Instrucțiune referitor la completarea tabelelor de pontaj

Mai 2020

Director Resurse Umane Director Operațional

Mirela Senatov Cristi-Eduard Iote

______________________________ ___________________________

Instrucțiune referitor la completarea tabelelor de pontaj

În contextul facilitării lucrului Managerilor de magazine, în legătură cu Evidența timpului de lucru

al angajaților, s-a revizuit formatul Tabelelor de pontaj și modalitatea de completare a acestora.
Se vor adăuga informații doar în celulele ”deschise” pentru redactare. În celulele blocate,
informația se redactează automat, în dependență de datele introduse de către manageri.

Astfel, mai jos găsiți pașii conform cărora se vor completa tabelele de pontaj.
1. Completarea tabelului de pontaj începe cu indicarea lunii pentru care acesta se elaborează.
Aceasta se selectează din lista care apare după apăsarea butonului alăturat celulei destinată
Lunii;

1
 Instrucțiune referitor la completarea tabelelor de pontaj
Mai 2020
2. Numărul magazinului și adresa- Selectăm din lista propusă după algoritmul descris mai sus.

3. Numele, prenumele angajatului- câmpurile din coloana cu numele și prenumele angajaților se

completează manual de către managerul de magazin. Persoanele care s-au angajat pe parcursul
lunii curente se indică la sfârșitul tabelului, în ordinea în care s-au angajat.

4. Funcția- În această coloană, se selectează funcțiile angajaților din lista propusă.

2
 Instrucțiune referitor la completarea tabelelor de pontaj
Mai 2020

5. Zilele de Weekend- în fiecare lună se hașurează cu galben, zilele de weekend.

6. Indicarea orelor de lucru- Intervalul 1-31(zilele lunii) se completează manual de către manager,
indicând numărul de ore lucrate de către angajați conform graficului. Tot aici se motivează prin
semne convenționale specifice, absența acestora de la serviciu (concediu anual, concediu medical,
etc.).

3
 Instrucțiune referitor la completarea tabelelor de pontaj
Mai 2020
Descifrările le găsiți sub tabel.

7. Total ore- În această coloană se calculează automat orele lucrate de către angajați, conform
graficului, precum și totalul pe magazin.

4
 Instrucțiune referitor la completarea tabelelor de pontaj
Mai 2020

8. Ore de sărbătoare- Totalul orelor de sărbătoare se calculează de către manager în

dependență de zilele de sărbătoare din luna de referință.
În tabel acestea sunt evidențiate cu roșu.

9. Ore de noapte- Ore de noapte se consideră orele cuprinse în intervalul 22:00- 06:00.
Astfel, managerii magazinelor care activează până la ora 23:00, vor atribui ore de noapte
angajaților care au lucrat după ora 22:00.
Atenție! Ora de noapte nu substituie ora de bază.
Exemplu: Angajatul X a lucrat în intervalul 11:00-23:00, astfel el are 12 ore lucrătoare + 1 oră
de noapte.
Totalul orelor de noapte sunt introduse manual de către manager.

5
 Instrucțiune referitor la completarea tabelelor de pontaj
Mai 2020
10. Concediul anual de odihnă, ore- orele pentru zilele în care angajatul a fost în concediul
anual de odihnă se calculează automat,în dependență de numărul de zile introduse în tabel.
O zi concediu anual de odihnă (CA) echivalează cu 8 ore lucrătoare.

6
 Instrucțiune referitor la completarea tabelelor de pontaj
Mai 2020
11. Buletin medical, ore- conform legislației, primele 5 zile ale concediului medical (B), se achită de
către companie. În acest context, orele pentru aceste zile, se includ în totalul de ore pe care
angajatul trebuie să-l aibă lunar. Orele pentru zilele în care angajatul a fost în concediul medical
se calculează automat,în dependență de numărul de zile introduse în tabel.
O zi concediu medical (B), echivalează cu 8 ore lucrătoare.

7
 Instrucțiune referitor la completarea tabelelor de pontaj
Mai 2020
12. Total ore (grafic+CA+B)- În această coloană se calculează suma orelor conform graficului și
cele aferente concediului anual de odihnă și a concediului medical(B). Totalul de ore
(grafic+concediu anual+concediu medical(B)), nu trebuie să depășescă numărul de ore din lista
de state, aferente funcției.

În cazul în care se compară orele de facto cu orele din lista de state, compararea se
face pe funcții și în nici un caz, nu se analizează totalul de ore.
Deasemenea, se iau în calcul orele din coloana AQ (Total ore (grafic+CA+B)).

8
 Instrucțiune referitor la completarea tabelelor de pontaj
Mai 2020

13. Ore inventar- În această coloană se indică orele care angajații au participat la inventarieri,
atât în magazinul în care activează cât și în alte magazine. Orele sunt introduse manual de
către manager.

Alte aspecte ce țin de completarea tabelelor de pontaj.

1. Tabelele de pontaj, se vor prezenta de 3 ori pe lună, și anume, la data de 10, 20 și 30(31) a
fiecărei luni, conform modelului anexat.

2. Dacă aceste zile ale lunii, coincid cu zilele de odihnă sau cu zilele declarate de sărbătoare,
atunci tabelul de pontaj se va prezenta Specialistului Resurse Umane care curează
magazinul în care activați, în ziua de lucru, imediat următoare.

3. După verificarea tabelelor de către specialist, următoarea zi după cele menționate mai sus,
acestea vor fi blocate și din acest moment nu vor mai fi posibile modificări.

4. Acces la vizualizarea tabelelor de pontaj din Discul O vor avea doar Directorul Operațional,
Managerii Regionali și Managerii de Magazine, fără opțiunea de a face modificări.

5.Tabelele de pontaj se vor completa doar în intervalele 1-10, 11-20, 21-30(31), a fiecărei luni,
fără posibilitatea de a face modificări în perioada anterioară.

6.În caz că tabelele de pontaj nu se vor prezenta în termen, și anume, până la data de 11, 21,
31 (01), Directorul Resurse Umane va transmite lista magazinelor restante Managerilor
Regionali și Directorului Operațional.

De corectitudinea completării tabelului de pontaj, depinde salariul pe care angajații ulterior

îl vor ridica, deaceea este foarte important să țineți cont de etapele și
cerințele enumerate mai sus.