Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
3 - Reguli Pentru Elaborarea PDI
3 - Reguli Pentru Elaborarea PDI
i a planului operaional
1
Termenele de aplicare (nceput, sfrit, etape eseniale), rolurile i responsabilitile
diferitelor persoane i grupuri.
Avantajele opiunii pentru anumite inte strategice i ci de aciune fa de altele
posibile (respectarea unor cerine sociale, economia de resurse, inclusiv de timp,
posibilitatea implicrii unor grupuri semnificative de interes etc.)
Misiunea exprim sufletul unei coli iar sufletul nu poate fi copiat sau imitat.
Misiunea are o parte general, definit prin legi i statute: coala este o instituie n care
se face educaie. Aceast misiune general nu trebuie pierdut din vedere n nici un
moment: trebuie s ne gndim la acest lucru nu numai la ore, dar i n edinele Consiliului
de Administraie, ale Consiliului Profesoral sau ale CSE, atunci cnd discutm cu elevii sau
cu prinii elevilor, atunci cnd cutm resurse pentru coal ori cnd negociem salarii sau
condiii mai bune de munc pentru cadrele didactice. Orice activitate din cadrul colii, orice
relaie cu exteriorul trebuie s aib la baz misiunea colii. Dac nu ne comportm aa cum
spunem c trebuie s ne comportm, misiunea i pierde orice valoare de chintesen a
strategiei de dezvoltare.
Scopurile proiectului - derivate din misiune - sunt intele care vor fi atinse sau inteniile
majore care vor fi realizate prin proiect.
2
Subliniem nc o dat faptul c este nevoie de proiect i de strategie numai dac se
urmrete schimbarea unei stri de fapt, dezvoltarea unor domenii ale vieii colare sau
mbuntirea unor situaii considerate ca nesatisfctoare.
Este important ca intele strategice s fie realiste, clar formulate pentru a fi nelese nu
numai de ctre cadrele didactice ci i de elevi, prini, ali membrii ai comunitii si,
totodat, ele trebuie s rspund intereselor i ateptrilor acestora.
O bun strategie definete scopuri strategice, inte ale dezvoltrii colii pe termen lung
(3-5 ani) argumentnd modul n care atingerea acestor inte servete ndeplinirii
misiunii organizaiei.
Opiunea privind abordrile strategice, adic privind cile privilegiate de aciune reprezint
urmtoarea etap n definirea strategiei. De fapt, acum ncepem s configurm modul
concret n care vor fi atinse scopurile strategice ale organizaiei colare.
Aceste ci de aciune sunt alese pe baza competenelor i resursele disponibile dar pornind
i de la istoria i tradiiile unitii colare. Unele coli dispun de resurse materiale i
financiare deosebite, altele de un corp profesoral inventiv, altele de relaii privilegiate cu
primria i consiliul local. Unele coli au profesori buni la matematic sau tiine, altele se
laud cu profesorii de limba romn sau de desen. Unele coli se mndresc cu absolvenii
devenii meseriai respectai n comunitate, altele cu absolvenii devenii medici sau ofieri.
Ca urmare, este firesc ca la baza strategiei s se afle aceste puncte tari ale fiecrei uniti
colare care definesc opiunea strategic:
3
buget general) ntruct resursele necesare vor fi detaliate n cadrul planurilor operaionale
anuale.
O bun strategie definete momentul n care ncepe aplicarea ei, momentul n care
estimm c vor fi atinse toate intele strategice, jaloanele n derularea ei, precum i
rolurile i responsabilitile persoanelor i grupurilor cheie.
O bun strategie argumenteaz faptul c este cea mai bun strategie posibil n
condiiile date.
Toate aceste etape trebuie realizate prin negociere cu toate grupurile i persoanele cheie
din comunitate deoarece ea trebuie s reflecte nevoile i interesele ntregii comuniti.
4
Elaborarea planurilor anuale de dezvoltare pe baza proiectului de
dezvoltare a colii
Planul anual de dezvoltare reprezint mijlocul prin care vor fi atinse intele strategice.
Planul este conceput i realizat pe terme scurt - pn la un an. Planul este organizat pe
programe care, la rndul lor, cuprind activiti concrete.
S lum un exemplu. S presupunem c una din intele strategice ale unei uniti colare este
dezvoltarea, la elevi a competenelor de comunicare. Aceast int poate fi realizat n mai
multe moduri:
Prin realizarea, n coal, a unor discipline opionale care s se refere la aceste
competene.
Prin pregtirea profesorilor n domeniul comunicrii didactice.
Prin achiziionarea de calculatoare, conectarea lor la Internet i realizarea ct mai multor
ore de coal cu ajutorul calculatoarelor.
Prin participarea elevilor la dezbaterile din cadrul comunitii i implicarea lor n
medierea conflictelor din cadrul comunitii.
n funcie de resursele disponibile i preferinele noastre alegem, pentru anul colar
respectiv, una sau mai multe modaliti de aciune. La fel procedm cu toate intele
strategice: inventariem posibilitile de aciune i le alegem, prin negociere n CEL i n
coal, pe cele care ni se par cele mai potrivite pentru a fi realizate n anul urmtor.
Dup analiza tuturor intelor strategice va rezulta o list de aciuni pe care dorim s le
realizm concret, n anul colar respectiv. Pentru o mai bun administrare, pentru a le putea
organiza, urmri i evalua mai uor este bine ca aciunile respective s fie organizate n
programe, cum ar fi:
Exemple de programe
5
Fiecare program va cuprinde activitile concrete pe care noi le considerm necesare pentru
atingerea intelor strategice. Numrul acestor activiti nu trebuie s fie prea mare (3 5
pentru fiecare program) pentru a nu frmia resursele disponibile i pentru a uura
urmrirea i evaluarea lor. Nu este productiv multiplicarea activitilor. Un plan care
cuprinde 50 sau 100 de activiti este imposibil nu numai de evaluat dar chiar de urmrit.
Pentru fiecare activitate se vor stabili obiectivele, resursele, termenele, responsabilitile
i indicatorii de realizare (sau indicatorii de performan).
Spre deosebire de intele strategice care sunt intenii generale, obiectivele activitilor
reprezint ceea ce ne ateptm, n mod concret, s obinem la sfritul activitii respective.
Resursele alocate reprezint al doilea element esenial al oricrui plan operaional. Dac la
nivelul PD menionm numai categoriile de resurse pe care dorim s le alocm, la nivelul
planului anual menionm resursele concret alocate pentru realizarea obiectivelor. Exist
mai multe categorii de resurse educaionale:
6
Indicatorii de realizare (sau de performan) reprezint elemente observabile ale nivelului de
realizare a obiectivelor stabilite.
Aceti indicatori sunt foarte utili n fazele ulterioare, de realizare concret i de evaluare a
aplicrii planului. Pe baza acestor indicatori vom stabili dac rezultatele scontate au fost
obinute sau ct anume din aceste rezultate au fost realizate. Vom da cteva exemple:
Pentru achiziii de materiale i echipamente: realizarea la timp a procedurilor legale
de achiziie; numrul de obiecte achiziionate sau cantitatea lor; performanele
echipamentelor achiziionate. Exemple: numrul de calculatoare achiziionate, tipul lor
i caracteristicile lor tehnice; termenul la care calculatoarele trebuie s fie n coal;
cantitile de hrtie i de toner care vor trebui cumprate pentru tiprirea revistei colii;
etc.
Pentru activitile de pregtire a cadrelor didactice: numrul de participani, numrul
de ore / participant; prezena la activitile de formare; cunotinele i deprinderile pe
care participanii vor trebui s le dovedeasc la sfritul cursului respectiv.
Pentru activitile desfurate cu participarea membrilor comunitii: numr de
participani, gradul de implicare a participanilor (de exemplu, ci ne ateptm s ia
cuvntul), nivelul ateptat de satisfacie (de exemplu, ne putem atepta ca 90% din ei s
se declare mulumii).
Proiectul / planul reprezint o colecie de activiti legate ntre ele, duse la ndeplinire n
mod organizat, avnd puncte de plecare (scopuri i obiective) i de ncheiere (rezultate) clar
definite.
Am folosit, n definiiile de mai sus cte o pereche de termeni att pentru proces (proiectare
i planificare) ct i pentru rezultatul procesului respectiv, proiect i plan) deoarece n limba
romn nu este foarte clar definit diferena ntre respectivii termeni. ns, dezvoltarea
managementului a fcut necesar diferenierea ntre inteniile generale i paii concrei
care trebuie parcuri pentru a realiza respectivele intenii generale. Ca urmare, v propunem
s facem, mpreun, diferena ntre:
"Proiectare", care este definit drept stabilirea inteniilor generale ale dezvoltrii
unitii colare i care cuprinde formularea misiunii, stabilirea scopurilor generale i a
motivelor sau cauzelor introducerii unor schimbri n organizaie i elaborarea
strategiei de aciune.
"Planificare", definit drept stabilirea pailor concrei prin care sunt realizate scopurile
proiectului, adic aciunile efective care vor fi realizate, obiectivele operaionale ale
acestor aciuni, resursele concrete alocate fiecrei aciuni, termenele i responsabilitile
concrete i indicatorii de realizare care vor fi urmrii la monitorizare i utilizai pentru
evaluare.
7
Nimeni nu poate spune, cu certitudine, c un demers este mai bun, n valoare absolut, dect
altul. Putem spune, ns, pe de alt parte, cu certitudine, c un demers este sau nu adecvat
contextului sau situaiilor concrete avute n vedere. De aceea, opiunea pentru o modalitate
sau alta de proiectare sau chiar crearea unui nou tipic de proiectare trebuie fcut n
cunotin de cauz i justificat de particularitile situaiei concrete n care se gsete
unitatea colar.
Formularea misiunii
Aceste dou evoluii impun ca fiecare coal s-i defineasc o personalitate proprie,
determinat de locul ei n comunitate, de valorile exprimate i de oferta educaional,
care s fie exprimat n misiune.
8
De exemplu: respectarea programelor colare, notarea ritmic, ncheierea situaiilor colare
la sfrit de semestru, respectarea orarului colii in de funcionarea colii i nu urmresc s
schimbe ceva, ci dimpotriv, au ca principiu stabilitatea activitii.
Dac, ns, dorim s introducem noi discipline n c.d.., s obinem surse de finanare
extrabugetare, s formm cadrele didactice din coal pentru utilizarea unor metode noi de
predare, s implicm mai mult prinii n realizarea activitilor extracolare, atunci putem
vorbi de proiect i de inte strategice.
Abordarea strategic
n general, exist patru mari opiuni posibile privind abordrile strategice pe care le
expunem mai jos.
Opiunea curricular: intele strategice sunt atinse prin disciplinele de studiu i prin
activitatea la clas.
Opiunea financiar i a dotrilor materiale: intele strategice sunt atinse prin
procurarea de resurse financiare i prin dotri materiale suplimentare.
Opiunea investiiei n resursa uman: intele strategice sunt atinse prin angajarea de
profesori calificai, prin formarea adecvat a personalului existent, prin motivarea
suplimentar a personalului, etc.
Opiunea relaiilor comunitare: intele strategice sunt atinse prin extinderea i
diversificarea relaiilor din cadrul comunitii.
Vom alege i trei exemple de scopuri strategice i vom vedea cum pot fi ele realizate pe baza
opiunilor respective.
Exemplul 1: Crearea n coal a unui climat de siguran fizic i psihic.
Exemplul 2: Dezvoltarea la elevi a competenelor sociale i de comunicare n societatea
modern.
Exemplul 3: Dezvoltarea unui parteneriat privilegiat cu instituii din comunitate.
9
parteneriat promoionale reprezentani ai
privilegiat cu (afie, brouri comunitii n
etc.) domeniul
instituii din comunicrii i
comunitate negocierii
Indiferent de scopul urmrit, acesta poate fi atins pe o cale diferit, n funcie de opiunea
strategic deci alocnd n mod diferit resursele disponibile. De exemplu, creterea calitii
educaiei - scop fundamental al ntregului sistem educaional - poate fi realizat att prin
alocarea unor resurse financiare unitilor colare pentru achiziia de echipamente, auxiliare
curriculare, carte colar, etc., ct i prin alocarea acelorai fonduri pentru resursa uman
(sporuri salariale, dezvoltare profesional, etc.) - ambele ci avnd avantaje i dezavantaje,
adepi ferveni i detractori. Trebuie, totui, s subliniem faptul c orice resurs identificat
i presupus a fi alocat diferitelor activiti trebuie, pn la urm, transformat ntr-un
buget al activitii respective. Deci, bugetul nu trebuie s lipseasc dintre anexele proiectului
- indiferent de tipul acestuia. Capitolele mari ale bugetului sunt cele uzuale - cheltuieli de
personal i cheltuieli materiale - cu subcapitolele respective. Menionm c fiecare finanator
are bareme de finanare i structuri (de capitole) proprii care trebuie respectate - aceasta
fiind o condiie absolut esenial obinerii finanrii
Dup cum arat i numele, indicatorii de performan sunt folosii n fazele ulterioare, de
implementare i evaluare a planurilor operaionale i a proiectelor. Menionm faptul c
numai stabilind de la bun nceput, n faza de proiectare, indicatorii de performan, vom
putea realiza o legtur fireasc i corect ntre proiectare i evaluare i vom putea avea
msura eficientei proiectrii.
11
Anex: exemple de bun practic
Exemple de formulri specifice misiunii unitii colare din PD
coala noastr va a avea uile deschise pentru toi cei care au nevoie de educaie (copii,
tineri i aduli) pentru a asigura apropierea ntre oameni, cunoaterea i acceptarea
reciproc n vederea unei convieuiri armonioase.
coala este locul n care grija i ncrederea sunt mai presus de restricii i ameninri i
unde fiecare persoan, indiferent de etnie, este ntrebat, ajutat i inspirat s triasc cu
astfel de idealuri i valori precum buntatea, corectitudinea i responsabilitatea.
coala, ca i comunitate, caut s satisfac nevoia fiecrui elev de a se simi competent,
legat de alii i autonom.
Asigurarea pentru fiecare elev a condiiilor pentru cea mai bun, complet i util
dezvoltare, n parteneriat i cooperare cu actorii sociali, promovnd tolerana i
nelegerea ntre copiii de origine socio-cultural i lingvistic diferit.
coala este un loc n care elevii trebuie s se simt acas. De aceea ne propunem s
oferim anse egale pentru educaie i cultur tuturor elevilor, indiferent de etnie i de
religie.
Tratm elevii n funcie de cum ar putea deveni mai degrab dect de cum sunt ei n
realitate. Considerm c fiecare din elevii notri poate fi un geniu, dac putem identifica
talentul i gsi cheia pentru a-l elibera.
coala noastr asigur un climat de siguran fizic i psihologic favorabil dezvoltrii
personalitii ca ntreg. Vom ncuraja fermitatea, disciplina susinut care d natere
minilor active i bunei snti.
coala noastr promoveaz identificarea i dezvoltarea calitilor i aptitudinilor fiecrui
elev pentru a fi capabil s-i aleag viitorul cel mai potrivit i s se adapteze unei
societi dinamice.
coala are uile deschise pentru toi copiii, indiferent de religie i etnie.
coala noastr accept rolul de iniiator, susintor i catalizator al comunitii, de
continuator al tradiiilor locale.
S devenim o coal deschis pentru toi cetenii comunei, spre a le oferi anse egale de
dezvoltare personal i profesional.
coala noastr va educa elevii pentru a colabora i a lucra n echip.
coala noastr urmrete crearea unui cadru propice pentru formarea i dezvoltarea
deprinderilor i capacitilor necesare continurii studiilor n forme superioare de
nvmnt.
Dorim s satisfacem nevoia fiecrui elev de a se simi competent n a deine i utiliza
informaia, deschis spre schimbare i spre nvarea i respectarea valorilor unei societi
democratice.
Nu au ce cuta n misiunea colii:
Asigurarea bazei materiale pentru buna desfurare a procesului instructiv educativ.
Calificarea profesorilor pentru utilizarea tehnologiilor informaionale i de comunicare.
Construirea unei noi coli.
Consolidarea i repararea cldirii colii.
12
Exemple de formulri de scopuri / inte strategice din PD
13
Asigurarea echitii educaiei prea general.
Asigurarea calitii educaiei - prea general.
Cel puin dintre cadrele didactice din coal vor contribui la realizarea portofoliului
cross-curricular.
14
15