SCOALA GIMNAZIALĂ

_____________________________

APROBAT
în C.A. din 16.10.2013 CONFIRMAT,
Preşedintele Consiliului de Administraţie Serviciul Judeţean a Arhivelor Naţionale

DIRECTOR, ŞEF SERVICIU,

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Aprobat prin Decizia Nr. ____ din _________________
 Termenul de
Serviciu Compartiment Denumirea dosarului Obs.
păstrare
I. Organizare A.
Director
1. Cartea de onoare Permanent
2. Decizii conducere Permanent
3. Documentaţie construcţie şcoală Permanent
4. Documente privind evenimente deosebite Permanent
din viaţa şcolii
5. Plan dezvoltare instituţională (PDI) Permanent
6. Raport asupra stării învăţământului Permanent
7. Registre de inspecţii speciale Permanent
8. Registru unic de control Permanent CS
9. Registru Consiliu de administraţie Permanent
10. Registru Consiliu profesoral Permanent
11. Planuri calendaristice ale prof. şi dirig. 2 ani
12. Portofolii 5 ani
13. Planuri manageriale 10 ani CS
14. Fişe post 10 ani
15. Legi şi hotărâri 10 ani
16. Parteneriate 10 ani CS
17. Regulament de ordine interioară anual 10 ani
18. Documentaţie lucrări Consiliul de 20 ani
administraţie
19. Documentaţie lucrări Consiliul profesoral 20 ani
20. Regulament de funcţionare 20 ani
21. Încadrarea cu personal didactic anual 25 ani

II. A.
Secretariat Secretariat
Administrativ
1. Admitere liceu Permanent
2. Cataloage Permanent CS
3. Cataloage diferenţe Permanent
4. Cotoarele actelor de studii eliberate Permanent
5. Documente examene naţionale Permanent
6. Ordine, dispoziţii, instrucţiuni, regulamente Permanent
şi corespondenţa aferentă
7. Registre evidenţa actelor de studii Permanent
8. Registre matricole Permanent
9. Şcolarizare fără frecvenţă Permanent
10. State de funcţii Permanent CS
11. Dosare personale elevi (burse, înscriere 2 ani
examene)

2
 Termenul de
Serviciu Compartiment Denumirea dosarului Obs.
păstrare
12. Lucrări examene 2 ani
13. Documente abateri disciplinare 3 ani
14. Condici de prezenţă nedidactic 5 ani
15. Documente referitoare la rechizite gratuite 5 ani
16. Rechizite şcolare 5 ani
17. Înscrieri în clasa I / pregătitoare 8 ani
18. Alocaţii de stat pentru copii 10 ani
19. Burse 10 ani
20. Cataloage corigenţe 10 ani
21. Condici de prezenţă cadre didactice 10 ani
22. Documente mişcarea elevilor 10 ani
23. Documente privind excursii, tabere 10 ani CS
24. Documente olimpiade, concursuri şcolare 10 ani CS
25. Fişe post nedidactic 10 ani
26. Lucrări secretariat 10 ani
27. Opţionale Curriculum dicizia școlii CDS 10 ani
28. Registre evidenţa elevilor 10 ani CS
29. Registre intrare-ieşire corespondenţă 10 ani
30. Transferuri 10 ani
31. Copii State de plată salarii 10 ani CS
32. Dosare corigenţe 50 ani
33. Dosare pensionare 50 ani
34. Situaţii statistice 50 ani
35. Dosare personale salariaţi 75 ani CS

B.
Administrativ
1. Acte privind situaţia imobilului Permanent
2. Registrul mijloace fixe Permanent
3. Lapte corn 3 ani
4. Plan de pază 5 ani
5. Contracte de sponsorizare şi chirii 10 ani după
expirarea
contractului
6. Fişe de magazie 10 ani
7. Documente întreţinere şi reparaţii 20 ani
8. Inventare materiale, mijloace fixe 10 ani

3
 Termenul de
Serviciu Compartiment Denumirea dosarului Obs.
păstrare
III. A.
Bibliotecă Bibliotecă
1. Procese-verbale privind verificarea Permanent
fondului de carte
2. Registru de înscriere a cititorilor Permanent
3. Registru de inventar publicaţii Permanent
4. Registru de organizarea şi mişcarea Permanent
fondului de carte
5. Publicaţii specifice unităţii scolare (reviste, Permanent
afişe, broşuri, anuare etc.)
6. Comanda de manuale şi repartizarea pe 3 ani
clase
7. Caiet evidenţa activităţii bibliotecii 5 ani
8. Act de primire 10 ani
9. Organizarea şi desfăşurarea activităţii 10 ani
bibliotecii şcolare
10. Fişe înscriere bibliotecă 15 ani
11. Procese-verbale de casare 15 ani CS
12. Fişe de catalog 50 ani

IV. A.
Contabilitate Contabilitate
1. Darea de seamă contabilă anuală Permanent
2. Darea de seamă contabilă 5 ani
lunară/trimestrială
3. Monitorizare cheltuieli personal 5 ani
4. Virări credite, activităţi bugetare şi 5 ani
autofinanţare
5. Balanţa de verificare 10 ani
6. Chitanţiere 10 ani
7. Cont de execuţie activitate autofinanţare 10 ani
8. Cont de execuţie activitate bugetară 10 ani
9. Declaraţii CAS 10 ani
10. Documente privind garanţiile de gestiune 10 ani
11. Documente referitoare la licitaţii 10 ani CS
12. Fişe de cheltuieli bugetare 10 ani
13. Fişe de conturi analitice 10 ani
14. Fişe de conturi sintetice 10 ani
15. Note contabile, acte justificative (acte de 10 ani
casă, acte bancare, facturi, ordine de plată,
etc.)
16. Ordine de plată 10 ani
17. Procese-verbale, corespondenţă şi alte acte 10 ani

4
 Termenul de
Serviciu Compartiment Denumirea dosarului Obs.
păstrare
remise de organele de control
18. Registre de casă 10 ani
19. State de plată a burselor, a abonamentelor 10 ani
20. Darea de seamă contabilă trimestrială 10 ani
21. State de plată şi fişe personale de 50 ani CS
salarizare, pontaje
22. Bugetul de venituri şi cheltuieli 50 ani
activ.bugetară şi extrabugetară
23. Propuneri plan venituri şi cheltuieli 50 ani
bugetare

V. A.
Cabinet Doctor-Asistent
medical
1. Registru de vaccinări Permanent
2. Catagrafieri vaccinări 10 ani
3. Fişe de consultaţii medicale 10 ani
4. Registru de consultaţii 10 ani
5. Registru de evidenţă specială a bolnavului 10 ani
6. Registru de tratamente 10 ani
7. Examene de bilanţ 20 ani
8. Registru boli infecţioase 20 ani CS

VI. A.
Comitetul de Comitete de
părinţi părinţi
1. Documente privind activitatea comitetelor 5 ani
de părinţi

VII. A.
CEAC Comisie CEAC
1. Raport anual Permanent