Lista documentelor necesare pentru obținerea avizului de angajare în muncă pentru lucrător permanent la

un angajator persoană juridică:

1. Cerere motivată;
2. Dovada împuternicirii legale a angajatorului;
3. Certificatul de înmatriculare la Oficiul Registrului Comerţului, în copie şi în original;
4. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, din care să rezulte că nu au fost
înregistrate mențiuni privind deschiderea procedurii falimentului;
5. Certificatul de atestare fiscală emis de administraţia finanţelor publice în a cărei rază teritorială
angajatorul își are sediul social, privind achitarea obligaţiilor către bugetul de stat pe ultimul
trimestru;
6. Adeverința eliberată de agenţia pentru ocuparea forţei de muncă în a cărei rază teritorială își are
sediul angajatorul, cu privire la forța de munca disponibilă pentru locul de muncă vacant comunicat
de angajator potrivit dispoziţiilor legale, cu cel mult 60 zile anterioare depunerii cererii;
7. Fişa postului, organigrama angajatorului cu prezentarea funcţiilor ocupante şi vacante;
8. Dovada publicării prin mijloace de informare în masă din România a unui anunţ pentru ocuparea
locului de muncă vacant;
9. Oferta fermă de angajare;
10. Copia procesului-verbal întocmit în urma selecţiei realizate pentru ocuparea posturilor vacante din
care să rezulte și faptul că străinul pe care angajatorul intenționează să-l încadreze în muncă
îndeplinește condițiile de pregătire profesională și experiență în activitate prevăzute de legislația în
vigoare pentru ocuparea acelui loc de muncă;
11. Declaraţia pe propria răspundere a străinului că este apt din punct de vedere medical pentru a fi încadrat în
muncă şi că are cunoştinţe minime de limba română sau cunoaște o limbă de circulație internațională;
12. Curriculum vitae si două fotografii tip 3/4 ale străinului, care poate conţine şi declaraţia pe propria răspundere
a străinului că este apt din punct de vedere medical pentru a fi încadrat în muncă şi că are cunoştinţe minime de
limba română sau cunoaște o limbă de circulație internațională (în această situaţie nu se va solicita documentul
prevăzut la pct.11);
13. Documentul de autorizare prevăzut de lege (atunci când este cazul);
14. Cazierul judiciar al străinului sau alt document cu aceeași valoare juridică eliberat de autoritățile din țara de
origine sau reședință tradus şi legalizat;
15. Cazierului judiciar al angajatorului;
16. Copia documentului de trecere a frontierei, valabil, al străinului.

7. Job description, organizational chart of the employer with the presentation of the filling and vacant positions;
8. Proof of the publication by mass media in Romania of a vacancy notice;
9. Firm employment offer;
10. Copy of the minutes drawn up following the selection made to fill the vacancies and the fact that the foreigner whom
the employer intends to employ meets the conditions of professional training and work experience provided by the
legislation in force for filling that position. job;
11. The declaration on the foreigner's own responsibility that he is medically fit to be employed and that he has a minimum
knowledge of the Romanian language or knows a language of international circulation;
12. Curriculum vitae and two photos type 3/4 of the foreigner, which may also contain the declaration on the foreigner's
own responsibility that he is medically fit to be employed and that he has a minimum knowledge of the Romanian language
or knows a language of international circulation (in this situation the document provided in point 11 will not be requested);
13. The authorization document provided by law (when applicable);
14. The alien's criminal record or other document with the same legal value issued and translated by the authorities of the
country of origin or residence;
15. Criminal record of the employer;
16. Copy of the valid border crossing document of the alien.
Angajezi persoane non-UE? Iata tot ce trebuie sa stii inainte sa iei aceasta decizie

In principiu, pentru a angaja lucratori straini din state care nu sunt membre ale Uniunii Europene, angajatorul trebuie sa
obtina un aviz de angajare de la Inspectoratul General pentru Imigrari (IGI), care ii acorda dreptul sa incadreze in munca
lucratorul strain. Insa acesta este primul pas, deoarece si lucratorul strain trebuie sa obtina o viza de lunga sedere pentru
angajare de la misiunile diplomatice ale Romaniei din statul sau de resedinta, precum si un permis unic de la autoritatile
romane, ulterior sosirii in Romania.
De asemenea, angajatorii trebuie sa aiba in vedere contingentul anual de lucratori nou-admisi pe piata muncii, care se
stabileste prin hotarare de Guvern. De exemplu, anul acesta contingentul a fost stabilit la o cifra de 30.000 de angajati. In
momentul in care aceasta limita e depasita, angajatorii nu mai pot angaja lucratori straini din statele non-UE. De aceea,
este recomandat ca angajatorii sa planifice din timp nevoia de salariati pentru ocuparea locurilor vacante si sa inceapa
formalitatile inca de la inceputul anului.
Pentru eliberarea avizului de angajare, angajatorii trebuie sa indeplineasca anumite conditii: sa faca dovada desfasurarii
efective a activitati compatibile cu functia pentru care solicita incadrarea strainului, sa aiba achitate la zi obligatiile catre
bugetul de stat si sa nu fi fost sanctionat contraventional in ultimele 6 luni pentru munca nedeclarata sau angajare ilegala.
De asemenea, angajatorii trebuie sa cunoasca documentatia necesara pentru obtinerea acestui aviz, pentru ca o
documentatie incompleta poate intarzia procedura de eliberare a avizului.
Ulterior obtinerii avizului de angajare de la IGI, este randul strainului sa obtina viza de lunga sedere pentru angajare de la
misiunea diplomatica din statul sau. Obtinerea acestei vize presupune pregatirea unui alt set de documente, de data
aceasta de catre viitorul salariat. De asemenea, daca doreste pastrarea angajatului mai mult decat durata initial solicitata,
angajatorul trebuie sa aiba in vedere necesitatea prelungirii la timp a vizei si permisului unic ale salariatului, pentru a evita
posibile sanctiuni contraventionale.
Un alt aspect pe care angajatorii ar trebui sa il aiba in vedere atunci cand intentioneaza sa angajeze cetateni din state non-
UE este durata procedurii. Avizul de angajare se elibereaza in 30 de zile de la data inregistrarii cererii complete, iar in cazuri
in care sunt necesare verificari suplimentare, termenul de solutionare se poate prelungi cu maximum 15 zile. In cazul in
care documentatia depusa de angajator este insuficienta, IGI ii comunica necesitatea completarii dosarului intr-un termen
de maximum 30 de zile. Astfel, daca documentatia este completa, avizul se elibereaza in cel mult 45 de zile. Pentru
acordarea vizei de lunga sedere pentru angajare, legea prevede un termen de 10 zile de la depunerea cererii.
Angajatorii trebuie sa aiba in vedere si costurile pe care le presupun aceste operatiuni.
Pentru eliberarea avizului de angajare, angajatorul trebuie sa plateasca o taxa de 100 EURO pentru lucratorii
permanenti, stagiari, au pair, tranfrontalieri, inalt calificati, detasati, respectiv 25 EURO pentru lucratorii sezonieri.
Cetateanul strain trebuie sa plateasca, la randul sau, taxe pentru obtinerea vizei de sedere in scop de munca (120 EURO),
precum si pentru obtinerea permisului unic (120 EURO plus 259 RON).
Cele mai recente modificari ale legislatiei imigrarilor au avut loc in anul 2018, cand prin Legea nr. 247/2018 s-a asigurat
transpunerea in legislatia interna a Directivei (UE) 2016/801. Cea mai importanta modificare adusa de aceasta lege in
privinta raporturilor de munca a fost modificarea obligatiei angajatorilor cu privire la salariul pe care trebuie sa il acorde
strainilor. Anterior modificarii, angajatorii aveau obligatia de a acorda lucratorilor straini cel putin salariul mediu brut pe
economie; aceasta prevedere a fost modificata in sensul acordarii salariului de baza minim brut pe tara garantat in plata.
De asemenea, pentru lucratorii cu inalta calificare, pragul minim de salarizare a fost redus de la patru salarii medii brute pe
economie, la doua astfel de salarii.
Care sunt principalele obligatii ale angajatorilor in cazul angajarii unor persoane din afara UE?

In principal, angajatorii au obligatia de a pregati documentatia aferenta pentru a primi la munca cetateanul strain, precum
si de a ii asigura acestuia salariul minim pe economie si celelalte drepturi pe care legislatia muncii din Romania le acorda
salariatilor.
In cazul primirii la munca a unui strain in lipsa avizului de angajare, angajatorii pot fi sanctionati cu amenda intre 10.000
RON si 20.000 RON. Cu aceeasi amenda se sanctioneaza si primirea la munca a unui strain cu sedere ilegala (de exemplu, un
strain caruia i-a expirat viza). Mai mult decat atat, pentru aceste fapte contraventionale, autoritatile pot aplica si alte
sanctiuni contraventionale, putandu-se ajunge chiar la inchiderea temporara sau definitiva a punctelor de lucru unde s-au
identificat astfel de nereguli.
Cat de mare este birocratia

Nivelul birocratic este unul ridicat, legislatia stabilind conditii specifice care trebuie indeplinite, precum si un numar ridicat
de documente care trebuie prezentate autoritatilor, iar acestea variaza de la caz la caz. Procedura este una greoaie, cu o
durata destul de lunga, raportat la nevoia rapida a angajatorilor de a acoperi posturile vacante pentru care nu au gasit
personal in tara.
De exemplu, pentru a dovedi ca nu a reusit sa ocupe locul vacant cu personal din tara, angajatorul trebuie sa faca o dovada
destul de complicata prin prezentarea organigramei cu posturile vacante, adeverintei de la agentia pentru ocuparea fortei
de munca cu privire la forta de munca disponibila pentru postul vacant, dovada ca angajatorul a publicat anunturi privind
ocuparea postului vacant si ca, dupa publicarea anuntului, a facut o selectie pentru ocuparea locului de munca, precum si
dovada indeplinirii de catre cetateanul strain a conditiilor de pregatire si experienta prevazute de legislatia romana pentru
a ocupa acel loc de munca. Un alt aspect care ingreuneaza procesul de angajare a cetatenilor straini din statele non-UE este
necesitatea traducerii si legalizarii unor documente privind situatia strainului (e.g. documente de studii, cazier judiciar
eliberat de autoritatea din statul strain etc.).
La fel, in functie de categoria de lucratori, legislatia prevede documentatii si cerinte specifice, ceea ce poate pune in
dificultate angajatorii care doresc sa aduca in tara lucratori straini.
In schimb, un aspect pozitiv este ca, odata procedurile au fost indeplinite si cetateanul strain a inceput sa lucreze in
Romania, conditiile pentru eliberarea unui nou aviz de angajare, la expirarea celui initial, sunt mai usor de indeplinit. Astfel,
este dificil pentru angajatori sa aduca in companie un lucrator strain, dar, odata ajuns aici, este mai usor sa le prelungeasca
documentatia pentru a continua sa lucreze in Romania.
Lista documentelor necesare pentru obținerea avizului de angajare în muncă pentru lucrător permanent la un
angajator persoană juridică:
 Cerere motivată;
 Dovada împuternicirii legale a angajatorului;
 Certificatul de înmatriculare la Oficiul Registrului Comerţului, în copie şi în original;
 Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, din care să rezulte că nu au fost
înregistrate mențiuni privind deschiderea procedurii falimentului;
 Certificatul de atestare fiscală emis de administraţia finanţelor publice în a cărei rază teritorială
angajatorul își are sediul social, privind achitarea obligaţiilor către bugetul de stat pe ultimul trimestru;
 Adeverința eliberată de agenţia pentru ocuparea forţei de muncă în a cărei rază teritorială își are sediul
angajatorul, cu privire la forța de munca disponibilă pentru locul de muncă vacant comunicat de
angajator potrivit dispoziţiilor legale, cu cel mult 60 zile anterioare depunerii cererii;
 Fişa postului, organigrama angajatorului cu prezentarea funcţiilor ocupante şi vacante;
 Dovada publicării prin mijloace de informare în masă din România a unui anunţ pentru ocuparea locului
de muncă vacant;
 Oferta fermă de angajare;
 Copia procesului-verbal întocmit în urma selecţiei realizate pentru ocuparea posturilor vacante din care să
rezulte și faptul că străinul pe care angajatorul intenționează să-l încadreze în muncă îndeplinește
condițiile de pregătire profesională și experiență în activitate prevăzute de legislația în vigoare pentru
ocuparea acelui loc de muncă;
 Declaraţia pe propria răspundere a străinului că este apt din punct de vedere medical pentru a fi încadrat
în muncă şi că are cunoştinţe minime de limba română sau cunoaște o limbă de circulație internațională;
 Curriculum vitae si două fotografii tip 3/4 ale străinului, care poate conţine şi declaraţia pe propria
răspundere a străinului că este apt din punct de vedere medical pentru a fi încadrat în muncă şi că are
cunoştinţe minime de limba română sau cunoaște o limbă de circulație internațională (în această situaţie
nu se va solicita documentul prevăzut la pct.11);
 Documentul de autorizare prevăzut de lege (atunci când este cazul);
 Cazierul judiciar al străinului sau alt document cu aceeași valoare juridică eliberat de autoritățile din țara
de origine sau reședință tradus şi legalizat;
 Cazierului judiciar al angajatorului;
 Copia documentului de trecere a frontierei, valabil, al străinului.
Contracte

ANGAJAREA UNUI CETĂȚEAN STRĂIN NON UE ÎN ROMÂNIA

Ce pași trebuie să-i urmăm pentru a aduce în echipă cetățeni din afara Uniunii Europene

Angajatorii români se plâng de faptul că nu mai există suficientă forță de muncă în țară și că, din acest motiv, importul de
angajați din afara Uniunii Europene a devenit o necesitate pentru derularea afacerilor. Formalitățile de angajare cetatean
strain non UE presupun mai mulți pași care depind unul de celălalt și care trebuie parcurși în anumite termene unul față de
celălalt.

Complexitatea formalităților de obținere a dreptului de muncă și ședere a unui cetatean strain non UE în România este
principala cauza pentru care angajatorii români apelează la ajutorul companiilor de consultanță în domeniul global
mobility. Totuși, dacă urmezi îndeaproape toți pașii necesari pentru angajare cetatean strain non UE, procesul nu va mai
părea atât de dificil. În continuare îți vom povesti, pe scurt, procedura de obținere a dreptului de muncă și de ședere,
împreună cu recomandările noastre pentru evitarea celor mai frecvente greșeli făcute de angajatori.

 Iată care sunt formalitățile de angajare cetatean strain non UE:

 Avizul de muncă

Angajarea unui cetățean străin non UE în România se face, ca regulă generală, pe baza avizului de muncă, eliberat
de Inspectoratul General pentru Imigrări. Avizul de muncă se obține de către angajator.

 Alte documente necesare avizului de muncă

CV-ul candidatului, oferta de angajare comunicată acestuia și fișa postului nu trebuie nici ele să lipsească din dosar.

Tips & tricks: Asigurați-vă că oferta de angajare și fișa postului sunt corelate cu denumirea funcției menționate în anunțul
de recrutare și adeverință privind forță de muncă disponibilă obținută de la AJOFM.

 Adeverința privind forța de muncă disponibilă

Unul dintre documentele ce trebuie să se regăsească în dosarul aferent avizului de muncă este  adeverința privind forța de
muncă disponibilă pentru postul pe care se dorește încadrarea cetățeanului străin. Această adeverință se obține de la
Agenția Județeană de Ocupare a Forței de Muncă (AJOFM), pe baza ofertei de locuri de muncă depuse de angajatorul
interesat.

Tips & tricks: Valabilitatea ofertei de locuri de muncă trebuie să fie de minimum 6 zile lucrătoare de la dată publicării pe
portalul EURES. Adeverința emisa de AJOFM poate fi folosită în termen de maximum 60 de zile de la obținere.

 Atestatul de recunoaștere a diplomei de studii

Un alt document din cadrul dosarului pentru obținerea avizului de muncă este atestatul de recunoaștere a diplomei de
studii, eliberat de Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Studiilor. Dacă țara care a emis diploma de studii nu
este semnatară a Convenției de la Haga, caz în care este necesară apostilarea diplomei, sau nu a semnat cu România un
tratat de recunoaștere reciprocă a actelor, atunci este necesară supralegalizarea diplomei.

Tips & tricks:  Codul COR aferent funcției pe care se dorește angajarea trebuie să fie compatibil cu studiile cetățeanului
străin, așa cum au fost ele recunoscute de instituția competență.

Viza de lungă ședere

După obținerea avizului de muncă, este necesar ca cetățeanul străin să obțină viza tip D/AM, care îi permite intrarea și
șederea pe teritoriul României pentru 90 de zile. Prezența cetățeanului străin în cadrul unei ambasade sau consulat al
României este obligatorie, întrucât acestuia i se vor scana amprentele digitale.

Tips & tricks: Viza de lungă ședere trebuie obținută în termen de 60 zile de la obținerea avizului de muncă.

Permisul de ședere

După încadrarea în muncă a cetățeanului străin, acesta este obligat să își prelungească dreptul de ședere conferit de viză,
prin obținerea permisului de ședere. Astfel, ulterior semnării documentelor de angajare, se obține adeverința medicală
conform căreia salariatul respectiv nu prezintă un pericol pentru sănătatea populației și se depune dosarul pentru
eliberarea permisului de ședere, cu o valabilitate de 1 an.

Tips & tricks: Dacă se îndeplinesc anumite criterii, cetățenii străini pot obține cartea albastră UE, cu o valabilitate de 2 ani,
care permite libera circulație în spațiul Schengen. Amprentele cetățeanului străin se iau și în cadrul vizitei pentru
depunerea dosarului în vederea obținerii permisului de ședere.

 Pașii enumerați mai sus compun formalitățile de angajare cetatean strain non UE. Dacă vrei să afli mai multe informații
despre acest subiect, nu ezita să ne lași un comentariu mai jos cu întrebările și curiozitățile tale!