RAPORT PRIVIND FINANELE PUBLICE LOCALE PE ANUL 2012 la nivelul judeului DOLJ
I. Prezentare general
1. Sfera i competenele de activitate Camera de Conturi Dolj este structur teritorial de specialitate a Curii de Conturi a Romniei, i mpreun cu departamentele de specialitate, realizeaz funcia de control/audit a Curii de Conturi asupra modului de formare, administrare i de ntrebuinare a resurselor financiare ale statului i ale sectorului public, precum i auditul performanei asupra gestiunii bugetelor i a oricror alte fonduri publice, furniznd unitilor administrativ teritoriale rapoarte privind utilizarea i administrarea acestora. n cadrul competenelor, Camera de Conturi i desfoar atribuiile specifice asupra urmtoarelor domenii: a) formarea i utilizarea resurselor bugetelor unitilor administrativ teritoriale, precum i micarea fondurilor ntre bugete; b) constituirea i utilizarea celorlalte fonduri publice, componente ale bugetului general consolidat; c) formarea i gestionarea datoriei publice locale i situaia garaniilor guvernamentale pentru credite interne i externe; d) utilizarea alocaiilor bugetare pentru investiii, a subveniilor i transferurilor i a altor forme de sprijin financiar din partea statului sau a unitilor administrativ-teritoriale; e) constituirea, administrarea i utilizarea fondurilor publice de ctre autoritile administrative autonome i de ctre instituiile publice nfiinate prin lege; f) situaia, evoluia i modul de administrare a patrimoniului public i privat al unitilor administrativ-teritoriale, de ctre instituiile publice, regiile autonome, companiile i societile naionale, precum i concesionarea sau nchirierea de bunuri care fac parte din proprietatea public; g) constituirea, utilizarea i gestionarea resurselor financiare privind protecia mediului, mbuntirea calitii condiiilor de via i de munc; h) alte domenii n care, prin lege, s-a stabilit competena Curii de Conturi.
2. Domeniul supus auditrii
execuia bugetelor componente ale bugetului general centralizat al unitilor administrativ-teritoriale (BGCUAT) de pe raza judeului Dolj, pentru anul 2012, se prezint astfel:
2
mii lei Venituri (ncasri) Cheltuieli (pli) Excedent/ Deficit 1. Bugetele locale ale comunelor, oraelor, municipiilor, judeelor 1.231.954 1.281.136 -49.182 2. Bugetele instituiilor publice i activitilor finanate integral sau parial din venituri proprii 220.005 218.275 1.730 3. Bugetele creditelor externe - 33.066 -33.066 4. Bugetele creditelor interne - 4.089 -4.089 5. Bugetele fondurilor externe nerambursabile 3.176 2.982 194
execuia sintetic a veniturilor i cheltuielilor bugetelor locale n anul 2012, agregate pe ansamblul judeului, respectiv totalitatea bugetelor locale ale comunelor, oraelor, municipiilor i bugetul propriu al judeului, aa cum sunt definite de Legea nr.273/2006 privind finanele publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare, este urmtoarea:
mii lei
Prevederi iniiale
Prevederi definitive
ncasri % ncasri din prevederi iniiale % ncasri din prevederi definitive 1.Venituri din impozite, taxe, contribuii, alte vrsminte, alte venituri 269.167 277.501 271.646 100,92 97,89 2.Cote i sume defalcate din impozitul pe venit 275.798 316.803 316.622 114,8 99,94 3.Sume defalcate din taxa pe valoarea adugat 387.002 424.344 413.855 106,94 97,53 4.Subvenii de la alte nivele ale administraiei publice 124.043 135.969 109.714 88,45 80,69 5.Sume primite de la UE/ali donatori n contul plilor efectuate i prefinanri 201.567 201.784 120.117 59,59 59,53 VENITURI - TOTAL (1+2+3+4+5) 1.257.577 1.356.401 1.231.954 97,96 90,83
Potrivit execuiei bugetare prezentate rezult c, pe ansamblu, veniturile au fost realizate n proporie de 90,83% fa de prevederile bugetare anuale definitive nscrise n bugetele locale.
Gradul de realizare a veniturilor raportat la prevederile finale este similar celui nregistrat n anul precedent, respectiv 90,79%, ns volumul ncasrilor a crescut semnificativ fa de anul 2011, de la 1.146.813 mii lei, la 1.231.954 mii lei, respectiv cu 7,42% . Aa cum rezult din graficul de mai jos, creterea s-a datorat, n principal, realizrilor semnificativ mai mari nregistrate pentru veniturile din impozite, taxe, contribuii, alte vrsminte i alte venituri (138,21%), precum i pentru sumele defalcate din taxa pe valoarea adugat (107,94%).
3
Nerealizri semnificative ale veniturilor n anul 2012 au existat, potrivit conturilor de execuie ntocmite la 31.12.2012, la categoria de venituri ,,Sume primite de la UE/ali donatori n contul plilor efectuate i prefinanri, unde, fa de 201.784 mii lei prevederi definitive, s-au ncasat 120.117 mii lei, mai puin cu 81.667 lei, execuia bugetar fiind de numai 59,53%.
Clasificaia economic a plilor efectuate din bugetele locale se prezint astfel: mii lei
Prevederi iniiale
Prevederi definitive
Pli efectuate % pli din prevederi iniiale % pli din prevederi definitive 1.Cheltuieli de personal 347.048 354.812 352.128 101,46 99,24 2.Bunuri i servicii 298.828 337.954 307.564 102,92 91,01 3. Dobnzi 10.529 8.819 8.226 78,13 93,28 4. Subvenii 16.481 26.199 24.726 150,03 94,38 5. Fonduri de rezerv 1.585 7.827 0 0 6. Transferuri ntre uniti ale administraiei publice 68.983 75.417 69.402 100,61 92,02 7. Alte transferuri 24.644 25.875 20.562 83,44 79,47 8. Proiecte cu finanare din fonduri externe nerambursabile 310.371 299.967 190.464 61,37 63,49 9. Asisten social 86.408 93.756 80.733 93,43 86,11 10. Alte cheltuieli 8.142 7.786 7.240 88,92 92,99 11.Cheltuieli de capital 239.233 275.252 215.177 89,94 78,17 12. Operaiuni financiare 8.255 8.112 8.085 97,94 99,67 13. Pli efectuate n anii precedeni i recuperate n anul curent -20.316 -21.192 -3.171 15,61 14,96 CHELTUIELI-TOTAL (1++13) 1.400.191 1.500.584 1.281.136 91,50 85,38 0,00% 50,00% 100,00% 150,00% Impozite, taxe, contribuii Cote i sume defalcate din imp. Venit Sume defalcate din TVA Subvenii Sume UE/ali donatori 138,21% 93,58% 107,94% 90,87% 111,47% Evoluia ncasrii veniturilor 2012/2011 4
Potrivit datelor raportate in contul de execuie al bugetului local ncheiat la 31.12.2012, la nivelul judeului Dolj, s-a constatat c plile au fost realizate n procent de 85,38 % fa de creditele bugetare definitive. Cele mai semnificative pli efectuate in anul 2012, se regsesc la titlul ,,Cheltuieli de personal (352.128 mii lei, 27,49% din totalul plilor), precum i la titlul de cheltuieli reprezentnd Bunuri i servicii (307.564 mii lei, 24,01% din totalul plilor). Raportat la execuia cheltuielilor bugetelor locale n anul 2011, se constat o cretere semnificativ a plilor efectuate, de la 1.092.496 lei n anul 2011, la 1.281.136 mii lei n anul 2012, respectiv cu 17,27%. n structura economic a bugetului local, principalele componente ale creterii plilor n anul 2012 sunt cheltuielile de capital (149,72%), cheltuielile cu bunuri i servicii (119,19%) i cheltuielile de personal (108,44%), aa cum reiese din graficul de mai jos:
II. Prezentarea rezultatelor aciunilor de audit/control desfurate la nivelul judeului
Se vor prezenta informaii i evaluri legate de aciunile desfurate de camerele de conturi la nivelul unitilor administrativ-teritoriale, pe structura datelor sintetice prezentate n tabelele de mai jos.
1. Informaii relevante cu privire la rezultatele aciunilor de audit/control
II. Prezentarea rezultatelor aciunilor de audit/control desfurate la nivelul judeului Dolj
1. Informaii relevante cu privire la rezultatele aciunilor de audit/control
din care: Total Audit financiar Aciuni de control Audit al performanei 1.Aciuni desfurate la nivelul judeului 44 41 3 - 2.Certificate de conformitate - - - - 3.Rapoarte de control/audit 44 41 3 - 4.Procese verbale de constatare 41 41 - - 5.Note de constatare 18 18 - - 6.Decizii emise 44 41 3 - 7.Msuri dispuse prin decizii 543 511 32 - 5
De asemenea, au fost efectuate un numr de 9 aciuni de verificare a arieratelor i plilor restante raportate de unitile administrativ teritoriale, constatndu-se cu aceast ocazie nclcarea reglementrilor legale de angajare a cheltuielilor publice, precum i de nregistrare i raportare a obligaiilor de plat ctre furnizori.
2. Informaii privind categoriile de entiti verificate la nivelul judeului
Categorii de entiti verificate la nivelul unitilor administrativ-teritoriale Entiti existente Entiti verificate % 1.Ordonatori de credite la nivelul unitilor administrativ-teritoriale, din care: 215 61 28,37 1.1. ordonatori principali de credite, din care: 112 43 38,39 - consilii judeene 1 1 100,00 - municipii 3 3 100,00 - orae 4 1 25,00 - comune 104 38 36,54 1.2. ordonatori secundari de credite - - - 1.3. ordonatori teriari de credite, din care: 103 18 17,48 - verificai prin aciune distinct x - - verificai odat cu ordonatorul principal de credite x 18 17,48 2. Regii autonome de interes local 4 2 50,00 3. Societi comerciale de interes local 18 1 5,56 4.Alte entiti 2 - 0,00 TOTAL 239 64 26,78
3. Structura i sumele estimate ale abaterilor constatate mii lei
III. Obiectivele urmrite i principalele constatri rezultate din aciunile de audit/control desfurate la nivelul unitilor administrativ-teritoriale n urma desfurrii a 44 de misiuni de control/audit financiar planificate n anul 2013, la ordonatorii principali de credite ai finanelor publice locale i la entitile subordonate acestora, au fost constatate erori/abateri de la legalitate i regularitate, precum i fapte pentru care exist indicii c au fost svrite cu nclcarea legii penale, structurate, n funcie de obiectivul la care au fost consemnate, astfel:
a. Elaborarea i fundamentarea proiectului de buget pe anul 2012, precum i autorizarea, legalitatea i necesitatea modificrilor aduse bugetului aprobat Urmare verificrilor efectuate cu privire la respectarea prevederilor legale referitoare la elaborarea i fundamentarea bugetelor de venituri i cheltuieli, au fost identificate erori/abateri de la legalitate i regularitate, dup cum urmeaz: fundamentarea necorespunztoare a veniturilor i cheltuielilor incluse n bugetul local (abaterea se regsete la toate unitile administrativ teritoriale comunale auditate); includerea n bugete a unor obiective de investiii pentru care nu exist documentaia tehnico-economic aprobat potrivit legii. Exemplificm: U.A.T.C. Bucov, U.A.T.C. Castranova, U.A.T.C. Cernteti, U.A.T.C. Crna, U.A.T.C. Coofenii din Dos, U.A.T.C. Gighera, U.A.T.C. Sadova, U.A.T.C. Sopot; estimarea nerealist a veniturilor proprii, urmare a neinventarierii materiei impozabile. Cele mai semnificative cazuri s-au constatat la: U.A.T.C. Breasta, U.A.T.C. Crna, U.A.T.C. Catane, U.A.T.C. Gherceti, U.A.T.C. Goieti, U.A.T.C. Ialnia, U.A.T.C. Orodel, U.A.T.C. Poiana Mare; neprezentarea trimestrial spre analiza i aprobare autoritii deliberative, a execuiei bugetelor proprii, cu consecine asupra redimensionrii cheltuielilor bugetare (U.A.T.M. Calafat, U.A.T.C. Argetoaia, U.A.T.C. Breasta, U.A.T.C. Catane, U.A.T.C. Cernteti, U.A.T.C. Dobreti, U.A.T.C. Galiciuica, U.A.T.C. Gherceti, U.A.T.C. Ghindeni, U.A.T.C. Goieti, U.A.T.C. Orodel, U.A.T.C. Rojite, U.A.T.C. Poiana Mare, U.A.T.C. Plenia, U.A.T.C. Sadova, U.A.T.C. Seaca de Cmp, U.A.T.C. Teasc); nesupunerea spre aprobarea consiliului local a bugetului consolidat al unitii administrativ-teritoriale, i nepublicarea acestuia n condiiile legii (U.A.T.M. Calafat, U.A.T.C. Argetoaia, U.A.T.C. Catane, U.A.T.C. Cernteti, U.A.T.C. Dobreti, U.A.T.C. Ghindeni, U.A.T.C. Murgai, U.A.T.C. Orodel, U.A.T.C. Rojite, U.A.T.C. Sadova, U.A.T.C. Scaeti, U.A.T.C. Teasc).
b. Exactitatea i realitatea datelor reflectate n situaiile financiare La nivelul entitilor din administraia public local din raza de competen, au fost identificate erori/abateri de la legalitate i regularitate, cuantificate valoric n anul 2012 la 351.888 mii lei, provenind n principal din: nentocmirea balanelor de verificare analitice i sintetice (U.A.T.C. Castranova, U.A.T.C. Izvoare); neorganizarea i neconducerea evidenei contabile analitice i evidenei tehnico- operative (U.A.T.C. Bucov, U.A.T.C. Castranova, U.A.T.C. Crcea, U.A.T.C. Crna, U.A.T.C. Celaru, U.A.T.C. Gighera, U.A.T.C. Sopot, U.A.T.C. Terpezia). Respectiv, nu s-a organizat evidena analitic a veniturilor proprii, pe tipuri de venituri i pe contribuabili, precum i a conturilor de active necurente i curente; de asemenea, nu se ntocmesc documente de eviden a existenei i micrii bunurilor din patrimoniu fia mijlocului fix, registrul numerelor de inventar, fia de magazie, etc.; nenregistrarea n contabilitate, n mod cronologic i sistematic, sau nregistrarea eronat a drepturilor i obligaiilor patrimoniale. Cele mai semnificative abateri s-au constatat la: U.A.T.M. Calafat, U.A.T.C. Brabova, U.A.T.C. Bucov, U.A.T.C. Castranova, U.A.T.C. Catane, U.A.T.C. Goieti, U.A.T.C. Izvoare, U.A.T.C. Rast, U.A.T.C. Sopot, U.A.T.C. Vela. neconcordana datelor nregistrate n evidena tehnico-operativ, cu cele din evidena financiar-contabil, precum i cu cele preluate n balanele de verificare i nscrise n situaiile 9
financiare. Aceast deficien a fost constatat la toate unitile administrativ teritoriale comunale auditate; nerespectarea prevederilor legale privind organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale (U.A.T.C Crna, U.A.T.C Cetate, U.A.T.C. Cernteti, U.A.T.C. Rast, U.A.T.C. Ghidici, U.A.T.C. Ghindeni, U.A.T.C. Sadova, U.A.T.C Slcua, U.A.T.C. Scaeti, U.A.T.C Terpezia).
c. Organizarea, implementarea i meninerea sistemelor de management i control intern (inclusiv audit intern) la entitile auditate i stabilirea legturii de cauzalitate dintre rezultatele acestei verificri i deficienele constatate n activitatea entitilor verificate La nivelul unitilor administrativ-teritoriale, au fost identificate abateri de la legalitate i regularitate, provenind n principal din: organizarea deficitar a activitii de control financiar preventiv propriu, respectiv: nentocmirea de check-list-uri pentru categoriile de operaiuni supuse vizei c.f.p., nentocmirea i neactualizarea registrului cuprinznd operaiunile supuse vizei c.f.p., ne-emiterea actului administrativ de stabilire a limitelor de competen, etc.; Urmare a evalurii sistemului de control intern, au fost constatate abateri de la legalitate i regularitate la toate unitile administrativ teritoriale comunale verificate; nesupunerea unor proiecte de operaiuni vizei controlului financiar preventiv propriu (U.A.T.M. Bileti, U.A.T.C. Argetoaia, U.A.T.C. Bucov, U.A.T.C. Castranova, U.A.T.C. Celaru, U.A.T.C. Cernteti, U.A.T.C. Ghidici, U.A.T.C. Gighera, U.A.T.C. Ialnia, U.A.T.C. Izvoare, U.A.T.C. Murgai, U.A.T.C. Piscu Vechi, U.A.T.C. Rojite, U.A.T.C. Scaeti, U.A.T.C. Sadova, U.A.T.C. Sopot, U.A.T.C. Teasc, U.A.T.C. Terpezia). n ceea ce privete auditul public intern, a fost constatat neorganizarea compartimentului de audit intern conform prevederilor art. 11 din Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, la toate unitile administrativ - teritoriale comunale incluse n programul de activitate al anului 2013.
d. Modul de stabilire, evideniere i urmrire a ncasrii veniturilor bugetare, n cuantumul i la termenele stabilite de lege, precum i identificarea cauzelor care au determinat nerealizarea acestora Din verificrile efectuate, au fost identificate abateri de la legalitate i regularitate, cuantificate valoric n anul 2013 la 8.775 mii lei, din care 6.408 mii lei - venituri suplimentare, i respectiv 2.367 mii lei - accesorii, provenind n principal din: neluarea msurilor pentru stabilirea, evidenierea, urmrirea i ncasarea veniturilor din concesiuni i nchirieri, sau a taxelor pe terenuri i cldiri datorate de concesionari/chiriai (U.A.T.C. Breasta, U.A.T.C. Bucov, U.A.T.C. Cernteti, U.A.T.C. Gighera, U.A.T.C. Ghindeni, U.A.T.C. Seaca de Cmp, U.A.T.C. Sopot); prejudicierea bugetelor prin neurmrirea veniturilor n termenul legal de prescripie (U.A.T.M. Bileti, U.A.T.C. Argetoaia, U.A.T.C. Brca, U.A.T.C. Bucov, U.A.T.C. Catane, U.A.T.C. Crna, U.A.T.C. Cernteti, U.A.T.C. Dobreti, U.A.T.C. Galiciuica, U.A.T.C. Gighera, U.A.T.C. Ghidici, U.A.T.C. Ghindeni, U.A.T.C. Goieti, U.A.T.C. Murgai, U.A.T.C. Plenia, U.A.T.C. Piscu Vechi, U.A.T.C. Poiana Mare, U.A.T.C. Sadova, U.A.T.C. Terpezia); nerealizarea veniturilor bugetare ca urmare a ncadrrii terenurilor pe zone i pe categorii de folosin, n intravilan i extravilan, cu nerespectarea prevederilor legale aplicabile (U.A.T.C. Bucov, U.A.T.C. Catane, U.A.T.C. Crna, U.A.T.C. Izvoare, U.A.T.C. Galiciuica, U.A.T.C. Gighera, U.A.T.C. Ghindeni, U.A.T.C. Plenia, U.A.T.C. Poiana Mare, U.A.T.C. Rojite, U.A.T.C. Seaca de Cmp, U.A.T.C. Scaeti, U.A.T.C. Vela); nestabilirea, neevidenierea i nencasarea veniturilor din impozite pe teren datorate de persoane cu domiciliul n alte localiti (U.A.T.C. Catane). nenregistrarea n evidena tehnico operativ i financiar contabil a proceselor verbale de contravenie primite de la alte entiti (U.A.T.C. Brca, U.A.T.C. Castranova, U.A.T.C. Gighera). Astfel, la U.A.T.C. Castranova s-a constatat c, n evidena fiscal nu au fost nregistrate un numr de 703 procese verbale de contravenie din perioada 01.01.2012- 10
09.09.2013, din care 84 nu se regsesc la compartimentul de impozite i taxe, dei acestea au fost primite de entitatea auditat, conform datelor din registrul de intrare-ieire. Valoarea total estimat a debitelor, reprezentnd amenzile contravenionale, aferente proceselor verbale de contravenie (619) existente n unitate, nenregistrate n evidena fiscal i nici n evidena contabil, este de 208.185 lei. Abaterea prezentat se datoreaz faptului c, dup primirea proceselor verbale de contravenie, la compartimentul de impozite i taxe nu s-a procedat la ntocmirea borderourilor de debite-scderi, n vederea operrii veniturilor din amenzi n Registrul rol alte venituri. La toate unitile administrativ teritoriale auditate, au fost constatate nereguli n organizarea i desfurarea activitii de colectare, n termenul i n cuantumul stabilit de lege, a veniturilor bugetelor locale, cu implicaii asupra execuiei bugetare, inclusiv prin generarea de pli restante i arierate.
e. Calitatea gestiunii economico-financiare Aa cum rezult din situaia centralizatoare a entitilor verificate n anul 2013 i a modului de valorificare a abaterilor de la legalitate i regularitate reinute n actele de control, valoarea prejudiciilor constatate este n sum de 12.781 mii lei. Din valoarea prejudiciilor estimate, n sum de 12.781 mii lei, n timpul misiunilor de control/audit s-a recuperat suma de 654 mii lei. Pentru prejudiciile constatate, au fost calculate i ncasate foloase nerealizate la nivelul dobnzii de referin a B.N.R. n sum de 52 mii lei, din care s-a ncasat suma de 7 mii lei.
Principalele abateri de la legalitate i regularitate care au condus la producerea de prejudicii se refer la:
1.cheltuieli de personal Din verificrile efectuate n legtur cu cheltuielile de personal finanate din bugetele locale, s-au constatat unele abateri n ceea ce privete plata salariilor, a sporurilor i a altor drepturi de personal. Astfel, cele mai semnificative abateri de la legalitate i regularitate, care au determinat producerea de prejudicii importante, au fost reinute la:
U.A.T.M.Craiova, unde s-au estimat prejudicii n sum total de 2.057 mii lei, provenind din pli de natur salarial fr justificare legal, sub forma unor stimulente acordate n plus la salariul de baz, ctre salariai din afara compartimentelor de specialitate, care nu puteau s beneficieze de acest drept. Astfel, prin dispoziiile emise, fostul primar al municipiului Craiova a aprobat majorarea salariilor de baz, prin includerea stimulentelor (al crui cuantum a fost de pn la nivelul unui salariu de baz), pentru toi angajaii entitii, funcionari publici i personal contractual. Din analiza datelor din documentele puse la dispoziie a rezultat c, nu toate persoanele nominalizate n anexele dispoziiilor menionate, ndeplinesc cumulativ, urmtoarele condiii impuse de prevederile legale: - s fac parte din compartimentele de specialitate din cadrul Direciei Impozite i Taxe Craiova; - s aib atribuii n administrarea creanelor fiscale locale.
U.A.T.C. Bucov, unde s-a reinut c, ncepnd cu luna februarie 2011, personalul din cadrul instituiei a fost rencadrat greit, fr a fi respectate prevederile art. pct.(3) din Legea nr. 285/2010, privind salarizarea n anul 2011 a personalului pltit din fonduri publice. n consecin, au fost efectuate pli nelegale n sum de 189 mii lei. Stabilirea salariului de ncadrare fr respectarea prevederilor legale n luna februarie 2011, a condus la stabilirea greit a cuantumului brut al salariilor de baz, atunci cnd au fost majorate cu 8%, ncepnd cu data de 1 iunie 2012, i cu 7,4%, ncepnd cu data de 1 decembrie 2012, conform prevederilor OUG nr.19/2012, privind aprobarea unor msuri pentru recuperarea reducerilor salariale. 11
U.A.T.C. Murgai, unde s-au constatat pli nelegale n sum de 146 mii lei, cauzate de majorarea nejustificat cu 52,5% a veniturilor salariale acordate persoanelor nominalizate n echipa de proiect cu finanare nerambursabil.
U.A.T.C. Piscu Vechi, unde s-au efectuat pli nejustificate n sum de 72 mii lei, ca urmare a eliberrii din funcie a doi funcionari publici, fr s se in cont de normele legale n vigoare, care stabilesc condiiile imperative ce trebuiesc respectate n acest caz, i care, ulterior, au fost reintegrai n serviciu.
U.A.T.C. Argetoaia, unde s-au estimat pli nelegale n sum total de 57 mii lei, provenind din pli de natur salarial fr justificare legal, sub forma sporului de dispozitiv.
U.A.T.C. Poiana Mare, unde s-au estimat prejudicii n sum total de 35 mii lei, provenind din acordarea nejustificat de indemnizaii pentru consilierii locali, pentru edine la care acetia nu au participat. Astfel, pentru edinele comisiilor de specialitate din perioada ianuarie-decembrie 2012, la solicitarea echipei de audit, unitatea nu a prezentat n totalitate documente justificative (procese verbale ale edinelor comisiilor de specialitate), din care s rezulte data cnd a avut loc edina, membrii participani, subiectele de pe ordinea de zi; n unele procese verbale nu sunt menionai membrii comisiilor care au participat la edine iar la edinele ordinare nu au participat toi membrii consiliului local.
U.A.T.C. Breasta, unde s-a constatat c, n perioada 2011-2012, funcionarii publici i personalul contractual din cadrul UATC Breasta au beneficiat de spor pentru condiii vtmtoare n procent de 10 % din salariul de ncadrare, n sum total de 30 mii lei, cu nclcarea prevederilor legale n vigoare. Astfel, unitatea nu a prezentat, pentru anii 2011-2012, documente din care s rezulte c sunt ndeplinite condiiile pentru acordarea sporului pentru condiii vtmtoare.
U.A.T.C. Terpezia, unde s-au constatat: acordarea nejustificat a sporului de dispozitiv, n cuantum de 25%, fapt ce a condus la pli nelegale n sum de 17 mii lei; - plata unor indemnizaii consilierilor locali, n cuantum mai mare dect cel prevzut de lege, fapt ce a condus la pli nelegale n sum de 11 mii lei; prejudicii n sum total de 26 mii lei, provenind din plata nelegal a normei de hran angajailor primriei.
U.A.T.C. Catane, unde s-au pltit n mod nejustificat, pentru un numr de 4 salariai, cheltuieli de personal n sum total de 10 mii lei, reprezentnd contravaloare spor dispozitiv n procent de 20 %, din salariul brut de ncadrare, cu nclcarea prevederilor legale.
Direcia Public Comunitar de Eviden a Persoanelor Dolj (verificat conf. pct. 260 din RODAS), unde s-au estimat pli nelegale n sum total de 385 mii lei, provenind din drepturi de natur salarial fr justificare legal, sub forma sporului de dispozitiv n cuantum de 25%.
coala Profesional Special Craiova (verificat conf. pct. 260 din RODAS), unde s- au estimat pli nelegale n sum total de 263 mii lei, provenind din drepturi de natur salarial fr justificare legal, sub forma sporului pentru condiii periculoase n cuantum de 30%.
Poliia Local a Municipiului Craiova (verificat conf. pct. 260 din RODAS), unde s-au estimat prejudicii n sum total de 1.149 mii lei, provenind din pli de natur salarial fr justificare legal, sub forma sporului de dispozitiv n cuantum de 25%.
R.A. Termoficare Craiova unde s-au constatat: 12
- depirea nivelului cheltuielilor de personal ale anului anterior, n condiiile nregistrrii de pierderi. n anul 2011, RA Termoficare Craiova a nregistrat o pierdere net n valoare de 7.989 mii lei. n conformitate cu prevederile art.45 alin.(1) lit. a) din Legea bugetului de stat pe anul 2012, nr.293/2011, cheltuielile cu salariile anului 2012 nu puteau depi nivelul acelorai cheltuieli nregistrate n anul precedent. Din verificrile efectuate s-a constatat c, n anul 2012, nivelul cheltuielilor de personal nregistrate de RA Termoficare Craiova (SC Termo SRL) a depit nivelul anului precedent cu suma de 1.808 mii lei (25.815 mii lei, n anul 2012 24.007 mii lei, n anul 2011), deoarece, prin contractul colectiv de munc ncheiat ntre entitate i angajai, au fost majorai coeficienii minimi de ierarhizare pentru mai multe categorii de salariai fa de nivelul anului 2011, iar numrul de personal al regiei a crescut de la 753 persoane, ct existau la finele anului 2011, la 765 persoane la finele anului 2012. - plata unei remuneraii lunare pentru funcia de Director General, n cuantum ce a depit nivelul stabilit pentru indemnizaia funciei de viceprimar Din verificrile efectuate s-a constatat c, n perioada 2010-2011, directorul general al RA Termoficare Craiova a beneficiat, n mod necuvenit, de o indemnizaie lunar n sum net de 18 mii lei, pentru care au fost calculate i virate contribuii individuale de asigurri i contribuii datorate de angajator ctre bugete n sum de 15 mii lei, cu nclcarea prevederilor Ordonanei de Urgen nr.79/2008, privind msuri economico-financiare la nivelul unor operatori economici, cu modificrile i completrile ulterioare, prin care remuneraia lunar acordat prin contractul de mandat directorului general al RA Termoficare Craiova a fost stabilit la nivelul indemnizaiei lunare acordat prin lege pentru funcia de viceprimar. S.C.Pentru Lucrri Drumuri i Poduri Dolj S.A. unde s-a constatat c, ncepnd cu luna iulie 2010, directorul general a beneficiat de o remuneraie lunar mai mare dect indemnizaia lunar a vicepreedintelui Consiliului Judeean, nerespectndu-se prevederile OUG nr.79/2008, fapt ce a condus la efectuarea de pli nelegale n sum de 14 mii lei.
Regia Autonom de Transport Craiova, unde s-au constatat drepturi necuvenite de personal acordate directorului general, semnalate i de auditul intern al unitii administrativ teritoriale, n sum de 54 mii lei, pentru care unitatea nu a luat msuri de implementare a recomandrilor formulate.
2. cheltuieli cu bunuri i servicii Urmare verificrilor efectuate la entitile din administraia public local, s-au constatat o serie de abateri de la legalitate i regularitate n ceea ce privete angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor cu bunuri i servicii ale unitilor administrative teritoriale, care au condus la efectuarea de pli nelegale, cele mai semnificative fiind constatate la:
U.A.T.J. Dolj, unde s-au constatat pli nejustificate, n executarea contractului de delegare a gestiunii serviciilor de administrare, construire, modernizare, ntreinere, exploatare i reparare a drumurilor publice, podurilor i podeelor aparinnd domeniului public al judeului Dolj, cauzate de acceptarea la plat a unor tarife de nchiriere utilaje mai mari dect cele aprobate potrivit legii (457 mii lei). Astfel, din verificarea situaiilor privind lucrrile de ntreinere a drumurilor, inclusiv cele de deszpezire, efectuate n lunile ianuarie februarie 2012, decontate SC L.D.P. Dolj S.A., s-a constatat c majoritatea acestor lucrri s-au efectuat cu utilaje nchiriate, cu tarife negociate mult mai mari dect cele aferente utilajelor proprii, pentru care tarifele au fost aprobate de Consiliul Judeean, auditorii estimnd un prejudiciu n sum de 457 mii lei.
U.A.T.M. Calafat, unde s-a constatat: - contractarea, cu nclcarea legii, de servicii de audit intern, pentru care s-au estimat pli nelegale n sum de 64 mii lei, fr s se in cont de faptul c, n cadrul entitii auditate, n anul 2011, era constituit Compartimentul de audit public intern, i c persoana juridic care a 13
realizat servicii de audit public intern nu era autorizat n vederea efecturii unor asemenea prestaii; - efectuarea de cheltuieli cu deplasri externe peste limita legal, estimndu-se pli nelegale n sum de 10 mii lei; n conformitate cu prevederile legale, entitatea auditat avea obligaia ca n semestrul II din anul 2012, s reduc nivelul cheltuielilor cu deplasrile n strintate cu 30%, fa de nivelul nregistrat n semestrul II 2011, respectiv cu suma de 879,57 lei. n realitate, UATM Calafat a nregistrat cheltuieli n semestrul II 2012, n sum total de 12 mii lei, rezultnd o depire nelegal cu suma de 10 mii lei. - prejudicii n sum de 16 mii lei, provenind din depirea normativelor de consum combustibil (12 mii lei), i din deplasri pentru care nu exist documente care s certifice efectuarea prestaiei (4 mii lei); - pli nelegale n sum de 77 mii lei, n executarea unui contract, avnd ca obiect prestarea de servicii de colectare i de transport a deeurilor dispersate din satele aparintoare municipiului Calafat (Goleni, Basarabi, Ciupercenii Vechi) ct i nivelarea i delimitarea zonelor respective cu pmnt, cauzate de decontarea unor prestaii fr documente care s certifice execuia acestora. - prejudicii n sum de 72 mii lei, cauzate de achiziionarea unor materiale (uruburi M8, piulie M8) la preuri nejustificat de mari; - prejudicii n sum de 165 mii lei, cauzate de scderea din gestiune a unor materiale (rigole, supori metalici, uruburi, piulie) care nu se regsesc n lucrrile executate pe teren, i nici n gestiunile inventariate cu ocazia controlului.
U.A.T.C. Brca, unde s-au constatat: - prejudicii n sum de 170 mii lei (n perioada 2010 - 2013), cauzate de utilizarea unor cantiti de carburant GPL peste plafonul prevzut de lege i fr ntocmirea documentelor justificative pentru recepie, gestionare, dare n consum i consum efectiv; - prejudicii n sum de 185 mii lei (n perioada 2010 - 2013), cauzate de utilizarea unor cantiti de carburani motorin i benzin, fr ntocmirea documentelor justificative pentru recepie, gestionare, dare n consum i consum efectiv.
U.A.T.C. Poiana Mare, unde s-au constatat prejudicii n sum de 198 mii lei, provenind din scderea din gestiune, fr documente justificative ntocmite potrivit legii, a cantitii de combustibil achiziionat n anul 2012.
U.A.T.C. Vela, unde s-au estimat prejudicii n sum de 170 mii lei, la cheltuielile nregistrate la capitolul 84 Transporturi, pentru balastarea drumurilor comunale, cauzate de decontarea unor lucrri neexecutate, ori executate cu alte costuri dect cele nscrise n situaiile de lucrri.
U.A.T.C. Rojite, unde s-au estimat pli nelegale n sum de 80 mii lei, ctre diverse persoane fizice, cauzate de lichidarea, ordonanarea i plata unor cheltuieli (refacere i ntreinere infrastructur de ecologizare, realizare lucrri edilitare, etc.) fr existena documentelor justificative care s ateste realitatea serviciului prestat, i n condiiile n care, serviciile cuprinse n contractele de prestri servicii ncheiate pentru lucrri edilitare organizate de autoritatea local, au fost nscrise i n planul de lucrri de interes local i au fost executate de beneficiarii de ajutor social conform Legii nr. 416/2001. U.A.T.C. Sopot, unde s-au estimat pli nelegale n sum de 71 mii lei, la achiziia de cloramin, cauzate de decontarea nejustificat a unei facturi cuprinznd calcule aritmetice eronate (19 mii lei), de achiziii la preuri nejustificat de mari (1 mie lei), respectiv de acceptarea la plat a unor documente cuprinznd livrri de bunuri cu alte caracteristici dect cele reale (51 mii lei). Astfel, urmare verificrii legalitii angajrii, lichidrii i plilor aferente achiziiilor de cloramin, au fost constatate urmtoarele: 14
a. n anul 2012 entitatea a efectuat, urmare iniierii de ctre furnizor a procedurii de executare silit, pli n valoare de 70 mii lei. Din verificarea efectuat s-a constatat c : urmare unei erori de calcul (30x60=1.800 i nu 18.000) n factur a fost nscris valoarea cloraminei livrate ca fiind de 21.420 lei (inclusiv TVA) i nu 2.142 lei, ct era corect. Ca urmare, valoarea facturii a fost majorat, nejustificat, cu suma de 19 mii lei. pentru produsul cloramin, entitatea a acceptat s plteasc preul de 60 lei/kg, dei pe pia, din documentarea efectuat, rezult c preul de livrare nu depea valoarea de 30 lei/kg. Prin urmare, costul real al achiziiei este de 1.071 lei (inclusiv TVA-30x30x1,19). b. n anul 2008, UATC Sopot a decontat cantitatea de 550 kg cloramin lichid n valoare de 51.051 lei (inclusiv TVA). n realitate, entitatea, conform documentelor de achiziie (factur, not de intrare recepie) a achiziionat, de fapt, soluie de cloramin 2%, cantitatea de cloramin din soluia achiziionat fiind de numai 11 kg. Rezult, astfel c, n loc s plteasc numai 393 lei, pentru a achiziiona 11 kilograme de cloramin, entitatea a pltit suma de 51.051 lei. Diferena de 50.658 lei (51.051 lei 393 lei) nu este justificat de alte consumuri specifice. Prejudiciul a fost recuperat n integralitate n timpul auditului financiar. U.A.T.C. Breasta, unde s-a constatat plata nejustificat a unor penalizri de ntrziere nedatorate, n sum de 51 mii lei.
U.A.T.C. Gherceti, unde s-au constatat pli nelegale n sum de 49 mii lei, la capitolul bugetar 70.02 Iluminat public i electrificri rurale, provenind din efectuarea de pli fr documente legal ntocmite, care s certifice realitatea obligaiei de plat.
U.A.T.C. Scaeti, unde s-au constatat prejudicii n sum de 41 mii lei, cauzate de neefectuarea la termen a plii lucrrilor contractate la obiectivul de investiii ,,Extindere Alimentare cu ap comuna Scaeti - satele Scaeti i Valea lui Ptru. Astfel, contravaloarea lucrrilor executate, n sum de 157 mii lei, nu a fost pltit de primrie constructorului, n termen de 14 zile de la depunerea documentelor de plat, conform obligaiilor contractuale, dei comisia de recepie a menionat c lucrrile corespund din punct de vedere calitativ i cantitativ i a recomandat admiterea la plat a contravalorii lucrrilor executate. Motivul pentru care plata nu a fost efectuat n termenul de 14 zile nu a putut fi identificat, ntruct nu au fost prezentate documente n acest sens. Menionm c entitatea auditat dispunea de fonduri pentru achitarea facturii, n lunile octombrie 2010 i noiembrie 2010, potrivit execuiei de cas comunicat de trezorerie, existnd un excedent de 347 mii lei i respectiv de 321 mii lei. Prin indisponibilizarea, n cursul executrii silite solicitate de executantul lucrrii, a sumei de 198 mii lei, virat executorului judectoresc, entitatea auditat a fost prejudiciat cu suma de 41 mii lei, din care 32 mii lei reprezint penaliti de ntrziere i 9 mii lei, cheltuieli de executare.
U.A.T.C. Gighera, unde s-a constatat efectuarea de pli n sum de 30 mii lei, fr s fi fost determinat preul contractului i fr existena documentelor justificative ale prestaiilor efectuate. Urmare verificrilor efectuate, s-a constatat c entitatea auditat a efectuat n anul 2012, pli n valoare de 20 mii lei pentru servicii de consultan, n condiiile n care, contractul nu are clauze privind valoarea acestuia i nici nu conine elemente care s conduc la determinarea preului prestaiilor efectuate. Entitatea auditat nu a prezentat n timpul controlului nici un document justificativ din care s rezulte serviciile prestate de ctre prestator, n valoare total de 30 mii lei. 15
U.A.T.C. Catane, unde s-a constatat efectuarea unor cheltuieli pentru personal de paz, fr existena unui angajament legal i cu nclcarea prevederilor legale pentru ncadrarea personalului. Astfel, conform tatelor de plat aferente perioadei ianuarie-decembrie 2012, unitatea a pltit suma net de 12 mii lei, plile fiind nregistrate n contul de execuie la cap.51.02, titlul II Bunuri i servicii, articol bugetar 20.01.09 Materiale i prestri de servicii cu caracter funcional i 20.01.30 Alte bunuri i servicii pentru ntreinere i funcionare. Urmare verificrii efectuate, controlul Camerei de Conturi a constatat c suma de 12 mii lei, reprezint contravaloarea salariilor a dou persoane, pentru care unitatea a ntocmit lunar tate de plat, dar nu a prezentat nici un document din care s rezulte obligaia de plat a instituiei publice, respectiv, angajament legal, care s precizeze activitatea care trebuia desfurat, timp de lucru, pontaj, dispoziie de ncadrare, HCL, fiind nclcate prevederile OMFP nr.1792/2002, care reglementeaz i oblig parcurgerea celor patru faze ale execuiei bugetare - angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor. i n anul 2011, au fost angajate nelegal cheltuieli de aceiai natur, n sum total de 11 mii lei, efectuarea plilor continund i n anul 2013, n primele dou luni fiind achitat suma de 2 mii lei, suma total aferent perioadei verificate fiind de 28 mii lei.
Regia Autonom de Transport Craiova, unde s-au constatat: - decontarea nejustificat, ctre S.C. RAT Transloc S.R.L., a serviciilor de paz pentru 11 zile n luna decembrie 2012, fapt ce a determinat pli nelegale n sum de 15 mii lei; - nerecuperarea echipamentului de lucru i a obiectelor de inventar date n folosina personalului transferat la S.C. RAT Transloc S.R.L. i nepredate la ncheierea raporturilor de munc, fapt ce a generat prejudicii n sum de 10 mii lei. S.C. Pentru Lucrri Drumuri i Poduri Dolj S.A., unde s-au constatat pli nelegale n sum de 37 mii lei, provenind din decontarea unor distane majorate nejustificat, pentru transporturile efectuate de S.C. Filpit Exim S.R.L. Filiai.
3. cheltuieli de capital
n legtur cu cheltuielile de capital finanate din bugetele locale, au fost constatate unele nereguli n ceea ce privete angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata unor astfel de cheltuieli. n acest sens, s-au efectuat o serie de pli nelegale pentru finanarea cheltuielilor de capital, prin acceptarea la plat a unor situaii de lucrri cuprinznd date nereale, prin acordarea de avansuri peste limitele legale i/sau care nu au fost justificate n bunuri sau lucrri, efectuarea de pli fr documente justificative i prin neconstituirea garaniei de bun execuie.
Cele mai semnificative abateri de la legalitate i regularitate, care au determinat producerea de prejudicii, au fost reinute la:
U.A.T.M. Calafat, unde s-au constatat pli nelegale n sum de 86 mii lei, la obiectivul de investiii PT + Lucrri de execuie cldire administrativ Municipiul Calafat Ciupercenii Vechi, cauzate de decontarea unor lucrri fr documente care s certifice execuia i recepia acestora;
U.A.T.M. Bileti, unde s-au constatat pli nelegale, n valoare estimat de 41 mii lei, la obiectivul de investiii,,Lucrri de Modernizare Pia Agroalimentar n municipiul Bileti, Judeul Dolj, cauzate de decontarea unor lucrri neexecutate. Astfel, prin nscrierea n plus a cantitilor de 274,05 mc balast compactat i 83,99 mc beton n situaiile de lucrri ntocmite de constructorul SC,,CONSTRUCTROM EXIM SRL Bucureti pentru lucrrile executate la obiectivul menionat, acesta a ncasat nelegal suma de 41 mii lei; 16
U.A.T.C. Galiciuica, unde s-au constatat pli nelegale estimate la 888 mii lei, cauzate de decontarea unor lucrri neexecutate, executate n alte cantiti, sau pentru care nu exist certitudinea prestaiei, la obiectivul de investiii Construire baz sportiv (702 mii lei), i respectiv la obiectivul de investiii Alimentare cu ap n sistem centralizat a comunei Galiciuica (186 mii lei); U.A.T.C. Sadova, unde s-au constatat: - pli nelegale n sum de 344 mii lei, la obiectivul de investiii ,,Alimentare cu ap n sistem centralizat a comunei Sadova, sat Piscu Sadovei, judeul Dolj, cauzate de decontarea unor lucrri fr documente care s certifice execuia i recepia acestora; - pli nelegale n sum de 55 mii lei, n executarea unui contract ncheiat pentru realizarea lucrrilor la obiectivul de investiii Modernizare Centrul Civic Damian, cauzate de decontarea unor lucrri fr documente care s certifice execuia i recepia acestora. U.A.T.C. Poiana Mare, unde s-au constatat: - pli nelegale pentru obiectivul de investiii Construcie baz sportiv n comuna Poiana Mare, n sum total de 275 mii lei (167 mii lei pentru S.C. Sport Arena S.R.L., 67 mii lei pentru S.C. Rad Markriss Construct S.R.L. i 41 mii lei pentru S.C. Alberto S.R.L.), provenind din decontarea unor lucrri la preuri mai mari dect cele prevzute n oferta financiar (141 mii lei), decontarea de lucrri neexecutate (76 mii lei), precum i din plata unor lucrri neprevzute de angajamentul legal (58 mii lei); - pli nelegale ctre S.C. Avraj S.R.L., n sum total de 68 mii lei, cauzate de acceptarea la plat a unor studii de fezabilitate ntocmite fr respectarea cerinelor legale, i cu nclcarea principiului bunei gestiuni financiare. Astfel, din cele trei studii de fezabilitate, cte unul pentru fiecare sat component, comandate pentru obiectivul de investiii Realizare piste pentru bicicliti n comuna Poiana Mare, a fost ntocmit numai unul, celelalte dou fiind doar copii, i prin urmare nu se justific plata sumei de 68.000 lei pentru cele dou copii (2 x 34.000 lei);
- pli nelegale la obiectivul de investiii Lucrri de reabilitare, modernizare, consolidare, extindere i schimbare destinaie din coal n sal de sport, n sum de 102 mii lei, cauzate de plata unor echipe de muncitori fr existena unui angajament legal (10 mii lei), fr a fi determinat n mod obiectiv preul prestaiei (49 mii lei), pentru lucrri neexecutate n realitate (7 mii lei) i respectiv pentru materiale pltite dar nerecepionate (36 mii lei); - prejudicii n sum de 198 mii lei, provenind din scderea din gestiune, fr documente justificative ntocmite potrivit legii, a cantitii de combustibil achiziionat n anul 2012; - prejudicii n sum de 22 mii lei, provenind din scderea din gestiune, fr documente justificative ntocmite potrivit legii, a produselor alimentare achiziionate n baza H.C.L. nr. 11/15.03.2012. U.A.T.C. Piscu Vechi, unde s-au constatat pli nelegale la obiectivul de investiii Construire teren de sport - Baz sportiv multifuncional tip II, Comuna Piscu Vechi, jud. Dolj, n sum de 151 mii lei, cauzate de decontarea unor lucrri neexecutate sau parial executate (strat agregat, turnare beton, finisaje suprafa joc, etc.). U.A.T.C. Orodel, unde s-au estimat pli nelegale n sum de 116 mii lei, la obiectivul de investiii Proiectare i execuie - Reabilitare Drumuri Comunale, Comuna Orodel, Judeul Dolj, cauzate de decontarea unor cantiti de materiale mai mari dect cele efectiv puse n oper, inclusiv costul transportului acestora. U.A.T.C. Teasc, unde, la obiectivul de investiii Alimentare cu ap a localitii Secui, comuna Teasc, s-a constatat decontarea unor lucrri fr prezentarea de documente justificative (190 mii lei), i a unor materiale nepreluate n gestiune (20 mii lei). U.A.T.C. Breasta, unde s-a constatat decontarea unor lucrri neexecutate la obiectivul de investiii Canalizare i staie epurare n comuna Breasta, n sum de 95 mii lei. U.A.T.C. Gighera, unde s-a constatat: 17
- decontarea unor lucrri neexecutate, n valoare estimat de 86 mii lei, la obiectivul de investiii nfiinare parc n Comuna Gighera, jud. Dolj; - decontarea unor lucrri neexecutate n valoare estimat de 36 mii lei, la obiectivul de investiii mprejmuire parc, partea de sud, Comuna Gighera.
U.A.T.C. Gherceti, unde s-au constatat pli nelegale la obiectivul de investiii ndiguire zona Teiani, zon cu risc de inundaie, n sum de 30 mii lei, provenind din decontarea unor lucrri n cantiti mai mari dect cele efectiv executate.
U.A.T.C. Crcea, unde, la obiectivul de investiii Construire Centru cultural i Baz sportiv, str. Aeroportului nr. 25, jud. Dolj, s-a constatat decontarea unor tarife nejustificat de mari pentru manoper, n sum de 28 mii lei.
U.A.T.C. Dobreti, unde au fost constatate pli nelegale n sum de 42 mii lei, cauzate de decontarea lucrrilor de construcie capel Dobreti, prin angajarea direct a cheltuielilor de ordonatorul principal de credite, n condiiile n care investiia aparine unitii de cult din localitate.
U.A.T.C. Plenia, unde s-a constatat decontarea unor lucrri cu preuri mai mari dect cele ofertate, sau decontarea dubl a aceleiai lucrri, la obiectivul de investiii Baz sportiv n comuna Plenia, fapt ce a condus la efectuarea de pli nelegale n valoare estimat de 36 mii lei. U.A.T.C. Ghidici, unde s-au constatat: - pli nelegale n sum de 27 mii lei, la obiectivul de investiii,,Construire Dispensar P+Ep i mprejmuire teren - Comuna Ghidici Judeul Dolj, cauzate de decontarea unor lucrri neexecutate, sau cu preuri nejustificat de mari; - pli nelegale n sum de 21 mii lei, la obiectivul de investiii,,Reabilitare Cmin Cultural Comuna Ghidici, Judeul Dolj, cauzate de decontarea unor lucrri neexecutate (16 mii lei), a unor cheltuieli nejustificate cu transportul materialelor (4 mii lei) i a unor cheltuieli nejustificate cu energia electric (1 mie lei).
f. Constituirea, utilizarea i gestionarea resurselor financiare privind protecia mediului, mbuntirea calitii condiiilor de via i de munc n activitatea desfurat de Camera Judeean de Conturi Dolj n anul 2013, nu au fost consemnate erori, abateri de la legalitate i regularitate, sau cazuri de nerespectare a principiilor de economicitate, eficien i eficacitate n legtur cu constituirea, utilizarea i gestionarea resurselor financiare privind protecia mediului, mbuntirea calitii condiiilor de via i de munc.
g. Identificarea eventualelor carene, inadvertene sau imperfeciuni legislativ n activitatea desfurat de Camera Judeean de Conturi Dolj n anul 2013, nu au fost consemnate carene, inadvertene sau imperfeciuni ale cadrului legislativ.
n perioada 01.01 31.10.2013, au fost consemnate, cu ocazia misiunilor de control/audit desfurate, fapte ce constituie contravenii a cror constatare i sancionare este n competena Curii de Conturi, pentru care s-au ntocmit un numr de 7 procese verbale de constatare i sancionare a contraveniilor. De asemenea, n urma consemnrii n rapoartele de audit financiar, a unor fapte pentru care exist indicii c au fost svrite cu nclcarea legii penale, au fost sesizate organele de cercetare penal ntr-un numr de dou cazuri.
18
IV. Concluzii i recomandri Analiza abaterilor de la normele legale, constatate la nivelul unitilor administrativ- teritoriale de pe raza de competen a Camerei de Conturi Dolj, indic necesitatea acordrii n continuare, a importanei cuvenite managementului financiar-contabil, pentru identificarea acelor soluii menite s previn fenomenul risipei, i pentru consolidarea calitii situaiilor financiare. Deficienele consemnate n actele ntocmite relev faptul c, n majoritatea cazurilor, aparatul de specialitate al unitilor administrativ-teritoriale nu ntreprinde toate msurile pentru aplicarea procedurilor de urmrire i ncasare pentru toate sumele datorate bugetelor locale sau, dup caz, de executare silit. n aceste condiii, termenul de aplicare a procedurilor de executare silit se prescrie, bugetele locale sunt prejudiciate cu sumele n cauz, iar autoritile locale nu iau msurile legale de recuperare de la persoanele rspunztoare. La cheltuielile de personal, se constat n continuare abateri determinate de acordarea de sporuri sau drepturi bneti ctre personalul din administraia public local, n baza unor hotrri judectoreti sau hotrri ale organelor deliberative ale administraiei publice locale, cu nerespectarea regulilor i principiilor stabilite prin legislaia de salarizare unitar. Cheltuielile cu bunuri i servicii efectuate n administraia public local nu sunt, n unele cazuri, n legtur cu activitatea entitii, iar n alte cazuri, prin nerespectarea obligaiei de consultare a cataloagelor produse puse la dispoziie prin Sistemul Electronic de Achiziii Publice, dar i a celorlalte principii, reguli i obligaii stabilite prin legislaia specific, se achiziioneaz bunuri i servicii la preuri majorate nejustificat fa de cele practicate n mod obinuit, conducnd la nerespectarea principiului economicitii utilizrii fondurilor publice. n ceea ce privete cheltuielile de capital, cele mai frecvente cazuri constatate au fost cele determinate de efectuarea de cheltuieli fr contraprestaie, ca urmare a acceptrii la plat a unor cantiti de lucrri neefectuate. Se constat ns i cazuri de nerespectare a prevederilor legale privind achiziiile publice de servicii i lucrri de investiii, cu consecine negative pentru asigurarea eficienei, economicitii i eficacitii achiziiilor efectuate. Abaterile constatate n urma aciunilor efectuate, au scos n eviden faptul c acestea se datoreaz n special disfuncionalitilor existente n organizarea i exercitarea controlului i auditului intern, ct i faptului c, acestea nu funcioneaz la un nivel care s asigure realizarea veniturilor bugetare i gestionarea fondurilor publice n condiii de legalitate, regularitate i maxim eficien. n urma evalurii sistemelor de control i audit intern, i a probelor de audit obinute, n marea majoritate a instituiilor auditate s-a concluzionat c sistemele de control i audit intern nu funcioneaz n mod corespunztor, i sunt n general formale, ineficiente sau insuficient de riguroase. Organizarea i exercitarea n mod deficitar a controlului financiar preventiv de ctre instituiile publice se datoreaz n primul rnd lipsei personalului de specialitate, cu consecine n ceea ce privete separarea atribuiilor de control preventiv de acelea de conducere a evidenei contabile sau de participare la executarea operaiunilor economico-financiare n cauz. Pentru mbuntirea gestiunii modului de formare, administrare i ntrebuinare a fondurilor publice de ctre administraia public local, se pot formula unele recomandri, astfel: elaborarea proiectelor bugetelor locale pe baze realiste, avnd n vedere nivelul actual de realizare a veniturilor bugetare, coroborat cu performanele din anii precedeni, precum i necesitile obiective de finanare a activitilor de interes public local; identificarea tuturor surselor de venituri locale impozabile i evaluarea corect a veniturilor proprii, pe baza inventarierii materiei impozabile i a nivelurilor taxelor i impozitelor locale, i mbuntirea activitii de colectare a veniturilor, inclusiv prin utilizarea tuturor procedurilor legale de executare silit a creanelor bugetelor locale; asigurarea verificrii faptice a lucrrilor de investiii, prin care s se limiteze fenomenul actual de plat a unor lucrri neexecutate, a unor cheltuieli nelegale, a unor lucrri supradimensionate; mbuntirea proceselor de management i control intern, inclusiv ntocmirea procedurilor formalizate pe activiti, cu detalierea obiectivelor, aciunilor, responsabilitilor, termenelor, documentelor, precum i a altor componente ale msurilor respective.