Cod IP–SSM-07

INSTRUCTIUNI PROPRII PENTRU Revizia 00

VIV PARTNERS
ACTIVITATI DE BIROU Data intrarii in
IANUARIE 2023
vigoare

AVIZE SI APROBARI

Aprobat,
Administrator

Intocmit ,
Inspector SSM
Mitaru Amelia

VERIFICAT,
Sef Serviciu Extern
Iancu Vica

IP-SSM-07, rev.00 Page 1 of 8

 INSTRUCTIUNI PROPRII ACTIVITATI DE BIROU

IP-SSM-07, rev.00 Page 2 of 8

1. Scop
Prezentele instructiuni de operare in siguranta sunt alcatuite in conformitate cu cerintele legislatiei romanesti de
siguranta ocupationala si anume de a dezvolta instructiuni proprii de siguranta si securitate a muncii in raport de
profilul de activitate si conditiile de munca ale VIV PARTNERS
2. Domeniul de aplicare
Prezentele instructiuni proprii sunt aplicabile intregului personal al VIV PARTNERS, fiind elaborate in vederea
diminuarii riscurilor specifice identificate prin evaluarea riscurilor de accidentare si imbolnaviri profesionale la nivelul
unitatii.
Pentru prevenirea riscurilor de accidentare si imbolnaviri profesionale nu se admit devieri de la cerintele prezentelor
instructiuni.
3. Legislatia aplicabila
Instructiunile proprii de privind activitatile de birou au fost intocmite in temeiul urmatoarelor actelor normative:
 Legea 319/2006 a securitatii si sanatatii in munca;
 H.G. 1425/2006 norme de aplicare a Lg. 319/2006 cu modificarile si completarile aduse de H.G.
955/201;
4. Termeni si definitii; abrevieri
lucrator- persoana angajata de catre un angajator, potrivit legii, inclusiv studentii, elevii in perioada efectuarii
stagiului de practica, precum si ucenicii si alti participanti la procesul de munca, cu exceptia persoanelor care
presteaza activitati casnice
angajator - persoana fizica sau juridica ce se afla in raporturi de munca ori de serviciu cu lucratorul respectiv si
care are responsabilitatea intreprinderii si/sau unitatii
echipament de munca - orice masina, aparat, unealta sau instalatie folosita in munca
loc de munca - locul destinat sa cuprinda posturi de lucru, situat in cladirile intreprinderii si/sau unitatii, inclusiv
orice alt loc din aria intreprinderii si/sau unitatii la care lucratorul are acces in cadrul desfasurarii activitatii
securitate si sanatate in munca - ansamblul de activitati institutionalizate avand ca scop asigurarea celor mai
bune conditii in desfasurarea procesului de munca, apararea vietii, integritatii fizice si psihice, sanatatii lucratorilor
si a altor persoane participante la procesul de munca
5. Obligatii si atributii generale
Angajatorul are urmatoarele obligatii:
a. sa asigure securitatea si sanatatea lucratorilor in toate aspectele legate de munca
b. sa asigure prevenirea riscurilor profesionale;
c. sa asigure informarea si instruirea lucratorilor;
d. sa asigure cadrul organizatoric si mijloacele necesare securitatii si sanatatii in munca.
Angajatii au urmatoarele obligatii:
a. sa se conformeze prezentelor instructiuni
b. sa-si desfasoare activitatea în aşa fel încât să nu expună la pericole de accidentare sau îmbolnăvire
profesională, persoana proprie sau alţi angajaţi.
c. să-şi însuşească şi să respecte normele şi instrucţiunile de securitate si sanatate a muncii şi măsurile de
aplicare a acestora

IP-SSM-07, rev.00 Page 3 of 8

6. Descrierea instructiunilor
6.1 Masuri generale de prevedere pentru echipamentele de birotica
a. Se vor observa cu atentie toate avertizarile inscriptionate pe produs si in instructiunile de utilizare,
descrise prin Manualele de Operare.
b. Pentru a reduce riscul de foc, accidentare a utilizatorilor si distrugere a echipamentului, vor fi respectate
instructiunile prezentate mai jos.
c. Produsele hardware sunt proiectate si testate conform IEC 950, Standardul pentru Siguranta
Echipamentului de Tehnologia Informatiei elaborat de Comisia Internationala de Electrotehnica (IEC).
Standardele IEC 950 furnizeaza cerinte generale de fabricatie in siguranta care reduc riscurile de
accidentare, atat ale utilizatorilor de computere cat si ale celor care asigura service-ul autorizat al acestor
produse. Aceste standarde protejeaza impotriva urmatoarelor riscuri:
 Soc electric - Nivel riscant al tensiunii electrice in diferite parti ale produsului;
 Foc - Supraincarcare, temperatura, inflamabilitatea materialului;
 Mecanic - Muchii taioase, parti mobile, instabilitate;
 Energie - Circuite cu nivel ridicat de energie (240 VA) sau posibil risc de ardere;
 Caldura - Partile ale produsului accesibile la temperaturi inalte;
 Toxicitate chimica - Vapori si gaze toxice;
 Radiatii - Zgomot, raze ionizante, laser, ultrasunete.
d. Produsele trebuie operate in cadrul unor structuri rezidentiale (in acest caz birouri si spatii deschise) care
au instalatii electrice in conformitate cu normele de electricitate in vigoare locale si/sau internationale.
e. Defectiuni care necesita service:
 Deconectati produsul de la reteaua electrica si instiintati departamentul IT in legatura cu
urmatoarele situatii:
o Cablul de alimentare, cablul de prelungire sau priza sunt defecte;
o S-a varsat lichid sau a cazut un obiect in produsul respectiv;
o Produsul a venit in contact cu apa;
o Produsul a fost scapat sau deteriorat in vreun fel;
o Sunt semne vizibile de supraincalzire;
o Produsul nu functioneaza normal chiar daca urmati intocmai instructiunile.
f. Accesorii pentru instalare
 Nu asezati si utilizati produsul pe o masa instabila, pe un carucior, raft (dulap) sau trepied. Produsul
poate cadea, poate provoca accidente serioase si se poate deteriora semnificativ.
 Orice instalare a produsului trebuie sa urmeze instructiunile fabricantului si trebuie sa utilizeze
accesoriile recomandate de catre acesta.
g. Mediul de utilizare
 Fantele si deschiderile din corpul produsului sunt prevazute pentru ventilare si nu trebuie blocate sau
acoperite niciodata, acestea asigurand operarea optima a produsului si ferindu-l de supraincalzire.
Aceste deschideri nu trebuie blocate prin amplasarea produsului pe mocheta sau suprafete flexibile.

IP-SSM-07, rev.00 Page 4 of 8

 Produsul nu trebuie pozitionat in interiorul unei carcase, doar daca aceasta a fost special destinata
produsului, ventilarea este asigurata si instructiunile fabricantului au fost respectate.
 Nu utilizati produsul intr-un loc cu umezeala.
h. Produse impamantate
 Unele produse sunt dotate cu stecher cu impamantare. Acest stecher se potriveste doar intr-o priza
cu impamantare. Aceasta este o masura de siguranta, de aceea nu o ignorati incercand sa introduceti
acest tip de stecher intr-un alt fel de priza. Daca nu reusiti sa conectati stecherul la priza cu
impamantare, contactati o persona autorizata (electrician) sau personalul departamentului
administrativ, pentru a solicita inlocuirea prizei de tip vechi.
i. Sursele de alimentare
 Produsul trebuie alimentat numai la surse indicate pe eticheta de fabricare a produsului. Pentru
produsele care functioneaza alimentate cu baterii sau alte surse de putere, utilizati instructiunile de
operare atasate produsului respectiv. Daca nu ati primit aceste instructiuni odata cu echipamentul,
solicitati-le departamentului IT.
j. Accesibilitate
 Asigurati-va ca priza de alimentare la care conectati cablul de alimentare al produsului este usor
accesibila si localizata cat mai aproape posibil de operatorul echipamentului. Cand vreti sa intrerupeti
alimentarea echipamentului, asigurati-va ca ati scos din priza stecherul cablului de alimentare.
k. Bateria interna
 Computerul dumneavoastra contine un circuit tip ceas de timp real, alimentat de o baterie interna. Nu
incercati sa reincarcati bateria, sa o demontati, sa o scufundati in apa sau sa o aruncati in foc.
Inlocuirea acesteia trebuie realizata de catre un furnizor de service autorizat prin utilizarea unei piese
de rezerva corespunzatoare.

l. Cablurile de alimentare
 Daca la livrare nu ati primit cablul de alimentare pentru computer, solicitati un cablu de acest fel
aprobat pentru utilizare. Cablul de alimentare trebuie selectat pentru tensiunea si curentul marcate pe
eticheta cu caracteristici electrice ale computerului. Tensiunea (voltajul) si intensitatea curentului din
cablul de alimentare trebuie sa acopere valorile inscrise pe computer ale acestor parametri. Asezati
cablul de alimentare in asa fel incat sa nu calcati pe el, sa nu va impiedicati de el sau sa ii afectati
izolatia prin obiecte asezate deasupra. Acordati o atentie deosebita stecherului, prizei electrice si
punctului de iesire al cablului din calculator.
m. Prelungitorul
 Daca utilizati un prelungitor, asigurati-va ca acesta este corespunzator pentru respectivul produs si ca
amperajul total al produselor conectate la prelungitor nu depaseste 80% din limita maxima a
amperajului prelungitorului.
n. Supraincarcarea
 Nu supraincarcati priza sau cablurile de alimentare/ prelungire. Incarcarea totala a sistemului nu
trebuie sa depaseasca 80% din capacitatea maxima a circuitului.
o. Curatarea
 Deconectati produsul din priza inainte de curatare.
 Nu utilizati produse de curatat de tip spray/aerosol sau lichide. Pentru curatare utilizati o carpa usor
umeda.
p. Surse de caldura si suprafete fierbinti
 Produsul trebuie plasat departe de radiatoare sau alte surse de caldura (inclusiv amplificatoare).
 Lasati componentele fierbinti sa se raceasca inainte de a le atinge.

IP-SSM-07, rev.00 Page 5 of 8

 q. Piese de rezerva
 Cand este nevoie de piese de rezerva, contactati departamentul IT pentru a lua legatura cu furnizorul
autorizat pentru utilizarea pieselor de rezerva specificate de fabricant.
r. Verificarea sigurantei in functionare
 Dupa incheierea oricarei operatiuni de service/ reparatie a produsului, faceti verificarea functionarii in
siguranta a produsului, in prezenta unui reprezentant al departamentului IT.
s. Inchiderea echipamentelor
 La plecare, fiecare operator trebuie sa inchida monitorul si computerul (comanda “shut down”), pentru a
preveni distrugerea echipamentelor in caz de intrerupere si revenire a alimentarii cu energie electrica a
cladirii la alte tensiuni decat cea admisa pentru functionarea echipamentelor in conditii de siguranta.
t. Alte reguli
 Este interzisa conectarea la reteaua informatica a biroului un echipament care –in mod normal- este
destinat a fi utilizat in alte conditii decat cele de birou (ex: echipamente care sunt folosite in instalatii si
necesita conditii speciale de testare).
6.2 Pozitia corecta in operarea statiilor de lucru
Pozitia corecta la operarea statiilor de lucru contribuie la prevenirea bolilor profesionale din categoria afectiunilor
musculo-scheletice. O pozitie confortabila este importanta pentru evitarea oboselii, a pozitiilor incomode dar si
pentru imbunatatirea productiviatii muncii. Echipamentul de lucru trebuie adaptat in functie de dimensiunile
corpului fiecarui utilizator.Spre exemplu, pentru a va sprijini spatele, piciorele, mainile in mod corect:
 Utilizati un scaun care va sprijina spatele si poate fi ajustat pe verticala
 Ajustati inaltimea scaunului la suprafata de lucru
 Eliberati spatiul de sub birou pentru a permite pozitia confortabila si miscarea libera a picioarelor
 Tastatura si mouse-ul trebuie sa stea la aceeasi inaltime astfele incat bratele sa stea relaxate iar
tastatura sa se afle in pozitie centrala fata de corp

 Pentru a reduce inclinarea si rotirea capului si pozitii incomode, partea superioara a ecranului
computerului trebuie sa fie pozitionat la nivelul ochilor, iar monitorul sa se afle in pozitie centrala fata de
corp, iar suportul de documente sa se alfe la acelasi nivel cu monitorul.

IP-SSM-07, rev.00 Page 6 of 8

  Caracterele de pe ecran trebuie sa fie bine definite si distincte, de dimensiuni corespunzatoare si cu
spatiu suficient intre caractere si intre randuri. Imaginea de pe ecran trebuie sa fie stabila, fara fenomene
de scanteiere sau alte forme de instabilitate. Stralucirea si/sau contrastul dintre caractere si fondul
ecranului trebuie sa poata fi usor de reglat de catre operator si usor de adaptat conditiilor ambiante.
Pentru a se adapta nevoilor operatorului, ecranul trebuie sa poata fi orientat si inclinat cu usurinta.
Trebuie sa fie posibila utilizarea unui postament separat sau a unei mese reglabile pentru ecran. Ecranul
nu trebuie sa prezinte straluciri suparatoare sau reflexii care ar putea deranja utilizatorul.
 Pentru operatorii computerelor care lucreaza in mod obisnuit 6-8 ore pe zi in fata monitorului, se
recomanda efectuarea unei pauze de 10 minute o data la 2 ore de lucru continuu; in aceasta pauza se
pot efectua alte operatiuni ce nu necesita contactul ochilor cu monitorul.
 Tastatura trebuie sa fie inclinabila si separata de ecran, astfel incat sa permita lucratorului gasirea unei
pozitii de lucru confortabile, care sa evite oboseala bratelor si mainilor. Spatiul din fata tastaturii trebuie sa
fie suficient pentru a permite sprijinirea mainilor si bratelor operatorului. Pentru a evita reflexiile, suprafata
tastaturii trebuie sa fie mata. Pozitia tastaturii si caracteristicile tastelor trebuie sa faciliteze utilizarea
tastaturii. Simbolurile tastelor trebuie sa prezinte contrast suficient si sa fie lizibile din pozitia normala de
lucru.
 Scaunul de lucru trebuie sa fie stabil si sa asigure operatorului libertate de miscare si o pozitie
confortabila, de preferat cu piciorele sprijinite pe podea.

6.3 Instructiuni de Operare in Siguranta pentru Administratorii Retelei de Computere

In mod suplimentar respectarii instructiunilor generale descrise anterior, urmatoarele instructiuni legate de
operarea serverului si a produselor de retea sunt obligatorii.
a. Dispozitive de siguranta/ inchideri
Pentru a preveni accesul in arii ce contin niveluri riscante de energie, server-ele sunt prevazute cu chei si
dispozitive de siguranta si sunt astfel conectate incat sursa de alimentare este intrerupta cand se indeparteaza
protectia.
Pentru server-ele dotate cu dispozitive de siguranta, se vor lua in consideratie urmatoarele instructiuni:
 Nu incercati sa indepartati protectia si nu incercati sa fortati dispozitivele de siguranta;
 Nu reparati accesorii din interiorul ariilor inchise prin dispozitive de siguranta ale sistemului. Reparatiile
trebuie facute numai de personal autorizat in service-ul acestui tip de echipament si instruit sa lucreze cu
aparatura ce poate produce niveluri riscante de energie.
b. Accesorii si optiuni
 Instalarea accesoriilor si selectia optiunilor in zonele inchise prin dispozitive de siguranta trebuie facute
numai de personal autorizat in service-ul acestui tip de echipament si instruit sa lucreze cu aparatura ce
poate produce niveluri riscante de energie.
 Echipamentul dotat cu role trebuie deplasat cu grija. Opririle bruste, forta excesiva si suprafetele inegale
pot cauza rasturnarea/ deteriorarea acestuia.
 Camera in care este amplasat server-ul va fi dotata cu sistem de climatizare adecvat, astfel incat sa se
evite supraincalzirea echipamentelor.
c. Surse interne de alimentare server
La conectarea si deconectarea surselor de alimentare din server, luati in considerare urmatoarele observatii:
 Instalati sursa de alimentare inainte de conectarea cablului de alimentare la priza;
 Deconectati de la priza cablul de alimentare a sursei din server inainte de inlaturarea sursei;
 Daca sistemul are surse multiple de alimentare, deconectati-l de la surse prin deconectarea din priza a
tuturor cablurilor de alimentare.
d. Produse locate pe podea
Asigurati-va ca dispozitivele de fixare a echipamentului sunt corect instalate. Asigurati-va ca echipamentul este
perfect sprijinit si stabilizat inainte de a instala optiunile si card-urile.
IP-SSM-07, rev.00 Page 7 of 8
e. Produse montate pe raft (rack)
Pentru ca rafturile permit instalarea pe verticala a componentelor echipamentului computerizat, trebuie sa
respectati urmatoarele instructiuni pentru asigurarea stabilitatii si sigurantei acestora:
 Nu mutati de unul singur dispozitive cu rafturi mari. Datorita greutatii si inaltimii, este recomandabil ca
minim doua persoane sa faca aceasta operatie;
 Inainte de a lucra pe raft, asigurati-va ca picioarele acestuia stau pe podea si ca intreaga greutate se
sprijina pe podea. Instalati, de asemenea, la rafturile singulare un picior de stabilizare sau grupati (uniti)
mai multe rafturi inainte de a incepe lucrul;
 Totdeauna incarcati dispozitivul cu rafturi de jos in sus, punand intai greutatea cea mai mare, acest lucru
stabilizand dispozitivul;
 Instalati pe raft numai cate un component pe rand; raftul poate deveni instabil daca se extinde o data mai
mult de un component;
 Nu supraincarcati circuitul care alimenteaza dispozitivul cu rafturi. Incarcarea totala nu trebuie sa
depaseasca 80% din capacitatea circuitului.
7. Dispozitii finale
Nerespectarea acestor instructiuni poate duce la risc de incendiu, vatamare corporala si deteriorarea
echipamentelor.
Fiecare lucrator trebuie sa fie instruit cu privire la obligatiile sale pe linie de securitate si sanatate in
munca, atat in cadrul instruirii introductiv generale (inainte de inceperea lucrului) cat si periodic (in cadrul
instruirilor specifice periodice), conform tematicii, programarii anuale aprobate si deciziei privind
pregatirea si instruirea personalului in domeniul securitatii si sanatatii in munca (D-SSM-07).

IP-SSM-07, rev.00 Page 8 of 8