Caiet de Sarcini-Semnat

ROMÂNIA
CONSILIUL JUDEŢEAN VASLUI
SPITALUL JUDEŢEAN DE URGENŢĂ VASLUI

Operator de date personale înregistrat la ANSPDCP cu nr.12831
Caiet de sarcini pentru
ACHIZIȚIA DE ECHIPAMENTE MEDICALE SI MATERIALE ÎN CADRUL PROIECTULUI
”CONSTRUIRE LABORATOR DE MICROBIOLOGIE” IN CADRUL
SPITALULUI JUDEȚEAN DE URGENȚĂ VASLUI
1. Introducere
Prezentul caiet de sarcini face parte integrantă din documentația privind atribuirea contractului având ca
obiect achiziția de echipamente medicale în cadrul proiectului “Construire Laborator de Microbiologie in
cadrul Spitalului Județean de Urgență Vaslui” și reprezintă ansamblul cerințelor în baza cărora se
elaborează propunerea tehnică de către fiecare entitate interesată, în acord cu necesitățile autorității
contractante – Spitalul Județean de Urgență Vaslui, denumit în continuare „Achizitor(ul)”.
Caietul de sarcini conține, în mod obligatoriu, specificații tehnice. Acestea definesc, după caz și fără a se
limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță, siguranța în
exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, teste și metode de
testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformității cu standarde relevante sau
altele asemenea. Cerințele prevăzute în prezentul caiet de sarcini reprezintă cerințe minime obligatorii,
neîndeplinirea lor atrăgând respingerea ofertei ca neconformă.
Pentru scopul prezentei secțiuni a Documentației de Atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit
capitol din Caietul de Sarcini și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată
în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea
îndeplinirii obiectului Contractului.
În prezenta documentație descriptivă se vor utiliza următorii termeni: Autoritatea contractantă se denumește
„Achizitor”, iar ofertantul se denumește, după caz „Ofertant” sau „Furnizor”.
2. Contextul realizării acestei achiziții de produse
2.1 Informații despre Achizitor
Spitalul Județean de Urgență Vaslui
Cod fiscal: 3551942

Adresa : Str. Stefan cel Mare nr. 233, cod 730143, municipiul Vaslui, jud. Vaslui
Telefon:0235/316626, Fax :0235/314632, Email: spitjudvaslui@yahoo.com
2.2 Informații despre contextul care a determinat achiziționarea produselor
Spitalul Județean de Urgență Vaslui a fost înființat în anul 1972. Este o unitate de interes județean,
care oferă asistență medicală specializată și de urgență pentru întreg județul Vaslui și deservește aproximativ
28.000 pacienți/ an, din care 20.000 pacienți/an au nevoie de serviciile asigurate de departamentele de
Microbiologie și P.C.R. Deoarece spațiile ce deservesc laboratorul de Microbiologie și PCR în prezent nu
corespund normelor de calitate si igienă sanitară in vigoare, prin proiectul propus spre analiză se dorește
relocarea laboratorului de Microbiologie și PCR în clădirea nou construită.
Dotarea Laboratorului de Microbiologie cu echipamente medicale noi, de ultimă generație, va avea

un impact major pentru populația întregului județ și chiar pentru populația din județele învecinate, avându-se
în vedere că, în condițiile actuale de dotare precară, se asigură un număr mare de servicii medicale pentru
populația din întreg județul. Spitalul Județean de Urgență Vaslui deține încă din 2015 Certificat al
Sistemului de Management al Calității ISO 9001:2008 pentru Servicii medicale de urgență în spital și
ambulatoriul integrat de specialitate, Servicii medicale paraclinice: radiologie și imagistică medicală
transfuzii sangvine.
În cadrul Spitalului Județean De Urgență Vaslui funcționează Serviciul de prevenire a infecțiilor
asociate asistenței, medicale (SPIAAM) , în subordinea directă a managerului de spital. În colaborare cu
structurile de conducere ale unității, în funcție de disfuncționalitățile constatate, a datelor statistice rezultate
din activitateade supraveghere a infecțiilor nosocomiale, SPIAAM propune modificări ale circuitelor
funcționale și soluții menite să diminueze evenimentele epidemiologice la nivelul instituției. Așa cum s-a
constat și în contextul epidemiologic generat de pandemiei SARS-COV - 2 identificarea eficientă a cazurilor
de infecții nosocomialeeste o necesitate și o prioritate pentru Spitalul de Urgență Vaslui. În acest sens există
o preocupare permanentă de identificare a factorilor de risc favorizanți și determinanți într-un proces
epidemiologic nosocomial în toate sectoarele de activitate ale spitalului.
În conformitate cu prevederile Legii 3/2021 privind prevenirea și tratamentul infecțiilor asociate
asistenței medicale, considera drept unele dintre măsurile principale ”organizarea în unitățile medicale de
spitalizare continuă a unor structuri funcționale de boli infecțioase pentru izolarea/gruparea și tratarea
pacienților cu IAAM determinate de microorganisme MDR și cu infecții cu Clostridium difficile”, precum
2.3 Informații despre beneficiile anticipate de către Achizitor
Beneficiile anticipate de către Achizitor în urma realizării achiziției sunt următoarele:
- Reducerea timpului de așteptare pentru a beneficia de asistenta medicala;
- Reducerea numarului de infectii nosocomiale prin determinare rapida a germenilor patogeni implicati in aparitia
IAAM;
- Reducerea portajului florei circulante de spital prin implementarea tehnicilor noi de igiena a mainilor la personalul
medico-auxiliar
- Izolarea germenilor multidrog rezistenti implicati in aparitia infectiilor nosocomiale respiratorii;
- Investiția va conduce la îmbunătățirea condițiilor de munca pentru personalul medical, la diminuarea barierelor si a
decalajelor in ceea ce privește accesul la asistenta medicala, precum si la reducerea riscului de infecții in mediul de
spital.
Implementarea proiectului va duce la realizarea indicatorilor si anume o unitatea sanitara Spitalul județean de
Urgență Vaslui va beneficia de echipamente si materiale pentru a reduce riscul de infecții asociate asistentei medicale
si un număr de 28.935 de persoane pe an reprezintă capacitatea unității de asistenta medicala modernizata.
2.4 Alte inițiative/proiecte/programe asociate cu această achiziție de produse, dacă este cazul- Nu este
cazul
2. 5 Cadrul general al sectorului în care Achizitorul își desfășoară activitatea
Dotarea Laboratorului de Microbiologie se va realiza conform normelor aflate în vigoare, în special

Ordinul 153/2003 pentru aprobarea Normelor Metodologice privind înființarea, organizarea și funcționarea
cabinetelor medicale, Ordinul 914/2006 pentru aprobarea normelor privind condițiile pe care trebuie să le
îndeplinească un spital în vederea obținerii autorizației sanitare de funcționarea și Legea 95/2006 privind
reforma în domeniul sănătății.
2. 6 Factori interesați și rolul acestora, dacă este cazul
Nu este cazul.
3.Descrierea produselor solicitate

3.1 Descrierea produselor solicitate
Prin prezenta procedura, autoritatea contractanta își propune dotarea Laboratorului de Microbiologie
cu echipamente si materiale din cea mai noua tehnologie destinate reducerii riscului de infecții nosocomiale
după cum urmează: Sistem automat, Analizator hemocultură, Sistem automat de identificare și testare a
sensibilități Bacterii și Fungi, Echipament automat pentru identificare și antibiograme cu determinarea
sensibilității la antibiotice prin concentrație minimă inhibitoare (CMI), Frigider laborator; Hotă
bactiorologică clasa II A2, Lampă UV 2x55 W cu stativ mobil, Centrifugă de laborator, Microscop de
laborator, Pipete; Sistem automat pentru cultivarea organismelor sensibile la oxigen și anaerobioză,
microaerofilie și îmbogățire CO2, Sistem de purificare Apă, Densitometru;
Identificând oportunitatea de finanțare, prin participarea în cadrul Programului PNRR Componenta

C12- Sănătate , Investiția 2 Dezvoltarea infrastructurii spitalicești publice I2.4 Echipamente și materiale
destinate reducerii riscului de infecții nosocomiale, Spitalul Județean de Urgență Vaslui dorește dotarea
secțiilor cu un înalt risc de transmitere a infecțiilor asociate asistenței medicale , secții care nu beneficiază in
prezent de o dotare corespunzătoare cu lavoare apă chirurgicală după cum urmează:
 in secția boli infecțioase , compartimentul HIV/SIDA si compartimentul copii vor fi instalate 5

lavoare apă chirurgicală cu cate 1 postfinal;
 in secția ORL – chirurgie orală și maxilo - facială vor fi instalate 2 lavoare apă chirurgicală cu 1 post
final;
 in secția de Pediatrie , chirurgie infantilă se vor instala 2 lavoare apă chirurgicală cu 1 post final;
 in secția de medicină internă – compartimentul gastroenterologie se va monta 1 lavoar apă

chirurgicală cu 1 post final;
 in secția de chirurgie ortopedie și traumatologie se va instala un lavoar de apă chirurgicală cu 2

posturi finale;
 in blocul operator se vor achiziționa Echipamente pentru spălarea si dezinfectarea instrumentarului și Instalații
de curățare cu ultrasunete a instrumentarului.
 in secția de izolator terapie intensiva și in cea de boli infecțioase, se vor instala Sisteme de presiune negativa
izolator cu recirculare si filtrare aer si sistem de admisie controlat microbiologic al aerului.
3.2 Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor
Reducerea riscului de aparitie a infectiilor nozocomiale prin reducerea portajului intraspitalicesc si

prin identificarea rapida a agentilor etiologici utilizand echipamente si metode moderne.
3.3 Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor
Obiectivele specifice la care contribuie furnizarea produselor sunt:
 achizitia de echipamente de identificare a microorganismelor patogene cu determinarea sensibilităţii

la antibiotice pe intreg spectrul microbiologic (bacterii, fungi , virusuri)
 achizitia de lavoare de apă sterile pentru asigurarea unei igiene optime si reducerea portajului palmar
la personalul medico –auxiliar
 achizitia de echipamente pentru spălarea si dezinfectarea instrumentarului și Instalații de curățare cu

ultrasunete a instrumentarului in vederea prevenirii aparitiei infectiilor de plaga chirurgicala post
operatorii.
 achizitia unui sistem de presiune negativa izolator cu recirculare si filtrare aer si sistem de admisie controlat
microbiologic al aerului in vederea prevenirii transmiterii aeriene a microorganismelor patrogene si aparitia de
infectii nozocomiale.
3.4 Produsele solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate
3.4.1 Obiectul contractului

Prin prezenta procedura se dorește achiziționarea de echipamente medicale si materiale, pentru
dotarea Laboratorului de microbiologie din cadrul Spitalului Județean de Urgență Vaslui.
Achiziția este derulată sub codul CPV: 33100000-1 - Echipamente medicale, si 38437100-1 Pipete
Echipamentele medicale ce urmează a fi achiziționate prin prezenta procedură vor fi fiabile și

economice, apte pentru utilizarea intensivă (24 ore/zi, 7 zile pe săptămână) pe întreaga durată de utilizare
(inclusiv în perioada de garanție). Nu se accepta decât echipamente noi, nefolosite, de ultima generație
tehnologica, an de fabricație 2023.
Ofertantul câștigător va asigura furnizarea, instalarea, punerea in funcțiune, instruirea personalului, și service
în perioada de garanție pentru echipamentele furnizate.
3.4.2 Condiții generale
La prezentarea ofertei, ofertanții vor prezenta pentru fiecare echipament fisele tehnice, care vor
conține următoarele informații:
 denumirea produselor ofertate, a producătorilor acestora, locul de fabricație și de asemenea va

consemna indicatorii de performanță în corespondență cu Caietul de sarcini și anexele acestuia din
prezenta documentație, împreună cu prezentarea produsului extrasă din catalogul producătorului,
inclusiv parte grafică.
 echipamentele furnizate trebuie sa fie noi, nefolosite, de ultima generație tehnologica – minim anul
2023 și să nu fi fost retrase de pe piață, urmând ca Ofertantul să prezinte o declarație în acest sens.
 ofertanții au obligația de a prezenta, pentru fiecare produs ofertat, documentații tehnice (fișe tehnice,
prospecte, cataloage a căror autenticitate trebuie sa poată fi demonstrată, etc).
 documentațiile tehnice trebuie sa fie conforme cu caracteristicile prezentate în Caietul de sarcini și

anexele acestuia și să permită verificarea conformității specificațiilor produselor ofertate cu cerințele din
specificațiile tehnice incluse în caietul de sarcini și anexele acestuia. In scopul facilitării verificării
corespondentei caracteristicilor tehnice din specificație cu cele din documentația tehnica, ofertantul va
marca pe documentația tehnica atașată specificației, caracteristicile tehnice care au fost menționate în
specificație si va realiza corespondența acestora.
Atenție!
Daca documentațiile tehnice sunt in alta limba decât limba romana, se va prezenta si traducerea în
limba română a acestora.
34.3 Certificări și autorizări
Echipamentele medicale trebuie să îndeplinească toate condițiile legale pentru introducerea pe piață
și punerea în funcțiune a dispozitivelor medicale în România si să prezinte marcaj european de conformitate
CE.
Pentru a se asigura că dispozitivele medicale ofertate îndeplinesc cerințele de mai sus, Achizitorul
solicită ofertanților sa prezinte, pentru fiecare echipament:
a) document/declarație de conformitate cu prevederile legale aplicabile precum și cu celelalte directive

europene aplicabile (ex: 97/23 EC pentru echipamente sub presiune, dacă este cazul) și/sau Certificat
de conformitate CE emis de un organism notificat, după caz, în conformitate cu legislația aplicabila;
b) avizul de funcționare emis de Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor

Medicale/Ministerul Sănătății conform prevederilor Art. 3 din Normele metodologice de aplicare a
titlului XX din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății (cu modificările și
completările ulterioare), referitoare la avizarea activităților în domeniul dispozitivelor medicale,
aprobate prin Ordinul M.S. nr. 566/2020; avizul de funcționare va cuprinde activitățile desfășurate,
producătorii pentru care unitatea este importator și/sau distribuitor și producătorii pentru care
unitatea este reprezentant autorizat, conform Art. 12, alin. 2 din Normele aprobate prin OMS
nr.566/2020”.
c) avizul privind comercializarea, distribuția și prestarea de servicii în domeniul dispozitivelor

medicale, emis în conformitate cu prevederile Art. 888, alin. 2 din OUG 2/2014, pentru modificarea
și completarea Legii nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, aprobată cu modificări și
completări prin Legea 132/2014
Nota 1:
Potrivit Art. 888, alin 2 din OUG 2/2014 pentru modificarea și completarea Legii nr. 95/2006 privind
reforma în domeniul sănătății, aprobată cu modificări și completări prin Legea 132/2014, fac excepție de la
cerința prevăzută la punctul c. producătorii dispozitivelor medicale care prestează ei înșiși aceste activități.
Nota 2:
Avizul de funcționare menționat la pct. b) este obligatoriu pentru operatorii economici cu sediul in
Romania.
Persoanele fizice autorizate sau persoanele juridice care desfășoară în mod legal activitatea de
comercializare, reparare, mentenanță și punere în funcțiune/instalare dispozitive medicale în statul lor de
origine UE sau SEE, potrivit OMS 556/2020, vor prezenta la depunerea ofertei, dovada autorizării lor în țara
de origine și lista cu categoriile și tipurile de dispozitive medicale pentru care au calificarea necesara
desfășurării activității; în cazul în care vor fi desemnați câștigători, aceștia vor prezenta Achizitorului,
înainte de semnarea contractului, confirmarea înscrierii in baza de date a Agenției Naționale a
Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, conform modelului din Anexa nr. 4 la OMS 556/2020.
Nota 3:
Avizele de funcționare emise până la data intrării în vigoare a OMS 556/2020 se supun prevederilor art. 18
din acest ordin.
Nota 4:
Nu este obligatoriu ca deținătorul avizului de la pct. b sa fie același cu ofertantul.
Documentele menționate la pct. a) și b) se vor prezenta în cadrul propunerii tehnice în copii „conform cu
originalul” semnate de către reprezentantul legal al ofertantului și trebuie să fie valabile la data deschiderii
ofertelor. În cazul în care pe parcursul derulării contractului va expira valabilitatea acestora, operatorul se va
obliga să le prelungească valabilitatea sau să prezinte un nou document.
Dacă certificatele/documentele solicitate sunt în altă limbă decât limba română, se va prezenta și
traducerea în limba română a acestora.
Furnizarea se va efectua în termen de maxim 60 de zile de la emiterea Notei de Comandă de catre
Achizitor, iar , instalarea, punerea în funcțiune și instruirea personalului medical/tehnic de exploatare se vor
realiza în maxim 30 de zile de la data furnizării.
Achizitorul poate emite Note de Comandă oricând pe perioada de valabilitate a contractului, pentru
întregul lot sau eșalonat, pentru anumite echipamente.
3. 4. 4 Produse solicitate
Lot 1 – Echipamente medicale
Specificații
Unitate Data de tehnice SAU Durata minima
Denumire Loc de
Cantitate de livrare cerințe garanție/termen
echipamente livrare
măsură solicitată funcționale de valabilitate
extinse
Maxim 60 de
Sistem automat de
zile de la
identificare si testare Sediul Conform Fișe
1 bucată emiterea Minim 24 luni
a sensibilitatii Achizitorului tehnice anexate
Notei de
bacterii si fungi
Comandă
Maxim 60 de
zile de la
Sediul Conform Fișe
Microscop laborator 1 bucată emiterea Minim 24 luni
Achizitorului tehnice anexate
Notei de
Comandă

Specificații
Denumire Loc de
echipamente livrare
extinse
Maxim 60 de
zile de la
Sistem automat de Sediul Conform Fișe
hemoculturi Achizitorului tehnice anexate
Notei de
Comandă
Sistem pentru testarea

Maxim 60 de
sensibiltatii la
zile de la
anitibiotice prin Sediul Conform Fișe
determinarea directa a Achizitorului tehnice anexate
Notei de
concentratiei minime
Comandă
de inhibitori
Specificații
Denumire Loc de
echipamente livrare
extinse
Maxim 60 de
zile de la
Hota bacteriologica Sediul Conform Fișe
clasa A 2 Achizitorului tehnice anexate
Notei de
Comandă
Maxim 60 de
zile de la
Lampa UV 2*55w cu Sediul Conform Fișe
stativ mobil Achizitorului tehnice anexate
Notei de
Comandă
Specificații
Denumire Loc de
echipamente livrare
extinse
Maxim 60 de
zile de la
Ph- metru de Sediul Conform Fișe
laborator Achizitorului tehnice anexate
Notei de
Comandă
Centrifuga laborator 1 bucată Sediul Maxim 60 de Conform Fișe Minim 24 luni

Specificații
Denumire Loc de
echipamente livrare
extinse
zile de la
emiterea
Notei de
Comandă
Specificații
Denumire Loc de
echipamente livrare
extinse
Maxim 60 de
Combina frigorifica zile de la
de laborator 1 bucată emiterea Minim 24 luni
refrigerare/congelator Notei de
Comandă
Maxim 60 de
zile de la
Densiometru DEN -1 1 bucată emiterea Minim 24 luni
Notei de
Comandă
Specificații
Denumire Loc de
echipamente livrare
extinse
Maxim 60 de
zile de la
Frigider laborator 1 bucată emiterea Minim 24 luni
Notei de
Comandă
Maxim 60 de
Congelator pentru zile de la
laborator din 1 bucată emiterea Minim 24 luni
polipropilena Notei de
Comandă

Specificații
Denumire Loc de
echipamente livrare
extinse
Sistem de presiune Maxim 60 de

negativa izolator cu zile de la
recirculare si filtrare- 2 bucată emiterea Minim 24 luni
sistem controlat Notei de
biologic Comandă
Maxim 60 de
Echipament pentru zile de la
spalare si dezinfectare 2 bucată emiterea Minim 24 luni
a instrumentarului Notei de
Comandă
Maxim 60 de
Instalatie de curatare zile de la
cu ultrasunete a 2 bucată emiterea Minim 24 luni
instrumentarului Notei de
Comandă
Specificații
Denumire Loc de
echipamente livrare
extinse
Sistem automat
pentru cultivarea Maxim 60 de
organismelor zile de la
sensibile la 1 bucată emiterea Minim 24 luni
oxigen:anaerobioza, Notei de
microaerofilie si Comandă
imbogatire de CO2
Maxim 60 de
zile de la
Sistem de purificare Sediul Conform Fișe
apa Achizitorului tehnice anexate
Notei de
Comandă
Lot 9– Echipamente medicale

Specificații
Denumire Loc de
echipamente livrare
extinse
Maxim 60 de
Lavoar apa zile de la
chirurgicala cu 1 post 10 bucată emiterea Minim 24 luni
final Notei de
Comandă
Maxim 60 de
Lavoar apa zile de la
chirurgicala cu 2 1 bucată emiterea Minim 24 luni
posturi final Notei de
Comandă
Lot 10 –Pipete
Specificații
Denumire Loc de
echipamente livrare
extinse
Maxim 60 de
zile de la
Pipeta cu volum Sediul Conform Fișe
variabil 0,5- 10 µl Achizitorului tehnice anexate
Notei de
Comandă
Maxim 60 de
zile de la
variabil 5-50 µl Achizitorului tehnice anexate
Notei de
Comandă
Maxim 60 de
zile de la
Notei de
Comandă
Maxim 60 de
zile de la
Notei de
Comandă
Maxim 60 de
zile de la
variabil 100- 1000 µl Achizitorului tehnice anexate
Notei de
Comandă
Pipeta cu volum 10 bucată Sediul Maxim 60 de Conform Fișe Minim 12 luni

Specificații
Denumire Loc de
echipamente livrare
extinse
zile de la
variabil 1000- 5000 emiterea
µl Notei de
Comandă
Maxim 60 de
Pipeta cu volum zile de la
variabil 1000- 10000 10 bucată emiterea Minim 12 luni
µl Notei de
Comandă
Specificațiile tehnice aferente echipamentelor sunt cele prevăzute în fișele tehnice, anexate la
prezenta documentație. Specificațiile tehnice sunt cerințe minim obligatorii. Nerespectarea uneia dintre
cerințele minime obligatorii dă dreptul Comisiei de Evaluare de a respinge oferta ca neconformă, chiar dacă
restul cerințelor sunt îndeplinite la nivelul specificat în caietul de sarcini sau la un nivel superior.
Ofertantul are obligația de a garanta faptul că produsele livrate sunt noi, neutilizate, și că acestea corespund
întocmai cu propunerea tehnică depusă în cadrul procedurii.
3.4. 5 Disponibilitate, dacă este cazul
Nu este cazul.
3. 5 Livrare, ambalare, etichetare, transport, asigurare pe durata transportului, instalare și punere în

funcțiune
Livrarea, instalarea si punerea in funcțiune se vor face la sediul Spitalului Județean de Urgenta
Vaslui, sau în alte locații indicate de Achizitor. Costurile necesare transportului, costurile de
încărcare/descărcare, manipulare, inclusiv asigurările pe perioada transportului vor fi incluse în prețul
ofertei.
Termenul de livrare este egal cu durata de furnizare a Produselor, dacă aceasta din urmă este
neîntreruptă. Termenul de livrare este mai mare decât durata reală de furnizare a Produselor, dacă aceasta
din urmă se întrerupe, din orice motiv, caz în care Termenul de livrare cuprinde și intervalele de timp în care
furnizarea Produselor este suspendată sau prelungită. Termenul de livrare a Produselor nu poate depăși, ca
termen, limita termenului la care expiră durata Contractului
Termenul de livrare a echipamentelor începe să curgă de la data lansării unei Note de Comandă în acest sens
de către Achizitor, și este de maxim 60 de zile calendaristice.
Furnizorul va ambala produsele furnizate astfel încât să prevină orice daună sau deteriorare în timpul
transportului acestora. Toate materialele de ambalare, precum și toate materialele necesare protecției
coletelor(folii de protecție, cutii, etc) vor fi preluate de către furnizor, după instalarea și testarea
echipamentelor cu excepția acelor ambalaje care sunt necesare a fi prezentate în vederea acordării garanției.
Transportul va fi asigurat de furnizor în mod gratuit și se va desfășura în condiții de maximă siguranță, în

conformitate cu normele în vigoare, fără a pune în pericol siguranța produselor. Furnizorul este responsabil
pentru livrarea în termenul agreat al produselor și se consideră că a luat în considerare toate dificultățile pe
care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca nici un motiv de întârziere sau costuri suplimentare.
Având în vedere ca trebuie asigurată, pe cât posibil, continuitatea activității secțiilor, Furnizorul va ține
permanent legătura cu Beneficiarul și va informa cu privire la data exactă la care va efectua livrarea și
instalarea echipamentelor, pentru a se corela cu lucrările de amenajare a spațiilor sau demontare a aparaturii
existente (dacă este cazul). Echipamentele medicale nu vor fi depozitate la Achizitor, livrarea și montarea
este unică.
3.5.1 Asigurări
Furnizorul are obligația de a asigura echipamentele pe perioada transportului, a instalării și punerii în

funcțiune până la predarea către beneficiar.
3.5.2 Instalare, punere în funcțiune, testare
Reprezintă obligația furnizorului de a asigura descărcarea/manipularea până la spațiile unde se

instalează produsele/instalarea/montajul și punerea în funcțiune a echipamentelor. Furnizorul trebuie să
instaleze toate produsele în mod corespunzător, asigurându-se în același timp că spațiile unde s-a realizat
instalarea rămân curate. După livrarea și instalarea produselor, furnizorul va elimina toate deșeurile rezultate
și va lua măsurile adecvate pentru a aduna toate ambalajele și eliminarea acestora de la locul de instalare.
Punerea în funcțiune include, de asemenea, toate ajustările și setările necesare pentru a asigura instalarea
corespunzătoare, în ceea ce privește performanța și calitatea, cu toate configurațiile necesare pentru o
funcționare optimă.Costurile necesare instalării, punerii în funcțiune și testării vor fi incluse în prețul ofertat.
Furnizorul va efectua pe cheltuiala sa și fără nici un fel de costuri din partea Achizitorului toate
testele pentru a asigura funcționarea produsului la parametri agreați. Furnizorul rămâne responsabil pentru
protejarea produselor luând toate masurile adecvate pentru a preveni lovituri, zgârieturi și alte deteriorări,
până la acceptare de către Achizitor. În eventualitatea în care sunt provocate daune de orice natură asupra
bunurilor mobile și imobile aparținând Achizitorului, Furnizorul este obligat să readucă bunul la starea
inițială și să suporte toate cheltuielile necesare pentru remedierea/repararea acestuia. Ofertantul câștigător
are obligația de a prezenta, cel târziu la semnarea contractului, Avizul de funcționare emis de Agenția
Națională a Medicamentului si a Dispozitivelor Medicale/Ministerul Sănătății pentru activitățile de reparare,
mentenanță și punere în funcțiune/instalare pentru echipamente de tipul celor ofertate, conform prevederilor
Art. 3 din Normele metodologice de aplicare a titlului XX din Legea nr. 95/2006 privind reforma în
domeniul sănătății (cu modificările și completările ulterioare), referitoare la avizarea activităților în
domeniul dispozitivelor medicale, aprobate prin Ordinul M.S. nr. 556/2020. În cazul în care Ofertantul
câștigător nu deține Aviz de funcționare conform celor menționate mai sus, la semnarea contractului se va
prezenta contract de prestări servicii, în original sau copie „conform cu originalul” cu o firmă ce îndeplinește
aceasta condiție, însoțit de Avizul de Funcționare al acesteia. Contractul va acoperi întreaga perioadă
necesară pentru instalare, punere în funcțiune, precum și perioada de garanție ofertată. Avizul se va prezenta
in copie „conform cu originalul” de către reprezentantul legal al operatorului economic care asigură aceste
servicii și trebuie să fie valabil la data instalării. Dacă pe parcursul derulării contractului, sau în perioada de
garanție, valabilitatea acestuia va expira, Furnizorul se va obliga sa îl prelungească sau să obțină un nou
documente.
Nota 1:
Potrivit Art. 888, alin 2 din OUG 2/2014 pentru modificarea și completarea Legii nr. 95/2006 privind
reforma în domeniul sănătății, aprobată cu modificări și completări prin Legea 132/2014, fac excepție de la
obligația de prezentare a avizului producătorii dispozitivelor medicale care prestează ei înșiși aceste
activități.
Nota 2:
Persoanele fizice autorizate sau persoanele juridice care desfășoară în mod legal activitatea de
comercializare, reparare, mentenanță și punere în funcțiune/instalare dispozitive medicale în statul lor de
origine UE sau SEE, potrivit OMS 556/2020, vor prezenta la depunerea ofertei, dovada autorizării lor în țara
de origine și lista cu categoriile și tipurile de dispozitive medicale pentru care au calificarea necesara
desfășurării activității; în cazul în care vor fi desemnați câștigători, aceștia vor prezenta Achizitorului,
înainte de semnarea contractului, confirmarea înscrierii in baza de date a Agenției Naționale a
Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, conform modelului din Anexa nr. 4 la OMS 556/2020;
Nota 3:
Avizele de funcționare emise până la data intrării în vigoare a OMS 556/2020 se supun prevederilor art. 18
din acest ordin.
Nota 4:
Operatorul economic care asigură serviciile de reparare, verificare și punere în funcțiune trebuie sa fie
autorizat ISCIR/CNCAN, dacă este cazul.
Autorizările ISCIR/CNCAN (dacă este cazul) se vor prezenta la semnarea contractului, în copie certificată
„conform cu originalul” de catre reprezentantul legal al operatorului economic care asigura aceste servicii si
trebuie să fie valabile la data instalării. Daca, pe parcursul derulării contractului, sau în perioada de garanție,
valabilitatea acestora va expira, Furnizorul se va obliga sa le prelungească sau sa obțină noi documente. In
cazul in care Furnizorul nu prestează el însuși aceste activități, se va prezenta si un contract de servicii, în
original sau copie „conform cu originalul”, încheiat între furnizor și operatorul economic care asigura aceste
servicii, care va acoperi întreaga perioadă necesară pentru instalare, punere în funcțiune, precum și perioada
de garanție ofertată”. Echipamentele medicale în componența ofertată, inclusiv accesoriile incluse precum și
componentele software incluse (unde este cazul) vor fi upgradate „la zi” cu ocazia punerii în funcțiune.
Furnizorul va asigura, pe cheltuiala proprie, orice materiale, consumabile, dispozitive, utilaje și scule,
furnituri, personal, etc necesare pentru manipulare, instalare/montaj si punerea in funcțiune a
echipamentelor. Monitorizarea și reglajele echipamentelor sunt operațiuni incluse în preț. Costurile necesare
instalării și punerii în funcțiune vor fi incluse în prețul ofertat. Procesele se vor finaliza cu proces verbal de
instalare și punere în funcțiune.
3.5.3 Instruirea personalului
Furnizorul este responsabil pentru instruirea personalului medical nominalizat de Achizitor. Scopul
instruirii este de a transfera cunoștințele necesare pentru a opera cu produsul. La elaborarea propunerii
tehnice și a propunerii financiare, Ofertantul va trebui să țină seama că în funcție de specificul
echipamentului va trebui să asigure personalul, care să fie capabil să ofere instruirea personalului medical
pentru fiecare echipament. Instruirea va fi organizată după ce produsul este funcțional și trebuie să permită
personalului medical înțelegerea diferitelor componente ale produsului, înțelegerea tuturor funcționalităților,
operarea produsului, informații despre mentenanța de rutină care trebuie să fie efectuată de către utilizator,
depistarea problemelor și diagnosticare de bază, etc. Instruirea se va face cu personal autorizat. Ofertantul va
prezenta in cadrul ofertei tehnice o scurta descriere a conținutului programului de instruire în care se vor
detalia subiectele abordate și numărul de ore alocate fiecărui subiect. Instruirea personalului medical și a
personalului tehnic specializat, de primă intervenție se va realiza, pe cheltuiala furnizorului, imediat după
punerea în funcțiune a echipamentelor. Furnizorul are obligația de a elibera fiecărui participant un certificat
de instruire. Ofertantul va prezenta si o declarație (model propriu) în care își va asuma obligațiile privitoare
la asigurarea instruirii. Instruirea se va finaliza cu un proces verbal de instruire personal, la care vor fi
atașate copii ale certificatelor de instruire și lista persoanelor instruite cu semnătura acestora.
3.5.4 Asigurarea cu personal de specialitate pentru instalarea, punerea în funcțiune, instruirea
personalului beneficiarului, precum si pentru asigurarea service-ului în perioada de garanție.
Ofertantul are obligația de a asigura instalarea, punerea în funcțiune, instruirea personalului

beneficiarului precum și service-ul în perioada de garanție pentru toate echipamentele livrate. Instalarea,
punerea in funcțiune, instruirea personalului beneficiarului precum si service-ul în perioada de garanție
pentru fiecare echipament în parte vor fi asigurate cu personal autorizat. Personalul care va asigura
instalarea, punerea în funcțiune, instruirea personalului beneficiarului, precum si service-ul în perioada de
garanție, poate fi personal angajat al ofertantului, sau poate fi al unui alt agent economic (prestator de
servicii), cu care ofertantul a încheiat un contract de prestări servicii privind instalarea, punerea în funcțiune,
instruirea personalului beneficiarului si service-ul echipamentelor livrate, după caz.
4. Recepție
Recepția produselor se va efectua pe bază de proces verbal semnat de Furnizor și Achizitor. Recepția
se va face după punerea in funcțiune, de catre o comisie nominalizata de catre Achizitor. Recepția
produselor se va realiza în mai multe etape, respectiv:
- recepția cantitativă se va realiza după livrarea produselor în cantitatea solicitată, la locația indicată în Nota
de Comandă;
- recepția calitativă se va realiza în termen de maxim 7 zile de la montarea, punerea în funcțiune, testarea
echipamentelor și instruirea gratuită a personalului.
Recepția va urmări aspectele cantitative și calitative precum și conformitatea cu oferta, după cum urmează:
- verificarea caracteristicilor tehnice înscrise în cartea tehnică cu cele din specificațiile tehnice, anexe la
Caietul de sarcini,
- efectuarea probelor de funcționare în prezența beneficiarului, conform instrucțiunilor cuprinse în cartea

tehnică a echipamentului,
- verificarea accesoriilor și a consumabilelor.
Recepția se va aviza după punerea în funcțiune a tuturor echipamentelor medicale prin semnarea procesului
verbal de instalare și punere în funcțiune și după realizarea instruirii gratuite a personalului beneficiarului.
Furnizorul va pune la dispoziția beneficiarului gratuit toate materialele, accesoriile, consumabilele, etc, care
sunt necesare pentru demonstrarea funcționării echipamentului ofertat. Toate echipamentele medicale vor fi
însoțite de Carte tehnica si Manual de utilizare si operare în original și traducere în limba română.
5. Garanția tehnică și service în garanție
Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin 24 de luni. Perioada de garanție începe
de la data recepției bunurilor. Ofertanții au posibilitatea de a oferta perioade mai mari de garanție, pentru
obținerea unui punctaj mai mare în procesul de evaluare a ofertelor, conform criteriului „Durata acordată
pentru garanție”.Furnizorul se obligă să asigure service-ul/mentenanța în perioada de garanție - conform
cărții tehnice emisă de producător. Garanția trebuie să acopere toate costurile rezultate din remedierea
defectelor în perioada de garanție, inclusiv, dar fără a se limita la:
- demontare,
- ambalaje,
- transport prin intermediul transportatorului,

- diagnoza defectelor, incluziv costurile de personal,
- repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor noi componente,
- înlocuirea părților defecte,
- despachetarea, inclusiv curățarea spațiilor unde se efectuează intervenția,
- instalarea în starea inițială,
- testarea pentru a asigura funcționarea corectă,
- repunerea în funcțiune.
În perioada de garanție timpul maxim de intervenție pentru remedierea oricărei defecțiuni va fi de

maxim 48 de ore de la notificarea acesteia de către beneficiar, iar termenul de repunere a echipamentului în
stare deplină de funcționare la sediul beneficiarului, va fi de 48 de ore (după caz) de la notificare, pe întreaga
durată de garanție. Produsele cu defecte iremediabile vor fi înlocuite.
Potrivit prevederilor Art. 933 Titlul XX din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății (cu
modificările și completările ulterioare), „utilizatorii de dispozitive medicale, tehnologii și dispozitive
asistive trebuie să se asigure că pentru dispozitivele medicale, tehnologiile și dispozitivele asistive medicale
puse în funcțiune și utilizate se asigură piese de schimb și că există unități avizate pentru efectuarea service-
ului. In acest sens, se solicita ca perioada de garanție completă (incluzând toate componentele) de bună
funcționare să fie minim 24 de luni. Perioada de garanție de bună funcționare decurge începând de la data
recepției bunurilor. Termenul de garanție va fi exprimat în luni. Termenul de garanție de bună funcționare a
echipamentului se referă la toate componentele acestuia și se acordă indiferent de numărul de ore de
funcționare sau alți parametri tehnici. Ofertantul va prezenta o descriere a condițiilor de acordare a garanției.
In perioada de garanție furnizorul are obligația de a livra si instala gratuit, toate upgrade-urile de software
ale sistemului de operare produse de firma producătoare pentru fiecare echipament. Livrarea/instalarea
upgrade-ului se va face in maxim 30 zile de la lansarea/apariția pe piața a acestuia. Ofertantul va prezenta o
declarație/angajament in acest sens (model propriu). Service-ul în garanție este asigurat gratuit prin personal
autorizat și instruit în acest scop.
Operatorul economic care asigura serviciile de reparare, verificare și punere în funcțiune trebuie sa fie
autorizat ISCIR/CNCAN (dacă este cazul)
Ofertantul câștigător are obligația de a demonstra, cel târziu la semnarea contractului, că pentru
asigurarea service-ului in perioada de garanție, îndeplinește cerințele referitoare la avizarea activităților de
reparare, mentenanță și punere în funcțiune/instalare pentru echipamente de tipul celor ofertate. Service-ul
va fi asigurat la locul de funcționare al echipamentului. În perioada de garanție timpul maxim de intervenție
pentru remedierea oricărei defecțiuni va fi de maxim 48 ore de la notificarea acesteia de către beneficiar, iar
termenul de repunere a echipamentului în stare deplină de funcționare, la sediul beneficiarului, va fi de
maxim 48/72 ore (după caz) de la notificare, pe întreaga durată de garanție de bună funcționare. În perioada
de garanție se vor asigura numai piese de schimb originale pentru produsul/produsele ofertate, conform
cerințelor din fisele tehnice din Caietul de Sarcini. În cazul în care echipamentul nu poate fi repus în stare
deplina de funcționare in termen de 48 de ore, furnizorul are obligația să înlocuiască produsul cu unul
similar, până la remedierea defecțiunilor semnalate, sau definitiv, după caz, fără costuri suplimentare pentru
Achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanție, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă
perioadă de garanție care decurge de la data înlocuirii produsului. Perioada de garanție se prelungește cu
perioada de reparație, respectiv pentru piesele înlocuite se va acorda termenul de garanție aferent pieselor
noi.Pe durata garanției furnizorul va întocmi un Grafic de mentenanță preventivă și va asigura gratuit
efectuarea lucrărilor de mentenanță preventivă și operativă prescrise de producător. Ofertantul va prezenta o
declarație/angajament cu privire la condițiile de asigurare a service-ului in perioada de garanție (model
propriu).Graficul de mentenanță prevede un număr anual de intervenții (în funcție de tipul echipamentului)
în cadrul cărora se efectuează întrețineri generale preventive și obligatorii. Intervențiile în care se efectuează
întreținerea generală preventivă și obligatorie se realizează în concordanță cu instrucțiunile din manualele de
service ale echipamentelor. Se va preciza numărul anual al acestor intervenții, conform recomandării firmei
producătoare.
În cadrul acestor intervenții se realizează operațiunile următoare:
- întreținere conform instrucțiunilor producătorului, lubrifierea, testarea și reglajele funcționale în vederea

obținerii unei performante superioare;
- verificarea siguranței în funcționare, din punct de vedere mecanic și electric;
- testarea și reglajele funcționale în vederea obținerii parametrilor optimi de funcționare, conform

specificațiilor producătorului;
- actualizări de hardware și software, update-uri, actualizări de siguranță în funcționare – obligatorii,

recomandate de către producător, în termen de cel mult 30 zile de la data lansării lor.
- în urma intervențiilor de verificare periodice, piesele găsite defecte sunt înlocuite.
- să intervină în maxim 24 ore de la notificarea acesteia de către beneficiar pentru diagnosticarea şi repararea
echipamentului;
- să repună echipamentul in deplina stare de funcționare, in termen de 48/72 de ore.
6. Mentenanța preventiva in perioada de garanție
Mentenanța preventivă trebuie înțeleasă ca totalitatea operațiunilor de întreținere și reparație ale unui
echipament/produs care se efectuează pe parcursul ciclului de viață al acestuia, la intervale regulate cu
scopul de a asigura funcționarea optimă a echipamentului/produsului, pentru a reduce riscurile de defectare
și de deteriorare. Operațiunile care trebuie efectuate de Furnizor pentru fiecare intervenție sunt: inspecție,
testare, operațiuni de întreținere periodică, reglaje, reparații curente, revizii. Furnizorul este responsabil
pentru realizarea operațiunilor de mentenanță preventivă în perioada de garanție, în conformitate cu cerințele
stabilite de către producătorul echipamentului. Înainte de efectuarea operațiunilor de mentenanță preventivă,
Furnizorul comunică Achizitorului lista operațiunilor de mentenanță care trebuie efectuate. Mentenanța
preventivă trebuie să acopere toate costurile aferente intervenției, inclusiv forța de muncă, piese de schimb și
altele asemenea. După fiecare mentenanță preventivă, Furnizorul trebuie să efectueze teste de funcționare
ale echipamentului și să prezinte un raport care să includă activitățile realizate. Toate piesele de
schimb/materiale consumabile asigurate de Furnizor trebuie să respecte cerințele tehnice și de calitate ale
producătorului de echipament.
7. Suport tehnic
Pe toata durata contractului, inclusiv în perioada de garanție, Furnizorul va asigura suport tehnic. Furnizorul
va asigura un punct de contact dedicat personalului autorizat al Achizitorului unde se poate semnala orice
problemă/defecțiune care necesită mentenanță preventivă sau corectivă sau solicită suport tehnic
Furnizorului în gestionarea unui incident, disponibil, pentru a se asigura că orice situație semnalată este
tratată cu promptitudine. Furnizorul va răspunde în timp util la orice incident semnalat de Achizitor, în
funcție de nivelul incidentului. Fiecărui incident este caracterizat de un nivel de prioritate, care va evidenția
impactul acestuia asupra funcționalităților produsului.
Nivelele de prioritate sunt:
 Urgent - incidentul are impact major asupra funcționarii produsului. Problema împiedică
desfășurarea activității Achizitorului.
 Critic -impact semnificativ asupra funcționarii produsului. Problema împiedică desfășurarea în

condiții normale a activității Achizitorului. Nici o soluție alternativa nu este disponibila, însă
activitatea Achizitorului poate totuși continua, însă într-un mod restrictiv.
 Major - impact mediu asupra desfășurării activității Achizitorului. Problema afectează minor
funcționalitățile produsului. Impactul reprezintă un inconvenient care necesita soluții alternative
pentru refacerea funcționalităților.
 Minor - impact minim asupra desfășurării activității Achizitorului. Problema nu afectează

funcționalitățile produsului. Rezultatul este o eroare minora care nu împiedică desfășurarea în bune
condiții a activității Achizitorului.
Furnizorul trebuie sa asigure disponibilitatea serviciilor de suport tehnic. În cazul incidentelor cu prioritate
„urgent” intervenția va fi asigurata 24/7, din momentul primirii sesizării și până la remedierea definitiva a
problemei și asigurarea funcționalității integrale a produsului. Furnizorul va trebui sa respecte următorii
timpi de răspuns, corelați cu nivelul de prioritate a incidentului - aceștia se vor particulariza în funcție de
specificul obiectul contractului, cei de mai jos fiind cu caracter orientativ:
Nivel Timp de Timp de implementare Timp de rezolvare

prioritate răspuns soluție provizorie
Urgent 30 minute 4 ore 48 ore
Critic 2 ore 24 ore 48 ore
Major 4 ore 48 ore 48 ore
Minor 4 ore Următoarea zi lucrătoare 48 ore
8. Mediul in care este operat produsul
Nu este cazul.
9 .Constrângeri privind locația unde se va efectua livrarea/instalarea
Constrângerile ce derivă din caracteristicile locației unde se va efectua livrarea/instalarea sunt incluse în
fișele tehnice anexate prezentului Caiet de Sarcini. Livrarea și punerea în funcțiune se vor face la sediul
Spitalului Județean de Urgență Vaslui, din România, Județul Vaslui, Municipiul Vaslui. Având în vedere că
la această dată Spitalul Județean de Urgență Vaslui construiește un sediu nou pentru Laborator de
microbiologie, locația exactă pentru instalarea echipamentelor se va indica cu precizie în Notele de
Comandă transmise furnizorului.
10. Operațiuni cu titlu accesoriu, dacă este cazul - Nu este cazul
11. Atribuțiile și responsabilitățile Părților

Atribuțiile și responsabilitățile Achizitorului sunt următoarele:
- Achizitorul va pune la dispoziția Furnizorului, cu promptitudine, orice informații și/sau documente pe care
le deține și care pot fi relevante pentru realizarea Contractului. În măsura în care Achizitorul nu furnizează
datele/informațiile/ documentele solicitate de către Furnizor, termenele stabilite în sarcina Furnizorului
pentru furnizarea produselor se prelungesc în mod corespunzător.
- Achizitorul se obligă să respecte dispozițiile din Caietul de sarcini.
-Achizitorul își asumă răspunderea pentru veridicitatea, corectitudinea și legalitatea

datelor/informațiilor/documentelor puse la dispoziția Furnizorului în vederea îndeplinirii Contractului. În
acest sens, se prezumă că toate datele/informațiile. Documentele prezentate Furnizorului sunt însușite de
către conducătorul unității și/sau de către persoanele în drept având funcție de decizie care au aprobat
respectivele documente.
- Achizitorul va colabora, atât cât este posibil, cu Furnizorul pentru furnizarea informațiilor pe care acesta
din urmă le poate solicita în mod rezonabil pentru realizarea Contractului.
- Achizitorul are obligația să desemneze, în termen de 5 (cinci)zilede la semnarea contractului, persoana de

contact.
- Achizitorul se obligă să recepționeze produsele furnizate și să certifice conformitatea astfel cum este
prevăzut în Caietul sarcini.
- Achizitorul va recepționa Produsele numai dacă acestea sunt însoțite de toate documentele anexă,
respectiv:
 Factura fiscală (original),
 Avizul de expediție/însoțire a mărfii (original);
 Certificatul de origine (original);
 Certificatul de calitate (original);
 Declarația de conformitate/Certificatul de conformitate CE (copie);
 Declarația vamală de import, pentru bunurile care sunt importate din alte țări decât cele membre ale
Uniunii Europene (copie);
 Certificatul de garanție (original);
 Manualul de utilizare în limba română (copie);
 Manualul de utilizare în limba țării de proveniență a echipamentului (copie);
 Instrucțiuni privind operarea și mentenanța în limba română (copie);
 Procesul-verbal de instalare și punere în funcțiune a echipamentului/echipamentelor;
 Procesul verbal de instruire a personalului.
Achizitorul poate notifica Furnizorul cu privire la necesitatea revizuirii/respingerea Produselor.

Solicitarea de revizuire/respingerea va fi motivată, cu comentarii scrise. Achizitorul are dreptul de a
rezoluționa/rezilia contractul atunci când se respinge produsul livrat, de 2 ori, pe motive de calitate. Recepția
produselor se va realiza conform procedurii prevăzute în Caietul de sarcini.Achizitorul se obligă să plătească
Prețul Contractului către Furnizor, în termen de maximum 60 de zile de la primirea facturii în original la
sediul său și numai în condițiile Caietului de sarcini. Furnizorul va emite factura împreună cu documentele
justificative în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini.
Atribuțiile și responsabilitățile Furnizorului sunt următoarele:
a) Furnizorul va furniza Produsele și își va îndeplini obligațiile în condițiile stabilite prin prezentul
Contract, cu respectarea prevederilor documentației de atribuire și a ofertei în baza căreia i-a fost
adjudecat contractul.Furnizorul va furniza Produsele cu atenție, eficiență și diligență, cu respectarea
dispozițiile legale, aprobările și standardele tehnice, profesionale și de calitate în vigoare.
b) Furnizorul se obligă să depună garanția de bună execuție în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la
semnarea contractului de ambele părți.
c) Furnizorul va respecta toate prevederile legale în vigoare în România și se va asigura că și Personalul

său, implicat în Contract, va respecta prevederile legale, aprobările și standardele tehnice,
profesionale și de calitate în vigoare.
d) În cazul în care Furnizorul este o asociere alcătuită din doi sau mai mulți operatori economici, toți
aceștia vor fi ținuți solidar responsabili de îndeplinirea obligațiilor din Contract.
e) Furnizorul va adopta toate măsurile necesare pentru a asigura, în mod continuu, Personalul,
echipamentele și suportul necesare pentru îndeplinirea în mod eficient a obligațiilor asumate prin
Contract.
f) Furnizorul are obligația de a desemna, în termen de 5 (cinci) zile de la semnarea contractului,

persoana de contact.
g) Furnizorul are obligația de a asigura disponibilitatea Personalului, pe toată durata Contractului.

Furnizorul are obligația de a asigura desfășurarea activităților stipulate în Contract prin acoperirea cu
Personal specializat pe toată durata implementării Contractului.
h) Furnizorul trebuie să se asigure că, pentru toată perioada Contractului, Personalul principal alocat
fiecărei activități vor îndeplini obligațiile stabilite în sarcina acestora.
i) Furnizorul se obligă să emită factura aferentă produselor furnizate prin prezentul Contract numai
după aprobarea/recepția produselor în condițiile din Caietul de sarcini.
j) Furnizorul este pe deplin responsabil pentru furnizarea produselor în condițiile Caietului de sarcini,
în conformitate cu propunerea sa tehnică. Totodată, este răspunzător atât de siguranța tuturor
operațiunilor și metodelor de prestare, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata
contractului.
k) Furnizorul nu poate fi considerat răspunzător pentru încălcarea de către Achizitorul sau de către orice
altă persoană a reglementărilor aplicabile în ceea ce privește modul de utilizare a Produselor.
l) Furnizorul are obligația de a asigura, pe cheltuiala proprie, relocarea produselor, la solicitarea

Achizitorului, oricând pe durata de valabilitate a contractului.
m) Furnizorul are obligația de a garanta faptul că Produsele livrate sunt noi, neutilizate, și că acestea
corespund întocmai cu Propunerea Tehnică care a fost acceptată de către Achizitorul.
n) Furnizorul are obligația de a asigura garanție pentru produsele livrate, conform Propunerii Tehnice
acceptată de către Achizitor astfel:
 Furnizorul are obligația de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite.
De asemenea, Furnizorul are obligația de a garanta că toate produsele furnizate prin contract
nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepția
cazului când proiectul și/sau materialul sunt cerute în mod expres de către achizitor) ori
oricărei alte acțiuni sau omisiuni a Furnizorului si că acestea vor funcționa în condiții
normale de utilizare.
 Perioada de garanție acordată produselor de către Furnizor este cea declarată în propunerea
tehnică și nu poate fi mai mică de 24 luni. Perioada de garanție a produselor începe de la data
recepției efectuate după livrarea acestora la destinația indicată de către Achizitor. Achizitorul
are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamație ce apare
în conformitate cu aceasta garanție. La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are
obligația de a înlocui produsul în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru
achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanție, le înlocuiesc pe cele defecte
beneficiază de o noua perioada de garanție care curge de la data înlocuirii produsului.
 Dacă Furnizorul, după ce a fost înștiințat, nu reușește să remedieze defectul în perioada

convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul și pe cheltuiala
Furnizorului si fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate
avea fată de Furnizor prin contract.
o) Furnizorul va asigura service-ul necesar al produsului în garanția dată de catre producător, fără
costuri suplimentare din partea achizitorului.
p) Furnizorul are obligația de a asigura instalarea și punerea în funcțiune a Produselor, în mod gratuit,
cu personalul propriu, la locația indicată de către Achizitorul. La finalizarea punerii în funcțiune,
părțile vor încheia un proces-verbal de punere în funcțiune
q) Furnizorul are obligația de a asigura pe cheltuială proprie instruirea personalului indicat de către
Achizitorul în ceea ce privește modul de utilizare a Produselor. La finalizarea instruirii, părțile vor
încheia un proces-verbal de instruire.
r) Furnizorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situație care ar putea
compromite derularea obiectivă și imparțială a Contractului. Conflictele de interese pot apărea, în
mod special, ca rezultat al intereselor economice, afinităților politice ori de naționalitate, legăturilor
de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese
apărut în timpul derulării Contractului trebuie notificat în scris Achizitorului, fără întârziere.
s) Furnizorul se va asigura că Personalul său nu se află într-o situație care ar putea genera un conflict de
interese. Furnizorul va înlocui, imediat și fără vreo compensație din partea Achizitorului, orice
membru al Personalului său, care se regăsește într-o astfel de situație (ex.: înlocuire, încetare,
aprobare, deplasare/delegare, orar/program), cu o altă persoană ce îndeplinește condițiile minime
stabilite prin prezentul Contract.
t) Furnizorul are obligația de a respecta prevederile legale în domeniul achizițiilor publice cu privire la
evitarea conflictului de interese. Furnizorul nu are dreptul de a angaja sau de a încheia orice alte
înțelegeri privind furnizarea de produse, direct ori indirect, în scopul îndeplinirii Contractului, cu
persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de
participare/ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire ori angajați/foști angajați ai
Achizitorului sau ai furnizorului de servicii de achiziție implicați în procedura de atribuire cu care
Achizitorul/furnizorul de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire a încetat relațiile
contractuale ulterior atribuirii Contractului de achiziție publică, pe parcursul unei perioade de cel
puțin 12 (douăsprezece) luni de la încheierea Contractului, sub sancțiunea rezoluțiunii/rezilierii
contractului.
u) Furnizorul/Personalul Furnizorului/Subcontractanții va/vor acționa întotdeauna loial și imparțial și ca

un consilier de încredere pentru Achizitorul, conform regulilor și/sau codului de conduită al
domeniului său de activitate precum și cu discreția necesară;
v) Furnizorul și Personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului,
inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului.
12. Documentații ce trebuie furnizate Achizitorului în legătură cu produsul
Documentațiile pe care Furnizorul trebuie să le livreze Achizitorului în cadrul contractului sunt:
 Factura fiscala, avizul de expediție;
 Certificatul de origine;
 Certificatul de calitate;
 Declarația de conformitate;
 Certificatul de garanție;
 Manualul de utilizare în limba română;
 Manualul de utilizare în limba țării de proveniență a echipamentului;
 Instrucțiuni privind operarea și mentenanța în limba română.
13. Prevederi privind metodologia de elaborare a propunerii tehnice și financiare
13.1 Propunerea tehnica
PARTEA I. Propunerea Tehnică propriu-zisă (conform instrucțiunilor prezentat în continuare), incluzând

toate informațiile prevăzute mai jos:
I.1. Propunerea tehnică trebuie să corespundă cerințelor din caietul de sarcini, în acest sens, ofertantul având
obligația de a prezenta în propunerea tehnică toate caracteristicile solicitate, precum și de a-și asuma toate
celelalte cerințe din caietul de sarcini.
I.2. Ofertanții vor prezenta în cadrul acestui capitol și o secțiunea în care vor demonstra, pentru fiecare
echipament în parte, modul în care echipamentele ofertate răspund specificațiilor tehnice minime puse la
dispoziție de către Achizitor. Demonstrarea conformității cu specificațiile tehnice se va face prin trimitere,
rând cu rând, către documentele emise de producător: instrucțiuni/manual de utilizare așa cum sunt ele
atașate produselor ce sunt ofertate, broșuri/cataloage, cu indicarea paginii unde sunt confirmate cele
declarate de către ofertant. Se va face dovada conformității produselor care urmează să fie furnizate cu
cerințele prevăzute în caietul de sarcini și anexele la acesta. În acest scop, propunerea tehnică va conține o
descriere a elementelor conținute în caietul de sarcini, inclusiv a specificațiilor tehnice, prin care să se
demonstreze corespondența propunerii tehnice cu elementele respective. Notă: Nu se acceptă descrierea
specificațiilor din propunerea tehnică a ofertantului cu sintagme de genul "conform caietului de sarcini", ”ne
însușim caietul de sarcini” ș.a.m.d., o astfel de modalitate de elaborare a propunerii tehnice urmând a
conduce la declararea acesteia ca neconformă. Propunerea tehnică nu trebuie să aibă caracter general.
Specificațiile tehnice ale echipamentelor prevăzute în prezentul Caiet de sarcini sunt minimale și reprezintă
condiție obligatorie, în cazul nerespectării acestora, ofertele vor fi declarate neconforme. Produsele trebuie
să corespundă cerințelor caietului de sarcini și anexelor la acesta la data depunerii ofertelor. Nu se acceptă
modificarea/completarea ulterioară atribuirii contractului a produselor ce constituie obiectul prezentului
caiet de sarcini. Se solicită evidențierea clară în propunerea tehnică a următoarelor elemente:
- denumirea comercială completă a produsului/produselor ofertat/ofertate,
- tip/model,
- numele producătorului și țara de origine a produsului/produselor,
- codurile de produs așa cum figurează acestea în listele de prețuri ale producătorului/ilor. În acest
sens, ofertantul va depune fișa tehnică a fiecărui produs ofertat.
I.3. Descrierea programului de instruire
I.4. Descrierea condițiilor de acordare a garanției
I.5. Specificațiile tehnice aferente tuturor echipamentelor ofertate, completate și semnate de către Ofertant
I.6. Certificatele, autorizațiile solicitate prin Caietul de Sarcini.
I.7. Graficul de mentenanță preventivă.
PARTEA II. Documentele tehnice care nu conțin informații legate de prețuri;
II.1. Ofertanții vor prezenta ca parte a propunerii tehnice, pentru fiecare echipament medical următoarele
documente de la producător:
Instrucțiuni/manual de utilizare emis de producător atât în limba în care au fost emise cât și traduse în limba
română
Broșurile/cataloagele emise de producător/producători în limba în care au fost emise cât și traduse în limba
română
II.2. Se vor prezenta totodată, descrieri/schițe sau fotografii ale produselor care urmează a fi livrate.
PARTEA III. Formulare
- Formular 2 – Declarație referitoare la obligațiile relevante din domeniile mediului, social și al

relațiilor de muncă
- Formular 5 – privind starea echipamentelor medicale ofertate și respectarea obligațiilor de instalare,

livrare și instruire
- Formular 6 – Declarație privind partea/părțile din propunerea tehnică care au caracter confidențial
- Declarație privind asigurarea egalității de șanse (model propriu)
- Declarație cu privire la asumarea condițiilor de asigurare a service-ului în perioada de garanție,

inclusiv a celor referitoare la autorizări și personal (model propriu)
- Declarație pe proprie răspundere/angajament că, la semnarea contractului, va prezenta copii

„conform cu originalul”, ale tuturor avizelor/autorizațiilor solicitate de legislația in vigoare pentru
activitățile de comercializare, reparare, mentenanță și punere în funcțiune/instalare dispozitive
medicale de tipul celor ofertate (inclusiv autorizările ISCIR/CNACAN – dacă este cazul) - daca
acestea nu au fost depuse in cadrul ofertei, numai pentru situațiile permise prin prezentul caiet de
sarcini (model propriu)
- Declarație pe proprie răspundere privind asumarea termenului de livrare și instalare (model propriu)
Propunerea tehnică elaborată de ofertant va respecta în totalitate cerințele prevăzute în caietul de sarcini.
Cerințele impuse prin caietul de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale, ofertele care nu îndeplinesc
aceste cerințe urmând a fi respinse ca neconforme. Propunerea tehnica va fi întocmita astfel încât, în
procesul de evaluare, informațiile din aceasta sa permită identificarea facila a corespondentei cu
specificațiile tehnice din caietul de sarcini. Prin Propunerea tehnică, Ofertantul, inclusiv
Asociații/Subcontractanții și Terții Susținătorii săi, se angajează să respecte reglementările legale în
domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, ce se aplică la locul în care se livrează produsele și care
rezultă din legi, regulamente, decrete și decizii, atât la nivel național (România) cât și la nivelul Uniunii
Europene precum și din convențiile colective sau tratate, convenții și acorduri internaționale, cu condiția ca
aceste norme precum și aplicarea acestora să fie în conformitate cu legislația Uniunii Europene. Informații
detaliate privind reglementările în vigoare la nivel național și trimiterile la condițiile de muncă și de
protecție a muncii, securitatea și sănătatea în muncă pot fi obținute de la Inspecția muncii sau de pe site-ul:
http://www.inspectmun.ro/legislatie/ legislatie.htm.
In conformitate cu art. 123 din HG nr. 395/2016, ofertantul va indica motivat în propunerea tehnica care
informații sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.
Alte precizări privind modul de prezentare al propunerii tehnice:
În cazul în care, în întreaga documentație de atribuire sau în specificațiile tehnice, au fost menționate
specificații tehnice care ar putea indica o anumita origine, sursa, producție, un procedeu special, o marca de
fabrica sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, acestea se vor citi „...sau echivalent”;
În situația în care, în cadrul specificațiilor tehnice sunt menționate dimensiuni și sau greutăți ale
echipamentelor utilizând sintagma aproximativ se va permite o abatere de +/- 10% față de dimensiunile
indicate;
Ofertantul are obligația de a întocmi un Opis al documentelor incluse în Propunerea Tehnica.
Documentele emise în altă limbă decât româna vor fi prezentate și vor fi însoțite de traducere în limba
română.
Toate documentele se vor depune in SICAP semnate cu semnătură electronica extinsă, conform art.
60 alin. 4 din HG nr. 395/2016.
13.2 Propunerea financiara
Propunerea Financiară, care se încarcă în rubrica Oferta financiara, va include următoarele elemente ce vor
fi criptate:
- Completarea valorii Ofertei de preț în rubrica special dedicată în conformitate cu prevederile art. 60,
alin. 2 din HG 395/2016;
- Formularul de Propunere Financiară (conform formularului pus la dispoziție de Achizitor), incluzând

toate informațiile solicitate;
- Anexele la Formularul de Propunere Financiară - Centralizator prețuri unitare (conform formularelor

puse la dispoziție de Achizitor);
- Formular – Declarație de acceptare a condițiilor contractuale
- Formular – Declarație privind partea/părțile din propunerea financiară care au caracter confidențial
Se consideră că înainte de depunerea Ofertei, Ofertantul s-a informat cu privire la corectitudinea și

suficiența Ofertei și a Prețului Contractului, cu excepția celor prevăzute altfel în Condițiile Contractuale,
acoperă toate obligațiile prevăzute în Contract. Având în vedere că se consideră că Ofertantul şi-a stabilit
Oferta financiară în baza propriilor calcule, operațiuni şi estimări, fără plata vreunui cost suplimentar, va
respecta orice obligație şi va furniza, presta, executa orice activitate prevăzută în Caietul de Sarcini.
În cazul unei discrepanțe dintre prețul unitar și prețul total, prețul unitar va prevala. La elaborarea
propunerii financiare, ofertantul va lua în calcul eventualele deduceri dacă sunt sub efectul unui legi, toate
cheltuielile pe care le implică îndeplinirea obligațiilor contractuale, precum și marja de profit. Propunerea
financiara va fi făcută in lei fără TVA cu maxim 2 zecimale. Prețul include valoarea cheltuielilor de
transport si a ambalajului aferent, precum si toate cheltuielile care vor fi angajate de către vânzător în
condițiile de livrare prevăzute în cadrul documentației. Prețurile oferite trebuie să includă toate costurile cu
dispozitive medicale, materiale, consumabile, echipamente, cheltuieli, salarizarea plus sarcini, cheltuieli
generale, profit, impozit pe venit etc. și orice contribuții pentru realizarea în întregime a tuturor celor
solicitate prin Documentația de Atribuire în baza ofertelor de preț. Prețul fiecărui echipament medical va
include toate accesoriile și/sau consumabilele aferente, conform specificațiilor tehnice din caietul de sarcini.
Prețul de livrare a produselor va avea incluse de asemenea cheltuielile de transport, predare-primire,
încărcare-descărcare, manipulare, instalare, montare, punere in funcțiune, monitorizare, reglaj, instruire,
asigurări sau alte costuri si taxe ocazionale în vederea efectuării recepției calitative.
Propunerea financiara trebuie sa fie prezentata in Lei fără TVA (valorile ofertate trebuie exprimate cu doua
zecimale).
Ofertele incomplete nu vor fi luate în considerare și vor fi respinse.
14. Modalități si condiții de plată
Prețul contractului de achiziție publica va fi exprimat în lei, este ferm, nu se actualizează și nu se revizuiește.
Plata se va face în lei, pe baza de facturi, cu ordin de plată, numai în cont deschis de Furnizor la
unitățile Trezoreriei Statului, în termen de 60 de zile de la primirea facturii, însoțita de următoarele
documente:
- Factura fiscală (original),
- Avizul de expediție/însoțire a mărfii (original);
- Certificatul de origine (original);
- Certificatul de calitate (original);
- Declarația de conformitate/Certificatul de conformitate CE (copie);
- Declarația vamală de import, pentru bunurile care sunt importate din alte țări decât cele membre ale
Uniunii Europene (copie);
- Certificatul de garanție (original);
- Manualul de utilizare în limba română (copie);
- Manualul de utilizare în limba țării de proveniență a echipamentului (copie);

- Instrucțiuni privind operarea și mentenanța în limba română (copie);
- Procesul-verbal de recepție;
- Procesul-verbal de instalare și punere în funcțiune a echipamentului/echipamentelor;
- Procesul verbal de instruire a personalului.
Plățile care urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face numai după emiterea facturii ca
urmare a aprobării de către Achizitorul a produselor aferente activităților efectuate de Furnizor, în condițiile
Caietului de sarcini.Plata contravalorii Produselor furnizate se face, prin ordin de plată în baza facturii,
emisă de către Furnizor pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor contractuale, direct în
contul Furnizorului indicat pe factură.
Termenul de plată este de maxim 60 de zile de la primirea facturii în original la sediul Achizitorului în
condițiile stabilite mai sus. Furnizorul înțelege că finanțarea Produselor este asigurată de către Achizitorul
prin intermediul unui proiect cu finanțare nerambursabilă, în cadrul căruia se aplică mecanismul cererilor de
plată.Facturile furnizate vor fi emise și completate în conformitate cu legislația română în vigoare și vor
cuprinde valoarea exprimată în lei.
Dacă factura are elemente greșite și/sau greșeli de calcul identificate de Achizitorul, și sunt necesare
revizuiri, clarificări suplimentare sau alte documente suport din partea Furnizorului, termenul de 60 de zile
pentru plata facturii se suspendă. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condițiilor de
formă și de fond ale facturii.Furnizorul este răspunzător de corectitudinea și exactitatea datelor înscrise în
facturi și se obligă să restituie atât sumele încasate în plus cât și foloasele realizate necuvenit, aferent
acestora. Sumele încasate în plus, cât și foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la încasare
până la constatarea lor), vor fi stabilite în urma verificărilor executate de către Organele de Control Intern
ale Furnizorului sau alte Organisme de control abilitate de lege.Solicitările de plată către terți pot fi onorate
numai după operarea unei cesiuni de drepturi/obligații ale Furnizorului către terți, cu respectarea clauzelor
prezentului Contract.
15. Garanția de buna executie
Cuantumul garanției de bună execuție este de 10% din prețul contractului, fără TVA.
Restituirea garanției de buna execuție se va face în termen de 14 zile de la plata facturii finale.
16. Extensibilitate/Modernizare, dacă este cazul
Ofertanții își asumă obligația de a asigura piese de schimb și consumabile pentru produsele furnizate,
pentru o perioadă egală cu perioada de garanție ofertată
17. Precizări privind egalitatea de șanse
Ofertantul are obligația de a indica în cadrul ofertei tehnice faptul că la elaborarea acesteia a ținut
cont de obligațiile referitoare la respectarea principiului egalității de șanse și de tratament, în cadrul relațiilor
de muncă de orice fel, inclusiv prin introducerea de dispoziții pentru interzicerea discriminărilor bazate pe
criterii de sex, apartenență la grupuri minoritare, rasă religie, dizabilități etc.Obligațiile privind egalitatea de
șanse vor fi asumate ca și obligație contractuală. Echipa de proiect va urmări respectarea acestor principii
asumate, pe parcursul derulării contractului.
18. Cadrul legal care guvernează relația dintre Achizitor și Furnizor (inclusiv în domeniile mediului,
social și al relațiilor de muncă).
Furnizorul trebuie să respecte toate prevederile legale, aplicabile la nivel național, dar și
regulamentele aplicabile la nivelul Uniunii Europene. Pe perioada realizării tuturor activităților în cadrul
Contractului, Furnizorul este responsabil pentru implementarea celor mai bune practici, în conformitate cu
legislația și regulamentele existente la nivel național și la nivelul Uniunii Europene. Furnizorul va fi ținut
deplin responsabil pentru subcontractanții săi în furnizarea echipamentelor/produselor și realizarea
operațiunilor cu titlu accesoriu prevăzute în Caietul de Sarcini, urmând să răspundă față de Achizitor, pentru
orice nerespectare sau omisiune a respectării oricăror prevederi legale și normative aplicabile. Achizitorul nu
va fi ținută responsabilă pentru nerespectarea sau omisiunea respectării de către Furnizor sau de către
subcontractanții acestuia a oricărei prevederi legale sau a oricărui act normativ aplicabil precum și atât
pentru furnizarea echipamentelor/produselor cât și pentru rezultatele generate de furnizarea
echipamentelor/produselor.
Prin Propunerea tehnică, Furnizorul, inclusiv Subcontractanții săi, se angajează să respecte

reglementările legale în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, ce se aplică la locul în care se
prestează serviciile și care rezultă din legi, regulamente, decrete și decizii, atât la nivel național (România)
cât și la nivelul Uniunii Europene precum și din convențiile colective sau tratate, convenții și acorduri
internaționale, cu condiția ca aceste norme precum și aplicarea acestora să fie în conformitate cu legislația
Uniunii Europene.
Informații detaliate privind reglementările în vigoare la nivel național și trimiterile la condițiile de muncă și
de protecție a muncii, securitatea și sănătatea în muncă pot fi obținute de la Inspecția muncii sau de pe site-
ul: http://www.inspectmun.ro/site/Legislatie/legislatie.html
Ofertantul înțelege că trebuie:
 să respecte toate legile în vigoare care interzic utilizarea muncii forțate sau obligatorii,
 să asigure angajaților condiții de muncă, inclusiv plata salariilor și a beneficiilor, în conformitate cu

toate legile în vigoare,
 să se asigure că toți angajații săi îndeplinesc cerințele legale referitoare la vârsta de muncă solicitată
în țara de angajare.
Respectarea acestor cerințe este o condiție obligatorie pentru atribuirea Contractului.
Informații suplimentare privind impozitarea, protecția mediului, sănătatea și siguranța la locul de

muncă etc., conform prevederilor legale în România, care trebuie respectate în timpul pregătirii Ofertei, pot
fi obținute de către Ofertant de la următoarele adrese:
- publicinfo@mfinante.gv.ro;
- http://www.mmediu.ro/beta/domenii/relatii-internationale/conventii-de-mediu/
- http://www.mmediu.ro/beta/domenii/relatii-internationale/tratate-bilaterale/
- http://www.mmuncii.ro/j33/index.php/ro/legislatie/relatii-internationale/acorduri-bilaterale-in-
domeniul-circulatiei-fortei- de-munca.
Ofertantul va completa și prezenta “Declarație pe proprie răspundere privind respectarea obligațiilor

relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă” pentru fiecare operator economic
(ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant).
19. Managementul/Gestionarea Contractului și activități de raportare în cadrul Contractului, dacă
este cazul
19. 1 Prevederi privind graficul de livrare
Părțile se asigură că, la momentul semnării Contractului, Graficul de livrare reprezintă eșalonarea
fizică și valorică a livrărilor de Produse din Contract stabilită în corelație cu data efectivă a semnării
Contractului și conține datele exacte pentru toate Termenele și/sau Punctele de Reper, astfel cum sunt
acestea determinate pentru toate activitățile din Contract. Graficul inițial de livrare se va realiza fără
indicarea datei efective, sub forma prima zi de la emiterea Notei de Comandă, a doua zi de la primirea
Notei de Comandă, etc.
Livrarea Produselor se realizează în succesiunea și cu respectarea termenelor stabilite prin Graficul de

livrare, astfel cum este acceptat de către Achizitorul și cum este constituit ca parte integrantă din Contract.
Verificarea îndeplinirii obligațiilor contractuale de către Furnizor și evaluarea stadiului activităților, în

sensul respectării Termenelor și Punctelor de Reper stabilite pentru livrarea Produselor, se face prin
raportare la conținutul Graficul de livrare acceptat.
În cazul în care, pe parcursul duratei Contractului, Achizitorul constată și consideră că livrarea

Produselor nu respectă eșalonarea fizică a activităților, astfel cum este stabilită prin Graficul de livrare,
Achizitorul are obligația de a solicita Furnizorului să prezinte graficul actualizat, iar Furnizorul are obligația
de a prezenta graficul revizuit, în vederea Finalizării Lucrărilor la data stabilită în Contract.
Orice versiune aprobată a Graficului de livrare înlocuiește versiunile anterioare.
19.2 Monitorizarea activităților
Monitorizarea activităților realizate de către Furnizor se va realiza de către Echipa de Implementare a

Proiectului constituită Spitalului Județean Vaslui și va viza:
 Respectarea termenelor de livrare asumate în ofertă, în Graficul de livrare
 Respectarea cerințelor din caietul de sarcini
 Verificarea calitativă și cantitativă a produselor prevăzute în prezentul Caiet de sarcini.
 Măsurători aferente progresului fizic al livrărilor efectuate se vor realiza prin procese verbale de
recepție cantitativă și calitativă care vor certifica conformitatea cu prevederile caietului de sarcini și
propunerii tehnice.
Calendarul pentru îndeplinirea sarcinilor:
Activitate Responsabil Termen
Constituire garanție de bună 5 zile lucrătoare de la

Furnizor
execuție semnarea contractului
Emitere Notă de Comandă Achizitor va fi corelată cu

disponibilitatea spațiului în
care vor fi instalate
echipamentele
maxim 60 zile de la emiterea

Livrare produse Furnizor
notei de Notei de Comandă
după livrarea produselor în

Recepția cantitativă Achizitor / Furnizor cantitatea solicitată, la locația
specificată
în maxim 7 zile de la
Recepția calitativă a instalarea, punerea în
Achizitor / Furnizor
produselor funcțiune și instruirea
personalului
DEPO:
Dr. Abou Ainain Lamees
medic microbiolog

Caiet de Sarcini-Semnat

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Caiet de Sarcini-Semnat

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ROMÂNIA

CONSILIUL JUDEŢEAN VASLUI

SPITALUL JUDEŢEAN DE URGENŢĂ VASLUI

Caiet de sarcini pentru

ACHIZIȚIA DE ECHIPAMENTE MEDICALE SI MATERIALE ÎN CADRUL PROIECTULUI

”CONSTRUIRE LABORATOR DE MICROBIOLOGIE” IN CADRUL

SPITALULUI JUDEȚEAN DE URGENȚĂ VASLUI

2. Contextul realizării acestei achiziții de produse

2.1 Informații despre Achizitor

Spitalul Județean de Urgență Vaslui

Cod fiscal: 3551942

Telefon:0235/316626, Fax :0235/314632, Email: spitjudvaslui@yahoo.com

2.2 Informații despre contextul care a determinat achiziționarea produselor

Dotarea Laboratorului de Microbiologie cu echipamente medicale noi, de ultimă generație, va avea

Beneficiile anticipate de către Achizitor în urma realizării achiziției sunt următoarele:

- Reducerea timpului de așteptare pentru a beneficia de asistenta medicala;

- Izolarea germenilor multidrog rezistenti implicati in aparitia infectiilor nosocomiale respiratorii;

2. 5 Cadrul general al sectorului în care Achizitorul își desfășoară activitatea

Dotarea Laboratorului de Microbiologie se va realiza conform normelor aflate în vigoare, în special

2. 6 Factori interesați și rolul acestora, dacă este cazul

3.Descrierea produselor solicitate

Identificând oportunitatea de finanțare, prin participarea în cadrul Programului PNRR Componenta

 in secția boli infecțioase , compartimentul HIV/SIDA si compartimentul copii vor fi instalate 5

 in secția de medicină internă – compartimentul gastroenterologie se va monta 1 lavoar apă

 in secția de chirurgie ortopedie și traumatologie se va instala un lavoar de apă chirurgicală cu 2

3.2 Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor

Reducerea riscului de aparitie a infectiilor nozocomiale prin reducerea portajului intraspitalicesc si

3.3 Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor

Obiectivele specifice la care contribuie furnizarea produselor sunt:

 achizitia de echipamente de identificare a microorganismelor patogene cu determinarea sensibilităţii

 achizitia de echipamente pentru spălarea si dezinfectarea instrumentarului și Instalații de curățare cu

3.4 Produsele solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate

3.4.1 Obiectul contractului

Echipamentele medicale ce urmează a fi achiziționate prin prezenta procedură vor fi fiabile și

3.4.2 Condiții generale

 denumirea produselor ofertate, a producătorilor acestora, locul de fabricație și de asemenea va

 documentațiile tehnice trebuie sa fie conforme cu caracteristicile prezentate în Caietul de sarcini și

a) document/declarație de conformitate cu prevederile legale aplicabile precum și cu celelalte directive

b) avizul de funcționare emis de Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor

c) avizul privind comercializarea, distribuția și prestarea de servicii în domeniul dispozitivelor

Lot 1 – Echipamente medicale

Lot 2 – Echipamente medicale

Sistem pentru testarea

Lot 3 – Echipamente medicale

Lot 4 – Echipamente medicale

Centrifuga laborator 1 bucată Sediul Maxim 60 de Conform Fișe Minim 24 luni

Lot 5 – Echipamente medicale

Lot 6 – Echipamente medicale

Lot 7 – Echipamente medicale

Sistem de presiune Maxim 60 de

Lot 8 – Echipamente medicale

Lot 9– Echipamente medicale

Pipeta cu volum 10 bucată Sediul Maxim 60 de Conform Fișe Minim 12 luni

3.4. 5 Disponibilitate, dacă este cazul

3. 5 Livrare, ambalare, etichetare, transport, asigurare pe durata transportului, instalare și punere în

Transportul va fi asigurat de furnizor în mod gratuit și se va desfășura în condiții de maximă siguranță, în

Furnizorul are obligația de a asigura echipamentele pe perioada transportului, a instalării și punerii în

3.5.2 Instalare, punere în funcțiune, testare

Reprezintă obligația furnizorului de a asigura descărcarea/manipularea până la spațiile unde se

3.5.3 Instruirea personalului

Ofertantul are obligația de a asigura instalarea, punerea în funcțiune, instruirea personalului

- efectuarea probelor de funcționare în prezența beneficiarului, conform instrucțiunilor cuprinse în cartea

- verificarea accesoriilor și a consumabilelor.