Raspuns :

Cheltuieli cu combustibilul la nivelul unitatii de cult. Tratament cheltuieli

Ordinulul MFP nr. 3103/2017 privind aprobarea Reglementarilor contabile pentru persoanele juridice fara scop
patrimoniala fost publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I nr. 984 din 12 decembrie 2017 si are
aplicabilitate incepand cu 01.01.2018.

Ordinul MFP nr. 3103/2017 reglementeaza noua contabilitate aplicabila persoanelor juridice fara scop
patrimonial (asociatii, fundatii, federatii sau alte organizatii de acest fel cu personalitate juridica, partide politice,
patronate, organizatii sindicale, culte religioase, precum si de catre alte persoane juridice infiintate in baza unor
acte normative speciale).

Ordinul MFP nr. 3103/2017 se aplica de catre:

-asociatii, fundatii, federatii sau alte organizatii de acest fel cu personalitate juridica, partide politice, patronate,
organizatii sindicale, culte religioase, precum si de catre alte persoane juridice infiintate in baza unor acte
normative speciale, in scopul desfasurarii de activitati fara scop patrimonial, care au obligatia, potrivit legii, sa
conduca contabilitatea in partida dubla si sa intocmeasca situatii financiare anuale;

-unitatile de cult, asociatiile de proprietari si de catre persoanele juridice fara scop patrimonial care prin actul
normativ de infiintare, prin legi speciale sau prin alte acte normative, au obligatia tinerii contabilitatii in partida
simpla, dar nu intocmesc situatii financiare anuale.

Potrivit art. 4 din Ordinul MFP nr. 3103/2017, persoanele juridice fara scop patrimonial trebuie sa dezvolte
politici contabile proprii, care se aproba de administratori sau de catre alte persoane care au obligatia
gestionarii entitatii respective. Sanctiunea pentru nerespectarea acestei prevederi este amenda de la 300 lei la
4.000 lei.

Ordinul MFP nr. 3103/2017 a intrat in vigoare la data de 1 ianuarie 2018 si a abrogat Ordinul MFP nr. 1.969/2007
privind aprobarea reglementarilor contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial, publicat in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 846 si 846 bis din 10 decembrie 2007.

Conform OMFP 3103/2017 :

2. Orice operatiune economico-financiara se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta
la baza evidentierii in contabilitatea in partida simpla, dobandind astfel calitatea de document justificativ.

3. Documentele justificative care se evidentiaza in contabilitatea in partida simpla angajeaza raspunderea

persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, in
conditiile prevazute de legea contabilitatii.

4. Documentele justificative trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente principale:

- denumirea documentului;

- denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul persoanei juridice/adresa persoanei fizice

care intocmeste documentul;

- numarul documentului si data intocmirii acestuia;

- codul de identificare fiscala (cand este cazul);

- mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare (cand este cazul);

- continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;
- datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz;

- numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-
financiare.

5. Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ
numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare.

Asadar acordarea avansurilor spre decontare pentru acoperirea cheltuielilor de deplasare in situatiile
mentionate se poate face in baza unui referat de acordare, dar e necesara si utilizarea documentelor
justificative .

Astfel avansul se acorda si presupune emitere unei Dispozitii de plata la data acordarii, cu semnatura persoanei
care acorda avansul si a persoanei care primeste respectiva suma de bani.

Ulterior, persoana va aduce documentele justificative , bonul de combustibil, factura in baza caruia va justifica
cheltuirea sumei de bani avansate pe destinatia convenita.

Utilizarea autoturismelor proprii ale salariatilor in interesul unitatii de cult se va face in baza unui contract de
comodat , prin care se vor stabili drepturile si obligatiile partilor, cheltuieli de efectuat care se vor deconta pe
firma (combustibil, consumabile etc).

Utilizarea autoturismelor va fi monitorizata prin intocmirea foilor de parcurs, pentru a se putea delimita
distantele parcurse in interesul unitatii de cult si in interesul personal al salariatului.

Conform prevederilor art. 76 alin. (3) lit. a) din Codul fiscal, in categoria avantajelor de natura salariala intra
utilizarea oricarui bun, inclusiv a unui vehicul de orice tip, din patrimonial entitatii sau inchiriat de la o terta
persoana, in scop personal, cu exceptia deplasarii pe distanta dus-intors de la domiciliu sau resedinta la locul
de munca/locul desfasurarii activitatii.

Asadar din foaia de parcurs va trebui sa reiasa folosinta pe distanta dus intors de la sediu si domiciliul salariatului
in baza careia se va si deconta contravaloarea combustibilului, cheltuiala deductibila integral in acest caz,
dovedita cu documente.

In cazul persoanelor ce au functii de consilieri in cadrul unitatii de cult,fara a fi salariati, cheltuielile se deduc
100% daca se face dovada ca autovehiculele sunt folosite exclusiv pentru nevoile unitatii de cult. Sunt necesare
in acest sens documente financiar-contabile (delegatie, decont) si foaie de parcurs. In cazul in care nu sunt 100%
in scopul activitatii unitatii, deductibilitatea acestora este de 50%, restul cheltuielii nedeductibile se constituie
ca venit impozabil la nivelul persoanei beneficiare, putand fi asimilat in caz de control ,veniturilor din alte surse
conform art 114 CF.