Universitatea ,,Lucian Blaga" din Sibiu

Facultatea de Drept
Administrație Publică, anul II

Referat
Tipuri de scrisori

Disciplina: Protocol, corespondenta si tehnici de secretariat

Lector univ. dr. Dragomir Andreea-Nicoleta
Studenta: Săndoiu Elena-Diana

1
 Cuprins

1. Invitatia- lucruri generale........................................................3

2. Invitatia de nunta...................................................................3-5

3. Invitatia de botez....................................................................5-6

4. Invitatia oficiala......................................................................7-8

5. Invitatie lansare carte.............................................................8-9

6. Opinia personala......................................................................11

7. Bibliografie...............................................................................13

2
Invitatia- lucruri generale
Cu toate că telefonul înlocuieşte astăzi o mare parte din comunicarea scrisă, la invitaţii este
obligatorie comunicarea scrisă. Invitaţia scrisă este un mod de prezentarea a gazdei şi a
evenimentului care are loc, dar ea informează şi despre locul, data, cauza  desfăşurării respectivei
manifestări.

Invitaţiile nu sunt numai bilete de intrare, ci şi cărţi de vizită ale gazdei. O invitaţie de afaceri nu
trebuie doar să-l facă pe destinatar să aştepte cu nerăbdare participarea la petrecere (manifestare), ea
trebuie să pună şi prestigiul expeditorului într-o lumină favorabilă. Invitatul primeşte scrisoarea şi
astfel se realizează primul contact între el şi evenimentul ce va urma. Primele impresii sunt totdeauna
importante. De aceea, mărimea, culoarea, grafica folosite, dar şi conţinutul trebuie să conlucreze la
obţinerea efectului dorit. Individualitatea şi creativitatea formulării pot influenţa valoarea şi
atractivitatea evenimentului.1

I.Invitația de nuntă

Acest tip de invitatatie este foarte raspandit in comunitatea noastra. Chiar daca este un
cuvant banal si la prima vedere este usor de realizat, in spatele ei se ascund multe ,,reguli,,
care o fac sa fie analizata in detaliu.

Reguli obligatorii

 Foaia pe care este scris textul trebuie sa reflecte personalitatea cuplului, poate sa fie
simplu, sau plin de viata, prin adaugarea unor accesorii cum ar fi inimi, care
simbolizeaza iubirea, inele care simbolizeaza eternitatea, flori care simbolizeaza
tineretea. Poate avea orice culoare preferata a cuplului, dar trebuie sa aiba un contrast
care sa atraga privirea, nici prea tipatoare, dar nici reci.

 Plicul poate sa fie unul simplu, sau plin de culoare. Culorile variaza, pot fi adaugate
aceesorii, cum ar fi o funda sau inelul de logodna ca un sigiliu, care simbolizeaza
iubirea eterna. Cu cat este mai personalizat, cu atat invitatul va fi mai entuziasmat de
viitoarea petrecere. Acest aspect confera multe date ale personalitatii viitorilor soti,
invitatul stiind deja o multime de detalii despre eveniment doar prin prezentarea
invitatiei.

Din punct de vedere al textului trebuie avute in vedere urmatoarele reguli:

1.Cine este trecut primul?

1
C:\Users\diana\Downloads\corespondenta protocolara.html

3
 Scrise sau nescrise, exista cateva reguli de baza in ceea ce priveste invitatiile de nunta.
Prima intrebare: cine este trecut primul pe invitatiile de nunta. Raspuns: cine plateste.

Daca nunta este organizata si platita de parintii mirelui (socrii mari), acestia sunt trecuti
primii pe invitatie, in calitate de “gazde”. Daca parintii miresei (socrii mici) s-au implicat in
organizarea nuntii si in achitarea costurilor, atunci ei trebuie trecuti primii pe inviatiile de
nunta.  In cazul in care mirii s-au ocupat de toate pregatirile si ei vor suporta cheltuielile
nuntii, atunci ei vor fi trecuti primii, in ordinea Mireasa-Mire.

Daca ambele perechi de socri vor suporta cheltuielile nuntii, primul se trece numele Miresei,
apoi numele Mirelui. Totusi, in familiile traditionaliste primii vor fi trecuti parintii mirelui, in
calitate de Socri Mari, ordinea fiind barbat-femeie.

2.Simplu si la obiect

Textul invitatiei trebuie sa fie simplu, dar sa reflecteze personalitatea cuplului. Elementele
esentiale sunt data, ora,locul unde are loc petrecerea, mai bine spus restaurantul. Daca
ceremonia se va desfasura într-un loc cunoscut,nu mai este necesara adresa lor, daca este
necunoscut publicului larg, nu trebuie omis de pe invitatie.

3.Cand se trimit invitatiile de nunta?

Invitatiile la nunta nu se trimit cu mai putin de 6 saptamani inainte de eveniment si nici

cu mai mult de 5 luni inainte. Se considera ca intervalul 2-4 luni inainte de nunta este
suficient pentru ca invitatul sa se pregateasca atat pentru partea financiara, cat si pentru partea
vestimentara. Totusi, daca nunta are loc in alta localitate decat cea in care se afla invitatul,
atunci invitatia ar trebui inmanata cu cel putin 6 luni inainte de eveniment, astfel incat acesta
sa aiba timp sa-si asigure cazarea si transportul.

4.Data limita pentru confirmari

Nu este nimic gresit in a scrie pe invitatii care este data limita pentru primirea confirmarilor
si numerele de telefon la care pot sa fie contactati mirii. De asemenea, ei pot specifica si
mentiona numarul de persoane care vor fi prezente la restaurant. Termenul limita ar trebui sa
fie de aproximativ 30 de zile inainte de nunta, astfel incat sa aiba timp suficient sa stabileasca
cate meniuri vor fi in total si cum va fi aranjata sala de mese.
Daca nu primesc confirmarile, nu este deloc gresit sa ii sune pe toti cei carora le-au inmanat
invitatii, dar nu le-au confirmat.

5.Tematica si tinuta

Daca au ales o anumita tematica pentru nunta, iar tinuta trebuie sa respecte un anumit cod
vestimentar, acestea trebuie trecute neaparat pe invitatie. Altfel, inviatii se vor trezi in
neplacuta situatie de a fi total pe dinafara atmosferei pe care vor sa o creeze la nunta lor. Daca
stiu ca in programul de nunta au inclus si momente “artistice” destinate exclusiv adultilor,
acest lucru ar trebui specificat, iar invitatii vor decide daca isi vor aduce sau nu copiii la
eveniment.
4
 6.Ce sa nu treaca pe invitatiile de nunta
Pe invitatiile de nunta nu au ce cauta informatii legate de cadouri si bani. Trebuie sa fie
luate in calcul ca fac o invitatie la nunta, nu o cerere de oferta. Evitarea mentiunii pe invitatie
cat costa meniul sau unde sa trimita cadourile de nunta.
7.Cui te adresezi

Chiar daca inmaneaza invitatiile de nunta personal, tot trebuie trecut pe plic numele celor pe
care ii invita. Pot utiliza formularile domnul, doamna, domnisoara si chiar si prescurtarile lor.
Atentie, insa, NU folositi initiala numelui. De exemplu – Domnului/Dl. Ionut Popescu, nu Dl.
I. Popescu.
Pentru cuplurile casatorite, protocolul spune ca este corect sa treaca “Domnul si doamna
Ionut Popescu”. Daca, insa, respectivele persoane nu tin la formalitati, pot trece “Domnul si
Doamna Ionut si Maria Popescu” sau chiar “Doamna Maria Popescu si Domnul Ionut
Popescu”.
Pentru un cuplu necasatorit, se trimite o singura ivitatie, cu numele amandurora trecute pe
plic. Se tine cont de protocol daca persoanele respective sunt traditionaliste si se va trece
primul numele barbatului “Domnului Ionut Popescu”, iar dedesubt numele femeii “Doamnei
Maria Georgescu”. Daca nu este un cuplu care sa tina la protocol, atunci, pot trece primul
numele doamnei. Pentru femeile singure, invitatia se adreseaza “Doamnei/Domnisoarei Elena
Petrescu”.2

Exemplu de text :
,, Două inimi, o singură dragoste, Două promisiuni, un legământ, Două vieţi devin
una. ..... şi .... , Două familii .... şi ..., Vă invită să luaţi parte la sărbătoarea naşterii unei
noi familii. Evenimentul va avea loc la Biserica ... începând cu orele... . Familiile de
onoare: .... şi ... .,,3

2
C:\Users\diana\Downloads\reguli invitatie nunta.html
3
C:\Users\diana\Downloads\reguli invitatie nunta.html

5
II. Invitatia la botez

Venirea pe lume a unui copil este un eveniment emotionant peste masura, insa si unul
extrem de dificil. Nu numai ca viata familiei va fi schimbata intru totul, dar mai ales pentru
mama aducerea pe lume a micutului va veni cu un bagaj intreg de emotii si stari confuze. Desi
petrecerea de botez este un eveniment la care ambii parinti se gandesc in linii mari inca din
timpul sarcinii, in general din motive de superstitii nu se trece la aspecte organizatorice pentru
petrecerea de botez pana cand membrul cel mai nou al familiei nu ajunge acasa, sanatos si cu
binecuvantarea medicilor. Acesta este momentul cand parintii pot rasufla usurati si pot trece
la organizarea botezului atat de asteptat.
Reguli obligatorii...
Foaia pe care este scris textul trebuie sa surprinda tema nasterii, a vietii, aceasta poate fi
decorata cu imagini legate de noul nascut, figurine pentru copii, cum ar fi Hello Kitty daca
este fetita, iar daca este baietel, masinute. Culoarea foii poate sa varieze in functie de sexul
copilului ,recomandat ar fi rozul pentru fete si albastrul pentru baieti. Culoarea poate fi un
punct de plecare a invitatului care nu a fost înstiintat despre sexul copilului .
Plicul invitatiei poate sa fie simplu sau plin de viata, accesorizat, desene cu un bebelus, un
carucior ,un cuplu care tine in brate bebelusul, toate acestea îl fac pe invitat sa traiasca
fericirea parintilor si mandria ca sunt proaspeti parinti.

6
 Din punct de vedere al textului trebuie avute in vedere urmatoarele reguli:

 1.Mesajul trebuie sa fie unul simplu si copilaresc, plin de iubire si sa ofere detalii
concrete in legatura cu desfasurarea botezului. Ora la care se va desfasura evenimentul
se alege de catre parintii noului-nascut de comun acord, trebuie sa fie o ora rezonabila,
sa se tina cont de programul persoanelor implicate. Locul este extrem de important,
crestinarea va avea loc la biserica unde locuiesc parintii micutului, iar pe invitatii va fi
trecut numele si eventual adresa, daca vor participa prieteni care nu cunosc zona.
Locatia unde se va desfasura petrecerea va fi mentionat ultimul, se va specifica
numele acesteia ,adresa si ora.

 2. Tematica si tinuta vor fi mentionate, daca au ales o anumita tematica pentru nunta,
iar tinuta trebuie sa respecte un anumit cod vestimentar, acestea trebuie trecute
neaparat pe invitatie. Altfel, invitatii se vor trezi in neplacuta situatie de a fi total pe
dinafara atmosferei pe care vor sa o creeze la botez. Pe unele invitatii vor fi
mentionate detalii care vor fi discutate in fata, dar pe invitatie va fi trecut un numar de
telefon. Un exemplu in acest sens este cand unul dintre invitati are o fata si aceasta
trebuie sa participe la o activitate, cum ar fi ,,zanele ursitoare,, trebuie discutat
costumul, ora de repetitii, daca se va face un eventual dans.

 3.Termenul de trimitere a invitatiei In general se face la aproximativ 15 zile de la

ajungerea acasa a mamei si a celui mic, un ragaz in care familia are timp sa se obisnuiasca in
noua formula, dar si sa demareze „ostilitatile” pentru marea petrecere. Invitatiile se pot trimite
fie prin posta, fie se pot inmana personal daca nu este vorba despre rude din provincie sau
despre prieteni care nu locuiesc foarte aproape. De asemenea, pentru cei care nu tin la eticheta
si se afla de exemplu in afara tarii, exista si varianta trimiterii de invitatii virtual, desi fara doar
si poate invitatiile imprimate sunt cele mai elegante si un indicator al respectului pe care
parintii copilului il poarta celor pe care ii invita la botez.

 4. Pe invitatiile de botez nu se specifica informatii legate de cadouri si bani.

Trebuie sa fie luate in calcul ca fac o invitatie la botez, nu o cerere de oferta. Evitarea
mentiunii pe invitatie cat costa meniul sau unde sa trimita cadourile pentru botez.
4

Exemplu de text: ,, Vă anunţăm un eveniment foarte important: îngeraşul nostru...

intra în lumea creştinilor pe data de ……….., la ora …, la Biserica …….
Ne-ar face mare plăcere să fiţi împreună cu noi şi cu naşii ………… şi ……….. …………
Vom sărbători apoi până târziu la Restaurantul ………………, începând cu ora …..
…………. şi …………… ……………… (nume părinţi)
5

4
C:\Users\diana\Downloads\Termen invitatie botez.html
5
C:\Users\diana\Downloads\Texte botez.html

7
III.Invitația oficială

Invitaţia oficială cuprinde titlul gazdei fără nume, dar adăugarea numelui nu reprezintă o
greşeală.

Exemplu:Preşedintele Fundaţiei ……..

În afară de numele gazdei, pe invitaţie mai poate fi trecut numele unei personalităţi de al
cărei prestigiu beneficiază evenimentul. Înainte de a-i imprima numele, ne vom asigura că
această persoană este de acord, prezentându-i proiectul textului. Exemplu:Sub patronajul...

O invitaţie poate fi nominală sau nenominală. Spunem despre o invitaţie că este nominală
dacă în text este scris (cel mai indicat de mână) numele invitatului. Pe invitaţie se va scrie fie
titlul invitatului fără nume, fie numele şi titlul, fie doar numele. Pe invitaţia nenominală nu
este scris numele invitatului.

Formulele cele mai uzitate sunt:

8
  ,,are plăcerea să vă invite la …..”

 ,,vă roagă să îi faceţi onoarea de a participa (de a asista) la …”

 ,,vă roagă să onoraţi cu prezenţa dumneavoastră

Pentru motivul invitaţie, gazda trebuie să aleagă cuvintele, formula cea mai potrivită pentru
a clarifica scopul (motivul) invitaţiei.

Formule folosite:

 ,,în onoarea”

 ,,cu prilejul…”

 ,,la dejunul în onoarea…….”

 ,,la cina oferită cu ocazia . …..”

În ceea ce priveşte data şi ora, acestea trebuie precizate cu mare exactitate. (Când se
stabileşte data se ţine cont de disponibilitatea invitaţilor). De exemplu, în cazul unei invitaţii
la cină, vom scrie ora 1900 şi nu începând cu ora 1900. Este bine să se indice şi o oră limită; în
acest caz, cunoscând dinainte durata activităţii, invitaţii îşi pot organiza mai bine timpul.
Exemplu.:

Joi, 30 septembrie 2003, de la ora l900 la ora 2100.

Dacă se cere punctualitate, aceasta trebuie motivată. Exemplu:,,Deoarece evenimentul este

televizat, vă rugăm să nu întârziaţi”.

Locul constituie adresa exactă (eventual o schiţă). O adresă cuprinde numele clădirii (dacă
are nume), numele sălii, strada şi numărul (aceste detalii vor evita multe telefoane inutile). Ex
Hotel Ambasador, Bulevardul Magheru...

În ultimul timp, în loc de ,,Vă rugăm să confirmaţi participarea dv. până cel mai târziu pe
10.04 2003 (tel.: 647.47.47, doamna Alice Manu)”, se foloseşte din ce în ce mai des formula
R.S.V.P., o abreviere a formulei din limba franceză „Repondez s’il vous plaît” – „Răspundeţi
vă rugăm” şi este urmată de un număr de telefon sau fax....

Este important, dacă evenimentul o cere, indicarea pe invitaţie a ţinutei: ,,ţinuta de seară”
sau ,,ţinută de zi”, aceasta va ajuta ca fiecare invitat să se simtă bine; se vor da şi alte
informaţii pentru a-i ajuta pe invitaţi (de exemplu: ,,parcare specială în spatele hotelului”
sau ,,în caz de ploaie se amână …. sau se va desfăşura…”6

Exemplu de text: ,,Stimata/(e) Doamna/Domnule ....

Primaria municipiului Târgu Mureș are onoarea de a vă invita la un dineu, pentru a

marca cea de-a XXI-a editie a Zilelor Targumuresene. Evenimentul se va desfasura în
data de ....cu incepere de la ora..., la ... din...
6
C:\Users\diana\Downloads\corespondenta protocolara.html

9
 Va asteptam!

IV.Invitatie lansare carte

Acest tip de scrisoare se realizeaza cu ocazia unei lansari de carte din partea autorului,
pentru a-si face cunoscuta noua creatie.

Reguli de baza

1. Forma de inceput trebuie sa fie simpla, prietenoasa pentru al face pe invitat sa astepte
cu nerabdare lansarea de carte.

 Ex Dragi prieteni creatori....

 Vă invit cu drag să fiţi alături de mine

2. Data este un element important in orice tip de scrisoare, aceasta poate sa aiba o
semnificatie aparte pentru scriitor, pentru ca este ziua in care isi va recunoaste talentul,iar

10
 visul va deveni realitate. Ex 14.04.2021 ,aceasta data poate sa reflecte si tema cartii,
deoarece este legat de anotimpul primavara.

3. Ora este elementul cheie, specificandu-se in care parte a zilei se va desfasura

evenimentul. Oaspetii trebuie sa stie la ce ora trebuie sa fie acolo, pentru a se putea bucura
alaturi de scriitor.

Ex: 12:20

4. Locul este un simbol semnificativ al evenimentului. De obicei se alege o biblioteca,

pentru ca acolo este lumea cartilor si este cel mai bun loc pentru a se desfasura
evenimentul. Daca este un numar restrans de persoane, acesta nu trebuie sa fie
spatios,doar cat sa le ofere invitatilor prilejul sa se destinda. Daca este un numar mare de
oameni, acesta trebuie sa fie încapator pentru ca ei sa se simta bine. Ex Libraria
Hamangiu, Sibiu, Strada...

5 Numele cartii/cartilor pentru a impresiona invitatul si a fi entuziasmat despre

continutul cartii. Aceste detalii sunt esentiale pentru ca invitatul va sti daca sa se duca sau
nu, in functie de preferintele acestuia.

6. Încheierea trebuie sa fie placuta, prietenoasa si plina de viata. Acest aspect este
importanat deoarece invitatul isi va da seama de personalitatea scriitorului si de caldura cu
care este primit acesta.

Pe invitatie nu trebuie sa apara detalii legate de tinuta, pentru ca invitatul se va simti

constrans, detalii legate de cat timp va dura evenimentul, fiind irelevante.

Exemplu de text ,,Dragi prieteni creatori. Vă invit pe data de 18.09.2012 la ora 17 în

incinta Librăriei Cărtureşti Palas la un eveniment special şi anume lansarea primei
mele cărţii „Regăsirea puterii interioare”- ghid practic de psihologie cuantică. Este
un eveniment important din viaţa mea şi voi fi foarte onorată de prezenţa voastră. ’’7

V. Opinia personala

Din punctul meu de vedere, invitatia nu este doar o simplu carton pe care este
imprastiat scrisul, ci ofera numeroase detalii referitoare la viitorul eveniment, despre temă,
gazda evenimentului (personalitate), este un intreg protocol care se ascunde in spatele
acestui inscris. Este ,,fondatoarea,, evenimentului, deoarece ea detine cheia ,,cufarului cu
aur,, .

7
C:\Users\diana\Downloads\invitatii lansare de carte.html

11
12
 Bibliografie

1.C:\Users\diana\Downloads\url.html
2.Corespondenta în administratie si secretariat, clasa a XI-a, Dana Paraschiv editura Oscar
Print, pag.22 structura scrisorii oficiale.
3.C:\Users\diana\Downloads\reguli nunti.html
4.C:\Users\diana\Downloads\model invitatie oficiala.html
5.C:\Users\diana\Downloads\invitatie lansare carte.html

13