Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Gral Medical este unul dintre cei mai importanti furnizori pe piata serviciilor medicale
din Romania prin reteaua nationala de centre de diagnostic si tratament. Este o echipa de oameni
excelent pregatiti profesional, cu spirit tanar.
Prin policlinicile si laboratoarele sale Gral Medical asigura o gama completa de servicii
medicale de cea mai inalta calitate, cuprinzand atat consultatii si investigatii de specialitate cat si
servicii de medicina muncii.
Dand dovada de respect pentru fiecare dintre cei care ii trec pragul, Gral Medical,
urmareste cresterea eficientei si calitatii serviciilor oferite, precum si oferirea posibilitatii unor
optiuni suplimentare pentru populatie, imbunatatirea accesului la serviciile medicale, in special
in cazurile in care sistemul public este suprasolicitat.
Manifestand o preocupare profunda pentru responsabilitatea fata de pacient si fata de
calitatea aserviciilor medicale pe care le ofera, avand o echipa alcatuita din medici cu experienta
dar si cu spirit tanar, Gral Medical, se modeleaza dupa nevoile fiecaruia dintre clientii sai.
A. BUCURESTI
Clinica de Diagnostic Gral – Str Traian Popovici nr 79-91, sector 3 Bucuresti,
021.323.00.00./02 sau 0724242259, office.diagnostic@gralmedical.ro . Ofera consultatii de
specialitate, investigatii paraclinice si recoltare analize de laborator.
Gral Radioterapie - Str Traian Popovici nr 79-91, sector 3 Bucuresti, 021.323.00.00./02
sau 0724214541, office.radioterapie@gralmedical.ro. Ofera servicii specifice acestui
departament : intocmire plan tratament, efectuare sedinte radioterapie.
Gral Chimioterapie - Str Traian Popovici nr 79-91, sector 3 Bucuresti,
021.323.00.00./02, office.chimio@gralmedical.ro. Ofera consultatii de specialitate si sedinte
chimioterapie.
Gral Radiologie - Str Traian Popovici nr 79-91, sector 3 Bucuresti, 021.323.00.00./02
sau 0731494688, office.radiologie@gralmedical.ro. Ofera servicii de radiologie conventionala,
CT, RMN, Mamografie, Urografie.
Gral Colentina Policlinica – Sos Stefan Cel Mare nr 19-21, sector 2 Bucuresti,
021.3178395 sau 0730025818, office.colentina@gralmedical.ro. Ofera consultatii de specialitate,
investigatii paraclinice si recoltare analize de laborator+ departament Medicina Muncii.
Gral Colentina Laborator - Sos Stefan Cel Mare nr 19-21, sector 2 Bucuresti cu
punctele de lucru de mai jos ofera recoltare + prelucrare analize de laborator.
Grozovici : 021.3178396, office.grozovici@gralmedical.ro
Colentina Laborator : 021.3104905, office.colentina-lab@gralmedical.ro,
georgeta.racovita@gralmedical.ro
Gral Paulescu cu punctele de lucru de mai jos ofera recoltare + prelucrare analize de
laborator.
Caragiale – Str Ion Luca Caragiale, nr 12, sector 2 Bucuresti, 021.2115219,
office.caragiale@gralmedical.ro
Manolescu – Str Grigore Manolescu, nr 22-24, sector 1 Bucuresti, 021.2223237,
office.manolescu@gralmedical.ro
Movila/Cantacuzino – Str Ion Movila nr 5-7, sector 2 Bucuresti, 021.2113233 sau
0733102818, office.movila@gralmedical.ro
Gral Pantelimon – Sos Pantelimon nr 340-342, sector 2 Bucuresti, 021.2555030,
office.pant@gralmedical.ro. Ofera recoltare + prelucrare analize de laborator.
Gral Nasta – Sos Viilor Nr 90, sector 5 Bucuresti, 021.3363294,
office.nasta@gralmedical.ro. Ofera recoltare + prelucrare analize de laborator.
Gral Titan – Bd. Nicolae Grigorescu, nr 41, sector 3 Bucuresti, 021.3403111 sau
0728130704, office-titan@gralmedical.ro. Ofera recoltare analize de laborator.
Gral Neurologie – Sos Berceni nr 10-12, sector 4 Bucuresti, 021.3340090 sau
0733105243, office.neurologie@gralmedical.ro. Ofera recoltare + prelucrare analize de
laborator.
Gral Imagistica Dentara – Calea Plevnei nr 17-21, sector 1 Bucuresti, 0213134181 sau
0723118812, office.stomatologie@gralmedical.ro. Ofera servicii specializate de imagistica
dentara.
Gral Lujerului – Bulevardul Iuliu Maniu, nr 18, Bl 15A, sector 6, Bucuresti,
0311030601, 0727727122, office.lujerului@gralmedical.ro. Ofera recoltare analize de laborator.
B. PLOIESTI
Gral Ploiesti Policlinica – Str Cuza Voda, nr 6, bl A/8, Omnia, 0244597753,
office.ploiesti@gralmedical.ro. . Ofera consultatii de specialitate, investigatii paraclinice si
recoltare analize de laborator.
Oncofort Ploiesti – Piata Eroilor Nr 3, 0244516331, oncofort.ploiesti@gralmedical.ro.
Ofera servicii : consultatii+chimioterapie.
Graf Medica – Str Gheorghe Grigore Cantacuzino nr 32, 0244522458,
office.grafmedica@gralmedical.ro. Ofera servicii de imagistica : ecografii, radiografii.
Maternitate Ploiesti – Sos Mihai Bravu nr 126, 0724222445,
roxana.chivu@gralmedical.ro. Ofera recoltare + prelucrare analize de laborator.
C. CRAIOVA
D. SIBIU
E. FOCSANI
F. PITESTI
Sanduleac Elvira Medic specialist Luni si Joi : 16.30 Consultatii + ecografii tv+ eco
ginecologie – 20.00 sarcina+ eco morfologica
Sandulescu Medic primar Marti: 16.30- Consultatii+ecocardiografie+EK
Andreea cardiologie 19.00 G, monitorizare holter EKG si
tensiune arteriala, dopller venos,
test efort
Scarlat Ruxandra Medic specialist Luni si Miercuri Consultatii
MF 13.30 – 17.00
Marti, Joi si Vineri
08.30 – 13.00
Schifirnet Monica Medic primar Luni, Miercuri si Consultatii + spirometrie+ teste
alergologie + Vineri : 16.30 – alergologice cutanate
imunologie clinica 18.00
Simion Simona Medic specialist Vineri: 18.00 - Consultatii + fibroscopii
ORL 20.00
Solomon Alice Medic primar Marti si Vineri Consultatii + electrocauterizari
dermatologie 17.00 – 19.00
Stanilescu Sorin Medic primar Joi : 16.00 – 18.00 Consultatii + endoscopii + punctii
chirurgie generala Sambata: 10.00 – mamare
12.00
Stefanescu Medic primar Miercuri 15.00 – Ecografii : abdomen+pelvis, parti
Carmen ecografie 19.00 moi, tiroida, mamara, genunchi,
dopller venos si arterial,
testiculara
Stoicescu Ioan Profesor Marti 11:00-13:00; Consultatii + punctii pleurale
Miercuri si Joi
Paul pneumologie +spirometrii
14:00-16:00;
Vineri 12:00-
14:00
Diaconu Emilia Medic radiolog Luni si Marti si RMN : abdomen, pelvis, craniu
Joi 08:00-13:30 ;
extremitati, oromaxilofacial,
Miercuri 14:00-
19:30 ; Sambata organe genitale, coloana
08:00-13:30.
vertebrala, umar, nativ si cu
substanta
CT : abdomen, pelvis, craniu,
torace, buco maxilo facial,
coloana, segment de membru,
ureche+stanci temporale nativ si
cu substanta de contrast
Angio RMN
Georgescu Camelia Medic radiolog Miercuri:08:00- RMN : abdomen, pelvis, craniu
13:30
extremitati, oromaxilofacial,
Vineri:08:00-
19:30 organe genitale, coloana
vertebrala, umar, nativ si cu
substanta
CT : abdomen, pelvis, craniu,
torace, buco maxilo facial,
coloana, segment de membru,
nativ si cu substanta de contrast
Angio RMN
Hortopan Dan Medic radiolog Luni, Marti si Joi RMN : abdomen, pelvis, craniu
14:00-19:30 extremitati, oromaxilofacial,
organe genitale, coloana
vertebrala, umar, nativ si cu
substanta
CT : abdomen, pelvis, craniu,
torace, buco maxilo facial,
coloana, segment de membru,
nativ si cu substanta de contrast
Angio RMN
Niculescu Aurel Medic radiolog luni si joi 14:00- Radiologie conventionala,
19:40;
mamografii si urografii
marti si miercuri
si vineri 08:00-
13:40
Stefanescu Carmen Medic radiolog Joi : 15.00- 18.30 Mamografii
Teohari Maria Medic Radiolog Marti si Miercuri Radiologie conventionala
14:00-15:40;
Joi 08:00-13:40;
Vineri 15:00-
16:40.
Activitatea de front office reprezinta pentru orice firma prestatoare de servicii o activitate
complexa, o activitate care poate determina succesul sau insuccesul firmei respective. Intr-un
centru medical, activitatea acestui department este si mai complexa deoarece personalul intra in
contact cu persoane cu probleme de sanatate, prin urmare nici un fel de eroare nu poate fi
permisa.
Pentru a intelege complexitatea activitatii de front office in randurile de mai jos vor fi
prezentate principalele activitati ale acestui department :
Raporteaza zilnic despre desfasurarea activitatii specifice;
Raporteaza despre orice problema aparuta in desfasurarea activitatii specifice ce
depaseste limitele de competenta ale superiorului ierarhic; orice alte probleme personale
sau administrative;
Incaseaza costul analizelor si investigatiilor solicitate de pacienti ( eliberare bon fiscal) ;
Intocmeste facturi fiscale;
Tine evidenta incasarilor pe zi si pe specialitati si intocmeste rapoarte zilnice;
Intocmeste documente specifice : borderou de incasari pentru fiecare zi lucratoare, raport
zilnic emis de casa de marcat, raport incasari din softul in care se lucreaza;
Completeaza deconturi, cereri eliberare numerar, dispozitii de plata/incasare, necesare
departamentului de contabilitate;
In dimineata urmatoare trimite catre casieria centrala documentele specifice si incasarile
zilei precedente;
Preia toate apelurile telefonice si rezolva cu promtitudine toate solicitarile pacientului;
Programeaza pacientii si raspunde de programarile acestora;
Contacteaza medicii si ii informeaza despre programarile efectuate;
Anunta asistentul sef de programarile efectuate;
Inmineaza pacientilor rezultatul analizelor efectuate;
Intocmeste actele justificative privind incasarile zilnice;
Monitorizeaza documente privind executia abonamentelor de sanatate;
Promoveaza in randul clientilr cardul de sanatate Favor
Verifica trimiterile pentru analize de la medicii de familie/specialisti;
Manifesta amabilitate fata de personalul medical si fata de pacienti ;
Respecta toate deciziile si notele interne emise de societate precum si legislatia in vigoare
Executa si alte sarcini, trasate de managerul de proiect, coordonatorul de receptii sau
conducerea unitatii.
Confirmarea programarilor;
Inregistrarea cererilor pentru investigatii sa laborator sau consultatii de specialitate;
Transmiterea cererilor catre laboratorul de analize;
Angajatii departamentului de front office au ca sarcina principala intampinarea
pacientilor si preluarea tuturor cererilor acestora.
B. Preluarea pacientului care solicita analize de laborator cash sau cu bilet decontat
• se solicita buletinul pacientului care trebuie sa recolteze
• pacientul este intrebat daca are o recomandare sau daca stie ce investigatii are de efectuat.
• Daca pacientul prezinta un bilet decontat de CAS se verifica validitatea acestuia.
• Se verifica posibilitatea de a efectua toate analizele solicitate de pacient
• Se prelucreaza cererea in softul de receptie si se informeaza pacientul despre totalul de
achitat ( daca este cazul).
• Daca pacientul nu are nimic de achitat este invitat in sala de asteptare urmand a fi preluat
de o asistenta pentru recoltare.
• Daca pacientul are de achitat se va incasa contravaloarea serviciilor solicitate si apoi se
va inmana chitanta si pacientul apoi va fi invitat in sala de asteptare urmand a fi preluat
de o asistenta pentru recoltare.
Este fereastra care permite cautarea pacientilor in baza de date : Atentie cautarea se va
efectua obligatoriu dupa data nasterii/cnp – se tasteaza data nasterii la campul cu acelasi nume si
se apasa butonul Cauta.
Este fereastra care permite adaugarea de pacienti noi in baza de date- daca in urma
cautarii softul nu a generat nici un rezultat se apasa butonul Adaugare, se completeaza
obligatoriu campurile : Nume, prenume, Cnp ( cnp complet sau partial in functie de datele pe
care le ofera pacientul) si Telefon ( cifre sau o / daca pacientul nu are telefon) apoi butonul
Salveaza. Se recomanda si completarea adresei de mail a pacientului
Este fereastra care prin intermediul butonului Cereri permite tiparirea rezultatelor
analizelor de laborator : Apasam Cereri, selectam buletinul din data care ne intereseaza si
apasam Tipareste.
Este fereastra care prin intermediul butonului Abonamente permite configurarea
cardurilor Favor persoane fizice+vizualizare informatii credit card+alimentari suplimentare card.
Este fereastra care prin intermediul butonului Modificare permite modificarea datelor
pacientilor existenti in baza de date.
INVESTIGATII DE LABORATOR
A doua etapa: pacientul este invitat in sala de asteptare si este anuntat ca dupa introducerea
biletului in baza de date va fi chemat pentru recoltare de catre o asistenta
A treia etapa : introducerea in softul de receptie:
1. Cautam pacientul in baza de date dupa CNP/data nasterii;
2. Din fereastra Pacienti tragem pacientul in fereastra Lista Consultatii si selectez
INVESTIGATII LABORATOR
3. Apasam butonul Adauga Multi.
4. Completez randul Contract cu contractul care ma intereseaza.
5. Selectam la randul medic numele medicului trimitator.
6. Completam seria biletului si numarul biletului.
7. Completam data biletului + nr contract medic.
8. Completam locatia de recoltare.
9. Completam Diagnostic.
10. Completam Casa Pacient.
11. Completam Categoria Asiguratului.
12. Completam Tipul Asigurari.
13. Selectam investigatiile decontate.
14. Apasam butonul Salveaza.
15. Se verifica investigatiile solicitate.
16. Apasam butonul Salveaza.
17. Tiparim cererea+etichetele.
Prima etapa:
se solicita buletinul celui care urmeaza sa efectueze analizele;
se solicita biletul pe care are trecute analizele ( daca este cazul) sau pacientul este intrebat
daca stie ce analize are de recoltat;
recepţionerul verifica daca toate analizele solicitate pot fi lucrate in laboratoarele Gral. In
cazul in care exista analize ce nu pot fi lucrate pacientul va fi anuntat pentru a decide
daca doreste sa efectueze recoltarea analizelor ce pot fi lucrate;
A doua etapa : introducere in soft :
1. Cautam pacientul in baza de date dupa CNP/data nasterii;
2. Din fereastra Pacienti tragem pacientul in fereastra Lista Consultatii si selectez
INVESTIGATII LABORATOR
3. Apasam butonul Adauga Multi.
4. Selectam la randul medic numele medicului trimitator – daca e cazul.
5. Selectam investigatiile solicitate de pacient.
6. Apasam butonul Salveaza
7. Se verifica investigatiile solicitate.
8. Apasam butonul Salveaza.
9. Tiparim cererea+etichetele.
10. Apasam butonul Plati, Adauga, selectam tipul platii : cash sau card, Salveaza, Bon,
Terminare.
A treia etapa : dupa ce i se va inmana bonul fiscal pacientul este invitat in sala de asteptare si
este anuntat ca va fi chemat pentru recoltare de catre o asistenta.
Prima etapa:
se solicita buletinul celui care urmeaza sa efectueze analizele;
se verifica solicitarea transmisa de catre firma de asigurare sau de catre o alta sectie Gral
A doua etapa : pacientul este invitat in sala de asteptare si este anuntat ca dupa introducerea
biletului in baza de date va fi chemat pentru recoltare de catre o asistenta.
A treia etapa – introducerea in soft:
1.Cautam pacientul in baza de date dupa CNP/data nasterii;
2. Din fereastra Pacienti tragem pacientul in fereastra Lista Consultatii si selectez
INVESTIGATII LABORATOR
3. Apasam butonul Adauga Multi.
4. Completez randul Contract cu contractul care ma intereseaza.
5. Selectam la randul medic numele medicului trimitator – de regula este medic generic
specialist
6. Completam data decontului
7. Selectam investigatiile solicitate
8. La coloana pret va aparea pretul intreg al investigatiilor solicitate iar la coloana
vanzare apare suma 0
9. Apasam butonul Salveaza.
10. Se verifica investigatiile solicitate.
11. Apasam butonul Salveaza.
12. Tiparim cererea+etichetele.
Fiecare cerere de analize are un cod de cerere ce se genereaza automat de catre soft.
Acest cod se va regasii si pe eprubetele de sange/ urina etc. In cazul in care etichetele tiparite de
soft nu sunt suficiente se mai pot tiparii suplimentar astfel:
− din aplicatia front desk se apasa butonul Administrare – Tiparire coduri proba
− in fereastra care se deschide sunt evidentiate toate codurile din ziua in curs, cautam numele
care ne intereseaza si apasam Tipareste
− daca vrem sa tiparim coduri dintr-o alta zi la rubrica data modificam cu data care ne
intereseaza, cautam numele si apasam Tipareste.
Indiferent de tipul cardului activat de pacient, toate incarcarile ulterioare se fac astfel:
• Cautam titularul cardului in baza de date dupa data nasterii sau CNP
• apasam butonul ABONAMENTE
• Apasam butonul Scadente/Credit
• in fereastra care se va deschide la randul Alimentare cu suma ... ( se gaseste in josul
paginii) voi trebuie sa introduceti manual suma pe care doreste pacientul sa o achite in
acel moment
ATENTIE
pt cardul Favor Start 100 va incarca cu sume multiplu de 50 lei
pt cardul Favor Explore 400 va incarca cu sume multiplu de 100 lei
pt cardul Favor Life 700 va incarca cu sume multiplu de 150 lei
• Dupa ce ati introdus suma pe care pacientul doreste sa o depuna pe card se apasa butonul
ALIMENTEAZA/PLATESTE.
• Se va deschide fereastra obisnuita in care este prezentata investigatia, respectiv
Alimentare Card,apasati butonul Plati, Adauga, selectati tipul platii : cash/card/OP,
apasati butonul Salveaza, apoi butonul Bon si apoi terminare.
ATENTIE
Ratele lunare nu se pot achita in avans. Fiecare rata va devenii scadenta in prima zi a
lunii si va putea fi achitata in primele 15 zile ale lunii.
Ratele se vor achita asa :
• Cautam titularul cardului in baza de date dupa data nasterii sau CNP
• apasam butonul ABONAMENTE
• in fereastra care se va deschide trebuie sa apasati butonul Scadente/Credit
• se va deschide o fereastra in care trebuie sa bifati rata ce trebuie achitata ( rata apare in
mijlocul ferestrei ce se deschide) – atentie ratele lunare se genereaza automata de soft in
prima zi a fiecarei luni
• apasati butonul Alimenteaza/Plateste
• Se va deschide fereastra obisnuita in care este prezentata investigatia, respectiv
Alimentare Card, apasati butonul Plati, Adauga, selectati tipul platii : cash/card/OP,
apasati butonul Salveaza, apoi butonul Bon si apoi terminare.
8. In fereatsra care se deschide selectati tipul coplatii aferent medicului selectat de voi : daca e un
medic de familie selectati Coplata Mf 5 lei, daca e un medic specialist selectati Coplata MS 10
lei).
B. PACIENT CU PROGRAMARE
3. Se deschide o fereastra in care medicul la care s-a prezentat pacientul este deja completat.
7. In fereastra care se deschide selectati tipul coplatii aferent medicului selectat de voi : daca e un
medic de familie selectati Coplata Mf 5 lei, daca e un medic specialist selectati Coplata MS 10
lei).
2.3.8 Etape cereri laborator sau cereri clinica cu medici trimitatori multiplii
Bonurile fiscale pentru serviciile medicale prestate pacientilor se emit automat din softul
de receptie.Pentru ca acest lucru sa fie posibil casa de marcat trebuie sa fie porrnita in modul
Register.
Deschiderea casei de marcat se face dimineata odata cu inceperea programului de lucru
astfel : se apasa tasta ON, apoi OFF apoi tasta 1, tasta 1 si apoi tasta Total.
Inchiderea casei de marcat se face seara la finalul programului de lucru, dupa ce
raportul zilnic de incasari a fost emis folosind formula : OFF si tasta 0
Pe parcurusl zilei receptionerul poate emite din casa de marcat ori de cate ori are nevoie
sa se verifice un raport X folosind formula : tasta OFF apoi tastele 2130 Total 6. Dupa
tastarea cifrei 6 raportul va fi emis. Raportul X este un raport nefiscal si nu are valoare
contabila.
Dupa tiparirea acestui raport X casa trebuie sa revina in modul Register si pentru asta
trebuie sa folosim formula : OFF apoi tastele 1 1 si Total.
La finalul programului/la inchidere se va scoate raportul zilnic de incasari, raportul Z
folosind formula : OFF apoi tastele 3130 TOTAL 1. Se asteapta cateva minute pana cand
raportul va fi emis complet din casa de marcat.
ATENTIE : Raportul Z se scoate o singura data pe zi la finalul programului de lucru.
Daca totusi din greseala ati scos raportul Z si mai aveti incasari veti proceda astfel : pastrati
raportul Z emis, aduceti casa din nou in modul Register ( vezi formula), incasati tot ce mai aveti
de incasat iar la finalul zilei mai scoateti un nou Z.
Primul Z emis + al doilea Z emis se cumuleaza si astfel se stabilieste soldul acelei zile.
Ambele rapoarte Z se vo trimite in contabilitate impreuna cu incasarile acelei zile.
Pe langa raportul Z zilnic la inceputul lunii se va emite din casa de marcat un raport Z
lunar, raport ce cuprinde incasarile de pe toata luna ce tocmai s-a incheiat. Acest raport se
transmite catre departamentul contabilitate in atentia Andreei Gusta insotit de toate declaratiile
de returnare bani catre pacienti ( daca este cazul) pana pe 5 ale lunii in curs pentru luna
anterioara.
Formula pentru emiterea acestui raport este : OFF 2230 TOTAL 01.06.12 ( prima zi din
luna pentru care vrem sa tiparim raportul) DP1 30.06.2012 ( ultima zi din luna pentru care vrem
sa tiparim raportul) DP2 STL – pentru un raport centralizat sau TOTAL pentru un raport defalcat
pe fiecare zi.
ATENTIE : formulele prezentate mai sus nu sunt valabile pentru toate casele de marcat.
Sunt cu titlu informative.
Fiecare casa de marcat are propriile formule, formule ca va sunt prezentate de catre
colaboratorul nostru in momentul instalarii casei de marcat.
ATENTIE: Pentru orice bon fiscal tiparit se poate intocmi si factura fiscala – daca
pacientul solicita acest lucru. Factura fiscala poate fi emisa atat pe numele unei personae fizice
cat si pe numele unei personae juridice.
ATENTIE : pentru persoanele fizice nu exista limita pentru sume achitate cash la
receptie insa pentru persoanele juridice exista limita de 5000 lei sume cash.
Prin urmare nu se poate emite unei personae juridice factura fiscala cu sume mai mari de
5000 lei achitate cash.
Daca se emite factura fiscala pe numele unei personae juridice si se va achita cu OP
sau cu cardul nu exista o suma limita.
In marea majoritate a centrelor Gral sunt instalate si terminale POS pentru efectuarea
platilor de catre pacienti cu ajutorul cardului bancar.
Aceste terminale sunt deschide in permanenta si nu necesita inchidere sau deschidere.
In momentul in care un pacient doreste sa achite cu cardul bancar
1. se va selecta card in softul de receptie la tipul platii
2. se va introduce cardul in POS cu cipul spre interior ( daca e cu CIP) sau se va trage cu
banda magnetica prin partea dreapta a POS-ului
3. se va tasta suma ce trebuie achitata de pacient – atentie sa fie aceeasi suma care apare
si in soft
4. se apasa tasta Enter ( tasta verde) moment in care se va solicita introducerea PIN-ului
de catre pacient
5. pacientul tasteaza PIN-ul si apasa tasta Enter ( tasta verde)
6. se stabileste conexiunea online si doar in cazul cardului cu CIP va aparea mesajul
scoateti card, se scoate cardul si
7. apoi se va tiparii un document pe care va aparea unul din mesajele de mai jos
- Aprobat – inseamna ca incasarea s-a realizat si puteti tiparii bonul fiscal, se emite in
dublu exemplar, unul ramane in casieria centrului celalalt merge la pacient impreuna
cu bonul fiscal.
- Fonduri insuficiente – pacientul nu are fonduri suficiente si fie va da un alt card si se
repeta pasii de mai sus fie achita cash – se emite intr-un singur exemplar si se
inmaneaza pacientului.
- online esuat – conexiunea nu s-a putut realize si daca pacientul este de accord se vor
repeta pasii de mai sus - se emite intr-un singur exemplar si se inmaneaza pacientului.
La finalul zilei/programului de lucru din POS se va scoate un raport astfel : Se apasa tasta
Meniu, se selecteaza functia Settelment apoi se tasteaza parola 0000 ( sau o alta parola ce se
comunica in momentul instalarii).
ATENTIE : raportul Z din casa de marcat= raportul emis din soft=banii incasati - situatia
ideala.
Pot aparea anomalii la aceasta egalitate dar trebuie sustinuta cu declaratii si documente
justificative.
Daca din diverse motive trebuie sa returnam banii unui pacient se va proceda in felul
urmator:
- obtinem acordul managerului
- se intocmeste o declaratie pe propria raspundere de catre receptioner in care explica
de ce trebuie sa inapoieze acei bani
- se completeaza o dispozitie de eliberare numerar, in aceasta dispozitie vor aparea
datele pacientului si se va semna de catre pacient
- la declaratia intocmita de receptioner se ataseaza bonul fiscal pe care se regaseste
valoarea ce trebuie restituita pacientului
- declaratia intocmita de receptioner va fi semnata de receptioner, manager si pacient.
Daca din diverse motive trebuie sa cheltuiem bani din incasari pentru protocol sau alte
cheltuieli neprevazute se va proceda in felul urmator:
- obtinem acordul managerului
- se completeaza o dispozitie de eliberare numerar, in aceasta dispozitie vor aparea
datele celui care solicita acei bani + semnatura
- se completeaza documentul in care sunt prezentate produsele achizitionate
- se completeaza decontul de cheltuieli la care se ataseaza bonul fiscal stampilat
- se semneaza de catre manager toate documentele de mai sus.
A. In cazul in care pe o cerere de analize de laborator s-a introdus o analiza sau mai
multe gresit si s-a tiparit bonul fiscal
IMPORTANT :
1. Z-ul emis de casa de marcat se tipareste zilnic la sfarsitul activitatii;
2. Z-ul emis de casa de marcat = Borderou Incasari emis de soft – OBLIGATORIU.
3. Z-ul emis de casa de marcat = Borderou Incasari emis de soft= Bani ( in cazul in care nu
s-au intocmit documente de decont sau declaratii de returnare bani);
Informatii utile :
Z este un raport emis de casa de marcat ce se scoate o singura data pe zi, la sfarsitul
activitatii. Acest raport este scos din casa de marcat in baza unui cod specific pentru
fiecare casa de marcat. Acest raport are valoare fiscala.
X este un raport de verificare emis de casa de marcat prin introducerea codului specific
acestui raport. Acest raport se poate scoate ori de cate ori este nevoie si nu are valoare
fiscala.
In cazul in care se omite scoaterea Z-ului la sfarsitul activitatii acesta poate fi scos in ziua
urmatoare cu conditia : sa nu se fi incasat nimic pana in acel moment!
Daca Z-ul nu a fost scos si s-au facut incasari acesta se va scoate la sfarsitul zilei! Atentie
: Pe acest Z se va regasi atat suma incasata in ziua precedenta cat si in ziua in curs!
Rugati pacientul sa pastreze bonul fiscal pana la ridicarea rezultatelor analizelor platite!
Nu se accepta innapoierea banilor pentru analize neefectuate fara atasarea bonului fiscal!
Se recomanda sa intrebati pacientul daca doreste si eliberarea unei facturi fiscale pentru
serviciile medicale prestate;
Informati pacientul ca pentru un bon fiscal emis intr-o anumita data nu se mai poate
elibera ulterior factura fiscala cu data de pe bon. Se poate elibera factura fiscala pentru
acel bon fiscal dar cu data din ziua in care se solicita eliberarea.
Conform codului fiscal in vigoare se interzice emiterea catre persoane fizice de
chitante de catre agentii economici care au in dotare casa de marcat. Se accepta
doar emiterea bonurilor fiscale.
CASH
Laborator 500,00
Consultatii 850.00
Alimentare card Favor 150.00
Ecografie 350.00
Coplata MF/MS 100.00
ETC ETC
TOTAL CASH 1950.00
CARD
Laborator 100.00
Consultatii 450.00
Ecografie 100.00
Alimentare card 200.00
TOTAL CARD 850.00
Intocmit,
Alexandra Vasile
Atentie : déjà este in discutie realizarea unui raport care sa scoata acest borderou
automat din soft.
Exemplu intocmire factura fiscala
FACTURA FISCALA
Nr. 12345
Data 21.06.2012
Exudate :
faringian - se face dimineata, fara a consuma alimente sau lichide si fara spalarea dintilor.
nazal – se face dimineata, fara curatarea nasului in prealabil;
Ecografie transvaginala
o pacienta va consuma lichide in mod normal (1.5-2 L/24 ore) si nu va urina inaintea
investigatiei, astfel incat vezica urinara sa fie pe jumatate plina
Ecocardiografie
Ecografie de san
nu este necesara o pregatire prealabila ;
PROCEDURA CT:
PROCEDURA RM:
PROCEDURA UROGRAFIE:
PASUL 1
PROGRAMARE
„ Un moment va rog, va putem face programare in data de ... la ora ... la specialitatea .....
medicul ....”
„ Buna ziua, ati sunat la Gral Medical, sunt .. x.. cu ce va pot ajuta?
PROGRAMARE
„ Un moment va rog, va putem face programare in data de ... la ora ... la specialitatea .....
medicul .....”
PASUL 2
− Saluta respectuos : „ Buna ziua!” si apoi intreaba pacientul cu ce il poate ajuta : Ex : „ Buna
ziua! Cu ce va pot ajuta?”
PASUL 3
Daca pacientul vine la receptie pentru ca are deja o programare si urmeaza sa intre, este
inregistrat urmand sa fie preluat de catre asistenta de cabinet;
PASUL 4
PASUL 5