ID Proiect: POCU/82/3.
7/105590
Titlu proiect: START SUSTENABIL PENTRU AFACERI
INOVATIVE! Cod SMIS 2014+: 105590
Lista orientativa cu documentele justificative pentru categoriile de cheltuieli eligibile
suportate din ajutorul de minimis
Nr. Categorie cheltuială
crt
.
1. Cheltuieli cu salariile
personalului nou-angajat
- Cheltuieli salariale
- Onorarii/ venituri
asimilate salariilor pentru
experți proprii/ cooptați
- Contribuţii sociale
aferente cheltuielilor
salariale şi cheltuielilor
asimilate acestora
(contribuţii angajaţi şi
angajatori)
2. Cheltuieli cu deplasarea
personalului
întreprinderilor nou-
personalului propriu
- Cheltuieli pentru transportul
persoanelor (inclusiv transportul
efectuat cu mijloacele de transport comodat sau ale intreprinderii) completata
în comun sau taxi, gară, autogară
sau port şi locul delegării ori
locul decazare, precum şi
transportul efectuat pe
distanța dintre locul de
cazare şi locul delegării)
- Taxe şi asigurări decălătorie
și asigurări medicale aferente
deplasării
Lista orientativa documente justificative
necesare pentru justificarea chetuielilor 1
Documente justificative pentru angajarea la
plata
contracte individuale de munca CIM (sau
echivalent) pe perioada determinată/ nedeterminată
întocmite în
conformitate cu legislatia aplicabilă;
- acte adiţionale la CIM (sau echivalent);
- fișe de post;,
- foi colective de prezenta,
- stat de salarii
Documente justificative pentru efectuarea platilor
- ordine de plata aferente salariilor si
contributiilor angajatului si angajatorului,
- extrase de cont pentru viramente si salarii nete.
Altele
- extras Revisal cu inregistrarea contractului individual de munca
Documente justificative pentru angajarea la
plata
- ordine de deplasare completate în conformitate
cu prevederile OMFP nr. 3512/2008 privind
documentele financiar-contabile;
- foaie de parcurs (pentru autoturismele în
corespunzător;
- biletele/tichetele de călătorie
- documentele care atesta plata serviciilor de
transport si cazare/ordine de plata
Documente justificative pentru efectuarea platilor
- ordine de plata
- extrase de cont.
2
3. Cheltuieli aferente
servicii specializate, pentru
care beneficiarul ajutorului
de minimis nu are
expertiza necesară.
4. Cheltuieli cu achiziția de
active fixe corporale
(altele decât terenuri și
imobile), obiecte de
inventar, materii prime și
materiale, inclusiv
materiale consumabile, alte
cheltuieli pentru investiţii
necesare funcţionării
întreprinderilor.
5. Cheltuieli cu închirierea
de sedii (inclusiv
depozite), spații pentru
desfășurarea diverselor
activițăți ale întreprinderii,
echipamente, vehicule, diverse
bunuri.
Documente justificative pentru angajarea la
plata
- oferte, proces verbal selectie oferta,
- declaratie evitare conflict interese
- contract/comanda;
- factura fiscală;
- documente care atesta furnizarea serviciilor (ex. procese verbale
de recepție sau raport de activitate aferent serviciului prestat [sau]
raport de activitate lunar pentru fiecare dintre activitaţile
externalizate, completat de către reprezentantul legal al
contractorului responsabil de acele activităţi [sau] raport
de activitate lunar, pentru fiecare dintre activitatile
externalizate daca este cazul [sau] orice alte documente
care reflecta furnizarea serviciilor
- Documente justificative pentru efectuarea platilor
- ordine de plata
- extrase de cont.
Documente justificative pentru angajarea la plata
- oferte, proces verbal selectie oferta,
- declaratie evitare conflict interese
- contract/comanda;
- factură fiscală;
- documente care dovedesc furnizarea produselor/ executia lucrarilor
pot fi procese verbale de receptie si punere in functiune, in cazul
mijloacelor fixe, nota de receptie si constatare de diferente in cazul
bunurilor materiale, altele decat mijloacele fixe, procese- verbale de
predare-primire, procese verbal de acceptanta, situatie de lucrari sau
altele, dupa caz.
Documente justificative pentru efectuarea platilor
- ordine de plata
- extrase de cont.
Altele
- certificate de garantie/de conformitate/calitate, fise tehnice
Documente justificative pentru angajarea la plata
- oferte, proces verbal selectie oferta,
- declaratie evitare conflict interese
- contract de închiriere;
- factură fiscală / bon fiscal;
- documente care atesta inchirierea
Documente justificative pentru efectuarea platilor
- ordine de plata
- extrase de cont.
3
6. Cheltuieli de leasing fără
achiziție (leasing
operațional) aferente
funcţionării
întreprinderilor (rate
de leasing operațional
plătite de întreprindere
pentru: echipamente, vehicule,
diverse bunuri mobile și imobile).
7 Utilităţi aferente funcţionării
întreprinderilor
8 Servicii de administrare a
clădirilor aferente
funcţionării întreprinderilor
9 Servicii de întreţinere şi
reparare de echipamente şi
mijloace de transport aferente
funcţionării întreprinderilor
- oferte, proces verbal selectie oferta,
- declaratie evitare conflict interese
- contractul de leasing operațional,
- factura fiscală,
- documente justificative care atesta livrarea bunurilor
Documente justificative pentru efectuarea platilor
- ordinul de plata
- extrasul de cont.
Documente justificative pentru angajarea la plata
- factura fiscala;
- contract
- declaratie evitare conflict interese;
- decizia interna emisa de reprezentantul legal al întreprinderii, privind
cota propusa pentru decontarea prin proiect (în procente din valoarea
totala a cheltuielii), fundamentată corespunzător, daca este cazul ;
- fundamentarea valorii cheltuielii propuse spre decontare, daca este
cazul .
Documente justificative pentru efectuarea platilor
- ordinul de plata
- extrasul de cont.
Documente justificative pentru angajarea la plata
- oferte, proces verbal selectie oferta,
- declaratie evitare conflict interese
- factura fiscala;
- contract
- decizia interna emisa de reprezentantul legal al întreprinderii, privind
cota propusa pentru decontarea prin proiect (în procente din valoarea
totala a cheltuielii), fundamentată corespunzător;
- fundamentarea procentului propus spre decontare, daca este cazul.
- documente care atesta furnizarea/receptia serviciilor
Documente justificative pentru efectuarea platilor
- ordinul de plata
- extrasul de cont.
Documente justificative pentru angajarea la plata
- oferte, proces verbal selectie oferta,
- declaratie evitare conflict interese
- contract;
- factură fiscală;
- documente care atesta furnizarea/receptia serviciilor
- Documente justificative pentru efectuarea platilor
- ordine de plata
- extrase de cont.
4
10 Arhivare de documente
aferente funcţionării
întreprinderilor
11 Amortizare de active aferente
funcţionării întreprinderilor
12 Cheltuieli financiare şi
juridice (notariale) aferente
funcţionării
Intreprinderilor
EX.
- prime de asigurare bunuri
- asigurarea medicală pentru
călătoriile în străinătate
- prime de asigurare obligatorie
auto (excluzând asigurarea
CASCO
13 Conectare la reţele
informatice aferente
funcţionării întreprinderilor
14 Cheltuieli de informare şi
publicitate aferente funcţionării
întreprinderilor
Documente justificative pentru angajarea la plata
- oferte, proces verbal selectie oferta,
- declaratie evitare conflict interese cereri
- factură fiscală;
- documente care atesta furnizarea/receptia serviciilor
Documente justificative pentru efectuarea platilor
- ordine de plata
- extrase de cont.
- inregistrari contabile
Documente justificative pentru angajarea la plata
- factură fiscală;/contract
- documentele care atesta realizareor ;
Documente justificative pentru efectuarea platilor
- ordine de plata
- extrase de cont.
- oferte, proces verbal selectie oferta,
- declaratie evitare conflict interese contract;
- factură fiscală;
- contract
- documentele care atesta prestarea serviciilor ;
Documente justificative pentru plata
- ordine de plata
- extrase de cont.
- oferte, proces verbal selectie oferta,
- declaratie evitare conflict interese
- factura fiscal
- contract ;
- documentele care atesta prestarea serviciilor
Documente justificative pentru plata
- ordine de plata
- extrase de cont.
5
 15 Alte cheltuieli aferente - oferte, proces verbal selectie oferta,
funcţionării - declaratie evitare conflict interese
întreprinderilor: - factură fiscală;
- Prelucrare de date - contract
- Întreţinere, actualizare şi - documentele care atesta prestarea serviciilor /furnizarea bunurilor
dezvoltare de aplicaţii - Documente justificative pentru plata
informatice .- ordine de plata
- Achiziţionare de - extrase de cont.
publicaţii, cărţi, reviste de
specialitate relevante
pentru operaţiune, în
format tipărit şi/sau
electronic
- Concesiuni, brevete
Pentru toate tipurile de cheltuieli vor fi solicitate documente justificative care sa ateste înregistrarea
în contabilitate, respectiv:
-balanța de verificare analitica plan de afaceri având simbol conturi cu indicativul planului de
afaceri,
-balanța sintetica consolidata,
- fise de cont,
- registrul mijloacelor fixe,
- registrul obiectelor de inventar,
- registrul jurnal/note contabile,
- note de intrare - recepție si constatare de diferențe,
bon de consum, după caz.
-