Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Agenţia Naţională de
Administrare Fiscală Str. Prof. Dr. Dimitrie Gerota
nr. 13, Sector 2, Bucureşti
Direcţia Generală Regională a Tel : 021 305.70.84,
Finanţelor Publice – Bucureşti Fax : 021 305.74.44
Serviciul de Inspecţie Economico -
Financiară
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 1
26.05.2017; ora 11,00
07.04.2017, 10-14.04.2017, 18-21.04.2017, 09-12.05.2017, 16-19.05.2017, 22.05.-
26.05.2017 la sediul F.R.J. din Bucureşti, Sector 2, Str. Vasile Conta Nr.16, precum şi la
sediul Direcţiei Generale Regionale a Finanţelor Publice Bucureşti din Str. Prof. Dr.
Dimitrie Gerota nr.13, Sector 2.
Inspecţia s-a desfăşurat ca urmare a petiției nr.231456/18.06.2015, transmisă de Dl.
Alexandu Bălgrădean, în calitate de fost secretar general al Federației Române de Judo
(iunie 2014 - octombrie 2015) (anexa nr.1.5.1.). Acțiunea de inspecție a fost suspendată
în perioada 07.10.2016-27.03.2017, potrivit adreselor nr.855/06.10.2016 şi
nr.12/10.01.2017 înregistrate la D.G.R.F.P.B. cu nr.MBR_DGR11270/07.10.2016,
respectiv cu nr.MBR_DGR 243/11.01.2017 (anexa nr.1.5.2.).
Actiunea a fost reluată în data de 28.03.2017 și a fost comunicată operatorului
economic cu adresa nr.MBR_DGR.2839/28.03.2017, înregistrată la F.R.J. cu
nr.231/28.03.2017 (anexa nr.1.5.3.).
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 2
26.05.2017; ora 11,00
nr.2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, FRJ a efectuat
inventarierea anuală întocmită de către comisia de inventariere anuală, numită prin
Decizia nr.14/29.12.2016 (anexa nr.2.2.2.5.) Decizia nr.596/31.12.2015, Hotărârea nr.22/
15.12.2014, Hotărârea nr.25/15.12.2013, Hotărârea nr.17/15.12.2012, Hotărârea nr.16/
15.12.2011 (anexa nr.2.2.2.6.) a Secretarului General. Inventarierea generală anuală a
elementelor de activ şi de pasiv din cadrul F.R.J. a fost consemnată în procesele-verbale
întocmite cu ocazia inventarierii de comisia de inventariere anuală care nu a constatat
diferențe de valoare între faptic și scriptic.
2.8.Prezentarea filialelor/sucursalelor/subunităţilor
F.R.J. nu are sucursale/subunităţi, aşa cum declară dl. Savu Gheorghe, în calitate de
secretar general al federaţiei în adresa nr.794/14.09.2016 (anexa nr.2.2.2.3.).
Potrivit adresei nr.798/25.05.2017 (anexa nr.2.8.), în prezent, F.R.J. totalizează un număr
de 165 entități afiliate și 2500 de membri (sportivi), dintre care 145 cluburi sportive și 20
de Asociații Județene de Judo.
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 3
26.05.2017; ora 11,00
Adunării Generale de Alegeri din data de 20.02.2017 (anexa 2.9.3.);
Domnul Gheorghe SAVU – în calitate de Secretar general şi ordonator principal de
credite, potrivit Deciziilor nr.8/05.06.2015 și nr.800/25.11.2015 şi actului adiţional nr.3 din
31.12.2016 (anexa 2.9.4.).
Potrivit adreselor nr.799/25.05.2017(anexa nr.2.9.5.) și nr.834/29.09.2016 (anexa
nr.2.9.6.) în perioada 2001-2015, F.R.J. a fost reprezentata de :
Eduard Doandeș – Președinte (în perioada 2009-noiembrie 2013);
Ioan Doru Sapta – Președinte (în perioada noiembrie 2013-octombrie 2015);
Ion Pandele – Secretar general (în perioada 2009 - februarie 2014);
Marian Covlea – Secretar general (în perioada februarie - iunie 2014);
Alexandru Bălgrădean – Secretar general (în perioada iunie 2014 - octombrie
2015).
Florin Daniel Lascău - Preşedinte (în perioada decembrie 2015 - februarie 2017);
Gheorghe SAVU – Secretar general (în perioada iunie 2015 - februarie 2017);
si de catre
Grozavu Daniela - contabil şef (în perioada 01.05.2011-30.11.2015).
F.R.J. a desemnat-o pe d-na Daniela Nicolae, având funcția de contabil șef, pentru a
furniza informațiile și documentele solicitate de organele de inspecție prin adresa
nr.833/28.09.2016 (anexa nr.2.9.7.).
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 4
26.05.2017; ora 11,00
3.2. Constatările echipei de inspecţie
Federaţia Română de Judo este continuatoarea de drept a Federaţiei Sportive Naţionale
de Judo ce a funcţionat ca persoană juridică de drept public în subordinea Ministerului
Tineretului şi Sportului, devenind persoană juridică de drept privat, de utilitate publică,
prin reorganizarea dispusă de Legea educaţiei fizice şi sportului nr 69/2000.
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 5
26.05.2017; ora 11,00
completările ulterioare (în vigoare de la data de 01.01.2015 ;
Hotărârea Guvernului nr.1447 privind aprobarea Normelor financiare pentru
activitatea sportivă, cu modificările și completările ulterioare (în vigoare din 28.11.2007)
până în prezent .
Decretul nr.209/1976 pentru aprobarea Regulamentului operaţiilor de casa ale
unităţilor socialiste
HG.nr.1860/2006 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi
instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul
deplasării, în cadrul localităţii, în interesul serviciului (art.16 și art.24).
Abrevieri folosite:
– Autoritatea Națională pentru Sport și Tineret (denumită în continuare ANST);
– Ministerul Tineretului și Sportului (denumită în continuare MTS);
– Comitetul Olimpic și Sportiv Român (denumită în continuare COSR);
– Federația Română de Judo (denumită în continuare FRJ);
– Federația Internațională de Judo (denumită în continuare IJF);
– European Judo Union (denumită în continuare EJU);
– Venituri proprii (denumite în continuare VP);
– Nota de fundamentare (denumită în continuare NF);
– Dispoziție de plată (denumită în continuare DP);
– Hotărârea Comitetului Director (denumită în continuare HCD).
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 6
26.05.2017; ora 11,00
Kargistan 16 03.06.2011 110
Monaco 17 03.06.2011 10
Polonia 18 03.06.2011 40
Portugalia 19 03.06.2011 70
Rusia 20 03.06.2011 120 600
Slovacia 21 03.06.2011 20
Spania 22 03.06.2011 570
Turcia 23 03.06.2011 3800
Ucraina 24 03.06.2011 5998
Ungaria 25 03.06.2011 420
Venezuela 26 03.06.2011 1096
Marea Britanie 27 03.06.2011 132
Arabia Saudită 28 03.06.2011 1726
Argentina 29 03.06.2011 400
Armenia 30 03.06.2011 2520 980
Belgia 31 03.06.2011 50
Brazilia 32 03.06.2011 3760
Cehia 33 03.06.2011 630
China 34 03.06.2011 40
Egipt 35 03.06.2011 3030
Islanda 36 03.06.2011 92
Israel 37 03.06.2011 806
Italia 38 03.06.2011 340
Moldova 39 03.06.2011 2140
Muntenegru 40 03.06.2011 2564
Serbia 41 03.06.2011 1340
Slovenia 42 03.06.2011 30
Sua 43 03.06.2011 30
Tajikistan 44 03.06.2011 706
Togo 44 03.06.2011 110
Tajikistan 45 03.06.2011 1208
Total 41930 3442
Sold 38488
Valoare înregistrată în registru
37555
de casa în valută
Diferenta neînregistrată de
933
F.R.J.
Mai mult, prin procesul-verbal şi monetarul din data de 04.06.2011 (anexa nr.3.2.1.1.3.),
d-na Grozavu Daniela în calitate de contabil şef, în perioada 2011-2015 a predat, în mod
nejustificat, suma de 37.555 euro d-lui Eduard Doandeș, care în perioada 2009 -
11.11.2013 a avut calitatea de președinte al F.R.J.
Ulterior, potrivit documentului “foaie de vărsământ” din data de 06.06.2011 (anexa
nr.3.2.1.1.4.), d-na Grozavu Daniela, contabil şef (în perioada 01.05.2011-30.11.2015) a
depus în bancă suma de 28.900 euro, fără să precizeze dovada provenienței acestei
sume. Diferența de 8.655 euro (reprezentând 35.783,23 lei) dintre suma depusă în bancă
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 7
26.05.2017; ora 11,00
(28.900 euro) şi suma înregistrată în evidenţa contabilă (37.555 euro), este înregistrată
ca avans spre decontare acordat d-lui Eduard Doandeș, înregistrată în data de
06.06.2011, conform fișei de cont 542.9 (anexa nr.3.2.1.1.5.). Cu excepția procesului-
verbal menționat anterior, F.R.J. nu a prezentat echipei de inspecție niciun alt document
din care să rezulte că d-ul Eduard Doandeş a primit suma, în valută, în valoare de 8.655
euro (35.783,23 lei).
Această operațiune contabilă nu are document justificativ, contrar dispozitiilor art…. din
Legea contabilitatii nr.82/1981 si art… din O 1802/…, care prevede…. şi totodată nu
respectă dispozițiile art.5 alin.(2) litera c) din Ordonanța nr.15/1996 republicată, care
interzice plățile în numerar pentru avansuri spre decontare către o singură persoană mai
mari de 10.000 lei.
Echipa de inspecție a constatat ca taxele încasate pentru evenimentul Cupa Mondială
Masculin, cât și încasările din taxe și alte surse de finanțare, au fost înregistrate direct pe
venituri (contul 731), sintetic, fără o evidentă analitică a acestor venituri după natura sau
sursa lor, contrar dispoziţiilor art.17 alin.(2) din Legea contabilităţii nr.82/1991 care
precizează expres: “Contabilitatea veniturilor se ţine pe feluri de venituri, după natura sau sursa
lor, după caz.”
Conform balanței de verificare (anexa nr.3.2.1.1.6.) și Evidenţei/situaţiei contractelor de
sponsorizare (anexa nr.3.2.1.1.7.), taxele încasate de către F.R.J. sunt în sumă
de1.076.322,68 lei și sponsorizările primite în anul 2011 sunt în suma de 463.745,50 lei.
Precizăm că F.R.J. a prezentat echipei de inspecție 2 (două) balanțe diferite la
31.12.2011, respectiv balanța analitică din programul de contabilitate (anexa nr.3.2.1.1.8.)
și balanta atașată la bilanțul contabil din 2011. Aceste 2 balanțe au totalurile pe rulaje si
solduri diferite și pe cale de consecință considerăm corectă balanța de verificare atașată
la situațiile financiare anuale încheiate la 31.12.2011 (anexa nr.3.2.1.1.6.).
Conform balanței de verificare întocmită pentru luna decembrie 2012 (anexa
nr.3.2.1.1.9.), taxele încasate de către F.R.J. sunt în sumă de 761.141,11 lei, iar
sponsorizările primite în anul 2012 în suma de 983.095,64 lei. Total venituri proprii
încasate de F.R.J.: 1.744.236,75 lei.
Din Evidența/situația contractelor de sponsorizare (anexa nr.3.2.1.1.7.) și a balanței de
verificare la 31.12.2012 (anexa nr.3.2.1.1.9.) reținem două sponsorizari din partea
Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală şi anume 602,49 lei în data de 05.12.2012,
respectiv 79,49 lei în 10.12.2012.
Aşa cum rezultă din registrul de casă în lei, pentru perioada 01.01.2013-31.12.2013
(anexa nr.3.2.1.1.10.), în luna februarie 2013, F.R.J. nu a înregistrat în evidenţa
contabilă, încasări în numerar, în valoare totală de 24.590 lei, conform chitanțelor emise
(anexa nr.3.2.1.1.11.), contrar dispozițiilor prevăzute de art.11, art.18 din Legea
contabilităţii nr.82/1991 și Normele specifice de întocmire şi utilizare a documentelor
financiar-contabile reglementate prin Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.3512/2008
privind documentele financiar contabile, după cum urmează:
încasările din data de 18.02.2013, (Miercurea Ciuc), cu chitanțele de la nr.2901 la
nr.2913, în valoare totală de 4.960 lei;
încasările înregistrate în borderoul din data de 22.02.2013, în baza chitanțelor cu
numerele de la 2914 la 2940, în valoare totală de 4.000 lei;
încasările înregistrate în borderoul din data de 08.02.2013 (Deva), în baza
chitanțelor cu numerele de la 2852 la 2869, în valoare totală de 7.660 lei;
încasările înregistrate în borderoul din data de 08.02.2013 (Bucureşti) întocmit în
baza chitanțelor numerotate de la nr.1279 la nr.1295, în valoare totală de 4.310 lei;
încasările înregistrate în borderoul din data de 19.02.2013 (Bucureşti) întocmit în
baza chitanțelor numerotate de la nr.1192 la nr.1293, în valoare totală de 1.750 lei;
încasările înregistrate în borderoul din data de 21.02.2013, numerotate de la
nr.1194 la nr.1197, în valoare totală de 1.910 lei.
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 8
26.05.2017; ora 11,00
Ca și în anii anteriori, în anul 2013, F.R.J. a înregistrat încasările în contabilitate prin nota
contabilă, 5311 = 731, prin omisiunea contului 411, contrar dispozițiilor art.17, alin.(2) din
Legea Contabilităţii nr.82/1991 şi Normele specifice de întocmire şi utilizare a
documentelor financiar-contabile reglementate prin Ordinul nr.3512/2008 privind
documentele financiar -contabile.
Conform balanței de verificare (anexa nr.3.2.1.1.12.) și Evidenței/situației contractelor de
sponsorizare (anexa nr.3.2.1.1.7.), indicatorii economic-financiari realizati la sfârșitul
anului 2013, se prezintă astfel:
- încasări din taxe: 1.062.595 lei;
- încasări din sponsorizări: 424.259 lei, evidențiate în conturile de venituri 733 . Federația
Internațională de Judo a efectuat 2 sponsorizări (încasări de bani), fără contracte (în
documentele prezentate) în suma de 278.019,59 lei, din care una în luna februarie, în
sumă de 7.399,77 euro, reprezentând cost publicitate pentru Logo OTP și a doua în luna
octombrie, în sumă de 53.223,39 euro (75.000 USD). Ca și în anul 2012, Agenţia
Naţională de Administrare Fiscală a sponsorizat F.R.J. cu valoarea totală de 388,98 lei,
din care 317,49 lei în data de 16.01.2013 și 71,49 lei în data de 08.03.2013.
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 9
26.05.2017; ora 11,00
Slovenia 34 550
Turcia 35 17.811
Turcia 36 170
Turcia 37 14
Ucraina 38 1.190
Ucraina 39 170
Ucraina 40 170
Ucraina 41 170
Ucraina 42 340
Ucraina 43 170
Ucraina 44 100
Moldova 45 30
Ungaria 46 1.240
Total 37.001
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 10
26.05.2017; ora 11,00
Diferența de 270 euro, între suma aceasta și cea din tabelul anterior prezentat, poate fi
din cele 3 chitanțe, respectiv chitanțele nr.14, 15 și 16, pe care echipa de inspecție, deși
le-a solicitat insistent F.R.J. nu le-a prezentat.
- Eur-
Venituri
Valoare încasată în Valoare încasată prin
Client/Țara Valoare factură numerar banca
0 1 2 3
Austria 10.985,00 180,00 10.805,00
Franţa 18.630,00 19.435,00
Israel 14.115,00 14.115,00
Bosnia 0,00 0,00
Cehia 2.765,00 2.765,00
Cipru 4.545,00 4.545,00
Danemarca 990,00 990,00
Elveţia 2.360,00 2.360,00
Finlanda 810,00 810,00
Kosovo 1.436,00 1.436,00
Azeraijean 9.315,00 9.296,00
Belgia 5.555,00 5.555,00
Portugalia 5.720,00 470,00 5.250,00
Italia 16.985,00 16.985,00
Ungaria 12.010,00 12.010,00
Letonia 3.041,50 3.041,50
Polonia 13.525,00 255,00 13.270,00
Germania 14.980,00 14.980,00
Bulgaria 650,00 650,00
Rusia 28.505,00 28.505,00
Slovacia 3.080,00 3.080,00
Serbia 5.760,00 5.760,00
Spania 8.225,00 8.225,00
Suedia 2.920,00 2.920,00
Georgia 15.720,00 15.720,00
Grecia 3.762,00 3.762,00
Armenia 4.610,00 2.305,00 2.305,00
Ucraina 7.054,00 495,00 7.054,00
Turcia 13.400,00 6.700,00 6.700,00
Anglia 11.435,00 155,00 11.280,00
Lituania 2.735,00 495,00 2.240,00
Estonia 2.240,00 2.240,00
Belarus 3.420,00 3.762,00
Croatia 2.835,00
Norvegia 2.365,00 2.370,00
Slovenia 3.015,00 3.015,00
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 11
26.05.2017; ora 11,00
Olanda 19.105,00 50,00 19.055,00
Moldova 743,00 743,00
EJU 4.050,00 4.050,00
Total 282.189,50 32.344,00 249.845,50
Din verificarea fişei de cont 5314 - casa în valută (anexa nr.3.2.1.1.15.), echipa de
inspecție a constatat că la data la care au fost emise chitanțele pentru încasare (mai
exact în luna în care a avut loc competiția - septembrie 2014) nu există nicio înregistrare
în casa în valută – eur (contul 5314) (anexa nr.3.2.1.1.15.) și nici în casa în lei, respectiv
contul 5311 (anexa nr.3.2.1.1.20.). În registrul de casa în valută–eur (anexa
nr.3.2.1.1.15.) există doar o singură înregistrare în anul 2014 și anume în data de
05.05.2014.
De asemenea, în baza chitanțelor emise, nu a fost depusă în bancă nicio sumă din
încasările cu numerar, în această zi/perioadă. Nu există un document de depunere în
bancă sau un alt gen de document care să ne indice data sau fracționarea acestei sume
și nici contul de viramente interne nu ne indică o astfel de operațiune. În această situație
constatăm că suma de 32.344 euro nu este înregistrată în evidența contabilă.
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 12
26.05.2017; ora 11,00
operațiuni decât în 05.05.2014, în cursul anului existând și alte operațiuni în valută.
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 13
26.05.2017; ora 11,00
Reiterăm faptul că facturile emise şi pentru acest eveniment nu sunt numerotate, contrar
dispozițiilor art.5 alin.(1) și alin.(2) din OMFP nr.2226/2006.
Încasările cu numerar la competiţie au fost în valoare de 50.360 euro, respectiv 223.095
lei, conform cursului valutar folosit în situaţiile din dosar de 4,43 lei/euro. Din această
sumă, în registrul de casă în valută (cont 5314) din perioada 01.01.2015-31.12.2015
(anexa nr.3.2.1.1.24.) pentru anul 2015 este înregistrată doar suma de 129.771,20 lei,
aproximativ 29.293,72 eur.
4424 Casa RC 08.05.2015 5314.3 Casa Eur 731.2 EC CADEȚI Încasare 129.771,20
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 14
26.05.2017; ora 11,00
Porto Rico 1.200 1.200
Germania 1050 780 260 -10
Ungaria 4.950 170 5.660 +880
R. Dominicana 3.310 2.310 -1.000
Muntenegru 550 550
Finlanda 2940 2940
Anglia 4.650 4.650
Suedia 750 -750
Elveţia 1.940 1.940
Georgia 6.340 6.340
Total 104.190 18.138 82.072 -3.890
Luând în considerare un curs mediu pentru luna mai 2015 de 4,4469 lei/eur (afișat de
bnr.ro), rezultă că în contul de venituri au fost înregistrați aproximativ 89.843 eur.
Din încasările cu numerar, în evidența contabilă, în contul de valută (eur) 5314.3 (anexa
nr.3.2.1.1.24.), se regăsește echivalentul în eur al sumei de 47.223,80 lei, care la cursul
bnr din ziua de 29.05.2015, respectiv 1 eur = 4,4435 lei, ar reprezenta aproximativ 10.628
euro. Înregistrarea contabilă a fost 5314.3 (casa eur) = 731.3 (Open Cluj). Diferența de
11.380 Eur nu a fost regăsită înregistrată în evidența contabilă a F.R.J. nici la
momentul încasării și nici la o dată ulterioară, așa cum rezultă din registrul de casă în
valută (eur),(cont 5314.3) (anexa nr.3.2.1.1.24.) pentru anul 2015 și extrasul din registrul
jurnal - casa în euro – debit (anexa nr.3.2.1.1.26):
- Eur-
Venituri
Client/Țara Valoarea facturii emise Valoare încasare cu Valoare încasare prin
numerar banca
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 15
26.05.2017; ora 11,00
0 1 2 3
Azerbaijan 320 320
Muntenegru 1.422 1.422
Rusia 200 200
Canada 2.916 -90 3.006
Serbia 920 660 260
Turcia 524 524
Egipt 740 740
Ucraina 200 200
Italia 1.220 280 940
Bulgaria 985 985
Norvegia 1.090 1.090
Cehia 0
Croația 870 870
Austria 840 840
Cipru 1.600 1.600
Finlanda 2.625 2.625
Anglia 5.265 5.265
SUA 1.048 1.048
Din suma încasată în numerar, respectiv 14.094 eur, se depune în casierie și ulterior în
bancă, suma de 5.315 euro (echivalentul a 23.811,20 lei).
Diferența de 8.779 Euro nu a fost regăsită înregistrată în evidența contabilă a
F.R.J.nici la momentul încasării și nici la o data ulterioară, așa cum rezultă din registrul de
casă în valută - eur (cont 5314.3) pentru anul 2015 (anexa nr.3.2.1.1.24.).
Mai mult, din verificările efectuate în baza documentelor puse la dispoziție, respectiv
registru de casă în lei 01.01.2015-31.12.2015 (anexa nr.3.2.1.1.29.) de către F.R.J.,
echipa de inspecție a constatat că există și încasări în lei din taxe și cotizații
neînregistrate în contabilitate, în registru de casa–lei, pentru anul 2015, în valoare
de 9.306 lei (anexa nr.3.2.1.1.30.), astfel:
Neînregistrată în
Borderou Suma Regăsiă în: Observații
registru de casă
Suma
- lei - Luna în Ianuarie - lei
- lei -
Borderou Ianuarie 10997 Ianuarie 2015 3381 7616
Înregistrat în luna mai
Borderou Deva 4030 4030
2015
Borderou Onești 1690 1690
Înregistrat în luna mai
Borderou București 6070 6070
2015
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 16
26.05.2017; ora 11,00
Valoare înregistrată Diferenţă neînregistrată în
Evenimentul Luna Valoare încasată cu în contabilitate
chitanţe contabilitate stabilită
de echipa de inspecție
CE Cadeti Mai 2015 50.360,00 29.294,00 21.066,00
Open Cluj Mai 2015 22.008,00 10.628,00 11.380,00
CE Juniori Deva August 2015 14.094,00 5.315,00 8.779,00
Total 86.462,00 45.237,00 41.225,00
-Lei-
Suma înregistrată în Diferenţă neînregistrată
Evenimentul Luna Suma încasată contabilitate în
cu contabilitate stabilită
chitanţe de echipa de inspecție
Borderou Ianuarie 10.997 3.381 7.616
chitanţe 2015
Borderou Ianuarie 1.690 0 1.690
Oneşti 2015
Total 12.687 3.381 9.306
F.R.J. a acordat avansuri spre decontare contrar prevederilor art.5 alin.(2) lit.c) din O.G.
nr.15/1996 privind întărirea disciplinei financiar-valutare, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare, care interzice plățile în numerar pentru avansuri spre decontare
către o singura persoană mai mari de 10.000 lei.
Totodată la ridicarea sumelor sub forma de avans nu s-au întocmit întotdeauna
documentele justificative prevăzute de Normele specifice de întocmire şi utilizare a
documentelor financiar-contabile, reglementate prin Ordinul nr.3512/2008 privind
documentele financiar-contabile (dispoziţie de plată/încasare), care să precizeze în mod
clar destinația/utilitatea/scopul avansurilor acordate.
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 17
26.05.2017; ora 11,00
Din verificarea prin sondaj a documentelor, echipa de inspecție a constatat că F.R.J. a
acordat sportivilor, în perioada verificată, prime "baremuri"și/ sau"diurne"- în valoare de
aproximativ 120-125 lei/zi/persoană, pentru care nu au fost calculate, înregistrate și
plătite impozitele pentru veniturile acordate angajaților federației. Mai mult, notele de
fundamentare prin care sunt acordate nu sunt datate.
Din verificarea prin sondaj a documentelor, echipa de inspecţie a constatat că în perioada
verificată, F.R.J. a întocmit 2 (două) state de plată pe 2 surse de finanțare, repectiv din
fondurile alocate de Ministerul Tineretului și Sportului și din veniturile proprii. În fiecare din
cele două state întocmite F.R.J. a înregistrat pentru aceeaşi persoană, care figurează pe
ambele state, aceeași deducere personală de bază, folosită în ambele state din aceeași
lună, respectiv a dublat deducerea personală. Astfel, din punct de vedere al întocmirii
statelor de salarii, angajații F.R.J. au beneficiat de 2 (două) ori de deducerea personală
de baza, la calculul impozitului pe venit, contrar dispozițiilor art.56 alin.(1) din Normele de
aplicare a Codului Fiscal.
Declaraţiile fiscale 112 sunt completate greșit sau neîntocmite deloc, nu reflectă
impozitele și taxele înregistrate în balanța de verificare și nu sunt în conformitate cu
statele de plată.
Echipa de inspecție a constatat totodată că arhivarea statelor este neconformă cu
prevederile pct.50, lit.f) din Anexa nr.1 la Ordinul nr.3512/2008, care prevede că
persoanele prevăzute la art.1 din Legea nr.82/1991, republicată, au obligația păstrării în
arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum și a
documentelor justificative care stau la baza înregistrării în contabilitate, astfel statele de
salarii, se păstrează 50 de ani.
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 18
26.05.2017; ora 11,00
cadrul calendarului sportiv național, 46 de acțiuni în cadrul calendarului sportiv
internațional, 3 cursuri de perfecționare a antrenorilor și 5 congrese/semninarii
internaționale.
În cadrul Anexei 2 la contract sunt prevăzute categoriile de cheltuieli care au fost finanțate
din bugetul ANST și a veniturilor proprii ale federației dintre care:
pentru pregătirea loturilor olimpice/naționale cheltuielile cu cazarea, masa,
transportul, susținătoarele de efort, medicamente, indemnizație de lot, cercetare științifică,
alte cheltuieli;
pentru calendarul sportiv național sunt susținute cheltuieli cu organizarea competițiilor
sportive naționale, premii;
pentru calendarul sportiv internațional se au în vedere cheltuielile de
participare/organizare a competițiilor sportive: transport intern/internațional, diurna/ masa,
cazare, alte cheltuieli prevăzute de lege, echipament de reprezentare, premii;
cheltuieli de participare la congrese internaționale, cheltuielile de organizare cursuri
de perfecționare antrenori;
cheltuieli de personal pentru salariații care derulează programul (15 posturi în total);
cheltuieli cu bunuri și servicii altele decât cele enumerate mai sus, cu excepția
cheltuielilor de telefonie și a celor privind carburanții;
cheltuieli cu material și echipament sportiv și control doping.
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 19
26.05.2017; ora 11,00
venituri proprii ale ANST.
În cadrul Anexei nr.1 sunt prevazute un numar de 46 de acțiuni de pregătire, 28 de acțiuni
în cadrul calendarului sportiv național, 37 de acțiuni în cadrul calendarului sportiv
internațional, 3 cursuri de perfecționare a antrenorilor și 4 congrese/seminarii
internaționale.
În cadrul Anexei nr.2 la contract sunt prevazute categoriile de cheltuieli care au fost
finanțate din veniturie proprii ale federației dintre care: 3 Pregatiri Loturi nationale, 4
evenimente calendar sportiv național, 4 evenimente calendar sportiv internațional, 1
Congres IJF.
Totalul alocat F.R.J. prin contracte, de la C.O.S.R. pentru anul 2012, este în valoare de
593.833,31 lei (sume rezultate din contractele solicitate de echipa de inspectie și puse la
dispoziție de FRJ) (anexa nr.3.2.1.2.4.).
În balanta de verificare la 31.12.2012, în contul 731.R apare ca restituită către MTS,
suma de 7.256 lei – valoare negativă (anexa nr.3.2.1.1.9.).
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 20
26.05.2017; ora 11,00
sumă de 30,423 lei, nu figurează înregistrată în contabilitate (nu s-a găsit facturierul cu
nr.1651-1700 pentru a verifica dacă acestă factură a fost anulată) și factura
nr.2083/11.12.2013, în valoare de 1.920 lei a fost anulată. Din verificarea Registrului
jurnal pentru anul 2013 (anexa nr.3.2.1.2.7.), s-au identificat și alte încasări, înregistrate
în contabilitate prin nota contabilă 5121=736, în valoare de 311.763,14 lei și total
deconturi de la COSR = 630.096,14 lei – 1.920-30.423 = 597.753,14 sumă reflectată în
contul 736.3.
În balanta de verificare la 31.12.2013, în contul 731.R apare ca restituită către MTS,
suma de 15.603 lei– valoare negativă (anexa nr.3.2.1.1.12.).
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 21
26.05.2017; ora 11,00
Indicatorilor prevăzuți în contractul cu MST:
Sume repartizate din bugetul ANST 2015 din care: 3.185.000
Programul Promovarea sportului de performanța din care: 3.185.000
subprogramul pregătire loturi olimpice/naționale 1.021.281
Subprogramul calendar sportive național 210.000
Subprogramul calendar sportiv internațional 1.672.755
Cheltuieli de personal aferente salariaților care derulează programul 210.964
11,5 posturi
Cheltuieli cu bunuri și servicii altele decât cele enumerate mai sus 70.000
Programul Întreținerea, funcționarea și dezvoltarea bazei material -
sportive
Venituri proprii ANST din care 810.000
Cheltuieli de participare la congrese internaționale 30.000
Cheltuieli de organizare cursuri de perfecționare antrenori 30.000
Materiale și echipament sportiv 400.000
Control doping 5.0000
Cheltuieli selecție, pregătire și organizare competiții juniori 300.000
mici
Total subvenție MST 3.995.000
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 22
26.05.2017; ora 11,00
dobândind astfel calitatea de document justificativ.
(2) Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează
răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat, precum şi a celor care le-
au înregistrat în contabilitate, după caz”,după cum urmează
Din verificarea prin sondaj a documentelor prezentate de FRJ, respectiv facturi, chitanţe,
registru casă, jurnal bancă, registru jurnal şi balanțe de verificare, echipa de inspecție a
constatat ca s-au decontat în anul 2012, facturi pentru care s-a mai primit avans și s-a
decontat și în anul anterior 2011. Pentru aceste operații nu exista referat de decontare și
dispoziții de plată sau documente justificative, sunt numai înregistrările din contabilitate în
2012, așa cum rezultă din registrul de casă pentru anul 2011 și 2012 (anexa nr.3.2.2.1.1).
Situația plăţilor duble constatate în registrul de casa - lei (contul 5311) din anul 2012 și a
plăților nejustificate cu documente efectuate de federaţie, în suma totală este 151.839,78
lei este prezentată în tabelul alăturat (anexa nr.3.2.2.1.2.):
- lei-
Nr Explicația Suma Decontat a Decontat Factura Observații
crt. doua oara inițial in decontată
în 2012 2011 Nr./data
/furnizor
1 Decontare 4.983,25 12.01.2012 15.06.2011 F.nr.414661/ Decontare Grozavu
Grozavu 15.06.2011 Blue D. în 2011 din
Daniela Star Proimpex - fonduri publice.
rechizite Fără document
justificativ în 2012.
2 Decontare 4.563,2 20.01.2012 22.07.2011 F.nr.414164/ Decontare D.
Grozavu 22.07.2011 Blue Grozavu în 2011.
Daniela Star Proimpex - Fără document în
husa laptop piele 2012.
4 buc.
3 Decontare 4.656,20 30.01.2012 25.08.2011 F.nr.453461/ Decontare Oprea
Oprea 25.08.2011 Cristina
Cristina Deelion Prod în 2011 din fonduri
Com - distrugator publice.
documente etc Fără document în
2012.
4 Decontare 3.762,78 16.02.2012 26.05.2011 F.nr.287161/ Decontare Oprea
Oprea 26.05.2011 Yanis Cristina
Cristina Textil - rechizite în 2011 din fonduri
publice.
Fără document în
2012.
5 Decont 2.652,36 20.02.2012 29.10.2011 F.nr.312194/ Decontare Oprea
Gheorghescu 29.10.2011 Yanis Cristinaîn 2011 din
Rodica Textil - rechizite fonduri publice.
( toner) Fără document în
2012.Acest operator
economic nu a fost
niciodată inregistrat
în scop
de tva (factura
emisă contine tva).
6 Decont 2.957,10 24.02.2012 11.11.2011 F.nr.402485/fara Decontare Oprea
Gheorghescu data, Cmes Cristina
Rodica Orizont - rechizite în 2011 din fonduri
publice.
Fără document în
2012.
7 Decontare 3.298,4 24.02.2012 31.03.2011 F.268206/ Decontare Grozavu
Oprea 31.03.2011 - Eka D. în 2011,referat de
Cristina Design Concept - aprobare cu sumă
set birou eronată (3.928,40).
Fără document
justificativ în 2012
8 Decontare 3.845,55 27.02.2012 30.04.2011 F.nr.393466/30.04. Decontare Grozavu
Grozavu 2011 Blucome D. în 2011 din
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 23
26.05.2017; ora 11,00
Daniela International - fonduri publice.
rechizite Fără document
justificativ în 2012.
9 Decont 4.364,8 27.02.2012 30.05.2011 F.nr.373486/ Decontare Grozavu
Gheorghescu 30.05.2011 Cmes D. în 2011, din
Rodica Orizont - rechizite fonduri publice.
Fără document
justificativ în 2012.
10 Decontare 4.843,44 28.02.2012 09.09.2011 F.nr.288671/ Decontare Grozavu
Oprea 09.09.2011 D. în 2011.
Cristina Maroco Fără document
International - justificativ în 2012.
protocol
11 Decontare 2.031,01 29.02.2012 24.11.2011 F.nr.291129/fara Decontare Oprea
Grozavu data Cristina
Daniela Andratex Actual - în 2011 din fonduri
rechizite publice.
Fără document în
2012.
12 Decont 4.244,56 29.02.2012 Fără document Înregistrare în reg.
Gheorghescu justificativ! jurnal ca şi cheltuială
Rodica cu rechizitele în 2012
13 Decont 4.819,73 09.03.2012 Fără document Înregistrare în reg.
Gheorghescu justificativ! jurnal ca cheltuială
Rodica cu rechizitele în 2012
14 Decontare 3.930,8 15.03.2012 Fără document Înregistrare în reg.
Grozavu justificativ! jurnal ca şi cheltuieli
Daniela de protocol în 2012
15 Decont 3.900,27 17.03.2012 Fără document Înregistrare în reg.
Gheorghescu justificativ! jurnal ca şi cheltuială
Rodica cu consumabilele
2012.
16 Decontare 4.105,18 18.03.2012 Fără document Înregistrare în reg.
Grozavu justificativ! jurnal ca şi cheltuieli
Daniela consumabilele 2012.
17 Decontare 4.105,18 29.05.2012 Fără document Înregistrare în reg.
Grozavu justificativ! jurnal ca şi cheltuieli
Daniela consumabile 2012.
18 Decontare 3.000,00 31.05.2012 Fără document
Doandes justificativ!
Eduard -
Președinte
19 Decontare 7.900,00 01.06.2012 Fără dispoziție de
Doandes plată.
Eduard -
Președinte
20 Decontare 2.600,00 11.06.2012 Fără dispoziție de
Doandes plată.
Eduard -
Președinte
21 Decontare 2.500,00 13.06.2012 Fără dispoziție de
Doandes plată.
Eduard -
Președinte
22 Decontare 4.500,00 14.06.2012 Fără dispoziție de
Doandes plată.
Eduard -
Președinte
23 Decontare 18.262,18 18.06.2012 Fără dispoziție de
Doandes plată.
Eduard -
Președinte
24 Decontare 13.600,00 28.09.2012 Depăşire plafon plăti
Doandes către PF. Fără
Eduard - dispoziţie de plată.
Președinte
25 Decontare 3.137,79 30.09.2012 Cont 6028.6.2 fără
Grozavu document justificativ.
Daniela
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 24
26.05.2017; ora 11,00
26 Decontare 7.500,00 31.10.2012 Fără dispoziţie de
Doandes plată.
Eduard -
Președinte
27 Factura platita 3.234,00 07.11.2012 Fără document
prin casa! justificativ.
de la Poiana
28 Decont Daniel 1.200,00 27.11.2012 Avans fără document
Albert justificativ.
29 Decontare 10.500,00 30.11.2012 Depăşire plafon plăti
Doandes PF in 30.11.2012.
Eduard - Fără document
Președinte justificativ.
30 Decontare 6.842,00 30.11.2012 Fără dispoziție de
Doandes plată.
Eduard -
Președinte
Total 151.839,78
F.R.J. a decontat bilete de avion pentru persoane care nu au nicio calitate în federaţie, în
valoare totală de 9.150,07 lei şi anume:
dl.Tudor Dragomir Niculescu - membru departament marketing, (sunt 2 note de
fundamentare în care se aprobă decontarea biletului de avion parţial din ANST şi partial
din venituri proprii, respectiv F.nr.11011031/10.08.2011 în valoare totală de 7911 lei, din
care 4.503,93 lei-ANST (Eduard Doandeş) şi 3.407,07 lei-VP (Tudor Dragomir Niculescu)
şi F.nr.11010753/03.08.2011 în sumă de 2.372 lei-VP (Tudor Dragomir Niculescu) (anexa
nr.3.2.2.1.3.)
dl.Manole Popa deplasare la Dublin şi Malta în august 2011, costurile avionului au
fost suportate din venituri proprii (notă de fundamentare fără dată, în valoare totală de
3.371 lei, respectiv F. nr.11010681/02.08.2011 în valoare de 1.470 lei şi F.nr.11010891/
05.08.2011 în valoare de 1.901 lei, emise de Business Travel Turism (anexa
nr.3.2.2.1.4.).
- lei-
Explicatia
N Valoare Decontat a 2- Decontat Documente Observaţii
r a oara sau iniţial în 2013 justificative
alte situatii
crt
1 Decontare 360 05.02.2013 Fără document
Oprea Cristina justificativ sau dispoziţie
de plată
2 Avans 971 18.04.2013 Fără document Plată prin casierie cu
Pandele Ion justificativ nota contabilă
542.6=5311 Poziţia
7975 în registrul
jurnal
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 25
26.05.2017; ora 11,00
3 Decontare 1.202,49 22.04.2013 Avans şi justificare Poziţia 7900 în
Oprea Cristina decont fără documente registrul jurnal
6588.3.1.1=542.40
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 26
26.05.2017; ora 11,00
nejustificat a decontat cheltuieli cu chiria, utilitățile aferente acesteia și amenajarea
“sediului” situat în Str. Poaina nr.8, Sector 1, București, în valoare totală de 448.369,41
lei, așa cum rezultă din fișa contului 401.23 (anexa nr.3.2.2.1.7.) și registru de casă
pentru anul 2012 (anexa nr.3.2.2.1.1.) respectiv registru de casă anul 2013 (anexa
nr.3.2.1.1.10.).
Fără a avea contract de inchiriere și hotărâre a Comitetului director, federația a achitat
societății Edas Finance S.R.L., CUI RO 15680282 o chirie lunară în cuantum de 3.720
eur (tva inclus) conform facturilor (anexa nr.3.2.2.1.8.) emise de aceasta. Situația
facturilor emise de Edas Finance S.R.L. către F.R.J. în perioada aprilie 2012-octombrie
2013 sunt în valoare totală de 345.522,17 lei prezentate sintetic în anexa nr.3.2.2.1.9.
De asemenea, F.R.J., pentru “sediul nou” al federației, a decontat, în aceeași perioadă,
conform facturilor de refacturare anexa nr.3.2.2.1.10., utilități, respectiv energie electrică,
apă și gaze naturale în valoare totală de 35.010,64 lei. Facturile emise de Edas Finance
S.R.L.privind refacturarea utilităților nu au întotdeauna atașat în copie, factura furnizorului
de servicii, sau facturile atașate au alta adresă decât cea a “sediului nou”, respectiv Str.
Poiana nr.8, Sector 1, București.
În perioada 2012-2013, nejustificat, s-au mai efectuat și cheltuieli de amenajare pentru
“sediul nou” al federatiei, deși conform actului constitutiv (anexa nr.2.2.1.1.) și contractului
de închiriere nr……./…………… (anexa nr.3.2.2.1.11. ) aceasta figura cu sediul în
București, Str. Vasile Conta nr.16, et.5, Sector 2, în incinta Ministerului Tineretului și
Sportului.
Cheltuielile de amenjare și dotare a acestui “sediu” s-au ridicat la suma de 141.217,36 lei
așa cum rezultă din facturile prezentate în anexa nr.3.2.2.1.12., iar bunurile achiziționate
nu se regăsesc în patrimoniul federației. Precizăm că din valoarea totală a facturilor,
suma de 67.836,60 lei a fost achitată din venituri proprii, iar diferența respectiv 73.380,76
lei din fondurile alocate de Bugetul de stat prin intermediul Ministerului Tineretului și
Sportului.
În general, sumele au fost contabilizate pe conturile 301, 303, 601, 602 si 603 deși multe
din ele ar fi trebuit încadrate ca mijloace fixe având valori mai mari decât limita admisibilă
pentru încadrarea în obiecte de inventar sau materii prime si materiale (de ce materii
prime?), cum ar fi: termostat înregistrat pe materii prime și materiale cont 301 (apoi
cheltuiala 601=301) sau decont Eduard Doandeș, mobilier hol factura
nr.0112698/15.08.2012, Mobexpert pentru o canapea în valoare de 4.915,16 lei și măsuță
cafea, total 7.621 lei, înregistrate pe 303 = 542.9 obiecte de inventar și imediat cheltuială
603 = 303 cu aceeași sumă.
UNICREDIT TIRIAC
02-02-15 EXT 5124.3 462.9 BĂLGRĂDEAN 219,000.00
EURO
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 27
26.05.2017; ora 11,00
RESTITUIRE RESTITUIRE
4425 RC ÎMPRUMUT 08-05-15 ÎMPRUMUT 462.9 5314.3 175,200.00
BĂLGRĂDEAN BALGRĂDEAN
RESTITUIRE
RESTITUIRE IMPRUMUT
4425 RC IMPRUMUT 08-05-15 462.9 5314.3 175,200.00
BALGRADEAN
BALGRADEAN
UNICREDIT RESTITUIRE
03-06-15 EXT 462.9 BALGRĂDEAN 5124.3 43,800.00
TIRIAC EURO ÎMPRUMUT
Pe de altă parte, echipa de inspecţie a constatat din fisa de cont 542.83 (anexa
nr.3.2.2.1.9.) că dl. Alexandru Bălgrădean datorează federaţiei suma de 18.748,11 lei,
primită ca avans spre decontare şi nejustificată în termenul prevazut de art.29 lit.e) şi
art.30 din Decretul nr.209/1976, care precizează în mod expres:
ART. 29
e) cheltuieli de deplasare în interes de serviciu, în limita sumelor cuvenite pentru plata transportului, diurnei,
indemnizaţiei şi a cazarii pe timpul deplasării, cu obligaţia de a se justifica avansul în termen de cel mult 3
zile lucrătoare de la sosirea din deplasare, exclusiv ziua sosirii.
…
ART. 30
Este interzisă acordarea unui nou avans persoanelor care nu au justificat integral avansul primit anterior, cu
următoarele excepţii: când diurna delegaţiei prevăzute iniţial a fost prelungită; avansurile au fost acordate
pentru cheltuieli prevazute la art. 29 lit. d), în cazul în care în aceeaşi perioadă au loc mai multe acţiuni;
avansurile au fost acordate pentru procurarea biletelor de călătorie cu mijloace de transport cu locuri
rezervate, sau a cazurilor prevăzute prin normele elaborate de organele centrale competente.
De asemenea, sunt interzise transmiterea avansului de la titular la o alta persoană, precum şi acordarea de
avansuri în contul retribuţiei, cu exceptia cazurilor aprobate expres prin dispoziţii legale.
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 28
26.05.2017; ora 11,00
financiar, soldul contului "Avansuri spre decontare" ar trebui sa fie zero, iar excepţiile, în
cazuri justificate (deplasări, achiziţii, etc.) se contabilizează pe alt cont (461 Debitori).
Răspunderea pentru nerespectarea prevederilor legale menţionate mai sus revine
doamnei Grozavu Daniela, în calitate de contabil şef, în perioada 01.05.2011-30.11.2015.
Temei legal:
Lege nr. 241/2005 pentru prevenirea şi combaterea evaziunii fiscale
Art. 9. alin. (1) Constituie infracţiuni de evaziune fiscală şi se pedepsesc cu închisoare de la 2 ani la 8 ani
şi interzicerea unor drepturi următoarele fapte săvârşite în scopul sustragerii de la îndeplinirea obligaţiilor
fiscale:
b) omisiunea, în tot sau în parte, a evidenţierii, în actele contabile ori în alte documente legale, a
operaţiunilor comerciale efectuate sau a veniturilor realizate;
c) evidenţierea, în actele contabile sau în alte documente legale, a cheltuielilor care nu au la bază
operaţiuni reale ori evidenţierea altor operaţiuni fictive;
Legea privind Codul Fiscal nr.571/2003
Art.21, alin.(4),lit.f) Următoarele cheltuieli nu sunt deductibile: cheltuielile înregistrate în contabilitate, care
nu au la bază un document justificativ, potrivit legii, prin care să se facă dovada efectuării operaţiunii sau
intrării în gestiune, după caz, potrivit normelor;
Legea contabilităţii nr. 82/1991
Art. 6.alin. (1) Orice operaţiune economico-financiară efectuată se consemnează în momentul efectuării ei
într-un document care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document
justificativ.
(2) Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea
persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat, precum şi a celor care le-au înregistrat în contabilitate,
după caz.
art.29 lit.e) și art.30 din Decretul nr.209/1976
……………………..
3.2.2.2. Verificarea cheltuielilor efectuate de FRJ din fondurile publice, în perioada
2011-2015
Echipa de inspecție a solicitat prin notificarea nr.6816/16.06.2016, transmisă prin Poșta
Romană și înregistrată la F.R.J. cu nr.264/13.07.2016 (anexa nr.2.2.2.2.) documente și
informații cu privire la cheltuielile efectuate de federație din fondurile publice, în perioada
2011-2015. Conform punctului nr.8 din notificarea sus menționată, F.R.J. a prezentat
echipei de inspecție cu adresa nr.1508/27.02.2017 (anexa nr.3.2.2.2.1.) Situația
contractelor, facturile și plățile aferente acestora în perioada 2011-2015, întocmită de
Vicont Expert S.R.L., în baza contractului de prestări servicii nr.082016/21.11.2016
(anexa nr.3.2.2.2.2.).
Potrivit Contractului nr.082016/21.11.2016 (anexa nr.3.2.2.2.2.), înregistrat la F.R.J. cu
nr.510/21.11.2016, societatea Vicont Expert S.R.L. a întocmit situațiile solicitate de echipa
de inspecție, care au cuprins cheltuielile efectuate de către federație din fondurile alocate
de Autoritatea Națională pentru Sport și Tineret/Ministerul Tineretului și Sportului,
Comitetul Olimpic și Sportiv Român și Clubul Sportiv Municipal Deva, prin Consiliul
Județean Hunedoara pe parcursul a 5 ani, respectiv 2011 – 2015, în baza următoarelor
documente:
- Documente primare, grupate, în principal, pe perioade și în cadrul acestora pe
principalele activități Calendar sportiv național, Calendar sportiv internațional,
Activități CNOPJ, Activități bursieri, Stagii de pregătire;
- Documente de la furnizori;
- Documente componente ale registrelor de casa (doar pentru anul 2015 s-au
găsit file întocmite conform legislației);
- Extrase de cont bancar;
- Balanțe lunare în format electronic;
- Bilanțuri depuse, cu balanțe atașate, pe suport de hârtie;
- Rapoarte de cenzor;
- Contracte de finanțare;
- Registre jurnal în format electronic.
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 29
26.05.2017; ora 11,00
Așa cum rezultă din adresa nr.1508/27.02.2017(anexa nr.3.2.2.2.1.) pentru întocmirea
situațiilor solicitate, Vicont Expert S.R.L. a pornit de la următoarele considerații:
“Situațiile întocmite să respecte cifrele din bilanțurile depuse, aceste bilanțuri fiind
documente contabile asumate, semnate, cerificate de catre cenzori și depuse la
autorități.
Ca urmare, nu am luat în considerație documentele existente în dosare dar
neînregistrate în contabilitate și am introdus în situațiile noastre și înregistrările din
contabilitate pentru care nu am găsit documente. Dacă ne-am fi bazat exclusiv și în
totalitate pe documentele găsite în dosare, ar fi insemnat că trebuie efectuată refacere
de contabilitate, ceea ce nu presupunea contractul nostru”.
Am făcut încadrarea cheltuielilor într-un anume program finanțat, acolo unde a existat
informația, din mențiunile din documentul de fundamentare, apoi din încadrarea în
contul analitic din contabilitate și, când nici aceasta informație nu a fost elocventă, am
facut încadrarea dupa conținutul documentului sau a explicației din contabilitate,
coroborate cu explicarea activității finanțate, din contractul de finanțare sau din însăși
denumirea programului, când nu am avut altă informație.
...
Pentru realizarea obiectivului propus am avut la dispoziție două categorii de informații:
cele obținute din documentele primare și cele obținute din documentele contabile
(registru jurnal în format electronic, balanțe, bilanțuri).
În cazul evidenței contabile din cei 5 ani analizați am gasit multe cazuri de documente
primare neînregistrate în contabilitate și înregistrari în contabilitate fără documente
primare existente...
Mentionăm că această situație duce la rezerve asupra acurateței informațiilor din
rapoartele întocmite...”.
Echipa de inspecție apreciază că situațiile întocmite de Vicont Expert S.R.L., ar fi trebuit
prezentate exclusiv doar în baza documentelor existente în original în federație și nu
ținând cont și de informațiile furnizate din sistemul informatic al programului de
contabilitate, așa cum afirmă însăşi Vicont Expert S.R.L. în adresa de înaintare
nr.1508/27.02.2017(anexa nr.3.2.2.2.1.).
Pe cale de consecință, echipa de inspecție are rezerve asupra corectitudinii situațiilor
întocmite de Vicont Expert S.R.L.
În stabilirea cât mai corectă a sumelor cheltuite de fedarație din fondurile care au fost
încasate de FRJ de la fiecare finanțator, echipa de inspecție a verificat contractele de
finanțare, coroborate cu datele din balanțe referitoare la veniturile realizate din finanțari
si extrasele de cont din perioada 2011-2015.
Verificarea prin sondaj a documentelor originale existente în federație cu Situația
contractelor, facturile și plățile aferente acestora din sumele acordate de bugetul statului
prin Autoritatea Națională pentru Sport și Tineret/Ministerul Tineretului și Sportului,
Comitetul Olimpic și Sportiv Român și Clubul Sportiv Municipal Deva, prin Consiliul
Județean Hunedoara în perioada 2011-2015, s-a desfășurat cu dificultate datorită:
- modului în care au fost înregistrate cheltuielile pentru că nu există o defalcare
(analitice) coerentă în contabilitate, înregistrările contabile nu au respectat întotdeauna
funcțiunea conturilor, respectiv s-au făcut înregistrări contabile 6588 = 5121 cu
facturi/achiziții care a denaturat înregistrarea legală pe contul de furnizori;
- valoarea inscrisă în facturi nu se regăsește întotdeauna în totalitate la o singură
poziție, în situațiile mentionate anterior, ceea ce a făcut dificilă urmărirea cronologică a
decontărilor atât de federaţie cât și de echipa de inspecţie , iar unele facturi sunt
decontate atât din alocația primită de la Bugetul de stat cât și din veniturile proprii ale
federației;
- modalitatea de arhivare este defectuoasă mai ales din punct de vedere al cronologiei
evenimentelor;
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 30
26.05.2017; ora 11,00
- HCD-urile nu poartă în toate cazurile semnăturile de aprobare necesare.
Astfel, în baza documentelor solicitate de echipa de inspecție si prezentate de FRJ,
verificate de echipa de inspecție împreună cu personalul federației, s-a constatat că, în
perioada 2011-2015, F.R.J. a decontat cheltuieli de la Bugetul de stat fără respectarea
prevederilor art.21, alin.(4), lit.f) din Legea privind Codul Fiscal nr.571/2003, cu
modificările şi completările ulterioare, art.16 și art.24 din HG.nr.1860/ 2006 privind
drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării
şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării, în cadrul localităţii, în interesul
serviciului și art.29 lit.e) din Decretul nr.209/1976 pentru aprobarea Regulamentului
operaţiilor de casă ale unităţilor socialiste, în sumă totală de 878.669,09 lei, prezentate
detaliat în anexa nr. 3.2.2.2.3. și sintetic, după cum urmează:
Total cheltuieli
Alocație Diferența Diferențe stabilite
Nr.crt. An Program de la Bugetul de
bugetară (4-3) de IEF
stat
0 1 2 3 4 5 6
1 2011 ANST A1 789.455,00 789.491,43 36,43 46.004,31
2 ANST A2 287.581,00 287.633,94 52,94 5.676,87
3 ANST A3 1.747.081,00 1.747.093,63 12,63 15.696,53
4 ANST A4 55.000,00 54.977,04 -22,96 8.788,13
5 ANST A5 162.023,00 163.806,00 1.783,00
6 ANST A6 450.000,00 450.188,93 188,93
7 ANST A7 90.086,00 90.089,37 3,37 478,10
8 ANST A8 62.000,00 62.000,00 0,00
TOTAL
2011 3.643.226,00 3.645.280,34 2.054,34 76.643,94
1 2012 ANST A1 833.757,00 833.757,39 0,39 3.741,30
2 ANST A2 280.000,00 280.034,00 34,00 7.488,44
3 ANST A3 1.422.397,00 1.422.234,30 -162,70 129.318,56
4 ANST A4 300.000,00 299.086,53 -913,47
5 ANST A5 45.527,00 45.523,80 -3,20 198,96
6 ANST A6 208.319,00 208.923,00 604,00
7 ANST A7 135.000,00 135.003,06 3,06 75.209,68
8 ANST A8 50.000,00 50.710,00 710,00
TOTAL
2012 3.275.000,00 3.275.272,08 272,08 215.956,94
1 2013 ANST A1 776.238,00 776.292,72 54,72 165.122,95
2 ANST A2 226.773,00 226.772,97 -0,03 38.584,70
3 ANST A3 1.556.620,00 1.556.618,83 -1,17 43.589,51
4 ANST A4 17.000,00 17.000,00 0,00 1.758,76
5 ANST A5 239.989,00 239.923,02 -65,98
6 ANST A6 100.000,00 100.009,59 9,59 43.767,51
7 ANST A7 300.000,00 300.000,00 0,00 220.542,09
8 ANST A8 50.000,00 50.000,00 0,00
9 ANST A9 126.000,00 126.000,00 0,00
TOTAL
2013 3.392.620,00 3.392.617,13 -2,87 513.365,52
1 2014 CJ HD 120.000,00 120.001,22 1,22 1.446,12
2 MTS A11 1.035.186,00 1.035.234,05 48,05 13.597,17
3 MTS A12 200.000,00 200.086,91 86,91 4.105,01
4 MTS A13 1.958.541,00 1.958.539,88 -1,12 21.579,10
5 MTS A14 290.932,00 290.934,00 2,00
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 31
26.05.2017; ora 11,00
6 MTS A15 68.986,00 69.033,15 47,15 2.600,23
7 MTS A2 46.200,00 46.200,25 0,25 15.715,20
8 MTS A3 30.000,00 30.000,00 0,00
9 MTS A4 316.200,00 316.200,00 0,00
10 MTS A6 50.000,00 50.000,00 0,00
11 MTS A7 30.000,00 30.000,00 0,00
TOTAL
2014 4.146.045,00 4.146.229,46 184,46 59.042,83
1 2015 MTS A1 1.021.281,00 1.021.236,56 -44,44 1.002,03
2 MTS A2 210.000,00 210.043,29 43,29 3.596,07
3 MTS A3 1.672.755,00 1.672.983,03 228,03 3.549,44
4 MTS A4 210.964,00 215.305,00 4.341,00
5 MTS A5 70.000,00 70.121,85 121,85 5.512,32
6 MTS B 400.000,00 401.635,79 1.635,79
7 MTS C 50.000,00 54.677,57 4.677,57
8 MTS D 30.000,00 19.295,50 -10.704,50
9 MTS E 30.000,00 30.615,92 615,92
10 MTS F 300.000,00 300.327,08 327,08
11 CJ HD 50.000,00 50.061,28 61,28
TOTAL
2015 4.045.000,00 4.046.302,87 1.302,87 13.659,86
Total
general 878.669,09
Precizăm că din valoarea de 878.669,09 lei, justificata de FRJ prin indicarea unor
documentel care nu au fost prezentate de federație și vizualizate/verificate de către
echipa de inspecție, r, suma de 119.496,91 lei, reprezintă cheltuieli cu combustibilul,
amenajare sediu și băuturi alcoolice efectuate în perioada 2011-2015 contrar dispozițiilor
art.16 și art.24 din HG.nr.1860/ 2006 și art.29 lit.e) din Decretul nr.209/1976 prezentate
sintetic în anexa nr. 3.2.2.2.4.
Total
cheltuieli cu
Valoare Valoare
Valoare combustibil,
Nr.crt. An Program Valoare amenajare băuturi
combustibil amenajare
sediu alcoolice
sediu și
băuturi
0 1 2 3 4 5 6 7
1 2011 ANST1 49.431,71 324,98 3.918,98
2 ANST2 6.514,87 5.244,87
3 ANST3 20.512,04 26,37
4 ANST4 8.788,13 552,64
5 ANST7 478,10 487,10
Total 2011 85.724,85 6.635,96 0,00 3.918,98 10.554,94
1 2012 ANST A1 4.642,31 933,24 1.054,00
2 ANST A2 7.488,44 4.403,08
3 ANST A3 134.706,56 891,79
4 ANST A5 198,96 139,96
5 ANST A7 77.682,68 1.371,93 63.144,95
Total 2012 224.718,95 7.740,00 64.198,95 0,00 71.938,95
1 2013 MTS A1 183.402,24 637,74 620,00 1.964,00
2 MTS A2 146.252,70 7.967,02
3 MTS A3 46.763,31 662,50
4 MTS A4 1.758,76 411,76
5 MTS A6 49.498,41 151,90 8.561,81
Total 2013 427.675,42 9.830,92 9.181,81 1.964,00 20.976,73
1 2014 CJ HUN 1.446,12
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 32
26.05.2017; ora 11,00
2 MTS A11 13.597,17
3 MTS A12 4.105,01 3.212,01
4 MTS A13 23.353,10 364,00
5 MTS A15 2.636,19
6 MTS A 2 19.022,75 169,20
Total 2014 64.160,34 3.745,21 0,00 0,00 3.745,21
1 2015 MTS A1 1.002,03 1.002,03
2 MTS A2 3.596,07 3.596,07
3 MTS A3 3.549,44 3.549,44
4 MTS A5 5.512,32 4.133,54
Total 2015 13.659,86 12.281,08 0,00 0,00 12.281,08
TOTAL
GENERAL 815.939,42 40.233,17 73.380,76 5.882,98 119.496,91
2011-2015
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 33
26.05.2017; ora 11,00
reprezentanților cluburilor înscrise în FRJ, consemnată în Procesul-verbal din data de
12.11.2013 (PV), respectiv, în data de 27.01.2014 (data semnării contractului de muncă
nr.34/27.01.2014 (Anexa nr.3.2.3.3.) aflat în exercitarea funcției de președinte FRJ, cât și
în calitate de persoană nou angajată de FRJ, pentru exact funcția detinută ca urmare a
exercitării votului AG. Precizăm că PV care prevede alegerea președintelui nu conține
HAG privind acordarea unui/unei salariu/remuneratii președintelui ales, în persoana
domnului Ioan Doru Sapta. Mai mult, anterior contractului menționat, evidența contabilă a
FRJ nu a înregistrat și nu a decontat, pentru acestă funcție remunerație, pe cale de
consecință, funcția de președinte a fost funcție onorifică.
Ulterior datei de 27.01.2014, respectiv în data de 01.02.2015, salariul brut s-a majorat de
la 12.680 lei la 12.747 lei, aşa cum rezultă din “raportul per salariat” din data de
10.02.2017 și declaraţiile 205 pentru anii 2014 si 2015 (Anexa nr.3.2.3.4.), fără aprobarea
organelor de conducere ale FRJ, adunarea generală a FRJ, contrar dispozițiilor art.29
alin.(1) din Statut și respectiv fără avizul Consiliului Director.
Din verificările efectuate, echipa de inspecție a constatat urmatoarele:
Contractul individual de muncă nr.34/27.01.2014 (Anexa nr.3.2.3.5.) a fost întocmit și s-a
derulat cu încălcarea prevederilor art.29 alin.(1).din Statutul F.R.J., care nu prevede, în
mod expres, că Președintele este remunerat, iar pentru a avea calitatea de salariat, d-ul
Ioan Doru Sapta avea nevoie de aprobarea Comitetului Director.
Pentru a putea fi remunerat d-ul Președinte, sumele cu salariul acestuia trebuiau înscrise
în bugetul de venituri și cheltuieli pe anul 2014 la capitolul venituri proprii ale federației,
buget care trebuia aprobat de Comitetul Director, conform, art.51 lit.g) din Statutul FRJ și
numai după aprobarea acestora puteau fi acordate.
Echipa de inspecție a constatat că nu există în federație nicio hotărâre a Comitetului
Director privind remunerația Președintelui Ioan Doru Sapta și pe cale de consecință, d-ul
Ioan Doru Sapta, în calitate de Președinte, a angajat în numele federației cheltuieli
nejustificate, încalcând prevederile art.52, lit. d), lit.f) și lit.h) din Statut și dispozițiile art.5
alin.(1) din Ordonanţa Guvernului nr.119/1999 privind controlul intern/managerial şi
controlul financiar preventiv, republicată cu modificările și completările ulterioare, care
prevede că “Persoanele care gestionează fonduri publice sau patrimoniul public au
obligaţia să realizeze o bună gestiune financiară prin asigurarea legalităţii, regularităţii,
economicităţii, eficacităţii şi eficienţei în utilizarea fondurilor publice şi în administrarea
patrimoniului public.”.
Echipa de inspecție a constatat că atât remunerațiile lunare nete în cuantum de 171.000
lei, cât și obligațiile de plată (contribuțiile și impozitul pe salarii în valoare de 138.808 lei)
constituite și declarate a fi virate la Bugetul de Stat pentru d-ul Președinte Ioan Doru
Sapta, au fost plătite de F.R.J. în baza contractului individual de muncă nr.34/27.01.2014,
așa cum rezultă din situația nr.767/19.05.2017 (anexa nr. 3.2.3.6.)„Centralizator salarii
2014/2015” în perioada februarie 2014-octombrie 2015, sume neînscrise în bugetul de
venituri și cheltuieli pe anul 2014 la capitolul venituri proprii ale federației, în disprețul
dispozițiilor exprese ale art.51 lit.g) din Statutul F.R.J și dispozițiilor art.5 alin.(1) din
Ordonanţa Guvernului nr.119/1999.
Astfel, echipa de inspecție a constatat că remunerația d-lui Președinte Ioan Doru
Sapta, acordată în perioada 28.02.2014 - 31.10.2015, în cuantum de 171.000 lei este
necuvenită, la care se adaugă dobânda de referință a B.N.R., reprezentând accesorii în
sumă de 15.163,58 lei, calculate până la data de 25.05.2017, rezultând un total al
sumelor stabilite suplimentar de echipa de inspecție, în valoare de 186.163,58 lei, sumă
ce va fi recuperată de federație de la d-ul Președinte Ioan Doru Sapta la care se va
adauga accesoriile calculate de FRJ dupa data de 25.05.2017 până la recuperarea
integrală a prejudiciului. Calculul sumelor anterior precizate este prezentat detaliat în
Anexa nr. 3.2.3.7. și sintetic în tabelul de mai jos:
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 34
26.05.2017; ora 11,00
-Lei-
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 35
26.05.2017; ora 11,00
patrimoniului public.”
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 36
26.05.2017; ora 11,00
Din documentele puse la dispozițe de departamentul contabil al F.R.J., rezultă că pentru
această achiziție intracomunitară nu au fost făcute demersurile de înregistrare în
Registrul operatorilor intracomunitari, federația neavând în acest sens un cod special de
TVA pentru desfășurarea operațiunilor de achiziție intracomunitară.
Conform Codului fiscal: ”Persoana cu sediul activităţii economice în Romania, care nu
este înregistrată în scopuri de TVA pentru operaţiuni în Romania, solicită
înregistrarea specială în scopuri de TVA doar pentru operaţiuni intracomunitare, dacă se
află în una din următoarele situaţii:
a) efectuează o achiziţie intracomunitară taxabilă în România, înainte de efectuarea
achiziţiei intracomunitare, dacă valoarea achiziţiei intracomunitare respectiv depăşeşte
plafonul de 10.000 euro în anul calendaristic în care are loc achiziţia intracomunitară”.
FRJ nu a depus declarața 390 - Declaraţia recapitulativă privind achiziţiile intracomunitare
și declarația 301 - Decont special de taxă pe valoarea adăugată aferente achizițiilor
intracomunitare și pe cale de consecință nici nu a fost plătită TVA aferentă acestei achiziții
intracomunitare.
Precizăm că facturile de la Ippon Shop au depășit valoarea de 10.000 euro, iar FRJ a
comunicat partenerului din spațiul comunitar un cod de TVA eronat, pe care furnizorul l-a
înscris în facturile nr.16266/27.11.2013, nr.16267/27.11.2013, nr.16268/27.11.2013 și
nr.16269/27.11.2013 (anexa nr.3.2.2.4.), respectiv RO14397378, F.R.J. nefiind nici atunci,
nici în prezent înregistrată în scopuri de TVA.
Echipa de inspecție a solicitat clarificări cu privire la achiziția de echipament sportiv de la
firma germană Ippon-Shop ORH, prin întrebarea nr.1 din Nota explicativă din data
22.05.2017 (anexa nr.3.2.1.2.), adresată d-nei Daniela Grozavu, în calitate de fostă
contabilă a F.R.J.
În răspunsul formulat, d-na Daniela Grozavu afirmă urmatoarele: ”Referitor la
echipamentul sportiv din 2013, menționez că a fost efectuată o comandă din catalog; la
recepționarea mărfii s-a constatat că produsele nu erau cele comandate și nu a fost
adusă toată cantitatea comndată, iar cele recepţionate nu corespund ca produs cu cele
comandate. Menționez că plata s-a făcut integral, în avans, conform contractului. Marfa
nu a fost returnată”.
În concluzie, echipa de inspecție apreciază că F.R.J. a plătit firmei Ippon-Shop ORH atât
din alocația bugetara cât și din venituri proprii suma de 50.529,50 euro, în baza unui
contract nesemnat, a unor facturi care nu îndeplinesc calitatea de document justificativ
valabil, contrar prevederilor art.155, alin.(19), lit. din Legea nr.571/2003 privind Codul
Fiscal, coroborat cu punctul 15 din Normele metodologice de aplicare ale Ordinului
nr.3512/2008 privind documentele financiar-contabile şi cu prevederile art.6 alin.(1) din
Legea contabilităţii nr.82/1991 , și a unor procese-verbale, prezentate nesemnate, care
nu reflectă faptul că echipamentul sportiv a fost predat sportivilor și membrilor federației,
în cantitățile și numerele menționate în contractul menționat.
Concluzii și măsuri
5.1. Sinteza principalelor deficienţe constatate şi a măsurilor dispuse.
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 37
26.05.2017; ora 11,00
reprezentand capitalul social în contul bancar al federației și înregistrarea acestuia în
contabilitate, respectiv în clasa I de conturi.
Persoană responsabilă: Adunarea generală, Comitetul director al F.R.J.și Dl.Cozmin
Gușă – în calitate de Președinte al F.R.J. obligație conform ROF
Termenul de îndeplinire: 30 zile
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 38
26.05.2017; ora 11,00
F.R.J. va returna Bugetului de stat suma de 878.669,09 lei cheltuită în mod nejustificat.
Persoană responsabilă: Adunarea generală, Comitetul director al F.R.J.și Dl.Cozmin
Gușă – în calitate de Președinte al F.R.J.
Termenul de îndeplinire: 30 zile
Alte deficiențe:
Din verificarea prin sondaj a documentelor, echipa de inspecţie a constatat că în
perioada verificată, F.R.J. a întocmit 2 (două) state de plată pe 2 surse de finanțare,
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 39
26.05.2017; ora 11,00
repectiv din fondurile alocate de Ministerul Tineretului și Sportului și din veniturile proprii.
În fiecare din cele două state întocmite F.R.J. a înregistrat pentru aceeaşi persoană, care
figurează pe ambele state, aceeași deducere personală de bază, folosită în ambele state
din aceeași lună, respectiv a dublat deducerea personală. Astfel, din punct de vedere al
întocmirii statelor de salarii, angajații F.R.J. au beneficiat de 2 (două) ori de deducerea
personală de baza, la calculul impozitului pe venit, contrar dispozițiilor art.56 alin.(1) din
Normele de aplicare a Codului Fiscal.
Declaraţiile fiscale 112 sunt completate greșit sau neîntocmite deloc, nu reflectă
impozitele și taxele înregistrate în balanța de verificare și nu sunt în conformitate cu
statele de plată.
Echipa de inspecție a constatat totodată că arhivarea statelor este neconformă cu
prevederile pct.50, lit.f) din Anexa nr.1 la Ordinul nr.3512/2008, care prevede că
persoanele prevăzute la art.1 din Legea nr.82/1991, republicată, au obligația păstrării în
arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum și a
documentelor justificative care stau la baza înregistrării în contabilitate, astfel statele de
salarii, se păstrează 50 de ani.
Conturile de avans de trezorierie s-au închis la sfârșitul anului prin casierie fără
documente justificative.
Deconturile s-au înregistrat în numeroase cazuri fără documente justificative.
Inregistrarea operatiilor din referate prin care se solicită decontari de cheltuieli sunt
operate simplist: 6xx=542.xx, înregistrarea nu reflectă transparența, ignora evidența
analitică a furnizorilor și a naturii operațiunilor, îngreunează verificarea corectitudinii
operațiunilor financiar-contabile;
S-au plătit avansuri spre decontare cu toate că soldul analiticului respectiv are
sume mari nedecontate (542 analitic E.Doandes, I.D.Sapta, D.Grozavu). S-au decontat
facturi pentru care s-a mai primit avans și s-a decontat și în anul anterior și luni
anterioare. Pentru aceste operații nu există referat de decontare și dispoziții de plată
sau documente justificative, sunt numai înregistrarile din contabilitate.
S-au acordat avansuri spre decontare și plăti prin casierie chiar dacă soldul zilei
este negativ. La analiza avansurilor spre decontare am constatat că acestea nu
respectă disciplina financiară stipulată de Ordonanța nr.15/1996 republicată, prin care
plățile în numerar pentru avansuri spre decontare către o singură persoană nu pot
depași valoarea de 10.000 lei. De asemenea, în majoritatea cazurilor, la ridicarea
sumelor sub formă de avans nu s-au intocmit documente justificative (dispoziție de plată
către casierie), care să precizeze indubitabil pentru ce anume s-au acordat avansurile.
S-au făcut înregistrări neținându-se cont de cronologia evenimentelor (de ex.
Veniturile din taxe înregistrate în ianuarie 2015, cu chitanțe întocmite în luna februarie
2015 sau invers, chitanțe întocmite în ianuarie-februarie 2015 înregistrate în luna mai
2015)
S-a inregistrat aceeași sumă aferentă unei facturi în 2 ani consecutivi (exemple
în anul 2012 și anul 2013).
Nu s-au urmărit sumele acordate ca avansuri spre decontare, persoanele care
au primit avansuri ramânând cu sume de la un decont la altul.
S-a ignorat înregistrarea facturilor în conturile de furnizori (401) și a facturilor de
client în contul 411. În acest fel este aproape imposibil de verificat contribuția
corectă/incorectă a cluburilor sau sportivilor/antrenorilor/personalului de specialitate la
veniturile federatiei.
S-au compensat taxele plătite de arbitrii prin statele de barem, masă și transport.
Nu s-a inregistrat venitul și s-a diminuat cheltuiala cu suma aferentă.
Garanțiile de participare la licitații încasate s-au inregistat complet eronat în
creditul contului 2678.
Pentru operațiunile de plată și încasare prin casierie nu au fost întocmite
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 40
26.05.2017; ora 11,00
documente, astfel de operațiuni apar în înregistrari financiar-contabile fără să fie
susținute de o dovadă relevantă a operațiunii.
Exista foarte multe cazuri (anexe la PVI) în care documentele primare nu există,
sunt doar înregistrări contabile.
Sume încasate în valută au fost transferate nejustificat din contul 5314 – casa
euro, în contul de viramente interne – 581, din care alimenteaza treptat casa în lei 5311,
pe o perioada de 4 luni pâna la stingerea soldului (operație inedită).
Incasarile cu numerar, de la competiții internationale organizate în România, nu
sunt înregistrate în registrul de casă în valută sau în conturile bancare, în totalitate (anii
2014, 2015 în special).
S-a retras numerar din banca cu scopul avans spre decontare – fără dispozitie
de plata, din care se premiaza sportivi fara stat de premiere. Se acorda prime
nejustificat de mari tinind cont de situatia deficitara a fluxului de numerar si a rezultatului
negativ.Se deconteaza cheltuieli despre care nu se face dovada ca sunt in folosul
federatiei (convorbiri telefonice, protocol, etc).
Avansurile spre decontare și decontarile atrag suspiciuni prin valoarea sumelor
rulate dar și prin soldurile conturilor 542 la sfârșitul anului.
Capitolul 6. Anexe
La prezentul Proces Verbal de inspecție anexăm următoarele:
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 41
26.05.2017; ora 11,00
- Anexa nr.2.2.1.1. – Act Constitutiv F.R.J.;
- Anexa nr.2.2.2.1. – Balanța de verificare la data 31.12.2015;
- Anexa nr.2.2.2.2. – Notificarea nr.6816/16.06.2016;
- Anexa nr.2.2.2.3. – Adresa nr.794/14.09.2016;
- Anexa nr.2.2.2.4. – H.G. nr.277/25.04.2007;
- Anexa nr.2.2.2.5. – Decizia nr.14/29.12.2016;
- Anexa nr.2.2.2.6. – Decizia nr.596/31.12.2015, Hotărârea nr.22/ 15.12.2014,
Hotărârea nr.25/15.12.2013, Hotărârea nr.17/15.12.2012, Hotărârea nr.16/
15.12.2011;
- Anexa nr.2.3. – Statut F.R.J.;
- Anexa nr.2.7. – Decizia nr.2/04.01.2016;
- Anexa nr.2.8. – Adresa nr.798/25.05.2017;
- Anexa nr.2.9.1. – Adunarea Generală şi Comitetul Director – componenţa;
- Anexa nr.2.9.2. – Adresa nr.455 din data de 11.04.2017;
- Anexa 2.9.3. – Adunarea Generală de Alegeri din data de 20.02.2017;
- Anexa 2.9.4. – Decizia nr.8/05.06.2015 și nr.800/25.11.2015 şi actul adiţional
nr.3 din 31.12.2016;
- Anexa nr.2.9.5. – Adresa nr.799/25.05.2017;
- Anexa nr.2.9.6. – Adresa nr.834/29.09.2016;
- Anexa nr.2.9.7. – Adresa nr.833/28.09.2016;
- Anexa nr.2.10.1. – Adresa nr.787/23.05.2017;
- Anexa nr.2.10.2. – Deficiențe și plan de măsuri;
- Anexa nr.3.2.1. – Adresa nr.56976/10.07.2015;
- Anexa nr.3.2.2. – Adresa nr.MBR-REG13477/21.03.2016;
- Anexa nr.3.2.3. – Adresa nr.601/19.07.2016;
- Anexa nr.3.2.4. – Proces-Verbal de constatare şi sancţionare a contravenţiilor
seria IEF-B nr.0200043/05.10.2016;
- Anexa nr.3.2.4. – OP nr.1/05.10.2016;
- Anexa nr.3.2.1.1.1. – Chitanţe “Cupa Mondială Masculin”;
- Anexa nr.3.2.1.1.2. – Registru de casă în valută - anul 2011;
- Anexa nr.3.2.1.1.3. – Procesul-verbal şi monetarul din data de 04.06.2011;
- Anexa nr.3.2.1.1.4. – “Foaie de vărsământ” din data de 06.06.2011;
- Anexa nr.3.2.1.1.5. – Fișa de cont 542.9 – Eduard Doandeş;
- Anexa nr.3.2.1.1.6. – Balanța de verificare la 31.12.2011;
- Anexa nr.3.2.1.1.7. – Evidenţa/situaţia contractelor de sponsorizare 2011–2015;
- Anexa nr.3.2.1.1.8. – Balanța analitică din programul de contabilitate la
31.12.2011 cu sold diferit;
- Anexa nr.3.2.1.1.9. – Balanța de verificare la 31.12.2012;
- Anexa nr.3.2.1.1.10. – Registru de casă în lei 01.01.2013-31.12.2013;
- Anexa nr.3.2.1.1.11. – Evidenţă/situaţie chitanţe 2013;
- Anexa nr.3.2.1.1.12. – Balanța de verificare la 31.12.2013;
- Anexa nr.3.2.1.1.13. – Chitanţe “Cupa Europeană de Cadeți”;
- Anexa nr.3.2.1.1.14. – Extras de cont pentru perioada 01.04.2014- 31.10.2014;
- Anexa nr.3.2.1.1.15. – Registru de casă în valută 01.01.2014-31.12.2014;
- Anexa nr.3.2.1.1.16. – Chitanţe “Cupa Europei Deva”;
- Anexa nr.3.2.1.1.17. – “Situație” cu sumele datorate de participanți și cu
precizarea sumelor încasate prin bancă;
- Anexa nr.3.2.1.1.18. – Chitanţe “Open 2014”;
- Anexa nr.3.2.1.1.19. – Extrase de cont din perioada 01.09.2014-30.09.2014;
- Anexa nr.3.2.1.1.20. – Registru de casă în lei 01.01.2014-31.12.2014;
- Anexa nr.3.2.1.1.21. – Tabel diferențe neînregistrate în contabilitate în anul 2014;
- Anexa nr.3.2.1.1.22. – Balanța de verificare la 31.12.2014;
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 42
26.05.2017; ora 11,00
- Anexa nr.3.2.1.1.23. – Chitanţe “Cupa Europei Cadeţi” 2015;
- Anexa nr.3.2.1.1.24. – Registru de casă în valută 01.01.2015-31.12.2015;
- Anexa nr.3.2.1.1.25. – Chitanţe “Open CLUJ” 2015;
- Anexa nr.3.2.1.1.26. – Extras registru jurnal 01.05.2015-30.09.2015;
- Anexa nr.3.2.1.1.27. – Fișa de cont 581– 2015;
- Anexa nr.3.2.1.1.28. – “Cupa Europeană Juniori Deva” 2015;
- Anexa nr.3.2.1.1.29. – Registru de casă în lei 01.01.2015-31.12.2015;
- Anexa nr.3.2.1.1.30. – Încasări în lei din taxe și cotizații 2015;
- Anexa nr.3.2.1.1.31. – Valoarea totală a încasărilor neînregistrate în
contabilitate în anul 2015;
- Anexa nr.3.2.1.1.32. – Situații financiare la 31.12.2015 şi balanţa de verificare;
- Anexa nr.3.2.1.2.1. – Contractul nr.291/26.01.2011;
- Anexa nr.3.2.1.2.2. – Contracte C.O.S.R. pentru anul 2011;
- Anexa nr.3.2.1.2.3. – Contractul nr.438/26.01.2013;
- Anexa nr.3.2.1.2.4. – Contracte C.O.S.R. pentru anul 2012;
- Anexa nr.3.2.1.2.5. – Contractul cu MTS nr.1176/21.02.2014;
- Anexa nr.3.2.1.2.6. – Contracte C.O.S.R. pentru anul 2013;
- Anexa nr.3.2.1.2.7. – Registrului jurnal la 2013;
- Anexa nr.3.2.1.2.8. – Contractul cu ANST nr.1685/20.02.2015;
- Anexa nr.3.2.1.2.9. – Acord de Asociere – Clubul Sportiv Municipal Deva;
- Anexa nr.3.2.1.2.10. – Contracte C.O.S.R. pentru anul 2014;
- Anexa nr.3.2.1.2.11. – Contractul cu MTS nr.2024/04.03.2015;
- Anexa nr.3.2.1.2.12. – Contracte C.O.S.R. pentru anul 2015;
- Anexa nr.3.2.1.2.13. – Situaţie contracte încheiate între F.R.J. şi C.O.S.R.;
- Anexa nr.3.2.1.1.29. – Registru de casă în lei 01.01.2015-31.12.2015;
- Anexa nr.3.2.2.1.1. – Registru de casă pentru anul 2011 și 2012;
- Anexa nr.3.2.2.1.2. – Situația plăţilor duble/fără documente justificative
constatate în registrul de casa 2011 şi 2012;
- Anexa nr.3.2.2.1.3. – Facturi bilete avion dl.Tudor Dragomir Niculescu;
- Anexa nr.3.2.2.1.4. – Facturi bilete avion dl.Manole Popa;
- Anexa nr.3.2.2.1.5. – Registru de bancă din anul 2013;
- Anexa nr.3.2.2.1.6. – Situaţia plăţilor duble/triple sau nejustificate cu documente
în anul 2013;
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 43
26.05.2017; ora 11,00
Elaborat de: Marilena Vătafu şi Angelica Şerban, inspectori principali, SIEF, DGRFPB - PVI F.R.J.; 44
26.05.2017; ora 11,00