A.

Management- Director general

1. Coordonează întreaga activitate din cadrul societății
2. Contractare și respectarea obligațiilor contractuale
3. Verifică documentele justificative întocmite pentru serviciile prestate
4. Monitorizează/coordonează activitatea departamentelor
5. Urmărește și face demersurile necesare pentru creșterea nivelului calitativ al
serviciilor prestate
6. Urmărește și asigură perfecționarea continuă a angajaților

B. Secretariat
Compartimentul are următoarele atribuții:
1. Asigură legătura permanentă cu clienții și preia comenzile;
2. Transmiterea către departamentul responsabil a comenzilor;
3. Urmărește circuitul corespondenței și prezintă periodic informări cu privire la
stadiul rezolvării acestora;
4. Preluarea comenzilor telefonice din exterior și din birouri și a faxurilor pe care
le înaintează spre înregistrare;
5. Informează și îndrumă clienții, referitor la atribuțiile și competenta
compartimentelor societății, dând informații primare pentru serviciile
solicitate;
6. Contribuie la promovarea imaginii societății în relația cu clienții;
7. Executarea serviciului de expediere a corespondenței create la nivelul
societății;
8. Asigură informarea clienților asupra metodologiei de lucru a societății.
9. Întocmește răspunsuri la corespondența curentă referitoare la activitatea
proprie;
10. Programarea deplasărilor consultanților la sediul clienților;
11. Operarea în calculator a documentelor de la și către alte compartimente.

C. Departament achiziții
Servicii de consultanță on-line și la sediul beneficiarului:
1. Verificare referat de necesitate;
2. Verificarea existenței achiziției în SAAP și PAAP;
3. Consultanță/verificare privind stabilirea modalității de atribuire conform legii
98/2016 și a desfășurării acestora:
a) Achiziție directă:
(i) Consultanță în realizarea achiziției directe prin utilizarea catalogului
electronic disponibil în SEAP:
- Inițierea achiziției directe
- Finalizarea achiziției directe, prin acceptare/neacceptare a prețului
ofertat
(ii) Achiziție directă de la orice operator economic din piață (achiziție offline):
- Verificare notă justificativă
b) Licitație deschisă:
- Publicarea documentației de atribuire;
- Transmiterea, accesarea și evaluarea ofertelor;
- Atribuirea contractului de achiziție publică/încheierea acordului cadru.
 c) Licitație restrânsă:
- Publicarea documentației de atribuire;
- Transmiterea, accesarea și evaluarea ofertelor,
- Atribuirea contractului de achiziție publică/încheierea acordului-cadru.
d) Procedură simplificată:
- Publicarea documentației de atribuire;
- Transmiterea, accesarea și evaluarea ofertelor;
- Atribuirea contractului de achiziție publică/încheierea acordului-cadru.
e) Dialog competitiv:
- publicarea documentației de atribuire;
- etapa 1 a dialogului competitiv: depunerea solicitărilor de participare și
selectare a candidaților;
- etapa 2-a dialogului competitiv – depunerea și analizarea soluțiilor și
dialogul cu candidații selectați,
- etapa a 3-a dialogului competitiv depunerea și evaluarea ofertelor
finale și aplicarea criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare;
- atribuirea contractului de achiziție publică/încheierea acordului-cadru.
f) Negocierea competitivă:
- Publicarea documentației de atribuire,
- Transmiterea, accesarea și evaluarea solicitărilor de participare:
- Transmiterea, accesarea și evaluarea ofertelor inițiale;
- Desfășurarea negocierilor;
- Transmiterea, accesarea și evaluarea ofertelor finale;
- Atribuirea contractului de achiziție publică/încheierea acordului-cadru.
g) Concursul de soluții:
- Publicarea documentației de concurs;
- Depunerea și evaluarea documentelor de interes și selectarea
participanților;
- Depunerea, evaluarea și stabilirea clasamentului proiectelor;
4. Verificarea încheierii contractului de achiziție publică (după caz).
5. Verificarea întocmirii dosarului achiziției.

D. Departamentul Dezvoltare/Consultanță

Servicii de consultanță on-line și la sediul beneficiarului:

I. Consultanță în elaborarea Strategiilor de Dezvoltare Locală:

1. Strategia de Dezvoltare Locală
- Analiza privind integrarea UAT în strategiile regionale, naționale și europene;
- Conturarea profilului socio-economic al UAT;
- Analiza SWOT;
- Identificarea obiectivelor strategice și specifice;
- Elaborare fișe de proiect pe domenii de intervenții;
- Identificarea programelor existente și a posibilităților de finanțare în vederea
îndeplinirii obiectivelor UAT;
- Identificarea posibilităților de dezvoltare socială a UAT;
- Definirea indicatorilor de realizare a obiectivelor strategiei pe domenii de
intervenții;
 - Consiliere și îndrumare după aprobarea SDL.
2. Strategia de Dezvoltare locală a Serviciilor Sociale
- Verificarea reglementărilor legale și a documentelor strategice în vigoare
aplicabile;
- Conturarea principiilor și valorilor strategiei;
- Conturarea profilului socio-economic al UAT;
- Analiza nevoilor sociale a capacităților locale de furnizare a serviciilor sociale;
- Analiza structurii specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de
asistență socială și a serviciilor sociale;
- Conturarea obiectivelor și a direcțiilor de dezvoltare;
- Identificarea posibilităților de dezvoltare socială a UAT;
- Analiza SWOT;
- Direcții privind monitorizarea și evaluarea SDL;
- Consiliere și îndrumare după aprobarea SDL;
II. Strategia Națională anticorupție
- Verificarea reglementărilor legale și a documentelor strategice în vigoare
aplicabile;
- Conturarea viziunii, principiilor și valorilor strategiei;
- Conturarea obiectivelor și a măsurilor asociate obiectivelor generale și specifice;
- Direcții privind monitorizarea și evaluarea strategiei;
- Consiliere și îndrumare după aprobarea strategiei.
III. Elaborare Statutul UAT
- Verificarea reglementărilor legale în vigoare aplicabile;
- Verificarea și analiza informațiilor necesare conform modelului orientativ
aprobat;
- Verificarea anexelor statutului.
IV. Revizuire SCIM
- Verificarea cadrului legislativ aplicabil privind implementarea procedurilor de
sistem și operaționale;
- Analiza mărimii și specificul entității, tipurile și complexitatea activităților;
- Verificarea utilizării modelului aprobat privind elaborarea procedurilor;
- Verificarea etapelor de realizare a procedurilor de sistem:
a) Etapa I stabilirea activităților procedurale de sistem și a responsabililor
cu elaborarea procedurii;
b) Etapa II elaborarea propriu-zisă a procedurii de sistem;
c) Etapa III verificarea, avizarea și aprobarea procedurii;
d) Etapa IV distribuirea (difuzarea) procedurii;
e) Etapa V actualizarea și arhivarea.
- Verificarea etapelor de realizare a procedurilor operaționale:
a) Etapa I stabilirea activităților procedurale operaționale și a
responsabililor cu elaborarea procedurii;
b) Etapa II elaborarea propriu-zisă a procedurii operaționale;
c) Etapa III verificarea, avizarea și aprobarea procedurii;
d) Etapa IV distribuirea (difuzarea) procedurii;
e) Etapa V actualizarea și arhivarea.
- Instruirea personalului entității în vederea susținerii procesului de funcționare
a Standardelor Sistemului de Control Intern Managerial
V. Implementarea normelor GDPR
 - Informarea şi consilierea cu privire la obligațiile care le revin în temeiul
Regulamentului UE nr.679/2016 și a altor dispoziții de drept al Uniunii sau drept
intern referitoare la protecția datelor;
- Monitorizarea respectării prevederilor Regulamentului UE nr.679/2016, a altor
dispoziții de drept al Uniunii sau de drept intern referitoare la protecția datelor și
a politicilor instituției în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal,
inclusiv alocarea responsabilităților și acțiunile de sensibilizare şi de formare a
personalului implicat în operațiunile de prelucrare;
- Furnizarea de consiliere la cerere în ceea ce privește evaluarea impactului asupra
protecției datelor și monitorizarea funcționării acesteia, în conformitate cu
articolul 35 din Regulamentul UE nr.679/2016.
VI. Consultanță și Management proiecte din fonduri nerambursabile
 Identificarea sursei de finanțare cea mai potrivită tipului de investiție;
 Analiza eligibilității solicitantului;
 Întocmirea dosarului cererii de finanțare, inclusiv realizarea planului de
afaceri/studiu de fezabilitate;
 Asistență în alegerea furnizorilor de produse sau servicii (arhitectură,
proiectare, construcții, achiziții echipamente, etc.);
 Asistență în susținerea prezentării proiectului la finanțator (depunerea
cererilor de finanțare);
 Asistență în implementarea proiectului.