101 Trucuri in Folie de Calcul Google - RO

Cuprins 1/6
Introducere8
Despre Fly On The Cloud 9
De ce am creat această carte electronică 10
Beneficiile utilizării foilor de calcul Google în munca de zi cu zi 11
Personalizare cu suplimente 11
Foile de calcul Google sunt disponibile oricând și oriunde 12
Un nou nivel de colaborare 12
Dezvoltare continuă 12
I Colaborarea în Foile de Calcul 14

#1 Distribuirea datelor după proprii termeni 15
Setarea unei date de expirare a accesului la un fișier 17
Shared drives 19
#2 Protejarea unui interval sau a unei foi 19
#3 Vezi istoricul versiunilor 20
#4 Editează istoricul unei celule 21
#5 Adăugarea comentariilor la o foaie 22
#6 Distribuie sarcini 23
#7 Chat cu colegii din fișier 23
II Scurtături utile 25
#8 Crearea unei noi foi 26
#9 Utilizarea micului pătrat albastru 26
#10 Lista de comenzi rapide de la tastatură din foile Google 27

Cuprins 2/6
#11 Scurtături compatibile 29
#12 Automatizează-ți munca înregistrând macrocomenzi 29
#13 Căută formule 32
III Baze de date 34

#14 Import în masă de date în Foile de calcul Google 35
#15 Importarea datelor de pe site-uri web 35
#16 Importarea unei game dintr-o altă foaie 37
#17 Importarea datelor bursiere 38
#18 Filtrare și sortare date 40
#19 Separarea filtrelor colaboratorilor 41
#20 Validarea adreselor de e-mail 42
#21 Validarea adreselor URL 43
#22 Valorile clasamentului 43
#23 Crearea unui convertor valutar într-o foaie 44
#24 Coloane și rânduri fixate 45
#25 Căutare verticală 45
#26 Erorile de gestionare în tabele 48
#27 Blocarea unui interval într-o formulă 48
#28 Ascunderea coloanelor și a rândurilor 49
#29 Exportarea datelor 50
#30 Găsește datele care îndeplinesc criteriile 52
#31 Împărțirea datelor dintr-o celulă în coloane separate 52

Cuprins 3/6
#32 Combinarea datelor din două coloane într-una 53
IV Formule de calcul de bază54

#33 Adaos55
#34 Calcularea valorii medii 55
#35 Filtrarea datelor utilizând o funcție 56
#36 Găsirea poziției unei celule dintr-un șir 56
#37 Înlocuirea valorii 57
#38 Numărarea celulelor condiționate 58
#39 Prognoze pentru viitor folosind funcția GROWTH 59
V Formatarea 60
#40 Formatare condiționată 61
#41 Conversia primelor litere la majuscule 62
#42 Conversia textului la majuscule 63
#43 Convertirea textului la litere mici 63
#44 Eliminarea spațiilor inutile 63
#45 Îndepărtarea pauzelor inutile dintre linii 64
#46 Editarea rândurilor antetului 64
#47 Conversia numerelor și a datelor 65
#48 Lista derulantă într-o celulă 66
#49 Mesaje de formatare 67
#50 Adăugarea imaginilor 68
#51 Formatarea clonelor 69

Cuprins 4/6
VI Vizualizarea datelor 70
#52 Crearea diagramelor 71
#53 Crearea tabelelor pivot 72
#54 Grafic în miniatură într-o celulă 73
#55 Generarea unui cod QR 74
#56 Navigarea datelor din Google Explore 76
VII Integrarea cu serviciile Google 78

#57 Calendar și Foi de calcul Google 79
#58 Utilizarea Google Keep în foi de calcul 80
#59 Utilizarea sarcinilor Google în Foi de Calcul 80
#60 Importarea rezultatelor din Formularele Google 81
#61 Importarea rapoartelor din reclame Google 82
#62 Construirea unui traducător într-o foaie de calcul 82
#63 Detectarea limbii în Foi de Calcul 83
#64 Adăugarea de fonturi noi la foi de calcul Google 83
VIII Suplimente utile84

#65 Instalarea suplimentelor selectate 85
Elimină duplicatele 85
#66 Găsirea liniilor duplicate sau unice 87
#67 Compararea coloanelor sau a foilor 88
Căutare avansată și înlocuire 88
#68 Găsire și Înlocuire în cadrul mai multor fișiere de tip Foi de Calcul 89
Cuprins 5/6
#69 Găsește și înlocuiește expresii în celule 90
#70 Găsire și Înlocuire cu valori, formule, legături și erori 90
#71 Găsirea și Înlocuire cu opțiunea sensibilă la litere mari și mici 91
#72 Înlocuirea numai a unor date găsite 91
#73 Exportarea rezultatelor căutării 91
SheetGo92
#74 Combinarea mai multor foi într-un singur sistem 93
Auditor Google Drive 94
#75 Căutarea în Google Drive a tuturor fișierelor pe care le deții 94
Google Analytics 95
#76 Crearea unui raport Google Analytics în Foile de Calcul 95
#77 Descărcare automată de rapoarte din Google Analytics 95
SuperMetrics96
#78 Colectarea de date din multe surse simultan 96
Hunter.io97
#79 Colectarea tuturor adreselor de e-mail din orice domeniu 98
#80 Găsirea adreselor de e-mail suplimentare 98
Generator aleatoriu 99
#81 Generarea de numere întregi aleatorii 99
#82 Celule de umplere cu numere reale aleatorii 99
#83 Generarea de valori logice aleatorii 100
#84 Generarea de date aleatorii 100

Cuprins 6/6
#85 Crearea și randomizarea listelor 100
#86 Generarea șirurilor aleatorii 100
#87 Configurarea șabloanelor de stil de formatare 101
Numele divizate 102
#88 Împărțirea automată a numelor și prenumelor în coloane separate102
#89 Adăugarea sau eliminarea celulelor 103
#90 Salvarea foilor Google ca documente Google 104
#91 Compararea și eliminarea duplicatelor 105
#92 Fuziunea și combinarea 106
#93 Utilizarea instrumentelor text avansate 106
#94 Ștergerea caracterelor inutile 107
#95 Opțiuni avansate pentru împărțirea conținutului celulelor 107
#96 Editarea formulelor existente 107
#97 Ștergerea intervalelor 108
#98 Conversia conținutului 109
IX Editorul de scripts110
#99 Crearea propriei tale formule 111
#100 Crearea propriului meniu în Foi de Calcul Google 112
#101 Monitorizarea stării site-ului 113
X Șabloane Foi de Calcul115

INTRODUCERE
Introducere
Cei mai mulți dintre noi își aduc aminte cu ușurință imaginile, conceptele
interesante, curiozitățile, dar găsesc prelucrarea unor cantități mari
de date extrem de dificilă. În acest caz, sunt utile instrumente precum
Foi de Calcul. Tabelele permit stocarea și analizarea unor cantități
mari de date și efectuarea unor calcule avansate.
Calculele efectuate pe foaie datează de 4500 de ani. Jurnalul lui

Merer, scris pe papirusul care a supraviețuit până în zilele noastre,
înregistrează procesul de construire al Marii Piramide și de transport
al materiilor prime necesare. Arta scrierii tabelelor a necesitat precizie
și prudență, deoarece o greșeală a calculelor putea avea consecințe
uriașe. Din fericire, acum avem procesele computerului fără erori. Tot
ce trebuie să faci este să înveți să îi dai comenzile corecte.
Imagine 1. VisiCalc în comparație cu foile Google.
VisiCalc a fost primul program cu foi de calcul pentru calculatoare

personale. Creat în 1979 pentru Apple, a revoluționat modul în care
privim calculatoarele personale. Inițial o jucărie interesantă pentru
pasionați, VisiCalc a evoluat rapid într-un instrument indispensabil
8
INTRODUCERE
pentru munca de birou. Răspunsul Microsoft la această inovație a fost

crearea Excel, care a avut un succes uriaș și a devenit cea mai populară
foaie de calcul de la turnura dintre secolele XX și XXI. Ambele aplicații
au avut însă două dezavantaje: fișierele au fost stocate local, ceea
ce a făcut dificilă partajarea lor cu colegii, iar orice pierdere de date
a fost ireversibilă. În 2006, Google ne-a oferit o suită de aplicații care
au eliminat ambele probleme, datorită unui mod inedit de a regândi
software-ul. Google a venit cu ideea de a sări complet peste procesul
de instalare al software-ului pe computere individuale și s-a decis să
îl implementeze direct în cloud. De atunci, oricine are un dispozitiv
cu posibilități de conectare la internet poate accesa Google Sheets
și poate profita de puterea de calcul în orice scop. Posibilitățile sunt
infinite.
Foile de calcul Google devin un instrument de lucru extrem de eficient

dacă aflăm secretele sale. În această carte electronică vei găsi 101
trucuri practice care îți vor permite să utilizezi eficient foaia de calcul
Google stocată pe cloud.
Despre Fly On The Cloud

În calitate de partener oficial Google Premium, oferim soluții cloud
pentru companii de peste 5 ani. Suntem responsabili de mai mult de
1.000 de clienți din peste 10 țări din Europa. În fiecare zi, ne arătăm
suportul, oferind cunoștințele noastre despre aplicațiile G Suite. Am
susținut deja peste 350 de instruiri care au ajutat companiile să înceapă
fără probleme implementarea soluțiilor moderne și convenabile oferite
de Google.
9
INTRODUCERE
De ce am creat această carte electronică

Explorăm aspectele și fișierele din aplicația Foi de Calcul și ne place
să împărtășim cunoștințele cu clienții noștri. Scopul nostru este să
ajungem la un public cât mai larg posibil și să îi învățăm pe oameni
despre posibilitățile acestui instrument disponibil gratuit. Echipa
noastră de specialiști certificați a adunat în această publicație sfaturile
cele mai utile și a adresat cele mai populare întrebări din sesiunile
noastre de pregătire.
Cartea electronică este dedicată atât începătorilor cât și utilizatorilor

avansați de Foi de Calcul Google. Oricine poate profita de potențialul
oferit. Indiferent dacă utilizezi Foi de Calcul pentru contabilitate,
campanii de marketing, vânzări sau pentru bugetarea personală –
trucurile și sfaturile din această publicație îți vor facilita și accelera
activitatea.
10
BENEFICIILE UTILIZĂRII FOILOR DE CALCUL GOOGLE
Beneficiile utilizării foilor de calcul Google în munca de zi cu zi

Puțini dintre noi completează tabele cu numere pentru divertisment.
Foile de Calcul sunt de obicei utilizate având în vedere o sarcină
specifică. Nimeni nu vrea să piardă timpul căutând una dintre funcțiile
de bază. Acesta este motivul pentru care Google a ales o interfață
simplă și o navigare ușoară. Când lucrezi cu aplicația Foi de Calcul,
ai toate instrumentele necesare chiar în fața ochilor.
Imagine 2. Interfața foilor Google.
Personalizare cu suplimente
Acest lucru înseamnă că alte programe depășesc Google Sheets

în ceea ce privește funcționalitatea? Nu neapărat. Un alt avantaj al
soft-ului din cloud este capacitatea de a-și extinde funcționalitățile
cu ajutorul suplimentelor. Programele tradiționale ne oferă o gamă
largă, dar finită de funcții – ele nu permit adăugarea unora noi, sau
eliminarea celor care nu sunt necesare. Foile de Calcul Google pot fi
extinse cu sute de funcționalități noi și personalizate pentru specificul
activității tale. Tu știi cel mai bine de ce ai nevoie.
NOTĂ:
ǀ Pentru o listă de suplimente recomandate, accesează pagina 82.
11
Foile de calcul Google sunt disponibile oricând și oriunde

Foile de calcul Google sunt gratuite pentru cei ce își răpesc câteva
minute pentru a crea un cont Google. Programul poate fi utilizat în
browser și printr-o aplicație mobilă. Acest lucru înseamnă că, atunci
când creăm o Foaie de Calcul, putem fi siguri că toată lumea cu care
o împărtășim nu va putea doar să afișeze, ci și să editeze conținutul
fără a fi nevoie să cumpere și să instaleze software-ul. În plus, în
timp ce majoritatea programelor sunt compatibile doar cu Windows și
Mac, Foile de Calcul Google funcționează excelent și pe Linux și alte
sisteme de operare mai puțin cunoscute. Fanii soluțiilor tehnologice
de nișă nu mai trebuie să se simtă excluși.
Un nou nivel de colaborare

Angajații Google trebuie să se fi săturat să își trimită și să primească
fișiere între ei. Deoarece aplicația Foi de Calcul a fost creată pentru
o colaborare convenabilă în timp real, nu vei partaja niciodată un
fișier, cum ar fi update_version_final_3.8. Prin editarea unui document
Google împreună cu colegii, poți vedea exact cine schimbă ce și unde.
Dar nu înseamnă că cineva poate șterge accidental rezultatul multor
ore de muncă? Nu, deoarece foile au un istoric detaliat al schimbărilor.
Fiecare operație este salvată în cloud, putând recupera cu ușurință
o versiune mai veche a fișierului atunci când apare nevoia.
Dezvoltare continuă
Când cumperi versiunea unui program din anul curent, ești de obicei
blocat cu el timp de câțiva ani până când plătești pentru o nouă
actualizare. În plus, trecerea la cea mai recentă versiune după câțiva ani,
12
de obicei, implică o schimbare dramatică a funcționalității și aspectului

interfeței. Aceasta, la rândul său, încetinește munca și te obligă să-
ți schimbi brusc obiceiurile. În software-ul cloud, toate actualizările
și funcțiile suplimentare vin treptat. Astfel, ești mereu la curent cu
produsul și te obișnuiești cu toate schimbările în ritmul tău. Dar cel
mai important, nu trebuie să plătești niciodată nimic în plus pentru
utilizarea versiunii actualizate a Foilor de Calcul Google.
13
I
COLABORAREA ÎN
FOILE DE CALCUL
COLABORAREA ÎN FOILE DE CALCUL
Oportunitățile extinse de colaborare sunt principalul avantaj față de

alte programe de calcul. Există atât de multe opțiuni de partajare în Foi
de Calcul încât utilizatorii începători se pot simți copleșiți. De exemplu,
poți primi un fișier ce poate fi accesat doar de către persoanele cu
e-mailuri înregistrate în domeniul companiei expeditorului. Învățarea
tuturor caracteristicilor te va ajuta să beneficiezi la maximum de
aplicație și să eviți neînțelegerile inutile.
#1 Distribuirea datelor după proprii termeni

Când trimiți cuiva un document salvat drept foaie de calcul tradițională,
pierzi complet controlul asupra acesteia. Nu există nicio modalitate
de a vedea ce va schimba destinatarul în ea și cui îi va trimite fișierul.
Aplicațiile G Suite au eliminat această problemă.
Și deși foile de calcul pot fi partajate fără restricții, uneori dorești să le

protejezi împotriva modificărilor neautorizate. Nu cunoști întotdeauna
adresele de e-mail ale tuturor utilizatorilor care au obținut acces la
fișier. Foile de Calcul Google oferă niveluri de acces diferite, oferindu-
ți un nivel de control care poate fi extrem de util atunci când lucrezi
împreună cu alți participanți într-un singur fișier.
Clic pe Fișier> Trimiteți pentru a oferi altor persoane acces la foaia

de calcul.
Poți introduce manual adresele anumitor persoane cu care dorești

să partajezi fișierul. Acesta va apărea apoi în unitatea Google a
destinatarului.
15
Pentru a te asigura că persoana nu o ratează, bifează caseta ”Anunțați

utilizatorii prin e-mail” și atașează un mesaj scurt.
Dacă dorești să trimiți foaia de calcul către un public mai larg, cel mai
simplu este să generezi un link unic și să îl trimiți tuturor celor cu care
dorești să îl distribui. În ambele cazuri, încă mai deții controlul asupra
fișierului.
Imagine 3. Partajarea fișierelor în afara organizației
Indiferent dacă știi cine va avea acces la fișier sau nu, poți gestiona
permisiunile. Înainte de a genera un link sau de a adăuga un destinatar,
poți decide dacă aceștia pot:
16
ǀ Edita – permite altor persoane să efectueze diferite modificări în fișier.
ǀ Comenta – datele din foaie nu vor fi modificate, dar alte persoane își pot lăsa
comentariile în celule.
ǀ Vizualiza – în acest fel, permiți oamenilor să vizualizeze doar foaia de calcul.

Vizitatorii pot vedea și copia conținutul, dar nu pot face nicio modificare, nici nu
pot contacta proprietarul fișierului prin comentarii.
ǀ Partajarea foii de calcul nu este ireversibilă. În orice moment, poți dezactiva link-
ul către fișier sau poți șterge adresele persoanelor cu care ai distribuit fișierul.
Numai în G Suite (toate planurile)

Setarea unei date de expirare a accesului la un fișier
În setările avansate de partajare, poți seta o dată de expirare al accesului
pentru o anumită persoană sau un grup de persoane. Pictograma de
vizionare de lângă adresa utilizatorului permite selectarea unei date
de expirare (până la un an) la care persoana își va pierde drepturile
de a vizualiza sau edita fișierul.
ATENŢIE:
ǀ Indiferent dacă distribui fișierele cu restricții sau dacă oferi destinatarilor capacități
complete de editare, rămâi proprietarul fiecărei foi pe care ai creat-o.
Fișierul este conectat permanent la contul tău Gmail sau G Suite.

Datorită acestui lucru:
ǀ Dacă ștergi fișierul ca proprietar, alte persoane vor pierde accesul la acesta,
ǀ În cazul în care contul tău Gmail sau G Suite este șters, toate fișierele pe care le-
ai creat vor dispărea pentru totdeauna,
17
ǀ Dacă nu ești proprietarul fișierului, îl poți șterge doar din propriul Google Drive.
Alți oameni vor avea în continuare acces la el.
În unele situații, fișierul tău poate deveni „orfan”. Acest lucru înseamnă
că fișierul, deși nu este atribuit niciunui folder sau locație din Drive,
există și încă ești proprietarul său. Problema cu astfel de fișiere este
că este mult mai greu să le găsești atunci când ai nevoie de ele.
Utilizează caseta de căutare Drive pentru a introduce comanda:
is:unorganized owner:me și găsești toate fișierele „orfane” simultan.
Merită să transferi fișierele pe Drive sau să le plasezi într-unul din
foldere pentru a le găsi mai ușor în viitor.
Poți transfera proprietatea fișierului către alți utilizatori în opțiuni

avansate de partajare. Trebuie doar să selectezi o persoană din lista
„care are acces”, să extinzi drepturile și să selectezi „este proprietarul”.
În acest fel, pierzi capacitatea de a schimba din nou proprietarul și
de a șterge definitiv fișierul în viitor. Fișierul poate avea un singur
proprietar, prin urmare, prin transferul drepturilor către o altă persoană,
renunțați la acest titlu.
18
Numai în G Suite (Business, Enterprise, ONG și ediție EDU)

Shared drives
Excepția de la aceste reguli sunt Shared Drives, în care fișierele nu
au un proprietar specific. Crearea de unități partajate este posibilă
în planurile G Suite Business și Enterprise.
#2 Protejarea unui interval sau a unei foi

Chiar dacă distribui foaia de calcul cu alte persoane, poți proteja unele
dintre date împotriva editării sau ștergerii. Accesând Instrumente>
Protejați foaia, poți accesa un meniu cu setări pentru protejarea
anumitor intervale de celule sau coli întregi dintr-un fișier.
Imagine 4. Panou lateral - foi și intervale protejate
19
Permisiunile sunt similare cu cele din opțiunile de partajare a întregului

fișier. Ca o caracteristică suplimentară, poți primi o notificare ori de
câte ori cineva face modificări în zona specifică. Acest lucru nu îi va
împiedica pe alții să editeze datele, dar afișează un mesaj care le
cere să confirme că doresc cu adevărat să facă modificările.
#3 Vezi istoricul versiunilor

Un alt avantaj al software-ului bazat pe cloud este că fiecare modificare
este înregistrată automat în Google Drive și nu trebuie să îți amintești
să salvezi munca. Dar dacă versiunea actuală a fișierului conține erori
pe care ai prefera să nu le salvezi?
Din fericire, nu trebuie să îți faci griji! Dacă alegi să copiezi întreaga
foaie de calcul, pentru a o salva separat și a scăpa de dezordinea din
Drive, vei putea restaura versiunea anterioară a fișierului.
Statusul de salvare din bara de sus este de asemenea o legătură la

istoricul de versiuni al fișierului. Poate fi accesat și din Fișier> Istoricul
versiunilor> Vedeți istoricul versiunilor sau cu o comandă rapidă:
Ctrl + Alt + Shift + H.
În istoricul de versiuni există o previzualizare a versiunilor anterioare ale

fișierului. În panoul lateral din dreapta există o listă a tuturor versiunilor,
împreună cu informații despre cine a efectuat modificările. În mod
implicit, fiecare înregistrare folosește o dată și o oră pentru un nume,
dar aceasta poate fi redenumită în mod liber printr-un dublu click.
Doar modificările din ultimele zile sunt salvate automat. Pentru a salva
20
permanent o versiune, dă-i un nume. Fiecare foaie de calcul poate

avea maximum 15 versiuni numite.
Imagine 5. Istoricul versiunilor
#4 Editează istoricul unei celule

De curând, Google Sheets a introdus funcția de verificare a istoricului
modificărilor într-o celulă individuală.
Imagine 6. Istoricul versiunilor unei celule.
21
O poți găsi în meniul contextual după ce ai apăsat click dreapta pe o

celulă. În istoricul versiunilor poți vedea cine, ce și când a schimbat
în celulă.
#5 Adăugarea comentariilor la o foaie

Opțiunea „Comentariu” din meniul contextual permite oferirea de
sugestii colegilor. Comentariile sunt adăugate în cadrul anumitor
celule, astfel încât alte persoane să vadă la ce se referă
Pentru a te asigura că ale tale nu vor trece neobservate într-un fișier

mare, adaugă-ți colaboratorii (introducând adresele de e-mail precedate
de „+”).
În acest fel, vor primi o notificare prin e-mail și vor putea apoi să
răspundă rapid la comentariu sau să îl șteargă.
Imagine 7. Adăugarea de comentarii la un fișier.
Comentariile închise nu se pierd pentru totdeauna. Făcând click pe

pictograma de comentariu din colțul din dreapta sus, primești acces
la istoricul tuturor comentariilor din fișier.
22
Imagine 8. Lista comentariilor deschise și completate pentru întreaga foaie.
Poți vizualiza, de asemenea, comentarii (inclusiv cele șterse) în mesajele

generate automat pe Gmail. Le primești sub formă de notificare ori
de câte ori cineva comentează sau răspunde la un comentariu.
#6 Distribuie sarcini
Când adaugi un comentariu în cadrul unei celule, poți introduce și
adresa de e-mail a unui coleg precedată de + sau @ pentru a te asigura
că persoana citește mesajul. Dacă dorești ca persoana să efectueze
o anumită operație în celulă, utilizează comentariul pentru a atribui
o sarcină.
#7 Chat cu colegii din fișier

Dacă fișierul este deschis de mai multe persoane simultan, avatarurile
lor apar în colțul din dreapta sus, iar lângă ele există un buton care
deschide chatul în foaie.
23
Chat-ul este un instrument convenabil care permite contactarea rapidă
a altor persoane și discutarea problemelor urgente. Nu uita, însă, că
mesajele din fereastra de chat sunt întotdeauna vizibile pentru toți
utilizatorii actuali, iar istoricul chat-ului nu este salvat permanent.
Imagine 9. Butonul care deschide fereastra de chat.
24
II
SCURTĂTURI
UTILE
SCURTĂTURI UTILE
#8 Crearea unei noi foi

Dacă dorești să creezi rapid un nou fișier Google Foi de Calcul, nu
trebuie să accesezi Google Drive sau să deschizi Foi prin https://
docs.google.com/spreadsheets/
În schimb, poți utiliza o comandă simplă:
ǀ sheet.new
Pur și simplu îl introduci în bara de adrese a browserului. Dacă ești

conectat la contul tău, Google te va duce direct la o nouă foaie de
calcul.
#9 Utilizarea micului pătrat albastru

Ce pătrat? Cel care se află întotdeauna în colțul din dreapta jos al
unei celule sau cadru de selecție. După ce treci cu mouse-ul peste
el, cursorul se transformă într-o cruce.
Trage de punctul albastru în ambele părți pentru a copia formatarea în

celulele care vor fi incluse în selecție. Dacă celulele selectate conțin
un șir de numere, glisează pătratul albastru către celulele vecine cu
popularea acestora cu numere succesive.
Imagine 10. Trageți punctul albastru în jurul foii.
26
SCURTĂTURI UTILE
#10 Lista de comenzi rapide de la tastatură din foile Google

Dacă utilizezi în mod regulat Google Foi de Calcul, este posibil să te
intereseze un mod mai eficient de accesare a funcțiilor decât click-ul.
Merită să înveți câteva scurtături utile de la tastatură pentru a accelera
cele mai comune operații.
Care sunt cele mai utile comenzi rapide? Aceasta depinde de scopul
pentru care utilizezi foile de calcul. Poate că cea mai utilă scurtătură
de tastatură este cea care afișează lista completă a tuturor comenzilor
rapide:
[Ctrl] + [/]
Imagine 11. Fereastră cu o previzualizare a tuturor comenzilor rapide de la tastatură.
27
SCURTĂTURI UTILE
Comenzile rapide din tastatură regăsite în listă sunt împărțite în

categorii, astfel încât să poți găsi rapid ceea ce cauți.
După cum poți vedea, există multe din care să alegi. Există o mulțime
de comenzi rapide de la tastatură, așa că le-am selectat pe cele care
sunt utilizate cel mai des:
Ctrl + C Copiază
Ctrl + V Lipește
Ține apăsat Shift pentru a lipi fără formatare.
Ctrl + Enter Începe o nouă linie
Ctrl + Space Selectează o coloană
Ctrl + Shift Selectează un rând
Ctrl + F Găsește în foaia de calcul

Deschide bara de căutare pentru a găsi cuvinte, fraze sau
valori numerale specifice în foaia de calcul.
Ctrl + H Găsește și înlocuiește

O variantă rapidă de a înlocui o bucată de text în mai multe
celule, în același timp.
Ctrl + K Inserează link
Ctrl + ; Inserează data de astăzi
Ctrl + Shift + ; Inserează ora
Ctrl + Alt + 9 Ascunde rândul
Ctrl + ~ Arată formulele folosite
Ctrl + \ Sterge formatarea
28
SCURTĂTURI UTILE
home Du-te la începutul liniei
Ctrl + home Du-te la începutul foii de calcul

Celula A1
Ctrl + Backspace Întoarce-te la celula selectată.

Îți permite să privești în jurul foii și să derulezi rapid înapoi la
celula pe care o editai în prezent.
Tabelul 1. O listă a scurtăturilor utile.
#11 Scurtături compatibile

Vechile obiceiuri mor greu – dar nu îți face griji. În foile Google, poți
utiliza comenzile rapide de la tastatură, pe care le cunoști din alte
aplicații. Tot ce trebuie să faci este să apeși Ctrl + / și click pe „Activați
comenzile rapide compatibile pentru foile de calcul” din partea de
jos a ferestrei.
Imagine 12. Comută „Afișează comenzi rapide pentru foile de calcul compatibile”
Setarea „Activați comenzile rapide compatibile pentru foile de

calcul” permite utilizarea tuturor comenzilor suplimentare din taste.
#12 Automatizează-ți munca înregistrând macrocomenzi

Munca în foi de calcul necesită uneori repetarea unei secvențe de
operații de multe ori. Nu toată lumea este conștientă că aceste sarcini
pot fi automatizate și economisesc mult timp prețios. Pentru asta
există macrocomenzile. Să presupunem că descarci în mod regulat
un tabel plin cu cifre brute de vânzări pe care trebuie să le formatezi
29
SCURTĂTURI UTILE
corect pentru a le face mai ușor de analizat pentru tine și colegii tăi.
Folosind macrocomenzi, poți înregistra operațiuni repetitive și poți
lăsa Google Sheets să facă toate lucrurile plictisitoare pentru tine.
1. Inserează datele în foaia de lucru
2. Instrumente > Macrocomenzi > Înregistrați macrocomanda
Va apărea o fereastră în care poți alege dacă dorești să utilizezi

referințe absolute sau relative.
Imagine 13. Fereastra de înregistrare macrocomenzi
Referințele absolute înseamnă că operațiunile sunt efectuate întotdeauna

în același loc al foii de calcul (unde le-ai făcut în timpul înregistrării),
în timp ce referințele relative îți permit să rulezi macrocomanda în
orice celulă.
Dacă formatezi întreaga foaie deodată, nu contează ce opțiune alegi.
3. Formatează tabelul manual așa cum îl faci în fiecare zi:
ǀ selectează o zonă,
ǀ împachetează (wrap) textul,
30
SCURTĂTURI UTILE
ǀ ajustează lățimea coloanei,
ǀ setează fontul preferat la o dimensiune lizibilă,
ǀ inserează filtre,
ǀ blochează prima linie,
ǀ introdu formule,
ǀ adăugă culori plăcute pentru ochi.
Nu există restricții privind numărul de operațiuni.
4. Salvează și denumește noua macrocomandă. De acum înainte, o

poți găsi în fila Instrumente > Macros > Macro-urile tale. Poți, de
asemenea, să îi atribui o scurtătură de tastatură unică.
Imagine 14. Fereastra de salvare a macrocomenzilor
31
SCURTĂTURI UTILE
Asta e tot! Când ai descărcat o altă porțiune de date a doua zi, poți
utiliza macrocomanda pentru a crea un tabel transparent cu o comandă
rapidă.
NOTĂ
ǀ Macrocomenzile sunt alocate permanent unui singur fișier Google Sheets. Dacă
nu dorești să înregistrezi din nou macrocomanda, în loc să creezi un nou fișier,
lipește datele noi într-o altă foaie din fișierul existent. Foile noi sunt create folosind
butonul plus din partea de jos a ecranului.
Imagine 15. Adăugarea unei noi foi într-un singur fișier.
#13 Căută formule

Timpurile în care a fost necesară memorarea formulelor în foile de
calcul sunt de mult apuse. Foile de calcul Google au mecanisme care
te ajută să găsești exact ceea ce ai nevoie în orice moment. Nu este
de mirare, deoarece software-ul a fost creat de compania care v-a
adus cel mai popular motor de căutare din lume.
Dacă dorești să utilizezi o formulă specifică, dar nu ești sigur cum

să o faci, aplicația oferă indicii utile. Începe prin a introduce numele
formulei în bara de formule începând cu simbolul „=”. Va apărea o
listă de funcții conexe începând cu litera introdusă. Treceți cursorul
peste funcție pentru a vedea scurta sa descriere.
32
SCURTĂTURI UTILE
După ce selectezi una dintre funcții, apare o fereastră cu informații

suplimentare și exemple de utilizare:
Dacă dorești să aflii mai multe despre o formulă dată, click pe linkul
„Aflați mai multe” din partea de jos a ferestrei, care te va duce la o
descriere detaliată.
Dar dacă nu știi exact ce formulă ar trebui să folosești sau nu știi

prima literă? Există aproape 500 de formule de bază, așa că nu este
surprinzător că există unele pe care nu le știi. Pentru această situație,
o listă completă de funcții este disponibilă în Centrul de ajutor Google:
https://support.google.com/docs/table/25273?hl=en Poți căuta
funcții utile folosind cuvinte cheie și categorii.
Imagine 16. Fereastră cu indicii pentru formula selectată.
33
III
BAZE DE DATE
BAZE DE DATE
#14 Import în masă de date în Foile de calcul Google

Există mai multe modalități de a insera rapid o cantitate mare de date
într-o foaie de calcul:
Copiază și inserează text sau numere într-o foaie de calcul –este

important să apeși pe celula de pornire selectată o singură dată.
Făcând dublu click pe celulă, pentru a lipi datele, va determina întregul
conținut al clipboardului să apară într-o singură celulă – ceea ce nu
dorești.
Copiază și lipește un tabel HTML dintr-o pagină – datele din tabelele

HTML ar trebui să apară în celule separate și să fie formatate corect.
Importarea tabelelor din alte surse, cum ar fi PDF, nu funcționează
întotdeauna în mod impecabil – poate fi necesară o formatare
suplimentară.
Importarea fișierelor în .csv, .xls, .xlsx și alte formate – în acest caz

poți alege dacă dorești să înlocuiești foaia, să creezi una nouă sau
să inserezi date în foaia curentă. Copiază valorile dintr-o gamă de
celule și lipește-le oriunde
#15 Importarea datelor de pe site-uri web

Pe lângă lipirea și deschiderea fișierelor, Google Foi de Calcul permite
importul datelor într-un mod mai convenabil – direct din codul HTML
al oricărei pagini.
35
BAZE DE DATE
De exemplu, dacă dorești să imporți în foaia de calcul un tabel cu

toate filmele premiate cu Palma de Aur la festivalul de la Cannes,
atunci:
1. Copiază linkul paginii în care se află tabelul HTML: https://

en.wikipedia.org/wiki/Palme_d%27Or
2. Introdu formula în celula selectată:
ǀ =IMPORTHTML („page url”; „type of content, here: table”; „ordinal number”)
Dacă există mai multe tabele pe o pagină, poți verifica numărul

ordinal al acestuia în codul html al paginii, adică
ǀ apasă pe tabel cu butonul dreapta al mouse-ului,

ǀ click pe „inspectați” în meniul contextual,
ǀ numără linia din cod care începe cu „<table ...” pentru a face referire la tabel.
Imagine 17. Analiza codului site-ului web în Google Chrome.
36
BAZE DE DATE
Formula pentru importul tabelului de filme premiate ar fi:
ǀ =IMPORTHTML(„https://en.wikipedia.org/wiki/Palme_d%27Or”, „table”, 4)
3. După inserarea formulei, întreaga listă a câștigătorilor Golden Palm
va apărea în foaia de lucru.
#16 Importarea unei game dintr-o altă foaie

Un alt mod interesant de a completa o foaie de calcul cu date este de
a o importa dintr-o altă foaie de calcul folosind funcția IMPORTRANGE.
Imagine 18. Un exemplu de utilizare a formulei IMPORTRANGE.
Acest lucru permite crearea unei rețele de referințe între foi.
Marele avantaj al acestei soluții este că datele importate sunt actualizate

automat.
37
BAZE DE DATE
Când cineva face modificări la fișierul din care sunt preluate datele,
vei vedea imediat aceste modificări în foaia de calcul. Această
funcționalitate poate îmbunătăți semnificativ sarcini complexe de grup
care necesită lucrul la mai multe fișiere simultan.
Pentru a utiliza o astfel de formulă, ai nevoie de adresa URL a fișierului

sursă, numele foii și intervalul de celule pe care dorești să o imporți.
De exemplu:
ǀ =IMPORTRANGE(„https://docs.google.com/spreadsheets/d/hshja1”,
„arkusz1!A1:G27”)
Tot conținutul dintre celulele A1 și G27 din fișa sursă va fi importat

(fără formatare) și actualizat constant în foaia de lucru.
#17 Importarea datelor bursiere

În foile de calcul, Google permite accesul la celelalte servicii și la toate
informațiile pe care le adună din întreaga lume. Poți, printre altele,
importa date din piața bursieră curentă sau trecută, direct din Google
Finance în foaia de calcul. Astfel, este mult mai ușor să analizezi
acțiunile companiilor de care ești interesat și să nu fi surprins de
fluctuațiile bruște ale pieței bursiere.
Pentru a crea un astfel de tabel, ai nevoie de simbolurile acțiunilor

companiilor de care ești interesat. Să presupunem că dorești să
investești pe piața poloneză a jocurilor de calculator și că trebuie să
urmărești acțiunile CD Projekt SA (CDR).
38
BAZE DE DATE
Simbolul companiei ar trebui să fie precedat de simbolul bursei pentru

a te asigura că descarci datele corecte.
Funcția GOOGLEFINANCE este în continuă îmbunătățire. Deocamdată,

este disponibilă numai în engleză și nu acceptă unele schimburi
internaționale. Este totuși foarte extinsă. Permite căutarea de date,
cu exactitate, folosind diferite variante de formulă, de exemplu:
ǀ =GOOGLEFINANCE (”WSE: CDR”)
Cea mai ușoară formulă care ne va arăta prețul actual al acțiunii companiei
selectate. Google avertizează că prețurile pot fi amânate cu până la 20 de
minute.
ǀ =GOOGLEFINANCE(”WSE:CDR”;”high”)
ǀ =GOOGLEFINANCE(”WSE:CDR”;”low”)
Formula cu atributul suplimentar „mare” sau „scăzut” arată cel mai mare sau cel
mai mic preț al acțiunilor din prezent.
În total, există peste 40 de atribute care ne permit să specificăm formula. Poți
găsi lista completă în fereastra de ajutor a funcției.
ǀ =GOOGLEFINANCE(”WSE:CDR”;”price”;TODAY()-30;TODAY())
Când este utilizată cu atributul TODAY, formula permite vizualizarea prețurilor

acțiunilor din ultimele 30 de zile.
ǀ =GOOGLEFINANCE(”WSE:CDR”;”price”;DATA(2018;1;1);DATA(2018;12;31);
”Weekly”)
De asemenea, poți importa date arhivate dintr-o anumită perioadă – adăugă

doar data de început și sfârșit.
Opțional, poți seta intervalul de timp „SAPTAM NAL” pentru a vedea datele
pentru fiecare săptămână în loc de zilnic.
Tabelul 2. Example use of the GOOGLEFINANCE formula.
39
BAZE DE DATE
#18 Filtrare și sortare date

După ce ai importat toate datele de care ai nevoie, foaia de calcul
poate să funcționeze confortabil. Să o curățăm puțin. Cel mai bine
este să folosești instrumentul de filtrare, care poate fi găsit în fila Date
> Creați un filtru.
Imagine 19. Meniul filtrului contextual.
Folosind această opțiune, fiecare celulă selectată (cel mai bine este
să selectezi întregul rând) primește un buton care extinde opțiunile
de filtrare pentru fiecare coloană. Există mai multe opțiuni interesante
aici:
Sortare – în ordine alfabetică sau inversă.
Filtrare condiționată – îți permite să vezi date care îndeplinesc

anumite criterii.
40
BAZE DE DATE
Filtrarea după valoare – cuprinde conținutul tuturor celulelor din

coloană (fără repetări) – poți selecta și deselecta rândurile pe care
dorești să le afișezi sau să le ascunzi.
REȚINE:
ǀ Fiecare setare de filtru se aplică rândurilor întregi, nu doar unei singure coloane.
ǀ Filtre din diferite coloane pot fi combinate și colaborează pentru a te ajuta să vezi
date care întrunesc mai multe condiții simultan.
#19 Separarea filtrelor colaboratorilor

Când mai multe persoane lucrează într-un fișier în același timp, filtrele
aplicate de o singură persoană vor ascunde, de asemenea, datele
pentru toți ceilalți.
Pentru a nu vă complica munca reciprocă, atunci când doriți să vedeți

diferite tipuri de date în același timp, este mai bine să dezvoltați
obiceiul de a crea vizualizări de filtru proprii în fișierele partajate.
Pentru a crea o astfel de vizualizare individuală, accesează Date >

Filtrați afișărilei > Creați o vizualizare cu filtru nou. În acest fel poți
fi sigur că filtrele tale nu deranjează alți utilizatori ai fișierului.
Pentru a ușura utilizarea vizualizărilor de filtrare separate, le poți salva

ca marcaje în browser – în acest fel nu va trebui să creezi vizualizări
separate de fiecare dată când deschizi fișierul.
Următoarele două trucuri descriu funcții care funcționează bine în

combinație cu filtrele de date.
41
BAZE DE DATE
#20 Validarea adreselor de e-mail

Dacă se întâmplă să lucrezi la baze de date de contacte uriașe, acest
truc simplu va facilita filtrarea. Se poate dovedi că, după aplicarea unui
filtru, baza de date a abonamentelor sau a abonaților la newsletter
este de fapt mult mai mică decât a părut la început.
Funcția ISEMAIL permite verificarea dacă o celulă conține o adresă

de e-mail în formatul corect.
Trebuie doar să introduci formula într-o nouă coloană:
ǀ =ISEMAIL(adresa celulei)
Și trage-l până la sfârșitul bazei de date pentru a obține una dintre

valori: TRUE sau FALSE. Ulterior, poți aplica un filtru pentru această
coloană pentru a ascunde toate adresele cu erori, adică rândurile
care conțin valoarea FALSE.
Imagine 20. Un exemplu de utilizare a formulei ISEMAIL.
42
BAZE DE DATE
#21 Validarea adreselor URL

Funcția ISURL funcționează similar cu funcția ISEMAIL și ajută la a
verifica dacă celulele conțin o adresă URL formatată corect.
Într-o foaie de calcul care conține o bază de date de contacte extinsă,

introdu formula într-una din coloane:
ǀ =ISURL(coordonatele celulei)
și trage-l până la sfârșitul bazei de date pentru a obține una dintre

valori: TRUE sau FALSE. Filtrează datele din coloană, astfel încât să
poți vedea doar rânduri cu adrese valide (marcate drept TRUE).
#22 Valorile clasamentului

Funcția RANK poate fi folosită pentru a găsi rangul unui număr dintr-
un interval.
Poate fi utilizat, de exemplu, când primești un raport standard de

vânzări. Acesta poate arăta realizările fiecăruia dintre reprezentanții de
vânzări din companie și permite determinarea rapidă a câștigătorului
titlului de „angajat al lunii”.
Formula este constituită dintr-o funcție, o valoare numerică și un

interval pentru a compara valoarea cu:
ǀ =RANK(valoare, date)
Prin glisarea casetei albastre a numărului de celule în jos sau în lateral,

vei obține clasamentul tuturor reprezentanților.
43
BAZE DE DATE
Acum poți aplica un filtru pentru a sorta datele într-o ordine crescătoare
sau descendentă.
#23 Crearea unui convertor valutar într-o foaie

Funcția GOOGLE FINANCE nu se referă doar la bursă.
Poate fi, de asemenea, utilizată pentru a calcula cursurile de schimb

curente, care pot fi ulterior utilizate pentru a calcula dinamic costurile
tuturor operațiunilor financiare ale companiei pe care le urmărești în
foi.
Tot ce ai nevoie este un simplu tabel. În celula cu moneda țintă, introdu

formula:
ǀ =[numeric value]*GOOGLEFINANCE(„CURRENCY:[source currency symbol] [target

currency symbol]”)
ǀ de exemplu: =A2*GOOGLEFINANCE(„CURRENCY:USDPLN”)
În coloana „Suma” poți acum să introduci orice număr și să vezi cum

este convertit în funcție de cursul actual al Zlotului polonez.
Imagine 21. Un exemplu de utilizare a calculatorului valutar.
44
BAZE DE DATE
#24 Coloane și rânduri fixate

Pentru a nu pierde niciodată din vedere anteturile tale, poți face
coloanele și / sau rândurile selectate să se deplaseze odată cu întregul
tabel. Poți găsi această opțiune în fila Afișați > Blocați. Acesta este
un truc simplu care crește semnificativ confortul utilizării seturilor de
date mari.
Primele două rânduri blocate ca antetul superior.
Imagine 22. Primele două rânduri înghețate ca antetul superior.
#25 Căutare verticală

Căutarea verticală, adică funcția VLOOKUP este unul dintre cele mai
utilizate instrumente atunci când lucrezi în baze de date mari. Permite
găsirea informațiilor specifice într-un interval selectat, dintr-o foaie din
document. Deși majoritatea utilizatorilor intermediari ai foilor de calcul
Google ar trebui să fie familiarizați cu funcția, poate părea complicat
pentru cei care nu au mai lucrat cu ea.
45
BAZE DE DATE
Formula arată astfel:
ǀ = VLOOKUP(search_key, range, index, [sorted])
Cheia de căutare este ceea ce dorești să găsești într-un anumit interval

de celule – o valoare numerică sau o bucată de text.
Intervalul poate include multe coloane, deci trebuie să specifici pe

care dorești să le cauți, introducând indexul său, adică numărul ordinal
din stânga (prima coloană a intervalului este nr 1).
Argumentul [sortat] poate fi setat pe FALSE sau TRUE. Varianta

FALSE este mai comună deoarece asigură că formula returnează
valoarea exactă, nu valoarea mai mică sau egală cu cheia, ca în cazul
argumentului TRUE. Dacă omiți argumentul [sortat], valoarea TRUE
este aplicată automat.
Nu este la fel de complicat cum pare la prima vedere.
VLOOKUP permite crearea unui motor de căutare de date simplu și

convenabil pentru tabele mari. Trebuie doar să specifici ce dorești
să cauți și unde. La fel ca într-un motor de căutare obișnuit, introdu
un cuvânt cheie care permite funcției să găsească rândul de tabel
corespunzător. Adăugă o zonă de căutare și obține date din coloana
corespunzătoare din rând.
46
BAZE DE DATE
Să folosim un raport de vânzări – unul mare cu date numeroase.

Probabil că nu îți dorești să pierzi timpul filtrându-l de fiecare dată
când trebuie să găsești un rezultat dintr-o anumită zi. Poți construi
un motor de căutare simplu, introducând formula:
ǀ =VLOOKUP(M1;E:O;10;FALSE)
Imagine 23. Un exemplu de utilizare a formulei VLOOKUP.
Aceasta înseamnă căutarea sumei exacte a vânzărilor corespunzătoare

datei din celula M1, în tabelul care ocupă zona coloanelor E până la
O din foaia de lucru.
Acum poți selecta orice dată din celula M1 pentru a primi vânzările
totale din acea zi.
Dacă dorești ca tabelul de căutare să fie într-o foaie de lucru diferită

de tabela sursă, trebuie doar să introduci numele foii de lucru din
acest fișier înainte de interval și să separi numele și intervalul cu un
semn de exclamare, de ex:
ǀ =VLOOKUP(M1;Sales!E:O;10;FALSE)
47
BAZE DE DATE
#26 Erorile de gestionare în tabele

Când utilizezi o formulă dintr-un set mare de date care returnează
#ERROR, #N/A sau #VALUE! în mai mult de 10% din cazuri, tabelul
nostru începe să arate dezordonat.
De exemplu, dacă ai trei coloane în tabel: una completată cu numărul

de afișări de anunțuri, a doua cu numărul de click-uri în CTA și a treia
împărțind o valoare la alta pentru a găsi anunțurile care se transformă
cel mai bine. Problema este că unele dintre anunțuri nu au butoane
CTA, astfel că formula de divizare din a treia coloană arată eroarea
#VALUE.
Pentru a face tabelul să pară mai puțin dezordonat, utilizează formula

IFERROR. Aceasta va înlocui toate notificările de eroare cu orice alt
conținut, de ex. un câmp gol („”).
Lată formula:
ǀ =IFERROR(formula originală, valoarea de înlocuire)
Tabelul va fi mai transparent imediat!
#27 Blocarea unui interval într-o formulă

Unul dintre avantajele de bază ale foilor de calcul este capacitatea de
a scala imediat toate operațiunile – o funcție introdusă într-o celulă
poate fi întinsă pe întreaga coloană, iar valorile din fiecare celulă vor
fi o continuare a șirului, nu o duplicare a prima celule.
48
BAZE DE DATE
Economisește mult timp. Dar dacă nu dorești să se schimbe valoarea

sau parametrul? Trebuie doar să blochezi acest element de formulă
cu semnul „$”.
Acest lucru este util în special în funcțiile în care dorești să extragi

diverse date dintr-un interval, cum ar fi în cazul VLOOKUP sau RANK.
Când tragi formula pe alte celule fără a utiliza simbolul „$”, toți parametrii
se vor schimba, inclusiv gama de celule pe care este utilizată funcția
– ceea ce nu este de dorit.
EXEMPLU:
ǀ =VLOOKUP($M$1;$E;$O;11;FALSE)
Imagine 24. Blocarea unui interval într-o formulă.
#28 Ascunderea coloanelor și a rândurilor

Efectuarea operațiunilor în baze de date mari este mult mai ușoară
atunci când poți vedea doar coloanele și rândurile de care ai nevoie
în acel moment. Fiecare rând și coloană are un meniu în care vei
găsi opțiunea „ascunde rând / coloană”. Poți ascunde rânduri sau
coloane individuale sau multiple. Astfel, vor apărea săgeți mici, negre
în locurile unde coloane sau rânduri sunt ascunse, ceea ce permite
vizualizarea datele ascunse atunci când ai nevoie.
IMPORTANT!
ǀ Rândurile și coloanele ascunse pot fi restaurate de oricine are acces la editarea
49
BAZE DE DATE
documentului. Ascunderea rândurilor și coloanelor este o modalitate excelentă de

a îmbunătăți transparența tabelului, dar nu ascunde datele tale și de alte persoane
care pot accesa fișierul. Informațiile despre cum să protejezi datele de editare pot
fi găsite la pagina 18.
Imagine 25. Ascunderea coloanelor în meniul contextual.
#29 Exportarea datelor

În ciuda faptului că fișierele tale Google Sheets sunt disponibile oricând,
oriunde și salvate automat, este posibil ca uneori să ai nevoie de o
copie offline și să o distribui colegilor pe un stick USB.
În fila Fișier > Descărcați vei găsi următoarele opțiuni de export:
* .xlsx Un fișier compatibil cu Microsoft Excel,
* .ods Un fișier compatibil cu formatul OpenDocument,
* .pdf Formatul popular pentru partajarea documentelor. Fișierele

pot fi deschise folosind Adobe Reader sau browserul web,
50
BAZE DE DATE
* .html Pentru publicarea pe site-uri web sau ca *.zip, adică un

fișier comprimat,
* .csv Fișier cu valori separate prin virgulă. Acest format este

acceptat de majoritatea programelor de calcul și de baze de
date,
* .tsv Fișier cu valori separate de file
Imagine 26. Diferite formate de export.
Posibilitatea descărcării foii de calcul ca fișier PDF poate fi

surprinzătoare, deoarece tabelele au rareori dimensiuni care se
potrivesc cu formatele standard de hârtie. Cu toate acestea, se
dovedește că este un format foarte convenabil pentru exporturi –
Foile de calcul Google permit exportul selectiv de date pentru a se
potrivi mai bine cu formatul documentului.
Înainte de a salva fișierul, poți alege:
ǀ ce foaie sau interval de celule să exporte,
ǀ dimensiunea și orientarea paginii,
ǀ ce lățime trebuie să aibă tabelul și care ar trebui să fie marginile,
ǀ dacă ar trebui să fie vizibile notele și liniile de grilă,
ǀ ordinea și alinierea paginilor,
ǀ ce anteturi și subsoluri dorești să adaugi la pagini,
ǀ poți, de asemenea, să creezi câmpuri de text personalizate în partea de jos și de

sus, care pot include o descriere a conținutului foii de calcul.
51
BAZE DE DATE
#30 Găsește datele care îndeplinesc criteriile

Funcția COUNTIF îți permite să uiți de toate acele momente frustrante
când ai fost nevoit să numeri manual celulele tabelelor care conțin
datele care te interesează. Acum poți număra datele care îndeplinesc
criteriile selectate cu o singură funcție. Iată formula:
ǀ =COUNTIF(range,”criterion”)
Să presupunem că dorești să știi câte dintre postări au ajuns la peste

5.000 vizualizări.
Formula ar arăta astfel:
ǀ = COUNTIF(C2 C431,”>5000”)
În mod similar, pentru a verifica rapid câte postări a scris colega ta

Joanna, folosește:
ǀ =COUNTIF(H2:H431,”Joanna”)
#31 Împărțirea datelor dintr-o celulă în coloane separate

Uneori, datele pe care le imporți sunt greu de utilizat sau de analizat.
De exemplu, când un tabel cu o listă de comenzi conține numele și
prenumele clienților într-o singură coloană, este posibil să nu dorești
să ștergi manual numele și nici să îl copiezi într-o coloană separată.
Accesează fila Date și găsește opțiunea Împărțiți textul în coloane.

O fereastră va apărea lângă coloana selectată pentru a alege un
separator. În cazul numelor și al prenumelor, acesta ar fi un spațiu, dar
52
poți lăsa câmpul „detectați automat” bifat pentru a permite Google
să decidă (funcționează excelent dacă toate datele din coloană sunt
formatate în mod similar).
#32 Combinarea datelor din două coloane într-una

Când trebuie să efectuezi o operație inversă decât cea descrisă în
trucul precedent, poți încerca să o faci utilizând opțiunea „Unire celule”.
În celula combinată, rămâne doar valoarea din celula din stânga sus a
selecției, deci nu te va ajuta atunci când dorești să efectuezi această
operație pe o suprafață mare a tabelului simultan și să păstrezi toate
datele.
Pentru a face acest lucru corect, trebuie să utilizezi o funcție:
ǀ =CONCATENATE(„value1”;”value2”)
Atunci când faci legătura dintre nume și prenume, trebuie să incluzi

în formulă nu numai adresele celor două celule pe care dorești să le
combi, ci și să adăugi spațiul dintre ele sub forma „ „.
53
IV
FORMULE DE
CALCUL DE BAZĂ
FORMULE DE CALCUL DE BAZĂ
Indiferent de zona de activitate, funcțiile pentru efectuarea calculelor

de bază sunt, de obicei, ceea ce vei utiliza cel mai mult în foile de
calcul. Iată cele șapte funcții utilizate cel mai des:
#33 Adaos
Această funcție adaugă valorile din mai multe celule și afișează
rezultatul într-o altă celulă. Este una dintre cele mai frecvente operațiuni
efectuate în toate programele cu foi de calcul.
ǀ =SUM(range)
#34 Calcularea valorii medii

Obținerea valorii medii durează doar câteva secunde dacă știi funcția.
ǀ = AVARAGE(value1;[value2, ...])
Reține că această funcție numără doar valorile numerice și ignoră

celulele care conțin text. Dacă dorești ca datele text să conteze ca
0, folosește funcția AVERAGE.
Valorile zero vor scădea semnificativ media, astfel încât uneori este
posibil să fie nevoie să le excluzi complet din calcule. AVERAGEIF
este o variantă a funcției AVERAGE care permite adăugarea condițiilor.
Dacă dorești să excluzi zerourile, formula ar trebui să arate astfel:
ǀ =AVERAGEIF(A2:A4,”<>0”)
Dacă dorești să adăugi două sau mai multe criterii medii, trebuie să
utilizezi funcția AVERAGEIFS.
55
#35 Filtrarea datelor utilizând o funcție

Din capitolul de baze de date, știi deja să aplici filtre pe coloane și
să folosești sortarea pentru a afișa doar datele de care ai nevoie. Cu
toate acestea, dacă dorești să filtrezi datele în conformitate cu reguli
specifice, utilizează formula:
ǀ =FILTER(range, condition1, [condition2])
de exemplu:
ǀ =FILTER(A2:B10;NOT(ISBLANK(A2:A10)))
=FILTER(A2:B26; A2:A26 > 5; D2:D26 < 10)
Cu funcția FILTRU, poți filtra rânduri sau coloane.
Pentru a filtra date din coloane și rânduri în același timp, utilizează

valoarea returnată de o funcție FILTRU ca un interval în alta.
#36 Găsirea poziției unei celule dintr-un șir

Dacă dorești să găsești poziția unui șir dat într-o celulă specifică,
atunci folosește funcția:
ǀ = FIND(search_for, text_to_search, [starting_at])
ex.:
ǀ = FIND(„cloud”; A1;2)
Casetele de căutare sunt sensibile la majuscule și minuscule.

Determinarea poziției elementelor de text poate să nu pară deosebit
56
de utilă la prima vedere, dar funcția FIND este combinată cu alte

formule și permite o căutare și numărare precisă.
Folosind o combinație de funcții:
ǀ =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(„text”;range))))
poți număra cu exactitate toate celulele care conțin un șir specific.
Imagine 27. Un exemplu de utilizare a funcției FIND în formule avansate.
#37 Înlocuirea valorii

Formula SUBSTITUTE permite înlocuirea oricărui șir dintr-o celulă cu
alta.
ǀ =SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number])
De exemplu, poți utiliza această funcție atunci când dorești să

standardizezi formatarea într-o listă de numere de telefon, de ex.
57
astfel încât numerele să nu fie separate prin cratime:
ǀ =SUBSTITUTE(„952-455-7865”;”-”;””)
Imagine 28. Un exemplu de utilizare a funcției SUBSTITUTE.
#38 Numărarea celulelor condiționate

Dacă vrei să numeri celulele care îndeplinesc un anumit criteriu, funcția
COUNTIF este potrivită. De exemplu. Imaginează-ți că ai o listă de
participanți, la picnicul angajaților, cu vârsta fiecărei persoane într-o
singură coloană, poți calcula câți minori există cu formula:
ǀ =COUNTIF(B2:B13;”<18”).
De asemenea, poți număra celule care conțin text specific, de ex. =

COUNTIF (D1 D10; „Return”). În acest fel, poți număra toate articolele
din tabelul de vânzări pentru care clienții au primit rambursări.
58
Imagine 29. Un exemplu de utilizare a funcției COUNTIF.
#39 Prognoze pentru viitor folosind funcția GROWTH

Dacă deții date statistice din ultimele săptămâni, luni sau ani, colectate
în foaia de calcul, de ex. statistici de vânzări în magazinul online, poți
prezice rezultatele viitoare. Funcția GROWTH (REGEXPW) permite
calcularea creșterii exponențiale și a tendințelor, facilitând predicțiile
pentru viitor.
ǀ =GROWTH(known_data_y, [known_data_x], [new_data_x], [b])
59
V
FORMATAREA
FORMATAREA
Mulți dintre noi tratăm foaia de calcul ca o sarcină plictisitoare – dar

acest lucru se poate întâmpla pentru că majoritatea dintre noi lucrează
cu date brute, fără formatare. Urmărirea tabelelor cu o mulțime de
celule cu aspect identic este într-adevăr plictisitoare, dar cine are timp
să adauge culori atunci când ai atâtea alte lucruri de făcut? Ce se
întâmplă dacă ai putea face ca foaia să pară atractivă fără să petreci
ore întregi la formatarea acesteia? Să aruncăm o privire la câteva
trucuri care te vor ajuta.
#40 Formatare condiționată

Formatarea condiționată permite evidențierea celulelor care
îndeplinesc anumite criterii. Poți ajusta aspectul celulei – culoarea,
fontul, dimensiunea și stilul textului pe baza regulilor. Formatarea
condiționată va facilita formularea concluziilor rapide din datele tale
– chiar și fără diagrame și tabele pivot. Cum procedezi?
ǀ Selectează gama de celule la care dorești să aplici formatarea
ǀ Click pe fila Formatare > selectează Formatare condiționată
ǀ Din meniul derulant, selectează regula pe care o va utiliza foaia pentru a evidenția
celulele.
ǀ Setează orice stil de formatare sau alege unul dintre stilurile predefinite,
ǀ Click pe „Terminat” pentru a urmări culorile tabelului.
Poți seta multe reguli de formatare într-o singură foaie și le poți modifica
și șterge pe cele care au fost aplicate anterior. Pentru a vedea toate
regulile stabilite anterior, selectează intervalul sau întreaga foaie de
lucru și deschide din nou Formatare > Formatare condiționată.
61
FORMATAREA
Imagine 30. Formatarea condiționată pe exemplul unei hărți de căldură.
După ce apeși dublu click, poți edita regula, sau o poți elimina făcând
click pe pictograma coșului de gunoi.
#41 Conversia primelor litere la majuscule

Când dorești să prezinți tabelul către alte persoane sau să îl publici
pe internet, nu trebuie să ai grijă doar la culori și transparență, ci și să
verifici de două ori ortografia. Datele importate apar adesea în foaia
de lucru cu litere mici, așa că dacă dorești să schimbi primele litere
cu litere mari în anumite locuri (de exemplu, în celulele care conțin
nume și prenume), utilizează funcția:
Imagine 31. Capitalizarea literelor folosind formula UPPER.
62
FORMATAREA
ǀ =PROPER(„text”)
e.g. =PROPER(A1)
#42 Conversia textului la majuscule

Dacă toate textele dintr-un interval dat ar trebui scrise doar cu litere
mari, există o funcție care ar putea fi utilă:
ǀ =UPPER(„text”)
#43 Convertirea textului la litere mici

Acest truc funcționează analog funcției anterioare
ǀ = LOWER(„text”)
permite standardizarea textului, astfel încât să fie scris cu litere mici.
#44 Eliminarea spațiilor inutile

Această funcție este foarte utilă pentru formatarea textului (și
economisește un timp prețios):
ǀ =TRIM(„text”)
Imagine 32. Un exemplu de utilizare a funcției TRIM.
63
FORMATAREA
Când este aplicată, funcția lasă un singur spațiu între cuvinte și elimină
spațiile inutile la începutul și sfârșitul unui șir de text. Funcția poate fi
folosită pentru a elimina spațiile inutile, de ex. dintr-o listă de persoane
care s-au abonat la webinarul tău (exportat din Formulare).
#45 Îndepărtarea pauzelor inutile dintre linii

ǀ =CLEAN(„text”)
Funcția CLEAN te poate ajuta să pregătești tabelul pentru imprimare,

eliminând toate caracterele ASCII care nu sunt imprimabile și pauzele
inutile de linie.
#46 Editarea rândurilor antetului
Imagine 33. Folosind tasta ENTER pentru a naviga între celulele dintr-un interval
selectat dintr-un rând.
Un truc rapid și simplu pentru a accelera completarea manuală a

primelor celule de coloană cu anteturi:
ǀ Selectează celulele cărora dorești să le creezi anteturile
64
FORMATAREA
ǀ Introdu antetul primei celule
ǀ Apăsă Enter – cursorul va sări la coloana următoare, nu la linia următoare
ǀ Repetă până când completezi toate anteturile.
#47 Conversia numerelor și a datelor

Informațiile pe care le introduci în celule, indiferent că sunt date,
procente sau numere, sunt convertite automat într-un format detectat
de Google Sheets. Cu toate acestea, utilizatorul poate controla această
conversie și o poate modifica liber selectând Formatare > Număr.
Există 11 formate de numere diferite din care să alegi (împreună cu

exemple), dar dacă încă nu poți găsi formatul de care ai nevoie, click
pe opțiunea „Mai Multe Formate” din meniu. De acolo, poți accesa nu
numai formate suplimentare, ci și opțiunea pentru a defini un format
de numere personalizate.
Imagine 34. Meniul de selectare a formatului numerelor.
65
FORMATAREA
#48 Lista derulantă într-o celulă

Poți crea o listă derulantă prin deschiderea ferestrei de validare a
datelor din fila Date.
De acolo, poți:
ǀ Seta ce celule ar trebui să apară în lista verticală (interval),
ǀ Selecta o gamă din care vor fi luate elemente de listă,
ǀ Alege modul în care foaia de calcul va trata datele incorecte: dacă va afișa un
avertisment sau le va respinge automat.
Imagine 35. Setarea listei derulante pentru intervalul de celule selectat.
66
FORMATAREA
Listele derulante pot fi utilizate în introducerea datelor unde dorești

ca utilizatorul să selecteze doar din opțiunile predefinite. Acest lucru
asigură, de asemenea, lipsa erorilor (cum ar fi cuvintele scrise greșit).
Cu toate acestea, au și multe alte utilizări. Pot fi folosite, de exemplu,
pentru clasificarea datelor (funcționează cel mai bine cu o gamă mică
de categorii).
#49 Mesaje de formatare

Cea mai bună modalitate de a crea un tabel, colorat și ușor de citit,
este formatarea utilizând opțiunea Culori Alternative din fila Formatare.
Imagine 36. Efectul aplicării culorilor alternative predefinite.
67
FORMATAREA
Foile de calcul Google detectează automat intervalul tabelelor și

deschid o bară laterală de unde poți:
ǀ Modifica sau regla intervalul,
ǀ Alege o culoare separată pentru antet și subsol,
ǀ Selecta unul dintre stilurile implicite sau crea propriul stil,
ǀ Click pe Terminat pentru a confirma formatarea tabelului.
#50 Adăugarea imaginilor

Puțini utilizatori știu că fișierele Google permit inserarea imaginilor în
celule. Trebuie doar să copiezi adresa URL a fotografiei și să utilizezi
formula:
ǀ =IMAGE(url, [mode], [height], [width])
Pentru a seta dimensiuni non-standard, intră în modul 4. Valorile

înălțimii și lățimii sunt date în pixeli.
Iată ce permite fiecare mod:
ǀ 1 – adaptează dimensiunea imaginii la dimensiunea celulei și păstrează raportul

de aspect,
ǀ 2 – adaptează imaginea la raportul de aspect care nu ține de celulă,
ǀ 3 – menține dimensiunea originală a imaginii (poate implica decuparea),
ǀ 4 – permite selectarea unei dimensiuni de imagine personalizate.
68
FORMATAREA
#51 Formatarea clonelor

Pictograma rolei de vopsea din stânga, adesea trecută cu vederea,
permite copierea formatării oricărei celule în altă zonă. Iată cum
funcționează:
ǀ selectează celula sursă,
ǀ click pe instrumentul Paint Roller,
ǀ apoi selectează celula țintă sau intervalul de celule.
Imagine 37. Pictograma Paint Format.
69
VI
VIZUALIZAREA
DATELOR
VIZUALIZAREA DATELOR
#52 Crearea diagramelor

Deschide bara laterală a editorului de diagrame făcând clic pe Inserare
> Grafic. De acolo, poți crea și personaliza diagrame pentru a vizualiza
datele cuprinse în foaia de calcul. Dacă a fost selectat un interval
de date înainte de deschiderea editorului de grafice, va apărea unul
generat automat și va reflecta modificările pe care le faci în editor.
Imagine 38. Un exemplu de vizualizare a graficului de date.
În fila Setare poți edita tipul de diagramă și defini cu precizie intervalul

de date. Fila Personalizare permite realizarea modificărilor cosmetice
care te vor ajuta să faci graficul mai transparent.
71
#53 Crearea tabelelor pivot

Pe măsură ce tabelul tău devine din ce în ce mai mare, prin datele pe
care le conține, în loc să te ajute să tragi rapid concluzii, poate deveni
o distragere incomodă. Acesta este cel mai bun moment pentru a
colecta și vizualiza datele folosind un instrument dinamic și flexibil –
un tabel pivot.
Imagine 39. Date înainte și după utilizarea unui tabel pivot.
Crearea unui astfel de tabel este simplă – poți găsi această opțiune
în fila Date > Tabel pivot. Cel mai convenabil este să deschizi tabelul
72
într-o nouă foaie de calcul pentru a putea să îl folosești liber, având

totuși acces ușor la tabelul original.
În editorul de tabele pivot, poți compara rapid rânduri, coloane, valori

și filtre ale tabelului sursă pentru a găsi răspunsurile la întrebările
tale. Cu toate acestea, înainte de a te apuca să alegi datele, merită
să verifici tabelele sugerate – este posibil ca aplicația să fi făcut deja
toate operațiunile pentru tine.
#54 Grafic în miniatură într-o celulă

Funcția SPARKLINE permite îmbunătățirea rapidă a atractivității vizuale
a oricărei foi, adăugând diagrame în miniatură, aflate într-o singură
celulă.
Formula de bază arată astfel:
ǀ =SPARKLINE(data, [options])
Imagine 40. Graficele de probe create cu funcția SPARKLINE.
73
Pur și simplu introdu o gamă și permite Foilor să aleagă cel mai bun
tip de vizualizare pentru tine.
Dacă dorești să alegi tipul de diagramă, utilizează formula cu opțiunea

„charttype” și selectează unul dintre tipuri:
ǀ „line” – un grafic de linie
ǀ „bar” – un grafic de bare
ǀ „column” – o diagramă cu coloane
ǀ „winloss” – un tip special de diagramă de coloane care prezintă 2 rezultate posibile:

pozitiv și negativ (cum ar fi o monedă, capete sau cozi).
Fiecare tip de diagramă poate fi personalizat în continuare, cu multe

atribute diferite, lista completă se află în fereastra de ajutor.
Iată o formulă pe care am folosit-o pentru a crea o diagramă într-unul

din șabloanele găsite la sfârșitul acestei publicații:
ǀ =SPARKLINE(L2;{”charttype”\”bar”;”color1”\”INDIGO”;”max”\7})
#55 Generarea unui cod QR

Codurile QR pot fi scanate de smartphone-uri și sunt adesea utilizate
pe stickere care direcționează destinatarii (de exemplu, turiști) pe un
site web util.
Foile de calcul Google permit generarea unui cod QR pentru orice

adresă URL cu o formulă simplă în foaia de calcul:
ǀ =IF(ISBLANK(A4), ””, image(”https://chart.googleapis.com/

chart?chs=250x250&cht=qr&chl=”&A4))
74
Imagine 41. Crearea codurilor QR cu Google.
Lipește URL-ul în celula corespunzătoare (în acest caz A4), iar codul
QR va fi generat prin serviciul API Google și importat în foaia de calcul
cu funcția IMAGE. Generarea de coduri QR prin Google oferă o mai
mare securitate a datelor, iar serviciul G Suite este încă controlat de
administratorul G Suite.
Modificând dimensiunea celulei, poți ajusta dimensiunea imaginii cu

codul QR. Dacă dorești să salvezi toate codurile ca un singur fișier
imagine (de exemplu, pentru imprimarea ulterioară), cel mai bine este
să exporți intervalul selectat într-un fișier PDF.
ǀ Căută un șablon gata cu formula de cod QR la sfârșitul acestui ebook.
75
#56 Navigarea datelor din Google Explore

Google Explore te va ajuta să înțelegi și să analizezi foile la un nivel
cu totul nou și la o viteză mult mai mare decât înainte.
Poți rula Google Explore apăsând butonul din colțul din dreapta jos
al ecranului.
Selectează un interval de date din foaia de calcul și lăsă-l pe Explore să

facă treaba – acesta va analiza și vizualiza datele tale într-o secundă,
în moduri diferite și cu ajutorul diferitelor instrumente.
În funcție de ce tip de date selectezi, Explore va genera:
ǀ Formule utile, gata de utilizare, cu o previzualizare în direct a rezultatelor calculului
ǀ Tabele pivot
ǀ Analiza datelor
ǀ Grafice
ǀ Opțiuni de formatare sugerate
ǀ Histogramă
Calculele și graficele generate automat de Explore vor dispărea când

închizi panoul lateral. Dacă decizi să utilizezi un element generat de
Explore, pur și simplu trage-l pe foaia ta.
Dacă nu ai utilizat încă Google Explore, ar trebui să încerci cu

siguranță!
76
Imagine 42. Un exemplu de utilizare a funcției EXPLORE.
77
VII
INTEGRAREA CU
SERVICIILE GOOGLE
INTEGRAREA CU SERVICIILE GOOGLE
#57 Calendar și Foi de calcul Google

Primul element din panoul lateral îngust pe care îl vezi când deschizi
oricare dintre aplicațiile Google G Suite este Calendar. Îl poți folosi
în timp ce lucrezi într-o foaie de calcul – de ex. pentru a vizualiza
evenimentele programate pentru astăzi sau întreaga lună. Poți adăuga
și elimina evenimente fără a părăsi sarcina curentă
Cu toate acestea, este posibil să nu fii conștient de acest lucru, dar

aceste două instrumente pot fi utilizate împreună pentru a crea fișiere
.CSV care pot fi ulterior importate direct în calendarul Google al multor
persoane. Acest lucru este util atunci când planifici evenimente la o
scală mai mare. Cu ajutorul fișierelor poți copia rapid, edita, înlocui
și șterge fragmente fără mult efort.
Un exemplu de eveniment simplu care poate fi importat în calendar

ar trebui să arate astfel:
Evenimentului Data de începere Ora începerii
Informare de dimineață 05/30/2020 09:00 AM
Imagine 43. Foaie de calcul pregătită pentru importul în Google Calendar.
Nu uita să păstrezi formatul corect pentru data și ora și să folosești

anteturile coloanelor în engleză.
Poți adăuga mult mai multe detalii la eveniment, creând coloane

suplimentare precum:
ǀ Data de încheiere – ultima zi a evenimentului
79
ǀ Ora de sfârșit – de ex. 10:30 AM
ǀ Eveniment pe toată ziua – fie ADEVĂRAT, fie FALS
ǀ Descriere – o descriere a evenimentului
ǀ Locația – adresa sau locul evenimentului, de ex. „Varșovia, Kwiatowa 19, sala mică
de conferințe”
ǀ Privat – îți permite să specifici dacă evenimentul ar trebui să fie privat(ADEVĂRAT

sau FALS)
Când este gata, poți exporta tabelul, din Foi de Calcul, în format .CSV
și îl poți importa în Google Calendar (opțiunea de import poate fi
găsită în setări).
#58 Utilizarea Google Keep în foi de calcul

A doua pictogramă din panoul lateral deschide notele Google Keep.
Este o aplicație simplă de preluare de note, disponibilă pe web și ca
aplicație pentru sistemele de operare mobile Android și iOS.
Acesta oferă o varietate de instrumente pentru preluarea de note,

inclusiv text, liste, imagini și audio. În Keep poți partaja note cu alți
utilizatori Google pentru a le permite să le vadă și să le editeze.
Google Keep poate fi folosit pentru a schimba informații cu colegii

– avantajul acestei soluții este posibilitatea modificării sau copierii
conținutului fără a părăsi aplicația.
#59 Utilizarea sarcinilor Google în Foi de Calcul

A treia aplicație care poate fi rulată în panoul lateral este lista de
sarcini. Acest instrument este chiar mai specializat decât Google Keep
80
– poate fi folosit doar pentru a adăuga sarcini și a le marca ca fiind

finalizate. Permite o sincronizare rapidă și poate fi accesat în mai multe
moduri (de la Gmail, Documente, Foi de Calcul, aplicație dedicată
pentru smartphone, aplicație pentru computer sau în browserul web),
ceea ce poate duce productivitatea la un nivel complet nou.
#60 Importarea rezultatelor din Formularele Google

Google Forms este un instrument simplu pentru crearea de sondaje,
colectarea feedback-ului și datele de contact. Permite construirea
de formulare variate și oferă un mod ușor de organizare și analiză a
răspunsurilor. Dar dacă graficele de bază disponibile în Formulare nu
sunt suficiente și dorești să efectuezi o analiză mai profundă?
Imagine 44. Exportarea rezultatelor formularelor Google în foi de calcul Google.
În acest caz, Foile de Calcul Google îți sar în ajutor. Din fericire, nu
trebuie să copiezi datele dintr-o aplicație în alta. Google permite
integrarea Formulare și Foi de Calcul încă de la stadiul de creare al
formularului. În fila Răspunsuri poți face click pe pictograma Fișe, din
colțul din dreapta sus, pentru a deschide fereastra de configurare și
astfel, a exporta rezultatele sondajului.
Poți alege o foaie de lucru existentă ca destinație pentru răspunsurile

tale sau poți crea una nouă special pentru nevoile unui formular
81
anume. O foaie care conține răspunsurile colectate de până acum

va fi generată automat. Noi răspunsuri vor apărea în foaia de calcul
în mod continuu.
#61 Importarea rapoartelor din reclame Google

Pentru a automatiza sincronizarea datelor privind performanța
campaniei tale publicitare între Google Ads și Foi de Calcul, trebuie
să integrezi aceste două aplicații folosind un supliment oficial gratuit,
care poate fi găsit aici:
ǀ https://chrome.google.com/webstore/detail/google-ads/
njohbbpepphfnibegmdodeelebojemad
#62 Construirea unui traducător într-o foaie de calcul cu

Google Translate
Poți utiliza puterea Google Translate direct în fișiere Google pentru a
putea traduce datele din orice limbă în timp real. Utilizează formula:
ǀ =GOOGLETRANSLATE(„text”; [„source_language”; „target_language”]) e.g.

GOOGLETRANSLATE(„Hello World”,”en”,”es”)
Imagine 45. Un exemplu de utilizare a formulei GOOGLETRANSLATE.
82
#63 Detectarea limbii în Foi de Calcul

Există un alt mod în care poți utiliza Google Translate în baza de date:
ǀ =DETECTLANGUAGE(„text”)
Această funcție identifică limba folosită în orice text sau conținut de

celulă sub forma unui simbol al limbajului cu două litere.
#64 Adăugarea de fonturi noi la foi de calcul Google

După cum s-a demonstrat deja în capitolul Formatare, foile de calcul
nu trebuie să fie toate gri și plictisitoare. Dimpotrivă! Tabelele pot fi
formatate în același mod avansat ca și textul din Google Docs.
În Foi de Calcul poți utiliza un set de fonturi standard. Fonturile pot

fi schimbate în meniul derulant de pe bara de instrumente. Cu toate
acestea, dacă dorești să găsești un font care să reflecte mai bine
natura datelor din tabelele tale, poți încerca Fonturile Google gratuite,
disponibile în foaia de calcul. Click pe butonul „Mai multe fonturi ...”
din lista de fonturi și alege un alt font din fereastra care apare.
Imagine 46. Fereastra de previzualizare cu toate fonturile disponibile.
83
VIII
SUPLIMENTE
UTILE
SUPLIMENTE UTILE
Foile de Calcul Google, ca și instrument disponibil în cloud, oferă

dezvoltatorilor independenți posibilități infinite de a crea diverse integrări
și extensii care îmbunătățesc în continuare capacitățile sale. Acest lucru
oferă utilizatorilor obișnuiți sute de funcții suplimentare disponibile prin
suplimente gratuite sau plătite, instalate cu doar câteva clickuri!
#65 Instalarea suplimentelor selectate

Extensiile pot fi instalate prin deschiderea Foilor De Calcul Google:pur
și simplu deschide Suplimente > Obțineți suplimente, pentru a
vedea cele mai populare suplimente Google Sheets. Făcând click pe
butonul din colțul din stânga sus, poți selecta categoria de suplimente
specifice. De asemenea, poți utiliza caseta de căutare din partea de
sus. Poziționează cursorul peste ea – astfel va apărea afișată o scurtă
descriere a suplimentului și ratingul mediu al utilizatorului.Instalarea
durează doar câteva secunde. Uneori, acesta necesită să configurezi
un cont pe pagina autorilor sau să oferi acces la datele tale personale.
Este important să adăugi suplimente contului tău Google / G Suite, nu

unui fișier specific. Aceasta înseamnă că, după instalare, poți accesa
suplimentele de pe orice dispozitiv, atât timp cât te conectezi cu
contul Google. Dacă utilizezi mai multe conturi în foile de calcul (de
exemplu, contul privat și cel de afaceri), nu uita să adăugi pluginul la
fiecare dintre ele separat.
Elimină duplicatele
Suplimentul pe care îl recomandăm tuturor persoanelor care se
ocupă de baze de date mari este Eliminarea duplicatelor, dezvoltat
de Ablebits.com.
85
SUPLIMENTE UTILE
Îl poți utiliza gratuit pentru primele 30 de zile înainte de a solicita

o licență. În Foi de Calcul Google, există mai multe modalități de
a elimina date duplicate folosind instrumentul încorporat Date >
Eliminare duplicate sau folosind o funcție/manual cu filtre adecvate.
Dar utilizarea unui add-on dedicat oferă mai multe opțiuni pentru a
face față duplicatelor și grăbește astfel întregul proces.
Imagine 47. Eliminați caseta de dialog Duplicates.
Imagine 48. Eliminați caseta de dialog Duplicates.
86
SUPLIMENTE UTILE
#66 Găsirea liniilor duplicate sau unice

În meniul suplimentar Eliminare duplicate, selectează prima opțiune
– Găsiți rânduri duplicate sau unice.
Mai întâi, selectează intervalul în care dorești să cauți date duplicate.

Aceasta ar putea fi, de exemplu, o coloană care conține adrese de
e-mail ale abonaților la newsletter.
Dacă efectuezi această operație pe date foarte importante, merită să

creezi o copie de rezervă mai întâi bifând caseta „Creare copie de
rezervă a foii”. Foile de calcul Google permit restaurarea versiunilor
anterioare ale fișierelor.
În continuare, alege ce dorești să găsești:
ǀ duplicate,
ǀ duplicate și primele apariții,
ǀ unicate,
ǀ unicate și primele apariții ale duplicatelor.
În următoarea fereastră, poți să specifici obiectivele – alege coloanele

și decide dacă dorești să omiți celulele goale, anteturile și să setezi
căutarea în funcție de mărimea literelor folosite.
În cele din urmă, poți decide ce dorești să faci cu duplicatele sau

elementele unice găsite. Opțiunile cele mai des alese sunt:
ǀ Completează culoarea – aceasta te va ajuta să identifici datele care îndeplinesc

criteriile, dar fără să iei nicio măsură. Celulele vor fi pur și simplu colorate.
87
SUPLIMENTE UTILE
ǀ Copiere într-o altă locație – permite copierea și salvarea datelor din foaia de lucru
curentă, într-o foaie de lucru nouă, în fișierul curent sau într-un fișier complet nou.
ǀ Șterge valorile sau rândurile din secțiune – aceste opțiuni sunt utile în special
dacă dorești să ștergi articole unice și să lași doar duplicate.
#67 Compararea coloanelor sau a foilor

Suplimentul Elimina duplicatele permite, de asemenea, găsirea datelor
duplicate în două locații.
În meniul plug-in-ului, alege „Comparați coloane sau foi” și în fereastra

pop-up specific seturile de date pe care dorești să le compari – foi
și intervale. Mai târziu, poți decide dacă dorești să găsești duplicate
sau elemente unice.
Suplimentul definește duplicatele și elementele unice regăsite în baza

de date care le conține. Duplicatele sunt valori din setul 1 care se
repetă în setul 2. Elementele unice sunt date din setul 1 – NU sunt
prezente în al doilea set. Dacă dorești să găsești date care sunt în
al doilea tabel, dar nu în primul, cel mai bine este să revii la pasul
anterior și să inversezi seturile de date.
În următorii pași, poți alege anumite coloane pentru a compara și

decide ce dorești să faci cu duplicatele / elementele unice găsite.
Căutare avansată și înlocuire

Acesta este un alt supliment de la Ablebits.com, care este gratuit
pentru 30 de zile. Acest supliment extinde funcțiile Căutare și înlocuire
în foi de calcul Google.
88
SUPLIMENTE UTILE
#68 Folosirea funcției Găsire și Înlocuire în cadrul mai multor

fișiere de tip Foi de Calcul
Funcția Căutare și Înlocuire permite căutarea datelor nu numai într-o
foaie, ci în mai multe foi simultan și permite alegerea intervalului.
În panoul lateral care apare după deschiderea suplimentului, poți

alege opțiunea „Interval selectat” pentru a căuta doar într-un interval
selectat sau poți selecta foi din fișier pentru a le căuta pe toate.
Imagine 49. Caseta de dialog Căutare avansată și Înlocuire.
89
SUPLIMENTE UTILE
#69 Folosirea funcției Găsire și Înlocuire pentru celulele întregi

care conțin expresii specifice
Dacă dorești să găsești și să înlocuiești conținutul numai în celulele
care conțin expresia exactă, nu trebuie decât să verifici opțiunea
Întreaga celulă înainte de căutare.
#70 Utilizarea funcției Găsire și Înlocuire cu valori, formule,

legături și erori
Funcția avansată de Găsire și Înlocuire permite căutarea unei fraze
date în fiecare loc posibil al foii.
Poți examina rezultatele găsite, la locația lor, cu un singur click și

verifica dublu dacă dorești cu adevărat să înlocuiești datele.
90
SUPLIMENTE UTILE
#71 Utilizarea funcției Găsirea și Înlocuire cu opțiunea sensibilă

la litere mari și mici
Selectând opțiunea potrivire majuscule, determini o căutare sensibilă
a majusculelor și a literelor mici pentru celulele care conțin fraza
căutată.
#72 Înlocuirea numai a unor date găsite

După căutarea expresiei selectate, poți vedea o listă de rezultate.
Dacă apeși pe un element din listă te va duce la locația specifică,
unde îl poți schimba manual. Datorită acestui fapt, poți înlocui doar
o parte din date sau înlocui fiecare rezultat cu conținut diferit – în
funcție de necesitate.
#73 Exportarea rezultatelor căutării

În panoul de căutare avansată și înlocuire a rezultatelor căutării, poți
efectua o altă operație care ar fi obositoare și necesită mult timp fără
un supliment.
91
SUPLIMENTE UTILE
Făcând clic pe pictograma celor trei puncte din antetul listei de rezultate,
poți exporta selectiv înregistrările găsite.
Ai următoarele opțiuni:
ǀ Exportați toate rezultatele
ǀ Exportați toate rândurile care conțin rezultate
ǀ Exportați rezultatele selectate
ǀ Exportați linii care conțin rezultate selectate
ǀ Setul de date selectat va apărea în același fișier ca o foaie nouă cu numele Exportare
rezultate.
Imagine 53. O nouă foaie de calcul cu rezultate la export.
SheetGo
Imagine 54. Tablou lateral și tablou de bord.
92
SUPLIMENTE UTILE
Adăugarea gratuită a SheetGo este o altă extensie extrem de utilă a

foilor. Permite sincronizarea Google Foi de Calcul cu alte programe,
precum și sincronizarea mai multor foi de calcul.
#74 Combinarea mai multor foi într-un singur sistem

SheetGo extinde posibilitățile de largă colaborare, ale foilor de calcul,
la un nivel cu totul nou. Permite combinarea liberă a diferitelor foi
într-un sistem coerent care se actualizează la intervale specifice.
Mulți proprietari de fișiere, grupuri de colegi și chiar companii pot
utiliza simultan un astfel de sistem pentru a îmbunătăți în continuare
comunicarea dintre ei și pentru a accelera performanța operațiunilor
complexe atunci când pur și simplu o foaie nu este suficientă.
În panoul lateral al suplimentului SheetGo, poți alege fișierele pe care

dorești să le sincronizezi din Drive. Apoi, alege anumite foi – poți
Imagine 55. Panoul lateral Sheetgo.
93
SUPLIMENTE UTILE
alege foi de calcul din același fișier sau din fișiere diferite. În setările
de conexiune poți determina ce, unde, când și cum vor fi disponibile.
Odată ce conexiunea este stabilită, aceasta va apărea în lista de

conexiuni din panoul SheetGo, unde o poți gestiona liber.
Auditor Google Drive

Când există multe documente și foi în Google Drive – fie create de
noi, fie distribuite de colaboratorii noștri – rezultatul poate fi uneori
dezordonat. Din fericire, există o soluție pentru a elimina haosul.
#75 Căutarea în Google Drive a tuturor fișierelor pe care le

deții
Suplimentul Administratorul Permisiunilor de Acces la Drive din Google
Foi de Calcul ne permite să scanăm fișierele din unitatea noastră (doar
100 de fișiere în versiunea gratuită) și să creăm un raport detaliat
despre proprietarul, dimensiunea și datele de creare ale fișierelor.
ǀ Instalează Administratorul Permisiunilor de Acces la Drive. Deschide panoul lateral.
ǀ Decide ce fișiere dorești să găsești. Dacă dorești să cauți fișierele deținute de o

anumită persoană, introdu adresa de e-mail a persoanei în câmpul „proprietar”.
Dacă ești în căutarea propriilor fișiere, introdu „eu”
ǀ Pentru a restrânge căutarea, poți adăuga câteva cuvinte cheie – Drive Permissions
Auditor va găsi doar fișierele care le conțin.
ǀ Click pe “Run“. După un timp, un tabel va apărea într-o foaie nouă, cu o listă cu
toate fișierele care îndeplinesc criteriile de căutare.
94
SUPLIMENTE UTILE
Imagine 56. Nouă foaie de calcul generată de componența suplimentară a

auditorului pentru permisele de unitate.
Google Analytics
Este greu de imaginat implementarea unei strategii de marketing
pentru un site web fără a utiliza Google Analytics. Cu urmărirea exactă
a traficului de pe site-uri, Google Analytics permite planificarea tuturor
activităților de marketing ale companiei bazându-se pe statistici și
previziuni fiabile. Dar adevărata magie se întâmplă atunci când combini
precizia Analytics și puterea Foilor de Calcul Google. Pentru a face
acest lucru, vei avea nevoie de un supliment oficial de la Google.
#76 Crearea unui raport Google Analytics în Foile de Calcul

Adăugarea Google Analytics permite importarea datelor de analiză ale
site-ului tău web în Foi de Calcul, în conformitate cu criteriile stabilite
în panoul lateral. Poți alege un nume pentru raportul tău, alege un
site din care să imporți date, decide ce date ar trebui importate și
ajustează setările de import: valori, dimensiuni și segmente.
#77 Descărcare automată de rapoarte din Google Analytics

În meniul suplimentar există și o opțiune care permite configurarea
importurilor de date obișnuite din Google Analytics în Google Sheets.
95
SUPLIMENTE UTILE
Pur și simplu alege un interval de timp și configurează în mod liber

setările raportului – rapoartele noi vor fi importate regulat în foaie,
fără niciun efort suplimentar din partea noastră.
SuperMetrics
Super Metrics este un supliment convenabil – permite companiilor să
transforme Google Spreadsheets într-un instrument automatizat de raportare
a performanței pentru SEO, SEM, analitice și activități de social media.
#78 Colectarea de date din multe surse de marketing și

analitice simultan
SuperMetrics permite integrarea foilor de calcul Google cu alte servicii:
ǀ Google Analytics
ǀ Anunțuri Google
ǀ Reclame Facebook
ǀ Reclame Bing
ǀ Anunțuri pe Twitter
ǀ și multe alte canale utilizate pentru a-ți promova afacerea!
În plus, toate integrările pot descărca gratuit rapoarte în orice moment.
SuperMetrics pot utiliza șabloane pentru a genera rapoarte cu aspect

profesional pentru compania ta. Poți configura trimiterea automată
a rapoartelor la adresa de e-mail ca PDF, Excel, CDV sau HTML. De
asemenea, poți partaja rapoartele și foile de calcul cu colegii și poți
stabili reguli de autorizare granulare.
96
SUPLIMENTE UTILE
Imagine 57. Lista posibilelor integrări SuperMetrics.
Hunter.io
Hunter.io este un add-on popular de browser pentru vânzători,
dezvoltatori de afaceri și marketeri care permite extragerea tuturor
informațiilor de contact disponibile publicului de pe orice site.
Accelerează în mod semnificativ marketingul către contacte B2B și
permite colectarea rapidă oportunităților de valoare. Poți descărca
suplimentul Hunter.io și să te conectezi folosind contul tău Google
cu contul creat pe site-ul web Hunter.io folosind o cheie API.
97
SUPLIMENTE UTILE
#79 Colectarea tuturor adreselor de e-mail din orice domeniu

Complexul Hunter.io poate scana aproape orice site web și colecta toate
adresele de e-mail pe care le găsește într-un tabel convenabil. Nici nu
trebuie să părăsești foaia de calcul – introduci pur și simplu adresa URL
a afacerii pe care dorești să o contactezi în fila Căutare domeniu.
Hunter va crea un tabel cu adresele de e-mail disponibile pe site,

împreună cu ratingul de încredere, tipul (personal sau general) și
informații despre câte surse apar. Acest lucru acoperă practic toate
informațiile de care ai nevoie pentru a avea grijă de lead-urile tale.
#80 Găsirea adreselor de e-mail suplimentare

Fila Căutare e-mail ne permite să îmbogățim baza de date existentă
a contactelor de e-mail cu elemente noi. Efectuează o căutare pentru
alte adrese ale acelorași persoane sau adrese din același domeniu pe
baza numelor, prenumelor, adresa site-ului și / sau numele companiei.
Imagine 58. Panoul lateral suplimentar Hunter.io.
98
SUPLIMENTE UTILE
Cu cât furnizezi mai multe date, cu atât rezultatele vor fi mai bune, dar
este necesar să introduci un nume sau un domeniu. Hunter va adăuga
automat datele pe care le găsește în tabelul de lângă persoanele
potrivite.
Generator aleatoriu
Cu această adăugare, poți genera date aleatorii în Foi de Calcul Google
conform criteriilor specifice. Poți să-l utilizezi pentru a crea parole,
taste și coduri extrem de puternice sau să completezi coloane goale
cu date, cifre și valori logice aleatorii.
#81 Generarea de numere întregi aleatorii

ǀ Deschide panoul lateral suplimentar și alege Integer din listă
ǀ Setați intervalul.
ǀ Dacă nu dorești să se repete numerele, bifează caseta Valori unice
ǀ Click pe Generați
#82 Celule de umplere cu numere reale aleatorii

ǀ Extinde meniul Real din panoul lateral
ǀ Selectează o gamă de numere pozitive sau negative.
ǀ Bifează valorile unice pentru a genera doar numere unice.
Poți reduce sau crește numărul de zecimale folosind setările native

Google Sheet disponibile din bara de instrumente.
99
SUPLIMENTE UTILE
#83 Generarea de valori logice aleatorii

ǀ Extinde Boolean în panoul lateral
ǀ Decide dacă dorești să randomizezi între ADEVĂRAT / FALS sau DA / NU (suplimentul

amintește de ultima setare)
ǀ Click pe Generați pentru a face ca valorile logice să apară în intervalul selectat
#84 Generarea de date aleatorii

ǀ Click pe Data în panoul lateral
ǀ Selectează un interval de date
ǀ Decide dacă dorești să incluzi doar intervalul de luni până vineri sau să incluzi și
weekend-uri
#85 Crearea și randomizarea listelor

ǀ Extinde listele personalizate în panoul lateral
ǀ Alege una dintre listele predefinite (zile din săptămână și luni) sau creează propria
listă. Completează orice set de celule cu elemente din noua listă, selecteaz-o și
click pe Lista nouă pentru a salva și denumi lista.
ǀ Poți crea până la 8 liste – poți să le ștergi întotdeauna pe cele de care nu mai ai
nevoie.
#86 Generarea șirurilor aleatorii

ǀ Extinde șiruri în panoul lateral
ǀ Alege categoria de caractere pe care dorești s-o consulți. De exemplu: A-Z, a-z, caractere,
punctuație și spații. De asemenea, poți introduce propriile caractere în Custom Field
100
SUPLIMENTE UTILE
ǀ Introdu lungimea șirului generat
ǀ Selectează un format de șir, adică modul în care ar trebui să fie aranjat șirul
ǀ Utilizează „?” pentru un caracter aleatoriu și adăugă toate caracterele

permanente de care ai nevoie (de exemplu, pentru a genera numere de telefon
aleatorii, poți utiliza ceva de genul: +44 ??? – ??? – ???)
Stiluri de tabel
Așa cum am menționat deja în capitolul Formatare, Foile de Calcul
Google oferă opțiuni de bază pentru personalizarea tabelelor. Cu
ajutorul suplimentului Stiluri tabel, poți eficientiza procesul de
formatare pentru a obține rezultate și mai bune în foi.
#87 Configurarea șabloanelor de stil de formatare

Pentru a elimina nevoia de a alege manual culorile, de a alinia textul
și pentru a nu mai pierde timpul setând opțiuni detaliate de formatare
pentru tabelele tale, poți salva stiluri pentru utilizarea următoare.
ǀ Deschide o foaie de lucru unde ai formatat anterior un tabel. Selectează zona

tabelului.
ǀ În fila suplimentară, click pe „Creare stil din selecție”.
ǀ În panoul lateral, selectează elementele de stil de tabel pe care dorești să le salvezi.

Privește modelul generat pentru a verifica dacă stilul arată corect. Poți schimba
aspectul elementelor individuale în această etapă.
ǀ În pasul următor, vei vedea o previzualizare a stilului de formatare generat.
ǀ De acum, îl poți aplica oriunde pe foaie. Stilurile salvate pot fi accesate din Extras
> Stiluri de masă > Aplicați stil la selecție
101
SUPLIMENTE UTILE
Imagine 59. Tabel înainte și după formatarea cu stiluri de tabel.
Numele divizate
Nume divizate este un supliment care permite împărțirea rapidă a
conținutului multicelulelor în mai multe coloane din bazele de date mari
– este chiar mai rapid decât formula SPLIT originală din Foi de Calcul.
#88 Împărțirea automată a numelor și prenumelor în coloane

separate
Dacă imporți o listă de nume și prenume într-o singură coloană și
apoi dorești să poți filtra și căuta în mod liber datele, suplimentul Split
Names va accelera semnificativ procesul.
102
SUPLIMENTE UTILE
Spre deosebire de formula SPLIT și funcția „Split text în coloane”

din Foi de Calcul, acest supliment poate distinge automat nume și
prenume și recunoaște, de asemenea, peste 80 de abrevieri diferite
ale titlurilor profesionale sau academice. Ordinea acestor elemente nu
contează – este nevoie de doar câteva clickuri pentru a le organiza.
Tot ce trebuie să faci este să selectezi coloana sursă, să lansezi

suplimentul și să alegi noile coloane pe care dorești să le creezi.
Numele despărțite vor crea coloane suplimentare în câteva secunde

și vor păstra coloana originală.
Inserează și șterge celule

Suplimentul „Inserați și ștergeți celule” este o îmbunătățire simplă,
dar extrem de utilă a proiectelor de zi cu zi din Foi de calcul.
#89 Adăugarea sau eliminarea celulelor

Foile de calcul Google permit eliminarea coloanelor și rândurilor
individuale. Acest lucru este foarte util atunci când ai importat o
porțiune mare de date într-o foaie de calcul, dar nu ai nevoie de toate
coloanele sau rândurile. Pentru a elimina doar celulele individuale ai
nevoie de suplimentul „Inserați și ștergeți celule”. Această opțiune
este utilă când tabelul este gata și dorești să scapi de o anumită celulă
și să permiți celulelor rămase din rând sau coloană să se mute și să
umple spațiul.
După descărcarea și autorizarea acestui supliment, vei găsi

următoarele opțiuni în meniu:
103
SUPLIMENTE UTILE
ǀ Insert – deplasare în jos
ǀ Insert – deplasare dreapta
ǀ Insert – deplasare în sus
ǀ Insert – deplasare la stânga
Salvați ca document
Datorită suplimentului Salvați ca document, poți exporta cu ușurință
conținutul unei foi de calcul într-un document Google Docs. Oricine
a încercat să o facă manual știe cât de incomod este să copieze
tabele și să le lipească în editorul de text, încercând să corespundă
dimensiunilor paginii.
#90 Salvarea foilor Google ca documente Google

Cu opțiunea Salvați ca document, poți fi sigur că tot conținutul pe care îl
transferi între aceste două aplicații Google rămâne lizibil. Componenta
suplimentară funcționează foarte bine atunci când tabelul conține
celule cu mult text – de ex. când imporți automat Formulare Google
într-o foaie de calcul. Poți crea un document dintr-o foaie de calcul
în câțiva pași simpli:
ǀ În meniul suplimentar, selectează Salvare ca document > Start.
ǀ Selectează o parte sau toate datele pentru export
ǀ Denumește noul document
ǀ Editează setările documentului în panoul lateral.
ǀ Click pe Salvați ca document
104
SUPLIMENTE UTILE V
Power Tools
Dacă ești în căutarea unui mod de a organiza rapid foile, ar trebui să
încerci suplimentul Power Tools. Adăugarea automatizează multe
sarcini monotone și extinde funcționalizarea și standardizarea datelor
Funcționalități din Google Sheets.
Power Tools este un instrument puternic care combină funcțiile mai

multor suplimente diferite. Toate funcționalitățile sunt convenabil
accesibile dintr-o bară.
#91 Compararea și eliminarea duplicatelor

Primul instrument din lista Power Tools permite ștergerea rapidă a
rândurilor sau celulelor care conțin date repetitive și compararea
conținutului a două foi în doar câțiva pași:
ǀ Accesează fila Componente suplimentare > Power Tools > Dedupe and Compare.
ǀ În panoul lateral, alege unul dintre moduri.
ǀ Selectează intervalul sursă și intervalul de comparație. Alege dacă dorești ca

suplimentul să găsească articole duplicate sau unice.
ǀ Decide ce să faci cu rezultatele căutării.
ǀ Click pe Terminare pentru a aplica modificările.
105
SUPLIMENTE UTILE
#92 Fuziunea și combinarea

Funcțiile din Extras > Power tools > Fuziune și combinare permit:
ǀ Combinarea unei serii de valori
ǀ Fuzionarea foilor de calcul întregi
ǀ Combinarea rândurile individuale
ǀ Combinarea foilor
Fiecare dintre aceste opțiuni include posibilitatea selectării precise

a datelor sursă și mai multe modalități de abordare a rezultatelor.
#93 Utilizarea instrumentelor text avansate

Elementul Text din meniul contextual permite Power Tools să facă
diverse modificări textului în multe celule simultan.
Permite:
ǀ Modificarea majusculelor textului – poți modifica dimensiunea literelor inițiale

cu cuvinte, propoziții sau aplica majusculă întregului text (excluzând celulele care
conțin formule),
ǀ Adăugarea unui personaj sau a unei bucăți de text la început, sfârșit sau oriunde
altundeva în conținutul celulei,
ǀ Înlocuirea simbolurilor individuale din text cu alte simboluri,
ǀ Eliminarea spațiilor inutile sau adăugarea spațiilor lipsă după semnele de punctuație.
106
SUPLIMENTE UTILE
#94 Ștergerea caracterelor inutile

Folosind suplimente > Power Tools > Eliminare poți elimina orice
conținut de celule inutile.
Printre altele, poți scăpa de:
ǀ Fraze sau caractere specifice,
ǀ Spații și simboluri (inclusiv elemente de cod HTML și caractere non-imprimabile),
ǀ Caractere care ocupă poziții specifice în conținut (de exemplu, primele 5 caractere
din fiecare celulă)
ǀ Rânduri și coloane goale.
#95 Opțiuni avansate pentru împărțirea conținutului celulelor

Split este o altă funcție utilă în Power Tools. Permite împărțirea textului
conform criteriilor specificate.
Folosind-o, poți împărți textul în:
ǀ Simboluri sau șiruri selectate,
ǀ Poziția selectată a persoanei,
ǀ Nume, prenume și titluri academice și profesionale.
#96 Editarea formulelor existente

O altă opțiune din Power Tools (Formule) permite modificarea formulelor
respectând toate regulile relevante care garantează că Google Foi de Calcul
poate citi cu ușurință intențiile noastre și le poate implementa fără cusur.
107
SUPLIMENTE UTILE
Permite:
ǀ Blocarea oricăror intervale și elemente de formulă adăugând caracterele „$”
ǀ Deblocarea elementelor prin eliminarea simbolului „$”
ǀ Convertirea formulelor în conținut
ǀ Adăuga funcțiilor de calcul și statistici în locurile selectate (sumă, medie, mod,

mediană etc.)
ǀ Modificarea tuturor formulelor selectate conform regulilor definite manual
#97 Ștergerea intervalelor

Funcția Șterge din Power Tools, așa cum sugerează și numele, șterge
intervalele de celule selectate de la:
ǀ date,
ǀ note,
ǀ text,
ǀ valori logice,
ǀ formatare,
ǀ numere,
ǀ link-uri,
ǀ formule,
ǀ sau toate deodată.
108
SUPLIMENTE UTILE
#98 Conversia conținutului

Ultima opțiune din Power Tools se numește Convert și ajută în situațiile
în care trebuie să convertești:
ǀ text la numere,
ǀ text la date,
ǀ inversezi semnul numărului (de la pozitiv la negativ, sau invers),
ǀ sau să exporți intervalul selectat în cod XML sau JSON.
109
IX
EDITORUL DE
SCRIPTS
EDITORUL DE SCRIPTS
Cel mai mare avantaj competitiv al Foilor de Calcul îl reprezintă

posibilitatea personalizării de anvergură, nu numai cu ajutorul
suplimentelor, ci și prin capacitățile de programare încorporate. Îl poți
găsi în fila Instrumente > Editor script. Pare dificil? Orice cu „script” în
nume poate sugera ceva complicat. Cu toate acestea, oricine poate
învăța abilități de programare de bază necesare pentru a crea funcții
simple.
#99 Crearea propriei tale formule

Programarea propriilor funcții este una dintre cele mai utile caracteristici
ale editorului de scripturi. În Foile de Calcul nu este nimic mai
satisfăcător decât utilizarea unei formule create de tine cu o clipă
înainte. În plus, este o modalitate de a extinde funcționalitățile software-
ului pe care îl utilizezi în fiecare zi. În același timp, este și cea mai
rapidă modalitate de a învăța cum să utilizezi Editorul de scripturi.
Există o mulțime de funcții în fișele Google. Nu trebuie decât să extinzi

lista pentru a vedea o serie întreagă de formule statistice, matematice,
financiare și de text, gata de utilizare. Totuși, uneori, cea de care ai
nevoie nu este pur și simplu acolo. Da, totul se poate face prin căi
presetate, fără ajutorul scripturilor, iar programarea poate fi nu numai
mai utilă, ci și mult mai rapidă.
Să presupunem că munca necesită în mod regulat importarea informațiilor

meteo pentru cele mai populare secțiuni de pe autostrăzile europene.Există
multe prognoze de încredere care asigură temperaturi în grade Celsius, dar
managerul are nevoie de un raport cu temperatura exprimată în Fahrenheit.
Să încercăm să creăm o formulă care va face conversia pentru noi.
111
EDITORUL DE SCRIPTS
1. Din fila Instrumente, selectează Script Editor.
2. Se va deschide într-o nouă filă. În caseta de text poți edita scriptul

funcției care apare la pornirea editorului, de exemplu. Numele
funcției este ceea ce veți introduce în celulă după simbolul „=”.
Pentru convertorul nostru de temperatură ar putea fi, de exemplu,
CTOF. Scriptul ar trebui să arate astfel:
ǀ function CNAF (input) {

return input * 1.8 + 32;
}
3. Accesează Fișiere și poți salva scriptul, de ex. ca „converter_C_

na_F”. Click pe OK pentru a confirma.
4. Asta e tot! Acum poți utiliza funcția personală în orice celulă a foii
de lucru, introducând numele acesteia după simbolul „=”.
#100 Crearea propriului meniu în Foi de Calcul Google

Acum, dacă știi cum să creezi propriile scripturi pentru a adăuga noi
formule și funcții, le poți colecta într-un singur loc, astfel încât să fie
întotdeauna la îndemână. Să folosim Editorul de scripturi pentru a
crea propriul meniu în bara de instrumente Foi de Calcul.
Trebuie să setezi că dorești să rulezi un script responsabil pentru

propriul meniu de fiecare dată când începe aplicația. Poți obține acest
lucru prin adăugarea funcției onOpen () deasupra scriptului de meniu
care conține formula ta.
112
EDITORUL DE SCRIPTS
ǀ function onOpen() {
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
var menuItems = [
{name: ‚Temperature converter’, functionName: ‚CNAF}
];
spreadsheet.addMenu (‚Temperature converter’, menuItems);
}
Salveză scriptul și rulează din nou foaia de calcul. Noul meniu va

apărea în bara de activități. Click pe una dintre pozițiile salvate pentru
a rula scriptul – acest lucru funcționează în același mod ca și apăsarea
butonului Run din Editorul de scripturi, doar că mai repede!
#101 Monitorizarea stării site-ului

Dacă deții un site web, știi că nu există nimic mai frustrant decât erorile
neașteptate ale serverului sau domeniului care împiedică accesul clienților
și utilizatorilor noștri. Nu ar fi mai convenabil dacă ai primi o notificare
prin e-mail de îndată ce site-ul nu funcționează?
Există site-uri care monitorizează constant timpul de încărcare a site-ului

nostru web, dar aceste servicii sunt de obicei plătite. Cu toate acestea,
există o alternativă gratuită – poți crea singur un astfel de sistem. Sau mai
bine, descarcă un șablon gata făcut. Cu ajutorul Foilor, Script Editorului
și Google Analytics, poți monitoriza și salva starea website-ului tău în
tabel și poți primi notificări atunci când ceva nu merge bine.
Iată cum se face:
1. Descărcă șablonul de monitorizare a paginii pe care, împreună

cu alte șabloane practice, îl poți găsi la sfârșitul acestei publicații.
113
EDITORUL DE SCRIPTS
Șablonul a fost creat de Amita Agarwal de pe site-ul labnol.org.
2. Accesează fila Monitor site (lângă fila Ajutor) și selectează

Configurare. Scriptul va necesita autorizare, prima dată când îl
accesezi.
3. Introdu adresa URL a site-ului tău și adresa de e-mail pentru

notificări. Poți introduce mai multe adrese, dar nu uita să le separi
cu virgule.
4. Adăugă ID-ul Google Analytics al paginii tale. Acest pas este

opțional, permite să salvezi uptime-ul site-ului și jurnalele de eșec
în Analytics.
5. Apăsă Start și foaia de calcul va începe să monitorizeze pagina

web pe fundal. Poți închide fișierul în siguranță și va continua să
colecteze și să salveze datele.
114
X
ȘABLOANE FOI
DE CALCUL
Administrarea
Listă de sarcini
facturilor restante
Vizualizează Vizualizează
Referințe încrucișate
Generator de coduri QR
în Foi de Calcul
Monitorizarea
Recrutare
website-ului
Calendar pentru Generator Automat de

Rețelele Sociale Contracte (AppScript)
Bugetul pentru Acoperirea costurilor

eveniment de călătorie
116

101 Trucuri in Folie de Calcul Google - RO

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

101 Trucuri in Folie de Calcul Google - RO

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Cuprins 1/6

De ce am creat această carte electronică 10

Beneficiile utilizării foilor de calcul Google în munca de zi cu zi 11

Foile de calcul Google sunt disponibile oricând și oriunde 12

Un nou nivel de colaborare 12

I Colaborarea în Foile de Calcul 14

Setarea unei date de expirare a accesului la un fișier 17

#2 Protejarea unui interval sau a unei foi 19

#3 Vezi istoricul versiunilor 20

#4 Editează istoricul unei celule 21

#5 Adăugarea comentariilor la o foaie 22

#7 Chat cu colegii din fișier 23

#9 Utilizarea micului pătrat albastru 26

#10 Lista de comenzi rapide de la tastatură din foile Google 27

#12 Automatizează-ți munca înregistrând macrocomenzi 29

#13 Căută formule 32

III Baze de date 34

#15 Importarea datelor de pe site-uri web 35

#16 Importarea unei game dintr-o altă foaie 37

#17 Importarea datelor bursiere 38

#18 Filtrare și sortare date 40

#19 Separarea filtrelor colaboratorilor 41

#20 Validarea adreselor de e-mail 42

#21 Validarea adreselor URL 43

#22 Valorile clasamentului 43

#23 Crearea unui convertor valutar într-o foaie 44

#24 Coloane și rânduri fixate 45

#25 Căutare verticală 45

#26 Erorile de gestionare în tabele 48

#27 Blocarea unui interval într-o formulă 48

#28 Ascunderea coloanelor și a rândurilor 49

#29 Exportarea datelor 50

#30 Găsește datele care îndeplinesc criteriile 52

#31 Împărțirea datelor dintr-o celulă în coloane separate 52

IV Formule de calcul de bază54

#34 Calcularea valorii medii 55

#35 Filtrarea datelor utilizând o funcție 56

#36 Găsirea poziției unei celule dintr-un șir 56

#37 Înlocuirea valorii 57

#38 Numărarea celulelor condiționate 58

#39 Prognoze pentru viitor folosind funcția GROWTH 59

#41 Conversia primelor litere la majuscule 62

#42 Conversia textului la majuscule 63

#43 Convertirea textului la litere mici 63

#44 Eliminarea spațiilor inutile 63

#45 Îndepărtarea pauzelor inutile dintre linii 64

#46 Editarea rândurilor antetului 64

#47 Conversia numerelor și a datelor 65

#48 Lista derulantă într-o celulă 66

#49 Mesaje de formatare 67

#50 Adăugarea imaginilor 68

#51 Formatarea clonelor 69

#53 Crearea tabelelor pivot 72

#54 Grafic în miniatură într-o celulă 73

#55 Generarea unui cod QR 74

#56 Navigarea datelor din Google Explore 76

VII Integrarea cu serviciile Google 78

#58 Utilizarea Google Keep în foi de calcul 80

#59 Utilizarea sarcinilor Google în Foi de Calcul 80

#60 Importarea rezultatelor din Formularele Google 81

#61 Importarea rapoartelor din reclame Google 82

#62 Construirea unui traducător într-o foaie de calcul 82

#63 Detectarea limbii în Foi de Calcul 83

De ce am creat această carte electronică 10

Beneficiile utilizării foilor de calcul Google în munca de zi cu zi 11

Foile de calcul Google sunt disponibile oricând și oriunde 12

Un nou nivel de colaborare 12

I Colaborarea în Foile de Calcul 14

Setarea unei date de expirare a accesului la un fișier 17

#2 Protejarea unui interval sau a unei foi 19

#3 Vezi istoricul versiunilor 20

#4 Editează istoricul unei celule 21

#5 Adăugarea comentariilor la o foaie 22

#7 Chat cu colegii din fișier 23

#9 Utilizarea micului pătrat albastru 26

#10 Lista de comenzi rapide de la tastatură din foile Google 27

#12 Automatizează-ți munca înregistrând macrocomenzi 29

#13 Căută formule 32

III Baze de date 34

#15 Importarea datelor de pe site-uri web 35

#16 Importarea unei game dintr-o altă foaie 37

#17 Importarea datelor bursiere 38

#18 Filtrare și sortare date 40

#19 Separarea filtrelor colaboratorilor 41

#20 Validarea adreselor de e-mail 42

#21 Validarea adreselor URL 43

#22 Valorile clasamentului 43

#23 Crearea unui convertor valutar într-o foaie 44

#24 Coloane și rânduri fixate 45

#25 Căutare verticală 45

#26 Erorile de gestionare în tabele 48

#27 Blocarea unui interval într-o formulă 48

#28 Ascunderea coloanelor și a rândurilor 49

#29 Exportarea datelor 50

#30 Găsește datele care îndeplinesc criteriile 52

#31 Împărțirea datelor dintr-o celulă în coloane separate 52

IV Formule de calcul de bază54

#34 Calcularea valorii medii 55

#35 Filtrarea datelor utilizând o funcție 56

#36 Găsirea poziției unei celule dintr-un șir 56

#37 Înlocuirea valorii 57

#38 Numărarea celulelor condiționate 58

#39 Prognoze pentru viitor folosind funcția GROWTH 59

#41 Conversia primelor litere la majuscule 62

#42 Conversia textului la majuscule 63

#43 Convertirea textului la litere mici 63

#44 Eliminarea spațiilor inutile 63

#45 Îndepărtarea pauzelor inutile dintre linii 64

#46 Editarea rândurilor antetului 64

#47 Conversia numerelor și a datelor 65

#48 Lista derulantă într-o celulă 66

#49 Mesaje de formatare 67

#50 Adăugarea imaginilor 68

#51 Formatarea clonelor 69

#53 Crearea tabelelor pivot 72

#54 Grafic în miniatură într-o celulă 73

#55 Generarea unui cod QR 74

#56 Navigarea datelor din Google Explore 76

VII Integrarea cu serviciile Google 78

#58 Utilizarea Google Keep în foi de calcul 80

#59 Utilizarea sarcinilor Google în Foi de Calcul 80

#60 Importarea rezultatelor din Formularele Google 81

#61 Importarea rapoartelor din reclame Google 82

#62 Construirea unui traducător într-o foaie de calcul 82

#63 Detectarea limbii în Foi de Calcul 83

#64 Adăugarea de fonturi noi la foi de calcul Google 83

VIII Suplimente utile84

#66 Găsirea liniilor duplicate sau unice 87

#67 Compararea coloanelor sau a foilor 88

Căutare avansată și înlocuire 88

#70 Găsire și Înlocuire cu valori, formule, legături și erori 90

#71 Găsirea și Înlocuire cu opțiunea sensibilă la litere mari și mici 91

#72 Înlocuirea numai a unor date găsite 91

#73 Exportarea rezultatelor căutării 91

#74 Combinarea mai multor foi într-un singur sistem 93

Auditor Google Drive 94

#75 Căutarea în Google Drive a tuturor fișierelor pe care le deții 94

#76 Crearea unui raport Google Analytics în Foile de Calcul 95

#77 Descărcare automată de rapoarte din Google Analytics 95

#78 Colectarea de date din multe surse simultan 96

#79 Colectarea tuturor adreselor de e-mail din orice domeniu 98

#80 Găsirea adreselor de e-mail suplimentare 98

#81 Generarea de numere întregi aleatorii 99