Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
UNITATEA ADMINISTRATIVA
UAT Dobarlau Revizia 0
Compartimentul Exemeplarul nr: 1
Secretar Comuna PO-15-6
Pagina 1 din 13
Cod: PO _ SC
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE Editia: 1
UNITATEA ADMINISTRATIVA
UAT Dobarlau Revizia 0
Compartimentul Exemeplarul nr: 1
Secretar Comuna PO-15-6
Pagina 2 din 13
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE Editia: 1
UNITATEA ADMINISTRATIVA
UAT Dobarlau Revizia 0
Compartimentul Exemeplarul nr: 1
Secretar Comuna PO-15-6
Pagina 3 din 13
CUPRINS:
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale
3. Lista persoanelor ce au primit Ediţia I a procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale
5. Domeniul de aplicare al procedurii
6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurate
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale
8.1. Generalităţi
8.2. Documente utilizate
8.3. Resursele necesare
8.4. Lista operaţiilor din cadrul activităţii schimbarea numelui de familie şi a prenumelui pe cale
administrativă şi ordinea de desfăşurare a acestora (fluxul operaţiilor – corelaţia: operaţii – timp -
responasbili)
9. Indicatori de evaluare a eficienţei activităţii de schimbare a numelui de familie şi a prenumelui pe cale
administrativă
10. Anexe
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE Editia: 1
UNITATEA ADMINISTRATIVA
UAT Dobarlau Revizia 0
Compartimentul Exemeplarul nr: 1
Secretar Comuna PO-15-6
Pagina 4 din 13
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobare a
ediţiei/a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Elemente privind
Funcţia Numele şi prenumele Data Semnătura
responsabilii
1.1 Elaborată/Revizuită Ioana MANEA
1.2 Verificat Ioana MANEA
1.3 Aprobat Vasile MAXIM
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii
operaţionale
Natura reviziilor Componenta reviziei Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia/revizia
procedurii operaţionale
Scopul Ex. Funcţia Nume şi Data
Nr. difuzării Data primirii Semnătura Semnătura
nr. prenume retragerii
crt.
1 2 3 4 5 6 7
3.1 Păstrare Orig.
3.2 Aplicare 1 Ioana MANEA
3.3 Aplicare 2
3.4 Aplicare 3
3.5 Aplicare 4
3.6 Aplicare 5
3.7 Aplicare 6
3.8 Aplicare 7
3.9 Aplicare 8
3.10Aplicare 9
3.11Aplicare 10
3.12Aplicare 11
3.13Aplicare 12
3.14Aplicare 13
3.15Aplicare 14
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE Editia: 1
UNITATEA ADMINISTRATIVA
UAT Dobarlau Revizia 0
Compartimentul Exemeplarul nr: 1
Secretar Comuna PO-15-6
Pagina 5 din 13
3.16Aplicare 15
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE Editia: 1
UNITATEA ADMINISTRATIVA
UAT Dobarlau Revizia 0
Compartimentul Exemeplarul nr: 1
Secretar Comuna PO-15-6
Pagina 6 din 13
4. Scopul procedurii operaţionale
Scopul prezentei proceduri este de a elabora o metodologie unitară pentru desfăşurarea activităţii de schimbare
a numelui pe cale administrativă, respectiv primirea şi înregistrarea cererii de schimbare a numelui,
transmiterea cererii de schimbare a numelui şi a actelor depuse în acest sens Serviciului Public Judeţean,
comunicarea deciziei solicitantului, transmiterea copiei după dispoziţia de schimbare a numelui serviciilor
publice care au în evidenţă actele de stare civilă ale solicitantului, arhivarea documentelor etc.
De asemenea, prin prezenta procedură se urmăreşte stabilirea unui mod unitar de lucru pentru îndeplinirea
sarcinilor aferente fişei postului pentru toţi angajaţii Primăriei implicaţi direct sau indirect în activitatea de
schimbare a numelui pe cale administrativă.
Nu în ultimul rând, prezenta procedură are ca scop scurtarea perioadei de acomodare la noul loc de muncă
pentru noii angajaţi, furnizând informaţii concrete şi detaliate cu privire la modul de îndeplinire a sarcinilor
aferente fişei postului pentru noul ocupant al acestuia.
Obiectivele urmărite în cadrul procedurii:
1. Stabilirea modului de realizare a activităţii prin identificarea operaţiilor din cadrul acesteia şi stabilirea
fluxului acestora;
2. Stabilirea responsabililor pe operaţii şi a relaţiilor dintre responsabili în fluxul operaţiilor;
3. Stabileşte documentaţia aferentă operaţiilor pentru derularea activităţii;
4. Asigurarea continuităţii activităţii, inclusiv în condiţiile fluctuaţiei de personal;
5. Facilitarea procesului de audit intern sau extern;
6. Stabilirea sarcinilor cu privire la circuitul documentelor necesarea desfăşurării activităţii.
5. Domeniul de aplicare al procedurii
Prezenta procedură se aplică de către angajaţii implicaţi direct sau indirect, prin sarcinile stabilite în fişa
postului în desfăşurarea operaţiilor din cadrul activităţii de schimbare a numelui pe cale administrativă,
respectiv: primirea şi înregistrarea cererii de schimbare a numelui, transmiterea cererii de schimbare a numelui
şi a actelor depuse în acest sens Serviciului Public Judeţean, comunicarea deciziei solicitantului, transmiterea
copiei după dispoziţia de schimbare a numelui serviciilor publice care au în evidenţă actele de stare civilă ale
solicitantului, arhivarea documentelor etc.
6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurate
Legislaţie primară şi secundară
1. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă cu modificările şi completările ulterioare, Republicată
în Monitorul Oficial, Partea I nr. 743 din 2 noiembrie 2009.
2. Legea nr. 23/1999 pentru modificarea şi completarea unor dispoziţii din Codul familiei şi din Legea nr.
119/1996 cu privire la actele de stare civilă.
3. Ordonanţa Guvernului României nr. 41/2003 - privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a
numelor persoanelor fizice.
4. Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi functionarea serviciilor publice
comunitare de evidenţă a persoanelor, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 544 din 1
septembrie 2001, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, publicată în Monitorul Oficial
al României, Partea I, nr. 447 din 26 iunie 2002, cu modificările şi completările ulterioare.
5. Legea nr. 479/2002 privind modificarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, publicată în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 523 din 18 iulie 2002.
6. Legea nr. 94/2004 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă,
publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 326 din 15 aprilie 2004.
7. Legea nr. 117/2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă,
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE Editia: 1
UNITATEA ADMINISTRATIVA
UAT Dobarlau Revizia 0
Compartimentul Exemeplarul nr: 1
Secretar Comuna PO-15-6
Pagina 7 din 13
publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 410 din 11 mai 2006.
8. Legea nr. 117/2006 rectificată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 532 din 20 iunie 2006.
6.2 Documente interne
-Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al UAT Dobarlau
-Proceduri operaţionale şi de sistem
-Fişe de post
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
Definirea termenilor utilizaţi în procedura operaţională
Nr crt. Termenul Definiţia/actul care defineşte termenul
Sunt înscrisuri autentice prin care se dovedeşte naşterea,
1. Acte de stare civilă
căsătoria sau decesul unei persoane.
Acel atribut al persoanei fizice care constă în dreptul omului de a fi
2. Nume individualizat, în familie şi în societate, prin cuvintele stabilite, în
condiţiile legii, cu această semnificaţie.
Prin schimbarea numelui de familie se înţelege înlocuirea acestuia,
Schimbarea numelui de
3. la cerere, cu un alt nume de familie, prin decizia administrativă emisă
familie/prenumelui
de autoritatea competentă.
Cerere de schimbare a Reprezintă actul care declanşează procedura de schimbare a numelui
4.
numelui pe cale administrativă.
Abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
Nr crt. Denumirea termenului abreviat Abreviere
1. Acte de stare civilă ASC
2. Cerere de schimbare a numelui CSN
8. Descrierea procedurii operaţionale
Generalităţi
Schimbarea numelui de familie sau a prenumelui este acea operaţiune de înlocuire a lor sau numai a unuia
dintre ele, la cererea celui interesat, cu un alt nume sau prenume printr-o decizie administrativă.
Cadrul legal este stipulat de Ordonanţa Guvernului României nr. 41/2003 - privind dobândirea şi
schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice
"Cetăţenii români pot obţine pentru motive temeinice schimbarea pe cale administrativă a numelui de familie şi
a prenumelui sau numai a unuia dintre acestea."
Sunt considerate ca întemeiate cererile de schimbare a numelui în următoarele cazuri:
a) când numele este format din expresii indecente, ridicole ori transformat prin traducere sau în alt mod;
b) când persoana în cauză a folosit, în exercitarea profesiei, numele pe care doreşte să îl obţină, făcând dovada
cu privire la aceasta, precum şi asupra faptului că este cunoscută în societate sub acest nume;
c) când, din neatenţia ofiţerilor de stare civilă ori ca urmare a necunoaşterii reglementărilor legale în materie, au
fost efectuate menţiuni greşite în registrele de stare civilă ori au fost eliberate certificate de stare civilă cu nume
eronate, în baza cărora au fost eliberate alte acte;
d) când persoana în cauză are nume de familie sau prenume format din mai multe cuvinte, de regulă reunite, şi
doreşte schimbarea acestuia;
e) când persoana în cauză poartă un nume de familie de provenienţă straină şi solicită să poarte un nume
românesc;
f) cand persoana şi-a schimbat numele de origine străină într-un nume românesc, pe cale administrativă, şi
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE Editia: 1
UNITATEA ADMINISTRATIVA
UAT Dobarlau Revizia 0
Compartimentul Exemeplarul nr: 1
Secretar Comuna PO-15-6
Pagina 8 din 13
8.4. Planificarea operaţiunilor în cadrul activităţii de schimbare a numelui pe cale administrativă
Lista operaţiilor din cadrul activităţii de schimbare a numelui pe cale administrativă şi ordinea de desfăşurare a acestora (fluxul operaţiilor)
Lista operaţiilor din Ordinea
cadrul activităţii de Informaţii/documente necesare desfăşurării operaţiei/
Tip schimbare a numelui pe de Responsabili
furnizorul de informaţii
cale administrativă desfăşurare
Cererea de schimbare a numelui, trebuie să fie întemeiată (conform legislaţiei în vigoare) şi se depune la Serviciul de Stare Civilă în a cărei rază
teritorială îşi are domiciliul solicitantul.
Pentru cetăţeanul român cu domiciliul în străinătate (C.R.D.S.) cererea se depune la primăria ultimului domiciliu avut în ţară, iar dacă nu a avut
niciodată domiciliul în România - la Primăria Sectorului 1 al Municipiului Bucureşti.
Cererea de schimbare a numelui trebuie însoţită de următoarele acte:
- copii legalizate de pe certificatele de stare civilă;
- un exemplar al Monitorului Oficial al României, partea a III-a, în care a fost publicat extrasul din cererea de schimbare a numelui, exemplar de la
publicarea căruia să nu fi trecut mai mult de un an***;
- consimţământul dat în formă autentică, al celuilalt soţ, în cazul numelui de familie comun, purtat în timpul căsătoriei sau al celuilalt părinte în cazul Depune:
schimbării numelui şi/sau a prenumelui pentru copilul minor;
- cazierul judiciar al solicitantului; Solicitant
- cazierul fiscal al solicitantului - de la Administraţia financiară, iar pentru persoanele cu statut de cetăţean român cu domiciliul în străinătate
(C.R.D.S.) se va solicita o declaraţie dată în formă autentică pe propria răspundere, din care să rezulte dacă au sau nu datorii faţă de statul român;
Depunerea CSN - copii acte de identitate ale solicitantului respectiv persoanelor care-şi dau consimţământul. Primeşte şi
însoţită de actele ***Cererea de schimbare a numelui se publică în M.O. al României, Partea a III-a prin grija şi pe cheltuiala petiţionarului. Înregistrează:
Cererea tip, necesară publicării în Monitorul Oficial, se obţine de la Serviciul de Stare Civilă şi va fi vizată de ofiţerul stării civile.
necesare, conform (cererea vizată şi însoţită de copii ale certificatelor de stare civilă şi cărţii de identitate se trimite, fie direct - prin poştă, fie prin intermediar la R.A. Caracter Secretarul
1.
legislaţiei în Monitorul Oficial) permanent
/Consilier
vigoare ***În termen de 30 de zile de la publicarea extrasului în M.O. orice persoană interesată poate face opoziţie la aceste cereri, mai puţin în situaţia în
care solicitantul cere schimbarea numelui pentru expresii indecente, ridicole ori transformat prin traducere sau în alt mod. Opoziţia se face în scris,
motivat şi se depune la serviciul public în a cărui rază de competenţă teritorială îşi are domiciliul persoana care solicită schimbarea numelui pe cale Întocmeşte:
administrativă.
Pentru minor, cererea de schimbare a numelui se face, după caz, de părinţi sau, cu încuviinţarea autorităţii tutelare, de către tutore. Dacă părinţii nu se Consilier
înţeleg cu privire la schimbarea numelui, va hotâri autoritatea tutelară. Când cererea este făcută de unul dintre părinţi, este necesar acordul celuilalt
părinte, dat în formă autentică. Acordul nu este necesar în cazul în care celălalt părinte este pus sub interdicţie ori este declarat judecătoreşte dispărut
sau decăzut din drepturile părinteşti.Când minorul a împlinit vârsta de 14 ani, cererea va fi semnată şi de acesta. Pentru persoana pusă sub interdicţie,
cererea de schimbare a numelui se face de către tutore, cu încuviinţarea autorităţii tutelare. În cazul în care părinţii copilului sunt decedaţi, necunoscuţi,
puşi sub interdicţie, declaraţi judecătoreste morţi ori dispăruţi sau decăzuti din drepturile părinteşti şi nu a fost instituită tutela, în cazul în care copilul a
fost declarat abandonat prin hotărâre judecatorească rămasă definitivă, precum şi în cazul în care instanţa judecatorească nu a hotărât încredinţarea
copilului unei familii sau unei persoane, în condiţiile legii, cererea de schimbare a numelui minorului se face de către serviciul public specializat pentru
protecţia copilului din subordinea consiliului judeţean, ori, după caz, a consiliului local municipal, orăşenesc, comunal sau al sectorului municipiului
Bucureşti.
Editia: 1
UNITATEA PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVA
UAT Dobarlau Revizia 0
Compartimentul Exemeplarul nr: 1
Secretar Comuna PO-15-6
Pagina 10 din 13
Dosarul de schimbare a numelui sau prenumelui pe cale administrativă conţinând toate actele menţionate, şi, dacă
este cazul, cu opoziţiile, se trimite spre verificare Serviciului de Evidenţă a Persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P.
Transmiterea Transmite:
acesta efectuând verificările pe care le solicită structura de stare civilă. În urma verificărilor, Referatul de
CSN şi a actelor Consilier
cercetare este semnat de către şeful S.P.C.L.E.P. sau persoana desemnată precum şi de ofiţerul de stare civilă care
2. depuse în acest A
l-a întocmit.Serviciul Public Judeţean, verifică dacă sunt îndeplinite toate condiţiile prevăzute de legislaţia în
sens Serviciului Semnează:
vigoare şi, după analizarea temeiniciei cererii, precum şi a opoziţiilor făcute, propune, motivat, preşedintelui
Public Judeţean Consilier
consiliului judeţean, emiterea dispoziţiei de admitere sau de respingere a cererii de schimbare a numelui, în
termen de 60 de zile de la data primirii cererii.
Dispoziţia prin care s-a admis schimbarea numelui se trimite, în copie, serviciului public la care a fost înregistrată
cererea (UAT Dobarlau). Serviciul public va încunoştinţa de îndată solicitantul, iar după depunerea de către Comunică:
acesta a dovezii de plată a taxei extrajudiciare de timbru prevăzute de lege, îi va elibera o copie de pe dispoziţia Consilier
de admitere a schimbării numelui. ***Dacă în termen de 90 de zile de la data luării la cunoştinţă cel în cauză nu
a depus dovada de plată a taxei extrajudiciare de timbru, serviciul public va restitui organului emitent copia de Comunică:
pe dispoziţia de admitere a schimbării numelui. Dispoziţia de respingere a cererii de schimbare a numelui se Serviciul
comunică solicitantului de către serviciul public judeţean sau, după caz, al municipiului Bucureşti, în termen de Public
Comunicarea
10 zile de la emitere. Judeţean
3. deciziei B
***Dispoziţia de respingere a cererii de schimbare a numelui poate fi contestată în condiţiile Legii
solicitantului
contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările ulterioare.Dacă cererea de schimbare a numelui a fost Depune şi
admisă solicitantul va depunere certificatele de stare civilă (naştere, căsătorie şi naştere ale copiilor minori) în Completează:
original, completând cereri individuale pentru obţinerea fiecărui certificat de stare civilă cu numele/prenumele Solicitant
nou potrivit dispoziţiei (pentru care se aplică procedurile elaborate în acest sens în cadrul UAT Dobarlau ).
După obţinerea noilor certificate de stare civilă petentul este îndrumat să se adreseze Serviciului de Evidenţă a Informează:
Persoanelor în vederea obţinerii unei noi cărţi de identitate potrivit noilor certificate şi a dipoziţiei de schimbare Consilier
de nume.
Editia: 1
UNITATEA PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVA
UAT Dobarlau Revizia 0
Compartimentul Exemeplarul nr: 1
Secretar Comuna PO-15-6
Pagina 12 din 13
Transmiterea
copiei după
dispoziţia de
schimbare a Schimbarea numelui se înscrie, prin menţiune, pe marginea actului de naştere, precum şi a celui de căsătorie,
numelui atunci când este cazul.În acest scop serviciul public la care s-a înregistrat cererea va trimite, din oficiu, serviciilor Transmite:
4. C
serviciilor publice publice care au în evidenţă actele de stare civilă câte o copie de pe dispoziţia de schimbare a numelui, dacă este Consilier
care au în cazul.
evidenţă actele de
stare civilă ale
solicitantului
Arhivarea Îndosarierea cererii, actelor şi dispoziţiei de adimtere/respingere a schimbării numelui şi arhivarea acestora la Arhivează:
5. D
documentelor sediul UAT Dobarlau Consilier
PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE Editia: 1
UNITATEA ADMINISTRATIVA
UAT Dobarlau Revizia 0
Compartimentul Exemeplarul nr: 1
Secretar Comuna PO-15-6
Pagina 13 din 13
9. Indicatori de evaluare a performanţei privind activitatea de schimbare
a numelui pe cale administrativă
1. Numărul de verificări ale cererilor de schimbare a numelui realizate anual/nr. angajaţi cu atribuţii in
domeniu
2. Numărul de dispoziţii de admitere/respingere a cererilor de schimbare a numelui arhivate anual/nr.
angajaţi cu atribuţii in domeniu
Verificat,
Ioana MANEA
Aprobat,
Vasile MAXIM