PORTOFOLIUL DIRECTORULUI / DIRECTORULUI ADJUNCT

Produsul muncii, acţiunii şi activităţilor unui director/director adjunct, desfăşurate în concordanţă

cu Fişa postului, Contractul de management, cu Regulamentul intern, ROF, cu alte regulamente şi metodologii,
se concretizează în documente care trebuie grupate în dosare (letric, electronic), în funcție de anumite criterii.
Aceste documente constituie portofoliul directorului/ directorului adjunct.

Structura portofoliului pentru director/director adjunct este următoarea

A. DOCUMENTE PERSONALE
B. LEGISLAŢIE
C. DOCUMENTELE DE DIAGNOZĂ ALE UNITĂŢII DE ÎNVĂŢĂMÂNT (art 29, ROFUIP)
D. DOCUMENTELE DE PROGNOZĂ ALE UNITĂŢII DE ÎNVĂŢĂMÂNT (art. 33, ROFUIP)
E. DOCUMENTE MANAGERIALE DE EVIDENŢĂ (art. 37 ROFUIP)
F. REGULAMENTE, ALTE DOCUMENTE DE ORGANIZARE
G. DOCUMENTE DE MONITORIZARE, CONTROL/EVALUARE
H. PROIECTE
I. DOCUMENTE DE CORESPONDENŢĂ
J. PERFECŢIONĂRI, STAGII DE FORMARE

A. DOCUMENTE PERSONALE

Statul personal de serviciu

 decizia de numire în funcţia de director;
 curriculum vitae, Europass
 contractul de management educaţional (pentru directorii cu concurs)
 contractul de management financiar-administrativ (pentru directorii cu concurs))
 Fişa individuală a postului
 Fișa de evaluare anuală
 certificate/adeverinţe/diplomă de formare, perfecţionare în domeniul managerial;
 copia adeverinţei/certificatului ultimului grad didactic obţinut;
 Calificativele anuale

B. LEGISLAŢIE

1. Legea Educației Naționale nr.1/2011, cu modificările și completările ulterioare

2. Legislația subsecventă LEN
3. Ordonanţe de urgenţă
4. Hotărâri de Guvern
5. Acte normative emise de M.E.
6. Opis legislație

1
C. DOCUMENTELE DE DIAGNOZĂ ALE UNITĂŢII DE ÎNVĂŢĂMÂNT (art 29, ROFUIP)

a) Raportul anual privind calitatea educatiei furnizate de unitatea de învătământ (cu nr.
înregistrare)

b) Raportul anual de evaluare internă a calităţii (RAEI) (cu nr. înregistrare)

D. DOCUMENTELE DE PROGNOZĂ ALE UNITĂŢII DE ÎNVĂŢĂMÂNT

a) planul de dezvoltare instituţională, respectiv planul de acţiune al şcolii pentru învăţământul

profesional şi tehnic (PAS)- cu structura conform prevederilor art. 34 din ROFUIP

b) planul managerial (pe an şcolar) – conform dispozițiilor art. 35 din ROFUIP

c) programul de dezvoltare a sistemului de control managerial (întocmit pe an calendaristic)

E. DOCUMENTE MANAGERIALE DE EVIDENŢĂ (art. 37 ROFUIP)

a) Statul de funcţii (cu nr. înregistrare)

b) Organigrama unităţii de învăţământ (cu nr. înregistrare)

c) Schema orară a unităţii de învăţământ/programul zilnic al unităţii de învăţământ

antepreşcolar/preşcolar (cu nr. înregistrare)

d) Planul de şcolarizare

e) Baza de date a unităţii de învăţământ

Unitatea de învăţământ: ...

1. Denumirea exactă (strict conform cu ştampila): ...

2. Adresa: ...
3. Telefon: secretariat – ...; contabilitate – ....; directori - ...
4. Fax: ...
5. E-mail: ...; website: …
6. Cod poştal: ...
7. Director /director adjunct :

8. Învăţământ preşcolar:

Nr. Grupa Nr. grupe Nr. preşcolari Observaţii

crt.
1. Grupa mică
2. Grupa mijlocie
3. Grupa mare

2
 9. Învăţământ de zi primar şi gimnazial:

Nr. Clasa Nr. clase Nr. elevi Observaţii

crt.
1. Clasa pregătitoare
2. Clasa I
3. Clasa a II-a
4. Clasa a III-a
5. Clasa a IV-a
6. Clasa a V-a
7. Clasa a VI-a
8. Clasa a VII-a
9. Clasa a VIII-a

10. Învăţământ de zi liceal

Clasa Filiera Profilul Specializarea Număr de clase Nr. elevi

Clasa a IX-a
Clasa a X-a
Clasa a XI-a
Clasa a XII-a
Clasa a XII-a

11. Învăţământ seral:

Nr. Clasa Nr. clase Nr. elevi Observaţii

crt.

12. Învăţământ cu frecvenţă redusă :

13. A doua şansă :

14. Personalul didactic

Nr. Numele şi prenumele Funcţia didactică Specialitatea1 Adresa

crt. Statut2 Telefon E-mail
Mobil

Posturi / norme didactice în şcoală:

Indicator total preşcolar primar gimnazial liceal profe alte
sional forme
- număr de posturi/norme
didactice
- număr posturi/norme
ocupate cu cadre didactice
titulare
- număr posturi
/normeocupate cu cadre

1
conform diplomei
2
titular/suplinitor
3
didactice suplinitoare

Catedre rezervate
- număr total:
- distribuţia pe specialităţi

Nr. crt. Specialitatea Persoana căreia îi este rezervată catedra

Motivul

Personal didactic angajat

total preşcolar primar gimnazial liceal profesiona alte forme
l
- cadre didactice titulare
- cadre didactice
suplinitoare

Distribuţia pe grade didactice a personalului didactic angajat

Număr personal didactic calificat: Personal didactic

cu doctorat gradul I gradul II cu definitivat fără definitivat necalificat

Distribuţia pe grupe de vechime:

Vechime Debu 3-5 ani 6-10 11- 15 16-20 21-25 26-30 peste
ani ani ani ani ani 30 ani
tant
- în învăţământ
- în unitate

Distribuţia pe grupe de vârstă (ani) şi sexe:

Sub 25 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 Peste 60
M
F

16. Personal didactic auxiliar

Nr. Numele şi Funcţia3 Nivelul Adresa Telefon E-mail

crt. prenumele studiilor4 Mobil

Total personal didactic auxiliar: ...

3
Conform cu funcţiile didactice auxiliare precizate în LEN
4
necesare pentru ocuparea postului, în conformitate cu prevederile legale în vigoare
4
Distribuţia personalului didactic auxiliar, în funcţie de calificări

Funcţia Număr persoane Calificarea (DA sau NU)

17. Personal nedidactic

Nr. Numele şi prenumele Funcţia Adresa Telefon

crt. Mobil

Total personal nedidactic: ...

Distribuţia personalului nedidactic, în funcţie de calificări

Funcţia Număr persoane Calificarea (DA sau NU)

Administrator
Bucătar
Ajutor de bucătar
Lenjereasă
Îngrijitor
Spălătoreasă
Paznic
…

18. Ultima inspecţie:

Nr. Tipul inspecţiei Data

crt. Anul Luna Ziua
1. Inspecţie generală
2. Inspecţie tematică
3. Inspecţie în specialitate

F. REGULAMENTE, ALTE DOCUMENTE DE ORGANIZARE

1. Regulamentul intern si anexele (înregistrat cu nr..../...., aprobat în CA/data)

2. Regulamentul de organizare si functionare a scolii (ROF) si anexele

3. Componenţa Consiliului profesoral/ Decizie nr..................

Personal didactic

Nr. Numele şi Funcţia didacticăSpecialitateaStatut6 Unitatea/unitățile în care este

crt. prenumele titular, cu nr. ore

4. Tematica Consiliului profesoral/an școlar nr. înregistrare

5
conform diplomei
6
titular/suplinitor
5
 5. Registrul de procese-verbale ale Consiliului profesoral (înregistrat cu nr..../data)
6. Dosarul Consiliului profesoral (conţine anexele proceselor verbale: rapoarte, programe, informări, tabele,
liste, solicitări, memorii, sesizări etc.)

7. Componenţa Consiliului de administraţie (decizia nr....../data);

Nr. Numele şi prenumele Funcţia7 Responsabilităţi ca membru al

crt. Consiliului de administraţie

8. Tematica Consiliului de administraţie

9. Registrul de procese-verbale ale Consiliului de administraţie (nr...../data)
10. Dosarul Consiliului de administraţie (conţine anexele proceselor verbale: rapoarte, programe, informări,
tabele, liste, solicitări, memorii, sesizări etc.)
11. Dosarul cu hotărârile Consiliului de administraţie
12. Regitrul de înregistrare a hotărârilor

G. DOCUMENTE DE MONITORIZARE, CONTROL/EVALUARE

Fisa de observare a lectiei (format înregistrat la începutul anului școlar)

Fisa de monitorizare a Consiliului de administratie (document elaborat de ISJ Ilfov, compartiment

Management institutional)

Monitorizarea, consilierea, controlul şi evaluarea activităţii domeniilor din unitatea de învăţământ (se
recomandă elaborarea graficului și a fișelor de monitorizare/domenii)

Nr. Aspecte
Luna Domeniul Constatări Măsuri
crt. monitorizate8

H. PROIECTE
I. DOCUMENTE DE CORESPONDENŢĂ
1. Dosar corespondenţă M.E./ISJ
2. Dosar corespondenţă alte instituţii

J. PERFECŢIONĂRI, STAGII DE FORMARE

Dosar/mapă/ suport electronic cu documentele de la fiecare stagiu de perfecţionare/formare în care a fost
implicat directorul/directorul adjunct

NOTĂ

7
director/director adjunct/contabil şef/profesor/reprezentant al autorităţii publice locale etc.
8
conform programării activităţii de consiliere, control şi evaluare
6
Portofoliul directorului și portofoliul directorului adjunct (cu structura adaptată corespunzător) se vor completa folosind hyperlink-
urile.