Manual de utilizare EasyMedical Core

Cuprins

I. Realizarea unei Programări

1. Accesarea Meniului Recepție
2. Selectarea Opțiunii "Programări"
3. Vizualizarea Cabinetelelor și a Medicilor Disponibili
4. Selectarea Medicului și Datei pentru Programare
5. Modificarea Datei și a Numărului de Zile pentru Vizualizare
6. Utilizarea Funcției "GĂSEȘTE URMĂTOAREA ZI LIBERĂ"
7. Alegerea Intervalului Orar și Completarea Datelor Pacientului
8. Finalizarea Programării
II. Tipărirea Programărilor
1. Procesul de Tipărire a Programărilor
2. Vizualizarea și Gestiunea Programărilor Tipărite
III. Reprogramarea unui Pacient
1. Modificarea Statusului Programării
2. Utilizarea Funcțiilor "Copy" și "Paste"
3. Identificarea și Alegerea Intervalului Orar Disponibil
IV. Anularea unei Programări
1. Procesul de Anulare a Programării
2. Deblocarea Intervalului Orar Anulat
V. Vizualizarea Programărilor Anulate
1. Activarea și Utilizarea Opțiunii "Afișează Anulate?"
2. Monitorizarea și Gestiunea Programărilor Anulate
VI. Căutarea unui Pacient și Identificarea Programărilor Existente
1. Utilizarea Funcției "CAUTĂ PACIENT"
2. Identificarea și Gestiunea Programărilor Existente
VII. Adăugarea Prezentării
1. Procesul de Înregistrare a Vizitei Pacientului
2. Completarea Informațiilor Despre Pacient
3. Selectarea Contractului și Completarea Informațiilor Despre Medic
VIII. Adăugarea Serviciilor
1. Procesul de Adăugare a Serviciilor
2. Filtrarea și Selecția Serviciilor Dorite
IX. Adăugarea Documentelor Atașate
1. Procesul de Atașare a Documentelor Medicale
X. Adăugarea unui Examen Medical
1. Identificarea și Selectarea Specialității Medicale
2. Finalizarea Înregistrării Examenului Medical
XI. Emiterea Bonului Fiscal
1. Selectarea Metodei de Încasare
2. Emisia Bonului Fiscal
XII. Completarea Examenului Medical
1. Accesarea Meniului "Ambulator"
2. Identificarea Pacientului și Accesarea Paginii de Înregistrare a Examenului
XIII. Completarea Raportului Medical
1. Adăugarea și Completarea Informațiilor Despre Consultație
2. Utilizarea Template-urilor Predefinite pentru Rapoarte Medicale
3. Eliberarea Scrisorii Medicale
I. Realizarea unei Programări
• Accesați meniul Recepție din bara de meniu principal.
• Din meniul Recepție, selectați opțiunea "Programări".

• În partea stângă a ecranului, veți regăsi lista cabinetele și a medicilor aferenți acestor
cabinete.
• Faceți clic pe numele medicului la care doriți să programați o vizită; veți observa că data
curentă este afișată implicit.

• Pentru a realiza o programare pentru o altă dată, modificați data în câmpul "DE LA",
selectând data dorită pentru programare.
• Puteți selecta și numărul de zile pentru a vizualiza programările medicului pe o anumită
perioadă. Accesați câmpul "ZILE" și introduceți numărul de zile dorite, apoi apăsați
butonul "CAUTĂ".
• Utilizați butonul "GĂSEȘTE URMĂTOAREA ZI LIBERĂ" pentru a vă direcționa către
următoarea zi liberă disponibilă a medicului respectiv, în cazul în care sloturile de
programare sunt ocupate.
• Vizualizați disponibilitatea de programe pentru medicul selectat și selectați intervalul orar
dorit pentru programarea dumneavoastră.

• După selectarea intervalului orar, se va deschide o fereastră pop-up în care va trebui să

introduceți datele personale ale pacientului.
- Completați numele și prenumele pacientului în câmpurile corespunzătoare.
- CNP-ul este un câmp facultativ.
- Introduceți numărul de telefon al pacientului.
 - Selectați modul de prezentare (ex:bilet de trimitere,control,plata directa etc.).
- Alegeți tipul programării (ex: callcenter, etc.).
- În cazul în care doriți să adăugați detalii suplimentare despre pacient, completați câmpul
"Detalii".

• Accesați "Detalii prezentare" dacă pacientul furnizează informații despre motivul

programării.
• Selectați serviciul pentru care pacientul dorește programarea.
• După ce datele au fost completate, accesați butonul "Salvează" pentru a finaliza
programarea pacientului.

• Accesați butonul "Salvează" pentru a finaliza programarea pacientului.

 2 .Tipărirea programărilor
• Apăsați butonul "Tipărește" din bara de meniu a băncii de programare.

• Programările vor fi listate într-un format tipărit pentru a oferi medicului o vedere
panoramică asupra programului zilnic, inclusiv ordinea și detaliile programărilor pentru
ziua respectivă.

3. Reprogramarea unui pacient

• Modificați statusul programării din "Noua" în "Anulata".
• Accesați butonul "Copy" de pe pagina de reprogramare a pacientului.
• După apăsarea butonului "Copy", modificați statusul din ''Noua'' în "Anulata și apăsați
butonul "Salvează".
• Navigați către data dorită pentru reprogramare și identificați intervalul orar disponibil
pentru programarea pacientului.
• Accesați butonul "Paste" și salvați pentru a finaliza reprogramarea.

4.Anularea unei programări

• Reveniți la programarea respectivă din meniul programări.

• Modificați starea programării din "Noua" în "Anulată".
• Odată ce programarea este anulată, slotul respectiv va fi deblocat, permițând programarea
altui pacient în acel interval orar.
5. Vizualizarea programărilor anulate
• Bifați butonul "Afișează anulate?" pentru a include programările anulate în lista de
programări.
• Veți putea astfel monitoriza și gestiona atât programările active, cât și cele anulate.

6 . Căutarea unui pacient și identificarea programărilor existente

• Dacă doriți să căutați un pacient specific, accesați butonul "CAUTĂ PACIENT" din partea
de jos a ecranului.
• Introduceți numele pacientului în câmpul de căutare pentru a identifica dacă acesta are o
programare existentă.
• Odată ce ați identificat programarea pacientului, puteți proceda conform necesităților dvs.
 II .ADAUGARE PREZENTARE
1.Sosirea pacientului în clinică și înregistrarea vizitei

• În momentul sosirii pacientului în clinică și având o programare, accesați meniul Recepție

din bara de meniu principal.
• Selectați opțiunea "Programări" din meniu.
• Identificați programarea pacientului din lista de programări disponibile.
• Selectați programarea pacientului și apoi accesați butonul "Adaugă vizită".
• În fereastra pop-up care apare, selectați Servicii, veti fi redirectionat in pagina de
prezentare,unde va trebui sa continuați procesul de înregistrare a pacientului.

Completați datele lipsă conform necesităților:

- incepeți prin completarea CNP-ului, dacă acesta nu a fost introdus inițial în programare.
- completați serie, număr și numărul pașaportului, dacă este cazul.
- introduceți județul, orașul și adresa de e-mail a pacientului.
- adresa pacientului poate fi completată în câmpul dedicat, iar sexul și data nașterii vor fi
precompletate automat în baza CNP-ului introdus.
- bifați opțiunea de livrare a rezultatelor conform preferințelor pacientului, inclusiv opțiunea
de transmitere pe e-mail.

2. INFORTATII BULETIN:
- selectați contractul din campul CONTRACT prin care pacientul se prezintă
- completați, dacă este necesar: datele clinicie, comentariul intern.
3. RECOMANDAT DE :

• In secțiunea "Recomandat de ", accesați câmpul "Organizația trimisătoare",care este

obligatorie.
• Faceți clic în câmpul respectiv și selectați organizația trimisătoare corespunzătoare din lista
disponibilă.

• Apoi, completați câmpul "Medic trimitător", care este obligatoriu:

• Introduceți numele medicului trimisător sau codul său de parafă. Datele acestuia vor fi
preluate din nomenclatorul de medici furnizat de CNAS.

• Dacă medicul nu poate fi identificat în nomenclator, aveți opțiunea de a adăuga un medic

nou. Faceți clic pe butonul "Medic trimisător nou" și completați detaliile medicului în
fereastra pop-up.

– după completarea datelor, medicul va fi disponibil pentru selecție în câmpul "Medic

trimitător".
 - dacă pacientul nu are o recomandare din partea unui medic trimisător, introduceți "X" în
câmpul "Medic trimitător". Apăsați apoi tasta Enter pentru a continua, iar datele vor fi
precompletate cu "Fără trimitere".

4 . Adăugarea serviciilor :

• După completarea informațiilor despre pacient, continuați procesul de înregistrare faceți clic
pe butonul "Adaugă servicii".
• In fereastra pop-up care apare, introduceți minim 3 caractere din numele serviciului pe care
doriți să-l adăugați pacientului în câmpul "Serviciu"

• Selectați serviciul dorit din lista care se afișează și repetați procedura dacă doriți să adăugați
mai multe servicii.
• Aveți posibilitatea de a filtra serviciile și pe medicul procesator, pentru a găsi mai ușor
serviciul dorit.
• După ce ați terminat de introdus serviciile, faceți clic pe butonul "Salvează" pentru a le
salva. Serviciile respective vor apărea în pagina de prezentare a pacientului.
5 . DOCUMENTE ATASATE :
• In tabul "Documente atașate" se pot incarca documentele medicale ale pacientului, făcând
clic pe butonul "SELECTEAZA FISIER".

6 . EXAMEN MEDICAL:

• Când pacientul se prezintă la un cabinet pentru examinare, accesați tabul "Examen

medical"
• Faceți clic pe butonul "Adaugă examinare".

•
În fereastra pop-up care apare, selectați specialitatea la care pacientul se prezintă.
Apoi, faceți clic pe butonul "Salvează" din fereastra pop-up pentru a finaliza adăugarea
examinului.
 • După aceea, selectați medicul la care pacientul se prezintă din lista disponibilă.

• Accesați butonul "Salvează" din partea de jos a ecranului pentru a finaliza înregistrarea .

• După ce a fost realizată salvarea cu succes, va apărea un mesaj de tip pop-up care va
confirma că salvarea s-a realizat cu succes.

• În același timp, vor fi generate automat un ID de prezentare și un cod de examinare pentru

pacient.

7 . Emiterea bonului fiscal

– Apăsați butonul "Adaugă plată" și selectați metoda de încasare dorită - Salvati.

- Salvați detaliile plății și apoi accesați butonul "Emite bon".

 III .EXAMINARE

1 . Completarea examenului medical:

• Accesați meniul "Ambulator", apoi "Căutare-Examinare".

• Identificați pacientul căutându-l după nume sau alte detalii relevante.

• Faceți clic pe ID-ul examinării corespunzător pacientului pentru a accesa pagina de
înregistrare a examenului clinic.

• În pagina respectivă, completați următoarele câmpuri:

- diagnostic prezentiv
- diagnostic confirmat
- tipul de diagnostic
- număr de registru

2 . ISTORIC MEDICAL
• Opțional, completați istoricul medical,dacă este necesar pentru raportul medical.
3 . CONSULTATIE
• Completarea raportului medical:
• Faceți clic pe butonul "Adaugă" din dreptul consultației.

• Bifați câmpurile dorite pentru completarea acestui consult.

• După bifare, faceți clic pe butonul "Salvează".

• Câmpurile se vor expanda și veți putea completa informatiile dorite .
• Dupa completarea datelor consultului ,raportul medical se poate tipari accesând butonul
"Raport medical".

• Se pot adauga sau șterge servicii , accesând tabul "Servicii". Pentru ștergerea unui serviciu, se
face clic pe "X"din dreptul numelui serviciului , iar pentru adăugarea unui serviciu nou,
accesează "Adaugă serviciu" și apoi "Salvează

• Se potadauga''servicii recomandate''din cadrul clinici ,se acceseaza tabul''servicii

recomandate''si clic pe butonul ''Adauga serviciu''

• De asemenea, are opțiunea de a utiliza template-uri predefinite pentru ecografii sau alte
rapoarte medicale, accesând tabul "Rapoarte medicale", apoi "Adaugă",templeturile se pot

selecta prin clic pe butonul

• Pentru eliberare unei scrisorii medicale se acceseaza butonul Edit din upa care salvam iar pentru
prin clic pe butonul "PDF''.