Fişa de documentare CONTRACTAREA ACŢIUNILOR DE PROTOCOL

Rezervarea acţiunii – se face ca urmare a răspunsului clientului la o ofertă. Răspunsul trebuie

făcut în scris, cu menţionarea acceptării condiţiilor evenimentului (condiţii de desfăşurare, suma de plată
aferentă serviciilor efectuate, modalităţi de plată).
Încheierea contractului – după efectuarea rezervării ferme (cerere – oferte - confirmare), se
pregăteşte un contract în care se stabilesc obligaţiile fiecărei părţi. Se plăteşte eventual un avans în baza
contractului.
Pentru buna desfăşurare a evenimentului, se alcătuieşte fişa acţiunii în care se notează toate detaliile
evenimentului.

Numele persoanei Descrierea Orele între care se

Coordonatele de contact prestaţiilor cerute va desfăşura
societăţii solicitante de client evenimentul

Data acţiunii

Numărul de
Modalitatea de persoane
plată confirmate
FIŞA ACŢIUNII

Locul în care are loc

Avansul virat
manifestarea

Detalii referitoare
Detalii despre Detalii referitoare la Detalii referitoare
la aranjarea sălii
preţul meniului suplimentele servite la meniul agreat