ENGLISH TRANSLATION FOR
INFORMATION PURPOSES ONLY
ACT ADITIONAL
la Contractul de prestari servicii nr. (“Contractul”)
incheiat la data de intre:
PHILIP MORRIS TRADING S.R.L., cu sediul in Otopeni,
str. Horia, Closca si Crisan, nr. 83 – 105, Cladirea A, jud. Ilfov,
inregistrata in Registrul Comertului sub nr. J23/511/2004, cod
unic de inregistrare 4888165, Cont , Banca
, Sucursala , reprezentata prin in
calitate de (denumită în cele ce urmează “PMT”),
Şi
, avand sediul social in , Str.
nr. , inmatriculata la Registrul
Comertului sub nr. , cod unic de inregistrare
, Cont , Banca , Sucursala
, reprezentata legal prin , in calitate de
“Compania”),
Având în vedere:
Faptul ca Părțile au decis să stabilească un parteneriat comercial
prin intermediul unui contract,
(ii) Faptul ca serviciile stabilite prin intermediul Contractului se
vor aplica de către Companie în cadrul unei rețele extinse de
magazine proprii
(iii) Faptul ca Părțile doresc să clarifice suplimentar modul
de remunerare a Companiei în raport cu serviciile efectiv
prestate în rețeaua sa de magazine, înțelegând faptul că în
practică pot exista diferențe cu privire la gradul de îndeplinire a
criteriilor de performanță stabilite în Contractul, în funcție de
magazin
Părțile, de comun acord au convenit următoarele:
Art. 1. Începând cu data semnării acestui act adițional, articolul
3.1 din Contract se modifică și va avea următorul conținut:
3.1 Obiectul Contractului îl reprezintă prestarea de către
Companie în beneficiul PMT a unor servicii de mercantizare
(„Servicii”) având ca scop stimularea vânzărilor Mărcilor
distribuite de PMT și comercializate în cadrul Magazinelor
identificate in cadrul Anexei nr. 5 la Contract.
Art. 2. Începând cu data semnării acestui act adițional, articolul
4.1.3 din Contract se modifică având ca rezultat eliminarea
paragrafului al doilea din cadrul acestuia, a tabelului imediat
următor paragrafului al doilea, astfel eliminat, precum si notiței
de subsol care acompaniază tabelul eliminat.
Art. 3 Începând cu data semnării acestui act adițional, articolul
4.2.1 din Contract se modifica (fără eliminarea tabelului
prevăzut in cadrul acestui paragraf) și va avea următorul
conținut:
„4.2.1 Prezența portofoliului de Mărci al PMT: Menținerea
disponibilității la vânzare în permanență a Mărcilor în cadrul
Spațiului. Compania nu se va confrunta în niciun moment, în
Magazine, cu situația de Discontinuitate in Stoc (exceptând
cazurile în care astfel de situații sunt datorate culpei directe a
PMT). Cantitățile din Mărci necesare a fi menținute în
Magazine, în funcție de importanța strategică a acestora
precum și de gradul de noutate pe piață sunt cele indicate mai
jos. Orice modificare a listei Mărcilor și a cantităților necesare
a fi menținute în Magazine se va face prin comunicarea către
Companie a unei noi liste, aceasta intrând în vigoare de la data
recepționării de către Companie.
ADDENDUM
Services Agreement no. (“the Agreement”)
concluded on between:
PHILIP MORRIS TRADING S.R.L., having its registered
office in: Otopeni, 83-105 Horia, Closca si Crisan street,
Building A, Ilfov County, Romania, registered with the
Register of Companies under no. J23/511/2004, unique
registration code 4888165, Bank Account ,
Bank, Branch, represented by as
(hereinafter referred to as "PMT"),
And
, having its registered office in , Street,
, registered with the Trade Register under no. ,
sole registration code , Bank Account ,
Bank, Branch, represented by , as ,
(hereinafter referred to as the “Company”),
Whereas:
(i) The Parties have agreed to establish a commercial
partnership by entering into a written agreement
(ii) The services set out in the Agreement shall be
delivered by the Company within an extended network of
Shops
(iii) The Parties wish to further clarify the remuneration
of the Company in relation with the services effectively
performed in its network of Shops, understanding that in
practice differences may arise as to the degree of fulfillment
of the performance criteria set out in the Agreement,
depending on the Shop performance
The Parties have mutually agreed as follows:
Art. 1. As of the date of signing this Addendum, art. 3.1 of
the Agreement shall have the following contents:
3.1 The Company shall provide for PMT benefit
merchandising services (“Services”) which serve for the
stimulation of sales of the Brands distributed by PMT and
traded within the Shops identified within Appendix 4 to the
Agreement.
Art. 2. As of the date of execution of this addendum, art.
4.1.3 of the Agreement shall be modified resulting in the
elimination of its second paragraph, the table subsequent to
the eliminated second paragraph and the footer note
accompanying the eliminated table.
Art. 3 As of the date of signing this Addendum, art. 4.2.1 of
the Agreement shall be modified (without eliminating the
table within the paragraph) and have the following contents:
“4.2.1 PMT Brand portfolio presence: To have
permanently available for sale the Brands within the Space.
Moreover, the Company shall prevent at all times within the
Shops the out of stock situation for any Brand (excepting the
cases when such situation is due to PMT’s direct fault). The
Brand quantities necessary to be maintained in the Shops, in
relation to their strategic importance as well as their degree
of novelty on the market are set out below. Any modification
of the Brands’ list shall be made by communicating to the
Company a new list, which will enter into force as of
receiving date by the Company.
1

[…]”
Art. 4 Începând cu data semnării acestui act adițional, articolul
6.1 din Contract se modifica și va avea următorul conținut:
“6.1 În condițiile îndeplinirii corespunzătoare a Serviciilor
conform celor precizate în prezentul Contract, Compania va
putea primi din partea PMT plata unei sume anuale (calculată
prin raportare la an contractual) în valoare maximă de
RON (fără TVA), (respectiv „Compensația Anuală”).
Precizări cu privire la modul de calcul al Compensației
Anuale in funcție de Magazin se regăsesc in cadrul Anexei 4 la
Contract. Precizări cu privire la modul în care Compensația
Anuală este datorată corespunzător îndeplinirii obligațiilor
Companiei cu privire la Servicii, datele de emitere a facturilor
de către Companie și ponderea alocată fiecăreia din
componentele Serviciilor identificate la punctele 4.1, respectiv
4.2 se regăsesc in Anexa 3 „Mecanism Plăți” la Contract.
Părțile înțeleg că procentele identificate în cadrul Anexei 3 se
vor aplica atât pentru evaluarea prestării serviciilor în cadrul
fiecăruia dintre Magazinele Companiei, cât și unitar, la
momentul realizării raportului de evaluare a performanței
indicat în cadrul art. 6.4 din prezentul Contract, pentru
stabilirea valorii concrete ce urmează a se factura de către
Companie, corespunzător gradului de îndeplinire corectă a
serviciilor.”
Art. 5 Începând cu data semnării prezentului act adițional,
articolul 6.4 din Contract se modifica și va avea următorul
conținut:
6.4. În vederea realizării evaluării menționate la Art. 6.3
de mai sus, Reprezentantul PMT va efectua vizite de evaluare
în cadrul Magazinelor. La fiecare vizită de evaluare, în
prezența Reprezentantului Companiei, Reprezentantul PMT va
consemna situația constatată privind îndeplinirea și/sau
neîndeplinirea obligațiilor Companiei prevăzute în Contract;
în cazul constatării îndeplinirii obligațiilor contractuale,
Reprezentantul PMT va bifa vizita de evaluare în sistemele
electronice de evidență folosite de PMT în acest sens, fără a
mai încheia un proces verbal; in cazul constatarii indeplinirii
obligatiilor contractuale la fiecare vizita de evaluare efectuata
in cadrul unei perioade de referinta, Partile pot incheia un
singur proces verbal centralizat sau un raport de acceptare a
serviciilor, pentru intreaga perioada de referinta pentru care
Prestatorul urmeaza sa emita factura conform Anexei 3. În
cazul constatării neîndeplinirii obligațiilor contractuale,
Reprezentantul PMT va încheia Procesul Verbal de
Constatare a Neîndeplinirii Obligațiilor Contractuale (Anexa
2) pentru fiecare magazin in parte, care va fi întocmit în două
exemplare, semnate de către Reprezentantul PMT și de către
Reprezentantul Companiei; 1 (un) exemplar va fi păstrat de
către Reprezentantul PMT și 1 (un) exemplar va fi înmânat
Reprezentantului Companiei. În cazul în care Reprezentantul
Companiei refuză să semneze Procesul Verbal de Constatare a
Neîndeplinirii Obligațiilor Contractuale, acesta va fi semnat
de un martor pentru confirmarea situației de fapt constatate.
După semnarea Procesului Verbal de Constatare a
Neîndeplinirii Obligațiilor Contractuale de către ambele
Părți, Reprezentantul PMT va înregistra mențiunile referitoare
la neîndeplinirea obligațiilor Companiei conform celor
indicate în Anexa 3 la Contract, în sistemul de date al PMT.
Art. 6 Incepand cu data semnarii prezentului act aditional,
articolul 6.5 din Contract se modifica si va avea urmatorul
continut:
ENGLISH TRANSLATION FOR
INFORMATION PURPOSES ONLY
[…]”
Art. 4 As of the date of signing this Addendum, art. 6.1 of
the Agreement shall have the following contents:
“6.1 In case of proper performance of Services hereunder,
as per the terms of the present Agreement, the Company
shall be entitled to receive from PMT payment of an annual
amount (computed in observance of a contractual year) in
maximum value of …… RON (without VAT), (namely
„Annual Compensation”). Indications as regards the way
of computing the Annual Compensation depending on Shop
performance are stated within Appendix 4 hereto.
Indications as regards the Annual Compensation
methodology and the way it is owed in relation to the
Company’s performance of obligations as per the Services,
dates of invoice issue and the ration allocated to each
component of Services identified within art. 4.1 and 4.2 are
set out in Annex 3 “Payment Mechanism” hereto. The
Parties understand that the percentages set out in Appendix
3 hereto shall apply both for the evaluation of services
within each Company Shop as well as unitarily, upon the
moment of performing the evaluation report indicated
within art. 6.4 of this Agreement in order to establish the
actual value to be invoiced by the Company, in line with the
degree of fulfillment of services, as per the Agreement.”
Art. 5 As of the date of signing this Addendum, art. 6.4 of
the shall have the following contents:
“6.4 With a view to perform the evaluation mentioned at
Art. 6.3 above, PMT’s Representative shall perform
evaluation visits within the Shops. At the end of each visit, in
the presence of a Company Representative, PMT
Representative shall record the situation found on whether
the Company fulfilled its obligations under this Agreement;
in the event that the obligations were fulfilled, PMT’s
Representative shall tick the evaluation visit in the
electronic evidence systems used by PMT in this respect,
without concluding a minute; for the cases when the
fulfillment of the obligations is found on each evaluation
visit performed within the reference period, the Parties may
conclude a single centralized minute of finding or a single
services’ acceptance report, for the entire reference period
for which the Provider shall issue the invoice in accordance
with Appendix 3. In the event that PMT’s Representative
finds that the obligations are not fulfilled, he/she will
conclude the Minutes of Finding regarding the Non-
Fulfillment of Contractual Obligations (Annex 2) for each of
the shops in 2 (two) copies, signed by the PMT’s
Representative and the Company’s representative: one copy
will be kept by PMT’s Representative and one copy will be
given to the Company’s Representative. In the event that the
Company Representative refuses to sign the Minute of
finding regarding the Non-Fulfillment of Contractual
Obligations, it will be signed by one witness to confirm the
situation actually observed. After the signing of the Minute
of finding regarding the Non-Fulfillment of Contractual
Obligations by both parties, the PMT Representative will
register the records on the failure of Company’s obligations
as indicated in Annex 3 to the Agreement, in PMT’s data
systems.
Art. 6 As of the date of signing this Addendum, art. 6.5 of
2

„6.5 Compania va emite facturile aferente prestațiilor
executate în baza unor rapoarte de evaluare a performanței,
remise de către PMT Companiei cu cel puțin 2 (două) zile
anterior datelor stabilite pentru emiterea facturilor, conform
celor precizate în cadrul Anexei 3, și va preda facturile astfel
emise reprezentantului PMT în vederea trimiterii acestora la
departamentul Financiar al PMT, pentru procesarea plății.
Plata facturilor emise de Companie în conformitate cu
dispozițiile prezentului Contract va fi efectuată în termen de
30 (treizeci) de zile de la data recepționării facturii originale
de către Departamentul Financiar al PMT.
Compania va emite facturile la nivel de entitate legală, în
considerarea evaluării performanței la nivel de Magazin,
efectuată de către PMT conform art. 6.4”
Art. 7 Litera D a Secțiunii Definiții a Contractului se modifică,
urmând a avea următorul conținut:
D. „Magazine” – punctele de vânzare în care Compania își
desfășoară activitatea comerciala, descrise la Art. 3.1 din
prezentul Contract.
Art. 8 Anexa 4 la Contract va avea forma prevazuta in Anexa 5
la prezentul Act Aditional.
Celelalte dispozitii contractuale raman neschimbate. Orice alte
referiri contractuale la “Magazin” se vor interpreta ca incluzand
si varianta la plural “Magazine”.
Versiunea in limba engleza a prezentului Act Aditional are doar
scop informativ. Textul in limba romana are valoare de
Contract.
Prezentul Act Aditional a fost încheiat de către Părţi în 2
exemplare originale, din care fiecare, odată încheiat şi emis va
reprezenta un exemplar original, dar ambele exemplare
originale reprezentând unul şi acelaşi înscris.
PMT, Data semnarii:
_______________ ___________________
(numele si semnatura reprezentantului, ştampila societatii)
Compania, Data semnarii:
________________ ___________________
(numele si semnatura reprezentantului, ştampila societatii)
ENGLISH TRANSLATION FOR
INFORMATION PURPOSES ONLY
the Agreement shall have the following contents:
“6.5 The Company shall issue the invoice for the
performance of Services based on the performance
evaluation report submitted by PMT to the Company at least
2(two) days ahead of the date set for invoice issue, as
indicated in Annex 3 and shall deliver the invoice to the
PMT representative in view of its further sending to PMT’s
Finance Department. The payment of the invoices issued by
the Company in accordance with the provisions of this
Agreement shall be executed within 30 (thirty) days as of the
receipt of the original invoice by the Financial Department
of PMT.”
The Company shall issue the invoices on legal entity level,
in consideration of the evaluation of the performance of
services at Shop level, as this evaluation is performed by
PMT as per art. 6.4.”
Art. 7 Letter D of the Definitions Section shall be modified,
having the following content:
D. “Shops” - the points of sale where the Company
carries out its commercial activity and described at Art. 3.1
of this Agreement.
Art. 8 Appendix 4 to the Contract shall have the form set out
in Appendix A hereto.
The remaining contractual provisions hall not be modified.
Any other contractual references toward “Shop” shall be
construed as referring to the plural “Shops”.
The English version of this Addendum has only an
informative purpose. The Romanian version shall be deemed
as an agreement.
This Addendum has been executed by the Parties hereto in 2
separate counterparts, each of which, when so executed and
delivered shall be an original, but all such counterparts shall
together constitute but one and the same instrument.