CAPITOLUL 1 NREGISTRAREA, SISTEMATIZAREA I PREZENTAREA DATELOR STATISTICE

1.2. Sistematizarea datelor observrii

De multe ori, n analiza statistic dispunem de o mas de informaii diverse, greu de cuprins i asimilat. Pentru a deveni utile, informaiile culese necesit prelucrarea i aducerea lor ntr-o form ct mai concis, dar care s reflecte ct mai fidel realitatea. Alegerea celei mai bune metode de analiz trebuie s in seama de tipul datelor culese, de felul n care au fost sistematizate acestea, precum i de adresantul studiului (mediul academic, mediul de afaceri, publicul larg consumator etc.) i de scopul final al cercetrii (la ce folosesc rezultatele). Astfel, pentru a putea observa tendina de evoluie a fenomenului cercetat, legturile dintre variabilele analizate etc., dup culegerea informaiilor statistice, este necesar sistematizarea acestora sub form de serii de date i, ulterior, prelucrarea acestora sub form de indicatori. Sistematizarea datelor statistice presupune urmtoarele etape: centralizarea (colectarea) datelor observrii; clasificarea datelor nregistrate; gruparea datelor n funcie de una sau mai multe caracteristici; prezentarea rezultatelor sistematizrii sub form de serii, tabele i/sau grafice statistice. Centralizarea datelor observrii (colectarea) const n strngerea la un centru de prelucrare a tuturor formularelor i, pentru caracteristicile aditive, nsumarea valorilor nregistrate, n scopul obinerii de indicatori totalizatori. Exemple: totalul populaiei Romniei la terminarea recensmntului; totalul lunar al exporturilor de mrfuri nregistrate la punctele vamale; totalul rspunsurilor primite la una dintre ntrebrile unei anchete statistice etc. Exist centralizri simple i centralizri pe grupe. Centralizarea pe grupe presupune stabilirea prealabil a grupelor specifice colectivitii observate i are drept scop cunoaterea mai detaliat a fenomenului sau procesului, permind analiza structurii

22

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

colectivitii. De exemplu: centralizarea datelor recensmntului n funcie de mediul n care locuiesc subiecii: populaie urban/populaie rural; gruparea datelor n funcie de numrul membrilor fiecrei gospodrii sau n funcie de nivelul de instruire al capului familiei etc. Clasificarea este operaia de separare a mulimii datelor colectate pe subcolectiviti n funcie de caracteristicile cuprinse n programul observrii. Astfel, dac au fost nregistrate valorile specifice a apte caracteristici unele numerice, cantitative, altele nominative/calitative clasificarea presupune izolarea a apte subcolectiviti de date, cte una pentru fiecare variabil observat. Clasificarea datelor observrii se face, de regul, automat, prin atribuirea cte unui cod distinctiv valorilor ce aparin fiecrei caracteristici. Rezultatul clasificrii este o list care enumer n partea stng (subiectul tabelului) elementele colectivitii observate, iar n fiecare coloan se afl valorile specifice cte unei caracteristici, potrivit machetei prezentate n tabelul nr. 1.1. n urma aplicrii clasificrii datelor observrii, se face ordine n masa amorf de informaii nregistrate cu prilejul culegerii datelor, dar volumul de date este nc cel original: n x l date (n uniti nregistrate cu valorile specifice celor l caracteristici din programul observrii). Pentru a aduce volumul de informaii la o mrime convenabil, care permite elaborarea de aprecieri, judeci, ipoteze etc. se combin clasificarea cu gruparea datelor. Gruparea statistic este procedeul de comprimare (restrngere) a volumului datelor dup o caracteristic numeric (cantitativ) sau nominativ (calitativ). nsuirea care st la baza mpririi colectivitii n grupe omogene poart numele de caracteristic/variabil de grupare (vezi i Caseta 1.2). Gruparea datelor trebuie s porneasc de la o atent analiz a fenomenului/procesului cercetat. Selectarea variabilei/variabilelor dup care se va realiza gruparea depinde att de natura lor, de relaia dintre caracteristicile observate, ct i de scopul cercetrii. Dup numrul caracteristicilor puse la baza gruprii se disting: grupri simple i grupri combinate, utiliznd concomitent mai multe caracteristici. Dup coninutul caracteristicilor, gruprile simple i combinate pot fi: teritoriale, cronologice sau atributive.

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

23

Caseta 1.2. Clasificarea variabilelor statistice

Dup coninut
Variabile de timp (vechimea n munc) (vechimea n munc) Variabile de spaiu (ara, judeul) (ara, judeul) Variabile atributive (PIB/loc, profitul (PIB/loc, profitul
ntreprinderii, calitatea produsului) ntreprinderii, calitatea produsului)

Dup modul de exprimare

variabile cantitative exprimate numeric (vrsta, cifra de afaceri ) (vrsta, cifra de afaceri ) variabile calitative exprimate prin cuvinte (sexul, calificativul obinut). (sexul, calificativul obinut).

Dup natura variaiei

variabila discret - ia numai valori ntregi, ntr-un interval dat (numr de (numr de
copii ntr-o familie, numr copii ntr-o familie, numr tranzacionate ntr-o zi la burs) tranzacionate ntr-o zi la burs) (greutatea, vrsta, ctigul lunar) (greutatea, vrsta, ctigul lunar)

aciuni aciuni

variabila continu poate nregistra orice valoare cuprins ntr-un interval

Dup modul de manifestare

variabila alternativ (binar) cu doar dou variante posibile (sexul, mediul (sexul, mediul
urban sau rural, promovat sau respins); urban sau rural, promovat sau respins);

variabila nealternativ cu multiple variante (rata inflaiei, venitul, profesia, (rata inflaiei, venitul, profesia,
vechimea n munc, calitatea produsului, vechimea n munc, calitatea produsului, vrsta). vrsta).

Dup modul de obinere a datelor

variabile primare obinute n procesul de culegere a datelor variabile derivate rezultate prin prelucrarea datelor

Not: Exemplele prezentate ntre paranteze au menirea de a facilita nelegerea tipologiei variabilelor statistice. Oricare alte exemplificri adecvate sunt bine venite.

24

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

Gruparea n funcie de o caracteristic numeric ncepe, de regul, cu observarea numrului de valori (variante) distincte ale caracteristicii de grupare n cadrul colectivitii cercetate. Dac valorile distincte nu sunt prea numeroase (cel mult 1012 valori diferite), cercettorul poate decide gruparea pe variante, adic separarea unitilor colectivitii pe subcolectiviti, n funcie de varianta specific.
De exemplu, gruparea studenilor dintr-un amfiteatru n funcie de nota obinut la un test conduce la obinerea a (cel mult) zece subcolectiviti deoarece, oficial, notele acordate sunt valori ntregi de la 1 la 10. n realitatea empiric, unele note (variante) pot lipsi, ntruct nici un student din acel amfiteatru n-a obinut, s zicem, nota 1 sau 2. Deci, numrul real de grupe va fi 8, corespunztor notelor (variantelor) observate n colectivitate: de la 3 la 10.

Dac cercettorul apreciaz c numrul variantelor distincte este prea mare pentru a putea face aprecieri pertinente asupra colectivitii cercetate, se trece la gruparea pe intervale omogene de variaie. ntr-o grup omogen, unitile care o compun sunt de acelai fel, aparin aceluiai tip calitativ, prezentnd variaii reduse, datorate de regul, factorilor ntmpltori. Intervalul de grupare, numit i interval de variaie este alctuit dintr-un grup omogen de variante, desprit de restul colectivitii prin limita inferioar i limita superioar a grupei. Intervalele de grupare pot fi: intervale egale sau intervale neegale; intervale deschise (cu una dintre limite nedefinit) sau intervale inchise (cu ambele limite clar precizate); Gruparea datelor pe intervale egale dup o singur variabil presupune parcurgerea urmtoarelor etape (vezi Problema 1.1, cerinele a i b): Calculul amplitudinii variaiei, ca diferen ntre valoarea maxim (xmax) i, respectiv, valoarea minim (xmin) nregistrat de variabila analizat: Ax = xmax xmin [1.1] Stabilirea numrului de grupe/intervale (r). El trebuie s fie, pe de o parte, suficient de mare, pentru a nu se pierde prea mult din diversitatea informaiilor culese i a nu se restrnge astfel posibilitile de analiz, iar pe de alt parte suficient de mic, pentru a permite o analiz rapid, dar coerent, n care fiecare interval de grupare s cuprind un numr destul de mare de nregistrri. De regul, numrul

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

25

de grupe/intervale folosit n analizele economice este cuprins ntre 5 i 15 grupe. Determinarea mrimii (k) fiecrui interval de grupare: A x x min k = = max [1.2] r r unde: A = amplitudinea absolut a variaiei; r = numrul de grupe/intervale de variaie. De obicei, n analizele economice se procedeaz la rotunjirea mrimii intervalului, astfel nct s permit o prezentare ct mai sugestiv a datelor, precum i o prelucrare numeric lesnicioas.
Aa cum se va vedea n capitolul 3, n calculele statistice va fi utilizat centrul (mijlocul) intervalului. De aceea, se recomand s se stabileasc intervalele astfel nct centrele lor s fie valori pe ct posibil ntregi, sau avnd un numr ct mai mic de zecimale, pentru a nu afecta calitatea determinrilor prin eventuale rotunjiri.

Mrimea intervalului de grupare se mai poate determina i dup formula lui H. A. Sturges: x max x min k= . [1.3] 1 + 3,322 log n Dup ce se afl mrimea i numrul intervalelor de grupare, se trece la stabilirea limitelor fiecrei grupe, pornind de la valoarea minim a caracteristicii nregistrate (xmin). La ea se adaug, pentru fiecare din cele (r) intervale n parte, mrimea grupei/intervalului (k).
Trebuie avut n vedere faptul c, n anumite situaii, exist limite inferioare/superioare obiectiv determinate ale variabilei analizate, ce nu trebuie ignorate. De exemplu, nota obinut de un student la un examen nu poate fi mai mare de 10. Depirea acestei limite n procesul gruprii implic fie refacerea gruprii (eventual constituirea intervalelor de la valoarea maxim admis i scznd din aceasta, n mod succesiv, mrimea intervalului de grupare pn se ajunge la xmin), fie scrierea ultimului interval ca un interval deschis.

Dup constituirea intervalelor de grupare, se determin numrul de valori ale caracteristicii analizate cuprins n fiecare din cele (r) intervale de grupare (frecvenele absolute). Se recomand ca fiecare interval de grupare s cuprind un numr de nregistrri omogene pentru a realiza o caracterizare ct mai corect a fenomenului analizat. Dac n urma gruprii, una sau mai multe grupe rmn vide, este necesar refacerea gruprii pe un numr diferit de intervale, sau, eventual, pe acelai numr de intervale, dar pornind de la o alt limit inferioar a primului interval de grupare, glisnd cu cel mult

26

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

din mrimea intervalului de grupare fie n sus, fie n jos, pn ce vidul de uniti dispare. O alt soluie const n gruparea pe intervale neegale (gruparea tipologic). Ea se poate realiza fie pornind de la intervalele egale stabilite anterior i regruparea acestora pentru a diminua fluctuaia excesiv a frecvenelor de la o grup la alta, sau pentru a acoperi una sau mai multe grupe vide (fr uniti), fie pe baza particularitilor caracteristicii cercetate, a necesitilor analizei (vezi problema 1.1 cerina c). Gruparea n funcie de o caracteristic nominativ (calitativ sau nenumeric) seamn cu gruparea unitilor colectivitii cercetate dup valorile (variantele) distincte ale unei caracteristici numerice. De ast dat, se ncepe cu listarea strilor calitative distincte ale caracteristicii de grupare, care pot fi identificate n colectivitatea cercetat. Aceste stri calitative distincte se mai numesc i atribute (variante calitative). De exemplu, reeaua comerului cu amnuntul dintr-un ora este alctuit din cteva sute de magazine, a cror cercetare necesit, uneori, gruparea lor n funcie de felul (natura) principalului grup de produse oferite spre vnzare. Rezult o list mai lung sau mai scurt a specializrii magazinelor, n dreptul fiecrei variante nominative (a fiecrui atribut) nscriindu-se numrul de uniti nregistrate cu acel specific n oraul cercetat (vezi Problema 1.2, cerina a). n practica statistic, gruparea elementelor unei colectiviti n funcie de stri, atribute comune ale acestora se realizeaz cu ajutorul unor nomenclatoare. Ele sunt sisteme standardizate de clasificare arborescent a unitilor ordonate pe clase, subclase, tipuri, sortimente etc. n acest fel, mai multe uniti care manifest atribute similare sau apropiate alctuiesc un sortiment, mai multe sortimente asemntoare alctuiesc un tip, mai multe tipuri sunt cuprinse ntr-o subclas, mai multe subclase apropiate din punct de vedere calitativ constituie o clas, iar totalitatea claselor reprezint mulimea variat a strilor calitative din colectivitatea cercetat. Cu titlu de exemplu, astfel de nomenclatoare oficiale utilizate n cercetarea economic sunt: CAEN Clasificarea Activitilor din Economia Naional; CSCI Clasificarea Standard a (mrfurilor ce fac obiectul) Comerului Internaional; N.C. Nomenclatura Combinat care st la baza tarifului vamal etc.

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

27

Gruparea combinat presupune separarea elementelor colectivitii simultan dup dou sau mai multe caracteristici (vezi Problema 1.2, cerina c). Fa de o grupare unicriterial, introducerea unei/unor caracteristici suplimentare de grupare presupune segmentarea grupelor iniial constituite dup o caracteristic, de obicei, complex, rezultativ Y, n subgrupe dup cea de-a doua (a treia etc.) variabil. Aceasta este (acestea sunt), de regul, factor (factori) explicativ(i) pentru variabila iniial de grupare sau se afl n interdependen cu ea. Prin urmare, este important ca ntre variabilele combinate pentru obinerea unei grupri multicriteriale s existe o legtur/relaie logic. Indiferent dac se opteaz pentru o grupare simpl sau combinat, dac n procesul gruprii se recurge la caracteristici numerice i/sau nenumerice, analistul economist trebuie s respecte cteva reguli sau principii de grupare: s urmreasc omogenitatea elementelor cuprinse n fiecare grup; s asigure completitudinea cuprinderii elementelor colectivitii n grupele constituite; s verifice unicitatea ncadrrii fiecrui element n cte o grup; s genereze, dac este cazul, organizarea ierarhic a grupelor, astfel nct prin mrirea gradului de generalitate a formelor de manifestare, s se poat agrega clasele inferioare n grupe, grupele n capitole, capitolele n seciuni ale unui nomenclator.

1.3. Serii statistice

n vederea aplicrii metodelor de calcul i interpretare statistic, rezultatele sistematizarii datelor se prezint sub form de serii statistice. Ele constituie materia prim n procesul de obinere a indicatorilor statistici. Seria statistic este alctuit din iruri de date, aflate n coresponden univoc, cu variantele sau intervalele de variaie unei (unor) caracteristici de grupare. Aceasta nseamn c numrul de elemente dintr-o colectivitate sau valorile celorlalte caracteristici nregistrate sunt prezentate n raport de variantele sau intervalele de variaie ale caracteristicii/caracteristicilor de grupare.

28

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

Dintre caracteristicile nregistrate cu prilejul observrii, se alege aceea care servete cel mai bine scopului cercetrii. Uneori este necesar combinarea i utilizarea concomitent a mai multor caracteristici de grupare. n acest context distingem: serii unicriteriale (unidimensionale); serii multicriteriale (multidimensionale); Seriile unicriteriale (unidimensionale) pot fi prezentate, n funcie de natura caracteristicii de grupare, n trei tipuri distincte: serii de repartiie (de distribuie, de frecvene), cnd caracteristica de grupare este un atribut cantitativ sau calitativ al colectivitii cercetate; serii cronologice (dinamice, de timp), cnd caracterstica de grupare este o variabil de timp; serii teritoriale (de spatiu), cnd variabila de grupare este o caracteristic geografic sau administrativteritorial. Seriile multicriteriale (multidimensionale) sunt alctuite n funcie de dou sau mai multe caracteristici de grupare, ntre care exist o legtur logic (dependen sau interdependen). Se recomand limitarea numrului de caracteristici combinate ntr-o grupare multicriterial pentru a nu mprtia elementele colectivitii ntr-un numr exagerat de grupe. Se poate pierde astfel din vedere esena comun a elementelor colectivitii.

1.4. Prezentarea datelor statistice

Datele observrii, odat colectate, clasificate i grupate, se fac cunoscute cu ajutorul tabelelor i graficelor statistice. Tabelul statistic este o form de prezentare ordonat i complet a datelor unei colectiviti, cu scopul de a facilita formarea unei imagini globale despre obiectul de studiu. Pentru ca un tabel s-i ndeplineasc misiunea de a facilita nelegerea (cuprinderea ntr-un model mental) a realitii cercetate, el are mai multe elemente constructive: Titlul tabelului, trebuie s precizeze n puine cuvinte natura datelor cuprinse n tabel, fixnd, totodat, n spaiu i timp fenomenul/procesul analizat. Macheta tabelului care cuprinde totalitatea liniilor orizontale i verticale a cror intersecie conduce la formarea de rubrici. Macheta

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

29

devine tabel statistic cnd se umple cu date. Prin urmare, coninutul tabelului reprezint totalitatea informaiilor trecute n rubrici. Subiectul tabelului se nscrie n capetele rndurilor i reprezint colectivitatea i prile sale componente. Predicatul tabelului se nscrie n capetele coloanelor i este format din totalitatea aspectelor cantitative i calitative referitoare la colectivitatea cercetat. Sursa datelor se trece ntr-o form explicit imediat sub tabel. Nota explicativ se pune fie imediat dup sursa datelor, fie n subsolul paginii pe care se afl tabelul, dac n etapa de culegere sau prelucrare a datelor din tabel s-au folosit proceduri sau tehnici noi sau rar utilizate de ctre posibilii utilizatori ai informaiilor cuprinse n tabel. Un tabel statistic bine ntocmit: atrage atenia cititorului; i trezete interesul pentru cunoaterea particularitilor colectivitii prezentate, dar i ofer: a) necesara sistematizare a informaiilor, prin claritatea structurrii; b) credibilitatea informaiilor, prin precizarea sursei datelor, i dac este cazul, menionarea tehnicilor de observare prelucrare. Graficul statistic (diagrama) reprezint acea modalitate de prezentare a datelor sub form de imagini spaiale cu caracter convenional, care prin mijloace plastice reliefeaz unele caracteristici eseniale ale colectivitii cercetate, n vederea facilitrii nelegerii fenomenului analizat . Elementele unui grafic statistic sunt: Titlul graficului are aceleai caracteristici ca i titlul tabelului statistic. Axa sau axele de referin ale graficului. Scara graficului se folosete pentru gradarea axei/axelor. Se recomand ca figurile realizate n grafic s nu fie nici prea aglomerate, nici prea dispersate, ci, prin scara graficului, s se asigure proporionalitatea ntre nlimea i limea graficului. n general, se consider just o proporie de ntre amplitudinea variaiei caracteristicii reprezentate pe axa ordonatelor i cea a variabilei nscrise pe axa absciselor. Legenda graficului explic simbolurile, diferitele culori sau hauri folosite n grafic.

30

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

Graficul propriu-zis este reprezentat de puncte, linii, figuri geometrice n plan sau spaiu, sau figuri natural-convenionale construite la scar. Sursa datelor se plaseaz imediat sub grafic. Nota explicativ are aceleai caracteristici cu cele prezentate la tabelul statistic. Principalele tipuri de grafice sunt inserate n prezentul volum la capitolele unde servesc ca instrument de percepere, apreciere i analiz a realitii. Misiunea unui grafic statistic bine alctuit este aceea de a provoca interesul, curiozitatea celui ce l privete. Prin combinaia de culori, hauri, simboluri (uneori, chiar de scri de gradare a axelor), graficul trebuie s rup monotonia prezentrii, s sugereze conexiuni i s susin, cu mijloace plastice, opiniile autorului. O simpl succesiune de tabele i grafice statistice risc s oboseasc pe beneficiarul cercetrii, s-i estompeze atenia. De aceea, analistul trebuie s fac alegeri raionale pentru o prezentare ct mai atractiv. Unele rezultate ale cercetrii se valorific mai bine dac sunt prezentate tabelar, n schimb, altele devin evidente prin simpla proiectare a unui grafic atent elaborat.