INSTRUCŢIUNI PROPRII DE

x SRL SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN Cod: IP-166

MUNCĂ
PENTRU ACTIVITATEA IN BIROURI
Ediţia 1 /01.08.2021 Actualizare 0 Pagina 1

INSTRUCŢIUNI PROPRII
DE SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN MUNCĂ
PENTRU ACTIVITATEA IN BIROURI
COD: IP-166
 INSTRUCŢIUNI PROPRII DE
x SRL SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN Cod: IP-166
MUNCĂ
PENTRU ACTIVITATEA IN BIROURI
Ediţia 1 /01.08.2021 Actualizare 0 Pagina 2

1. Aprobare:

Ediţia a-1-a / 01.08.2021 / Actualizare

Relaţia 0 1 2 3 4
01.08.2021
x
Întocmit
Nume şi
semnătură

Aprobat x
Nume şi
semnătură

2. Stadiul reviziilor şi evidenţa modificărilor:

Act. Data Obiectul Semnătura

0 01.08.2021 Redactarea iniţială a instructiunii IP-166
 INSTRUCŢIUNI PROPRII DE
x SRL SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN Cod: IP-166
MUNCĂ
PENTRU ACTIVITATEA IN BIROURI
Ediţia 1 /01.08.2021 Actualizare 0 Pagina 3

1.0 OBIECT
 Prezentele  "Instructiuni  proprii  de securitate si sanatate în
munca  pentru activitatea  în birouri "  denumite în continuare ,,
instructiuni proprii '' au fost elaborate în conformitate cu prevederile art. din 13
lit e din Legea securitatii si sanatatii în munca nr. 319/2006  si al art.
15(1) pct.3 d 18518t1914s in Norme metodologice de aplicare a
prevederilor legii 319/2006 , aprobate prin HG 1425/11.09.2006.

2.0 SCOP
Masurile de prevenire cuprinse în prezentele instructiuni proprii au ca
scop eliminarea sau diminuarea actiunii factorilor de risc prezenti la nivelul
fiecarui element al sistemului de munca ( executant - sarcina de munca -
mijloace de productie - mediu de munca) .

3.0 DOMENIU DE APLICARE:

Prevederile prezentelor instructiuni proprii se aplica  tuturor
lucratorilor    care îsi desfasoara activitatea             preponderent în
birouri .

4.0 RELATIA CU ALTE ACTE NORMATIVE PRIVIND SECURITATEA SI

SANATATEA IN MUNCA

Instructiunile prezente completeaza si detaliaza prevederile urmatoarelor acte normative :

-     Legea securitatii si sanatatii în munca nr. 319/2006  ;

-         Normele metodologice de aplicare a Legii securitatii si sanatatii în

munca nr. 319/2006 aprobate prin    HG 1425 din 11/10/2006 ;

-         Hotarâre de Guvern nr. 1146 din 30/08/2006 privind cerintele

minime de securitate si sanatate pentru utilizarea în munca, de catre
lucratori, a echipamentelor de munca  ;

-         Hotarârea de Guvern nr. 1091 din 16/08/2006 privind cerintele

minime de securitate si sanatate pentru  locul de munca ;

-         Hotarârea de Guvern nr. 1051/09.08.2006 privind cerintele minime

de securitate si sanatate pentru manipularea manuala a maselor care
prezinta riscuri pentru lucratori, în special dorsolombare ;

-         Hotarârea de Guvern nr. 1028 din 09/08/2006 privind cerintele

minime de securitate si sanatate în munca referitoare la utilizarea
echipamentelor cu ecran de vizualizare;
 INSTRUCŢIUNI PROPRII DE
x SRL SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN Cod: IP-166
MUNCĂ
PENTRU ACTIVITATEA IN BIROURI
Ediţia 1 /01.08.2021 Actualizare 0 Pagina 4

-         Hotarârea de Guvern nr. 1048 din 09/08/2006 privind cerintele

minime de securitate si sanatate pentru utilizarea de catre lucratori a
echipamentelor individuale de protectie la locul de munca ;

-         Hotarârea de Guvern nr. 971 din 26/07.2006 privind cerintele

minime pentru semnalizarea de securitate si/sau de sanatate la locul de
munca,

5.0 ROL SI FUNCTII

1. Prezentele instructiuni proprii servesc în cadrul societatii la:

2. -efectuarea instructajelor prevazute de legislatia în vigoare;

3. -cercetarea accidentelor de munca, în vederea stabilirii cauzelor

producerii acestora si a responsabilitatilor ;

4. -instrument cu ajutorul careia se realizeaza controlul, dar mai ales

autocontrolul de securitate si sanatate în munca;

5. -act juridic principal în baza caruia se stabilesc si se sanctioneaza

abaterile în domeniul securitatii si sanatatii în munca pentru angajatii
firmei;

6. - elaborarea programelor de prevenire si protectie;

7. - realizarea auditurilor si inspectiilor;

5.0 OBLIGATII GENERALE (conf. art.22 si art.23(1) din Legea 319/2006

ale lucratorilor )

a)fiecare lucrator trebuie sa-si desfasoare activitatea, în conformitate cu

pregatirea si instruirea sa, precum si instructiunile primite din partea
angajatorului, astfel încât sa nu expuna la pericol de accidentare sau
îmbolnavire profesionala atât propria persoana, cât si alte persoane care pot
fi afectate de actiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de munca;
b) sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase,
echipamentele de transport si alte mijloace de productie;
c) sa utilizeze corect echipamentul individual de protectie acordat si, dupa
utilizare, sa îl înapoieze sau sa îl puna la locul destinat pentru pastrare;
d) sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea
sau înlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, în special
ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa
utilizeze corect aceste dispozitive;
e) sa comunice imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice
situatie de munca despre care au motive întemeiate sa o considere un
pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice
deficienta a sistemelor de protectie;
 INSTRUCŢIUNI PROPRII DE
x SRL SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN Cod: IP-166
MUNCĂ
PENTRU ACTIVITATEA IN BIROURI
Ediţia 1 /01.08.2021 Actualizare 0 Pagina 5

f) sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau

angajatorului accidentele suferite de propria persoana;
g) sa coopereze cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atât timp cât
este necesar,pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte
dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru
protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;
h) sa coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul si/sau cu
lucratorii desemnati,pentru a permite angajatorului sa se asigure ca
mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru
securitate si sanatate, în domeniul sau de activitate;
i)  sa îsi însuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul
securitatii si sanatatii în munca si masurile de aplicare a acestora;
j)  sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii
sanitari.

7.0 REGULI DE SECURITATE SI SANATATE  PENTRU ACTIVITATEA

DIN BIROURI:
7.1.    Amenajarea locului de munca trebuie  astfel realizat încât sa asigure
confort si libertate demiscare si sa diminueze în masura maxima posibila
riscurile de natura vizuala, mentala si de pozitie de lucru ;

7.2.    Posturile de munca trebuie concepute si amenajate astfel încât sa

permita  unor persoane diferite sa realizeze o gama diversa de sarcini de
munca, într-un mod confortabil si eficace, la nivelul de performante
cerut. Amenajarea posturilor  de munca  trebuie  sa permita adaptarea
acestora la schimbari de cerinte si situatii ;

7.3.    Locul de munca trebuie sa permita o buna corelare între caracteristicile

antropofunctionale ale utilizatorilor si munca lor prin  asigurarea
posibilitatilor  de reglare a diferitelor elementecomponente ale acestuia.;

7.4.    Lucratorii trebuie sa aiba posibilitati de modificare a pozitiei de lucru, în

timpul activitatii ;

7.5.    Amplasarea locurilor de munca trebuie sa asigure accesul usor si rapid al

utilizatorilor la locul lorde munca precum si accesul usor si rapid al personalului
de întretinere la toate partile echipamentului, la pozitiile cablurilor si la prizele
electrice, fara întreruperea activitatii în desfasurare sau cu o întrerupere
minima ;

7.6.    Spatiul de lucru trebuie sa raspunda nevoilor de spatiu personal, de

comunicare între indivizi si de intimitate.

7.7.    Conducerea firmei va planifica si organiza activitatile de birou astfel încât

activitatea zilnica în fata ecranului sa alterneze cu alte activitati. În cazul în
care alternarea activitatilor nu este posibila, iar sarcina de munca impune
 INSTRUCŢIUNI PROPRII DE
x SRL SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN Cod: IP-166
MUNCĂ
PENTRU ACTIVITATEA IN BIROURI
Ediţia 1 /01.08.2021 Actualizare 0 Pagina 6

utilizarea ecranelor în cea mai mare parte a timpului de lucru, se vor acorda
pauze suplimentare fata de cele obisnuite ;

7.8.    La locul de munca, lucratorii sunt obligati :

a) sa pastreze ordinea si curatenia,

b) sa recunoasca si sa anunte orice potential pericol ;

c) sa raporteze si sa înregistreze accidentele corect, complet si clar ;

d) sa urmeze instructiunile de folosire pentru echipamentele si pentru

accesoriile din birou ;

e) sa foloseasca metode aprobate si sigure pentru ridicarea si pentru

manevrarea obiectelor grele si voluminoase;

f)  sa studieze regulamentele si regulile directoare pentru posturile ce

implica expunerea la un monitor al calculatorului.

7.9 Având în vederea riscul de electrocutare prin atingere directa sau

indirecta, orice interventie la instalatia electrica se va face numai de catre
electricieni autorizati ;

7.10.Se va evita îndoirea sau strivirea cablurilor electrice de alimentare a

echipamentelor.

7.11.(l)Conductorii electrici si cablurile trebuie sa respecte urmatoarele conditii:

a) sa nu prezinte risc de electrocutare la trecerea pe planul de lucru sau pe sol ;

           b) sa aiba o lungime suficienta pentru a se adapta la nevoile reale si

previzibile ale utilizatorilor, inclusiv în cazul unei reamenajari a încaperii ;

          c) sa asigure accesul usor iar întretinerea sa se efectueze fara întreruperea

activitatii ;

          d)cablajul trebuie sa corespunda întregului domeniu de reglare a planurilor

de lucru ;

         (2)Conductorii electrici nu vor traversa caile de acces fara a fi protejati

împotriva deteriorarilor mecanice ;

7.12.Se vor anunta fara întârziere defectele aparute la echipamente ;

7.13.Echipamentele nefolosite se vor opri si debransa de la curent ;

7.14.Este interzis a se introduce fisa ( stecherul) oricarui aparat electric în

priza cu mâna uda ;

7.15.Se vor citi si însusi de catre fiecare lucrator  instructiunile de folosire a

oricarui echipament de munca existent în birou ;
 INSTRUCŢIUNI PROPRII DE
x SRL SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN Cod: IP-166
MUNCĂ
PENTRU ACTIVITATEA IN BIROURI
Ediţia 1 /01.08.2021 Actualizare 0 Pagina 7

7.16.Echipamentele vor fi asezate în locuri sigure, pe birouri sau pe mese;

7.17.Pentru evitarea reflexiilor difuze se vor utiliza filtre antireflexie, aplicate

pe suprafata ecranului ;

7.18.Utilizatorii echipamentelor de calcul trebuie sa cunoasca posibilitatile de

reglare a echipamentului si mobilierului de lucru ;

7.19.Se va stabili un program de verificare regulata si întretinere pentru

echipamente, în colaborare cu compartimentul abilitat sa efectueze
operatii de verificare si întretinere;

7.20.Toate prizele electrice trebuie sa fie prevazute cu contacte suplimentare

pentru legarea la centura de împamântare sau la pamânt ;

7.21.Pentru prevenirea accidentelor în birouri este necesar un mobilier

adecvat care sa permita încorporarea cablurilor electrice astfel încât sa fie
împiedicata agatarea sau smulgerea acestora ;

7.22.Este interzisa utilizarea unor  obiecte improvizate pentru fixarea

echipamentului de calcul ;

7.23.Se vor utiliza cu deosebita atentie echipamente precum masina de taiat

hârtie sau copiatorul (raza laser poate provoca orbirea iar unele
componente sunt fierbinti) ;

7.24. Se va verifica daca partile periculoase ale masinilor sunt prevazute cu

dispozitive de protectie. Este interzis a se lucra cu echipamente fara ca
dispozitivele de protectie de orice fel sa fie montate la locul lor ;

7.25.Este interzisa folosirea copiatorului cu capacul deschis al

compartimentului unde se introduce documentul de copiat ;

7.26. În fiecare birou se va afisa la loc vizibil planul de evacuare în caz de

pericol ;

7.27.Caile de acces spre spatiile de evacuare vor fi pastrate libere de orice

obiect sau echipament care ar putea împiedica iesirea lucratorilor în caz de
pericol ;

7.28.Lucratorii care îsi desfasoara activitatea în principal în fata monitoarelor

sau a echipamentelor cu ecran de vizualizare vor respecta urmatoarele
reguli :

       (1) Distantele si unghiurile de vedere trebuie sa fie în raport cu cerintele

sarcinii de munca si în conformitate cu pozitia de lucru standard ;

       (2) Pentru a pastra o pozitie de lucru confortabila si pentru a evita reflexiile

si efectul de orbire, utilizatorul trebuie sa încline, sa basculeze sau sa roteasca
ecranul, oricare ar fi înaltimea ochilor deasupra planului de lucru ;
 INSTRUCŢIUNI PROPRII DE
x SRL SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN Cod: IP-166
MUNCĂ
PENTRU ACTIVITATEA IN BIROURI
Ediţia 1 /01.08.2021 Actualizare 0 Pagina 8

       (3) Înaltimea optima a centrului ecranului trebuie sa corespunda unei directii

de privire înclinate între 10 si 20° sub planul orizontal care trece la nivelul ochilor ;

      (4) Înaltimea tastaturii trebuie sa asigure în timpul utilizarii un unghi între

brat si antebrat de minimum 90° ;

       (5) În pozitie asezat, distanta dintre planul de lucru si suprafata de sedere

trebuie sa fie cuprinsa între 200 si 260 mm ;

       (6) Ecranul, suportul de documente si tastatura trebuie amplasate la distante

aproximativ egale fata de ochii utilizatorului, respectiv 600 ±150 mm ;

       (7) Videoterminalele vor fi astfel amplasate încât directia de privire sa fie

paralela cu sursele de lumina (naturala si artificiala) ;

       (8) Posturile de munca la videoterminale vor fi amplasate între sirurile de

corpuri de iluminat din încaperea de lucru ;

        (9) Videoterminalele vor fi amplasate la distanta fata de ferestre ;

        (10)  Suprafetele vitrate nu trebuie sa fie situate în fata sau în spatele

utilizatorului ;

7.29.Pentru evitarea producerii de incendii este interzis a se depozita

materiale inflamabile pe coridoare si scari ;

7.30. Se va rezerva un loc pentru prepararea bauturilor calde departe de

punctul de lucru ;

7.31. Se interzice consumul alimentelor pe masa suport a calculatorului sau

deasupra tastaturii ;

7.32.Pentru prevenirea incendiilor se vor respecta urmatoarele prevederi :

a)      Caile de evacuare se vor pastra libere, pentru a putea fi folosite în caz

de urgenta ;

b)      Planul de evacuare va fi afisat la loc vizibil, instruindu-se fiecare

lucrator cu privire la sarcinile pe care le are de îndeplinit în caz de
incendiu precum si cu modul de folosire a echipamentului de stingere a
incendiilor ;

c)      Se va preciza care este cea mai scurta cale de evacuare si ce alte cai
pot fi folosite daca aceasta este blocata ;

d)      În birouri este interzis fumatul precum si utilizarea focului deschis.

Fumatul este permis numai în locuri special amenajate si marcate
corespunzator ;

e)      Materialele inflamabile vor fi depozitate în magazii ventilate sau în

dulapuri metalice;
 INSTRUCŢIUNI PROPRII DE
x SRL SECURITATE ŞI SĂNĂTATE ÎN Cod: IP-166
MUNCĂ
PENTRU ACTIVITATEA IN BIROURI
Ediţia 1 /01.08.2021 Actualizare 0 Pagina 9

f)        In vecinatatea echipamentelor tehnice se vor amplasa stingatoare cu

praf si bioxid de carbon ;

g)      Reluarea lucrului în spatiile în care s-a actionat cu bioxid de carbon se

va face numai dupa ventilarea suficienta a acestora ;

h)      Se vor verifica periodic dispozitivele de alarma si extinctoarele;

i)       Se vor organiza periodic antrenamente pentru evacuare în caz de

incendiu .