MANUAL DE UTILIZARE PENTRU COMPONENTA DE GESTIUNE A TRANZITULUI COMUNITAR NCTS 4 PT OPERATORI ECONOMICI

MANUAL DE UTILIZARE PENTRU
COMPONENTA DE GESTIUNE A TRANZITULUI

COMUNITAR/COMUN DIN APLICAŢIA NCTS-
RO FAZA 4 –OPERATORI ECONOMICI
Manual de utilizare a NCTS-RO Faza 4 pentru Operatori Economici
CUPRINS
Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 2 of 68

CUPRINS............... 3
LISTA FIGURILOR 6
PRESCURTĂRI ŞI ACRONIME8
1. OBIECTIV….… 10
2. CONTEXT DE LUCRU 10
3. ACŢIUNI GENERALE 11
3.1. PORNIREA APLICAŢIEI....................................................................................................................11
3.1.1. Descriere................................................................................................................................11
3.1.2. Precondiţii..............................................................................................................................11
3.1.3. Când trebuie efectuată operaţia............................................................................................11
3.1.4. Cum se efectuează operaţia...................................................................................................11
3.1.5. Rezolvarea eventualelor probleme........................................................................................12
3.2. CONECTAREA.................................................................................................................................13
3.2.1. Descriere................................................................................................................................13
3.2.2. Precondiţii..............................................................................................................................13
3.3. INCHIDEREA APLICAŢIEI................................................................................................................15
3.3.1. Descriere................................................................................................................................15
3.3.2. Precondiţii..............................................................................................................................15
3.4. FEREASTRA PRINCIPALA................................................................................................................16
3.4.1. Descriere................................................................................................................................16
3.5. LUCRUL CU LISTA DE COMENZI....................................................................................................18
3.5.1. Descriere................................................................................................................................18
3.5.2. Precondiţii..............................................................................................................................18
3.6. CĂUTAREA UNUI DOCUMENT.........................................................................................................22
3.6.1. Descriere................................................................................................................................22
3.6.2. Precondiţii..............................................................................................................................22
3.7. FOLOSIREA CRITERIILOR DE CĂUTARE..........................................................................................26
3.7.1. Descriere................................................................................................................................26
3.7.2. Precondiţii..............................................................................................................................26
3.8. ISTORICUL UNUI DOCUMENT.........................................................................................................29
3.8.1. Descriere................................................................................................................................29
3.8.2. Precondiţii..............................................................................................................................29
3.9. VIZUALIZAREA UNUI DOCUMENT..................................................................................................31
3.9.1. Descriere................................................................................................................................31
3.9.2. Precondiţii..............................................................................................................................31
3.10. TIPĂRIREA UNUI DOCUMENT.......................................................................................................32
3.10.1. Descriere..............................................................................................................................32
3.10.2. Precondiţii............................................................................................................................32
3.10.3. Când trebuie efectuată operaţia..........................................................................................32

3.10.4. Cum se efectuează operaţia.................................................................................................32

3.10.5. Rezolvarea eventualelor probleme......................................................................................33
3.11. VERIFICAREA SEMNĂTURII..........................................................................................................34
3.11.1. Descriere..............................................................................................................................34
3.11.2. Precondiţii............................................................................................................................34
3.12. VERIFICAREA VALIDITĂŢII UNUI DOCUMENT..............................................................................37
3.12.1. Descriere..............................................................................................................................37
3.12.2. Precondiţii............................................................................................................................37
3.12.5. Rezolvarea eventualelor probleme......................................................................................39
4. ELEMENTE DE SIGURANŢĂ ŞI SECURITATE 39
4.1. DIFERENTE PRIVIND CREAREA DOCUMENTELOR...........................................................................40
4.2. DIFERENTE PRIVIND FORMATUL SI TIPARIREA DECLARATIEI........................................................40
4.3. DIFERENTE LA NIVEL DE SEGMENT GENERAL AL DECLARATIEI DE TRANZIT...............................41
4.4. DATELE EORI...............................................................................................................................43
4.5. DIFERENTE LA NIVEL DE ARTICOL................................................................................................44
5. ACTIVITĂŢI SPECIFICE LA BIROUL DE PLECARE45
5.1. INTRODUCERE................................................................................................................................45
5.2. CREAREA UNUI NTD.....................................................................................................................46
5.2.1. Descriere................................................................................................................................46
5.2.2. Precondiţii..............................................................................................................................46
Aplicaţia NCTS trebuie să ruleze, utilizatorul conectat trebuie să aibă dreptul de a crea NTD,
toate datele necesare să fie disponibile şi Lista de comenzi deschisă.............................................46
5.3. IMPORTUL DATELOR DIN FIŞIERE FORMAT XML..........................................................................51
5.3.1. Descriere................................................................................................................................51
5.3.2. Precondiţii..............................................................................................................................51
Similar se procedează şi pentru un NTD depus cu elemente de siguranţă şi securitate, în aceleaşi
condiţii în care trebuie respectat formatul şi structura fişierului XML...........................................51
5.4. PREZENTAREA (TRIMITEREA) UNUI NTD.......................................................................................52
5.4.1. Descriere................................................................................................................................52
5.4.2. Precondiţii..............................................................................................................................52
5.5. ACCEPTAREA UNUI NTD...............................................................................................................53
5.5.1. Descriere................................................................................................................................53
5.5.2. Precondiţii..............................................................................................................................53
5.6. ANULAREA UNUI NTD..................................................................................................................54
5.6.1. Precondiţii..............................................................................................................................54
5.7. URMĂRIRE DOCUMENT NTD........................................................................................................56
5.7.1. Descriere................................................................................................................................56
5.7.2. Precondiţii..............................................................................................................................56


6. ACTIVITĂŢI SPECIFICE LA BIROUL DE DESTINAŢIE 58
6.1. INTRODUCERE................................................................................................................................58
6.2. CITIREA UNUI AAR.......................................................................................................................59
6.2.1. Descriere................................................................................................................................59
6.2.2. Precondiţii..............................................................................................................................59
6.3. NOTIFICAREA SOSIRII...................................................................................................................63
6.3.1. Descriere................................................................................................................................63
6.3.2. Precondiţii..............................................................................................................................63
6.4. ACCEPTAREA SP............................................................................................................................66
6.4.1. Descriere................................................................................................................................66
6.4.2. Precondiţii..............................................................................................................................66
6.5. EVALUAREA...................................................................................................................................68
6.5.1. Descriere................................................................................................................................68
6.5.2. Precondiţii..............................................................................................................................68
6.6. CONTROLUL...................................................................................................................................70
6.6.1. Descriere................................................................................................................................70
6.7. DESCĂRCARE.................................................................................................................................70
6.7.1. Descriere................................................................................................................................70

LISTA FIGURILOR
Fig. 1. Shortcutul NCTS-RO pe desktop............................................................................11

Fig. 2. Comanda SOClass în Menu Start...........................................................................12
Fig. 3. Fereastra de conectare........................................................................................13
Fig. 4. Ieşirea din aplicaţie..............................................................................................15
Fig. 5. 1. Butonul Închide...............................................................................................15
Fig. 6. Butonul Ieşire......................................................................................................15
Fig. 7. Fereastra Principală.............................................................................................17
Fig. 8. Fereastra principală, cu cele 3 ferestre dependente majore.....................................17
Fig. 9. Deschiderea Bibliotecii.........................................................................................19
Fig. 10. Butonul Lista de comenzi....................................................................................19
Fig. 11. Extinde/Restrânge Lista de comenzi....................................................................20
Fig. 12. Lansare comandă..............................................................................................21
Fig. 13. Selectare tip document.......................................................................................23
Fig. 14. Căutarea unui document folosind menu-ul contextual...........................................24
Fig. 15. Căutarea unui document folosind buton căutare...................................................24
Fig. 16. Caseta de dialog pentru căutare..........................................................................27
Fig. 17. Rezultatul căutării..............................................................................................28
Fig. 18. Comanda detalii (istoric).....................................................................................29
Fig. 19. Afişare detalii....................................................................................................30
Fig. 20. Comandă Vizualizare pe o listă de document........................................................31
Fig. 21. Butonul/Comanda Tiparire..................................................................................32
Fig. 22. Alegerea imprimantei.........................................................................................33
Fig. 23. Verificarea validităţii semnăturii...........................................................................34
Fig. 24. Comanda Detailii................................................................................................35
Fig. 25. Vizualizare Semnătură........................................................................................35
Fig. 26. Informaţii despre Semnătură..............................................................................36
Fig. 27. Comanda Fişier/Verificare...................................................................................38
Fig. 28. Butonul Verificare..............................................................................................38
Fig. 29. Erori în e-Document...........................................................................................39
Fig. 30. Document verificat.............................................................................................39
Fig. 31. Creare documente cu elemente de siguranţă şi securitate.....................................40
Fig. 32. Elemente de siguranţă şi securitate in Segmentul General.....................................43
Fig. 33. Date EORI.........................................................................................................44
Fig. 34. Elemente de Siguranţă şi securitate in Articol.......................................................45
Fig. 35. Creare (este aferenta NTD)................................................................................47
Fig. 36. Capitole ale N.T.D..............................................................................................48
Fig. 37. Completare date................................................................................................49
Fig. 38. Afişare fereastră erori.........................................................................................50
Fig. 39. Import din fişier XML..........................................................................................52
Fig. 40. e-Document OK.................................................................................................53
Fig. 41. Acceptare NTD în procedură simplificată..............................................................54
Fig. 42. Anulare NTD......................................................................................................55
Fig. 43. Anularea unui NTD.............................................................................................56
Fig. 44. Căutarea unui document NTD.............................................................................57
Fig. 45. Criteriul de căutare pentru NTD..........................................................................58
Fig. 46. Cautare document NTD în lista............................................................................58
Fig. 47. Fluxul unui document AAR..................................................................................60
Fig. 48. Căutarea AAR....................................................................................................61

Fig. 49. Criteriul de căutare pentru AAR...........................................................................61

Fig. 50. Selectarea AAR din listă......................................................................................62
Fig. 51. Conţinutul AAR..................................................................................................62
Fig. 52. Notificare Sosire................................................................................................65
Fig. 53. Notificare Sosire................................................................................................66
Fig. 54. Accept SP la destinaţie.......................................................................................67
Fig. 55. Comandă Evaluare.............................................................................................70

PRESCURTĂRI ŞI ACRONIME
Pentru o mai bună înţelegere a acestui document, este prezentată o listă cu principalele
prescurtari şi acronime.
Acronim Descriere
CCN Common Communications Network
CCN/TC Common Communications Network/Technical Centre
CD Compact Disk
CPU Central Processing Unit
CSI Common System Interfaces
CTP Conformance Test Protocol
DG TAXUD DG Taxation and Customs Union
DLL Dynamic Link Library
EDIFACT Electronic Data Interchange For Administration, Commerce, and
Transportation
HD Hard Disk
IE Information Exchange
IP Internet Protocol
IT Information Technology
JDK Java Development Kit
JNI Java Native Interface
JRE Java Runtime Environment
JVM Java Virtual Machine
KEL Known Error List
LDAP Lightweight Directory Access Protocol
NA National Administration
NCTS New Computerised Transit System
NTA National Transit Application
NTD NCTS Tranzit Document
O/S Operating System
PC Personal Computer
RAM Random Access Memory

Acronim Descriere
RAP Remote Access Proxy
STTA Standard Transit Test Application
TCP Transit Computerisation Project
TCP/IP Transmission Control Protocol / Internet Protocol
ToR Terms of Reference
XML eXtensible Mark-up Language

1. OBIECTIV
Acest document reprezintă manualul de utilizare al Aplicaţiei Naţionale de Tranzit - NCTS-RO,

Faza 4, denumită în continuare NCTS-RO, manual dedicat operatorilor economici care
derulează operaţiuni de tranzit sub acoperirea declaraţiilor de tranzit T1 , T2, etc.
Prima parte a manualului descrie acţiunile generale legate de pornirea/oprirea aplicaţiei, lucru
cu ferestre, comenzi, butoane, liste de comenzi, documente electronice, etc;
Partea a doua se referă la acţiunile pe care le efectuează un operator economic autorizat să
utilizeze NCTS-RO legate de: completarea la Biroul de Plecare a declaraţiilor de tranzit,
verificarea şi rezolvarea eventualelor erori, stocarea, acceptarea în procedură simplificată,
vizualizarea “circuitului” şi a stărilor unui document, etc.
NCTS-RO Faza 4 permite depunerea de către operatorii economici a declaraţiilor
de tranzit T1, T2 cu elemente de securitate de sigurantă în conformitate cu
prevederile Regulamentului (CE) Nr. 1875/2006 al Comisiei din 18 decembrie
2006 de modificare a Regulamentului (CEE) nr. 2454/93 de stabilire a unor
dispoziţii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2913/92 al Consiliului de
instituire a Codului Vamal Comunitar, procesarea acestora şi schimbul electronic
de mesaje cu sistemele informatice corespunzătoare ale Statelor Membre prin
intermediul CCN/CSI.
NCTS-RO permite de asemenea şi depunerea, în continuare a declaraţiilor de tranzit T1, T2
fără elemente de securitate.
2. CONTEXT DE LUCRU
Presupunem că serverul pe care rulează aplicaţia NCTS-RO este instalat şi bine configurat.
Mai presupunem că politica de drepturi de acces este definită şi fiecare utilizator are
permisiunile corecte pentru a utiliza sistemul şi are totodată acces la Internet, sau, după caz,
la Intranet folosind o conexiune securizată.
Notă : Figurile prezentate în acest manual pot să difere de aspectul aplicaţiei, aşa cum este
ea văzută de fiecare utilizator în parte. Referirile privesc culorile, fonturile, reprezentările
grafice, simbolurile etc. Acest lucru se datorează setărilor individuale pe care fiecare utilizator
le face pe computerul personal. Prezentul manual prezinta interfeţele cu utilizatorul. În cazul
în care sunt diferenţe, utilizatorul trebuie să considere ca invariante textul scris şi poziţia
elementului în relaţie cu zona de lucru.

3. ACŢIUNI GENERALE
3.1. PORNIREA APLICAŢIEI

3.1.1. Descriere
Acesta este pasul iniţial prin care orice utilizator trebuie să lanseze în lucru aplicaţia NCTS4-
RO. Pentru că aplicaţia lucreaza pe WEB, operaţia poate fi comparată cu deschiderea unei
pagini de WEB de la o adresă dată. În acest caz adresa este a NCTS4-RO.
3.1.2. Precondiţii
Aplicaţia trebuie să fie instalată corect.
3.1.3. Când trebuie efectuată operaţia

Atunci când un utilizator doreşte să lucreze cu NCTS-RO şi aplicaţia nu este pornită.
3.1.4. Cum se efectuează operaţia

Există trei posibilităţi:
a. Deschideti browserul Web şi introduceţi adresa serverului pe care este instalată
aplicaţia NCTS4-RO. Când aplicaţia este pornită pentru prima dată, utilizatorului i se
cere să permită instalarea unui shortcut pe desktop şi în menu-ul de start. In figura
menţionată, adresa este una de test. Adresa corectă se furnizează de ANV o dată cu
atribuirea certificatelor de acces.
b. Efectuaţi un dublu-click pe shortcutul de pe desktop (opţiunea este valabilă numai

dacă aplicaţia a mai fost pornită).
Fig. 1. Shortcutul NCTS-RO pe desktop
c. Selectaţi comanda din Menu-ul de Start (Vezi Fig.2.).
Fig. 2. Comanda SOClass în Menu Start

Dupa efectuarea uneia dintre aceste operaţii, operaţia de Conectare este lansată
automat.
3.1.5. Rezolvarea eventualelor probleme

Dacă aplicaţia nu rulează, verificaţi dacă:
1. Shortcutul este definit corect;
2. Adresa serverului este corectă;
3. Serverul funcţionează;
4. Serverul Web funcţionează.

3.2. CONECTAREA
3.2.1. Descriere
O dată pornită aplicaţia (aşa cum a fost descris în paragraful anterior), urmează conectarea la
NCTS4-RO. Acest lucru presupune un dialog între utilizator (din Domeniul Extern – al
operatorilor economici) şi aplicaţia NCTS-RO prin care, cel dintîi este recunoscut de NCTS4-
RO, îi sunt alocate drepturile conform cu rolul pe care-l are definit, şi-i sunt permise acţiuni în
conformitate cu responsabilităţile sale.
De reţinut că un utilizator (din Domeniul Extern) al NCTS-RO trebuie să fie autorizat să
utilizeze această aplicaţie (să deţină certificat digital) şi înregistrat în sistem pentru a putea
lucra.
3.2.2. Precondiţii
Aplicaţia NCTS-RO trebuie să fie pornită. Utilizatorul trebuie să fi fost autorizat şi înregistrat în
sistem. De acest lucru se ocupă administratorul de sistem de la ANV.

Atunci când utlizatorul doreşte să deschidă aplicaţia şi să efectueze operaţii cu documentele
curente, sau cu documentele prelucrate anterior.

După lansarea aplicaţiei, se deschide automat fereastra de Conectare. Utilizatorul trebuie să
introducă numele de utilizator şi parola asociată numelui de utilizator. Numele de utilizator şi
parola sunt furnizate de către administratorul de sistem de la ANV. După introducerea
numelui de utilizator şi a parolei, se apasă tasta Enter sau se selectează butonul OK - .
Dacă se apasă butonul Anulare - , aplicaţia se închide.
Fig. 3. Fereastra de conectare

Dacă, după apăsarea tastei Enter sau a butonului OK, apar erori, atunci:
1. Se verifică dacă versiunea curentă a aplicaţiei client este compatibilă cu cea de pe
server. Pentru această verificare, se deschide browserul, se şterge memoria cache şi
se lansează aplicaţia client aşa cum este menţionat mai sus.

2. Se solicită administratorului de sistem din ANV să verifice dacă serverul funcţionează

corect.
Dacă numele de utilizator şi parola nu sunt recunoscute, se verifică dacă:
1. Acestea sunt corecte (administratorul de sistem poate să furnizeze suport)
2. Nu mai este cineva conectat cu aceste date.

3.3. INCHIDEREA APLICAŢIEI

3.3.1. Descriere
Este operaţia prin care utilizatorul elibereaza resursele folosite de sistem pentru NCTS4-RO.
3.3.2. Precondiţii
Aplicaţia trebuie să fie pornită.

Când utilizatorul doreşte să iasă din aplicaţie.

Varianta A: Se Selectează comanda Fişier/Ieşire.
Fig. 4. Ieşirea din aplicaţie
Varianta B: Se apasă butonul Închidere - .
Fig. 5. 1. Butonul Închide
Varianta C: Se apasă combinaţia de taste Ctrl+Alt+X.
Varianta D: Se apasă butonul Ieşire - din bara cu instrumente.
Fig. 6. Butonul Ieşire

3.4. FEREASTRA PRINCIPALA

3.4.1. Descriere
Imediat dupa lansarea în execuţie şi conectarea la aplicaţie, pe ecran este afişat un spaţiu de
lucru, în care utilizatorul urmează să-şi desfăşoare activitatea. Acest spaţiu de lucru foloseşte
o serie de convenţii şi reprezentări grafice, prezentate în cele ce urmează. De menţionat este
faptul că acest spaţiu iniţial de lucru poate să apară diferit la lansarea aplicaţiei. Explicaţia
acestui lucru rezultă din faptul că la închiderea aplicaţiei sistemul memorează starea de fapt
la acel moment, şi o prezintă ca atare la redeschiderea aplicaţiei. Aşadar, pentru a scurta
timpul de acces la comenzile uzuale, sistemul prezintă utilizatorului spaţiul de lucru cel mai
recent utilizat. Acelaşi lucru se întîmplă şi în cazul în care conexiunea cu serverul este
întreruptă accidental.
În figura de mai jos este prezentat spaţiul de lucru cel mai simplu, fără nici o altă fereastră
deschisă.
Elementele principale ale acestui spaţiu de lucru sunt:
A. Bara de titlu. Pe această bară sunt comenzi pentru minimizare (A.1), maximizare-
restaurare (A.2), exit (A.3). De reţinut faptul că dublu click în această zonă, trece
fereastra pincipală din format maximizat în format normal şi invers. Implicit fereastra
este maximizată, şi se recomandă lucrul în acest mod pentru că accesibilitatea la
celelalte elemente este mult facilă.
B. Zona de menu-uri. În această zonă sunt comenzile principale ale aplicaţiei.
a. B.1 Menu Fişier are comenzile: Listă comenzi (afişeză lista de comenzi, vezi
paragraful următor), Creare mail si Ieşire din aplicaţie.
b. B.2 Menu Vizualizare. Permite afişarea-ascunderea unor ferestre sau zone de
lucru
c. B.3 Menu Ferestre. Permite afişarea ferestrelor în mai multe moduri pe ecran
şi trecerea de la o fereastră la alta
d. B.4 Menu Help. Este punctul de intrare pentru sistemul de help Interactiv al
aplicaţiei.
C. Bara de instrumente. Este zona cu butoane, a căror funcţionalitate se găseşte şi în
zona de menuuri. Sunt butoane pentru comenzile cele mai folosite.
a. C1. Comanda Find. Afişează fereastra în care se pot căuta documentele
înregistrate în aplicaţie.
b. C2. Comanda Help. Afişează fereastra de help a aplicaţiei.
c. C3. Listă comenzi. Afişează lista de comenzi.
d. C4. Email. Afişează fereastra de email.
e. C5. Exit. Apăsarea acestui buton închide aplicaţia.
Aceste elemente (Bara de titlu, Zona de menu-uri, Bara de instrumente) vor fi prezente în
orice fereastră a aplicaţiei, desigur cu conţinut diferit, în funcţie de scopul lor.

Fig. 7. Fereastra Principală
Fig. 8. Fereastra principală, cu cele 3 ferestre dependente majore

3.5. LUCRUL CU LISTA DE COMENZI

3.5.1. Descriere
În NCTS-RO comezile sunt grupate ierarhic în ceea ce se poate numi Liste de comenzi.
Modul de grupare a avut în vedere funcţionalităţile din punctul de vedere al utilizatorului.
Astfel sunt funcţionalităţi pentru administratorul de sistem pentru lucrătorii vamali, sau pentru
utilizatorii aparţinând operatorilor economici. Aceste funcţionalităţi se regăsesc la Biroul de
Plecare, la Biroul de Destinaţie, la Biroul de Tranzit, la Serviciile Centrale din ANV pentru
NCTS-RO sau la sediul operatorilor economici.
Pentru a fi cât mai aproape de modul de lucru anterior NCTS-RO (cel manual cu documente
pe hîrtie) s-au grupat aceste funcţionalităţi în jurul a ceea ce se poate numi DOCUMENTE
ELECTRONICE (referite “e-Documente”). Un document electronic nu este altceva decât
reprezentarea în calculator a unui document real. Asfel, datele despre un utlizator formeaza
un document electronic (user account) similar cu Cartea de identitate. Datele despre un Birou
Vamal formează de asemena un document electronic (Birou Vamal) similar cu documentele
de înregistrare ale acestuia.
Mai departe, datele despre un tranzit fac obiectul unui document electronic la Biroul Plecare,
al unui document electronic la Biroul Tranzit şi al unui document electronic la Biroul de
Destinaţie.
Comenzile din Lista de comenzi sunt grupate pe tipuri de documente electronice (“e-
Documente”).
Lansarea unei comenzi din Lista de comenzi se face în două etape:
A. Se alege tipul de document pentru care se doreşte lansarea unei comenzi.
B. Se apasă buton dreapta mouse, şi din menu-ul contextual se alege comada dorită. În
mod evident, menu-ul contextual va fi diferit funcţie de tipul documentului electronic.
3.5.2. Precondiţii
Aplicaţia trebuie să fie pornită. Se reaminteşte faptul că la închiderea aplicaţiei se memorează
starea unui document (la un moment dat) pentru a fi afişată din nou la pornirea aplicaţiei.
Cum prezenţa Listei de comenzi este necesară aproape în orice moment, cel mai probabil este
ca aceasta să fie deschisă pe ecran de fiecare dată.

Lucrul cu Lista de comenzi este o operaţie foarte importantă, comenzile se regăsesc intr-o
bilbliotecă ce este utilizată foarte des. Fiecare informaţie în NCTS-RO este grupată sub forma
unor “e-Documente”, Lista de comenzi este instrumentul principal care trebuie folosit
pentru managementul “e-Documente-lor”.
Se face referire la posibilitatea de a vedea cum sunt organizate documentele, de a căuta un
document şi de a vizualiza un document.
Lista de comenzi organizează “e-Documente-le”, într-o structură ierarhică, pe baza
funcţionalităţii acestora.

Se deschide Lista de comenzi (dacă nu este deja deschisă) şi se foloseşte una dintre
variantele următoare:
1. Se Selectează comanda Vizualizare/Lista de comenzi

Fig. 9. Deschiderea Bibliotecii
2. Se apasă butonul Lista de comenzi - din bara cu instrumente.
Fig. 10. Butonul Lista de comenzi
3. Extinde/Restrânge Ramura
Pentru a afişa conţinutul unei opţiuni, se apasă butonul Extinde - /Restrânge -

Ramură.
4. Elementele Listei de comenzi.

Lista de comenzi este şi ea o fereastră a aplicaţiei. Prin urmare va avea aceleaşi
elemente: Bara de titlu, Zonă de menu, Zonă cu butoane.
Comenzile principale, prezente în menu-uri şi în bara de instrumente se referă la
extindere-restrîngere ierarhie comenzi, vizualizare bară de instrumente, help contextual.

Fig. 11. Extinde/Restrânge Lista de comenzi
5. Închide Lista de comenzi – prin executarea uneia dintre acţiuni:
a. Se apasă butonul Închide fereastra - al ferestrei Lista de comenzi

b. Se selectează comanda Vizualizare/Listă Comenzi
6. Lansarea unei comenzi:
a. Se alege tipul de document din Lista de comenzi
b. Se apasă butonul dreapta al mouse-ului
c. Se alege comanda dorită

Fig. 12. Lansare comandă

Dacă o ramură nu poate fi extinsă,
1. Se verifică dacă documentele gestionate de NCTS-RO sunt corect configurate
(instalate);
2. Se solicită sprijinul administratorului de sistem din ANV privind drepturile de acces
asupra documentelor respective.

3.6. CĂUTAREA UNUI DOCUMENT

3.6.1. Descriere
Căutarea este una din cele mai uzitate acţiuni. Sunt două mari categorii de acţiuni ce se pot
face în NCTS4-RO:
A. Crearea de documente (specifică mai ales la biroul de plecare)
B. Verificarea şi schimbarea stării unui document
Pentru categoria B de acţiuni, căutarea documentului este obligatorie. Această căutare se
face după criterii diferite de la document la document. În principiu se face în două etape:
În prima etapă se completează criteriile de căutare şi se lansează căutarea. Rezultatul acestei
operaţii se regăseţte intr-o listă de documente din categoria căutată, care îndeplinesc criteriile
specificate.
A doua etapă este alegerea documentului căutat şi lansarea unei acţiuni aferente acestui
document.
Există mai multe posibilităţi de a iniţia o căutare, după cum urmează:
3.6.2. Precondiţii
Aplicaţia trebuie sa fie pornită corect, utilizatorul conectat, să existe documente stocate în
sistem şi Lista de comenzi să fie deschisă (vezi paragrafele anterioare).

Atunci când un utilizator doreşte să caute un document din Lista de comenzi.

1. Se selectează tipul documentului în Lista de comenzi.

Fig. 13. Selectare tip document
2. Se selectează opţiunea Căutare (una dintre următoarele variante)
a. Se apasă butonul Cautare - din bara cu instrumente a fereastrei Lista de

comenzi
Fig. 14. Căutarea unui document folosind menu-ul contextual

b. Se execută Click-dreapta pe document şi se selectează comanda Căutare din

menu-ul contextual.
Fig. 15. Căutarea unui document folosind buton căutare
Apăsaţi butonul Cautăre - într-o fereastră a unui document, deja deschisă.
După lansarea acestei operaţii, va fi afişată o casetă de dialog cu mai multe criterii în funcţie
de care se va face căutarea.
Se apasă butonul Cautăre - într-o fereastră principală a NCTS4-RO. Aceasta va fi

imediat urmată de afişarea tuturor tipurilor de document din sistem. Alegerea uni tip de
dcument este pasul următor apoi cu buton dreapta mouse se poate lansa operaţia de
introducere a criteriilor de căutare.

În situaţia în care, în Lista de comenzi, tipul de document căutat nu este prezent, înseamnă
că nu sunt alocate drepturi pentru acel tip. Problema se rezolvă cu sprijinul administratorului
de sistem din ANV.

3.7. FOLOSIREA CRITERIILOR DE CĂUTARE

3.7.1. Descriere
Aşa cum s-a menţionat în paragraful anterior, căutarea unui document presupune atât
precizarea criteriilor de căutare, cît şi a valorilor după care se face căutarea (filtrarea). Pentru
fiecare tip de document în parte sunt prestabilite un numar maxim de criterii de căutare.
Combinarea criteriilor de căutare se face cu ajutorul operatorului logic AND (ŞI). Asta
înseamnă că vor fi căutate documentele care îndeplinesc TOATE criteriile date.
3.7.2. Precondiţii
Comanda Căutare trebuie să fie lansată.

Atunci când un utilizator doreşte să caute un document, folosind un criteriu pe care îl
cunoaşte. Comanda de căutare este foarte des utilizată. Utilizând această comandă, un
utilizator poate afla:
1. Ce documente se află în sistem
2. Ce documente au fost procesate
3. Alte situatii.

1. O casetă de dialog pentru criteriul de căutare este deschisă automat după lansarea
comenzii Căutare.
În această casetă de dialog utilizatorul trebuie să introducă valorile şi criteriile de căutare.
În Fig. 17 este afişată o Casetă de dialog pentru căutare.
Coloana “Nume” conţine numele câmpului din e-Document. Acest câmp nu poate fi
modificat, dat fiind faptul că a fost stabilit în faza de proiectare a sistemului.
Coloana “Criteriu” este folosită pentru selectarea criteriului utilizat când datele dintr-un e-
Document sunt comparate cu datele din caseta de dialog.
Coloanele “Valoare#1” şi “Valoare #2” sunt folosite pentru a introduce valorile care sunt
căutate într-un e-Document, conform criteriului selectat.
Operaţia logică între câmpurile ce se compară este ŞI.
Nu este posibilă folosirea altor criterii (condiţii) combinate, în afara celor care folosesc
operatorul ŞI.

Fig. 16. Caseta de dialog pentru căutare
2. După ce utilizatorul introduce datele în caseta de dialog pentru căutare, acţiunea de
căutare este lansată prin apăsarea butonului Căutare - . Utilizatorul poate anula operaţia
apăsând butonul Anulare - sau închizând caseta de dialog.

3. Dacă utilizatorul a selectat, la pasul anterior, căutarea unui document, rezultatul căutării
este afişat într-o formă ca în fig 18.
4. Utilizatorul poate:
a. să se întoarcă la pasul 1 şi să redefinească selecţia apăsând butonul Back -

b. să lanseze o operaţie în documentul selectat. Această operaţie este dependentă de
document şi de starea curentă a documentului (vezi Meniul Contextual). Meniul Contextual
este deschis atunci când se efectuează Click-dreapta pe un document selectat din lista de
rezultate ale căutării.
c. să închidă lista apăsând butonul Anulare - sau închizând fereastra.

Fig. 17. Rezultatul căutării

Dacă rezultatul căutărilor este de mai mult de 500 articole, vor fi afişate doar primele 500. Va
trebui să se rafineze criteriile de căutare.
Dacă procesul de căutare este prea lung, se poate opri cu butonul

Dacă nu este afişat nici un articol, înseamnă că nu sunt îndeplinite criteriile de căutare.
Trebuie să se revină la definirea acestora.

3.8. ISTORICUL UNUI DOCUMENT

3.8.1. Descriere
Acţiunile întreprinse asupra unui document electronic sunt în permanenţă stocate în sistem.
Ca rezultat al acestei operaţiuni, în orice moment se poate vizualiza atât istoricul modificărilor
cât şi starea unui document la un moment dat. În istoric sunt trecute data modificărilor,
precum şi autorii modificărilor. În cazul utilizării semnăturilor digitale, sunt trecute şi aceste
semnături.
3.8.2. Precondiţii
Vizualizarea istoricului unui document se poate face din lista de documente obţinute ca
rezultat al unei căutări.

Ori de câte ori un utilizator doreşte să vadă evoluţia în timp a unui document.

Mai întâi trebuie ca documentul să fie trecut într-o listă, ca urmare a unei căutări. Apoi în lista
de documente se selectează documentul în cauză, se apasă buton dreapta pentru a afişa
menu-ul contextual. Din menu-ul contextual se alege comanda “Detaliu”
Fig. 18. Comanda detalii (istoric)

Fig. 19. Afişare detalii

3.9. VIZUALIZAREA UNUI DOCUMENT

3.9.1. Descriere
Vizualizarea unui document electronic este operaţia cea mai des folosită. Vizualizarea nu
permite şi modificarea documentului. Este o operaţie accesibilă pe orice document în menu-ul
contextual. Este pe prima poziţie a acestuia şi este acţionată direct la dublu click în fereastra
cu o listă de documente.
3.9.2. Precondiţii
Listă de documente afişată ca urmare a unei operaţiuni de căutare.
Fig. 20. Comandă Vizualizare pe o listă de document

Ori de câte ori un utilizator doreşte să vadă conţinutul unui document (ultima stare a
acestuia).

Se face căutarea unui document (vezi paragrafele anterioare referitoare la căutare).
Varianta A.
Se selectează un document
În Menu-ul contextual se alege comanda vizualizare
Variant B
Se face dublu click pe document
3.10. TIPĂRIREA UNUI DOCUMENT

3.10.1. Descriere
Nu toate e-Documentele pot fi tipărite. Tipărirea este implementată numai pentru acele e-
Documente pentru care s-a considerat că este necesară această funcţionalitate.
Tipărirea unui document se face local, pe staţia de lucru client. Din acest motiv, trebuie să
existe o imprimantă instalată pe staţia respectivă.

3.10.2. Precondiţii
Opţiunea de Tipărire este valabilă pentru documentul curent şi activ. Prin urmare, înainte de a
tipări un document, acesta trebuie să fie afişat.

Ori de câte ori un utilizator doreşte să facă o copie, pe hârtie, a unui document.

Se deschide un document (vezi Vizualizarea unui document), după care se alege una dintre
următoarele variante:
a. Se apasă butonul Tipărire - sau se selectează comanda Fişier/Tipărire.
Fig. 21. Butonul/Comanda Tiparire
După lansarea comenzii urmează selectarea imprimantei şi a opţiunlor de tipărire. Acestea

sunt dependente de staţia de lucru a fiecărui utilizator (unde este instalată componenta client
a NCTS4-RO) şi pot fi similare cu cele din figura de mai jos.

Fig. 22. Alegerea imprimantei

Dacă nu este accesibilă comanda Print, se verifică dacă utilizatorul are suficiente drepuri
pentru a efectua această acţiune.
Dacă nu este afişată caseta de dialog pentru tipărire, se verifică dacă staţia de lucru
(calculatorul personal) are instalată o imprimantă.

3.11. VERIFICAREA SEMNĂTURII

3.11.1. Descriere
Aplicaţia NCTS-RO permite utilizarea semnăturilor digitale. Atunci cînd un utilizator are o
semnatură digitală, orice acţiune asupra documentelor va fi semnată cu acea semnătură.
Verificarea validităţii poate fi necesară atunci când se verifică istoricul unui document şi se
doreşte stabilirea corectitudinii acţiunilor efectuate.
Trebuie să fie afişat un document sau să fie afişate rezultatele unei căutări.

Atunci când un utilizator doreşte să verifice validitatea unui document folosind o semnătură
digitală.
A. Documentul este afişat. Se apasă butonul Verifică Semnărua - .
Fig. 23. Verificarea validităţii semnăturii
B. Caseta de dialog pentru Căutare este afişată.

a. Se Execută Click-dreapta pe un document din listă, apoi se selectează
opţiunea Detalii.

Fig. 24. Comanda Detailii
b. Se selectează un document din lista istoricului.
Fig. 25. Vizualizare Semnătură
c. Se apasă butonul Vizualizare semnătură - sau se selectează opţiunea

Vizualizare Semnătură în menu-ul contextual (Click-dreapta).

Fig. 26. Informaţii despre Semnătură

3.12. VERIFICAREA VALIDITĂŢII UNUI DOCUMENT

3.12.1. Descriere
Verificarea validităţii unui document (creat sau modificat) de către utilzator se face în scopul
de a se asigura că îndeplineşte condiţiile de corectitudine a datelor. Verificarea se face
folosind criterii locale (precum tipul cimpurilor, valorile introduse) cât şi criterii ce ţin de
funcţionarea în ansamblu a sistemului. În mod normal un utilizator NU POATE introduce date
invalide în sistem. Desigur, utilizatorul este informat în detaliu asupra regulilor şi condiţiilor
care trebuie îndeplinite la completarea câmpurilor dintr-un e Document.
Trebuie ca un e-Document să fie în modul Editare, iar o parte din date sau toate datele să fie
completate.

Înainte de a salva e-Document sau de a trimite un e-Document, mai precis, înainte de a
schimba starea unui e-Document. Pentru un document NTD depus cu sau fara elemete de
securitate aceasta înseamnă înaintea operaţiilor de salvare pe propria staţie de lucru ,
preyentare la Biroul de Plecare (submit), acceptare.
Operaţia este folosită pentru a verifica dacă toate regulile şi condiţiile de completare a
documentului au fost ândeplinite.
Rezultatele sunt afişate într-un formular atunci când nu sunt îndeplinite regulile şi condiţiile
sau într-o casetă de dialog în care se specifică faptul că documentul este OK şi este afişat.

Se deshide documentul (Creare sau Editare), se introduc datele, după care se alege una din
urmatoarele variante:
a. Se selectează comanda Fişier/Verificare

Fig. 27. Comanda Fişier/Verificare
b. Se apasă tasta F2
c. Se apasă butonul Verificare - din bara cu instrumente
Fig. 28. Butonul Verificare
În funcţie de document şi de datele introduse, este afişat un formular cu erori sau este afişat
un mesaj de OK. Dacă există erori, câmpurile corespunzătoare din document sunt marcate cu
roşu. Dacă utilizatorul efectuează un Dublu-click pe una dintre erorile din listă, este focalizat
câmpul corespunzător din document.

Fig. 29. Erori în e-Document
Fig. 30. Document verificat

Este important să fie îndeplinite toate regulile şi condiţiile de completare a unui e-Document.
4. ELEMENTE DE SIGURANŢĂ ŞI SECURITATE
Baza legală pentru NCTS-RO Faza 4 cu elemente de siguranţă şi securitate o reprezintă

Regulamentul (CE) Nr. 1875/2006 al Comisiei din 18 decembrie 2006 de modificare a
Regulamentului (CEE) nr. 2454/93 de stabilire a unor dispoziţii de aplicare a Regulamentului
(CEE) nr. 2913/92 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar şi Codul Vamal
modificat prin Reg. (CE) No 648/2005

Fluxul de procesare a declaraţiilor de tranzit T1, T2 (NTD) depuse cu elemente de siguranţă şi

securitate, inclusiv completarea acestora de către operatorii economici autorizaţi să utilizeze
aplicaţia NCTS-RO ramane în principal acelaşi cu cel utilizat în cazul declaraţiilor de tranzit T1,
T2 (NTD) fară elemente de siguranţă şi securitate.
Diferenţele între NTD depus cu elemente de siguranţă şi securitate şi NTD fară elemente de
siguranţă şi securitate sunt prezentate în continuare.
4.1. DIFERENTE PRIVIND CREAREA DOCUMENTELOR

Pentru crearea unei declaraţtii de tranzit (NTD) T1, T2 (procedura normală sau simplificată)
sau a unui carnet TIR cu elemente de siguranţă şi securitate, exista in meniu 3 opţiuni, câte
una pentru fiecare tip de document:
1. New Security – pentru crearea unei declaratii de tranzit (procedura normală)
cu elemente de siguranţă şi securitate;
2. New TIR Security – pentru crearea unei declaratii TIR (procedura normală) cu
elemente de siguranţă şi securitate;
3. New SP Security – pentru crearea unei declaratii de tranzit in Procedura
Simplificata cu elemente de siguranţă şi securitate.
Fig. 31. Creare documente cu elemente de siguranţă şi securitate
4.2. DIFERENTE PRIVIND FORMATUL SI TIPARIREA

DECLARATIEI
În cazul declaraţiei de tranzit cu elemente de siguranţă şi securitate, primul articol nu se mai
regăseşte pe Segmentul General. Locul câmpurilor ocupate de primul articol este ocupat de
campurile de siguranţă şi securitate.
La tiparire, primul articol va apărea începând cu pagina 2.

4.3. DIFERENTE LA NIVEL DE SEGMENT GENERAL AL

DECLARATIEI DE TRANZIT
Faţă de declaraţia de tranzit fară elemente de siguranţă şi securitate, declaraţia de tranzit cu
elemente de siguranţă şi securitate se diferenţiază prin următoarele câmpuri:
- Indicator de circumstanta (imprejurare) specifica (rubrica 1)
- Numere de Referinta (sub LRN)
- Data si ora sosirii la primul loc de sosire pe teritoriul vamal (rubrica 12)
- Cod Modalitate de Plata a cheltuielilor de transport (rubrica 29)
- Locul de Incarcare (rubrica 17)
- Locul de Descarcare (rubrica 18)
- Numarul de referinta al transportului (rubrica 10)
- Codul Tarilor de pe Itinerar (rubrica 13)
- Analiza Risc – se va implementa si integra pe flux prin interfata cu RMF
- Destinatar (Securitate) (rubrica 06)
- Expeditor (Securitate) (rubrica 04)
- Transportator (rubrica 07)
- Data de ajungere la Biroul Vamal de Tranzit (rubrica 51)

Fig. 32. Elemente de siguranţă şi securitate in Segmentul General

4.4. DATELE EORI

Urmatoarele datele de referinta sunt preluate din Listele Nationale gestionate de NCTS-RO si
integrate cu baza de date EORI:
- TIN (Cod EORI)
- Nume
- Adresa
- Cod postal
- Oras
- Tara
- Limba
Aceste date sunt folosite pentru completarea urmatoarelor campuri:

- Expeditor
- Destinatar
- Principal Obligat
- Expeditor (Securitate)
- Destinatar (Securitate)
Fig. 33. Date EORI
4.5. DIFERENTE LA NIVEL DE ARTICOL

- Modalitate de Plata cheltuieli de transport
- Numere de Referinta

- Cod UN Marfuri Periculoase

- Expeditor (Securitate) (rubrica 04)
- Destinatar (Securitate) (rubrica 06)
Codul Marfurilor (rubrica 33) s-a extins si se pot completa pana la 22 de caractere, dar, in
cazul marfurilor sensibile, este obligatoriu sa se completeze primele 6 caractere.
Fig. 34. Elemente de Siguranţă şi securitate in Articol

5. ACTIVITĂŢI SPECIFICE LA BIROUL DE

PLECARE
5.1. INTRODUCERE
Acest subcapitol prezintă paşii de execuţie ai proceselor care se derulează la sediul
operatorului economic şi la Biroul de Plecare pe lângă care acesta este autorizat să deruleze
operaţiuni. Depunerea declaratiei de tranzit (fara sau cu elemente de Siguranţă şi securitate)
de către operatorul economic autorizat se face atât in procedura normală de vămuire cat si in
procedura simplificata.
Principalii paşi de procesare a unui e-Document la Biroul de Plecare sunt:
a. Completarea de către operatorul economic autorizat a declaraţiei de tranzit
(cu sau fară elemente de securitate şi siguranţă) şi transmiterea
(prezentarea) acesteia la Biroul de Plecare
b. Înregistrarea ( acceptarea) acesteia;
c. Controlul (dupa caz);
d. Eliberarea în tranzit
e. Căutări şi vizualizare stare.
În mod evident, pasii de procesare ai unui document sunt interdependenţi, rezultatul unei
acţiuni poate conduce la acţiuni ulterioare.
Documentul care se prezintă la Biroul de Plecare şi se procesează cu aplicatia NCTS-RO este
declaraţia de tranzit T1, T2, carnetul TIR (fara sau cu elemente de siguranţă şi securitate).
In cele ce urmează se va descrie modul de utilizare de către operatorii economici
autorizaţi a aplicaţiei NCTS-RO Faza 4 care presupune, în principal, depunerea la
Biroul de Plecare a declaraţiei de tranzit T1, T2 cu elemente de siguranţă şi
securitate, cu diferenţele mai sus prezentate faţă de declaraţia de tranzit T1, T2
fară elemente de siguranţă şi securitate.
Se prezintă în cele ce urmează o descriere a responsabilităţilor operatorilor economici
autorizaţi (creare, prezentare le Biroul de Plecare (submit), stocare – pentru procedura
normală de vămuire), (creare, acceptare– pentru procedura simplificată de vămuire), ce
derivă din întregul flux de procesare a a declaraţiei de tranzit (fara sau cu elemente de
siguranţă şi securitate) (e-Document).
5.2. CREAREA UNUI NTD

5.2.1. Descriere

Este operaţia cea mai importantă şi cea mai mare consumatoare de timp. Se referă la
introducerea în sistem a datelor referitoare la un tranzit. Documentul de la plecare este baza
pentru orice altă operaţie ulterioară.
5.2.2. Precondiţii
Aplicaţia NCTS trebuie să ruleze, utilizatorul conectat trebuie să aibă dreptul de a crea NTD,
toate datele necesare să fie disponibile şi Lista de comenzi deschisă.

De fiecare dată când un NTD (cu elemente de siguranţă şi securitate fara sau) este introdus
în sistem.

A. Se extind folderele din Lista de comenzi pentru a vizualiza un NTD (fără elemente de
siguranţă şi securitate), şi se acţionează comada Creare – procedura normală ;
comanda Creare în Procedură Simplificată – procedura simplificată
Fig. 35. Creare (este aferenta NTD)

B. Se Introduc datele
Pentru această operaţie trebuie să se ţină cont de cîteva reguli:
1. Trecerea de la un câmp la altul se face cu tasta TAB
2. Dacă fereastra cu documentul NTD este maximizată, cu TAB se face şi navigare (scroll
automat) în pagină. Aceasta se face doar din barele de scroll şi cu mouse.
3. Unele cîmpuri nu permit decât date de un anumit tip (de exemplu doar numerice, sau
nu mai multe de 17 caractere). Detalii în Anexa (la prezentul manual) cu reguli şi condiţii
aplicabile câmpurilor de date. Regulile şi condiţiile fac parte din specificaţiile DG TAXUD
privind NCTS4 care au stat la baza dezvoltării aplicaţiei NCTS4-RO.

4. Datele care constitue un document au o reprezentare vizuală formată din mai multe
capitole (TABs), cu precizarea că fiecare capitol poate avea mai multe pagini. Numărul
capitolelor este prestabilit pentru fiecare document în parte. Pentru NTD acestea sunt:
a. NTD (informaţii generale)
b. Control la plecare
c. Garanţii
d. Eliberare
e. Incident
f. Control general destinaţie
g. Control articol la destinaţie
Accesul la un capitol se face în funcţie de rolul fiecărui utilizator cu ajutorul comenzilor din
partea de jos a paginii principale a documentului.
Fig. 36. Capitole ale N.T.D.
Crearea, respectiv stergerea unei pagini dintr-un capitol se face cu

butonele corespunzatoare din bara de comenzi:
Menţionăm că nu toate capitolele au posibilitatea de a avea mai multe pagini, caz în care
butoanele mai sus amintite sunt dezactivate.

Fig. 37. Completare date

C. Se verifică dacă datele sunt corecte. Acest lucru este posibil acţionând butonul .
Descrerea detaliată a validării datelor a fost făcută într-un paragraf anterior.
D. Se trece la pasul următor, care poate însemna prezentare (Submit) e-Document la
Biroul de Plecare sau Acceptare

Comenzile de mai sus reprezintă în ordinea afişării:
b. Acceptare document. Acestă comandă este disponibilă doar celor autorizaţi să efectueze
această operaţiune în procedură simplificată (Expeditor Autorizat pentru procedura
simplificată sau reprezentantul acestuia).
a. Transmitere (Submit=Prezentare) document la Biroul de Plecare (vamă) în procedură

normală.
Similar se procedează şi în cazul în care se depune un NTD cu elemente de
siguranţă şi securitate. Se extind folderele din Lista de comenză şi se acţionează
comanda New Sequrity– procedura normală; New SP Sequrity – procedura
simplificată.
Descrierea detaliată a acestor procese (pasi de procesare a NTD) se face în paragrafele
următoare.

Trecerea la următorul pas (D) nu este posibilă până când nu se verifică dacă condiţiile şi
regulile de completare şi validare a unui NTD sunt îndeplinite.
In cazul în care nu sunt afişate erorile de completare, se merge în menu-ul Vizualizare şi se
selectează fereastra erori. După rezolvarea erorilor se trece la pasul următor, respectiv
Submit sau Accept.
Fig. 38. Afişare fereastră erori

5.3. IMPORTUL DATELOR DIN FIŞIERE FORMAT XML

5.3.1. Descriere
În afară de modalitatea de introducere pe staţia de lucru pe care este instalată componenta
client a NCTS-RO destinată operatorilor economici, aplicaţia permite şi importul datelor care
au fost introduse şi salvate intr-un alt sistem (al operatorului economic). Pentru ca acest lucru
să fie posibil este necesar ca datele să fie organizate în format XML. Această funcţionalitate
este destinată operatorilor economici care au aplicaţii informatice destinate procesării şi
gestionării documentelor vamale (declaraţii de tranzit – procedura T1, T2, carnete TIR etc).
Aceste aplicaţii trebuie să răspundă cerinţelor privind structura şi formatul fişierelor ce
urmează a fi importate în aplicaţia NCTS-RO a ANV.
5.3.2. Precondiţii
Aplicaţia NCTS-RO trebuie să ruleze, utilizatorul conectat trebuie să aibă dreptul de a crea
NTD, toate datele necesare să fie disponibile, Lista de comenzi să fie deschisă şi să existe
date exportate în formatul mesajului XML.

Atunci când operatorul economic dispune de a sistem/aplicaţie în care au fost fost introduse şi
stocate datele. Datele trebuie scrise în format XML ca mesaj.

A. Extindeţi Lista de comenzi pentru a vizualiza NTD
B. Alegeţi comanda Creare
C. În fereastra NTD, apăsaţi butonul Import XML din bara cu instrumente
D. Selectaţi fişierul cu date
Fig. 39. Import din fişier XML
Similar se procedează şi pentru un NTD depus cu elemente de siguranţă şi

securitate, în aceleaşi condiţii în care trebuie respectat formatul şi structura
fişierului XML.

Problemele care pot să apară se referă în general la formatul fişierelor. Prin urmare, dacă
imediat dupa selectarea fişierului apar mesaje de eroare, înseamnă că formatul fişierului nu
este cel corect. Dacă citirea fişierului a reuşit dar sunt erori la validare, atunci conţinutul
fişierului nu este corect. Fişierele XML sunt fişiere text şi pot fi citite cu orice editor de text. În
acest fel se poate verifica şi independent de NCTS-RO validitatea datelor.

5.4. PREZENTAREA (TRIMITEREA) UNUI NTD

5.4.1. Descriere
Prezentarea (trimiterea) unui e-Document, în cazul de faţă a unui NTD este operaţia prin care
un utilizator autorizat în procedură normală, trimite spre Biroul de Plecare (vama) documentul
electronic (datele înregistrate de el).
Trimiterea poate fi urmată de modificarea datelor. La primirea unui e-Document (NTD),
lucrătorul vamal cu responsabilităţi în domeniu poate accepta sau refuza (rejecta)
documentul. În cazul în care documentul este refuzat, operatorul economic are posibilitatea
sau să modifice documentul, sau să renunţe la el.
5.4.2. Precondiţii
Datele trebuie să fie introduse în NTD documentul verificat şi rezultatul OK.
Fig. 40. e-Document OK

Când este creat un NTD de către un operator economic care transmite electronic documentul
Biroului de Plecare la care este autorizat in vederea acceptarii (inregistrarii).
Se apasă butonul Inregistrare - în bara de instrumente.

Presupunând că datele sunt corecte, eventualele erori pot să apară ca urmare a neîndeplinirii
unor reguli şi/sau condiţii atunci când s-a făcut verificarea pe server. În acest caz, pentru
remedierea problemei trebuie apelat administratorul de sistem din ANV.

5.5. ACCEPTAREA UNUI NTD

5.5.1. Descriere
Această operaţiune este accesibilă doar celor autorizaţi pentru procedura simplificată la Biroul
de Plecare. Rezultatul ei este inregistrarea tranzitului în sistem şi obţinerea unui număr de
identificare: MRN. O dată făcută acestă operaţiune, datele nu mai pot fi şterse din sistem. Se
poate face modificarea sau anularea documentului, datele sunt memorate, iar MRN-ul obţinut
nu mai poate fi utilizat pentru o altă operaţiune de tranzit.
In procedura simplificata acceptarea se face de catre utilizatorul autorizat (Expeditor
Autorizat), care dupa completarea si verificarea NTD efectueaza operatia de acceptare si
primeste numarul MRN atribuit automat pentru documentul NTD in cauza.
După acceptarea unui document intră în funcţiune un timer. Pe perioada funcţionării acestuia,
autoritatea vamală poate interveni în vederea efectuării controlului. Dacă nu intervine, atunci
la expirarea timerului operaţiunea primeşte automat Liber de vamă (Release of tranzit)
Utilizatorul poate vizualiza în orice moment starea documentului lui. Descrierea aceastei
operaţiuni se regăseşte într-un paragraf ulterior, numit “Urmărire Document”
5.5.2. Precondiţii
Datele introduse în NTD trebuie să fie verificate şi OK, iar documentul să fie deschis (unul nou
sau unul trimis).

Atunci când operator economic autorizat efectuează operaţiunea de acceptare a unui NTD şi
trimite datele în aplicatia NCTS4-RO.

Atunci când operaţiunea se efectuează de operatorul economic Se apasă butonul Acceptă SP
din bara cu instrumente sau se selectează comanda Fişier/Acceptare
Fig. 41. Acceptare NTD în procedură simplificată

Presupunând că datele sunt corecte, eventualele erori pot fi cauzate de neîndeplinirea unor
reguli si/sau condiţii atunci când s-a făcut verificarea pe server. În acest caz, pentru
remedierea problemei trebuie apelat administratorul de sistem din ANV.

5.6. ANULAREA UNUI NTD

După ce un operatiunea (miscarea) de transit a fost eliberata (a primit liber de vamă), este
posibilă anularea acesteia. Acest lucru se efectuează la iniţiativa operatorului economic
autorizat pentru procedura simplificată sau la iniţiativa ucrătorului vamal, în situaţii temeinic
justificate. Consecinţa acestei operaţii este transmiterea unor mesaje de anulare către
Biroul(urile) de Tranzit şi către Biroul de Destinaţie. Menţionăm ca documentul NU se şterge
din sistem, iar starea acestuia este trecută în ANULAT.
5.6.1. Precondiţii
Document NTD eliberat (liber de vamă), stare document ”Liber de vamă “ (*Release of
tranzit”)

Atunci când un document NTD trebuie anulat.

A. Se caută documentul după un anumit criteriu (de obicei după MRN).
B. În fereastra cu rezultatul căutării se selectează documentul vizat şi pe buton dreapta
mouse se acţioneaza comanda Anulare.
Fig. 42. Anulare NTD
C. După ce documentul s-a afişat se apasă butonul Cancel Released - din bara cu
instrumente sau se selectează comanda Fişier/Anulare.

Fig. 43. Anularea unui NTD

Presupunând că datele sunt corecte, eventualele erori pot fi cauzate de neîndeplinirea unor
reguli si/sau condiţii atunci când s-a făcut verificarea pe server. În acest caz, pentru
remedierea problemei trebuie apelat la administratorul de sistem din ANV.

5.7. URMĂRIRE DOCUMENT NTD

5.7.1. Descriere
După ce un document a fost înregistrat în sistem, asupra lui pot acţiona mai multe persoane,
în mai multe locaţii şi aparţinând diverselor administraţii vamale. Orice modificare este
înregistrată şi transmisă Biroului de Plecare. Prin urmare, Biroul de Plecare ştie în orice
moment ce se întâmplă cu documentul şi care este starea acestuia.
Aplicatia NCTS-RO pune la dispoziţia utilizatorilor posibilitatea de a căuta un document şi de
a-i afişa starea şi conţinutul.
Starea unui document se poate identifica şi în lista cu rezultatul căutării, prin culoarea
atribuită fiecărui document.
5.7.2. Precondiţii
Lista de comenzi trebuie să fie deschisă.

Atunci când un utilizator doreşte să caute un anumit NTD.

A. Se selectează NTD, apoi se selectează comanda Căutare în menu-ul contextual (Click-
dreapta) sau apăsaţi butonul Cautare -
Fig. 44. Căutarea unui document NTD
B. Se Introduce criteriul de căutare

Fig. 45. Criteriul de căutare pentru NTD
C. Se rafinează criteriul de căutare dacă este necesar (sunt obţinute prea multe articole)
Fig. 46. Cautare document NTD în lista

trebui să se rafineze critreriile de căutare.
Dacă procesul de căutare este prea lung, se poate opri cu butonul .

Trebuie să să se revină la definirea acestora.
6. ACTIVITĂŢI SPECIFICE LA BIROUL DE

DESTINAŢIE
6.1. INTRODUCERE
Principalul document, într-un Birou de Destinaţie, este AAR (Anticipated Arrival Record). Acest
document se crează automat la recepţia unui mesaj IE01 sau a unui mesaj IE03 receptionate
de la Biroul de Plecare.
Fluxul complet al unui astfel de document la destinaţie este prezent mai jos, locatia este
Biroul de Destinaţie, iar responsabilitatile sunt ale operatorilor economici dar şi ale lucrătorilor
vamali.
La Biroul de Destinaţie, pentru NTD, se aplica atât procedura normală cât şi procedura
simplificată.
Menţionăm faptul că în procedură normală un operator economic nu poate decât să
urmărească existenţa şi evoluţia stărilor unui document. În procedură simplficată, acesta are
la dispoziţie o paletă mult mai largă de opţiuni: notificare sosire, evaluare, descărcare,
încheiere tranzit.
De aceea, în continuare se vor descrie principalele acţuini (responsabilităţi) ale
operatorilor economici autorizaţi pentru utilizarea procedurii simplificate la Biroul
de Destinaţie.

Fig. 47. Fluxul unui document AAR
6.2. CITIREA UNUI AAR

6.2.1. Descriere
Vizualizarea unui AAR este acţiunea disponibilă tuturor utilizatorilor la Biroul de Destinaţie.
Este permis astfel accesul la datele aferente unei operaţiuni de tranzit, şi la starea acesteia.
6.2.2. Precondiţii
AAR este creat automat ca rezultat al primirii mesajului IE001 sau IE003 de la Biroul de
Plecare.
Lista de comenzi trebuie să fie deschisă.

Atunci când utilizatorul doreşte să vadă dacă sunt informaţii privind inregistrările de sosire
anticipată (de obicei, când un operator economic are cunoştinţă că marfa şi mijlocul de
transport a ajuns la destinaţie).

A. Se selecteazăi AAR şi se selectează Căutare în menu-ul contextual sau se apasă
butonul Cautare - din bara cu instrumente.

Fig. 48. Căutarea AAR
B. Se completează criteriul de căutare şi se apasă butonul de căutare.
Fig. 49. Criteriul de căutare pentru AAR
C. Se selecează documentul din listă, apoi se selectează comanda Vizualizare din menu-
ul contextual (Click-dreapta).

Fig. 50. Selectarea AAR din listă
D. Se vizualizează documentul.
Fig. 51. Conţinutul AAR


Dacă procesul de căutare este prea lung, se poate opri cu butonul


6.3. NOTIFICAREA SOSIRII

6.3.1. Descriere
Notificarea sosirii este operaţia prin care Biroul de Plecare este informat asupra faptului că un
tranzit a ajuns la destinaţie. Acest lucru este realizat prin transmiterea mesajului IE006 de
către Biroul de Destinaţie către Biroul de Plecare. Operaţia este accesibila operatorului
economic autorizat pentru procedura simplificata de vamuire la destinaţie (Destinatar
Autorizat), precum şi lucrătorului vamal.
În procedură simplificată, după lansarea acestei acţiuni este pornit un timer la a cărui
expirare, este transmis automat rezultatul controlului (mesaj IE018) ca fiind OK şi poate
începe descărcarea.
În urma efectuarii controlului pot fi semnalate discrepanţe.
6.3.2. Precondiţii
Un AAR trebuie să fie generat şi Lista de comenzi să fie deschisă.

Atunci când operatorul economic autorizat pentru procedura de vămuire la domiciliu
informează Biroul de Destinaţie despre sosirea mărfurilor şi a mijlocului de transport.

Căutarea AAR-ulul cu MRN-ul dat
a. Se caută un AAR
b. Se introduce criteriul de căutare
c. Se selectează AAR din listă
d. Se selectează comanda Notificare Sosire

Fig. 52. Notificare Sosire
e. Se vizualizează conţinutul AAR

f. Se trece la pasul următor care poate fi acceptare în procedură normală, sau
acceptare în procedură simplificată.

Fig. 53. Notificare Sosire


Dacă nu este accesibilă comanda Notificare Sosire înseamnă că utilizatorul fie nu are drepturi
să efectueze această operaţie, fie documentul este într-o stare care nu permite aşa ceva
(eventual operaţia a fost deja efectuată).

6.4. ACCEPTAREA SP
6.4.1. Descriere
O dată cu notificarea sosirii anticipate (transmise Biroului de Plecare – mesaj IE006),
utlizatorul va starta procedura de lucru la destinaţie, respectiv Procedura Simplificată.
După acţionarea comenzii de acceptare în procedură simplifcată, este pornit un timer, care pe
parcursul perioadei de timp alocate se aşteaptă ca utilizatorul să evalueze încărcătura. Dacă
totul este OK, la expirarea timerului, se poate trece la descărcare. Dacă nu, Biroul de Plecare
poate trece la operaţiunea de Control şi toate operaţiile ân NCTS-RO sunt efectuate de
acesta.
6.4.2. Precondiţii
Document AAR existent la Biroul de Destinaţie

Atunci când documentele şi mărfurile sunt prezentate la destinaţie. S-a făcut notificarea sosirii
şi urmează procedura simplificată la destinaţie.

a) Se caută un AAR
b) Se introduce criteriul de căutare
c) Se selectează AAR din listă
d) Se selectează comanda Notificare sosire
e) Se acţionează comanda Accept SP în documentul deschis
Fig. 54. Accept SP la destinaţie



Dacă nu este accesibilă comanda Notificare Sosire înseamnă că utilizatorul nu are drepturi să
efectueze această operaţie, fie documentul este într-o stare care nu permite aşa ceva
(operaţia a fost deja efectuată).
Dacă nu este accesibilă comanda Accept SP înseamnă că utilizatorul nu are drepturi să
efectueze această operaţie.

6.5. EVALUAREA
6.5.1. Descriere
După acţionarea comenzii de acceptare în procedură simplifcată, este pornit un timer, care
aşteaptă ca utilizatorul să evalueze încărcătura.
Dacă termenul a expirat şi Biroul de Destinaţie nu a intervenit, aplicaţia NCTS-RO trece
automat declaraţia de tranzit (e-Documentul) în starea “Unloading” şi operatorul economic
autorizat pentru procedura simplificată poate descărca mărfurile.
Dacă Biroul de Destinaţie decide să nu efectueze controlul, mărfurile sunt eliberate în tranzit
la expirarea timerului, NCTS-RO transmite automat la Biroul de Plecare mesajul IE018
“Rezultatul Controlului” iar tranzitul este descărcat.
Dacă Biroul de Destinaţie decide să efectueze controlul în intervalul de timp alocat timerului,
declaraţia de tranzit (e-Documentul) este trecută în starea “Under Control”, situaţie în care se
parcurg etapele de la procedura normală de vămuire.
6.5.2. Precondiţii
Document AAR existent la destinaţie, Notificarea sosirii făcută, Acceptanţa documentului
realizată (în oricare din proceduri). De remarcat este faptul că în procedură normală doar
lucrătorul vamal poate face acest lucru.

Atunci când documentele şi mărfurile sunt prezentate la destinaţie. S-a făcut Notificarea
sosirii, a fost acceptat documentul şi urmează să se decidă dacă se poate face descărcarea
sau se face control.
Dacă s-a decis descărcarea, atunci este pornit un timer, pe timpul funcţionării căruia se pot
semnala eventualele discrepanţe.

a. Se caută un AAR
b. Se introduce criteriul de căutare
c. Se selectează AAR din listă
d. Sel selectează comanda Evaluare

Fig. 55. Comandă Evaluare


Dacă nu este accesibilă comanda Evaluare înseamnă că fie utilizatorul nu are drepturi să
efectueze această operaţie, fie documentul este într-o stare care nu permite aşa ceva
(operaţia a fost deja efectuată).

6.6. CONTROLUL
6.6.1. Descriere
Această operaţiune (etapă) se efectuează de către lucrătorul vamal cu responsabilităţi în
domeniu.
6.7. DESCĂRCARE
6.7.1. Descriere
Dacă Biroul de Destinaţie nu a intervenit în termenul prevăzu, atunci operatorul economic
autorizat pentru procedura simplificată poate descărca mărfurile.
Dacă la descărcarea mărfurilor rezultatul este Conform (satisfăcător) acesta este completat în
fereastra “Control general” a NTD, operatorul economic eliberează operaţiunea, iar NCTS-RO
transmite mesajul IE018 “Rezultatul Controlului” la Biroul de Plecare. Astfel, tranzitul este
descărcat şi finalizarea acestui proces (etape) reprezintă închiderea operaţiunii de tranzit.
Dacă la descărcarea mărfurilor se constată nereguli, operatorul economic autorizat
completează rezultatul corespunzător în fereastra “Control general” a NTD , iar declaraţia este
trecută în starea “Unloading Remarks”. În acest caz Biroul de Destinaţie după ce analizează
rezultatele decide dacă se va efectua sau nu controlul.

MANUAL DE UTILIZARE PENTRU COMPONENTA DE GESTIUNE A TRANZITULUI COMUNITAR NCTS 4 PT OPERATORI ECONOMICI

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANUAL DE UTILIZARE PENTRU COMPONENTA DE GESTIUNE A TRANZITULUI COMUNITAR NCTS 4 PT OPERATORI ECONOMICI

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANUAL DE UTILIZARE PENTRU

COMPONENTA DE GESTIUNE A TRANZITULUI

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 2 of 68

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 3 of 68

3.10.4. Cum se efectuează operaţia.................................................................................................32

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 4 of 68

5.7.4. Cum se efectuează operaţia...................................................................................................56

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 5 of 68

Fig. 1. Shortcutul NCTS-RO pe desktop............................................................................11

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 6 of 68

Fig. 49. Criteriul de căutare pentru AAR...........................................................................61

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 7 of 68

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 8 of 68

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 9 of 68

Acest document reprezintă manualul de utilizare al Aplicaţiei Naţionale de Tranzit - NCTS-RO,

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 10 of 68

3.1. PORNIREA APLICAŢIEI

3.1.3. Când trebuie efectuată operaţia

3.1.4. Cum se efectuează operaţia

b. Efectuaţi un dublu-click pe shortcutul de pe desktop (opţiunea este valabilă numai

Fig. 1. Shortcutul NCTS-RO pe desktop

c. Selectaţi comanda din Menu-ul de Start (Vezi Fig.2.).

Fig. 2. Comanda SOClass în Menu Start

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 11 of 68

3.1.5. Rezolvarea eventualelor probleme

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 12 of 68

3.2.3. Când trebuie efectuată operaţia

3.2.4. Cum se efectuează operaţia

Fig. 3. Fereastra de conectare

3.2.5. Rezolvarea eventualelor probleme

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 13 of 68

2. Se solicită administratorului de sistem din ANV să verifice dacă serverul funcţionează

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 14 of 68

3.3. INCHIDEREA APLICAŢIEI

3.3.3. Când trebuie efectuată operaţia

3.3.4. Cum se efectuează operaţia

Fig. 4. Ieşirea din aplicaţie

Varianta B: Se apasă butonul Închidere - .

Fig. 5. 1. Butonul Închide

Varianta C: Se apasă combinaţia de taste Ctrl+Alt+X.

Varianta D: Se apasă butonul Ieşire - din bara cu instrumente.

Fig. 6. Butonul Ieşire

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 15 of 68

3.4. FEREASTRA PRINCIPALA

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 16 of 68

Fig. 7. Fereastra Principală

Fig. 8. Fereastra principală, cu cele 3 ferestre dependente majore

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 17 of 68

3.5. LUCRUL CU LISTA DE COMENZI

3.5.3. Când trebuie efectuată operaţia

3.5.4. Cum se efectuează operaţia

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 18 of 68

Fig. 9. Deschiderea Bibliotecii

2. Se apasă butonul Lista de comenzi - din bara cu instrumente.

Fig. 10. Butonul Lista de comenzi

Pentru a afişa conţinutul unei opţiuni, se apasă butonul Extinde - /Restrânge -

4. Elementele Listei de comenzi.

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 19 of 68

Fig. 11. Extinde/Restrânge Lista de comenzi

5. Închide Lista de comenzi – prin executarea uneia dintre acţiuni:

a. Se apasă butonul Închide fereastra - al ferestrei Lista de comenzi

Manual de utilizare NCTS-RO Faza 4 Page 20 of 68

Fig. 12. Lansare comandă