FISA DE POST ARHIVIST

Nr. Ctr ___________/________

Organizatia: SC ARHIVE LOGISTIC BANAT SRL

Denumirea postului: Arhivist
Codul COR: 243101
Titularul postului: _______________

SCOPUL POSTULUI ,ACTIVITATI PRINCIPALE SI RESPONSABILITATI :

-Ordonarea dosarelor si a bibliorafturilor pe problematica si compartimente, iar in cadrul

acestora, cronologic.
- Analiza continutului dosarelor, stabilirea indicativului dupa nomenclator si a termenului
de pastrare, retinerea perioadei de timp cand au fost create documentele.
- Intocmirea nomenclatorului arhivei create de societetea comerciala si stabilirea
termenelor de pastrare pentru dosare (documentatia tehnica).
- Ordonarea si gruparea documentelor conform criteriilor stabilite impreuna cu
beneficiarul, indepartarea capselor si constituirea/legarea unitatiilor arhivistice.
- Completare coperti fata (etichete) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor.
- Completare manseta cotor dosare/cutie arhivare cu inscrisurile necesare identificarii
dosarelor (etichete).
- Numerotarea filelor din dosare.
- Completarea foii titlu fata (eticheta) cu inscrisurile necesare identificarii dosarelor si a
foii spate cu numarului de pagini din dosar.
- Sigilarea (parafarea) unitatilor arhivistice.
- Inventarierea unitatilor arhivistice constituite.
- Opisarea dosarelor deosebite.
- Ordonarea Depozitului de Arhiva pe ani si compartimente,depozitarea
dosarelor/balotilor/cutiilor colectoare.
- Organizarea evidentelor specifice Depozitului de Arhiva (registre,fise) si completarea
acestora.
- Selectionarea dosarelor, documentelor, registrelor cu termene de pastrare expirate si
considerate ca nefolositoare. Intocmirea procesului - verbal de selectionare si a listelor
inventar cu documentele/dosarele ce se elimina ca nefolositoare.
- Responsabil conform legislatiei in vigoare cu furnizarea de informatii certe si corecte in
legatura cu solicitarile primite

DESFASURAREA ACTIVITATII
- in depozitul de arhiva

MATERIALELE UTILIZATE:
- computere
- alte echipamente de birou.

APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:

- lucru sistematic
- putere de concentrare.

CONDITIILE POSTULUI DE MUNCA

Program de lucru
Data

Administrator, Titularul postului,

Duma Tiberiu Aurelian