ROMANIA

PREFECT,
\
DAN Dr4coNU_-/4'

*.-"-Jl
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL DOLI

Nr.l3i82/07.12.202i
D/
DOCUMENTATIE DE, ATRIBUIRE

la achizilia directi, avAnd ca obiect: prestarea serviciilor de publicitate si informare in vederea

implementarii cu succes a proiectului "Consolidare, reabilitare, modernizare gi eficientizare
energeticd a clidirii Palatului Administrativ al judelului Dolj, monument istoric de interes
naJional", cu finan(are din fondurile Europene aferente Planului Nalional de Redresare gi
Rezilienld PNRR"/2022IC5/2/B.1/1, componenta 5- valul renovIrii, Axa 2-schema de Granturi
pentru eficienti energetici qi rezilien{i in clidiri publice, Opera{iunea B.l. - Renovarea integrati
(consolidarea seismic[ qi renovarea energetic6 moderatl) a clidirilor publice

1. Coduf de clasificare 79341000-6 - Servicii de publicitate (Rev.2)

2.Atribuirea contractului achizitiei publice: achizifie directi;
3. Obiectul achiziJiei directe: prestarea serviciilor de publicitate si informare in vederea implementarii cu
succes a proiectului "Consolidare, reabilitare, modemizare qi eficientizare energeticI a cledirii Palatului
Administrativ al judelului Dolj, monument istoric de interes naJional,,,
4.Criteriul de atribuire: preful cel mai scizut;
S.Sursa de finantare : Programul Nalional de Redresare qi Rezilien{i gi Bugetul de stat
6. Valoarea totale estimatd: | 50.000 lei iErd TVA .
7. Modul de finalizare a achizitiei directe: contract de servicii
8, Oferta depusi trebuie sd. cuprindi.:

L Documente de calificare :
Situatia personali a candidatului sau ofertantului:

Ofertanlii nu trebuie se se regeseascA in situaliile prevazurc la art. 164, 165, 167 din Legea nr.
98/20 I 6. Modalitatea de indeplinire:
Se va completa :
o Declaralie pe propria rlspundere privind neincadrarea in dispozitiile *t. 164 din Legea nr.
98/20 I 6 priv ind achizitii le publice a ctualizatd
o Declarajie pe propria rispundere privind neincadrarea in dispoziliile art. 165 din Legea nr.
98/2016 privind achizitiile publice actualizati;
o Declarafie pe propria rlspundere privind neincadrarea in dispoziliile 167 din Legea nr.
98/20 I 6 privind achiziti i le publice aatalizatd,; ^rt.
o Declaralie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 9812016 privind achizitiile
publice;
Se va completa o Declaratie prin care Ofertantul sa dovedeasca faptul ca, la elaborarea ofertei, a tinut
'
cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca $i protectia muncii, care sunt Ia nivel national,
precum si ca le va respecta pe parcursul indeplinirii contractului de servicii. lnformatii detaliate privind
reglementarile care sunt in vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si piotectia
 muncii, securitatii si sanatatii in munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul:
http://www. inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html.

Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale:

. Certilicatul Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Operatorii
economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de
rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre
situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza
activitatile care fac obiectul contractului.
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator.
Cerinla: Informatiile din Certificatul Constator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.

II.
Propunerea tehnic5:
Propunerea tehnica va fi elaborata in conformitate cu specificatiile pr€vazute in Caietul de sarcini.
Cerintele si documentele prevazute in caietul de sarcini atasat sunt cerinte minime obligatorii,
ofertele care nu indeplinesc aceste cerinte urmand a fi respinse ca neconforme.
Este obligatorie intocmirea propunerii tehnice astfel incat, in procesul de evaluare,
informatiile din propunerea tehnica sa permita identificarea facila a corespondentei cu cerintele din
caietul de sarcini.
Este obligatorie depunerea tuturor documentelor si detalierea cerinfelor solicitat€ prin caietul
de sarcini, evaluarea fiecirei oferte, realizAndu-se pe liecare punct $i subpunct al caietului de sarcini.

o ln cadrul propunerii tehnice se va prezenta modelul de contract acceptat de catre ofertant in forma
propusa de autoritatea contractanta - insusirea clauzelor contractuale obligatorii. Acceptarea se va face
prin semnarea si stampilarea modelului de contract atasat.

. Pe l6ngd cele de mai sus, autoritatea contractantA solicit[ operatorilor economici ca la nivelul
propunerii tehnice, si prezinte urmetoarele documente qi informalii:
- lista documentelor din oferti care sunt confidentiale (dace este cazul), iar in absen{a acestui
document se prezume ca autoritatea contractanta./organismele competente nu sunt tinute de obligatia
prevazuta la art. 123, alin (l) din H.G. nr. 395/2016. In cazul in care anumite elemente componente ale
ofertei se vor indica ca fiind confidentiale, operatorul economic va prezenta si justificarea caracterului de
confidentialitate incident in privinta acelor sectiuni din ofertS.

III. Propunerea fi nanciara:

Propunerea financiara va contine valoarea totall maximi a seruiciilor prestate in lei flri TVA, cu
doul zecimale. S€ va prezenta Formularul de oferta impreunl cu detaliarea preturilor ( anexa
la formular)

9. Limba de redactare a ofertei: ROITIAXA

10. Perioada de valabilitate a ofertelor: 60 zile
11, La oferta de baza NU se accepta oferte altemative.
12. Adresa la care se depune oferta:
Oferta se va depune la registratura autorit[1ii contractante : Institutia Prefectului Judetul Dolj - str.
Amaradia nr 93-95 Craiova sau se va transmite la adresa de e-mail achizitii@prefecturadolj.ro.
13. Data limiti pentru depunerea oferteil 14.12.2023, ora 12,00.
Nu se accepte oferte intArziate.

Informatii suplimentare
Documentalia de atribuire este publicati in S.E.A.P la secliunea Publicitate anunturi si la adresa:
hltps://rvrvu..dj.prefectura.ntai.gov.ro, sectiunea - lnformatii de interes public. achizitii publice,.
Solicitarile de clarificari formulate de operatorii economici interesati se vor transmite prin e-mail la
adresa achizitii@oref'ecluradolj.ro. Operatorii economici interesati care formuleaz6 soliciterile de clarificdri
legate de achizitia publica vor comunica in solicitarile respective toate datele de contact ale firmei.
Rdspunsurile autoritatii contractante la clarificirile solicitate precum si orice alte eventuale modificari legate
de documentatia de atribuire a achizitiei publice, se vor publica pe site-ul oficial al Institutiei Prefectului
Judetul Dolj,la adresa: https://www.dj.orefectura.mai.gov.ro, sectiunea - Inforniatii de interes public,
achizitii ptrblice, avand in vedere respectarea transparentei si a principiilor prevazute in Legea nr.9812016la
art.2 privind achizitiile publice. Raspunsul va fi publicat pana cel mai tarziu o zi lucratoare inainte de data
limita de depunere a ofertelor.Autoritatea contractanta nu isi asumd rispunderea pentru neaccesarea adresei
https://wwrv.dj.prelectura.nrai.qov.ro, sectiunea - lnformatii de interes pLrblic, achizitii publice de catre
operatorii economici interesati.

Consilier achilitii , ,
\rl ancea Dplgie/
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
TNSTnUTTA PREFECTUT-lJr - JUDETIJT. DOLJ NESECRET

Nr.13256

Data 05.12.2023

\ \ t,/,i\ |
I'. \1.\ \.\(;h l{ l)1. l'ltOll..("1'
\ l( l(,lt \t( ().\l{ \

CAIT],T DE SARCINI

privind achizitia sclviciilor dc publicitatc si inlbrnrarc in cadrul proicctului

"Consolidore, reahilitare, modernizore $i elicienlizare e,rergeticd o cliitlirii Palatului Atlministrativ
al judelului Do$, monumenl istoric de inleres naliorrdl'\ cu finanfarc din fondurile Europene
aferente Planului Na(ional dc Rcdrcsarc qi Rezilienfl PNRR/2022lC5l2lB,l/1, Componenta 5-
Valul renovlrii, Axa 2-Schcma de Granturi pcntru eficientl energclici qi rezilien(I in clidiri
publice, Opcrafiunca B.l. - Rcnovarea integrali (consolidarca scismici si renovarea cncrgcticl
modcrati) a clidirilor publicc

I. DATE GI]NERAI,E
II. OI}IECTUI, CON'I'RAC'IUI,TJI DF] PRESTARI ST.]RVICII
III. DTIRATA DE PRI.]STARE A SERVICIII,OR
IV. RECI]P'TIASERVICIII,OR
V. DAl'I,] PRIVI}'D EI,ABORARI]A, PRT]ZE,NTARI.],A, DEPUNERI.]A SI I,]VAI,UARI.]A
OFERTE,I
VI. DF]CONTAREA ST]RVICIII,OR VII. RISCI-IItI AT'I.]RT]NTE IMPI,EMT]N'TARII
CONTRAC'I'UI,U
VII. RISCURI AI.-ERIiN'TE IMPI,I.]MEN'IARII CON'IRACTUI,UI
 I. DATE GENERALE

Ministerul Afacerilor Inteme prin Institulia Prefectului - Judetul Dolj in calitate de Autoritate
contractantl, este beneficiara unui contract de finanlare pentru obiectivul de investilii denumit
"Consolidare, reabilitare, modernizare qi eficientizare energetictr a cltrdirii Palatului
Administrativ al judefului Dolj, monument istoric de interes nagional", finantat prin planul
Nalional de Redresare qi Rezilientd PNRR/2022IC5/218.1/1, Componenta 5- Valul renovirii, Axa 2-
Schema de Granturi pentru eficienlE energeticd qi rezilienli in clddiri publice, Operaiiunea B.1. -
Renovarea integrati (consolidarea seismicd
ti renovarea energetic6 moderatA) a clddirilor publice.

I.l. Localizarea amplasamentului aferent obiectivului de investi(ii

ROMANIA
Regiunea: Sud Vest Oltenia.;
Judeful: Dolj;
Localitatea: Craiova;
Adresa: Str. Calea Unirii Nr. l9

I.2, Autoritatea contractanti

Denumire: M.A.I. - Institulia Prefectului - Judelul Dolj;
Adresa: Str. Amaradia, nr.93-95
Telefon: 0251416703;
Fax: 02514112i0;
E-mail : offi ce@prefecturadolj.ro;
Persoani de contact Stela Daniela Van cea, achizitii@prefecturadolj.ro
I.3 Tipul contractului
Contract de servicii de publicitate si informare.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE PRESTARI SERVICII

Obiectul achizitieiil reprezintd prestarea serviciilor de publicitate si informare in vederea
implementarii cu succes a proiectului "consolidare, reabilitare, modernizare pi
elicientizare energeticd a clddirii Palatului Administrativ al judelului Dolj, monument
isloric de inleres nalional", cu finanfare din fondurile Europene aferente planului
Nafional de Redresare gi Rezilienfr PNRR/2022lc5 /2tB.lll, componenta 5- vatul
renovirii, Axa 2-schema de Granturi pentru eficientr energetictr qi rezilienfii in
clidiri publice, opera{iunea B.1. - Renovarea integratr (consolidarea seismici qi
renovarea energetici moderatl) a clidirilor publice
Institulia Prefectului - Judeful Dolj in calitate de Autoritate contractanti, este beneficiara
unui contract de finanlare pentru obiectivul de investilii denumit ..Consolidare, reabilitare,
modernizare gi eficientizare energetici a clldirii Palatului Administrativ al judefului Dolj,
monument istoric de interes na{ional", finantat prin Planul Na}ional de Redresare gi Rezilientl
PNRR/2022IC5/2/B.1/1, Componenta 5- Valul renovdrii, Axa 2-schema de Granturi pentru eficienld
energeticd Ei rezilienlf, in clSdiri publice, OperaJiunea B.1. - (consolidarea seismicd qi renovarea
energeticd moderatd) a clddirilor publice.

Prezentul caiet de sarcini stabileste conditiile de desfasurare a activitatii de publicitate si

informare, stabilind nivelurile de calitate gi conditiile tehnice necesare in conditii de eficienJd 9i
siguranta.

Cerinte privind prestarea serviciilor

Activitilile corespunzatoare vor fi realizate de cdtre o firm6 de prestari servicii de
specialitate, cEue va fi selectatd de cdtre Beneficiarul proiectului, prin achizilie publicd a
serviciilor.
Activitatea se va concretizata in derularea contractului de servicii de publicitate si
informare.

Aceasta activitate urmareste informarea publicului privind obiectivul de investiJii, sprijinul

primit de la Uniunea Europeana in realizarea acestuia, stadiul proiectului si promovarea
rezultatelor, constientizarea populatiei pentru ca investitia sa nu fie deteriorata de
interventia factorului uman.

Scopul acestui sistem este acela de a asigura coerenta, stabilitatea si dezvoltarea

armonioasa in timp a imaginii PNRR, care va contribui [a mai buna receptare de catre
public, potentiali beneficiari/beneficiari/beneficiarii finali, mass-media Ei actori interesati.
Obligativitatea asigurdrii de cdtre toli beneficiarii fondurilor a vizibilitelii finanldrii din
partea Uniunii este prevazuta in Regulamentul (UE)20211241 al Parlamentului European qi
al Consiliului din 12 Februarie 2021 de Instituire a Mecanismului de Redresare gi
Rezilien![, articolul 34.
Toate produsele/serviciile care vor face obiectul acestui contract trebuie str respecte
cerinfele obligatorii impuse prin prevederile din Manualului de Identitate Vizuala
pentru PNRR, ce se poote accesa la urmitoarea adresi web: httns://mfe.gor.. rolmine-
pu blica-manualul-de-identitatc-vizuala-rrentru-planul-national-dc-redresare-si-
rezilienta/nran ual-identitate-r'izuala-nn rrl

Prestatorul are obligalia de a verifica dacl apar modificdri sau variante revizuite ale
Manualului de Identitate Vizuala pe parcursul implementirii proiectului
Se vor derula urmatoarele activitati de publicitate si informare, conform Manualului
de Identitate Vizuala pentru PNRR:

. Panou temporar pe durata investiliei - obligatoriu - I bucata. Dimensiunea pentru panoul

temporar este de [ 3m x h 2m;
o Placi permanentd la finalizarea investiliei - obligatoriu - 1 bucata. Placa permanentd va
avea o dimensiune minima de 80 cm x 50 cm qi se va executa din din tabld de aluminiu
compozit- bond;
. Afi$
o Materiale foto
 . Materiale video

l. Panou temporar 1 buc

in formularea ofertei se va avea in vedere obligatia asigurlrii amplastrrii panoului

pentru afiqare temporard pe toatd durata de implementare a proiectului, intr-un loc vizibil
publicului, la localia proiectului, precum qi suportarea cheltuielilor de transport Ei montaj
aferente.
Panoul trebuie confeclionat dintr-un material rezistent la intemperii. Dacd acesta se
deterioreazd din cauza unor factori extemi (ex. condifii meteo, vandalism), vor trebui
relEcute in maximum 15 zile lucrdtoare de citre firma contractantd.
Panoul va fi
expus pe toat6 perioada implementirii proiectului de lucrdri. Panoul va
fi montat in maximum 4 luni de la emiterea ordinului de incepere a lucrdrilor.
Dimensiunea pentru panourile temporare este de I 3m x h 2m
Fundalul ce apare la macheta pentru panou temporar mai sus prezentat este
orientativ. Fundalul poate fi qi alb, iar textele scrise cu negru, important este sa se asigure
lizibilitatea.
Panoul temporar va fi inlocuit cel tArziu la terminarea proiectului cu placa
permanenta.

Panoul trebuie sd includ[ obligatoriu urmdtoarele informa{ii:

a. logo-ul Uniunii Europene, care include textul: ,,Finanlat de Uniunea Europeane

NextGenerationEU",
b. sigla Guvemului Romdniei;

c. logo-ul PNRR qi sloganul;

d. titlul proiectului;
f. numele beneficiarului;
g. obiectivul proiectului (dacd obiectivul proiectului are un text foarte lung, se va face un
rezumat al acestuia care sd aibi circa 80-100 de caractere);
h. valoarea totald a proiectului;

j. termenul de finalizare, conform contractului de finanlare;

k. textul: ,,PNRR. Finanlat de Uniunea EuropeanA - UrmetoareaGeneralieUE(B)

Denumirea proiectului, obiectivul principal al acestuia, logo UE - trebuie sd ocupe cel
pulin 25%o din panoul respectiv.

2. Placl permanenti la finalizarea investifiei (vertical gi orizontal) I buc

in formularea ofertei se va avea in vedere obligalia asigurdrii amplasdrii pldcii permanente la

localia indicati de cdtre beneficiar , precum gi suportarea cheltuielilor de transport qi mLntaj aferente.

Informafiile care trebuie incluse obligatoriu pe o placd permanentd sunt:

4
a. logo-ul Uniunii Europene, inclusiv textul: ,,Finanlat de Uniunea Europeand Next
GenerationEU",

b. Sigla Guvemului Romdniei;

c. logo-ul PNRR qi sloganul;

e. numele proiectului;

f. denumirea beneficiarului;
g, obiectivul proiectului (dacd obiectilul proiectului are un text foarte lung, se va face un
rezumat al acestuia care sI aibi circa 80-100 de caractere);

h. valoarea totalA a proiectului;

j. termenul de finalizare, conform oontractului de finanJare;

k. textul: ,,PNRR. Finanfat de Uniunea Europeand - UrmltoareaGeneraf ieUE

Denumirea proiectului, obiectirul principal al acestuia (sumar/pe scurt), logo UE
impreund cu sloganul ,,PNRR. Finanlat de Uniunea Europeanl - UrmitoareaGenerafleuE"
trebuie sd ocupe cel pulin 25% din panoul respectiv.

Placa permanentd va fi instalatd intr-un loc vizibil, la locafia proiectului sau in

apropierea acestuia. Se va identifica cel mai potrivit amplasament, in ceea ce priveEte
vizibilitatea qi in conformitate cu reglementdrile din RomAnia.

Placa permanent5 va avea o dimensiunile minime de 80 cm x 50 cm gi va fi

instalatl la locaJia proiectului respectiv intrarea principal6 in cl5dire.
Prestatorul va asigura in perioada de expunere a placii permanente remedierea
oricdrei defecliuni imputabile acestuia, Ihri costuri suplimentare.

3. Afis 4 buc
Dimensiunea ahsului trebuie sa fie pe un format .A'3, pe hArtie cartonati (foto), plastifiatd.

Afigul va conline, pe l6ng[ imagini qi mesaje, date de contact. Acesta va fi refacut ori de cate ori se
va deteriora.

in continut trebuie integrat sloganul: ,,PNRR: Fonduri pentru Romdnia modemd qi reformatd!,,

4, Materiale de prezentare personalizate

Stick 16 gb personalizat - 100 buc
Pixuri personalizate - 100 buc, culoarea albastru, personalizat PNRR ( scris alb)
Agenda personalizata A5 - 100 buc

Mape personalizate 100 buc conform manualului de identintate

Pungi cafion personalizate 100 buc

5
 5. Materiale foto

- Lunar intre 200-250 poze, rezolutia foto minim 8 mg, format digital, dimensiune 8256 x 5504 JPG
si Raw

- Fotografiere aeriana ( 360 grade)

Livrarea se va face pe stick la adresa beneficiarului gi pe e-mail la adresa: office(dnrefecturadolj.ro

6. Materiale yideo

- 15-20 minute, filmare bruta / luna; film frnal2-5 minute ( montaj, editare, muzica)
- Filmare aeriana cu drona ( filmare 4 k) - cu montaj si muzica

- Tur virtual al cladirii

Livrarea se va face pe stick la adresa beneficiarului qi pe e-mail la adresa: office@prefecturadolj.ro

Cerinfe:
- prestatorul va dispune de un specialist care sa fi lucrat foto&video pe cladiri monumente istorice.

- specialistul sd aiba disponibilitate 3 ore / saptamana

- specialistul sd fie disponibil in maxim 3 ore de la solicitarea autoritatii contractante in caz

de urgenta.

- experienla va fi
demonstratd prin cel pulin o recomandare de la beneficiari, recomandare
ce se va depune odatl odate cu propunerea tehnicd, precum si punerea la dispozitie a
filmelor montate gi a fotografiilor rcalizate,la solicitarea autoritAlii contractante.

Toate materialele vor fi personalizate de catre firma contractanta si se vor incadra in

caracteristicile manualului de identitate PNRR
Modelele orientative ale tuturor materialelor de informare gi publicitate sunt prezentate in
Manualul de Identitate Vizual5 (MIV) al PNRR.
Pentru panoul temporar, placa permanentd si materiale de prezentare personalizate se
solicita servicii de machetare care vor fi rcalizate de prestator in termen de 5 zile de la data
comenzii scrise a Autoritalii contractante gi transmise spre avizare qi aprobare acesteia.
Prestatorul va primi varianta finald avizald/aprobatd de la Autoritatea contractantA, avand
obligalia de a respecta intocmmai formatul aprobat.

III. DURATA DE PRESTARE A SERVICILOR

1. Data de incepere
Contractul de prestare a serviciilor de informare qi publicitate incepe la data semndrii lui de catre
ultima parte.

6
Termenul de prestare a serviciilor si durata contractului

Perioada de valabilitate a contractului gi termenul de prestare a serviciilor de publicitate si informare

se coreleaza cu durata contractului de finantare, in care se va face intrelinerea materialelor realizate de
Prestator gi se incheie la finalul perioadei de executie a lucrdrilor dar nu mai tdrziu de 30.06.2026.

2. Suspendareacontractului
Pentru orice motiv care cxcede culpei prestatorului si care impieteaza asupra respectarii
termenului contractual, partile pot conveni suspendarea termenului de prestare a
serviciilor, dupa o echitabila justificare din partea prestatorului, pana la data la care
incateaza motivul de suspendare.

IV. RECEPTIASERVICIILOR
Materialele vor fi predate Autoritalii contractante in baza unor procese verbale de
predareiprimire qi de receplie. Materialele vor fi receplionate la sediul Beneficiarului sau
in altd loca{ie stabilitd de acesta.
De asemenea, Prestatorul va prezenta catre autoritatea contractantd fotografii ale locatiei
proiectului din care sa reiasa amplasarea panoului (in timput executarii lucrarilor) si a
placii pentru amplasare permanenti.

Predarea materialelor realizate se va face dupa incheierea prestarii fiecarui serviciu cu

proces verbal.

Materialele care vor prezenla abateri grave de la prevederile enuntate si care in urma unor
verificari demonstrate vor duce la prejudicii implementdrii proiectului, vor fi retumate, iar
prestatorul va suporta prejudiciile conform prevederilor legale in vigoare.

Orice rezultate sau drepturi legate de materialele de informare Ei publicitate, inclusiv

drepturi de autor gi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuald qi/sau industriald,
obJinute in executarea sau ca urnare a executdrii serviciilorce fac obiectul prezentului caiet
de sarcini vor fi proprietatea AutoritAlii contractante, care le poate utiliza, publica sau
transfera dupd cum considerd necesar.

operatorul economic selectat va

rdspunde pentru calitatea produselor qi se va obliga ca,
impreund cu persoana desemnatA de beneficiar, sd remedieze eventualele inadvertenle.

operatorul economic selectat va avea, de asemenea, obligalia si nu fumizeze materialele

rezultate altor pd4i care nu sunt implicate in contract, fErd acordul scris al beneficiarului.

V. DATE PRIVIND ELABORAREA, PREZENTAITEA, DEPUNEREA $I

EVALUAREA OFERTEI

Achizilia serviciilor de publicitate si informare se efectueazd in conformitate cu

prevederile Legii nr. 9812016 privind achizitiile publice.

7
Ofertantul va intocmi oferta financiard specificdnd costul pe fiecare produs/serviciu.

Operatorul economic trebuie sd oferteze pentru toate articolele, in caz contrar oferta va fi
declarat[ neconformd.

in cazul in care valoarea ofertatd depdge$te valoarea estimati prevazuta in bugetul

proiectului, oferta va fi declaratd respinsd.

Cerinlele impuse de prezentul caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale.

Neindeplinirea uneia sau mai multor cerinte determind respingerea ofertei ca fiind
neconformd.

Propunerea Iinanciari va conline urmdtoarele:

- prelul total pentru realizarea serviciilor de publicitate si informare;

- perioada de valabilitate a ofertei.

Se va prezenta Formularul de oferta si anexa sa.

Ofertantul va include in cadrul propunerii financiare toate costurile legate de prestarea

serviciilor si, de asemenea, va elabora propunerea financiara tinand cont de impactul
asupra preturilor prezentate, a evolutiei pietei, a inflatiei, a costului cu forta de munca, etc.,
pe intreaga perioada pana la finalizarea contractului.

Modalitate de plata: prin virament, in contul din Trezorerie al ofertantului, care va fi

indicat in propunerea financiara, in 30 de zile de la receplia produselor/serviciilor.

Pretul este ferm qi nu se modificd pe perioada contractului.

Propunerea tehnictr:
Propunerea tehnica va fi elaborata in conformitate cu specificatiile prevazute in Caietul de
sarcini.

Cerintele si documentele prevazute in caietul de sarcini atasat sunt cerinte minime obligalorii,
ofertele care nu indeplinesc aceste cerinte urmand a fi respinse ca neconforme.
Este obligatorie intocmirea propunerii tehnice astfel incat, in procesul de evaluare, informatiile
din propunerea tehnica sa permita identificarea facila a corespondentei cu cerintele din caietul de
sarcini.
Este obligatorie depunerea tuturor documentelor si detalierea cerinlelor solicitate prin caietul
de sarcini, evaluarea fiecdrei oferte, realizAndu-se pe fiecare punct Ei subpunct al caietului de sarcini.

VL DECONTAREASERVICILOR
Plata se va realiza conform serviciilor prestate.

Documentul de plata va fi insotit de Procesul verbal de receptie cantitativd qi calitativtr

pentru fiecare serviciu prestat.

in ulma acceptaxii procesului verbal de receplie, autoritatea contractant6 comunica

Prestatorului de servicii acordul pentru emiterea facturii.

8
in cazul in care, din motive imputabile Prestatorului, materialele publicitare care fac
obiectul contractului nu indeplinesc cerintele autoritAlii contractante, se suspenda plata
pana la remedierea neconcordanlelor.

Emiterea facturii fiscale se va face dupa comunicarea in scris de catre Beneficiar in termen
de maxim 5 zile a indeplinirii conditiilor de plata conform celor de mai sus.

Prestatorul are obligatiasa emita factura electronica qi de a o transmite prin sistemul

national privind factura electronica RO e-Factura in conformitate cu prevederile Legii
13912022 art. II. coroborat cu prevederile OUG 120/2021, precum si factura fiscal5.
Data comunicdrii facturii electronice cdtre destinatar se considerd data la care factura
electronicd este disponibild acestuia pentru descercare din sistemul national privind factura
electronicd RO e-Factura.

Plata facturilor fiscale se va face in termen de 30 zile. Autoritatea contractanta se obliga sE

receptioneze serviciile prestate si si pldteascd prelul convenit in prezentul contract pentru
serviciile prestate.
Plata ultimei facturi se va face conditionat de indeplinirea de catre Prestator a tuturor
obligatiilor sale in legatura cu executarea tuturor activitatilor.

VIL RISCURIAFERENTI,IMPLEMENTARIICONTRACTULUI

l. int6rzieri in prestarea sau decontarea serviciilor

in cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate
prin contract, atunci achizitorul este indreptatit de a deduce din pretul contractului,
penalitati de intarziere in cuantum de 0,1%o pe zi din valoarea contractului, incepand cu
ziua imediat urmatoare termenului de scadenta si pana la data indeplinirii obligatiilor sau
rezilierea contractului.

Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a

obligatiilor asumate partile datoreaza daune - interese in conditiile dreptului comun.

2. Riscuri asociate achizitorului

Achizitorul se obligd sd receplioneze serviciile prestate in termenul stabilit. in cazul in care achizitorul
nu onoreazd facturile in termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are
obligalia de a pldti, ca penalit5li, o sum6 echivalentd cu 0,1% din plata neefectuatd pentru fiecare zi de
intdrziere, p6nd la indeplinirea efectivd a obligatiilor. PenalitaJile nu vor depdgi valoarea contractului.

3, Riscuriasociateprestatorului.
Prestatorul nu va rdspunde pentru penalitdli contractuale sau reziliere pentru neexecutare
dacd, qi in misura in care, intArzierea in executare sau altd neindeplinire a obligaliilor este
rezultatul rmui eveniment de fo(I majori.

9
in mod similar. achizitorul nu va datora dobdndd pentru pldlile cu intdrziere, pentru
neexecutare sau pentru rezilierea de cdtre prestator pentru neexecutare, daci, qi in mdsura
in care, intArzierea achizitorului sau alti neindeplinire a obligaliilor sale este rezultatul
fo(ei majore.

4- Clauza antimita
in cazul in care prestatorul se ofera sa dea, ori sunt de acord sa ofere ori sa dea. sau dd
oricarei persoane, mita, bunuri in dar, facilitati ori comisioane in scopul de a determina ori
recompensa indeplinirea ori neindeplinirea oricarui act sau fapt privind contractul incheiat
cu achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoana in legatura cu contractul
sau cu orice alt contract incheiat cu acesta, achizitorul poate decide incetarea contractului,
fara a aduce atingere niciunui drept anterior dobandit de executant in baza contractului.

intocmit.
,T{t
t
Mario Petrigor \
l

Predatu Elena Georgeta ,

,""i", n1m\.-* .

V-r=r

10
 Inregistrat la sediul autoritatii contractante
Nr. .......... I ..............

OFERTANTUI-

(denumirea,/numele)

Nr. .......... /

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre Institutia Prefectului -Judetul Doli

Mun. Craiova . str.AMAMDlA NR 93-95 Craiova . Judetul Doli

Urmare anuntului din SEAP ff.. ............................., cu privire la achizilionarea

serviciilor de publicitate si informare in vederea implementarii cu succes a proiectului
"Consolidare, reabilitare, modemizare gi eficientizare energetic5 a clidirii Palatului Administrativ
al judeplui Dolj, monument istoric de interes nalional"
Noi................. ....................,va transmitem
alaturat urmatoarele:

- Propunere tehnica
- Propunere financiari
- Forrrulare

- Date de contact ofertant:

Denumire ofertant Date identificare Adresa Telcfon/fax/e-mail Reprezentant

legal

Data completarii

Cu stima,

Ofeftant.

(semnatua autorizata si stampila)

 Formular de neincadrare in art. 164 din Legea 9812016 privind achizifiile publice

Ofertant

(denumirea)

DECLARATIE
Subsemnatul, reprezentant imputemicit
(denumirea operatorului economic) in calitate de
candidat/ofertant/ofertant asociat/ter[ sus]indtor al candidatului/ofertantului, declar pe propria
rispundere, sub sancJiunea excluderii din procedura de achizilie publicd gi sub sancliunile
aplicabile faptei de fals in acte publice, cd nu m[ aflu in situalia prevdzutd la art. 164 din Legea
9812016, prlvind achizi(iile publice, respectiv nu am fost condamnat prin hotdrAre definitivd a
unei instanle judecdtore$ti, pentru comiterea uneia dintre urm5toarele infracJiuni:
a) constituirea unui grup infraclional organizat, prevdzute de art. 367 din Legea nr. 28612009
privind Codul penal, cu modificdrile gi completdrile ulterioare, sau de dispoziliile corespunzetoare
ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
b) infracliuni de coruplie, prev6zute de art.289-294 din Legea nr.28612009, cu modificdrile qi
complet6rile ulterioare, qi infractiuni asimilate infractiunilor de coruplie prevazute de art. 10-13 din
Legea nr. 7812000 pentru prevenirea, descoperirea gi sanclionarea faptelor de coruplie, cu
modificlrile gi complethrile ulterioare, sau de dispoziJiile corespunzitoare ale legislaliei penale a
statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;
c) infracliuni impotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevdzute de art. l8l -185 din
Legea nr. 7812000, cu modificdrile 9i completdrile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzdtoare
ale legislaliei penale a statului in care respectiwl operator economic a fost condamnat;
d) acte de terorism, prevezute de art. 32-35 9i art. 37-38 din Legea nr. 535/2004privind
prevenirea qi combaterea terorismului, cu modificdrile gi completf,rile ulterioare, sau de dispoziliile
corespunzatoare ale legislaliei penale a statului in care respectiwl operator economic a fost
condamnat;
e) spllarea banilor, prevEzutd de art. 29 din Legea nr.65612002 pentru prevenirea gi sancJionarea
spllirii banilor, precum gi pentru instituirea unor mdsuri de prevenire gi combatere a finanldrii
terorismului, republicatd, cu modificlrile ulterioare, sau finan{area terorismului, prev5zutA de art.
36 din Legea r. 53512004, cu modificdrile qi completirile ulterioare, sau de dispoziliile
corespunzdtoare ale legislaliei penale a statului in care respectiwl operator economic a fost
condamnat;
l) traficul gi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevdzute de art. 209-217 din Legea nr.
28612009, cu modificirile gi completdrile ulterioare, sau de dispoziliile corespunzdtoare ale
legislajiei penale a statului in care respectilul operator economic a fost condamnat;
g) fraudd, in sensul articolului 1 din ConvenJia privind protejarea intereselor financiare ale
Comunitdlilor Europene din 27 noiembrie 1995.
Subsemnatul declar cd informatiile fumizate sunt complete gi corecte in fiecare detaliu
qi inleleg cA autoritatea contractante are dreptul de a solicita, in scopul verificdrii qi confirmdrii
declaraliilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Subsemnatul declar ci informaJiile fumizate sunt complete 9i corecte in fiecare detaliu
9i inleleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificdrii gi confirmdrii
declaraliilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Inleleg ca in cazul in care aceasti declaratie nu este conformd cu realitatea sunt pasibil
de incilcarea prevederilor legislaJiei penale privind falsul in declaratii.

Data completirii
Ofertant,..............................(semndturd autorizatd si stampila)
Formular de neincadrare in art.165 din Legea nr.9812016 privind achizi(iite publice

Ofertant

(denumirea)

DECLAI{ATIE
Subsemnatul. reprezentant imputernicit al

;il;;;;;;;;;;;i;;*,,::T':*y;:#::l:f:"ffi:l:"l"i|;1'ffi
rispundere, sub
,,1:
sancliunea excluderii din procedura de achizilie publicd 9i sub sancJiunile
aplicabile faptei de fals in acte publice, cd nu md aflu in situatia prevazuta la art.l65 din Legea
nr.98/2016 privind achiziliile publice, respectiv:

a) nu/mi-am incilcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul
general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotirdre judecltoreascd sau decizie
administrativd av6nd caracter definitiv gi obligatoriu in conformitate cu legea statului in care
respectivul operator economic este infiinlat sau cu cele ale statului membru al autoritalii
contractante;

Subsemnatul declar cd informatiile fumizate sunt complete gi corecte in fiecare detaliu gi

inleleg cd autoritatea contractantd are dreptul de a solicita, in scopul verificlrii qi confirmdrii
declaraliilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Subsemnatul declar ci informaliile fumizate sunt complete gi corecte in fiecare detaliu gi
inJeleg ca autoritatea contractantd are dreptul de a solicita, in scopul verificdrii gi confirm[rii
declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Inleleg ca in cazul in care aceasta declaralie nu este conformd cu realitatea sunt pasibil de
incdlcarea prevederilor legislaliei penale privind falsul in declaraJii.

Data completdrii

Ofbrtant.

(s e mndtur d autor izatd si s tampi la)

Nota: -Autoritatea contractanta va exclude din procedura de atribuire orice operator economic
despre care are cuno$tinl[ cd gi-a incdlcat obligaliile privind plata impozitelor, taxelor sau a
contribuJiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotdrdre
judecdtoreascd sau decizie administrativi avind caracter definitiv gi obligatoriu in conformitate cu
legea statului in care respectivul operator economic este infiinlat.
-Autoritatea contractanta va exclude din procedura de atribuire un operator economic in
cazul in care poate demonstra prin orice mijloace adecvate cd respectivul opirator economic
Ai-a
incdlcal obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuJiilor la bugetul geniral
consolidat.
Formular neincadrare in art.167 din Legea 9812016

Ofertant

(denumirea)

DECLARATIE

Subsemnatul, ... reprezentant imputemicit al

(denumirea operatorului economic), in calitate de ofertant pentru atribuirea contractului de achizilie
publicd avdnd ca obiect achizilionarea Serviciilor dc publicitate si infonnare in vederea
implententarii cu succes a proiectului "Consolidare, reabilitare, modernizare qi eficientizare
energeticA a cladirii Palatului Administrativ al judeJului Dolj, monument istoric de interes
nalional",la data de ................ (zilluna/an), organizatd de .................... (denumirea
autoritdlii contractdnte), declar pe propria rdspundere sub sanctiunea excluderii din procedura de
achizilie public6 9i sub sancliunile aplicabile faptei de fals in acte publice, cf, nu md aflu in situatia
prevAzutA la art.l67 din Legea nr. 9812016 privind achiziliile publice, cu modificirile qi
completirile ulterioare.

Subsemnatul declar cI informaliile fumizate sunt complete gi corecte in fiecare detaliu qi inteleg
ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificdrii 9i confirmirii declaraJiilor,
orice documente doveditoare de care dispun.

Subsemnatul declar cd informaliile fumizate sunt complete gi corecte in fiecare detaliu qi inteleg
ca autoritatea contractantA are dreptul de a solicita, in scopul verificf,rii gi confirmdrii declaraliilor,
orice documente doveditoare de care dispun.

Inleleg ca in cazul in care aceastd declaralie nu este conformd cu realitatea sunt pasibil de
incdlcarea prevederilor legislaliei penale privind falsul in declaralii.

Data completirii

Of'ertant,......

(semndturd autorizdtd si stampila

Formular neincadrare in art.60 din Legea nr.9812016 privind achizitiile publice

OFERTANTUL

(denumirea/numele)

pRTvIND NEiNCADRAREI T*.rr1to"rli*nHBvAZUTE LA ART.60 DTN LEGEA

98t2016 PRMND ACHIZITTTLE PUBLTCE
Subsemnatul, ....., reprezentant imputemicit al
(denumirea operatorului economic), in calitate de
ofertant la achizilia directd avAnd ca obiect achizilionarea Serviciilor de publicitate si infcrrmare in
r ederea implementarii cu succes a proiectuh"ri "Consolidare. rcabilitare, modcntizare Ei
etlcientizare energetici a clddirii Palatului Administrativ al judelului Dolj, monument istoric de
interes nalional" declar pe propria rlspundere, sub sancliunea excluderii din procedura de achizilie
publicd qi sub sancliunile aplicabile faptei de fals in acte publice cd nu ne afldm in situalia de
conflict de interese aEa cum este definit la art.60 din Legea nr.98/2016 privind achizifiite
publice.
De asemenea, in situalia in care, pe parcursul deruldrii procedurii de atribuire, apare o
situalie de conflict de interese, md oblig si notific in scris, de indat5, autoritatea contractantA.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea,
derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
l. Dan Diaconu - Prefect - Judetul Dolj
2. Popescu Mariana Venera-Subprefect al Judelului Dolj;
3.Rosca Nicusor - Subprefect al Judelului Dolj;
4. Marinescu Eugen Florian - gefServiciu Juridic - Institulia Prefectului Judelul Dolj;
5. Nicoara Victor- Consilier superior - Corpul de Control- Institulia prefectului Judeful Dolj
6.Vani Doina Maria - $ef Serviciu Contabilitate, Resurse Umane, Achizilii, Administrativ gi
lnformatic6 - control financiar preventiv propriu- Institulia Prefectului Judelul Dolj;
7. Gheorghe Iulia - Consilier juridic - Institulia Prefectului Judelul Dolj
8. Ivan Alexandru - Consilier juridic - InstituJia Prefectului Judelul Dolj
9. Mirea Marian - Consilier juridic - Institutia Prefectului Judeful Dolj
10. Predatu Elena - Consilier - Institutia Prefectului Judeful Dolj
I l.Tudosie Mirela - Consilier - Institulia Prefectului Judelul Dolj
l2.Anghel Cristiana - Consilier - Institu{ia Prefectului Judelul Dolj
13. Surugiu Viorel - Consilier - Institutia Prefectului Judetul Dolj
14.Tudor Dan - consilier - Institutia Prefectului Judelul Dolj;
15. Petrescu Adelina -Consilierjuridic - Institulia Prefectului Judeful Dolj
16. Radu Monica - Consilier Juridic - Institulia Prefectului Judeful Dolj
17. Mario Petrisor- Director cancelarie - Institufia Prefectului Judetul Dolj
I 8. Marghioala Dragomir Mihai- Consilier - Institulia Prefectului Judelul Dolj
19. Adina Sandoiu -Consilierjuridic -Institulia Prefectului Judelul Dolj
20 Marica Adina - Secretar Cancelarie Prefect - Institu(ia Prefectului Judeful Dolj
21. Lupu Daniela - Expert - Institulia Prefectului Jude{ul Dolj
22. Toma Dina - Consilier juridic -lnstitulia Prefectului Judeful Dolj
23. Nicola Marian - Consilier Jnstitu{ia Prefectului Judelul Dolj
24.Y ancea Stela Daniela- Consilier achizitii- Institujia prefectului Judeful Dolj

inleleg ca in cazul in care aceastd declaralie nu este conformd cu realitatea sunt pasibil de
incdlcarea prevederilor legislaliei penale privind falsul in declaralii 9i inteleg ca autoritatea
contractantd are dreptul de a solicita, in scopul verificdrii gi confirmf,rii declaraJiei, orice
documente doveditoare de care dispun.
Data ...........1...........1........... Ofertant
(s emndturd aut or izatd s i stampil a)
OFERTANTUL

(denumireahumele)

FORMULAR DE OFERTA EROPI,JNERE FINANCIARA)

pentru atribuirea contractului

Serviciilor de publicitate si informare in vederea implementarii cu succes a proiectului

"Consolidare, reabilitare, modemizare gi eficientizare energeticd a cl5dirii Palatului Administrativ
al judelului Dolj, monurnent istoric de interes nalional"
1. Examinand documentatia de atribuire,
subsemnatii reprezentanti ai
of'ertantului (denumirea,/numele
ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai
sus mentionata, sa prestam servicii de

pentru suma totala de LEI fara TVA

(suma in litere si in cifre),

2. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _ zile,

(durata in litere si cifre), respectiv pana la data de
(ziua,/luna/anut), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata
oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
3. Pana la incheierea si semnarea contractului aceasta oferta, impreuna cu comunicarea
transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un
contract angajant intre noi.

4. Precizam ca:

_l nu depunem oferta altemativa. l_l depunem oferta altemativa.

Sernnirtura o1'ertantului
Numele gi prenumele semnatarului

(semndlurd aulorizatd si stampila)

 Anexa la Formularul de oferta

CENTRALIZATORPRETURI

Servicii de publicitate si inlormare in vederea irnplementarii cu succes a proiectului

"Consolidare. reabilitare, modernizare qi eficientizare energeticd a clidirii Palatului Administrativ
al judelului Dolj. monumenr istoric de interes na1ional"

Nr, Pret Nr con'enzi

Crt. Drscricre []ant. unitsr/ maxim
buc/set estimate

l. Panou temporar I I

PlacS permanenu Ia finalizarea investitiei (

I I
vcrtical si orizontal)

3. AfiS 4 I

llaleriale dc prrzenlltre prr\onalizate

- Stick l6 gb personalizat -l00 buc r00 I

- Pixuri p€rsonalizate 100 buc,

culoarea albastru. personalizal PNRR ( scris 100 I
alb)
.1
- Agenda personalizata A5 - 100 buc 100 I

- Mape personalizate 100 buc conform

t00 I
manualului de identintate

- Pungi carton personalizale 100 buc 100 I

Material€ foto
5
(set - pt. caffitatea de laCap.ll pct 5 din I l0
Crichtl de sr.cini nr l3?56/05 l? rox\
Mateaiale video
6
(set - pt. cantitalea de laCap.II pct 6 din I 30
Cri€hrl de.rr.ini nr l'l?{6/nS l,) ,Or1'l

Data

l{eprezcntant legal Ofertant (denurnirea operatorului economic si a

reprezentantului legal)

(de nurnire a/nume I e ofert ant)

OFERTANTUL

(denumirea/numele)

Declaratie privind respectarea reglementarilor obligatorii din ttomeniul mediului, social, al

relatiilor de munca si prit'ind rcspectarea legislatici de securitate si sanatate in munca

Subsemnatul(a) (nume/prenume), in calitate de

reprezentant legal/imputemicit al ...... ... ...... , ofertant la achizilia directd avdnd
ca obiect achizilionarea Serviciilor de publicitate si informare in vederea irnplementarii cu succes a
proiectului ''Consolidarc, reabilitare, modernizare qi eficientizare energetici a cl[dirii Palatr.rlui
Administrativ al.iudelului Doli. monunlent istoric de interes naJional"
organizatd de INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL DOLJ, declar pe propria raspundere,
ca pe toata durata contractului, voi respecta reglementarile obligatorii din domeniul mediului,
social si al relatiilor de munca.
De asemenea, declar pe propria raspundere, ca pe toata durata contractului, voi respecta
legislatia de securitate qi sanatate in munca, in vigoare, pentnr tot personalul angajat in indeplinirea
obligatiilor contractuale.

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 326 < Falsul in Declaratii > din
Codul Penal referitor la " Declararea necorespunzdtoare a adeydrului, ficutd unei persoane dintre
cele prevdzute in art. 175 sau unei unitdli in care acedsta iSi desfisoard activitatea tn vederea
producerii unei consecinle juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cdnd, potrivit legii ori
tmpreiurdrilor, declarayia Jdcutd serve{te la producerea acelei consecinle, se pedepseste cu
inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendd." .

Data completarii

Ofertant,

(semnatura autorizata)
 OFERTANTUL
(denumirea/numele)

CoNSTMTAMAXT pnxrnu PRELUCRAREA DATELOR

CU CARACTER PERSONAL

Subsemnatul ..... , posesor a1.... Seria.........Nr

........................ eliberat
de....................,incalitatede...............................declarprinprezentacasuntdeacordca
. . .
..... (autoritatea contractanta) sa fie autoriza6 prin compartimentul de specialitate responsabil
....
'
-achizilie
cu.evaluarea,/seleclia $i contractarea in cadrul procedurii de atribuire a contractului de
publicd
sd proceseze datele mele personale/a entitdlii juridice pe care o reprezint in cadrul activitdlii de
evaluare $i contractare, in baza Regulamentului UE 67912016 priviid protecyia persoanelor fizice
in ceea ce priveqte prelucrarea datelor cu caracter personal Si privind libera circulalie a acestor
date Si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind proteclia datelor),
precum gi prelucrarea, stocarea./arhivarea datelor conform normelor legale incidente.
Declar cd am luat la cunoqtinld de drepturite mele conferite de Regulamentului UE
67912016, inclusiv despre drepturile pe care subieclii datelor cu caracter personafle de1in, d reptul
la acces_la date, dreptul la $tergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"), dreptul la restriclion.are, dreptul
la portabilitatea datelor, dreptul la opozilie, dreptul la rectificare in ionformitate cu prevederile
legale in vigoare.

Consim!f,mAntul in ceea ce priveqte prelucrarea datelor cu caracter personal, menlionate in

tot cuprinsul documentelor procedurii de achizilie sunt voluntare.

inleleg aceastd declaralie de consimlimAnt qi sunt de acord cu procesarea datelor personale

^ urmitoarele
in scopuri:

o Participarea la procedura de achizilie publicd

o Totalitatea demersurilor pentru atribuirea contractului de achizilie pubticd...

tr Executarea contractului de achizilie publicd

la care sunt parte in calitate de

(Notd: Se bifeazd opyiunile aplicabile)

Data complet?irii:

Operator economic, (sernndfitrd adorizad)

 (MODEL CONTRACT )
Contract de prestlri servicii

nr. data

In temeiul Legii nr.98/2016 privind achizitiile publice, al H.G. nr.395/2016 pentru aprobarea
normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziJie
publicS/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziliile publice si al raportului achizitiei nr.
aprobat de ordonatorul principal de credite, s-a incheiat prezentul contract de servicii, intre

l Pirfile contractante

INSTITUTIA PREFECTULUI JIIDETUL DOLJ, cu sediul in Craiova, str. Amaradia , nr.93-95, jud,
Dolj, telefon 02511414424, fax 025114'll2l0, Cod fiscal 4332118. conr RO26TREZ23A510l036l0100X -
fonduri din imprumut rambursabili si RO25TRE223A510103610300X (pentru TVA), deschis Ia Trezoreria
Municipiului craiova, reprezentatd prin prefect DAN DIACONU, in calitate de achizitor, pe de o parte,

$i

sediul ln
teUfax .................................numir de inregistrare la Registrul Come4ului
CUI ........................., reprezentatA prin .................... avAnd funcJia de ............................., in
calitate de prestator, pe de alti parte.

au convenit incheierea prezentului contract

2.Delinilii
2.l - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a) confiacl - prezentul contract gi toate anexele sale;
b) achizitor Si prestator - pA(ile contractante, ata cum sunt acestea numite in prezentul contract;
c) prclul contractulai - prelul phtibil prestatorului de cdtre achizitor, in baza contractului, pentru
indeplinirea integralI $i corespunzAtoare a tuturor obligaliilor asumate prin contract;

d) semicii - activititi a cdror prestare face obiect al contractului;

e) produse - echipamentele, maqinile, utilajele, piesele de schimb gi orice alte bunuri cuprinse in
anexa,/anexele la prezentul contract gi pe care prestatorul are obligalia de a le fumiza aferent serviciilor
prestate, conform contractului;

f)fo4a maiord - reprezint6 o imprejurare de origine extemd, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibili
qi inevitabild, care se afl[ in afara controlului oricdrei p6(i, care nu se datoreaz[ gregelii sau vinei acestora,
9i care face imposibilS executarea gi, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea
evenimente: rizboaie, revoluJii, incendii, inundalii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii apArute ca
urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv5, ci enunliativa. Nu este considerat fo4e
majori un eveniment asemenea celor de mai sus care, fErd a crea o imposibilitate de executare, face extrem
de costisitoare executarea obligafiilor uneia din p64i;
g) conflictul de interese orice eveniment care influentreaz[ capacitatea prestatorului de a exprima o
-
opinie profesionali obiectivi 9i impa4ial6 sau care il impiedici pe acesta, in orice moment, si.
acordeprioritate intereselor autorititii sau interesului public general al proiectului, orice motiv in legaturtr
cuposibile contracte in viitor sau in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale
prestatorului.Aceste restriclii sunt de asemenea aplicabile oriciror subcontractanti gi salariali acJionind
subautoritatea ;i controlul prestatorului
h) zi - zi calendarisljc5'; an - 365 de zile.

3, Interprclare
3.1 - In prezentul contract, cu excepfia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include
forma de plural 9i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 - Termenul "zi"sau "zile" sau orice referire la zile reprezinti zile calendaristice daci nu se specifici in
mod diferit. Termenul exprimat in zile, incepe sd curgd de la inceputul primei ore a primei zile a termenului
 gi se incheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua in cursul cdreia a avut loc un
eveniment sau s-a realizat un act al autoritatii contractante nu este luate in calculul termenului. Dac[ ultima
zi a unui termen exprimat altfel decat in ore, este o zi de sirbitoare legalS, o duminica sau o sambdte,
termenul se incheie la expirarea ultimei ore a urmltoarei zile lucratoare.

4, Obieclul contractului
4.1. - Prestatorul se obligi sd presteze "servicii de publicitate si informare in cadrul proiectului
"Consolidare, reabilitare, modernizare Si eficientizare energeticd a ctddirii palatutui Administrativ al
iudelului Dolj, monament istoric de interes nalional", cu linanfare din fondurile Europene aferente
Planului Nafional de Redresare gi Rezilienfl PI{RR/2022IC5/2/B.I/1, Componenta 5- Valul
renovirii, Axa 2-Schema de Granturi pentru eficienJi energetici qi rezilienfl in clidiri pubtice,
Operaiiunea 8.1. - Renovarea integratl (consolidarea seismici qi renovarea energeticl moderati) a
clldirilor publice, in perioada-/perioadele convenite gi in conformitate cu obligaliile asumate prin
prezentul contract, corespunzator caietului de sarcini si ofertei depuse.

4.2. - Achizitorul se obligi si pliteasci prestatorului prelul convenit pentru indeplinirea contractului de
"Servicii de informare si publicilale" in cadrul pruiectului "Consolidare, reabilitare, modernizare Si
eJicientizare energeticd a clddirii Palatului Administativ al judelului Dolj, monument istoric de interes
nalional".

5. Pre!ul contractului

5.1. ' Prelul convenit pentru indeplinirea contractului, respectiv preful serviciilor prestate, pldtibil
prestatorului de crtre achizitor este de .............. lei fara TVA, la care se adaugr r.v.A conform
prevederilor legale in vigoare,valoare totaltr cu TVA...............................Iei.
5.2 - Pretul unitar convenit pentru indeplinirea contractului este:

Nr, Prct
Descriere Nr comrnzi mrxim
(:rt. Cant. unitar/ vsloare toraltr (fllr[ TvA)
buc/set

Panou temporar I I

2
Placa permanenti la finalizarea investitiei (
I I
venical si orizontal)

l ,{fis 1 I

\lateriah de prezcnlare personalizate

Stick l6 Bb pcrsonalizal -100 buc r00 I

- Pixuri personalizate - 100 buc, culoaJea

r00 I
albastru, personalizat PNRR ( scris alb)
-l
Agenda personalizata A5 - 100 buc 100 I

- Mape personalizate 100 buc conform

manualului de identintate 100 I

- Pungi carton personalizate 100 buc 100 I

Ma(eriale foto
j
( set - pt. cantitatea de la Cap.ll pct 5 din Caietul I l0
de sarcini nr 13256/05.12.2023)

Maleriale video
( set - pt. cantitatea de la Cap.ll pct 6 din Caietul I 30
de sarcini nr 13256/05.12.2023)

'I otsl \ {loare (l(li ftrI TYA)

5.i - Sursa de finanlare a prestarii scrviciilor este asigurata din bugetul proiectului Consolitlare, reabilittre,
nrolernizare Si eficientizare en(lrgeticd a clddirii Polatului Adninistr iv al judelului Dolj, ntonument
islotic de inleres nalional", cu finanfare din fondurile Europene aferente Planului Nalional de
Redresare 9i RezilienJi PNRR/2022lc5/2/8.1/1, componenta 5- valul renovirii, Axa 2-schema de
Granturi pentru eficienli energetictr qi rezilienfi in cltrdiri publice, Operafiunea 8.1. - Renovarea
integratd (consolidarea seismicr qi renovarea energetici moderati) a clidirilor publice.

5.4 - Plata contractului de servicii se va efectua in max 30 de zile de la data emiterii facturi si inregistrarea
facturii la sediul achizitorului gi dupi incheierea procesului verbal de receplie a serviciilor.

6. Durala contractului
6.1 - Durata de valabilitate a contractului este egala cu durata de implementare a proiectului. Proiectul are
ca termen de finalizare data de 30.06.2026.
6.2 - Contractul intrd in vigoare la data semnirii acestuia de cetre ambele plrti.
6.3 - Daci perioada de implementare a proiectului va fi prelungit[, atunci gi durata contractului de servicii
de informare gi publicitate va fi prelungita automat, fir6 a se modifica pretul contractului.
6.4 - Prezentul contract inceteazi s[ producl efecte de la data indeplinirii, de cltre ambele pa4i
contractante, a obligaJiilor care le revin conform contractului.

7, Documentele contractului
7.1 - Documentele contractului sunt:
a) caietul de sarcini;
b) propunerea tehnic5, qi propunerea financiard;
c) acte adilionale, daci exist6;
d) angajament de sustinere din partea unui te4, dacl este cazul
e) acord de asociere, daci este cazul
0 contractul de subcontractare, dacd este cazul
7.2. Documentele enumerate la pct.7.l alcatuiesc contractul si trebuie considerate ca documente care se
expliciteaza reciproc, reprezentand anexe ale prezentului contract si fac parte integranta din acesta. In cazul
in care, pe parcursul indeplinirii contractului, se constata faptul ca anumite elemente ale propunerii tehnice
sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului
de sarcini.

8, Obligaliile principale ale prestatorului

8.1 - Prestatorul se obligi si presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract in perioada,/perioadele
convenite gi in conformitate cu obligaJiile asumate si la standardele gi performanlele preientate in
propunerea tehnicA.
8.2 - Prestatorul se obligi si presteze serviciile la standardele gi/sau performanlele prezentate in propunerea
tehnic6, anexd la contract.
8.3 - Toate produsele care vor face obiectul acestui contract trebuie sA respecte cerinlele obligatorii impuse
prin prevederile din Manual de Identitate Vizual6 pentru Programul Nafional de Redresare gi Rezilienfl,
ce se poate accesa Ia urmitoarea adrestr web:

https'//.fe.gou.ro/*p-conterVuplord.2022l07i07054"8608efd34d8e 14c5709u la4b47.pdf

Identitate Vizual6. oe parcursul implementlrii oroiectului.

8.4 - inainte de execufie, operatorul economic selectat va realiza machetele materialelor in termen de 5 zile
lucrdtoare de la data comenzii scrise a AutoritAtii Contractante gi le va transmite spre avizare gi aprobare
acesteia. Prestatorul va primi varianta finali avizatdlaprobatl. de la Autoritatea Contractant6, avand
obligalia de a respecta intocmai formatul aprobat gi prezentat spre execulie/publicare,
8.5 . - Orice rezultate sau drepturi legate de materialele de informare qi publicitate, inclusiv drepturi de
autor $i/sau orice alte drepturi de proprietate intelectualA gi/sau industriala, oblinute in executarea sau ca
urmare a executdrii serviciilor ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini vor fi proprietatea autoritetii
contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera dupd cum consideri necesar, firi niciun fel de
Iimitare geograficA sau de alta naturi.
8.6 - Operatorul economic selectat va r6spunde pentru calitatea produselor gi se va obliga ca impreuni
cu persoana desemnat[ de beneficiar si remedieze eventualele inadverten]e; de asemenea, ire obligalia sa
nu fumizeze materialele rezultate altor pd(i care nu sunt implicate in contract, fEr[ acordul scris al
beneficiarului.
8.7 -
.in cazul neindeplinirii sau indeplinirii defectuoase a obligaliilor contractuale de cetre prestator,
Autoritatea contractante, poate percepe penalitalii de intArziere sau poate solicita recuperarea pierderilor
sau daunelor suportate de cetre aceasta din motive imputabile Prestatorului, in conformiiate cu prevederile
clauzelor contractuale
8.8 - Prestatorul se obligi si despdgubeasci achizitorul impotriva orictrror:
i. reclamalii 9i acJiuni in justilie, ce rezulti din inCalcarea unor drepturi de proprietate intelectuald
(brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, mateiialile, instalatiile sau
utilajele folosite pentru sau in legAtur[ cu serviciile prestate, gi
ii. daune-interese, costuri, taxe gi cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceplia situaJiei in care o
astfel de incilcare rezulti din respectarea caietului de sarcini intocmit de citre achizitoi.
8.9 - Materialele vor fi predate Autoriteli Contractante in baza unor procese verbale de predare/primire qi
de receplie. Materialele vor fi recepfionato la sediul Beneficiarului sauin altl locatie stabiiitd de acesta.

9. Obligaliile principale ale achizitorului

9.1 - Achizitorul se obligb si pliteasci preJul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate.
9.2 - Achizitorul se obligi s[ recepJioneze serviciile prestate, daca nu sunt obiecJiuni, in term;n de maxim 5
zile de la primirea./livrarea acestora de catre prestator, intocmindu-se procese verbale de receptie in acest
sens.
9.3 - Achizitorul se obligi sd plateasc6 prelul catre prestator in maxim 30 zile de la data primirii facturii la
sediul achizitorului pe baza actelor justificative conform specificaliilor tehnice qi a procesului verbal de
recepJie a seviciilor.
9.4 - DacI achizitorul nu onoreazd facturile in termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite,
prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onoreazd factura, prestatorul va
relua prestarea serviciilor in maxim 3 zile.
9.5 - In situatia in care ordonatorul principal de credite nu asigura creditele bugetare si deschiderile de
credite, achizitorul va notifica prestatorul in termen util pentru a nu fi calculate penaliziri.

10, Sancliani pentru neindeplinirea culpabild a obligaliilor

l0.l - ln cazul in care, din vina sa exclusivi, prestatorul nu reuse$te s6-gi execute obligafiile asumate prin
contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitili, o suml echivalinti
cu 0,1% din valoarea contractului pentru frecare zi de intarziere, pAni la indeplinirea efectiva a obligatiilor.
Penalitalile nu vor dep[gi valoarea contractului.
10.2 - In cazul in care achizitorul nu onoreazl facturile in termen de 30 de zile de la expirarea perioadei
convenite, atunci acesta are obligafia de a pl6ti, ca penalitati, o sumd echivalentd cu o,lyo din plata
neefectuati pentru fiecare zi de intArziere, pdni la indeplinirea efectiv[ a obligaliilor. Penalitalile nu vor
depSgi valoarea contractului.
- fi
103 Prezentul contract inceteaza de plin drept, fard a mai necesari intervenlia unei instante
judecatoresti, in termen de 10 zile de la data primirii notificarii prin care i s-a adus la cunostinta pa4ii in
culp6 ca nu si-a executat ori isi executa in mod necorespunzator oricare din obligatiile ce-i revin.
10.4 - Partea care invoca o cauza de incetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte
parti, cu cel putin l0 zile inainte de data la care incetarea urmeaza sa-si produca efectele.
10.5 - Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile
contractante.
10.6 -.Achizitorul igi rezervi dreptul de a denunta unilateral contractul, printr-o notificare prealabila scrisa,
fara nici o compensatie, fara alte formalitati si fara interventia instantei, in cazul in care cealalta parte intra
in faliment sau este initiata procedura de lichidare, dizolvare, sechestru sau insolventa de catre creditori,
s_au dupa caz, de insasi partea respectiva, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa
afecteze
dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator.in acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai
plata corespunz6toare pentru partea din contract indeplinit[, predata si receptionata, panl la data denunltrrii
unilaterale a contractului.

I l. Alle responsabilitdli flle prestalorului

ll.l - (l) Prestatorul are obligaJia de a executa serviciile prevdzute in contract cu profesionalismul
9i
promptitudinea cuvenite angajamentului asumat, in conformitate cu caietul de sarcini ii cu propun".ea sa
tehnicd.
(2) Prestatorul se obligi sd supravegheze prestarea serviciilor, si asigure resursele umane, materialele,
instalaliile, echipamentele qi orice alte asemenea, fie de naturi provizorie, fie definitiv[, cerute de pentru
ti
contract, in masura in care necesitatea asigurArii acestora este prevazute in contract sau se poate deduce in
mod rezonabil din contract.
l[.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execulia serviciilor in conformitate cu graficul de
prestare convenit. Totodata, este respunzetor aLat de siguranla tuturor operaliunilor
$i metodelor de prestare
utilizate, cdt gi de calificarea personalului folosit pe toat6 durata contractului.
I 1.3 Prestatorul va respecta obligatiile referitoare la conditiile de munca
$i protectia muncii, care sunt la
nivel national, pe parcursul indeplinirii contractului de servicii. Informatii detaliate privind reglementarile
care sunt in vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, iecuritatii si
sanatatii in munca, se pot obtine de la Inspectia Muniii sau de pe site-ul:
http:i/www. inspectmun.roll-egislatie/legislatie.html.

12, Alte responsabilitdli ale achizitorulai

12.1 - Achizitorul se obligd si puni la dispozilia prestatorului macheta qi mesajul audio/video, inainte de
inceperea perioadei de prestare a serviciilor.
12.2 - Achizitorul se obligd si pun6 la dispozilia prestatorului orice facilitdti gi/sau informaJii pe care acesta
le-a cerut in propunerea tehnic6 qi pe care le consideri necesare pentru indeplinirea contractului.

13, Receplie gi verilicdri

13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor
cu prevederile din propunerea tehnicE gi din caietul de sarcini.
13.2 - Persoana responsabila de derularea contractului este ..............

14 incepere, Jinalizare, futhrxieri, sistare

l4.l -_ Prestarea efectiva a serviciilor ce fac obiectul contractului incepe de la data precizata in comanda ce
va fi transmisa de autoritatea contractanta.

14.2 - in afara cazului in care achizitorul nu este de acord cu o prelungire a termenului de execulie, orice
intirziere in indeplinirea contractului d[ dreptul achizitorului de a solicita penalitiJi prestatorului.

14.3 - Dacd pe parcursul indeplinirii contractului prestatorul nu respecte termenul de prestare, acesta are
obligalia de a notifica acest lucru, cu 15 zile inainte, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de
prestare asumate se face cu acordul pldilor, prin act adilional.

14.4 -in ipoteza in care, pe perioada derulirii contractului de servicii, autoritatea contractant6 nu primegte
finanlare, contractul de sen,icii se suspendi, fapt ce atrage gi suspendarea prezentului contract de servicii.
Pe perioada in care nu se executa servicii in cadrul contractului din lipsa fondurilor alocate, prezentul
contract se suspenda, , urmand ca durata acestuia se se prelungeascd in mod corespunztrtor, f6r[ costuri
suplimentare.
1 Ajustarea prelului contraclului
5,
l5.l - Pentru serviciile prestate, plltile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in
propunerea financiari, anex[ la contract.
15.2 - Ajustarea prelului contractului este aplicabili in cazul in care au loc modificdri legislative sau vor fi
emise de c6tre autoriGlile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau
renunlarea la anumite taxe/impozite locale, al caror efect se reflect[ in cregterea,/diminuarea costurilor pe
baza cirora s-a fundamentat preJul contractului.

16. Sabcontractanli (nu este cazul)

17, Te4i suslindtori(nu este cazul)

18. Forla majord

l8.l - Fo4a majori este constatata de o autoritate competentd.
18.2 - Forfa majori exonereaza pa4ile contractante de indeplinirea obligaliilor asumate prin prezentul
contract, pe toatA perioada in care aceasta aclioneazl.
18.3 - Indeplinirea contractului va fi suspendati in perioada de acliune a fo(ei majore, dar {Er6 a prejudicia
drepturile ce li se cuveneau p64ilor pdnd la aparilia acesteia.
18.4 - Partea contractantd care invocl fo(a majori are obligalia de a notifica celeilalte pi4i, imediat
9i in
mod complet, producerea acesteia qi si ia orice mdsuri care ii stau la dispozilie in vederea 1imitarii
consecintelor.
18.5 - Partea contractanta care invoc[ fo4a majori are obligaJia de a notifica celeilalte p[4i incetarea
cauzei acesteia in maximum l5 zile de la incetare.
18.6- Dacd fo4a majord aclioneaza sau se estimeazl ca va acjiona o perioadi mai mare de I luna, fiecare
parte va avea dreptul s6 notifice celeilalte pI4i incetarea de drept a prezentului contract, f6rA ca vreuna din
pa4i se poat6 pretindi celeilalte daune-interese.
19, Incelarca contractului
19.1 - Prezentul contract inceteaze in urmatoarele cazuri :
a) la expirarea duratei pentru care a fost incheiat, dacl pa(ile nu au convenit prelungirea duratei acestuia;
b) prin acordul scris al partilor contractante, inainte de expirarea duratei contractulul;
c) in caz de reziliere prevazut la art. l0 ;
d) in cazul in care prestatorul intra in faliment sau este initiata procedura de lichidare, dizolvare, sechestru
sau insolventa de catre creditori;
e) in caz de forta majora potrivit art. 19.6;
f) in cazul in care prestatorul cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de prezentul contract;
g) in cazul in care prestatorul nu constituie garantia de buna executie in termenui prevazut la punctul 1l *
nu este cazul.

2 0. Sol ulio narea litigiilor

20.1 - Achizitorul 9i prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilS, prin tratative
directe, orice neintelegere sau disputl care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legeturl cu indeplinirea
contractului.
20.2 - Dac6, dupl I 5 zile de Ia inceperea acestor tratative, achizitorul $i prestatorul nu reulesc s6 rezolve in
mod amiabil o divergentrd contractuale, fiecare poate solicita ca disputa si se soluJioneze, de catre instantele
competente de la sediul achizitorului.

21. Codul de conduitd

21.1 - Prestatorul va acJiona intotdeauna loial 9i impa4ial gi ca un consilier de incredere pentru achizitor
conform regulilor |i/sau codului de conduiti al profesiei sale, precum gi cu discrelia necesara. Se va abline
sE faci afirmalii publice in legituri cu serviciile prestate fArA sI aibd aprobarea prealabila a achizitorului,
precum 9i si participe la orice activiteli care sunt in conflict cu obligaliile sale contractuale in raport cu
acesta.

21.2 - Prestatorul gi personalul sAu vor respecta secretul profesional, pe perioada executirii contractului,
inclusiv pe perioada oricdrei prelungiri a acestuia, precum gi dupi incetarea conhactului. in acest sens, cu
exceptia cazului in care se obline acordul scris prealabil al achizitorului, prestatorul gi personalul stru,
salariat ori contractat de acesta, incluzind conducerea gi salariaJii din teritoriu, nu vor comunica niciodati
oricirei alte persoane sau entitati, nicio informatie confidentiala divulgati lor sau despre care au luat
cuno;tinii gi nu vor face publicd nicio informalie referitoare la recomand6rile primite in cursul sau ca
rezultat al prestdrii serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodati, prestatorul qi personalul siu nu
vor utiliza in dauna achizitorului informatiile ce le-au fost fumizate sau rezultatul studiilor, testelor,
cercet[rilor desligurate in cursul sau in scopul executdrii contractului.

21.3 - Prestatorul va trata toate documentele 9i informaliile primite in leglturi cu contractul ca avAnd
caracter confidenlial $i - cu exceptia cazurilor in care acest lucru este necesar pentru buna derulare a
contractului qi atingerea obiectivelor acestuia - nu va publica sau dezvilui orice aspecte ale prezentului
contract 9i nu va divulga orice informatie oblinutd de la achizitor fird acordul prealabil, in scris, al acestuia,
transmis prin managerul de contract. De asemenea, nu va utiliza aceste informatii gi nu va face referi la
acestea in prestarea unor servicii pentru altii. in cazul in care existd divergenle de opinie intre prestator
$i
achizitor cu privire la necesitatea public6rii/dezvlluirii anumitor informalii in scopul derullrii contractului,
decizia achizitorului in aceste situalii este finald qi neapelabili.

2l .4 - Prestatorul, personalul, se obligi sd menlini secretul profesional pe intreaga duratl a acestui contract
gi dup6 incetarea acestuia. in acest sens, afari de cazul in care achizitorul consimte in scris la
aceasta, atat
prestatorul, cit gi personalul, subcontractantii sau agenlii acestuia nu vor comunica oricarei te4e p6(i nici o
informalie confidenliald oblinuti sau descoperiti pe durata contractului qi nu vor face pubiice nici o
infbrmaJie sau recomandare formulatd in executarea contractului sau ca rezultat al prest[rii serviciilor. De
asemenea' prestatorul se obligd sd nu utilizeze informaliile fumizate lui sau obfinute pe parcursul derul6rii
contractului gi/sau rezultatele studiilor. testelor gi cercetirilor desligurate pe parcursul gi in scopul
executArii acestui contract intr-un mod care aduce sau este de natur[ a cauza prejudicii achizitorului.

22. Conflictul de intercse

22.1- Prestatorul va lua toate misurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situalie care ar putea
compromite executarea obiectiv6 9i impa4iali a contractului.

22.2 - Achizitortt I i$i rezervi dreptul de a verifica daci misurile luate sunt corespunzltoare gi poate solicita
mlsuri suplimentare dac[ este necesar. Prestatorul se va asigura cI personalul siu, salariat sau contractat de
el, inclusiv conducerea gi salarialii din teritoriu, nu se afl6 intr-o situalie care ar putea genera un conflict de
interese. Prestatorul va inlocui, in 5 zile gi flrd vreo compensatie din partea achizitorului, orice membru al
personalului s6u salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salarialii din teritoriu, care se regase$te intr-
o astfel de situalie.

22.3 - Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromiti independenla ori pe cea a
personalului sdu, salariat sau contractat, inclusiv conducerea 9i salariafii din teritoriu. in cazul in care
prestatorul nu-;i mentine independenla, achizitorul, fhri afectarea dreptului acesteia de a obline repararea
prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaJiei de conflict de interese, va putea decide incetarea de plin
drept gi cu efect imediat a contractului, in condiliile previzute in prezentul contract.

22.4 - Prestatorul nu are dreptul de a angaja sau incheia orice alte intelegeri privind prestarea serviciilor,
direct ori indirect, in scopul indeplinirii contractului de achiziJie publici, cu pe.soani fizice sau juridice
care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a solicitdrilor de participare/ofertelor depuse in
cadrul unei proceduri de atribuire ori angajaJi/fogti angajati ai autoritetii contractante sau ai prestatorului de
servicii de achizilie implicat in procedura de atribuire cu care autoritatea contractanta./prestaiorul de servicii
de achizilie implicat in procedura de atribuire a incetat relaliile contractuale ulterior atribuirii contractului
de achizilie publicd, pe parcursul unei perioade de cel pulin 12 luni de la incheierea contractului, sub
sanctiunea rezolutiunii ori rezilierii de drept a contractului respectiv

ART.23 VERTFICART gI AUDIT

23.1 Prestatorul are obligatia de a asigura disponibilitatea informatiilor si documentelor referitoare la
proiect cu ocazia misiunilor de control desfasurate de AM MLDPA/Ir4IPE sau de alte structuri cu
competente in controlul si recuperarea debitelor aferente fondurilor europene si/sau fondurilor publice
nationale aferente acestora,dupa caz. Prestatorul are obligajia de a prezenta toate informa(iile/documentele
solicitate de catre persoanele autorizate gi/sau organisme, autoritdli nationale cu atribulii de monitorizare,
verificare, control gi audit, serviciile Comisiei Europene, al Cu(ii Europene de Conturi, reprezentanJii
serviciului specializat al Comisiei Europene - Oficiul European pentru Lupta Antifrauda - OLAF, precum
$i reprezentantii Departamentului pentru Lupta Antifiaudd - DLAF, in limitele competenlelor ce le revin, in
cazul in care ace$tia efectueaza monitorizirTverificiri/controale/audit la fata locului gi solicite declaralii,
documente, informatii.

23.2 Prestatorul este obligat sa permitd verificarea oricdror Organisme/Autoritali/lnstitulii inteme/exteme,

care au legdturi cu obiectul prezentului contract, prin examinarea documentelor originale cu ocazia
vizitelor la fafa locului, modul de implementare al contractului, precum 5i sa efectueze un audit complet,
dac6 este necesar, pe baza oricdror Ei tuturor documentelor justificative,inclusiv contabile, relevante. Astfel
de verificiri pot fi efectuate oricAnd pe o perioadl de 5 ani de la efectuarea plalii finale.

23.3 in indeplinirea obligaliilor de mai sus, Prestatorul se obligi s6 acorde drepturile de acces necesare
personalului gi/sau agenfilor desemnali in acest sens de c[tre entitalile sus menlionate, la locafia,/locafiile
utilizate pentru executarea contractului, la sistemele informatice, documentele qi bazele de date relevante
pentru gestiunea tehnici gi financiar[ a contractului, precum gi si ia toate masurile necesare pentru a
facilita activitatea acestora. Documentele trebuie si fie uqor accesibile gi arhivate astfel incit, s6 permit
verificarea lor' Accesul persoanelor desemnate va fi acordat cu respectarea regulii confidentialitetii, fhre ca
prin acest lucru si se incalce obliga{iile de drept public ce ii revin prestatorul conform legii.
23.4 Prestatorul se obligd s5 asigure aceleagi drepturi mentionate mai sus oric[ror persoane desemnate de
cdtre Autoritate, aceasta avend dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor, in scopul verific6rii
conformititii lor cu prevederile caietului de sarcini.

23.5. (l) Prestatorul se obligl sa respecte legalitatea, regularitatea $i conformitatea in raport cu dispoziliile
legale naJionale gi/sau comunitare, precum qi cu prevederile contractelor ori ale altor angajamente legale
incheiate in baza acestor dispozilii, astfel incAt:

a) si nu fie creat niciun prejudiciu bugetului general al Comunitalii Europene gi/sau bugetelor
administrate de aceasta, precum gi bugetelor din care provine cofinantarea aferenti sau contributia proprie
a beneficiarului,
b) si nu fie constatate nereguli de citre AM MLDPAiMIPE care s[ fie sancfionate conform
contractului de finan1are.
(2) In cazul neregulilor imputabile Prestatorului, constatate de oricare organism abilitat ulterior finalizdrii
prestArii serviciilor in baza prezentului contract, Prestatorul are obligalia ca in termen de 15 zile
calendaristice de la data primei solicitiri scrise ficute de Autoritatea contractante, firi nicio alt6 formalitate
9i Ilri nicio altl procedurd judiciari sau extrajudiciarl, sA restituie sumele incasate necuvenit, precum gi
dacA este cazul, comisioanele de transfer bancar pldtite de achizitor, aferente sumelor respective,

23.6 .in eventualitatea in care organele abilitate de control constate incasarea de cAtre Prestator a unor sume
necuvenite, acesta se obligd sb retumeze Autoritatii contractante sumele incasate necuvenit, precum qi
penalit6lile gi foloasele necuvenite constatate.

23.7. Daci Prestatorul este o asociere, toti asociatii vor fi 1inu1i solidar de indeplinirea obligatiilor din
Contract. Asociatul desemnat de asociere sA acloneze in numele sau in cadrul contractului va avea
autoritatea de a reprezenta gi angaja contractual asocierea.

24. Prelucrarea datelor cu caracter personal

24.1 - Pd4ile contractante, in calitatea lor de operatori de date cu caracter personal, trebuie sd respecte
normele 9i obligafiile impuse de dispoziliile privind protecfia datelor cu caracter personal previzute de
Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind mlsuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 20161679 al
Parlamentului European qi al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind proteclia persoanelor fizice in ceea ce
privegte prelucrarea datelor cu caracter personal gi privind libera circulalie a acestor date.

24.2 '
Pd4ile contractante pot utiliza datele personale ale semnatarilor in limita contractului pe care l-au
incheiat, acesta fiind baza legali a prelucririi, orice prelucrare suplimentard sau in alt scop fac6nd obiectul
unui acord separat de prelucrare a datelor, incheiat intre Pi(i. De asemenea, perioada de stocare a datelor
personale prelucrate prin contract este limitate la perioada corespondentA realizLrii obiectului principal al
contractului.

24.3, - Datele cu caracter personal schimbate intre PA(ile contractante nu pot deveni accesibile sau
comunicate unor terte plrti neautorizate sau puse la dispozilie spre utilizare intr-un alt mod. Prin urmare,
Pe(ile contractante vor lua toate misurile tehnice gi organizatorice necesare in ceea ce privegte obligafiile
asumate prin aceasta clauzS.

24.4. -
Scopul prelucririi datelor este reprczentat de executarea dispozitiilor prezentului Contract.
Prelucrarea nu poate fi extinsi la alte scopuri, cu exceptia cazului in care P[4ile convin in mod expres sau
exist[ o obligalie legald care d6 dreptul parfii si prelucreze datele.

24.5 - P6(ile se obligd sA pAstreze confidenlialitatea datelor cu caracter personal. Fiecare dintre acestea
garunteazl cd accesul la datele care fac obiectul prelucririi va fi permis doar angajalilor responsabili de
respectiva relaJie contractualS.

24.6 -
Fiecare dintre Pa{i se obligd sA implementeze misuri rezonabile de siguranla fizici, tehnici qi
administrativi astfel incdt si preintrimpine incidente ca pierderea, folosirea inadecvata, accesul neautorizat,
dezviluirea, alterarea sau distrugerea datelor cu caracter personal. in eventualitatea unui incident privind
protectia datelor, fiecare Parte trebuie sd notifice celeilalte acest lucru in termen de 24 de ore.
 24.7 - La incetarea relafiei contractuale Pi(ile se obligi se inceteze prelucrarea datelor cu caracter
personal, cu excepJia cazurilor in care o obligalie legali impune prelucrarea in continuare sau exercitarea
unor drepturi in instanli $i/sau in fata autoritaulor statului cu atribulii de control, situatii in care Pi4ile vor
fi linute in continuare la respectarea confidenlialitilii.
25, Drepturi de prop etate intelectuald
25.1 - Orice rezultate sau drepturi legate de materialele de promovare, inclusiv drepturi de autor gi/sau orice
alte drepturi de proprietate intelectuale gi/sau industriall, obtinute in executarea sau ca urnare a executtrrii
serviciilor ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini vor fi proprietatea Autorita(ii Contractante de la data
receplion6rii, care le poate utiliza, publica sau transfera dupd cum consideri necesar, fir6 niciun fel de
limitare geografice sau de alte natur6.

25.2 - Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile care fac obiectul prezentului contract
li nu
va face referire la aceste servicii in cursul prestirii altor servicii pentru te4i 9i nu va divulga nicio
informalie fumizati de achizitor, flri acordul scris prealabil al acestuia.

26. Limba care gaverneazd contractul

26.1 - Limba care guvemeazi contractul este limba rom6n[.
27, Comanicdri
27.1 - (l) Orice comunicare intre pdrfi, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sd fie
transmisd in scris.
(2) Orice document scris tlebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cdt qi in momentul primirii.
27.2 - Comuniclrile intre pd(i se pot face qi prin telefon, telegrami, telex, fax.au e-muil cu condilia
confirmirii in scris a primirii comunic6rii.
28, Legea aplicabild contractului
28.I - Contractul va fi interpretat conform legilor din RomAnia.
Prezentul contract contine file, purtdnd semnitura qi gampila pa(ilor contractante.
Pn(ile au inteles sd incheie azi prezentul contract in 2 (doue)
exemplare, cdte unul pentru fiecare parte.

Achizitor. Prestator.

INSTITUTIA PREFECTULUI-
JUDETUL DOLJ