Într-o viziune asemănătoare, A.M. Hitt, R.D. Middlemist şi R.L. Mathis apreciază că
managementul reprezintă integrarea şi coordonarea eficace şi eficientă a resurselor în
scopul atingerii obiectivelor organizaţionale.
Din cele trei definiţii de mai sus, pot fi identificaţi câţiva termeni semnificativi:
Eficienţa presupune a face lucrurile bine (cum trebuie) şi se referă la relaţia dintre inputuri şi outputuri.
Eficienţa reprezintă astfel o măsură a cât de bine sau cât de productiv au fost folosite resursele
organizaţiei pentru atingerea obiectivelor. De exemplu, dacă obţinem un output mai mare pentru
acelaşi input, avem o eficienţă îmbunătăţită. De asemenea, avem o creştere a eficienţei atunci când
obţinem acelaşi rezultat (output) cu un consum mai mic de resurse. Întrucât managerii au de a face
cu resurse rare (oameni, pieţe, bani, echipamente), ei sunt preocupaţi de utilizarea eficientă a acestora.
Prin urmare, managementul are în vedere minimizarea costului resurselor în scopul realizării
obiectivelor.
Managementul are în vedere, de asemenea, stabilirea celor mai adecvate obiective pentru
realizarea misiunii şi realizarea acestora. În termeni manageriali, numim această abilitate eficacitate.
Eficacitatea presupune a stabili cele mai adecvate obiective şi a face lucrurile care trebuie
pentru realizarea acestora. O organizaţie este eficace atunci când managerii stabilesc cele mai adecvate
obiective şi întreprind activităţile necesare pentru realizarea lor.
Deşi eficienţa şi eficacitatea sunt termeni diferiţi, de regulă sunt strâns legaţi între ei. De
exemplu, este foarte uşor să fii eficace dacă nu te preocupă eficienţa.
Probabil că o firmă ar putea produce filtre de cafea mult mai performante şi mai durabile dacă nu ar ţine
cont de costurile manoperei şi ale materialelor folosite. În mod similar, unele întreprinderi de stat – de
exemplu, cele din domeniul transportului în comun sau de alte utilităţi publice (energie, apă, gaz metan)
au fost criticate pentru faptul că sunt relativ eficace, dar extrem de ineficiente. Aceasta înseamnă că
întreprinderile respective îşi îndeplinesc obiectivele, dar fac aceasta cu costuri foarte mari din banii
publici.
Rezultă că managementul este preocupat atât de stabilirea corectă a obiectivelor şi de realizarea lor
(eficacitate), cât şi de a face acest lucru într-un mod cât mai eficient posibil.
Aşa cum rezultă din definiţiile de mai sus, managementul presupune a obţine rezultate prin
alţii (întregul personal al unei organizaţii), dar managerii trebuie să-şi asume responsabilitatea acestor
rezultate. Calitatea managerilor este dată de eficienţa şi performanţele organizaţiei conduse. În
consecinţă, nu pot exista manageri performanţi, valoroşi, dar care conduc organizaţii ce tind spre
faliment.
Cerinţele realizării eficiente a acestei funcţii sunt următoarele: existenţa unui bun sistem de
comunicaţii, atât la nivelul întregii firme, cât şi al fiecărui grup de lucru; eşalonarea raţională a
competenţelor decizionale pe diferite niveluri ierarhice, în funcţie de implicaţiile deciziilor şi de
volumul informaţiilor; promovarea delegării autorităţii şi responsabilităţii; atentă şi judicioasă selectare
şi pregătire a personalului.
Realizarea funcţiei de control managerial presupune următoarele cerinţe: existenţa unui sistem
informaţional care să permită vehicularea rapidă a informaţiilor privind standardele de performanţă şi
performanţele (rezultatele) efective; efectuarea controlului direct, la locul acţiunii; analiza cauzelor
abaterilor şi tratarea diferenţiată a acestora în funcţie de importanţa lor; evitarea suprapunerii dintre
activităţile de control şi cele de evidenţă.
Sursa: Thomas J. Peters - Putting Excellence into Management. In: “Business Week”, July 21, p.196 (pe baza
unui studiu efectuat de către McKinsey & Company în 37 de firme, considerate ca fiind cele mai bine
conduse din lume)
Crearea unui fond considerabil de literatură în domeniul managementului a dus la apariţia unor
puncte de vedere diferite în ceea ce priveşte practicile managementului. În funcţie de
caracteristicile de bază ale acestor concepţii, este posibilă identificarea unor diverse curente şi
şcoli de management.
Şcoala clasică. Cei mai de seamă reprezentanţi ai şcolii clasice sunt Frederick
W. Taylor, Henri Fayol şi Max Weber. Ei au creat şi cele trei curente de bază ale
concepţiei clasice: managementul ştiinţific (Frederick W. Taylor); managementul
administrativ (Henri Fayol); managementul birocratic (Max Weber).
Elton Mayo (1880 - 1949), unul dintre cei mai de seamă reprezentanţi ai
acestui curent a investigat comportamentul uman, coordonând faimoasele
experimente de laHawthhorne. Obiectivele originale ale acestor experimente
efectuate la Western Electric Company (Chicago) între anii 1927 şi 1932 au constat
în determinarea factorilor de influenţă asupra performanţelor muncitorilor.
Mary Parker Follett (1868 - 1933) s-a numărat printre primii cercetători care
au intuit importanţa abordării echipei de muncă în studiile de management. Ea a
studiat atât performanţele individuale, cât şi pe cele ale grupurilor de muncă,
concluzionând că managerii pot stimula munca în echipă şi dezvoltarea spiritului de
cooperare dintre lucrători. Follet a sugerat că una dintre cele mai importante
probleme manageriale este armonizarea şi coordonarea eforturilor grupurilor de
muncă. Managerii şi muncitorii trebuie să-i considere, unii pe ceilalţi, ca fiind
parteneri, cu care lucrează pentru atingerea aceloraşi scopuri.
Abraham Maslow (1908 - 1970). Psiholog şi cercetător în ştiinţele
comportamentului, Maslow a inventat conceptul de „ierarhie a nevoilor“ pentru a
explica rădăcinile şi geneza motivaţiei umane. Teoria ierarhiei nevoilor, dezvoltată
în lucrarea Motivaţie şi personalitate (1970) are la bază următorul postulat: „odată
ce nevoile fiziologice (hrană, locuinţă, securitate personală) au fost satisfăcute,
nevoile de tip superior (amiciţie, stimă, autodesăvârşire etc) vor întregi potenţialul
uman şi personalitatea individului“.
Peter F. Drucker (născut în 1909). Lucrarea care l-a impus ca unul dintre
cei mai de seamă gânditori şi practicieni în management este The Practice of
Management(1954), în care dezvoltă managementul prin obiective (MBO).
b) Financiară; d) De contabilitate;