INSTRUCTIUNI DE LUCRU SI DE IPSSM_05

UNITATEA SECURITATE SI SANATATE IN

MUNCA EDITIA 1
PRIVIND UTILIZAREA COPIATORULUI, IMPRIMANTEI SI FAXULUI DATA:

UTILIZAREA COPIATORULUI, IMPRIMANTEI, ŞI FAXULUI

1. SCOP
Art.1 Prezenta instrucţiune cuprinde prevederi minim obligatorii de securitate şi sănătate în muncă pentru
prevenirea accidentelor de muncă şi îmbolnăvirilor profesionale pentru activităţile ce care necesită folosirea
copiatorului, imprimantei, faxului
2. DOMENIU
Instrucţiunea de securitate şi sănătate în muncă se aplică la utilizarea copiatorului, imprimantei, faxului în
cadrul unitatii.

3. PRESCURTĂRI ŞI DEFINIŢII

3.1. PRESCURTĂRI

EIP – Echipament individual de protecţie

3.2 DEFINIŢII

Întrucât instrucţiunea face parte din ansamblul de instrucţiuni aplicabile in cadrul unitatii, sunt valabile
definiţiile şi prescurtările din Instrucţiunea Proprie de Securitate şi Sănătate în Muncă doar in respectiva
unitate.
4. PREVEDERI GENERALE

Art.4. Prezenta instrucţiune va fi revizuită periodic şi reeditată, ori de câte ori este necesar sau ca urmare a
modificărilor de natură legislativă şi/ sau tehnologică.
Respectarea prezentei instrucţiuni este în responsabilitatea întregului personal al unitatii, în raport cu
sarcina proprie de muncă.
Art.5. Stabilirea sarcinii de muncă şi asigurarea condiţiilor pentru realizarea acesteia fără pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesională, este în responsabilitatea conducerii unitatii.
Art.6. Răspunderea pentru asigurarea prevenirii accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale la
instalaţiile noi revine integral proiectantului în cazul neaplicării în proiect a tuturor principiilor generale de
prevenire.
Art.7. (1) Pentru efectuarea probelor tehnologice la punerea în funcţiune, în regim de exploatare provizorie
a unor instalaţii noi, la efectuarea unor probe experimentale sau la punerea în funcţiune a unei instalaţii
provizorii, acestea vor îndeplini integral condiţiile de securitate a muncii prevăzute pentru instalaţiile
definitive.

Punerea în funcţiune a unui echipament sau instalaţie este interzisă fără asigurarea în totalitate, prin proiect,
a tuturor căilor de acces şi facilităţilor obligatorii, pentru executarea în condiţii de securitate a lucrărilor de
mentenanţă.
(3) Comisiile de recepţie, stabilite în conformitate cu reglementările în vigoare, nu vor permite
punerea în funcţiune a instalaţiilor noi sau a celor reparate care nu îndeplinesc cerinţele minime de SSM.
(4) În procesul verbal de recepţie, ca şi în cele de punere în funcţiune se va menţiona în mod expres
dacă instalaţiile întrunesc cerinţele minime de securitate, dacă conformitatea lor a fost evaluată conform
procedurii de evaluare aplicabile şi dacă poartă marcajul de conformitate potrivit prevederilor legale sau
altor reglementări tehnice aplicabile, în vigoare.
 INSTRUCTIUNI DE LUCRU SI DE IPSSM_05
UNITATEA SECURITATE SI SANATATE IN
MUNCA EDITIA 1
PRIVIND UTILIZAREA COPIATORULUI, IMPRIMANTEI SI FAXULUI DATA:

(5) Controlul respectării cerinţelor esenţiale/ minimale de securitate pentru echipamentele şi

instalaţiile noi/ în funcţiune ce urmează a fi puse în funcţiune, cât şi faptul că acestea sunt conforme, revine
proprietarului acestora, reprezentat prin conducătorul institutiei sau alt salariat desemnat şi care urmează să
utilizeze sau să exploateze echipamentul ori instalaţia respectivă. Acesta este obligat să refuze preluarea
instalaţiei sau echipamentului, care nu corespunde cerinţelor de securitate sau care nu sunt certificate.
Art.8. Orice modificare adusă unui echipament sau instalaţie se va face numai cu respectarea cerinţelor
minime de securitate şi sănătate în muncă.
5. SISTEMUL DE MUNCÅ
5.1. EXECUTANTUL
5.1.1. Prevederi generale
Prevederile prezentei instrucţiuni trebuie cunoscute şi respectate atât de către personalul implicat în
utilizarea copiatorului, imprimantei, faxului in cadrul unitatii, precum şi de către conducătorii acestora..
Art.10 Fiecare lucrător trebuie să îşi desfăşoare activitatea în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa,
precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană cât şi alte persoane care pot fi afectate de
acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă.
Art.11 Accesul la aparatura pentru efectuare de copii pe hârtie de scris (copiatoare, imprimante, fax) a
lucrătorului se va face potrivit atribuţiilor din fişa postului, respectiv dispoziţiilor angajatorului.
Art.12 Lucrătorul este obligat să execute dispoziţiile şefilor ierarhici, în condiţiile prezentei instrucţiuni.
Art.13 Fiecare lucrător este obligat să comunice imediat şefului său direct sau ierarhic superior orice abatere
constatată de la prevederile prezentei instrucţiuni, de la cartea tehnică sau de la proceduri/ instrucţiuni/
prevederi legale.
Persoanele care au atribuţii în activităţile unitatii, trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
- să fie apt din punct de vedere fizic şi psihic şi să nu aibă infirmităţi care ar stânjeni activitatea
specifică sau care ar putea conduce la accidentarea lor sau a altor persoane; controlul medical la angajare/
periodic se va desfăşura funcţie de riscurile la care sunt expuşi lucrătorii
- să aibă aptitudini pentru meseria şi/sau funcţia ce urmează a le fi încredinţate, corelat cu
complexitatea şi nivelul de tehnicitate a instalaţiilor;
- să posede calificarea profesională şi îndemânarea necesară pentru lucrările ce li se încredinţează,
corespunzător funcţiei şi/sau meseriei deţinute; să cunoască, să-şi însuşească şi să respecte prevederile
prezentei instrucţiuni, tehnologiile şi procedurile care privesc funcţia lor şi locul de muncă în care îşi
desfăşoară activitatea;
- să cunoască procedeele de acordare a primului ajutor.
Art.14 Grupurile sensibile la riscuri (femeile gravide, lehuzele, femeile care alăptează, tinerii precum şi
persoanele cu dizabilităţi) nu îşi vor desfăşura activitatea în zonele cu risc ridicat şi specific.
5.1.2. Dotarea cu echipament individual şi mijloace de protecţie
Toţi lucrătorii implicaţi in activitatea de întreţinere/ mentenanţă a copiatorului, imprimantei, faxului in
cadrul unitatii sunt obligaţi sa utilizeze echipamentul de protecţie specific riscului conform Regulamentului
de dotare cu echipament individual de protecţie al unitatii.
5.2. SARCINA DE MUNCĂ

Art.15 Stabilirea sarcinii de muncă şi asigurarea condiţiilor pentru realizarea acesteia fără pericol de
accidentare sau îmbolnăvire profesională, este în responsabilitatea conducerii institutiei.
Art.16 Angajaţilor le este permis accesul numai la butoanele şi serviciile exterioare ale echipamentelor (de
exemplu pentru alimentarea cu hârtie sau introducerea de date) fără sa aibă acces la partea interioară, prin
îndepărtarea capacelor de protecţie. Sunt interzise orice fel de tentative de reparare sau intervenţie de către
 INSTRUCTIUNI DE LUCRU SI DE IPSSM_05
UNITATEA SECURITATE SI SANATATE IN
MUNCA EDITIA 1
PRIVIND UTILIZAREA COPIATORULUI, IMPRIMANTEI SI FAXULUI DATA:

personalul neinstruit, neautorizat, sau încercarea de deblocare prin introducerea de şurubelniţe, sârme,
creioane, etc.
Art.17 În cazul defectării copiatorului, imprimantei, etc. echipamentul respectiv va fi scos din funcţiune şi
de sub tensiune, închis, prin scoaterea ştecherului de alimentare din priză şi se va anunţa şeful de
compartiment. Acesta anunţă unitatea de service.
Art.18 La utilizarea copiatorului, imprimantei, faxului se vor respecta următoarele reguli:
a) instalaţiile electrice să fie bine izolate, iar
b) aparatele respective legate la pământ, potrivit instrucţiunilor furnizorului; este interzis a se scoate
ştecherul din priză, trăgându-se de cordon;
c) trebuie să se evite bararea trecerilor (căilor de circulaţie) cu cordoanele electrice;
d) maşinile, aparatele sau echipamentele respective trebuie aşezate cât mai aproape de prizele
electrice.
e) trebuie semnalată orice uzură sau defect care apare la cordonul electric. El va putea fi reutilizat
numai după ce a fost reparat sau înlocuit după caz.
f) este interzis să se atingă sau sa se tina cu mana un obiect metalic (ţeava sau radiatorul caloriferului
etc.) în timp ce cu cealaltă mână se introduce ştecherul în priză.
g) este interzis a se pune în funcţiune o maşină sau aparat înainte de a fi cunoscut sistemul de
funcţionare al acesteia şi măsurile de securitate impuse de fabricanţi;
h) este interzis ca operatorii de la maşinile de scris, fax, imprimantă sau calculatoare, să-si
repare singuri echipamentele de muncă.
i) întreţinerea şi reglarea lor ca şi a oricărui alt aparat electric vor fi efectuate de personal
special calificat.
j) orice operaţie de reglare, reparare, întreţinere si curăţare la maşini se va efectua atunci când
s-a întrerupt alimentarea cu energie electrică şi au fost deconectate.
k) este interzis să se introducă conductoarele direct în priza electrică, fără să se folosească
ştecherul, aceste improvizaţii putând duce la accidente grave prin electrocutare.
l) copiatorul, imprimanta, faxul trebuie aşezate pe masa de lucru, în aşa fel încât să se elimine
tendinţa de alunecare si cădere.
m) nu se va pune niciodată in funcţiune un echipament sau o maşină căreia i s-a scos carcasa.
Art.19 În situaţiile în care echipamentele şi aparatura societăţii sunt utilizate pentru realizarea sarcinilor
de serviciu în alte spaţii decât cele uzuale (de exemplu, în locaţii închiriate pentru pregătirea profesională a
salariaţilor si reprezentanţilor societăţii) se va solicita ca orice lucrare sau intervenţie pentru alimentarea cu
energie electrică să fie realizată de reprezentanţii (angajaţii) locaţiei respective.
Art.20 Este interzis să se lucreze în instalaţii improvizate.
Art.21 Orice intervenţie la maşini şi utilaje se face numai după decuplarea alimentării cu energie.- se
scoate
5.3. ECHIPAMENTE DE MUNCĂ
Art.22 Se interzice punerea în funcţiune a instalaţiilor noi fără certificarea echipamentelor tehnice
conform cerinţelor legale în vigoare.
Art.23 Răspunderea pentru asigurarea prevenirii accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale la
instalaţiile noi revine integral proiectantului care trebuie să asigure aplicarea tuturor principiilor generale de
prevenire.
Art. 24 Controlul respectării cerinţelor de securitate pentru echipamentele şi instalaţiile noi ce urmează a fi
puse în funcţiune, cât şi faptul că acestea sunt certificate, revine proprietarului acestora reprezentat prin
conducătorul institutiei care urmează să utilizeze sau să exploateze echipamentul sau instalaţia respectivă.
 INSTRUCTIUNI DE LUCRU SI DE IPSSM_05
UNITATEA SECURITATE SI SANATATE IN
MUNCA EDITIA 1
PRIVIND UTILIZAREA COPIATORULUI, IMPRIMANTEI SI FAXULUI DATA:

Acesta este obligat să refuze preluarea instalaţiei sau echipamentului, care nu corespunde cerinţelor minime
de securitate sau care nu sunt certificate.
Art.25 Orice modificare adusă unui echipament sau instalaţie, din punct de vedere al cerinţelor de securitate
a muncii, pe întreaga durată de utilizare, va fi făcută numai cu acordul proiectantului şi cu o noua certificare
de securitate în cazul în care sunt afectate cerinţele de securitate faţă de certificarea iniţială.

BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ

1. Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006.

1. HG 1425 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii să
sănătăţii în muncă nr. 319/2006.
2. HG 971/2006 privind cerinţele minime pentru semnalizarea de securitate şi/sau de sănătate la locul
de muncă.
3. HG 1091/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru locul de muncă
4. HG 1146/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea în muncă de către
lucrători a echipamentelor de muncă.