Infiinţarea, organizarea şi funcţionarea drogheriilor
Drogherie - unitatea farmaceutică ce asigură asistenţa farmaceutică în ambulatoriu a
populaţiei numai cu medicamente care se pot elibera fără prescripţie medicală şi cu alte produse cosmetice, produse parafarmaceutice, dispozitive si aparatura medicala de uz individual si consumabile pentru acestea, suplimente alimentare si alimente cu destinatie speciala, plante anodine si produse pe baza de plante anodine, produse de puericultura, articole destinate intretinerii igienei personale, echipamente, materiale sau produse destinate protectiei ori imbunatatirii sanatatii, produse pentru protectie impotriva bolilor cu transmitere sexuala sau cu actiune contraceptiva, produse homeopate, produse destinate aromaterapiei, alte produse destinate utilizarii in unele stari patologice;
Societatile comerciale care au in obiectul de activitate comercializarea cu amanuntul a
produselor farmaceutice pot infiinta drogherii. Drogheria este condusa de un farmacist sef sau de un asistent medical de farmacie sef. Poate fi farmacist sef sau asistent medical de farmacie sef, farmacistul cu drept de libera practica, membru al Colegiului Farmacistilor din Romania, respectiv asistentul medical de farmacie cu drept de libera practica, membru al Ordinului Asistentilor Medicali si Moaselor din Romania. Drogheria functioneaza numai in prezenta a cel putin unui asistent medical de farmacie sau a unui farmacist.
Autorizatia de functionare a drogheriei se acorda pe numele persoanei juridice si al
farmacistului sef sau a asistentului medical de farmacie sef, dupa caz, de catre Ministerul Sanatatii Publice, prin Directia farmaceutica. Pentru obtinerea autorizatiei de functionare , solicitantul va depune urmatoarele documente: a) cererea-tip; b) certificatul profesional curent al Colegiului Farmacistilor din Romania pentru farmacistul sef, respectiv al Ordinului Asistentilor Medicali si Moaselor din Romania pentru asistentul medical de farmacie sef; c) actul constitutiv al societatii comerciale; d) copia certificatului de inregistrare a solicitantului la oficiul registrului comertului; e) certificatul constatator emis de oficiul registrului comertului care atesta inregistrarea ca punct de lucru a spatiului destinat drogheriei sau, dupa caz, a sediului social cu activitate, pentru care se solicita autorizarea; f) schita si datele privind localul unitatii conform ordinului ministrului sanatatii publice; g) lista cu dotarea cu mobilier, ustensile si aparatura, masa de analiza, conform ordinului ministrului sanatatii publice. Autorizatia de functionare va fi eliberata in urma unui raport de inspectie favorabil acordat de Directia farmaceutica din cadrul Ministerului Sanatatii Publice.
In cazul unui raport de inspectie nefavorabil se va acorda un termen de maximum 45 de
zile pentru remedierea deficientelor. Autorizatia de functionare emisa in conditiile prezentei legi include autorizatia sanitara de functionare. Autorizatia de functionare va fi eliberata in maximum 15 zile de la efectuarea inspectiei, in cazul raportului favorabil. In cazul in care termenul de 15 zile nu este respectat, drogheria se considera a fi autorizata conform procedurii autorizarii tacite. In cazul in care drogheria isi schimba detinatorul autorizatiei , Ministerul Sanatatii Publice va elibera o noua autorizatie de functionare, pe numele noului detinator, in termen de 30 zile de la data solicitarii. Pana la eliberarea noii autorizatii de functionare, drogheria va functiona in baza vechii autorizatii. Pentru cauze de forta majora, Ministerul Sanatatii Publice poate aproba intreruperea activitatii drogheriei pe o perioada de pana la 180 de zile. Drogheria isi poate suspenda activitatea in mod voluntar pentru o perioada de maximum 60 de zile calendaristice. Daca perioada de suspendare depaseste 30 de zile calendaristice, este obligatorie anuntarea Ministerului Sanatatii Publice si a Colegiului Farmacistilor din Romania. Drogheria isi inceteaza activitatea prin anularea autorizatiei de functionare emise de Ministerul Sanatatii Publice, in urmatoarele situatii: a) la cererea detinatorului autorizatiei de functionare; b) dizolvarea societatii comerciale ; c) decesul titularului, respectiv titularilor licentei de infiintare; d) retragerea autorizatiei de functionare; e) intreruperea activitatii pentru o perioada de peste 180 de zile.
Conditiile de organizare si functionare ale drogheriei se stabilesc prin ordin al ministrului
sanatatii publice. Este interzisa folosirea de catre drogherii a insemnelor farmaciei comunitare. Firma drogheriei va contine obligatoriu numai denumirea de "drogherie", urmata de o denumire care sa o deosebeasca de alte astfel de unitati apartinand altor persoane juridice.Este interzisa utilizarea in denumirea drogheriei a cuvantului "farmacie" sau a unui nume derivat ori prescurtat din acest cuvant. Drogheria va fi amplasată la parterul clădirilor, cu acces direct din artera stradală, astfel încât să faciliteze accesul persoanelor, inclusiv a celor cu dizabilităţi locomotorii pentru care trebuie să fie amplasate rampe de acces. În clădirile în care se află şi locuinţa asistentului medical de farmacie-şef, drogheria va fi complet separată de aceasta. Este interzisă amplasarea drogheriei în barăci de lemn, metalice, garaje şi în apartamente cu destinaţie de locuinţă sau în spitale; Localul trebuie să dispună de facilităţile necesare desfăşurării activităţii: apă curentă, canalizare, electricitate şi încălzire. Compartimentarea, dotarea, organizarea şi funcţionarea drogheriei trebuie să fie corespunzătoare tipurilor de activităţi permise a se efectua în drogherie.
Localul drogheriei va avea următoarele încăperi:
a) oficina, încăperea în care are acces publicul şi în care se face eliberarea medicamentelor clasificate în grupa celor care se eliberează fără prescripţie medicală şi a celorlalte produse permise a se elibera în drogherie; această încăpere trebuie să aibă o suprafaţă de minim 16 m2; b) depozitul - încăperea în care se păstrează medicamentele şi alte produse de îngrijire a sănătăţii permise a se elibera prin drogherii şi care trebuie să aibă o suprafaţă de minim 7 m2 şi să nu constituie spaţiu de trecere spre alte încăperi; - să aibă o zonă distinctă de depozitare a medicamentelor faţă de celelalte produse permise a fi deţinute în drogherie; - să aibă amenajată o zonă securizată pentru păstrarea medicamentelor expirate sau a celor colectate în vederea distrugerii lor viitoare; c) biroul conducătorului de unitate - încăperea care trebuie să fie astfel amplasată încât să permită exercitarea atribuţiilor sale şi coordonarea activităţii personalului; d) vestiar; e) grup sanitar. Drogheria trebuie să fie dotată cu mobilier uşor de întreţinut, adecvat activităţii care se desfăşoară în fiecare încăpere: a) mese de oficină a căror dimensiune şi mod de realizare să permită atât îndeplinirea activităţii de eliberare a medicamentelor către pacienţi inclusiv consilierea acestora, cât şi instalarea caselor de marcat şi a computerelor; b) dulapuri şi dulapuri cu sertare destinate păstrării medicamentelor şi a celorlalte produse a căror eliberare este permisă în drogherie; c) rafturi sau vitrine pentru expunerea produselor a căror eliberare este permisă în drogherie; h) rafturi metalice sau din materiale uşor de curăţat, paleţi dacă este cazul; i) mese pentru recepţia medicamentelor; j) dulapuri închise pentru păstrarea îmbrăcaminţii de stradă, a echipamentului de protecţie şi mobilier destinat pauzei de masă; k) mobilier pentru păstrarea documentelor. Dotarea cu echipamente şi aparatură trebuie să includă: a) aparatură pentru conservarea medicamentelor ce necesită temperatură controlată (frigider sau vitrină frigorifică); b) sistem pentru asigurarea temperaturii şi umidităţii necesare conservării corecte a medicamentelor, conform specificaţiei producătorului; c) dispozitive de monitorizare a condiţiilor de temperatură şi umiditate relativă. În drogherie îşi desfăşoară activitatea, cu respectarea prevederilor legale, personal de specialitate reprezentat de farmacişti, asistenţi medicali de farmacie, precum şi personal administrativ. În oficina drogheriei îşi desfăşoară activitatea exclusiv personal specializat compus din farmacişti şi asistenţi medicali de farmacie. Pe toată perioada de funcţionare a drogheriei, activitatea se va desfăşura în prezenţa personalului de specialitate; numărul posturilor din schema organizatorică a drogheriei trebuie să fie stabilit în funcţie de programul de funcţionare propus şi de volumul activităţii desfăşurate. Sub îndrumarea conducătorului drogheriei îşi pot desfăşura activitatea de practică în drogherie persoanele aflate în procesul de învăţământ sau asistenţi de farmacie în stagiu de practică. Activitatea personalului angajat în drogherie se desfăşoară conform fişei postului întocmită de către conducătorul drogheriei pentru fiecare angajat, potrivit pregătirii sale profesionale şi semnată de către aceştia. Personalul drogheriei trebuie să poarte halat şi ecuson care să menţioneze numele şi funcţia. Programul de funcţionare al drogheriei în zilele lucrătoare se stabileşte de către titularul autorizaţiei, în funcţie de volumul activităţii şi de încadrarea cu personal de specialitate şi trebuie să fie de cel puţin 8 ore. În zilele nelucrătoare şi de sărbători legale programul drogheriei se stabileşte de către titularul autorizaţiei de comun acord cu Colegiul Farmaciştilor teritorial, respectiv al municipiului Bucureşti. Acest program se comunică şi autorităţilor locale. Drogheriile trebuie să afişeze la loc vizibil programul de funcţionare şi numele conducătorului de unitate. Drogheriile trebuie să deţină documente şi evidenţe care să ateste provenienţa şi calitatea medicamentelor OTC şi a celorlalte produse pe care le deţin şi eliberează. Documentele se vor păstra în drogherie în spaţii speciale şi se vor arhiva pe durata prevăzută de legislaţia în vigoare. Drogheriile trebuie să deţină literatură de specialitate care să asigure informarea personalului farmaceutic asupra aspectelor legate de eliberarea, acţiunea şi administrarea medicamentelor care pot fi eliberate fără reţetă, incluzând: a) Nomenclatorul de produse farmaceutice în vigoare; b) Legislaţia farmaceutică.