Precizari pentru Anexa 2 privind

Pregatirea LOTURILOR de lucru (in care preluati datele) pentru luna .....

Pentru luna curenta pe care o aveti de prelucrat

coloana1 (program anual) si
coloana2 (plati cumulate efectuate in lunile anterioare)
se pot completa automat fara a mai introduce datele respective de fiecare data.
Pasii care trebuie urmati sunt:
T – Utilitare de intretinere sistem  T- arhivare/dezarhivare:

PENTRU ARHIVARE TREBUIE SA AVETI FACUTA CENTRALIZAREA

1. Centralizare - s-a incheiat o luna (ex. ianuarie) ; se creaza fis. centralizat (UNTFORIN)

2. Arhivare – luna pe care am incheiat-o (ianuarie) va fi arhivata DIN UNTFORIN intr-un fisier de
arhiva (MISARH);SE ARHIVEAZA COLOANA 03-plati in luna pt. care se face raportarea
Fisierul de arhiva va avea urmatoarea structura
Col1 = program anual
Col2 = luna ianuarie (adica col. 03 din „lotul” fiecarui ordonator)
Col3 = luna februarie ( col. 03.)
......
Col13=luna decembrie (col.03)

PENTRU DEZARHIVARE (se dezarhiveaza din MISARH in LOTxx02-pt. Luna curenta)

3. Dezarhivare- pt. luna curenta (cea pt. care raportam date – ex. februarie) vom completa din
MISARH in LOTURILE de lucru col1 si col2 dezarhivand datele corespunzatoare acestor
coloane din arhiva creata la punctul 2.
Exemplu;
Raportez februarie – din arhiva duc in lotxx02 col1=program si col2=ianuarie (luna precedenta)
Raportez martie - din arhiva duc in lotxx02 col1=program si col2+col3 (ianuarie+februarie)
Raportez mai - din arhiva duc in lotxx02 col1=program si col2+col3+col4+col5
(ian.+febr.+martie+aprilie)

Observatie:
Cand incep o luna noua se efectueaza operatiile:
1. A- anulare sume dintr-un lot (pentru ordonatori:comune,municipii,orase,etc-)
(daca doriti sa stergeti sumele introduse pt. Luna precedenta)
si de la optiunea T se face dezarhivarea

2. T – arhivare/dezarhivare  Dezarhivare

OBSERVATIE 07.04.2010
Pentru loturile completate de ordonatori si pe care le verifica DGFP
a. dezarhivare col 01(program anual) este acum separata de restul dezarhivarii si pot
sa folosesc sau nu aceasta optiune;
- consider ca e cazul sa „pun” datele din arhiva-acelea sunt corecte sigur ,in
sensul ca stiu ca nu s-a schimbat nimic de la o luna la alta (ex. nu a fost nici
o rectificare) pot sa folosesc dezarhivare col. 01 ;
- consider ca am modificari pe col. 01 –pot sa nu folosesc dezarhivarea si pe
datele din Loturile sosite de la ordonatori sa fac ce modificari doresc; col. 01
nu e blocata-se pot prelua date si verifica corelatii.
 b. dezarhivare col. 02 – In Loturile ordonatorilor- chiar daca ei au introdus date pe
coloana02(pe care nu mai puteti sa le verificati prin corelatii) –se dezarhiveaza(peste
datele lor) din arh. MISARH- suma datele(lunilor) pe care le-am arhivat in lunile
precedente lunii curente. Practic se dezarhiveaza suma de col03-ianuari+col03
februarie,etc-functie de luna curenta pt. care raportati.
Precizam ca in urma sesisarilor unor judete am mai corectat urmatoarele:
- cand ahivez col. 01 in Misarh prin programul de arhivare „golesc” in Misarh
coloana aferenta programului anual(sa nu imi ramana sume vechi pe randuri
care nu le mai am in luna curenta)
- cand desarhivez in Lotxx02 col. 01 sau col. 02 „golesc” in Lotul respectiv
col.01 sau col.02 (in functie de ce dezarhivare fac) pentru formularele de
luna-21,72,96;
- la dezarhivare col01 –anulez rd. de la 081-085 (sunt zero);
- la dezarhivare col02- anulez rd. de la 080-086