Nr.

de inregistrare : DOCUMENT INTERN - AVIZARE

____/__________
Administrator:
________________

NOTA DE FUNDAMENTARE PRIVIND NECESITATEA REORGANIZARII BIROULUI

_________________ DIN CADRUL ________________S.R.L

In atentia Conducerii societatii :

D-lui. __________________________- Administrator

I. PREAMBUL

Prezentul document decurge din situatia actuala, comerciala si financiara, a societatii

______________________ S.R.L, fiind intocmit urmare a analizelor efectuate in cadrul societatii, la
cerinta asociatului majoritar ____________________.
Avand in vedere evolutiile recente de piata relevanta in cadrul careia actioneaza
___________________SRL, se poate constata ca din punct de vedere economic se inregistreaza o
fluctuatie semnificativa si neuniforma a nivelului cererii pe piata ______________, insotita de o
micsorare de clienti activi pe plan local, respectiv in Romania.
In acest context, piata locala relevanta nu mai atrage numarul necesar de comenzi, fiind
inregistrata o scadere atat a numarului, cat si a valorii comenzilor, ceea ce a condus la variatii mari
de activitate, repartizate la scara intregii tari. Consecinta directa a acestei situatii a pietei locale a
obligat societatea ___________________ SRL sa reanalizeze gradul de incarcare si structura sa de
activitate, de la sediul societatii si sa adopte un nou sistem de facturare.

II. PREMISE INTERNE SI MASURI ORGANIZATORICE

Consecintele negative sub aspect economic si financiar enumerate anterior se resimt deja la nivelul
proiectelor derulate de _________________ SRL, societatea inregistrand dificultati majore in
asigurarea unui echilibru intre activitatea comerciala si veniturile obtinute pentru anul in curs si
costurile asociate generarii acestor venituri.

Avand in vedere toate aceste aspecte, precum si :

 Existenta unei pierderi in valoare de _______________ lei, inregistrata de societate in perioada

_____________- ______________.
 Reducerea volumului de documente procesate la nivelul Biroului _____________-, in 2016 fiind
procesate un numar de 23536 facturi, iar in 2017 - un numar de 21015 facturi.
 Necesitate adoptarii unui nou sistem de facturare, in vederea cresterii gradului de automatizare
a procesului de intocmire si emitere a facturilor in cadrul societatii.
 Blocajul de natura economica a atras incapacitatea unora dintre clientii locali de a plati pentru
comenzile care au fost deja livrate, rezultand un volum substantial de creante incasate;
 Pe termen scurt, incarcarea preconizata in cadrul companiei este extrem de variabila, volumul
preconizat de comenzi este fluctuant si insuficient pentru a sustine structura actuala din cadrul
departamentului de vanzari si, in special, a Biroului ___________________ din cadrul acestui
departament;
 Necesitatea asigurarii si mentinerii unei situatii financiare cat mai stabile a Societatii pentru
conservarea la nivel general a activitatii;
Urmare a celor mentionate mai sus se impune reorganizarea Biroului ___________, numarul de
posturi existent in prezent in cadrul acestui birou fiind excedentar in raport cu numarul de comenzi
primite de societate si, implicit, cu numarul documentelor procesate si intocmite la nivelul Biroului
_______________. In prezent, in cadrul Biroului _____________ exista un numar de __ posturi.
Reducerea volumului de activitate al Biroului ______________, coroborat cu necesitatea adoptarii
unui nou sistem de facturare care sa permita un grad mai mare de automatizare a procesului de
intocmire si emitere a facturilor, impune masura restructurarii activitatii acestui birou si totodata,
desfiintarea urmatoarei pozitii din cadrul Biroului ______________:
________ – cod COR __________– post ocupat de doamna _________________.

Avand in vedere considerentele de natura economica prezentate, desfiintarea postului indicat

avand o cauzalitate reala, efectiva si serioasa, reiteram propunerea de adoptare a masurilor
corespunzatoare si restructurarea/reorganizarea schemei de posturi a societatii prin desfiintarea
definitiva a postului mentionat mai sus, adaptand structura organizatorica a societatii
__________________ la situatia actuala de pe piata relevanta. Masura de desfiintare a postului
indicat din Biroul __________, se va completa ca masura reorganizarii activitatii prin reorganizarea
zonelor de vanzari intre agentii de vanzari existenti.
De subliniat si faptul ca la nivelul societatii exista si un Departament ____________-, iar atributiile
postului desfiintat pot fi preluate de acest departament, in ipoteza unei cresteri pe viitor a
activitatii societatii.
Mentionam faptul ca, raportat la numarul total de angajati al ________________, desfiintarea
postului indicat nu se incadreaza in ipoteza unei concedieri colective, fiind cazul unei concedieri de
natura individuala, care se va efectua cu respectarea tuturor masurilor si etapelor prevazute de
legislatia in vigoare.
In egala masura se propune adoptarea noii strategii de vanzari prin impartirea zonelor ramase
neacoperite intre restul agentilor de vanzari repartizati zonelor adiacente.
De precizat ca la nivelul ________________SRL nu exista posturi vacante corespunzatoare
pregatirii profesionale a persoanelor care ocupa posturile vizate in vederea restructurarii, urmand a
se efectua demersuri fata de autoritatile legale (AMOFM,) in vederea acordarii suportului in acest
sens.
La nivelul ________________SRL exista posturi vacante corespunzatoare pregatirii profesionale a
persoanelor care ocupa posturile vizate in vederea restructurarii, urmand a se efectua demersuri
care se impun fata de acestia, in vederea redistribuirii pe alte posturi conform pregatirii
profesionale.

Anexe la prezenta Nota de Fundamentare:

1. Extras din situatiile financiare ale societatii pe anul 2017, referitor la rezultatele financiare ale
societatii pe piata din Romania.
2. Organigrama Birou ______________ - 28 martie 2018
3. Proiect organigrama Birou ____________ - 28 martie 2018

Director vanzari,
_______________