si daca tu ii arati cum o sa obtina acel lucru daca face anumite
actiuni pentru firma, rezultatele vor veni.

Apoi, e important sa ii ajuti sa creasca, sa invete mai mult. E posibil


sa te gandesti: dar, daca investesc in ei, pleaca.

Intrebarea mea: si daca nu investesti, cata valoare o sa aduca in firma


ta si pentru clientii tai?

La fel de important este sa ii ajuti sa isi planifice si prioritizeze mai


bine sarcinile. Adesea este greu ca o persoana cu mentalitate de
angajat sa isi dea seama care dintre actiunile pe care le face este mai
valoroasa. Si sa prioritizeze.
Pentru ca nu isi pune problema sa faca cele mai IMPORTANTE
sarcini. Ci cat mai MULTE.

Dar tu (pentru ca deja ai trecut prin proces si vezi afacerea in


ansamblu) stii ce e mai valoros sa faca in timpul celor 5 zile de lucru /
saptamana. Si poti sa le cresti astfel productivitatea.

Sa se concentreze mai mult pe REZULTATE, nu pe actiuni.

Poate ca dupa ce faci lista si grupezi, gasesti alte activitati care in


firma ta sunt vitale si nu le poate face altcineva in afara de tine. Insa
indiferent ce alegi, important e ca tu sa nu faci mai mult de 3, cum
spuneam.

3 actiuni mari care aduc 80% din rezultatele si banii afacerii pe termen
lung.

4. Noteaza ce poti sa elimini, delegi sau automatizezi

Tot ce este in afara celor 3 actiuni mari, imparte in aceste 3 categorii.

- Elimina orice aduce venituri mici, dar consuma multa energie si mult
timp. E usor de inteles de ce: vei folosi acel timp pentru lucrurile mari.

- Delega orice poate sa faca cineva la 80% din cum faci tu.

1 om x 100% = 100%
3 oameni x 80% = 240%

Practic faceti mai mult decat faceai tu singur si mai ieftin. Ce


inseamna mai ieftin? Daca tu faci acel task pe care il poate face
oricine cu un salariu mediu pe economie, nu vei putea sa faci acele
lucruri care cresc afacerea si pot sa aduca mult mai multi bani.

- Automatizeaza orice se repeta: e-mailuri catre clienti, facturare,


awb-uri etc. Daca analizezi, vei vedea ca multe activitati din firma
seamana si pot sa fie simplificate si automatizate. E nevoie doar de o
minte deschisa si putina tehnologie.

Dar beneficiul este enorm: castigi timp sa faci orice e mare si


important, care iti creste afacerea si te implineste pe tine. Mai mult,
nu va trebui nici macar sa platesti pe cineva sa faca acele lucruri in
locul tau.
5. Creeaza-ti obiceiuri sanatoase

Majoritatea oamenilor care au afaceri de succes au un set de


obiceiuri valoroase.

Gasesti multe articole cu obiceiurile antreprenorilor de succes si poti


alege oricare crezi ca te reprezinta. Cele pe care le-am intalnit cel mai
des sunt ca:

- invata minimum 1 ora / zi


- isi aloca timp saptamanal ca sa planifice, adica doar sa se
gandeasca la cum pot sa creasca afacerea
- fac networking, sa cunoasca oameni de la care au ce invata
sau cu care pot sa faca parteneriate de succes.

Vei observa ca, daca aplici constant aceste 5 actiuni, felul in care vezi
afacerea si rolul tau se va schimba. Rezultatele tale vor fi din ce in ce
mai bune si asta te va incuraja sa actionezi si mai mult
si sa dezvolti mentalitatea de antreprenor.

Am vorbit despre multe lucruri valoroase in acest material, dar tocmai


pentru ca au fost multe, in incheiere as vrea sa iti fac un rezumat.
Ca sa fie cat mai usor sa implementezi. Pentru ca doar ce
implementezi iti va aduce rezultate; nu ce citesti.

REZUMAT

1. Atunci cand te gandesti sa iti sistematizezi afacerea, prima data


afla daca ai gandire si actiune de tip antreprenor sau angajat-expert.

Doar asa vei sti exact ce ai de facut.

2. Mai ales daca gandirea si actiunea ta sunt de tip angajat-expert,


implementeaza actiuni simple, dar care te vor duce catre gandirea si
actiunea de tip antreprenor.

3. Nu ignora cele 5 actiuni nici daca ai gandire si actiune de


antreprenor. De cele mai multe ori, ideile geniale vin tocmai cand
vedem lucrurile din alt unghi decat prima data.

4. 5 actiuni simple ca sa dezvolti gandirea si actiunea de tip


antreprenor:
- Noteaza toate lucrurile pe care le faci tu
- Grupeaza actiunile pe domenii (sau roluri)
- Prioritizeaza
- Noteaza ce poti sa elimini, delegi sau automatizezi
- Creeaza-ti obiceiuri sanatoase

Abia dupa ce faci aceste 5 lucruri si ti-ai intrat in mana cu ele iti
sugerez sa mergi mai departe cu sistematizarea.

Fara sa le faci, nu vei avea timpul si energia sa te ocupi de siste-


matizare.

Mai mult, sa faci aceste 5 actiuni in mod constant reprezinta primul


pas efectiv din actiunea de sistematizare a afacerii tale.

Asa ca nu mai astepta si implementeaza acum tot ce consideri util


pentru tine din acest ghid.

Mult succes!

Lorand (care te indeamna sa actionezi) Soares Szasz

P.S. Ti-am spus la prioritizare ca vei gasi aici un sistem care sa te


ajute sa masori cifrele importante din afacerea ta.

Ce nu ti-am spus este ca acest sistem te ajuta, de asemenea, sa faci


pasul 2 cand vei incepe efectiv actiunea de sistematizare a afacerii
tale.

Mai exact te ajuta sa te asiguri ca afacerea ta are resursele necesare.

Poti sa accesezi acest sistem de masurare si crestere AICI.