Ce provocări întâmpinați în activitatea dumneavoastră?

 Știți unde sunt mașinile dumneavoastră în orice moment?

 Sunt rutele parcurse de vehiculele dumneavoastră optimizate pentru a reduce
costurile?
 Cunoașteți ce comportament au șoferii la volan?
 Activitățile administrative vă consuma mult timp?
 Cate costuri inutile ați avut luna acesta?

Soluția EVO GPS pentru MONITORIZAREA FLOTELOR AUTO

Conducerea și organizarea unei flote de mașini este o condiție esențiala pentru o afacere
profitabila.
Gestionarea unei afaceri de succes necesita o flota eficienta, bine întreținuta, care ajunge la
destinații în timpul și în condițiile stabilite cu clienții. Întârzierile în transportul de mărfuri, materii
prime și echipamente afectează calitatea serviciilor, ceea ce poate fi dăunător într-un mediu
economic competitiv.

De la monitorizare, la optimizarea rutelor și comunicarea cu șoferii, de la consumul de combustibil,

la timpii de staționare și mentenanța vehiculelor, managerii de flote se confrunta zilnic cu provocări
majore pe care trebuie să le aibă sub control.

Soluția oferită de EVO GPS gestionează în timp real informații vitale pentru afacerea
dumneavoastră, integrând atât tehnologia de urmărire, cat și sisteme de analiza de date. EVO GPS
oferă o perspectiva completa asupra tuturor aspectelor legate de managementul flotelor auto.
Soluția EVO oferă monitorizare în timp real, rapoarte cuprinzătoare și posibilitatea de a seta
alerte pentru situații specifice sau în care se pot încalcă regulile stabilite de managerul de flota.

 Prin alegerea celei mai inteligente și flexibile soluții de

monitorizare obțineți o creștere a productivității, eficientizarea
consumului de combustibil, siguranță în trafic, securitate și
conformitate cu reglementările în vigoare.
Ce beneficii obțineți utilizând aplicația EVO GPS?
 Monitorizare permanenta a rutelor și
traseelor parcurse de vehicule;
 Evidenta exacta a consumului de combustibil
din rezervor;
 Generare ruta optima de parcurgere a
punctelor de interes pe un anumit traseu;
 Creșteți siguranța șoferilor în trafic și
stimulați unu stil de condus preventiv.
 Alerte expirare documente flota și șoferi, gen
revizii, certificate, autorizații etc.
 Reduceți cheltuielile cu combustibilul;
 Generați automat rute optimizate de
distribuție;
 Evidente scriptice ale livrărilor.
 Monitorizare permanenta a utilajelor pe
șantiere
 Delimitați perimetre de lucru și monitorizați
activitatea;

Monitorizați activitatea angajaților

Angajații devin mult mai atenți și eficienți atunci când știu că sunt monitorizați. Daca aceștia știu că
puteți genera rapoarte cu privire la viteza de deplasare, ruta aleasa și timpul petrecut la fiecare
client în parte, își vor optimiza activitatea conform cu standardele impuse. Acest lucru se va traduce
în reducere de costuri și creșterea productivității.

Reduceți consumul de combustibil al flotei dumneavoastră

Reducerea consumului de combustibil este o prioritate pentru orice manager de flota auto.
Folosind aplicația EVO GPS, veți reuși să optimizați rutele, să reduceți timpii morți, precum și să
preveniți folosirea neautorizata a vehiculului. Asigurându-vă că șoferii parcurg cea mai buna ruta,
reduceți kilometrii parcurși și astfel scade consumul de combustibil și orele de condus ale acestora.

Simplificați programarea mentenanței

Puteți configura Aplicația EVO GPS să vă anunțe prin e-mail sau sms atunci când expira anumite
documente ale vehiculelor. Documentele pot include orice tip de informație, de la inspecții tehnice
la roviniete, CASCO și licențe de transport. Fiind în permanenta informat, veți putea eficientiza
activitatea de coordonare a flotei și veți ajuta la reducerea costurilor și creșterea productivității.

Reduceți timpul de realizarea a rapoartelor și eliminați stresul calculelor

Rapoartele pe care le poate genera platforma EVO GPS, prezinta informații detaliate cu privire la
timpul petrecut pe traseu și la fiecare client în parte, opriri în puncte de interes, foi de parcurs,
precum și evenimente petrecute pe traseu (opriri motor, porniri motor, alimentari combustibil,
scăderi bruște de nivel combustibil). Rulând rapoarte cu doar câteva clickuri, reduceți timpul
petrecut pentru a pune cap la cap informații transmise de la fiecare șofer în parte. Vă optimizați în
acest fel activitatea și vă puteți concentra pe sporirea productivității și a profitului
 PRODUSELE EVO GPS
Pentru a veni în întâmpinarea nevoilor dumneavoastră, vă prezentam cele mai folosite produse EVO GPS:

1. Localizare și monitorizare
Localizarea și urmărirea prin GPS a vehiculelor stă la baza sistemelor de monitorizare prin GPS și
este un serviciu eficient de care orice companie ce deține o flotă auto ar trebui să profite.
Prin utilizarea unor algoritmi dinamici de transmisie a datelor, aplicația EVO GPS optimizează modul
în care urmăriți vehiculele, eficientizează activitatea de coordonare a flotei și aduce o reducere
substanțială a costurilor operaționale.

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Localizarea și monitorizarea oricâtor vehicule simultan, în timp real
 Istoric rute (pe unul sau mai multe vehicule)
 Reconstituirea dinamică a rutelor efectuate
 Afișarea evenimentelor pe hartă în timp real
 Vizualizarea datelor în timp real (viteză, adresă, nivel combustibil, temperatură)
 Posibilitatea de comparare a rutelor
 Grafic cu date obținute în timpul deplasării
 Hărți multiple cu nivel ridicat de detaliu (OSM, Google Maps, Harta EVO GPS, Harta EVOGPS.RO)

2. Rapoarte intuitive
Sistemul de rapoarte EVO GPS este un instrument complex, construit pentru a ușura munca
administrativă și de investigație a managerilor de flote, prin evidențierea excepțiilor și neregulilor
înregistrate în procesul operațional. Rapoartele pot fi sortate, au legături cu alte rapoarte astfel
încât se poate ajunge din ansamblu în detaliu foarte rapid.

Dintre rapoartele de bază, vă prezentăm:

 Foaie de parcurs
Foaia de parcurs este documentul necesar justificării deducerii cheltuielilor aferente vehiculelor
companiei. Foaia de parcurs generată de aplicația EVO GPS respectă toate normele legislației în
vigoare: categoria de vehicul, norma de consum, kilometri parcurși, locul și scopul deplasării.
Scopul poate fi setat automat și poate fi schimbat automat prin orare sau buton montat în cabină.
Câteva dintre funcționalitățile de bază:
 Conține toate informațiile conform
normelor legislative.
 Declararea scopului activității în funcție de
orar, de activitatea prestată sau cu ajutorul
butonului public/privat
 Poate fi generată pentru orice perioadă,
pentru oricâte vehicule din flotă

 Foaie de activitate zilnică

Foaia de activitate zilnică este un raport care oferă o imagine de ansamblu asupra utilizării zilnice a
vehiculelor companiei. Aceasta permite realizarea unui sumar pe zile, evidențiind orele de început
și sfârșit ale utilizării vehiculului, distanța parcursă, orele de funcționare motor, consumul de
combustibil și alimentările.

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Evidențierea rapidă a respectării
programului de lucru
 Poate fi generată pentru orice perioadă,
pentru oricâte vehicule din flotă
 Poate fi primită pe e-mail, de către
personalul administrativ, logistic sau
conducătorul auto
 Poate afișa alimentările importate de la
furnizorii de carburanți.

 Raport sumar flotă

Raportul sumar flota prezinta o situație centralizată a activității fiecărui vehicul din flotă. În plus
acest raport generează calculul valorilor medii pentru întreaga flota, lucru ce vă ajută să identificați
cu ușurință orice excepție sau neregula apărută în operarea flotei dvs.

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Total km parcurși
 Total timp în mișcare
 Total timp staționare
 Total timp funcționare motor
 Calculul valorilor medii pentru întreaga flotă
 Evidențierea excepțiilor în operarea flotei

 Consum combustibil normat

Pentru a vă putea optimiza costurile și fluxul de numerar este necesar să cunoașteți cu exactitate
cantitatea de combustibil pe care o consuma vehiculele dvs. Raportul Consum combustibil vă oferă
posibilitatea de a defini norme de consum pentru fiecare vehicul din flota, iar prin corelarea cu
numărul de km parcurși, timpii în mișcare și timpii de staționare obțineți calculul consumului total
normat pe care îl veți putea compara cu alimentările efectuate pe aceeași perioada.
Câteva dintre funcționalitățile de bază:
 Total km parcurși
 Total timp în mișcare
 Total timp staționare
 Total timp funcționare motor
 Calculul valorilor medii pentru întreaga flotă

3. Detaliere evenimente
Aplicația EVO GPS vă oferă posibilitatea de a fi informat în timp real cu privire la evenimentele
petrecute în timpul tranzitelor.
Evenimentele monitorizate pot fi de tipul:
 Start/Stop
 Deconectare
 Pierdere semnal GPS/Revenire semnal
GPS
 Motor pornit/oprit
 Alimentare scăzută
 Baterie consumata/încărcata
 Alarmă
 Alimentare întreruptă
 Alarma vehicul pornita/oprita
 Antena GPS conectata/deconectata
 Senzor combustibil conectat/deconectat
Câteva dintre funcționalitățile de bază:
 Vizualizarea în timp real pe harta a evenimentelor
 Raport evenimente cu link către hartă cu locația și data producerii evenimentului
 Alerte pe tip de eveniment, pe eveniment în afara orarului sau evenimente în/în afara zonelor de
interes

4. Depășire prag viteză

Viteza excesivă este principala cauză a
amenzilor, a consumului mare de combustibil și
nu în ultimul rând a accidentelor rutiere grave
care de cele mai multe ori se soldează cu
pierderi de vieți omenești. Cu aplicația EVO GPS
aveți posibilitatea de a limita viteza de
deplasare a vehiculelor prin setarea unui prag
maxim care în momentul în care este depășit va
genera o alertă de informare a managerului de
flota.

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Definirea unui prag maxim de viteză
 Raport grafic cu evidențierea depășirii pragului setat
  Perioada de depășire a vitezei
 Locul producerii evenimentului
 La generarea raportului se poate defini o toleranță admisă fața de pragul setat

5. Expirare documente
Aplicația EVO GPS vă oferă secțiunea Documente în care pot fi trecute toate operațiunile ce țin de
întreținerea vehiculelor: asigurări, taxe de drum, reparații, inspecții tehnice, consumabile,
alimentări de carburant, licențe de transport și altele. Tipul de document poate fi introdus
împreună cu consumabilele aferente, cost și dată de expirare.

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 ASIGURĂRI – diferite tipuri de asigurări
(RCA, CASCO), data emiterii, data expirării
 VIGNETE
 INSPECȚII
 REPARAȚII
 ALIMENTĂRI cu combustibil
 Raport specific pentru afișarea costurilor
 Alertare la expirarea documentelor prin
interfața/email/SMS
 Modul dedicat expirării documentelor în secțiunea Dashboard

6. Dashboard
Dashboard-ul EVO GPS vă oferă o privire de ansamblu asupra activității flotei, fiind locul de unde
pot fi accesate rapid cele mai importante funcționalități ale aplicației. Acesta este compus din
module și se poate personaliza, ceea ce înseamnă că fiecare utilizator își poate crea unul sau mai
multe dashboard-uri, ce pot servi mai multor activități sau departamente din cadrul unei companii.

Modulele configurabile în secțiunea Dasboard:

 Top Valori – ex: viteză, scăderi combustibil
 Grafic – ex: distanta, consum normat, etc.
 Harta – focalizare pe poziția vehiculelor
 Evenimente – ex: motor pornit/oprit,
depășire viteză
 Expirare documente – ex: asigurări, viniete
 Valori Individuale – ex: distanță totală,
viteză medie

7. Puncte de interes
Produsul Puncte de interes (POI) are rolul de a ajuta și optimiza activitatea unei companii. Aceste
puncte pot reprezenta clienți, depozite, sedii, furnizori etc. Acțiunile angajaților sunt sintetizate în
secțiunea de rapoarte.
Câteva dintre funcționalitățile de bază:
 Definire POI pe hartă (poligon, cerc)
 Import/export
 Căutare și grupare
 Raport Vizite POI (grupat după vehicul sau POI)
 Raport Lista POI
 Proximitate vehicule față de un POI
 Alerte eveniment în afara POI-ului

8. Respectare rută
Sistemul de rutare EVO GPS definește o rută ca o succesiune de puncte de interes pe care vehiculul
trebuie să le atingă. Pentru fiecare pas, se pot defini reguli despre distanțele minime/maxime
permise între puncte, timpi de sosire/plecare, durate minime/maxime de staționare într-un punct.
Odată definite rutele, se alocă vehicule care trebuie să parcurgă acele rute într-un interval de timp
ce poate fi singular sau recurent.

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Definire rute ca succesiune de POI  Raport încălcări rute
 Alocare timp staționare în POI  Alocare rute pe vehicule după reguli
recurente
 Alocare timp total rută
 Aplicabilitate în diverse industrii
 Definire ordine parcurgere
 Definire interval orar rută

9. Import alimentări
Alimentările efectuate cu card de combustibil pot fi importate în aplicația EVO GPS pentru a avea
un control suplimentar în cazul consumurilor de carburant și pentru a preveni eventualele
sustrageri. Se pot importa alimentările din orice sistem care permite exportul datelor în format
Excel, aplicația EVO GPS având definite șabloane de import pentru diverși furnizori (Rompetrol,
Petrom, OMV, Mol, Oscar).

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Comparare alimentari-consum în Raportul
Consum de Combustibil
 Calcul costuri
 Vizualizare tip combustibil alimentat
 Încărcarea fișierelor Excel în același format
primit de la furnizorul de combustibil

10. Activitate șoferi

Pentru un management eficient al flotei auto și al resurselor umane este de preferat să aveți la
dispoziție în timp real informații despre identitatea persoanei ce se află la volan. Există situații în
care vehiculele sunt conduse de mai mulți șoferi. Informațiile cu privire la șoferul care conduce
mașina la un moment dat pot lipsi sau pot fi prezente în alte sisteme, iar aflarea lor poate genera
situații conflictuale și timp pierdut.

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Identificarea șoferilor prin IButton/ Tahograf
 Raportarea activității indiferent de vehicul
 Afișarea pe hartă a șoferului curent
 Raportarea stilului de condus indiferent de
vehicul
 Alertare în cazul deplasării fără autentificare

11. Scop public/privat

Cunoașterea scopului utilizării vehiculelor companiei este un element cheie în administrarea flotei. În
aplicația EVO GPS, acest lucru se poate realiza prin orare, prin setarea scopului în interfața sau instalarea unui
buton public/privat prin care șoferul setează scopul fiecărei călătorii.

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Definire orare
 Alocare orare pe șofer/vehicul
 Raport încălcări orare
 Buton public/privat cu opțiunea de a nu
afișa datele din privat
 Raport Week-end
 Sumar Week-end
 Alertă eveniment în afara orelor de program
 Opțiune public/privat în foaia de parcurs

12. Comportament șofer

Produsul Comportament șofer se bazează pe înregistrarea unor tipuri de evenimente specifice -
frânare, accelerare bruscă, viraj brusc sau depășirea vitezei - și are ca scop principal corectarea și
educarea conduitei șoferilor în trafic, prin acordarea și monitorizarea unui scor referitor la modul în
care aceștia utilizează autovehiculele companiei. Produs integrat în Dashboard și în aplicația mobilă.

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Detecție evenimente: accelerare bruscă,
frânare bruscă, viraj brusc, depășirea vitezei
 Calcul scor în Raport Comportament Șofer
 Avertizare corecție șoferi la evenimente
 Alerte la încălcarea restricțiilor

13. Depășire viteză legală

Urmărirea vitezei de deplasare este esențială în managementul flotei și al șoferilor. EVO GPS oferă
mai multe moduri de calcul al depășirilor de viteză, de la simplu (ex: limită fixă pentru viteza
maximă admisă) până la foarte avansat (ex: cu cât are voie să depășească limita locală în funcție de
tipul drumului)

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Raport și alerte depășiri viteză permisa
 Calculul timpului total de depășire a vitezei,
cu viteza maxima și medie pentru fiecare
depășire de viteză
 Modul avansat de detecție a depășirilor de
viteză în funcție de sectorul de drum
 Atenționarea șoferului în timp real prin
buzzer sau aplicația mobilă EVO GPS

14. Nivel Combustibil

Produsul Nivel Combustibil vă ajută să monitorizați evoluția nivelului de combustibil măsurat de
sonda litrometrică. Graficul afișează volumul de combustibil din rezervor în funcție de dată și oră. În
raport cu modul de exploatare al vehiculului pot apărea fluctuații ale nivelului, fiind interpretate de
sondă ca sustrageri de combustibil sau alimentări.

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Senzor nivel combustibil
 Valori și grafic nivel în timp real
 Istoric raport nivel combustibil
 Raport Variații (alimentări/scăderi)
 Alertă scădere de nivel bruscă

15. Consum combustibil măsurat

Monitorizarea consumului de carburant se poate realiza prin mai multe metode: cu norme de
consum, cu sonda litrometrică, cu ajutorul interfeței CAN, sau prin importul și monitorizarea
alimentărilor. Pentru un calcul cât mai precis al consumului de combustibil, EVO GPS recomandă
utilizarea sondelor litrometrice sau a interfeței CAN.

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Calcul folosind norme de consum

 Calcul folosind date din interfața CAN
 Import alimentări de la furnizorii de
carburant
 Calcul folosind datele furnizate de sonda
litrometrică
 Calcul diferențiat: la 100km, staționar, la oră

16. Integrare sisteme externe (API)

Cu aplicația EVO GPS, aveți posibilitatea de a transmite datele de monitorizare și către alte sisteme
externe.
Câteva dintre funcționalitățile de bază:
 API general de export
 Integrare cu: LKW Walter, Timocom, Samsung, Etrack, Sisteme ERP/CRM

17. Interfața CAN/FMS

Cu ajutorul interfeței CAN/FMS vă oferim interpretarea datelor din computerul de bord și afișarea acestora în
interfața EVO GPS sub formă de rapoarte

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Date preluate din computerul mașinii și
afișate în timp real:
- kilometraj din bord
- viteza de deplasare
- turații motor (RPM)
- temperatură motor
- ore funcționare motor
- parametri motor în funcție de producător/ model/an fabricație
 Raport date CAN
 Grafic afișat sub hartă cu date din timpul deplasării

18. Senzori
Sistemul EVO GPS permite conectarea unei varietăți largi de senzori pentru citirea unor stări
acționate electric/pneumatic sau a unor senzori ce măsoară valoarea unei variabile.
 Senzori pentru stări: funcționarea motoarelor auxiliare, basculare, starea taximetrului
liber/ocupat, starea sirenei, senzori pentru uși, senzori pentru centura de siguranță, etc.
 Senzori pentru a măsura variabile pot fi: de nivel, de măsurare a sensului rotației betonierei,
de temperatură, etc.

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Alertă în timp real pentru schimbarea unei stări sau producerea unui eveniment
 Alertă în timp real pentru modificarea rapidă sau pentru ieșirea din limite a unei valori măsurate
 Rapoarte pentru activitatea vehiculului într-o anumită stare (ex: cât timp a descărcat și unde)
 Raportarea timpilor și distanței dintre două stări
 Rapoarte pentru evoluția valorilor măsurate
 Alertare pentru evenimente produse în afara punctelor de interes (ex: deschiderea ușii cargo nu se
efectuează la sediul clientului)
 Vizualizarea informațiilor relevante în timp real pe hartă
 Posibilitatea atenționării șoferilor în cazul unor evenimente/stări/valori anormale măsurate
 19. Comunicație cu șoferul
Prin instalarea unui echipament de navigație GARMIN ce se conectează la echipamentul EVOGPS se
pot schimba mesaje între dispecerat și șoferi pentru a evita costurile mari ale comunicațiilor, în
special în Roaming. De asemenea, echipamentul GARMIN poate fi folosit pe post de navigator
(cu/fără navigație camioane).

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Comunicare cu șoferii direct prin interfața de
monitorizare
 Alertă mesaj nou în interfață
 Comunicare rapida prin mesaje predefinite
 Confirmare primire/citire mesaje
 O gamă largă de modele GARMIN

20. Aplicație Mobilă EVO GPS

Aplicația mobilă EVO GPS poate fi folosită de manageri pentru a afla rapid, de pe orice dispozitiv
mobil (telefon, tableta), informații despre locația curentă și rutele parcurse de vehiculele
companiei. Astfel, puteți afla și urmări foarte rapid, în orice moment unde sunt vehiculele
dumneavoastră, cu ce viteza se deplasează, modul de utilizare al vehiculului, îmbunătățind astfel
timpii de răspuns și intervenție.

Câteva dintre funcționalitățile de bază:

 Disponibil pe IOS și Android
 Definirea rapidă a perimetrelor și a alertelor
 Valori în timp real (poziție, km, nivel
combustibil)
 Foaie de parcurs
 Afișarea scorului de comportament șofer
 Transmiterea poziției vehiculului către
aplicația Google Maps
Serviciul de Suport Tehnic
Pentru rezolvarea problemelor sau a situațiilor cu care clienții noștri se confrunta, am înființat un
departament care să răspundă profesionist și prompt la solicitările curente ale clienților care au
ales Soluția EVO GPS.
Serviciul tehnic de asistenta clienți este disponibil de luni pana vineri, intre orele 08:00 și 19:00.
Specialiștii noștri vă stau la dispoziție pentru orice fel de informație legata de aplicația EVO GPS.

Adaptare și dezvoltare aplicație la cerere

Cele mai multe aspecte integrate în aplicație, au fost implementate în urma discuțiilor cu clienții
noștri și a sugestiilor primite de la aceștia. Nici o alta firma din industria de monitorizare nu are
capacitatea de a veni în întâmpinarea nevoile clienților cu soluții atât de complexe. Echipa EVO GPS
dezvoltă continuu soluția, aducând permanent modificări conform cu nevoile reale ale clienților.

Notă
Programul de monitorizare este o aplicație exclusiv online care funcționează pe majoritatea
sistemelor de operare (Windows, Android, iOS) putând fi astfel accesată facil atât de pe calculator
cât și de pe tablete sau telefoane mobile și este adaptata tuturor browserelor importante (Google
Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox,).