Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Sistemul Informational Al Intreprinderii
Sistemul Informational Al Intreprinderii
In acest context economic instabil, ideea intreprinderii tayloriste este inlocuita de cea a
intreprinderii sistem si evolueaza spre cea a intreprinderii extinse.
Un sistem este un ansamblu de elemente materiale sau nu (oameni, masini, metode, reguli..) in
continua interactiune transformand prin procesarea elementelor intrarile in iesiri. Ideea
intreprinderii ca un ansamblu de sisteme de informatii ilustreaza banalizarea si utilizarea
mijloacelor informatice.
Trebuie subliniat ca exista mai multe maniere de a intelege o intreprindere si anume, urmarind
ceea ce se lucreaza, pe cei ce lucreaza, pe cei ce conduc, ce este un client, ce este un furnizor,
si, mai general, urmarind rolul pe care trebuie sa-l joace. Obiectivul urmarit consta in construirea
unui sistem informational in legatura directa cu necesitatile, nevoile directe ale societatii,
corespunzand in acelasi timp cerintelor pietii si clientelei.
Prima parte a studiului consta in stabilirea unui model de referinta care sa ofere garantia
acoperii ansamblului de domenii ale intreprinderii, si anume determinarea activitatilor necesare
pentru realizarea scopurilor intreprinderii si identificarea proceselor capabile sa ofere garantia
acoperii ansamblului de cerinte sau asteptari ale pietii si clientilor, ceea ce conduce la modelul
nivelului conceptual al sistemului informational descris la nivelul logic prin arhitectura sa
informationala aplicativa.
A doua parte a studiului permite concretizarea drumului de parcurs intre sistemul existent si
viitorul sistem. Starea legaturilor intre structuri, proceduri si sistemul informatic permite
examinarea acoperirii modelului prin organizare si mijloace informatice. Aceasta cale a permis a
se evidentia axele prioritare de actiune intr-o intreprindere, la nivelele organizatoric si structural,
care se constituie ca un preambul la punerea in practica a mijloacelor informatice.
Simularea studiaza comportamentul in timp al unui sistem. Privind intreprinderea din exterior
ca o "cutie neagra" (fig. 1), se observa ca aceasta asigura functia de transformare a resurselor,
fluxurile fizice (materii prime si produse) si fluxurile financiare (plata furnizorilor, reglementarile
cu clientii).
dezvoltarea pe nivele pentru a se formaliza viitorul sistem sub diferitele sale aspecte
(contributii la strategia intreprinderii, utilizarea regulilor de gestiune, aspecte organizationale si
tehnice). Se utilizeaza tehnicile de modelare (modele conceptuale, modele logice, etc) si
separarea activitatilor si datelor care permite o validare a descrierilor de implementare realizate si
un dialog intre diferitii participanti la procesul de informatizare a intreprinderii (utilizatori, factori
de decizie, organizatori, informaticieni).
dezvoltarea pe etape (schema directoare, studii prealabile, etc.) vizand ierarhizarea deciziilor
necesar a fi luate pe parcursul proiectarii, dezvoltarii si punerii in functiune a noului sistem
informational ca si evolutia sa de perspectiva.
Aceasta dubla abordare permite stapanirea riscurilor (costuri, termene, influente asupra
personalului) si a efectelor noului sistem asupra intreprinderii (eficacitatea gestionarii,
ameliorarea performantelor, cresterea impactului comercial). Se favorizeaza introducerea noilor
concepte CIM, a noilor tehnologii (baze de date relationale, retele de comunicatii, etc.), ca si
evolutia sistemului informational in functie de schimbarile produse in intreprindere sau in mediul
in care aceasta evolueaza.
Nivelele de modelare pentru o intreprindere se pot stabili sesizand ideea ca, modelarea
informatiilor vehiculate si tratate de sistemul informational se descompune pe trei nivele (fig. 4):
nivelul conceptual: informatiile sunt legate de scopurile finale ale intreprinderii si sunt definite
impreuna cu modalitatile de reactie pe care mediul inconjurator le poate solicita intreprinderii;
aceasta definitie face abstractie, atat pe cat este posibil, de restrictiile legate de organizare. Acest
prim nivel se constituie in descrierea cea mai stabila a sistemului, realizand in fond totul legat de
finalitatile intreprinderii care sunt mult mai rar puse in discutie decat modalitatile de functionare.
nivelul logic sau organizational: informatia necesara unui participant (om sau masina) pentru a
putea sa-si indeplineasca propriul rol in cadrul intreprinderii constituie subiectul de reflectie la
acest nivel. Acest nivel se descompune in doua vederi, una externa a sistemului de informatii si,
una logica de organizare a datelor pentru prelucrare.
nivelul fizic sau operational; se finalizeaza reprezentarea mijloacelor care trebuie sa fie efectiv
puse in functiune pentru a se gestiona datele si a se activa prelucrarile.
constructia modelului de referinta pe baza caruia se poate defini arhitectura viitorului sistem
informational,
Acest proiect trebuie sa se situeze intr-un context calitativ, bazat pe valorile intreprinderii
constituind fundamentele unei functionari coerente si omogene. Piata si cerintele clientilor trebuie
sa aiba o influenta primordiala in strategia globala a intreprinderii. Ameliorarea principalelor valori
ale intreprinderii se poate masura prin indicatorii rezultanti:
reducerea termenelor prin diminuarea timpului de raspuns la cereri, dezvoltarea adaptarilor
pentru aplicatiile client, fabricatie si punerea la dispozitia clientului a produsului, eliminare
stocuri,..),
Modelul activitatilor este constituit din domenii in care sunt regrupate activitatile elementare
care concura la indeplinirea dezideratelor finale ale intreprinderii. Acest model trebuie sa acopere
toate domeniile determinand activitatile interne si care sunt in permanenta interactiune intre ele
si cu mediul extern intreprinderii (partenerii externi). Aceste interactiuni se caracterizeaza in mod
special prin schimbul de informatii esentiale pentru desfasurarea activitatilor.
Acest tip de proiect este intotdeauna axat pe arhitectura resurselor informationale si tehnice.
Principiul JIT aplicat pentru conducerea diferitelor etape trebuie sa conduca la urmatoarele
idei de baza:
studiul trebuie sa atinga obiectivele strict necesare fiecarei etape;
trecerea de la o etapa la cea urmatoare nu se poate face decat daca precedenta este complet
validata;
Modelarea unui sistem informational consta in necesitatea determinarii unui camp de studiu
dupa patru axe: structuri, functii, tehnologii si resurse (umane, finaciare, informatice, industriale).
Modelul de activitati este constituit din domenii care regrupeaza activitatile elementare
pentru a se atinge finalitatile intreprinderii. Aceste domenii interactioneaza permanent intre ele si
cu mediul in care lucreaza intreprinderea. Schimbul de informatii este deci esential pentru viata
intreprinderii.
Dinamica comportarii unei intreprinderi in mediu sau de viata este caracterizata prin doua
cicluri principale:
Sistemul informational urmarit, care la nivel conceptual este reprezentat prin modelul de
referinta, este descris la nivelul logic prin arhitectura sa informationala si aplicativa. El este
completat cu orientarile tehnologice pentru nivelul fizic. Aceste domenii informationale sunt
ansamble de informatii coerente utilizate in activitatile intreprinderii pentru a se atinge scopurile
finale conform modelului de referinta. Un sistem informational este compus din patru domenii
principale care constituie referentialul intreprinderii:
realizarea sistemului;
conducerea.
Astfel un autentic sistem care sa satisfaca nevoile exprimate sau latente ale intreprinderii nu
se poate limita la PC-uri performante, statii de lucru performate sau la software-uri dedicate.
un server sau mai multe servere care sa suporte aceste software-uri intermediare si de
DBMS - Data Base Management System (SGBD - Sistem de gestiune a bazelor de date) ca si
bazele de date globale sau specifice fiecarui sistem.
Daca alegerea unui furnizor de servicii s-a banalizat de a lungul anilor pentru intreprindere, ea
facandu-se din ratiuni de perfecta stapanire a ciclurilor de productie si a mijloacelor de dezvoltare,
astazi ea a redevenit critica. Noile arhitecturi ale sistemelor informationale sustinute de dezvoltarea
modelelor client-server, noile tehnologii (retea, middleware,..) si noile mijloace de dezvoltare sunt
tot atatea competente pe care intreprinderile utilizatoare sunt constranse a le cauta in exteriorul lor.
Fenomenul client-server este ca un adevarat flux marin, astazi peste 80% din cererile de oferta
pentru noi proiecte fiind pe baza conceptelor client-server.
Alegerea unei firme pentru constructia unui sistem informational a devenit critica pentru ca de
multe ori este suficient ca un client sa exprime o cerinta pentru ca o firma de profil sa pretinda a
avea solutia in domeniu.
De aceea se solicita in general referinte despre lucrari similare la o alta societate, in sensul
realizarii a cel putin unei aplicatii similare intr-un context tehnic apropiat de cel propriu intreprinderii
in cauza, element esential in alegere.
Fermitatea de care dau dovada intreprinderile vizavi de furnizorii lor demonstreaza locul
central ocupat de sistemul informational in cadrul gestiunii intreprinderii si a activitatilor sale.
Renuntarea la furnizorii traditionali nu este un subiect tabu, mai ales daca acestia nu evolueaza cu
viteza necesara in domeniu.
Natura proiectelor de dezvoltat si locul pe care il ocupa in strategia intreprinderii trebuie sa
ghideze responsabilii in alegerea furnizorilor. Trebuie sa se faca in mod clar distinctia intre
dezvoltarea de aplicatie si proiectarea arhitecturii sistemului informational.
Aceasta, mult mai complexa decat dezvoltarea, debuteaza pe un cadru formal care va trebui
apoi respectat pentru mai multi ani. Aceasta arhitectura va defini localizarea datelor si a prelucrarilor
pentru viitoarele dezvoltari, interfetele de respectat si, mai mult normele care se vor utiliza. Meseria
de constructor de arhitecturi este extrem de dificila de asumat de catre micile firme datorita
multiplelor competente pe care le solicita, cu toate ca uneori ele aduc entuziasmul si inovatia care
nu se gaseste intotdeauna la cei mari.
Pentru a se realiza un sistem informational astazi este din in ce mai necesar a avea echipe
pluridisciplinare, firmele de profil trebuind sa faca sa colaboreze mai multe corpuri profesionale.
In afara stapanirii noilor mijloace de dezvoltare, trebuie sa existe competente din ce in ce mai
largi care nu se mai pot cantona intr-un singur mediu. Interoperabilitatea sistemelor impune
cunoasterea mai multor medii hardware si software. Aceasta situatie conduce numeroase firme la
dezvoltarea de competente pe diferite DBMS-uri (Oracle, Informix, Sybase, O2, etc.), sisteme de
operare (Unix, Windows NT, Netware, etc.) si a deveni multidisciplinare, pentru diversele domenii
ale intreprinderii necesar a fi acoperite.
Trebuie sa existe o foarte buna stapanire a fiecarui element al ansamblului, pentru ca in client-
server totul este importamt: serverul joaca rolul cheie, DBMS-ul este o piesa hotaratoare,
interfata grafica este foarte importanta, iar fara retea nu exista client-server. Aceste competente
tehnice trebuie sa fie din in ce mai ridicate si strans legate de competentele de organizare si de
analiza a proceselor, deoarece introducerea client-server in intreprindere este cel mai adesea
ocazia unui "business process reengineering". Delocalizarea sediilor bazelor de date si prelucrarile
distribuite, distribuirea sistemelor de informatii ridica probleme de punere in functiune
operationala a aplicatiilor la nivelul posturilor client.
Logistica de desfasurare este foarte delicata intrucat ea contine in mod frecvent mai multe
statii de lucru si servere sau sisteme de operare de tipuri diferite, inscriindu-se intr-o forma de
globalitate pe care de regula numai cativa mari constructori o pot oferi. Inca de la prima punere in
functiune incluzand configuratia si parametrajul posturilor de lucru (PC-uri, statii grafice,..) si a
serverelor, ca si formarea utilizatorilor, este necesara preocuparea pentru mentenanta aplicatiilor
care ridica probleme particulare, in special in ceea ce priveste coordonarea diferitelor versiuni.
Pentru a raspunde preocuparilor clientilor sai fata de introducerea modelului client-server, IBM
a efectuat un studiu privind factorii cheie ai reusitei unei astfel de actiuni, pe 24 de intreprinderi
utilizatoare reprezentand sectoare de activitate variate si cu proiecte client-server diferite.
statii de gama foarte joasa, care costa mai putin de 15 000 $ reprezentand aproximativ
30% din piata;
statii de gama joasa, care costa mai putin de 20 000 $, reprezentand 38% din piata;
statii de gama medie , care costa pana la 35 000 $, reprezentand 25 % din piata;
statii de gama inalta, care costa pana la 45 000 $, reprezentand 5 % din piata;
statii de gama foarte inalta, care costa peste 50 000 $, cele mai puternice ajungand la 180
000 - 200 000 $, reprezentand 1-2% din piata.
Se poate afirma pe baza acestui studiu ca piata statiilor de lucru se situeaza practic intre
nivelele doi si trei. Acelasi studiu efectuat pe piata franceza demonstreaza ca intre 1993 si 1995 s-a
realizat din punct de vedere al volumului de vanzari a statiilor grafice o crestere de 25%.
Principalii cinci producatori pe piata mondiala sunt Silicon Graphics (Indy XL, Indy XZ, Indigo2,
Onyx, Challenge, Power Challenge, Power Onyx), IBM (RS/6000 42T cu sistem de operare AIX
1.3,..), Digital (Alpha Station 250/UNIX, Alpha Station 200/Windows NT, Alpha Station 250
4/266 /DEC Ultrix,..), Sun (Sparc Station 20 model 71/Solaris 2.4, ..), Hewlett-Packard (HP
715/100 XC/ HP-UX 10.0,..).
Nume RS/6000 42 T Model 715/100 Alpha Station 250 Indy Sparc Station 20
XC 4/266 Model 71
Firma IBM Hewlett-Packard Digital Equipment Silicon Sun
Graphics
Sistem de AIX 1.3 HP-UX 10.0 DEC Ultrix Irix 5.3 Solaris 2.4
operare
Ecran Color 17 " Color 20" Color 21" color 19" Color 20"
Procesor Power Pc 604 PA-7200 Alpha 21064 A R4400SC superSPARC-II
Frecventa
Bus PCI P 32 biti, 118 PCI P 267 Mb/s S bus P 320 Mb/s
Mb/s
Adaptor grafic GXT 500D Visualize 24 ZLXp-L1 XZ Turbo GX
Pret configurat
UC adaptor
(F HT)
Memorie 16 Mo 32 Mo 32 Mo 32 Mo 32 Mo
standard