Universitatea Babeş-Bolyai, Cluj-Napoca

Facultatea de Istorie şi Filosofie

Anul universitar 2008-2009
Semestrul I.

I. InfomaŃii generale despre curs

Titlul disciplinei : Organizarea arhivei curente

Codul: HHR 3102
Numărul de credite: 6
Locul de desfăşurare: Facultatea de Drept, sala 316, et. II.
Programare în orar a activităŃilor: Conform orarului.

II. InformaŃii despre titularul de curs

Nume, titlul ştiinŃific :Paula Ivan

InformaŃii de contact: ivana1169@yahoo.com, Tel. DJCJAN: 0264 598 979

III. Descrierea disciplinei:

Cursul oferă o introducere o în teoria şi practica arhivistică legată de „arhivă curentă”
mai precis arhiva constituită din documente primite, expediate sau întocmite pentru uz
intern, rezultate din activitatea cotidiană a instituŃiilor păstrate la compartimente, timp în
care sunt constituite în dosare ce urmează să fie depuse la depozitul de arhivă.
Tematica prelegerilor este menită să asigure cursanŃior familiarizarea cu terminologia
specifică şi problematica referitoare la arhiva care se creează în contemporaneitate, dar în
mod esenŃial deprinderile practice pentru crearea arhivei curente, pentru clasificarea,
manevrarea şi în cele din urmă depozitarea acesteia.
În urma audierii şi parcurgerii activităŃilor didactice specifice acestui curs, studenŃii
vor dobândi capabilităŃi teoretice şi practice privind înregistrarea actelor, circuitul lor,
îndosarierea acestora şi crearea unităŃior arhivistice, prelucrarea acestora şi predarea spre
depozitul de arhivă al oricărei instituŃii sau unităŃi economice.

IV. Bibliografie obligatorie

1. Legea Arhivelor NaŃionale, nr. 16/1996, in M.O., partea I, nr. 71 din 9 aprilie
1996
2. DicŃionar al ştiinŃelor speciale ale istoriei, Ed. ŞtiinŃifică şi enciclopedică,
Bucureşti, 1982
3. Din istoria arhivelor ardelene. 75 de ani de la înfiinŃarea Arhivelor Statului Cluj,
Cluj-Napoca, 1995
4. Îndrumător în Arhivele Statului judeŃul Cluj, vol. I, Bucureşti, 1979
5. Îndrumător în Arhivele Statului judeŃul Cluj, vol. II, Bucureşti, 1985
 6. Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic, Ed. Cartempex, Cluj-Napoca, 2001
7. SacerdoŃianu, Aurelian, Arhivistica, Ed. Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 1971

V. Materiale folosite în cadrul procesului educaŃional specfic disciplinei:

documente preconstituite (registrul de intrare-ieşire, borderouri de corespondenŃă,
procese verbale de predare-prelucrare), nomenclatoare arhivistice, inventare arhivistice şi
lucrări de selecŃionare.

VI. Planificarea întâlnirilor:

Prelegerea I: Terminologia arhivistică de bază (1h )
Introducerea în problematica arhivei curente (2h).
[DicŃionar al ştiinŃelor speciale ale istoriei, Ed. ŞtiinŃifică şi enciclopedică, Bucureşti,
1982; SacerdoŃianu, Aurelian, Arhivistică, Ed. Didactică şi Pedagogică, Bucureşti,
1971].

Prelegerea II: Înregistrarea şi repatizarea documentelor la compartimente pentru

rezolvare (1h)rezolvare (1h)
Sistemul de registratură, AplicaŃii practice (2h)
[Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic, Ed. Cartempex, Cluj-Napoca, 2001; Adina
Berciu-Drăghicescu, Arhivistica-curs general, Editura UniversităŃii Bucureşti, 1997].

Prelegerea III: Nomenclatorul arhivistic (1h)

Metodologia de abordare a Nomenclatorului. AplicaŃii practice (2h)
[Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic; Îndrumător în Arhivele Statului judeŃul Cluj,
vol. II,].

Prelegerea IV: Gruparea documentelor Ńn dosare pe probleme şi teremene de păstrare

(1h); Formarea dosarelor. AplicaŃii practice (2h)
[Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic; Nicula, Vasile, Ordonarea şi inventarierea
documentelor care nu au fost constituite potrivit nomenclatorului dosarelor, in „Revista
Arhivelor”, nr. 4//1972, pp. 595-599].
Prelegerea V: Inventarierea arhivei curente la compartimente (1h)
Etapele procesului de inventariere. AplicaŃii practice (2h)
[Acte normative privind arhivele, editată de AsociaŃia Arhiviştilor „David Prodan” Cluj-
Napoca, Filiala Sălaj, Zalău, 1996; Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic]

Prelegerea VI: Ordonarea documentelor create înainte de aplicarea nomenclatorului

arhivisticnnn, arhivistic (3h).
[Nicula, Vasile, Ordonarea şi inventarierea documentelor care nu au fost constituite
potrivit nomenclatorului dosarelor, in „Revista Arhivelor”, nr. 4//1972, pp. 595-599; I.
Mărcuş, Cu privire la prelucrarea tehnico-ştiinŃifică a materialelor documentare create
de instituŃiile din Transilvania, in „Revista Arhivelor”, nr. 2/962, pp. 265-280]

Prelegerea VII: Inventarierea documentelor create înainte de aplicarea

nomenclatoruluijarhivistic (3h).
[Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic; Nicula, Vasile, Ordonarea şi inventarierea
documentelor care nu au fost constituite potrivit nomenclatorului dosarelor, in „Revista
Arhivelor”, nr. 4//1972, pp. 595-599].

Prelegerea VIII: SelecŃionarea la creatorii şi deŃinătorii de documente (1h)

Comisia de selecŃionare, dosarul de selecŃionare. AlpicaŃii practice (2h)
[Tudor Mateescu, Despre limitele cronologice ale selecŃionării documentelor, in „Revista
Arhivelor”, nr. 4/1990, pp. 412-417; Aurelian, SacerdoŃianu, Arhivistica]

Prelegerea IX: Personalul de arhivă la creatorii şi deŃinătorii de documente (1h)

AtribuŃiile personalului responsabil cu arhiva (2h).
[Aurelian, SacerdoŃianu, Arhivistica; Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic].

Prelegerea X: Păstrarea şi conservarea documentelor la creatori şi la deŃinători (3h)

[Legea Arhivelor NaŃionale, nr. 16/1996, in M.O., partea I, nr. 71 din 9 aprilie 1996;
Acte normative privind arhivele, editată de AsociaŃia Arhiviştilor „David Prodan” Cluj-
Napoca, Zalău, 1996].

Prelegerea XI: Folosirea documentelor de arhivă la creatori şi la deŃinători (3h)

[Legea Arhivelor NaŃionale, nr. 16/1996, in M.O., partea I, nr. 71 din 9 aprilie 1996;
Îndrumător în Arhivele Statului Cluj, vol. 1-2, Bucureşti, 1985].

Prelegerea XII: Depunerea documentelor permanente la Arhivele NaŃionale (3h)

[Legea Arhivelor NaŃionale, nr. 16/1996, in M.O., partea I, nr. 71 din 9 aprilie 1996;
Îndrumător în Arhivele Statului Cluj, vol. 1-2, Bucureşti, 1985]

Prelegerea XIII: Informatica şi arhivele creatorilor şi deŃinătorilor de documente (3h)

[Adina Berciu-Drăghicescu, Arhivistica-curs general, Curta, Olimpia, Metode
tradiŃionale şi moderne de regăsire a informaŃiei în biblioteci, Cluj-Napoca, 2004].

Prelegerea XIV: Prezentarea arhivei curente la un creator (3h)

[Mera, LaurenŃiu, Îndreptător arhivistic; Gheorghe Ungureanu, Probleme de
terminologie arhivistică, in „Revista Arhivelor”, nr. /1965, pp. 3-22].

VII. Modul de evaluare-examen compus din următoarele:

- proba scrisă (2h) – constă în tratarea unuia sau mai multor subiecte din
temetica abordată la curs
- proba orală (1h) – aplicaŃii parctice

VIII. Detalii organizatorice:

PrezenŃa la curs nu este obligatorie, dar este recomandată.
În caz de nepromovare atât a probei scrise cât şi a celei practice, ambele probe
trebuie repetate.

IX. Bibilogarafie opŃională

 1. Mocanu, Marin Radu, Arhivele NaŃionale şi societatea românească, Ed. MI,
Bucureşti, 1997
2. Apan, Mihai, Câteva probleme în atenŃia comisiilor de selcŃionare de la
organizaŃii, în R.A., 1983, nr. 4, p.415-417
3. Couture Carol, Nomenclatoarele, Aspecte teoretice, în R.A., 1998, nr. 1-2, p.9-41
4. Ilermuzache, Gabriela, Arhivele şi informatica, în R.A., 1994, nr. 1, p.47-57

Lucrările indicate se pot consulta la: Biblioteca FacultăŃii de Istorie şi Filosofie, Sala
de Studiu a DirecŃiei JudeŃene Cluj a Arhivelor NaŃionale

ŞEF CATEDRĂ Titular curs

Profesor univ. dr. Nicolae Bocşan Drd. Paula Ivan