Crearea etichetelor postale

Pentru a crea un document avand o pagina de etichete postale se executa urmatoarele operatii: 1. Se deschide meniul File si se selecteaza optiunea New sau se foloseste combinatia de taste Crt+N. Pe ecran se va afisa caseta de dialog New. 2. In caseta de dialog New, se activeaza pagina de configurare Letter and Faxes. 3. Se selecteaza pictograma Mailing Label Wizard (vezi figura 1) si apoi se executa clic pe butonul OK.

Figura 1. Caseta de dialog New.

4. In caseta de dialog Mailing Label Wizard, care se afiseaza pe ecran (vezi figura 2), se selecteaza optiunea Create one label or a page of the same label (crearea unei etichete sau a unei pagini cu aceeasi eticheta). Pe ecran se va afisa caseta de dialog Enevlopes and Labels (vezi figura 3). Optiunea Create labels for a mailing list (crearea etichetelor pentru o lista postala) se selecteaza daca se doreste crearea de etichete postale pentru o lista postala.

Figura 2. Caseta de dialog Mailing Label Wizard.

5. In zona de editare Address se tasteaza continutul etichetei. 6. Daca tipul de eticheta prestabilit, prezentat jos in coltul din dreapta al casetei de dialog, corespunde nevoilor, se executa clic pe butonul New Document, pentru a obtine un document nou avand o pagina cu etichete identice sau pe butonul Print pentru a tipari eticheta. Daca tipul de eticheta prestabilit nu este cel necesar, se executa clic pe butonul Options. Pe ecran se afiseaza caseta de dialog Label Oprions (vezi figura 4). 7. In zona Printer information se selecteaza optiunea corespunzatoare tipului de imprimanta folosit la tiparire matriciala (optiunea Dot matrix) sau laser si cu cerneala (optiunea Laser and ink jet) si se stabileste modul de alimentare cu hartie al imprimantei (caseta combinata Tray). 1

8. In caseta combinata Label products se selecteaza tipul de eticheta dorit. In functie de optiunea selectata in aceasta caseta combinata se modifica si optiunile din lista Product number.

Tipul de eticheta prestabilit

Figura 3. Caseta de dialog Envelopes and Labels.

Figura 4. Caseta de dialog Label Options.

9. In lista Product number se selecteaza modelul de eticheta dorit. Pentru a vizualiza dimensiunile si aspectul etichetei alesa, executati clic pe butonul Details. Se va afisa o noua caseta de dialog (vezi figura 5). Dupa vizualizarea dimensiunilor, se executa clic pe butonul OK pentru a reveni in caseta de dialog Label Options. 10. Se executa clic pe butonul OK pentru a teveni in caseta de dialog Envelops and Labels, unde se va executa clic pe butonul New Document pentru a crea un nou document avand o pagina cu etichetele sau pe butonul Print pentru a tipari direct eticheta. Daca nici unul din modele nu corespunde nevoilor dvs., aveti doua posibilitati: o In caseta de dialog Label Options alegeti unul dintre modele care se apropie cel mai mult de ceea ce doriti si apoi executati clic pe butonul Options. In caseta de dialog care apare (vezi figura 5) faceti modificarile necesare, tastati un nume pentru noua eticheta creata in caseta de text Label name si apoi executati clic pe butonul OK. o In caseta de dialog Label Options executati clic pe butonul New Label. Pe ecran se afiseaza caseta de dialog New Custom (vezi figura 6). Stabiliti dimensiunile dorite, in caseta de text Label name tastati un nume pentru noua eticheta si apoi executati clic pe butonul OK.

Indiferent de care dintre cele doua solutii alegeti, dupa revenirea in caseta de dialog Label Options se va proceda la fel ca si in cazul selectarii unui model de eticheta existent.

Figura 5. Caseta de dialog care afiseaza dimensiunile etichetei selectate.

Figura 6. Caseta de dialog New Custom.

Nota: Avand un document deschis se pot crea etichete postale deschizand meniul Tools si selectand optiunea Envelopes and Labels. Se afiseaza caseta de Envelopes and Labels, in care veti executa aceleasi operati ca cele descrise anterior.