Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RAPORT
PRIVIND FINANȚELE PUBLICE LOCALE PE ANUL 2012
I. Prezentare generală
1
Categoriile de bugete componente ale bugetului general centralizat al unităţilor
administrativteritoriale din judeţ pentru anul 2012, supuse auditării şi rezultatele execuţiei
acestora sunt redate sintetic în tabelul următor.
mii lei
Venituri Cheltuieli Excedent/
(încasări) (plăţi) Deficit
1. Bugetele locale ale comunelor, oraşelor, 826.242 863.096 -36.853
municipiilor, judeţelor
2. Bugetele instituţiilor publice și activităților finanţate
174.837 174.527 310
integral sau parțial din venituri proprii
3. Bugetele creditelor interne 34.542 -34.542
Tabelul 1: Date de sinteză privind execuţia bugetelor componente ale bugetului general centralizat al
unităţilor administrativ-teritoriale pentru anul 2012
Pe ansamblu, execuţia bugetelor locale ale comunelor, oraşelor, municipiului şi judeţului s-a
încheiat în anul 2012 cu un deficit bugetar de 36.853 mii lei. Însă, conform datelor raportate
prin situaţiile financiare anuale, un număr de 48 unităţi administrativ-teritoriale au înregistrat
excedent bugetar în sumă totală de 6.759 mii lei, un număr de 3 unităţi administrativ-teritoriale
au realizat o execuţie bugetară echilibrată, iar un număr de 28 unităţi administrativ-teritoriale au
înregistrat deficit bugetar în sumă totală de 43.612 mii lei. Au încheiat execuţia bugetară pe anul
2012 cu deficit bugetar semnificativ următoarele unităţi administrativ-teritoriale: Judeţul Botoşani
(-18.179 mii lei), Municipiul Botoşani (-6.538 mii lei) şi comunele Cristineşti (-5.223 mii lei),
Vlăsineşti (-4.796 mii lei), Mihălăşeni (-3.503 mii lei) şi altele. La unităţile administrativ teritoriale
auditate, deficitele bugetare înregistrate au fost acoperite în condiţiile prevăzute de lege.
Veniturile totale ale bugetelor unităţilor administrativ-teritoriale s-au format în anul 2012 din
categoriile de venituri bugetare prezentate sintetic în tabelul următor.
mii lei
% încasări % încasări
din din
Prevederi Prevederi
Încasări preveder prevederi
inițiale definitive
i definitive
inițiale
1. Venituri din impozite, taxe,
contribuţii, alte vărsăminte, alte 99.975 102.454 85.482 85,5 83,4
venituri
2. Cote și sume defalcate din
76.372 101.684 101.097 132,4 99,4
impozitul pe venit
3. Sume defalcate din taxa pe
293.067 353.545 349.329 119,2 98,8
valoarea adăugată
4. Transferuri voluntare, altele decât
27.106 27.911 15.760 58,1 56,5
Subvenţiile
5. Subvenţii de la alte nivele ale
126.477 198.585 155.577 123,0 78,3
administrației publice
6. Sume primite de la UE/alți donatori
în contul plăţilor efectuate și 182.085 207.845 118.997 65,4 57,3
prefinanțări
2
Tabelul 2: Date de sinteză privind execuţia veniturilor totale ale bugetelor unităţilor administrativ-teritoriale pe anul 2012
Încasările realizate la bugetele locale în anul 2012 sunt sub nivelul prevederilor bugetare
definitive cu 165.782 mii lei. Iar cele mai semnificative nerealizări s-au înregistrat la categoriile
de venituri bugetare: „Sume primite de la UE/alți donatori în contul plăţilor efectuate și
prefinanțări” (88.848 mii lei), „Subvenţii de la alte nivele ale administrației publice” (43.008 mii
lei), „Venituri din impozite, taxe, contribuţii, alte vărsăminte, alte venituri” (16.972 mii lei).
Structura încasărilor realizate în anul 2012 la principalele categorii de venituri ale bugetelor
unităţilor administrativ-teritoriale, cât şi evoluţia acestora în ultimii trei ani sunt redate în
graficele 1 şi 2 prezentate în continuare.
Graficul 1
Structura veniturilor totale ale bugetelor unităţilor administrativ – teritoriale în funcţie de
încasările realizate în anul 2012
Evoluţia încasărilor realizate la principalele categorii de venituri ale bugetelor unităţilor administrativ-teritoriale în
perioada 2010-2012 (mii lei)
1
Cheltuielile totale ale bugetelor unităţilor administrativ-teritoriale în anul 2012 şi principalele
destinaţii ale acestora sunt redate în tabelul următor.
Plăţile totale efectuate din aceste bugete sunt sub nivelul prevederilor bugetare definitive
cu 192.279 mii lei, iar cauza principală care a determinat această situaţie este neîncasarea
veniturilor la nivelul prevăzut în bugetele aprobate de autorităţile deliberative ale administraţiei
publice locale.
Cele mai semnificative nerealizări s-au înregistrat la categoriile de cheltuieli bugetare: „Proiecte
cu finanțare din fonduri externe nerambursabile” (118.386 mii lei), „Cheltuieli de capital” (32.706
mii lei) şi „Bunuri şi servicii” (14.858 mii lei).
mii lei
% plăți din % plăți
Prevederi Prevederi Plăți prevederi din
inițiale definitive efectuate inițiale prevederi
definitive
1. Cheltuieli de personal 264.843 261.902 259.231 97,9 99,0
2. Bunuri şi servicii 97.424 147.580 132.722 136,2 89,9
3. Dobânzi 12.247 11.678 10.830 88,4 92,7
4. Subvenţii 14.200 22.300 22.297 157,0 100,0
5. Fonduri de rezervă 744 501 0 0,0 0,0
6. Transferuri între unități ale
22.370 26.141 24.267 108,5 92,8
administrației publice
7. Alte transferuri 3.899 4.689 4.120 105,7 87,9
8. Proiecte cu finanțare din
fonduri externe 265.959 261.983 143.597 54,0 54,8
nerambursabile
9. Asistență socială 64.814 71.027 66.037 101,9 93,0
10. Alte cheltuieli 7.350 6.993 6.582 89,6 94,1
11. Cheltuieli de capital 84.472 204.739 172.033 203,7 84,0
12. Operaţiuni financiare 27.961 38.670 24.790 88,7 64,1
13. Plăți efectuate în anii
precedenți și recuperate -59 -2.827 -3.412 5.783,3 120,7
în anul curent
CHELTUIELI-TOTAL (1+…+13) 866.225 1.055.375 863.096 99,6 81,8
Tabelul 3: Date de sinteză privind execuţia cheltuielilor totale ale bugetelor unităţilor administrativ-teritoriale pe anul 2012
Structura plăţilor efectuate în anul 2012 pentru principalele categorii de cheltuieli ale bugetelor
unităţilor administrativ-teritoriale, cât şi evoluţia acestora în ultimii trei ani sunt redate în
graficele 3 şi 4 prezentate în continuare.
2
Cheltuielile de personal ocupă
o pondere însemnată la
nivelul unităţilor administrativ-
teritoriale, însă cheltuielile de
natură materială
(Bunuri şi servicii, Proiecte cu
finanţare din fonduri externe
nerambursabile, Cheltuieli
de capital) reprezintă
aprox. 52% din cheltuielile totale
ale bugetelor locale din anul
2012.
Graficul 3: Structura cheltuielilor totale ale bugetelor unităţilor administrativ-
teritoriale în funcţie de plăţile efectuate în anul 2012
1
Potrivit programului de activitate aprobat de Plenul Curţii de Conturi pentru anul 2013, în
scopul exercitării funcţiei de control asupra modului de formare, de administrare şi de
întrebuinţare a resurselor financiare ale unităţilor administrativ-teritoriale din judeţ, în legătură
cu exerciţiul bugetar pe anul 2012 au fost programate misiuni de audit financiar (28), acţiuni de
control tematic (8) şi acţiuni de audit al performanţei (2) atât la unităţi administrativ-teritoriale,
cât şi la unele entităţi publice aflate în subordinea/coordonarea/ sub autoritatea autorităţilor
administraţiei publice locale.
din
care:
Total Audit Acțiuni Auditul
financiar de performanței
control
1. Acțiuni desfășurate la nivelul 38 28 8 2
județului
2. Certificate de conformitate
3. Rapoarte de control/audit1 38 28 8 2
4. Procese verbale de constatare 28 28
5. Note de constatare 2
34 34
6. Decizii emise 22 19 3
1 Un număr de 7 rapoarte de audit de conformitate (control tematic) şi audit al performanţei se află încă în procedură de
valorificare.
2 Notele de constatare au fost încheiate în urma verificării transferurilor de fonduri publice de la unităţile administrativ-teritoriale
auditate către entităţile din subordinea acestora (ordonatori terţiari de credite), sub aspectul fundamentării şi justificării sumelor
solicitate, al monitorizării şi controlului utilizării acestor fonduri în condiţii de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi
eficacitate.
2
7. Măsuri dispuse prin decizii 356 342 14
Opinia de audit
1
bugetele unităţilor administrativ-teritoriale auditate, sub aspectul fundamentării şi justificării
sumelor solicitate, al monitorizării şi controlului utilizării acestor fonduri în condiţii de legalitate,
regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate. Datele sunt redate în tabelul de mai jos.
Conform programului de activitate aprobat de Plenul Curţii de Conturi, prin cele trei proceduri
de verificare reglementate (audit financiar, control, audit al performanţei) au fost exercitate
verificări la 31% din numărul total de ordonatori de credite existenţi la nivelul unităţilor
administrativ - teritoriale din judeţ, respectiv la 31% din numărul total al entităţilor publice de
interes local. Sub aspect valoric, numai cele 28 unităţi administrativ-teritoriale la care s-au
efectuat misiunile de audit financiar programate cuprind o parte semnificativă din încasările
realizate ori din plăţile efectuate, aferente bugetelor unităţilor administrativ-teritoriale din judeţ,
respectiv peste 71% din totalul acestora pe ansamblul judeţului, aşa cum rezultă şi din
graficele de mai jos.
2
Graficul 5: Încasări totale realizate în anul 2012 la bugetele Graficul 6: Plăţile totale efectuate în anul 2012 din bugetele
unităţilor administrativ teritoriale verificate şi neverificate unităţilor administrativ teritoriale verificate şi neverificate
Graficul 7: Veniturile suplimentare estimate şi bugetele publice cărora li se cuvin aceste venituri (mii lei)
1
Graficul 8: Plăţile nelegale estimate, cauzatoare de prejudicii şi bugetele publice din care acestea au fost efectuate (mii lei)
mii lei
Abateri
Venituri
Prejudicii financiar
suplimentare
contabile
1. U.A.T.J. BOTOŞANI 680 33
Activitatea proprie 565
Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia
Copilului Botoşani 68
Liceul tehnologic special „Ion Pilat” Dorohoi 18
Liceului tehnologic special „Sfântul Stelian” – Botoşani 7
Sanatoriul de Neuropsihiatrie Podriga 47 8
2.UATM BOTOŞANI 244 106 736
Activitatea proprie 113 103 370
Colegiul Naţional „A.T. Laurian” Botoşani 15 43
Colegiului Tehnic „Gheorghe Asachi” Botoşani 24 17
Liceul Teoretic „Nicolae Iorga” Botoşani 1 40
Liceul de Artă „Ștefan Luchian” Botoşani 15 2 34
Filarmonica Botoşani 13 0
Alte instituţii de învăţământ 62 232
3. UATM DOROHOI *
4.UATO BUCECEA 44 30 38
Activitatea proprie 44 29 38
Liceului Tehnologic Bucecea 2
5. UATO DARABANI *
6. UATO FLĂMÂNZI 117 480 2.109
Activitatea proprie 32 477 523
Liceul Tehnologic „Nicolae Bălcescu” Flămânzi 69 3 1.587
Şcoala Gimnazială „Ion Bojoi” Flămânzi 16
7. UATC ALBEŞTI 193 127 32
Activitatea proprie 193 127 32
Şcoala Gimnazială nr. 1 Albeşti
8. UATC BROSCĂUŢI 161 25
Activitatea proprie 161 19
Şcoala cu clasele I-VIII „Dimitrie Pompeiu” Broscăuţi 6
2
9. UATC CĂLĂRAŞI 52 262
Activitatea proprie 51 262
Şcoala Gimnazială nr. 1 Călăraşi 1
10. UATC COPĂLĂU 3 462 525
Activitatea proprie 3 459 525
Şcoala Gimnazială nr. 1 Copălău 2
11. UATC CORNI 194 90 93
Activitatea proprie 194 90 93
Şcoala Gimnazială nr. 1 Corni
12. UATC CORDĂRENI 23 49
Activitatea proprie 21 49
Şcoala Gimnazială nr. 1 Cordăreni 2
13. UATC CORLĂTENI 66 65 967
Activitatea proprie 66 60 965
Şcoala Gimnaziala Corlăteni 5 2
14. UATC CURTEŞTI 97 180 906
Activitatea proprie 97 180 348
Şcoala Gimnazială nr. 1 Orăşeni Deal 558
15. UATC DOBÎRCENI 2 318 291
Activitatea proprie 2 143 291
Şcoala Gimnazială Dobârceni 175
*
Acțiunea se află în procedură de valorificare.
Abateri
Venituri
Prejudicii financiar
suplimentare
contabile
16. UATC DURNEŞTI 85 22 1.094
Activitatea proprie 60 22 479
Şcoala Gimnazială nr. 1 Durneşti 25 616
17. UATC IBĂNEŞTI 1 36 690
Activitatea proprie 1 23 688
Școala Gimnazială „Mihail Sadoveanu” Dumbrăviţa 13 2
18. UATC LEORDA*
19. UATC MIHĂILENI 11 232 1.052
Activitatea proprie 11 40 24
Școala Gimnazială „Ioan Păun Pincio” Mihăileni 192 1.028
20. UATC MIHAI EMINESCU 10 56 2.016
Activitatea proprie 56 7.950
Şcoala Gimnazială „Mihai Eminescu” Ipoteşti
21. UATC MIHĂLĂŞENI*
22. UATC NICŞENI 4 28 656
Activitatea proprie 4 9 76
Şcoala Gimnazială „Mihai Constantineanu” Dorobanţi 19 580
23. UATC PĂLTINIŞ 9 201 366
Activitatea proprie 9 193 219
Şcolii Gimnazială „Doctor Partenie Ciopron” Păltiniş 9 148
24. UATC POMÂRLA 121 163 8.154
Activitatea proprie 11 124
Liceul Teoretic „Anastasie Başotă” Pomârla 110 39 8.154
1
25. UATC PRĂJENI 135 72 18
Activitatea proprie 134 11 18
Şcoala Gimnazială nr. 1 Prăjeni 2 61
26. UATC ROMA 551 276 136
Activitatea proprie 551 46 90
Şcoala Gimnazială nr. 1 Roma 230 46
27. UATC SANTA MARE 11 69 55
Activitatea proprie 11 67 55
Şcoala Gimnazială nr. 1 Santa Mare 2
28. UATC STĂUCENI*
29. UATC SUHARĂU 188 38 349
Activitatea proprie 188 30 264
Școala Profesională „Sf. Ap. Andrei” Smârdan 8 85
30. UATC TODIRENI 7 3.686
Activitatea proprie 7
Liceul Tehnologic Todireni 3.686
31. UATC UNGURENI 36
Activitatea proprie 35
Liceul Tehnologic Plopenii Mari, comuna Ungureni 1
32.UATC VĂCULEŞTI*
33. UATC VÎRFU CÂMPULUI 897
34. UATC VLĂDENI 3 85 508
Activitatea proprie 3 84 123
Şcoala gimnazială nr. 1 Vlădeni 1 385
35. UATC VORONA 156 190 119
Activitatea proprie 156 176 119
Liceul Tehnologic „Ștefan cel Mare şi Sfânt” Vorona 14
36. SC NOVA APASERV BOTOŞANI*
37. SC MODERN CALOR BOTOŞANI*
*
Acțiunea se află în procedură de valorificare.
III. Obiectivele urmărite și principalele constatări rezultate din acțiunile de
audit/control desfășurate la nivelul unităților administrativ-teritoriale
2
Modul de stabilire, evidențiere și urmărire a încasării veniturilor bugetelor locale, în
cuantumul și la termenele stabilite de lege, precum şi identificarea cauzelor care au
determinat nerealizarea acestora;
Calitatea gestiunii economico-financiare, având în vedere următoarele:
• efectuarea inventarierii şi a reevaluării tuturor elementelor patrimoniale la termenul
prevăzut de lege, înregistrarea în evidenţa contabilă a rezultatelor acestora şi
asigurarea integrităţii bunurilor patrimoniale ale unităţii administrativ-teritoriale;
• constituirea şi utilizarea fondurilor pentru desfăşurarea de activităţi conform scopului,
obiectivelor şi atribuţiilor prevăzute în actele normative prin care a fost înfiinţată
entitatea;
• angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor bugetare conform
reglementărilor legale, în concordanţă cu prevederile legii bugetare şi cu destinaţia
stabilită;
• organizarea şi desfăşurarea procedurilor de atribuire, încheierea şi administrarea
contractelor de achiziţie publică, cu respectarea dispoziţiilor legale.
1
Neîntocmirea sau întocmirea programelor de investiţii fără respectarea condiţiilor
prevăzute de lege: UAT Comuna Suharău, UAT Comuna Vlădeni, UAT Comuna Vorona;
Neasigurarea creditelor destinate unor acţiuni multianuale, respectiv credite de
angajament şi credite bugetare pentru finanţarea unor obiective de investiţii: UAT Oraşul
Bucecea, UAT Comuna Vorona;
Nerespectarea cerinţelor de aprobare şi prezentare a investiţiilor publice în proiectul de
buget: UAT Comuna Copălău, UAT Comuna Prăjeni, UAT Comuna Suharău;
Necuprinderea fondurilor externe nerambursabile în anexele bugetului local: UAT
Municipiul Botoşani;
Nepublicarea pe paginile de internet ale unităţii administrativ-teritoriale ori ale Ministerului
Administraţiei şi Internelor a documentelor şi informaţiilor referitoare la proiectul bugetului,
a bugetului aprobat, a situaţiilor financiare asupra execuţiei bugetare trimestriale şi anuale,
a programului de investiţii publice etc.
2
Nerespectarea prevederilor legale privind organizarea, evidenţa şi raportarea
angajamentelor bugetare şi legale: UAT Comuna Roma.
1
Neîntocmirea documentelor justificative în vederea scoaterii din uz, transferării, casării,
dării în consum etc.: UAT Comuna Durneşti;
Neînregistrarea cheltuielilor cu amortizarea unor active fixe (cu influenţe asupra valorii
activelor fixe corporale, raportată prin bilanţul contabil) ori înregistrarea eronată a unor
cheltuieli de capital ca cheltuieli curente (cu influenţe asupra contului de rezultat
patrimonial): UAT Comuna Cordăreni (49 mii lei), UAT Comuna Nicşeni (78 mii lei).
Neconcordanţe între datele din evidenţa contabilă şi cele din situaţiile financiare: UAT
Comuna Roma (active necurente: 15.107 mii lei în situaţiile financiare, respectiv 11.896
mii lei în evidenţa contabilă analitică);
Neconcordanţe între datele din evidenţa contabilă şi cele din evidenţa fiscală: UAT
Comuna Dobârceni (226 mii lei, creanţe fiscale neînregistrate în evidenţa contabilă), UAT
Comuna Mihai Eminescu (1.661 mii lei, creanţe fiscale neînregistrate în evidenţa
contabilă), UAT Comuna Roma (42 mii lei, creanţe nefiscale neînregistrate în evidenţa
contabilă);
Alte abateri privind concordanţa datelor înregistrate în evidenţa tehnico-operativă cu cele
din evidenţa financiar-contabilă şi cu cele preluate în balanţele de verificare şi înscrise în
situaţiile financiare anuale: UAT Comuna Copălău (140 mii lei, obligaţii de plată faţă de
salariaţi supraevaluate în bilanţul contabil în raport cu datele din evidenţa contabilă), UAT
Comuna Corlăteni (soldurile unor posturi din bilanţul contabil nu corespund cu soldurile
din balanţa de verificare).
2
Constituirea de provizioane nelegale prin supraevaluarea datoriilor rezultate din
hotărârile judecătoreşti devenite executorii, având ca obiect acordarea unor drepturi de
natură salarială personalului din sectorul bugetar: UAT Comuna Dobârceni (46 mii lei),
UAT Comuna Santa Mare, UAT Comuna Vlădeni (384 mii lei).
Obligaţii de plată comerciale restante, neraportate ca arierate, provenite din facturi privind
bunuri, lucrări, servicii nerecepţionate, neefectuate: UAT Comuna Dobârceni (17 mii lei);
Obligaţii de plată comerciale restante, neraportate ca arierate, provenite din facturi privind
cheltuieli angajate şi efectuate fără prevederi bugetare: UAT Comuna Durneşti (479 mii
lei); Obligaţii de plată comerciale restante, neraportate ca arierate, provenite din facturi
neînregistrate în contabilitate: UAT Comuna Păltiniş (174 mii lei);
Obligarea entităţii la plata unor penalităţi, cheltuieli de judecată şi de executare silită
(urmare angajării de cheltuieli de investiţi fără a asigura sursa de finanţare): UAT
Comuna Durneşti (15 mii lei).
1
auditul public intern se organizează la entităţile publice numai sub forma unui
compartiment propriu al entităţii publice ori a unui compartiment constituit la nivelul
entităţii organizatoare sau la nivelul structurii asociative: UAT Oraşul Bucecea, UAT
Oraşul Flămânzi, UAT Comuna Dobârceni;
Nerespectarea prevederilor Legii nr. 672/2002 privind obiectivele ce trebuie auditate cel
puţin odată la 3 ani: UAT Comuna Călăraşi, UAT Comuna Ibăneşti, UAT Comuna Mihai
Eminescu, UAT Comuna Pomârla, UAT Comuna Roma, UAT Comuna Todireni, UAT
Comuna Vorona;
Nu au transmis la Camera de Conturi, în termenul legal sau deloc, raportul anual privind
activitatea de audit public intern desfăşurată: UAT Oraşul Bucecea, UAT Comuna Albeşti,
UAT Comuna Broscăuţi, UAT Comuna Cordăreni, UAT Comuna Corlăteni, UAT Comuna
Ibăneşti, UAT Comuna Pomârla, UAT Comuna Prăjeni, UAT Comuna Todireni, UAT
Comuna Ungureni, UAT Comuna Vorona.
Nerespectarea prevederilor legale referitoare la controlul financiar preventiv
2
d) Modul de stabilire, evidențiere și urmărire a încasării veniturilor bugetare, în
cuantumul și la termenele stabilite de lege
1
Nu s-a întocmit şi ţinut la zi registrul agricol, sursă importantă de date privind contribuabilii
şi totodată obiectele acestora, impozabile sau taxabile, după caz: UAT Comuna Curteşti;
Nu s-a efectuat o verificare sistematică de către personalul de specialitate din cadrul
primăriei a gradului de realizare a lucrărilor pe perioada de valabilitate a autorizaţiei de
construire, în scopul identificării datei de la care clădirile sunt supuse impozitării sau
nerealizarea clădirilor în termenul acordat prin autorizare şi prelungirea acesteia: UAT
Comuna Prăjeni;
Nu s-au respectat reglementările legale privind calculul impozitului pe clădiri în cazul
persoanelor fizice care deţin mai multe clădiri cu destinaţie de locuinţă: UAT Municipiul
Botoşani, UAT Oraşul Bucecea;
Nu s-a monitorizat activitatea compartimentului fiscal referitoare la stabilirea realităţii
datelor din declaraţiile fiscale, aplicarea sancţiunilor în cazul nedepunerii declaraţiilor ori al
depunerii acestora cu întârziere: UAT Comuna Cordăreni, UAT Comuna Mihai Eminescu,
UAT Comuna Pomârla, UAT Comuna Prăjeni;
Nerespectarea regimului juridic al instituirii taxelor de salubrizare a localităţilor, nestabilirea
creanţelor şi neurmărirea colectării acestora la bugetele unităţilor administrativ-teritoriale:
UAT Comuna Broscăuţi (113 mii lei), UAT Comuna Curteşti (16 mii lei), UAT Comuna
Prăjeni (89 mii lei), UAT Comuna Roma (176 mii lei), UAT Comuna Suharău (107 mii lei);
Alte abateri referitoare la modul de stabilire, evidenţiere şi urmărire a încasării veniturilor
bugetului unităţilor administrativ-teritoriale, în cuantumul şi la termenele prevăzute de lege,
de către organele fiscale din cadrul primăriilor: UAT oraşul Flămânzi, UAT Comuna
Broscăuţi, UAT Comuna Copălău (184 mii lei, amenzi neîncasate, scăzute nelegal din
evidenţa fiscală pe plătitori), UAT Comuna Corlăteni, UAT Comuna Dobârceni, UAT
Comuna Păltiniş, UAT Comuna Pomârla, UAT Comuna Prăjeni, UAT Comuna Roma, UAT
Comuna Vorona.
2
Nu au fost inventariate obiectivele de investiţii în curs de execuţie, pe stadii fizice realizate:
UAT Judeţul Botoşani;
Nu au fost inventariate terenurile unităţii administrativ-teritoriale: UAT Comuna Prăjeni;
Neconsemnarea de către comisia de inventariere a rezultatelor inventarierii într-un proces
verbal: UAT Comuna Roma;
Neluarea masurilor pentru protejarea patrimoniului: UAT Comuna Mihăileni (18 mii lei,
lipsa din gestiune a unor active, constatată urmare auditului), UAT Comuna Albeşti şi UAT
Comuna Todireni (reglementare neconformă cu dispoziţiile legale: statutul Asociaţiei de
Dezvoltare Intercomunitară prevede posibilitatea transmiterii bunurilor asociaţiei, prin
donaţie, către persoanele juridice de drept privat), UAT Corni (70 mii lei, nepreluarea de la
concesionar a bunurilor de retur, la expirarea termenului contractului de concesiune).
Darea în administrare a bunurilor din domeniul public cu încălcarea prevederilor Legii nr.
213/1998: UAT Oraşul Flămânzi (bunuri din domeniul public sau privat al oraşului în
valoare de 5.182 mii lei au fost date în administrarea unei societăţi comerciale, contrar
dispoziţiilor legale, iar amortizarea acestora în valoare de 377 mii lei în perioada martie
2010-decembrie 2012 a fost trecută pe cheltuielile unităţii administrativ-teritoriale, în loc să
fie recuperată prin tarifele încasate de societatea comercială), UAT Comuna Copălău
(păşunea comunală lăsată în folosinţa gratuită a unor persoane fizice).
Efectuarea unor cheltuieli neprevăzute de legislaţia în vigoare: UAT Comuna Vorona (12
mii lei, penalităţi pentru neplata la termen unor obligaţii de plată comerciale, rezultate din
angajarea cheltuielilor bugetare peste limita creditelor bugetare aprobate);
Angajarea, lichidarea, ordonanţarea ori plata cheltuielilor bugetare peste limita creditelor
bugetare aprobate: UAT Comuna Albeşti (cheltuieli în sumă de 48 mii lei angajate peste
prevederile bugetare aprobate, suma fiind la finele anului în soldul contului contabil
„Furnizori – facturi nesosite”);
1
servicii speciale de telefonie, mesaje divertisment, convorbiri telefonice internaţionale,
donaţii, servicii cu suprataxă, reîncărcări PrePay şi alte servicii fără legătură cu
activitatea entităţii: UAT Oraşul Flămânzi, UAT Comuna Corlăteni, UAT Comuna
Curteşti
(15 mii lei), UAT Comuna Santa Mare, UAT Comuna Ungureni,
servicii hoteliere (altele decât cazare): UAT Comuna Mihăileni, UAT Comuna Păltiniş;
masă lemnoasă exploatată din pădurea unităţii şcolare, acordată gratuit personalului:
UAT Comuna Pomârla (37 mii lei);
lucrări de „igienizare” a păşunii comunale, care reprezintă obligaţia concesionarului:
UAT Comuna Vlădeni (27 mii lei);
lucrări de reparaţii executate la reţele de canalizare care nu aparţin domeniului public
sau privat al oraşului: UAT Oraşul Bucecea (9 mii lei);
acciza aferentă consumului de gaz natural utilizat pentru încălzirea spaţiilor instituţiei de
învăţământ, plătită deşi scutită de la plată, potrivit legii: UAT Judeţul Botoşani (25 mii
lei), UAT Municipiul Botoşani (366 mii lei), UAT Oraşul Bucecea (23 mii lei).
2
servicii de salubrizare prestate în beneficiul locuitorilor comunei, plătite nelegal din
bugetul local, prin nestabilirea şi necolectarea taxei speciale aprobate prin hotărârea
consiliului local: UAT Comuna Broscăuţi, UAT Comuna Curteşti, UAT Comuna Roma;
indemnizaţii de şedinţă plătite nelegal consilierilor locali, neexistând documente privind
participarea acestora la o altă şedinţă decât cea ordinară a consiliului local: UAT
Comuna Curteşti (12 mii lei), UAT Comuna Păltiniş, UAT Comuna Santa Mare (16 mii
lei);
drepturi salariale stabilite şi plătite secretarului comunei peste nivelul legal datorat: UAT
Comuna Santa Mare (10 mii lei), UAT Comuna Suharău;
cheltuieli de deplasare decontate fără documente justificative legale: UAT Comuna
Santa Mare;
ajutoare pentru încălzirea locuinţei plătite necuvenit unor persoane fizice care nu
îndeplinesc condiţiile legale: UAT Comuna Santa Mare;
poliţe de asigurare de viaţă plătite nelegal în beneficiul primarului şi/sau viceprimarului,
care nu beneficiază de drepturile stabilite în Statutul personalului voluntar din serviciile
de urgenţă voluntare, aprobat prin HG nr. 1.579/2005: UAT Oraşul Flămânzi, UAT
Comune Todireni.
Cheltuieli din fonduri publice angajate, ordonanţate şi plătite fără a fi aprobate potrivit legii
şi/sau fără prevederi bugetare: UAT Comuna Curteşti (105 mii lei, plăţi efectuate şi
înregistrate la subcapitolul bugetar „74.02.05.02 - Colectarea, tratarea şi distrugerea
deşeurilor”, fără a fi aprobate tarife de către consiliul local, conform dispoziţiilor legii);
Nerespectarea regulamentului operaţiunilor cu numerar şi a termenului de decontare a
avansurilor cu numerar: UAT Călăraşi (4 mii lei, plăţi în numerar, fără documente
justificative legale);
Angajarea de cheltuieli fără a avea sursa de finanţare: UAT Comuna Roma (12 mii lei),
UAT Comuna Santa Mare (16 mii lei);
Nerespectarea concordanţei dintre natura cheltuielilor şi subdiviziunea din bugetul aprobat
de la care s-a efectuat plata: UAT Judeţul Botoşani (Spitalul de Neuropsihiatrie Podriga);
1
Nu există state de funcţii aprobate pe total şi în structură cu încadrarea în nivelul
cheltuielilor aprobate în buget: UAT Comuna Păltiniş (stat de funcţii pentru instituţia
şcolară neaprobat de consiliul local);
Indemnizaţiile de conducere, salariile de merit, sporurile, premiile, indemnizaţiile pentru
concediu de odihnă, precum şi alte drepturi de personal nu au fost aprobate şi plătite
conform reglementarilor legale, în urma verificărilor constatându-se:
nereguli privind majorarea salariului de bază lunar pentru membrii echipei proiectului
finanţat din fonduri comunitare nerambursabile: UAT Comuna Albeşti (12 mii lei), UAT
Comuna Mihăileni, UAT Comuna Pomârla (22 mii lei), UAT Comuna Todireni;
indemnizaţie de conducere plătită nelegal persoanei care nu îndeplineşte o funcţie de
conducere: UAT Comuna Broscăuţi;
indemnizaţii pentru concediu de odihnă plătite în avans, nerecuperate: UAT Comuna
Corlăteni.
2
Ungureni, UAT Comuna Vorona, UAT Judeţul Botoşani (Sanatoriul de Neuropsihiatrie
Podriga);
Plăţi nelegale urmare nerespectării preţurilor, cantităţilor, articolelor din ofertele declarate
câştigătoare, anexe la contractele încheiate: UAT Comuna Ibăneşti (11 mii lei), UAT
Comuna Mihăileni, UAT Comuna Vlădeni (51 mii lei, diferenţă de tarif plătită nedatorat
operatorului serviciului de salubrizare, peste nivelul prevăzut în contract), UAT Comuna
Vorona;
Efectuarea de plăţi fără existenţa documentelor justificative, întocmite conform legii, care
să ateste exactitatea şi realitatea sumelor datorate: UAT Comuna Albeşti, UAT Comuna
Ibăneşti, UAT Comuna Mihăileni (20 mii lei, sumă plătită peste obligaţiile de plată din
facturile privind obiectivul de investiţii „Alimentare cu apa, grup sanitar, canalizare şi staţie
de epurare; extindere clădire, centrală termică şi instalaţie de încălzire la Şcoala Mihăileni
– corp B”), UAT Comuna Nicşeni, UAT Comuna Păltiniş, UAT Comuna Pomârla (30 mii lei,
lucrări plătite, dar neexecutate la obiectivul de investiţii „Proiectare şi execuţie Baza
sportivă multifuncţională ”), UAT Comuna Vlădeni;
Cheltuielile cu deplasările interne ale personalului au fost stabilite şi plătite eronat: UAT
Comuna Nicşeni;
Decontarea eronată a cheltuielilor de transport dus-întors: UAT Comuna Corlăteni;
Nerespectarea condiţiilor legale de acordare a ajutorului social: UAT Comuna Curteşti;
UAT Comuna Copălău;
Alte abateri privind angajarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor cu asistenţa socială: UAT
Judeţul Botoşani (49 mii lei, bilete de călătorie gratuită decontate nelegal de către Direcţia
Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Botoşani), UAT Comuna Curteşti (17
mii lei, indemnizaţii pentru persoanele cu handicap stabilite şi plătite într-un cuantum mai
mare decât cel prevăzut de normele legale).
1
Nerespectarea prevederilor legale privind calcularea, evidenţierea şi virarea la bugetul de
stat a sumelor datorate de instituţiile publice pentru neangajarea de persoane cu
handicap:
UAT Municipiul Botoşani (130 mii lei, obligaţii de plată nestabilite şi neîndeplinite de către
instituţiile publice din învăţământul preuniversitar din municipiu), UAT Oraşul Flămânzi (85
mii lei obligaţii de plată nestabilite şi neîndeplinite de către instituţiile publice din
învăţământul preuniversitar din oraş);
Nu a fost stabilită/calculată corect şi înregistrată în evidenţele contabile şi fiscale valoarea
chiriei/redevenţei stabilite în contractele de închiriere/concesiune a unor bunuri din
patrimoniu: UAT Comuna Albeşti (124 mii lei), UAT Comuna Prăjeni;
Nerespectarea prevederilor legale privind publicarea pe paginile de internet a
documentelor şi informaţiilor privind activitatea desfăşurată: UAT Comuna Albeşti, UAT
Comuna Corni, UAT Comuna Dobârceni;
Alte abateri privind creanţele şi obligaţiile statului şi ale unităţii administrativ-teritoriale:
UAT Comuna Albeşti (17 mii lei);
2
comerciale, fără a plăti redevenţă, iar amortizarea activelor a fost înregistrată pe
cheltuielile unităţii administrativ-teritoriale), UAT Comuna Vlădeni (nestabilirea redevenţei
pentru spatiile cu destinaţia de cabinet medical);
Neîncasarea redevenţei cuvenite la termenele stabilite prin contract: UAT Comuna
Broscăuţi (35 mii lei), UAT Comuna Corni, UAT Comuna Păltiniş, UAT Comuna Pomârla
(110 mii lei, venituri cuvenite Liceului Teoretic „Anastasie Başotă” din contractul de
administrare a terenurilor forestiere), UAT Comuna Prăjeni (25 mii lei), UAT Oraşul
Flămânzi (13 mii lei);
Alte constatări privind vânzarea, închirierea şi concesionarea unor active corporale: UAT
Oraşul Flămânzi (296 mii lei, neconstituirea fondului pentru întreţinerea, înlocuirea şi
dezvoltarea sistemelor de utilităţi publice finanţate din credite externe nerambursabile,
precum şi pentru asigurarea fondurilor necesare privind plata serviciului datoriei publice
aferente cofinanţării proiectelor).
1
Selectarea unor societăţi comerciale care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate: UAT
Comuna Ungureni;
2
UAT Comuna Nicşeni: 16 mii lei, la obiectivul de investiţii „Construire grup sanitar
Şcoala Gimnaziala Dorobanţi”.
1
Plăţi/Cheltuieli pentru produse, servicii sau lucrări neprimite/neprestate/neexecutate,
efectuate pe bază de documente justificative care nu reflecta realitatea, în urma
verificărilor efectuate constatându-se următoarele la:
UAT Comuna Copălău, obiectivul de investiţii „Canalizare menajeră în localităţile
Copălău şi Cotu”:
cantităţi de articole de lucrări care nu au fost executate şi utilaje/echipamente/
dotări care nu se regăsesc în patrimoniul unităţii administrativ-teritoriale, deşi au
fost plătite (219 mii lei);
diferenţă de preţ plătită nelegal, întrucât contractul de lucrări nu prevede
posibilitatea ajustării preţului (222 mii lei);
UAT Comuna Dobârceni: plăţi pentru obiectivul „Împietruire drumuri săteşti”, peste suma
legal datorată (45 mii lei);
UAT Comuna Ibăneşti: lucrări neexecutate şi diferenţă nejustificată de tarif de transport
plătite la obiectivul de investiţii „Refacere pod pe DC81- pârâu Ghilauca”;
UAT Comuna Păltiniş: articole de lucrări neexecutate, dar plătite la obiectivele de
investiţii „Baza sportivă” (26 mii lei) şi „Construcţie Şcoală cu cls. I – VIII”.
2
Abateri privind formarea şi gestionarea datoriei publice, contractarea împrumuturilor,
rambursarea ratelor scadente ale acestora şi plata dobânzilor aferente
1
Verificările efectuate în cadrul acţiunilor programate de audit financiar ori de control tematic,
privind modul de respectare a dispoziţiilor legale referitoare la eliminarea arieratelor şi a plăţilor
restante au scos în evidenţă următoarele categorii de abateri de la legalitate şi regularitate la
26 unităţi administrativ-teritoriale:
2
Cauze pe fondul cărora se produc abaterile de la legalitate şi regularitate
În toate cazurile în care s-a constatat existenţa unor abateri de la legalitate şi regularitate,
care au determinat ori nu au determinat producerea de prejudicii s-a comunicat conducerii
entităţii publice auditate această stare de fapt, în mod operativ, încă din timpul auditului,
conform dispoziţiilor Legii nr. 94/1992 privind organizarea şi funcţionarea Curţii de Conturi,
republicată şi ale Regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor specifice
Curţii de Conturi, precum şi valorificarea actelor rezultate din aceste activităţi;
1
dispunerea măsurilor de recuperare a prejudiciilor estimate, emiterea titlurilor de creanţă
şi colectarea/virarea veniturilor suplimentare estimate şi/sau pentru înlăturarea
neregulilor constatate în activitatea financiar-contabilă sau fiscală controlată;
Sub aspectul rezultatelor obţinute prin îndeplinirea de către conducerile entităţilor auditate a
măsurilor dispuse prin decizii, rapoartele întocmite în urma acţiunilor de verificare evidenţiază
următoarele:
2
s-au stabilit venituri suplimentare cuvenite bugetelor unităţilor administrativ-teritoriale în
sumă totală de 1.650 mii lei;
s-au stabilit şi s-au recuperat prejudicii cauzate unităţilor administrativ-teritoriale în sumă
totală de 3.000 mii lei;
s-au înlăturat un număr de 181 nereguli privind evidenţa financiar-contabilă şi fiscală a
unităţilor administrativ-teritoriale;
nu sunt îndeplinite în totalitate un număr de 148 măsuri dispuse prin decizii, care
vizează înlăturarea unor abateri de la legalitate şi regularitate cauzatoare de prejudicii,
generatoare de venituri suplimentare ori de alte nereguli în activitatea unităţilor
administrativ-teritoriale.
1
consecinţe financiare semnificative, cu influenţe negative asupra bugetelor de venituri şi
cheltuieli ale unităţilor administrativ-teritoriale, astfel:
2
Cele mai frecvente abateri de la legalitate şi regularitate în domeniul cheltuielilor privind
achiziţiile publice au fost cauzate prin:
adoptarea deciziei de alocare a fondurilor, fără a avea în vedere impactul asupra
capacităţii unităţii administrativ-teritoriale de a susţine şi a implementa respectiva decizie,
fiind angajate cheltuieli pe baza unor resurse potenţiale şi nu certe, această situaţie
generând ulterior disfuncţionalităţi în angajarea cheltuielilor şi efectuarea plăţilor din cauza
lipsei surselor de finanţare;
acceptarea la plată a unor situaţii de lucrări care cuprind date nereale privind
cantităţile de lucrări executate, serviciile prestate, bunurile livrate, preţuri şi tarife mai mari
decât cele legale sau prevăzute în devizele ofertă etc. având drept consecinţă efectuarea
de cheltuieli publice nejustificate şi/sau fără contraprestaţie.
Recomandări
Este necesară o mai bună fundamentare a veniturilor proprii ale bugetelor unităţilor
administrativ-teritoriale, bazată pe constatarea, evaluarea şi inventarierea materiei
impozabile în funcţie de care se calculează impozitele, taxele şi alte venituri ale bugetelor
locale, în scopul evaluării corecte a acestora.
Este necesară întărirea disciplinei bugetare privind execuţia cheltuielilor publice prin:
- utilizarea în măsură sporită a standardelor de cost,
- avizarea de către compartimentele de specialitate ale instituţiei a tuturor operaţiunilor
1
specifice angajării, lichidării şi ordonanţării cheltuielilor bugetare, înainte de aprobarea
acestora de către ordonatorul de credite,
- avizarea de către de compartimentele de specialitate implicate a tuturor documentelor
justificative care certifică exactitatea sumelor de plată, recepţia bunurilor, executarea
lucrărilor şi serviciilor şi altele asemenea, conform angajamentelor legale încheiate,
înainte de exercitarea controlului financiar preventiv şi aprobarea instrumentelor de plată.