PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: I

Revizia: 0
MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRII ACCESUL LA INFORMAȚIILE DE INTERES
PUBLIC Exemplar nr. 1
Nume unitate de învățământ Cod: PO – CEAC 00

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ
ACCESUL LA INFORMAȚIILE DE INTERES PUBLIC
Cod: PO – CEAC 00
Ediția I, Revizia 0, Data: data aprobării

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii documentate:

Elemente privind
Nr. responsabilii / Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
crt. operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat

1.2. Verificat
Coordonator
1.3. Avizat
CEAC
1.4. Aprobat Director

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii documentate:

Nr. Ediţia sau, după caz, Componentă Modalitatea reviziei Data la care se aplică
Crt. revizia în cadrul ediţiei revizuită prevederile ediţiei
sau reviziei

1 2 3 4

2.1. Ediția I, Revizia 0 Structura Conform modificărilor aduse de Data aprobării

procedurii Instructiunea MEN 1/2018

1
 PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: I

Revizia: 0
MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRII ACCESUL LA INFORMAȚIILE DE INTERES
PUBLIC Exemplar nr. 1
Nume unitate de învățământ Cod: PO – CEAC 00

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii:

Nr. Scopul Exemplar Nume şi Data Semnătura

crt. Difuzării nr. Compartiment Funcţia prenume Primirii
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 - Responsabil
cu accesul la
informații
de interes
public
3.2. Informare electronic CEAC Coordonator

3.3. Evidență 1 CEAC Coordonator

3.4. Arhivare 1 Secretariat Secretar

1. Scopul procedurii

Procedura stabileşte modul în care se asigură comunicarea către autorităţile, instituţiile şi persoanele
interesate a actelor emise de către unitatea de învățământ, în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces
la informaţiile de interes public.

Scopuri generale
 Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate;
 Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului;
 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe director, în
luarea deciziei.

Scopuri specifice
 Stabilirea responsabilităților privind întocmirea, avizarea și aprobarea documentelor aferente acestei
activități;
 Asigurarea personalului necesar pentru buna desfăşurare a activităţilor unității de învățământ;
 Respectarea interesului învățământului și a persoanei în cauză;

2
 PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: I

Revizia: 0
MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRII ACCESUL LA INFORMAȚIILE DE INTERES
PUBLIC Exemplar nr. 1
Nume unitate de învățământ Cod: PO – CEAC 00

 Garantarea tratamentului egal și a nediscriminării personalului din cadrul școlii.

2. Domeniul de aplicare
Procedura se aplică în cadrul școlii de către persoana responsabilă cu accesul la informații de interes
public (de regulă, secretarul școlii).

3. Documente de referinţă

a. Legislaţie naţională primară (legi, ordonanţe de urgenţă)

-Legea nr. 1/2011 Legea educaţiei naţionale, cu modificările şi completările ulterioare;
-Legea nr. 53/2003 Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare;
-Legea 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările și completările
ulterioare.

b. Legislaţie naţională secundară (hotărâri de guvern, ordine, etc.)

- O.M.E.C. nr. 5447/2020 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a
unităţilor de învăţământ preuniversitar;
- O.M.E.N.C.S nr. 4742 din 10 august 2016 pentru aprobarea Statutului elevului;
- ORDIN nr. 600 din 20 Aprilie 2018 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al
entităţilor publice;
- Instrucțiunile MEN 1/2018 M.Of. 481 din 12 iunie 2018.

4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi

4.1. Definiţii:

Nr. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
Crt.
1. Procedură documentată Totalitatea paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a
regulilor de aplicat în vederea executării activităţii, atribuţiei sau sarcinii.
PS (Procedură de sistem) = procedură care descrie o activitate sau un
proces care se desfăşoară la nivelul tuturor compartimentelor/structurilor
dintr-o entitate publică.
PO (Procedură operaţională) = procedură care descrie o activitate sau un
proces care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente
dintr-o entitate publică.
2. Compartiment departament / serviciu / birou.
3. Sistem de control managerial Ansamblu de structuri organizatorice, responsabilităţi, proceduri, procese şi
resurse ce are ca scop implementarea controlului managerial.
4. Comisie Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării
sistemului de control managerial.
3
 PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: I

Revizia: 0
MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRII ACCESUL LA INFORMAȚIILE DE INTERES
PUBLIC Exemplar nr. 1
Nume unitate de învățământ Cod: PO – CEAC 00

5. Analiză Activitate de a determina potrivirea, adecvarea şi eficacitatea subiectului în

cauză, în ceea ce priveşte îndeplinirea obiectivelor stabilite.
6. Demisie Actul unilateral de voinţă a salariatului care, printr-o notificare scrisă,
comunică angajatorului încetarea contractului individual de muncă, după
împlinirea unui termen de preaviz.
7. Personal didactic Persoanele din sistemul de învățământ responsabile cu instrucția și
educația, care îndeplinesc condițiile de studii prevăzute de lege, cu o
conduită morală conformă deontologiei profesionale și apte din punct de
vedere medical pentru îndeplinirea funcției.
8. Învățământ preuniversitar Educația timpurie (0 - 6 ani), formată din nivelul antepreşcolar (0 - 3 ani) şi
învăţământul preşcolar (3 - 6 ani), învăţământul primar, care cuprinde clasa
pregătitoare şi clasele I – IV, învăţământul secundar, care cuprinde
învăţământul secundar inferior sau gimnazial (clasele V - IX) și
învăţământul secundar superior sau liceal (clasele de liceu X - XII/XIII),
învăţământul profesional, cu durată între 6 luni şi 2 ani și învăţământul
terţiar nonuniversitar, care cuprinde învăţământul postliceal.
9. Consiliu de administrație Organ de conducere în unitățile de învățământ de stat, constituit din 7,9 sau
13 membri, incluzând reprezentanți ai părinților, ai consiliului local, ai
primarului, ai cadrelor didactice, inclusiv directorul unității de învățământ,
și, după caz, directorul adjunct.
10. Consiliu profesoral Organ decizional format din totalitatea cadrelor didactice din unitatea
şcolară cu personalitate juridică, prezidat de către director.
11. Orice informaţie care priveşte activităţile sau rezultă din activităţile unei
Informaţie de interes public autorităţi publice sau instituţii publice, indiferent de suportul ori de forma
sau de modul de exprimare a informaţiei
12. Informaţie cu privire la datele
Orice informaţie privind o persoană fizică identificată sau identificabilă.
personale

4.2. Abrevieri:

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

crt.
1. PO Procedura operaţională
2. PS Procedură de sistem
3. CO Concediu de odihnă
4. V. Verificare
5. A. Aprobare
6. E. Elaborare
7. Ap. Aplicare
8. Ah. Arhivare

4
 PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: I

Revizia: 0
MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRII ACCESUL LA INFORMAȚIILE DE INTERES
PUBLIC Exemplar nr. 1
Nume unitate de învățământ Cod: PO – CEAC 00

5. Descrierea procedurii
5.1. Generalităţi:

Procedura prevede asigurarea de către școală a accesului la informaţiile de interes public. Aceasta are loc
din oficiu sau la cerere, prin intermediul compartimentului secretariat.
Școala are obligaţia să comunice din oficiu următoarele informaţii de interes public:
- actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea școlii;
- structura organizatorică, atribuţiile compartimentelor, programul de funcţionare, programul de
audienţe;
- numele şi prenumele persoanelor din conducerea școlii şi ale angajatului responsabil cu difuzarea
informaţiilor publice;
- coordonatele de contact ale școlii, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa
de e-mail şi adresa paginii de Internet;
- sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil;
- programele şi strategiile proprii;
- lista cuprinzând documentele de interes public;
- lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii;
- modalităţile de contestare a deciziei școlii în situaţia în care persoana se consideră vătămată în
privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate.

5.2. Modul de lucru:

5.2.1. Obligațiile școlii

Școala are obligaţia să publice şi să actualizeze anual un buletin informativ care va cuprinde informaţiile
de interes public enumerate mai sus. Accesul la aceste informaţii se realizează astfel:
- se afişează la sediu sau în mijloacele de informare în masa;
- la avizierul școlii.
Orice persoană are dreptul să solicite şi să obţină de la școală, în condiţiile legi, informaţii de interes
public.
Unitatea este obligată să asigure persoanelor, la cererea acestora, informaţiile de interes public solicitate
în scris sau verbal.
Solicitarea în scris a informaţiilor de interes public trebuie să cuprindă următoarele:
a) Numele şcolii la care se adresează cererea;
b) Informaţia solicitată; astfel încât să permită școlii identificarea informaţiei de interes public;
c) Numele, prenumele şi semnătura solicitantului, precum şi adresa la care se solicită primirea
răspunsului.

5
 PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: I

Revizia: 0
MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRII ACCESUL LA INFORMAȚIILE DE INTERES
PUBLIC Exemplar nr. 1
Nume unitate de învățământ Cod: PO – CEAC 00

Școala are obligaţia să răspundă în scris la solicitarea informaţiilor de interes public în termen de 10 zile
sau, după caz, în cel mult 30 de zile de la înregistrarea solicitării, în funcţie de dificultatea, complexitatea,
volumul lucrărilor documentare şi de urgenţa solicitării.
În cazul în care durata necesară pentru identificarea şi difuzarea informaţiei solicitate depăşeşte 10 zile,
răspunsul va fi comunicat solicitantului în maximum 30 de zile, cu condiţia înştiinţării acestuia în scris despre
acest fapt în termen de 10 zile.
Refuzul comunicării informaţiilor solicitate se motivează şi se comunică în termen de 5 zile de la
primirea petiţiilor.
Solicitarea şi obţinerea informaţiilor de interes public se pot realiza, dacă sunt întrunite condiţiile tehnice
necesare, şi în format electronic.
Pentru informaţiile solicitate verbal angaații au obligaţia să precizeze condiţiile şi formele în care are loc
accesul la informaţiile de interes public şi pot furniza pe loc informaţiile solicitate.
În cazul în care informaţiile solicitate nu sunt disponibile pe loc, persoana este îndrumată să solicite în
scris informaţia de interes public, urmând ca cererea să îi fie rezolvată în termenele prevăzute mai sus.
Informaţiile de interes public solicitate verbal se comunică în cadrul programului stabilit de conducerea
școlii, care va fi afişat la sediul acesteia şi care se va desfăşura în mod obligatoriu în timpul funcţionării
instituţiei, incluzând şi o zi pe săptămână, după programul de funcţionare.
Informaţiile de interes public solicitate verbal de către mijloacele de informare în masă vor fi
comunicate, de regulă, imediat sau în cel mult 24 de ore.
În cazul în care solicitarea de informaţii implică realizarea de copii de pe documentele deţinute de
școală, costul serviciilor de copiere este suportat de solicitant, în condiţiile legii.
Dacă în urma informaţiilor primite petentul solicită informaţii noi privind documentele aflate în posesia
școlii, această solicitare va fi tratată ca o nouă petiţie, răspunsul fiind trimis în termenele prevăzute mai sus.
Cei care efectuează studii şi cercetări în folos propriu sau în interes de serviciu au acces ia fondul
documentaristic al entităţii publice pe baza solicitării personale, în condiţiile prevăzute de lege.
Copiile de pe documentele deţinute de școală se realizează în condiţiile de mai sus.

5.2.2. Sancţiuni

Împotriva refuzului se poate depune reclamaţie la conducătorul ierarhic, în termen de 30 de zile de la

luarea la cunoştinţă de către persoana lezată. Dacă după cercetarea administrativă reclamaţia se dovedeşte
întemeiată, răspunsul se transmite persoanei lezate în termen de 15 zile de la depunerea reclamaţiei şi va conţine
atât informaţiile de interes public solicitate iniţial, cât şi menţionarea sancţiunilor disciplinare luate împotriva
celui vinovat.
În cazul în care o persoană se consideră vătămată în drepturile sale, aceasta poate face plângere la secţia
de contencios administrativ a tribunalului în a cărei rază teritorială domiciliază sau în a cărei rază teritorială se
află școala. Plângerea se face în termen de 30 de zile de la data expirării termenului.

6
 PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: I

Revizia: 0
MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRII ACCESUL LA INFORMAȚIILE DE INTERES
PUBLIC Exemplar nr. 1
Nume unitate de învățământ Cod: PO – CEAC 00

Instanţa poate obliga școala să furnizeze informaţiile de interes public solicitate şi să plătească daune
morale şi/sau patrimoniale.
Hotărârea tribunalului este supusă recursului. Decizia Curţii de apel este definitivă şi irevocabilă. Atât
plângerea, cât şi recursul se judecă în instanţă, în procedură de urgenţă, şi sunt scutite de taxă de timbru.
Întreaga procedură se realizează în special pentru o bună colaborare între cetăţeni şi școală, pentru
interesele instituţiei publice, ale cetăţenilor, ale salariaţilor.

5.3.Resurse necesare:
5.3.1. Resurse materiale
 încăpere, cu birou si scaune;
 fişet pentru acte cu regim special;
 un calculator cu imprimantă;
 reţea internet;
 hârtie copiator;
 telefon pentru legături operative cu responsabilii implicaţi în realizarea activităţii procedurate;
 caiete, dosare, pixuri, foi veline de scris, agrafe, perforator, capsator.

5.3.2. Resurse umane

 Personalul responsabil cu gestionarea resurselor umane din cadrul unității de învățământ;
 Cadrele didactice solicitante și beneficiare ale concediului de odihnă;
 Consiliul de administrație;
 Directorul unității de învățământ.

5.3.3. Resurse financiare

 Conform bugetului pentru anul în curs.

6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

Secretariat:
- înregistrarea cererilor de informaţii de interes public;
- afişarea la avizier a informaţiilor de interes public;
- transmiterea cererilor către director;
- transmiterea răspunsurilor către solicitanţi.

Director:
- Asigură dreptul de acces la informaţii de interes public, din oficiu sau la cerere;
- Aprobă raportul anual privind implementarea Legii 544/2001.

7
 PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: I

Revizia: 0
MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRII ACCESUL LA INFORMAȚIILE DE INTERES
PUBLIC Exemplar nr. 1
Nume unitate de învățământ Cod: PO – CEAC 00

7. Formular evidență modificări

Nr. Ediția Data Revizia Data Nr. Descriere modificare Semnătura

crt. ediției reviziei pag. conducătorului
departamentului
1. I 0 Data 9 Elaborarea ediţiei
aprobării iniţiale

8. Formular analiză procedură

Nr. Compartiment Nume și Înlocuitor de Aviz favorabil Aviz nefavorabil

crt. prenume drept sau
conducător delegat Semnătura Data Observații Semnătura Data
compartiment

9. Lista de difuzare a procedurii

Conform PV al Consiliului Profesoral nr. ….. din data de …/…/…... .

10. Anexe / formulare

Nr.
anexă/ Denumirea anexei/ Elaborator Aprobă Nr. de Difuzare Arhivare Alte
cod formularului exemplare elemente
formular
loc perioadă

F01-PO- Formular-tip cerere de Secretar Director secretariat Conform

CEAC- informaţii de interes nomenclator
00 public arhivistic
F02-PO- Formular-tip reclamaţie Secretar Director secretariat Conform
CEAC- administrativă nomenclator
00 arhivistic

F03-PO- Formular-tip scrisoare Secretar Director secretariat Conform

CEAC- de răspuns la cerere nomenclator
00 arhivistic

F04-PO- Formular-tip răspuns la Secretar Director secretariat Conform

8
 PROCEDURA OPERATIONALĂ Ediţia: I

Revizia: 0
MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRII ACCESUL LA INFORMAȚIILE DE INTERES
PUBLIC Exemplar nr. 1
Nume unitate de învățământ Cod: PO – CEAC 00

CEAC- reclamaţie nomenclator

00 arhivistic

F05-PO- Registru pentru Secretar Director secretariat Conform

CEAC- înregistrarea cererilor nomenclator
00 şi răspunsurilor privind
accesul la informaţiile arhivistic
de interes public
F06-PO- Raport de evaluare Responsabil Director secretariat Conform
CEAC- a implementării Legii implementare nomenclator
00 nr. 544/2001 Legea
544/2001 arhivistic

11. Cuprins

Numărul
componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
în cadrul
procedurii

1* Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobareaediţiei sau, 1/9

după caz, a reviziei în cadrul ediţieiprocedurii
2* Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 1/9
3* Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, 2/9
revizia din cadrul ediţiei procedurii
1. Scopul procedurii 2/9
2. Domeniul de aplicare 3/9
3. Documente de referinţă 3/9
4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi 3/9
5. Descrierea procedurii 5/9
6. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 7/9
7. Formular evidență modificări 8/9
8. Formular analiză procedură 8/9
9. Lista de difuzare a procedurii 8/9
10. Anexe/Formulare 8/9
11. Cuprins 9/9