Ministerul Educaiei al Republicii Moldova

Universitatea de Stat din Moldova

Facultatea tiine Economice

Catedra Contabilitate i Informatic Economic






RAPORT
privind efectuarea practicii de iniiere n specialitate la
Compania de asigurri TRANSELIT S.A.




Prenumele, numele studentului Cazacu Cristina
Grupa CON-103


Conductor tiinific
Prenumele, numele Lisnic V.,Lavrenciuc L.







Chiinu, 2013
2


Cuprins :

Capitolul I. Caracteristica general a structurii i organizrii activitaii
ntreprinderii

1.1.Forma organizatorico-juridic............................................................................................3
1.2.Istoria fondrii ntreprinderii..............................................................................................5
1.3.Structura organizatoric a ntreprinderii.............................................................................6
1.4.Structura administrativ a ntreprinderii.............................................................................12
1.5.Organizarea activitii muncii pesonalului administrativ i salarizarea lui........................12
1.6.Sfera de producere a ntreprinderii......................................................................................13

Capitolul II. Documentarea operaiunilor economice

2.1.Clasificarea documentelor...................................................................................................15
2.2.Circulaia documentelor la ntreprindere.............................................................................20

Capitolul III. Inventarierea i rolul acesteia n contabilitate

3.1.Modul de efectuare a inventarierii.......................................................................................23
3.2.Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea acestora.......................................29


Concluzii................................................................................................................................34

Bibliografie............................................................................................................................35

Anexe.......................................................................................................................................36


3

Capitolul I. Caracteristica general a structurii i organizrii activitaii
ntreprinderii

1.1 Forma organizatorico-juridic a Companiei de Asigurari
TRANSELIT S.A.
Compania de Asigurri TRANSELIT S.A. este o societate de asigurri generale. nregistrat la
16 octombrie 2002, prima licen pentru Activitatea de asigurri (asigurarea obligatorie) a fost
obinut n data de 25 noiembrie 2002 pentru o perioad de 5 ani. Pn la 25 noiembrie 2007 C.A.
TRANSELIT S.A. a devenit titular a licenelor n domeniul asigurrilor de bunuri i de persoane.
Exigenele speciale fa de persoanele juridice care doresc s practice aceast activitate pe teritoriul
Republicii Moldova sunt expres menionate n Lega cu privire la asigurri nr. 407-XVI din
21.12.2006, Legea cu privire la asigurarea obligatorie de rspundere civil pentru pagube produse de
autovehicule nr. 414-XVI din 22.12.2006 precum i alte acte cu titlu impreativ emise de ctre
autoritatea de supravegere.
Numrul de indentificare de stat al C.A. este codul fiscal 1002604000443, nregistrat la Camera
nregistrrii de Stat (Anexa1).
Societatea are un patrimoniu distinct si raspunde pentru obligatiile sale cu acest patrimoniu .
Deasemenea ea poate s ncheie n nume propriu contracte, s dobndeasc drepturi patrimoniale i
personale nepatrimoniale, s execute obligaiuni, s apar n calitate de reclamat i poate fi prt n
istana de judecat i arbitraj.
Dupa forma sa organizatorico-juridic Societatea este Societate pe aciuni. Aceasta se
consider constituit si dobindete personalitate juridic de la data nregistrrii de stat in mod
stabilit . Societatea dispune de bilant autonom si conturi bancare , are stampila cu denumire sa i
imaginea emblemei . Societatea se constituie pentru o durata nelimitata. Este n drept sa nfiineze
filiale si reprezentative in R.M., precum i in strintate.
Compania de Asigurri TRANSELIT S.A. este titular al licenei cu seria CNPF nr. 000695,
eliberat n data de 21 ianuarie 2011 pe un termen nelimitat pentru Activitatea n domeniul asigurrilor
(asigurri generale) n limitele urmtoarelor categorii i clase de asigurare(Anexa 2):
Clasa nr. 1 Asigurri de accidente, condiii speciale de asigurare de accidente;
Clasa nr. 2 Asigurri de sntate, condiii speciale de asigurare medical pentru cltorii n
strintate;
Clasa nr. 3 Asigurri de vehicule terestre (alte dect cele feroviare), condiii speciale de asigurare a
mijloacelor de transport Casco;
Clasa nr.5 Asigurari de nave aeriene, condiii speciale de asigurare benevol a navelor aeriene;
Clasa nr. 7 Asigurri de bunuri n tranzit, condiii speciale de asigurare a ncrcturilor Cargo;
4

Clasa nr. 8 Asigurri de incendiu i de alte calamiti naturale, condiii speciale pentru asigurare de
cldiri i/sau alte construcii aparinnd persoanelor juridice; condiii speciale pentru asigurare de
locuine i alte construcii aparinnd persoanelor fizice; condiii speciale privind asigurarea de bunuri
altele dect construcii aparinnd juridice; condiii speciale privind asigurarea de bunuri altele
dect construcii aparinnd fizice; condiii speciale privind asigurarea bunurilor gajate/ipotecate la
acordarea creditelor de ctre bnci, condiii speciale privind asigurarea complex a gospodriilor
aparinnd persoanelor fizice;
Clasa nr. 10 Asigurri de rspundere civil auto, asigurarea obligatorie de rspundere civil pentru
pagube produse de autovehicule; asigurarea obligatorie de rspundere civil auto a transportatorilor
fa de cltori; asigurarea facultativ de rspundere civil a autotransportatorilor i expeditorilor;
Clasa nr. 11 Asigurri de rspundere civil avia, asigurarea obligatorie de rspundere civil avia a
transportatorilor fa de cltori;
Clasa nr. 12 Asigurri de rspundere civil maritim, lacustr i fluvial, asigurarea obligatorie de
rspundere civil fluvial a transportatorilor fa de cltori;
Clasa nr. 13 Asigurri de rspundere civil general, condiii speciale de asigurare a lucrrilor de
construcii i montaj, a rspunderii fa de terele persoane n cazul executrii lucrrilor de construcii
i montaj, a angajamentelor de garanie dup darea n exploatare; condiii speciale privind asigurarea
de rspundere civil legal; condiii de asigurare a rspunderii civile profesionale, inclusiv a
rspunderii civile profesionale a brokerilor de asigurare; asigurarea obligatorie de rspundere civil
feroviar a transportatorilor fa de cltori;
Clasa nr. 16 Asigurri de pierderi financiare, condiii de asigurare a cheltuielilor aferente riscului de
anulare a cltoriei sau de modificare a termenelor cltoriei-storno; condiii speciale de asigurare a
riscurilor financiare-comerciale.
Sediul societii se afl n or.Edine,str.Independenei 99, Republica Moldova, nsa activitatea
liceniata i desfaoara i n filialele de pe adresele:
1.mun.Chiinu,str. 31 August 1989,31
2.mun.Bli,str.Pukin A.,27,ap.37
3.or.Briceni,str.M.Eminescu,17G
4.or.Cahul,str.tefan cel Mare,111
5.or.Cahul,str.Victoriei,14A
6.or.Cimilia,str.Sf.Maria,1
7.or.Dondueni,str.Feroviarilor,4
8.or.Drochia,str.31 August,33
9.or.Edine,str.Independenei,243B
10.or.Ialoveni,str.Alexandru cel Bun,78/1
11.or.Orhei,str.M.Eminescu,10
5

12.or.Rcani,str.Independenei,11.
Societatea i-a majorat capitalul social in conformitate cu art.57 alin.(4) al Legii nr.407-XVI din
21.12.2006 Cu privire la asigurri dupa cum urmeaz:
06.04.2008- 4 mln lei
06.04.2009- 6 mln lei
06.04.2010- 9 mln lei
06.04.2011- 12 mln lei
06.04.2012- 15 mln lei

1.2 Istoria fondrii ntreprinderii
Compania de Asigurare TRANSELIT S.A. este o societate de asigurri generale,fondat n
anul 2002.De la bun nceput Compania a pus un mare accent pe relaiile cu clienii,grija si sigurana
lor.
Acionarii C.A. TRANSELIT S.A. snt persoane rezidente din R.Moldova,precum i din afara
republicii,n special investiii din Regatul Unit,n persoana Dlui Antonio Milanese.
Compania dezvolt n prezent parteneriat cu aa ntreprinderi ca: S.A. Supraten, Nefis SRL,
Maurt SRL, Agat-D SRL, F.P.C. CONFORT S.R.L., Serviciul de Informaii i Securitate al
R.M., Detaamentul Situaii Excepionale al MAI R.M., Uniunea Conductorilor Auto din R.M.,
Inspectoratul Fiscal Principal de Stat, Serviciul Protecie i Paz de Stat, Ambasada SUA n R.M.
Conform rezultatelor aprobate de ctre Comisia Naional a Pieei Financiare a R.M., pentru
anul 2011 compania a nregistrat urmtorii indicatori ai activitii economico-financiare: ncasri de
prime de asigurare 24 998 569 lei, pli ale despgubirilor de asigurare 6 340 394 lei, profitul net al
perioadei de gestiune 1 512 227 lei.
Compania Internaional de Asigurri TRANSELIT S.R.L. are ncheiat contract de
reasigurare i reasigur tipurile de asigurri facultative cu Societatea german de asigurri i
reasigurri Hannover Re, al treilea cel mai mare reasigurtor din lume cu o cifr de afaceri de 11
miliarde de euro n 2011 i deine Ratingul Internaional Standard & Poors AA- Very Strong
(Foarte puternic) i A.M. Best A Excellent. Hannover Re are relaii de parteneriat cu peste 5000
companii de asigurri din 150 de ri.
Compania Internaional de Asigurri TRANSELIT S.R.L. are ncheiat contract de asisten
pentru asigurarea medical de cltorii n strintate cu Societatea Internaional de Asisten CORIS
International fondat n 1987, astzi avnd o prezen n mai mult de 40 de ri pe 5 continente.



6

1.3 Structura organizatoric a ntreprinderii
Structura organizatoric a societii i numrul de posturi, normativul de constituire a
compartimentelor funcionale, precum i orice modificri ale acestora se aprob de Consiliul de
Administraie. TRANSELIT S.A. are o structur organizatoric de tip geografic-functional.
Responsabilitile fiecrui ef de agenie vizeaz planificarea, dezvoltarea i conducerea afacerii n
concordan cu politicile i obiectivele strategice ale firmei. Aceast structur organizatorica permite
adaptarea strategiei la necesitile fiecarei zone geografice, iar responsabilitatea profitului/pierderilor
se deleg ctre fiecare agenie n parte.
Activitatea TRANSELIT S.A se desfoar, din punct de vedere al structurii organizatorice, prin
intermediul Administratiei Centrale i al unei reele teritoriale naionale.
ntre compartimentele din cadrul Adiminstraiei Centrale, filial i ageni exist relaii funcionale i
de colaborare.























7



































Fig 2.1. Organigrama Administraiei Centrale a societi de asigu
Preedinte/Director General
Director General Adjunct Vicepreedinte
Direcia
asigurri
generale
Direcia
economic
Direcia
asigurri
via
Direcia
daune
Direcia
marketing
dezvoltare
Direcia
resurse
umane
Direcia
reasigurri
Serv. cedri
n reasig.
Serv. primiri
n reasig.
Serv. daune
auto
Serv. daune
bunuri
Serv.
metodologie
Serv.
statistic
Serv.
actuariat
Serv. pli
persoane
Serv.
metodologie
Serv.
statistic
Serv.
actuariat
Serv.
financiar
Serv.
contabilitate
Serv.
administrativ
Dir. zonal
Filiale teritoriale
Consiliul de administraie
Direcia
vnzri,
coordonare,
subscriere
Adunarea General a Acionarilor
8

Principalele atribuii ale organelor de conducere specificate n structura organizatoric din figura 2.1.
sunt:
Adunarea General a Acionarilor este organul suprem de conducere a societii. Adunarea
general a acionarilor este format din toate persoanele fizice i juridice care au cumprat cote pri
din capitalul social al asigurtorului respectiv. Ea decide ntreaga activitate a companiei i-i stabilete
politica economic i comercial. Adunarea general a acionarilor aprob rezultatul final al
asigurtorului i decide asupra mrimii profitului obinut i a modului n care acesta este distribuit.
AGA alege Consiliul de Administraie al societii
Consiliul de Administraie - asigur conducerea companiei ntre edinele adunrii generale a
acionarilor i are n principal urmtoarele atribuii:
a) alege preedintele Consiliului de Administraie i l revoc din funcie.
b) hotrte cu privire la deschiderea i nchiderea punctelor de lucru, ageniilor, sucursalelor
i filialelor.
c) aprob structura organizatoric a societii i numrul de posturi.
d) angajeaz i elibereaz din funcie: directorii generali adjunci, directorii direciilor din
Central i directorii de sucursale, crora li se aplic regulile de la mandat. Pentru celelalte
categorii de personal, n care intr i personalul care ocup funciile de directori de
departamente din Central precum i directorii subordonai directorilor de sucursale,
angajarea i eliberarea din funcie se face de ctre preedintele executiv.
e) stabilete ndatoririle i responsabilitile personalului societii pe compartimente.
f) stabilete tactica i strategia de marketing.
g) aprob formele de asigurri pe care compania le va subscrie i modalitatea n care se vor
subscrie acestea;
h) aprob condiiile i tarifele asigurrilor facultative i programele de reasigurare.
i) supune anual aprobrii Adunrii Generale Ordinare a Acionarilor, n termen prevzut de
lege, raportul cu privire la activitatea societii, bilanul contabil i contul de profit i
pierderi, precum i bugetul de venituri i cheltuieli i programul de activitate pe exerciiul
financiar viitor.
j) alege Comitetul de Risc i pe cel de Direcie, stabilind atribuiile i competenele acestora.
k) exercit atribuiile delegate de Adunarea General Extraordinar a Acionarilor: luarea
hotrrilor privind mutarea sediului societii, majorarea capitalului social, reducerea
capitalului social, schimbarea obiectului de activitate.
Preedinte Executiv/ Director General este numit de ctre Consiliul de Administraie sau
n unele cazuri de ctre Adunarea General a Acionarilor. Acesta trebuie s fie o persoan
9

competent autorizat de Comisia de Supraveghere a Asigurrilor s ocupe funcia de Director General
al unei companii de asigurri. Acesta asigur conducerea operativ a ntregii activiti a societii,
rspunznd de activitatea acesteia fa de Consiliul de Administraie. De asemenea coordoneaz i
ndrum activitatea Directorului general adjunct, direciilor, sucursalelor i compartimentelor din
subordine, rspunznd n faa Consiliului de Administraie de buna desfurare a activitii acestora i a
ntregii companii.

Director General Adjunct este numit de ctre Consiliul de Administraie, la propunerea
Directorului General i de regul coordoneaz activitatea de subscriere sau pe cea de lichidare a
daunelor. Intr-o companie de asigurri el este profesionistul n asigurri. Acesta coordoneaz i
ndrum activitatea direciilor, departamentelor i serviciilor din subordine. De asemenea asigur
conducerea operativ a ntregii activiti a subunitilor funcionale din subordine, rspunznd de
activitatea acestora fa de conducerea societii.

Ne-am referit la cele dou persoane semnificative - director general i director general adjunct -
deoarece sunt persoanele cele mai importante dintr-o companie de asigurri, de activitatea lor depinde
bunul mers al procesului de subscriere de riscuri i lichidare de daune.

In continuare vom enumera principalele direcii operative n compania de asigurri i
principalele lor atribuii.

Direcia Vnzri, Coordonare Subscriere sunt departamente ale asigurtorului n care
lucreaz specialiti n vnzarea de asigurri sau n cea de subscriere a acestora. Acetia coordoneaz i
rspund de realizarea atribuiilor ce le revin din hotrri ale Adunrii Generale a Acionarilor, ale
Consiliului de Administraie i ale Conducerii societii, pentru desfurarea activitii de vnzare i
subscriere a tipurilor de asigurri pe care compania are autorizaie s le subscrie dar i de alinierea
continu la cerinele i practicile specifice de pe piaa asigurrilor.
Persoanele care-i desfoar activitatea n aceste departamente rspund pentru ndeplinirea
sarcinilor de plan propuse prin activitatea de baz a asigurtorului (de subscriere de riscuri) att ca
volum de prime brute subscrise i/sau ncasate ct mai ales de calitatea asigurrilor subscrise.

Direcia Asigurri Generale i Direcia Asigurri de Via sunt departamente specializate
n asigurri generale sau de via unde lucreaz specialiti ai acestor tipuri de asigurri care
coordoneaz i rspund de realizarea atribuiilor ce le revin din hotrri ale Adunrii Generale a
Acionarilor, ale Consiliului de Administraie i ale Conducerii societii, n domeniul organizrii i
10

conducerii activitiilor de asigurri generale i de via.

Direcia de Reasigurare este departamentul specializat n care-i desfoar activitarea
persoane cu o ndelungat experien n domeniul asigurrilor, este coordonat de un manager de
reasigurri care are ca atribuii cedarea unei pri din riscurile preluate n activitatea de asigurare direct
sau primirea unei pri din riscurile preluate de ali asigurtori, evaluarea riscurilor preluate, negocierea,
ncheierea i administrarea contractelor de reasigurare. Activitatea de reasigurare se deosebete de cea
de asigurare pentru c se desfoar ntre dou sau mai multe persoane juridice specializate n preluarea
i cedarea riscurilor subscrise, prin modalitatea de negociere, ncheiere i administrare a contractelor de
reasigurare.
Societile de asigurri desfoar o bogat activitate de reasigurare n funcie de mrimea societii de
asigurare, de clasele de asigurri pe care le contracteaz, de mrimea riscurilor acceptate n asigurare.
Activitatea de reasigurri pe care o desfoar nu este una uniform.
Politica de reasigurri este stabilit de fiecare companie n parte, n funcie de dimensiunea
companiei cedente, de tipurile de riscuri care se cedeaz, de formele de contractare a reasigurrilor,
Companiile care primesc riscuri n reasigurare, adopt i ele o politic de subscriere a riscurilor
reasigurate care poate s fie una ngust (adic preiau numai riscuri n reasigurare facultativ, analizate
fiecare n parte) sau au o politic mai relaxat, pot prelua riscuri numai prin ageniile de subscriere sau
cel mai frecvent, apeleaz la brokeri specializai n reasigurri.

Direcia Daune este departamentul care ndeplinete funcia de baz a asigurrilor aceea de
acoperire (evaluare, lichidarea i stabilirea nivelului despgubirilor) a pagubelor produse de riscurile
cuprinse n contractele de asigurri. In cadrul acestui departament lucreaz persoane specializate n
acoperirea pagubelor produse de riscurile asigurare n conformitate cu tipul asigurrii subscrise i al
riscului care produce paguba.
Prin urmare, departamentul coordoneaz i rspunde de realizarea atribuiilor ce-i revin din
hotrri i Ordine ale Comisiei de Supraveghere a Asigurrilor, ale Adunrii Generale a Acionarilor,
ale Consiliului de Administraie i ale Conducerii societii, n domeniul regularizrii daunelor interne
i externe aprute, conform obligaiilor asumate de societate prin contractele de asigurare ncheiate.
De asemenea acest departament rspunde de realizarea altor obiective i sarcini stabilite de conducerea
companiei i a Consiliului de Administraie, auxiliare activitaii de acoperire a pagubelor, importante
pentru ndeplinirea planului de afaceri anual.

Direcia Marketing Dezvoltare este departamentul care asigur dezvoltarea pe orizontal
a companiei de asigurri n funcie de modul n care aceasta rspunde nevoilor de asigurri ale
11

persoanelor fizice i juridice din zonele n care-i desfoar activitatea, rspunde de modul n care
compania este perceput, recunoscut i promovat n piaa de asigurri pe care-i desfoar
activitatea, de comunicarea pe care o are cu asiguraii si, cu pgubiii asigurailor si sau/i cu
beneficarii drepturilor de asigurare dar i de modalitatea de tratare a reclamaiilor asigurailor si.

Direcia Economic este un department complex al companiei de asigurare care
coordoneaz i rspunde de realizarea atribuiilor ce-i revin din hotrri ale Adunrii Generale a
Acionarilor, Consiliului de Administraie i Conducerii societii, n domeniul organizrii i
conducerii activitii economice a societii. Acest departament rspunde de realizare funciei
financiare a asigurrilor i uneori i acelei de-a doua activiti de baz a asigurrilor accea de investire
a activelor asigurtorului.

Direcia Resurse Umane este depatamentul care asigur cu personal calificat compania de
asigurare dar se ocup i de activitatea de dezvoltare a resurselor umane existente n compania de
asigurare.
Scopul crerii departamentelor este asigurarea bunei funcionaliti a companiei pe tipuri de
asigurri specializate dup obiectele preluate n asigurare.

n baza Politicii de contabilitate contabilul-ef ine contabilitatea n baza:
1. Legii contabilitii nr. 426-XIII din 4 aprilie 1995;
2. Standardele Naionale de Contabilitate aprobate de Ministerul Finanelor al Republicii
Moldova;
3. Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderilor;
4. Alte acte legislative i normative, cu modificrile i completrile ulterioare.
Contabilitatea patrimoniului, datoriilor i operaiunilor economice se ine n expresie natural
i bneasc prin reflectarea complet, continu, documentarea i interdependena acestor.
Responsabilitatea pentru organizarea i inerea contabilitii o poart conductorul societii
care creaz condiii optime pentru organizarea corect a contabilitii, ntocmirea i prezentarea
oportun a rapoartelor ctre toate subdiviziunile cu profil economic a cerinelor contabilului-ef
privind ntocmirea documentelor i prezentarea informaiei necesare pentru inerea evidenei i
completarea rapoaretelor financiare.
Contabilul-ef asigur controlul i reflectarea n conturile contabile a tuturor operaiunilor
economice efectuate, prezentarea informaiei operative i ntocmirea rapoartelor financiare n
termenele stabilite, poart rspunderea pentru respectarea principiilor metodologice de organizarea a
contabilitii.
12

1.4 Structura administrativ a ntreprinderii
Administrarea ntreprinderii este efectuat, n conformitate cu statutul ei, de ctre
conductorul (managerul) acesteia (n continuare - conductorul), pe care l numeste i elibereaz
din funcie fondatorul.
n caz de necesitate, n structura administrativ a ntreprinderii poate fi inclus consiliul-director.
Principiile de instituire i funcionare a consiliului-director n aceste cazuri se definesc n
regulamentul cu privire la activitatea consiliului-director al ntreprinderii, care se aprob de ctre
fondator.
Angajarea (desemnarea n funcie) a conductorului fondatorul o legalizeaz printr-un
contract individual de munc(Anexa 15).
n contractul ncheiat ntre fondator i conductor se stabilesc drepturile i obligaiunile
lor reciproce (ale prilor), inclusiv modul n care conductorul desemnat i exercit atribuiile de
antreprenor, limitele drepturilor de folosint si gestiune a patrimoniului, genurile de activitate
autorizate in beneficiul fondatorului, relaiile reciproce financiare, rspunderea pentru neexecutarea
sau executarea neconform a obligaiunilor sale, precum i termenul de valabilitate, condiiile de
modificare i reziliere a contractului.
Conductorul poart rspundere material pentru obligaiunile ntreprinderii pe care o
conduce, precum i pentru neexecutarea sau executarea neconform a obligaiunilor sale, stipulate n
contract.
n termenul de valabilitate al contractului, fondatorul sau oricare alt tert persoan nu
au dreptul s se amestece n activitatea conductorului, exceptnd cazurile prevzute n condiiile
contractuale sau de legislaia n vigoare.
Conductorul poate fi eliberat din funcie nainte de expirarea termenului contractului
potrivit temeiurilor prevzute n contract sau de lege.
Relaiile conductorului sau consiliului-director al ntreprinderii cu salariaii acesteia se
reglementeaz conform legislaiei n vigoare, contractului colectiv i contractelor de munc
individuale.

1.5 Organizarea muncii personalului administrativ i salarizarea lui
Compania de Asigurri TRANSELIT SRL este n permanent cutare de persoane
fizice i juridice care doresc s devin intermediari (ageni de asigurri sau brokeri de asigurri)
crend i oferind condiii de munc, stimulare i remunerare pe msura eforturilor depuse i n pas
cu realitile pieei asigurrilor din Republica Moldova.
13

Activitatea agentului de asigurare presupune promovarea i vnzarea produselor
companiei, analiza pieei, promovarea produselor, identificarea clienilor i vnzarea de asigurri
generale.
Salariul reprezint comisionul din vnzri a produselor + premii. Posibil i salariu fix.
Comisionul oscileaz ntre 15-25% n dependenta de tipul produsului.
La angajarea muncitorului se ntocmesc urmatoarele documente:
cerere de angajare(Anexa 18)
ordin de angajare (Anexa 13)
contract de munc(Anexa 15)
fi personal(Anexa 16)
ancheta persoanei asigurate(REV1,REV2)
lista nominal a persoanei asigurate
cerere de scutiri(Anexa 14)
carnet de munc
La momentul actual n cadrul companiei activeaz peste 300 de persoane,cea mai mare
parte fiind ageni de asigurri sau brokeri de asigurri.

1.6 Sfera de producere a ntreprinderii
Activitatea n domeniul asigurrilor se desfoar n baza:
Certificatului de nregistrare MD 0001252 din data de 16.10.2002 ,care certific c C.A.
TRANSELIT S.A. este nregistrat n Camera nregistrrii de Stat;
Codul fiscal 1002604000443;
Licena,seria CNPF nr.000695 eliberat de Comisia Naional a Pieei Financiare RM.
Produsele de Asigurare oferite de C.A. TRANSELIT S.A.
1.Asigurri obligatorii prevzute de lege
1. Asigurarea obligatorie de rspundere civil pentru pagube produse de autovehicule (Legea cu
privire la asigurarea oligatorie de rspundere civil pentru pagube produse de autovehicule
nr.414-XVI din 22.12.2006, Monitorul oficial nr.32-35/112 din 09.03.2007)
Intern
Extern CARTEA VERDE
2. Asigurarea obligatorie de rspundere civil a transportatorilor fa de cltori (Legea cu privire
la asigurarea obligatorie de rspundere civil a transportatorilor fa de cltori nr.1553-
XIII din 25.02.98,Monitorul oficial al RM nr.38-39/270 din 30.04.1998)
14

2.Asigurri benevole (facultative). Condiiile generale si special snt
elaborate i aprobate de ctre Companie i coordinate cu Comisia
Naional a Pieei Financiare
1.Asigurarea de accidente
2.Asigurarea medical pentru cltorii n strintate
3.Asigurarea mijloacelor de transport CASCO
4.Asigurarea ncrcturilor CARGO
5.Asigurarea de cldiri i/sau alte construcii, aparinnd persoanelor juridice
6.Asigurarea de locuine i/sau alte construcii, aparinnd persoanelor fizice
7.Asigurarea de bunuri - altele dect construcii, aparinnd persoanelor juridice
8.Asigurarea de bunuri - altele dect construcii, aparinnd persoanelor fizice
9.Asigurarea bunurilor gajate/ipotecate la acordarea creditelor de ctre bnci
10.Asigurarea complex a gospodriilor, aparinnd persoanelor fizice
11.Asigurarea lucrrilor de construcii i montaj, a rspunderii fa de terele persoane n cazul
executrii lucrrilor de construcii i montaj, a angajamentelor de garanie dup darea n
exploatare
12.Asigurarea de rspundere civil legal
13.Asigurarea cheltuielilor aferente riscului de anulare a cltoriei sau de modificare a
termenelor cltoriei - STORNO
14.Asigurarea riscurilor financiare-comerciale
15.Asigurarea rspundeii civile profesionale, inclusiv a rspunderii civile profesionale a
brokerilor de asigurare.

3.Asigurarea facultativ de rspundere civil a autotransportatorilor i
expeditorilor (CMR)







15

Capitolul II. Documentarea operaiunilor economice

2.1 Clasificarea documentelor
Una din particularitile distinctive ale contabilitii este urmrirea i reflectarea total i
permanent a operaiunilor economice n scopul obinerii datelor necesare pentru inerea
contabilitii curente i exercitarea controlului asupra acestora. Aceasta se realizeaz prin
intermediul documentaiei care este un procedeu al metodei contabilitii ce asigur cunoaterea
fenomenelor i proceselor economice, caracteristicilor acestora i a implicaiilor pe care ele le
produc. Orice operaie economic referitoare la existena i micarea elementelor patrimoniale al
ntreprinderii, pentru a putea fi nregistrat n conturi, trebuie s fie consemnat mai nti ntr-un
document care atest nfptuirea ei. Documentul primar servete pentru confirmarea documentar
(pe suport de hrtie sau n form electronic) care justific efectuarea operaiunii economice,
acord dreptul de a o efectua sau certific producerea unui eveniment. Documentele primare se
ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta este imposibil nemijlocit dup
efectuarea operaiunii sau dup producerea evenimentului. Cerinele de baz privind ntocmirea
documentelor snt stipulate n Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007.
Documentele de cas, bancare i de decontare, precum i a cele aferente datoriilor
financiare, comerciale i calculate se semneaz unipersonal de conductorul entitii ori de dou
persoane cu drept de semntur: prima semntur aparine conductorului sau altei persoane
mputernicite, a doua contabilului-ef sau altei persoane mputernicite. n caz de necesitate
semnturile pe documentele menionate se confirm prin aplicarea tampilei. n lipsa funciei
(postului) de contabil-ef, ambele semnturi pe documentele menionate se pun de conductorul
entitii respective sau de alte persoane mputernicite. Rspunderea pentru informaia ce se
conine n documentele primare o poart persoanele care ntocmesc i/sau semneaz aceste
documentele.
Operaiunile privind recepionarea i eliberarea valorilor materiale i altor bunuri, precum
i a mijloacelor bneti se reflect ntr-un document primar, iar persoanelor fizice i
reprezentanilor persoanelor juridice care particip la aceste operaiuni li se elibereaz copia
documentului primar. Obligaia de a asigura participanii la operaiunile economice cu copii se
pune n sarcina agentului economic, instituiei bugetare care efectueaz aceast operaiune
(furnizorul materialelor, pltitorul de mijloace bneti etc.).
Entitatea utilizeaz formulare tipizate de documente primare, aprobate de Ministerul
Finanelor. n lipsa formularelor tipizate sau dac acestea nu satisfac necesitile entitii,
entitatea elaboreaz i utilizeaz formulare de documente, aprobate de conducerea ei.
16

n funcie de natura operaiunii economice pe care o reflect, documentul conine un set
de elemente specifice operaiunii respective. Tototdat, Legea contabilitii stabilete
elementele obligatorii pe care trebuie s le conin orice document justificativ:
1. denumirea i numrul documentului;
2. data ntocmirii documentului;
3. denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entitii n numele creia este ntocmit
documentul;
4. denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru
persoanele fizice codul personal;
5. coninutul faptelor economice;
6. etaloanele cantitative i valorice n care snt exprimate faptele economice;
7. funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital a persoanelor responsabile
de efectuarea i nregistrarea faptelor economice..
n documentele primare care justific operaiunile de cas, bancare, de livrare i achiziie
a bunurilor economice i a serviciilor nu se admit corectri. Dac la completarea documentului
de cas sau de banc s-a comis vre-o eroare el se lichideaz i se ntocmete un document nou.
Dac greeala s-a comis la completarea cecului bnesc pentru ridicarea numerarului acesta
rmne n carnetul de cecuri, ns pe el se indic c cecul este anulat. Apoi se completeaz alt
cec.
n celelalte documente primare i n registrele contabile corectrile trebuie s fie
stipulate. Textul sau suma greit se taie cu o linie, astfel nct s se vad ceea ce a fost scris
iniial, iar deasupra se indic textul sau suma corect. Corectrile se confirm cu semnturile
persoanelor care au ntocmit i semnat iniial documentul cu indicarea datei cnd s-a efectuat
corectarea.
Diversitatea operaiunilor economice care pot avea loc la ntreprindere i a documentelor
cu care acestea se confirm impune clasificarea lor dup diferite criterii, i anume:
1. Dup destinaie:
a) documente de dispoziie, reprezint documentele care conin dispoziii
privind efectuarea operaiunii economice: ordine, dispoziii de ncasare(Anexa
11) i de plat(Anexa 10), foi de parcurs, bonuri de lucru n acord. Dup
efectuarea operaiunii majoritatea documentelor de dispoziie devin
justificative. n acelai timp unele documente de dispoziie nu certific
realizarea operaiunilor economice, dar conin numai dreptul ori indicaiile
privind efectuarea acestora, de aceea astfel de documente, cum snt ordinele,
17

dispoziiile, procurile etc., nu pot servi drept temei pentru reflectarea
operaiunilor n contabilitate.
b) documente justificative, cuprind documentele care certific efecturea
operaiunii economice: acte(Anexa 7,8,9), facturi(Anexa 4,5), rapoartele
gestionarilor, facturile de expediie i fiscale etc.
c) documente de perfectare contabil, se ntocmesc de contabilitate, de regul,
n baza documentelor de dispoziie i justificative. Aceste documente cuprind:
situaiile cumulative; calculele uzurii mijloacelor fixe; calculaiile costului
efectiv al produselor fabricate; documente speciale, destinate ntocmirii
formulelor contabile privind operaiunile economice efectuate. Aceste
documente servesc n calitate de mijloace tehnice la realizarea procesului
contabil.
d) documente combinate, snt documentele n care se mbin caracteristicile
ctorva tipuri de documente: de dispoziie i justificative, justificative i de
perfectare contabil etc. Drept exemplu de document mixt poate s serveasc
decontul de avans(Anexa 17), care se ntocmete de ctre titularii de avans, n
care se mbin funciile documentului justificativ, ce confirm cheltuielile
efectuate i ale documentului de perfectare contabil, care conine formule
contabile.
2. Dup locul de ntocmire:
a) documente externe, sosesc la ntreprindere de la teri de la diferii parteneri
n afaceri, organe fiscale i alte organizaii de stat. Aceste documente cuprind
conturile spre plat, facturile fiscale, facturile de expediie, certificatele
calitii i alte documente, care nsoesc valorile materiale i mrfurile sosite
de la furnizori, dispoziiile de plat(Anexa 10), care confirm primirea banilor
de la cumprtori etc.
b) documentele interne, se ntocmesc nemijlocit la ntreprindere. Acestea snt
documentele ntocmite la ntreprindere.
3. Dup coninut i rolul lor n cadrul procesului informaional:
a) documente primare, consemneaz operaiile economice n momentul i la
locul producerii lor. Ele ndeplinesc rolul de documente justificative, de
exemplu: extrasul de cont(Anexa 6), factura furnizorului etc.
b) documente centralizatoare, se ntocmesc pe baza documentelor primare n
scopul gruprii i cumulrii operaiilor de acelai fel, dintr-o anumit
perioad.
18

4. Dup numrul operaiilor pe care le cuprind:
a) documente singulare, reflect o singur operaie economic, de exemplu
bonul de consum.
b) documente cu multiple operaii, contin date privind mai multe operaii de
acelai fel, de exemplu fia-limit pentru ridicarea materialelor document
care reflect eliberarea multipl a materialelor de la depozit
5. Dup forma de prezentare:
a) documente tipizate, se ntocmesc pe formulare-tip, strict determinate. Ele au
au un text i o form prestabilit, fiind obligatorii pentru toi agenii economici
din economia naional.
b) documente netipizate, snt documentele forma crora este elaborat de ctre
ntreprindere desinestttor, reieind din specificul i necesitile acesteia.
6. n funcie de gradul de reglementare a modului de perfectare documentar a
operaiunilor economice:
a) documente fr regim special, se utilizeaz la perfectarea operaiunilor
economice care poart, n fond, un caracter intern (dispoziii de
ncasare(Anexa 11) i de plat(Anexa 10), facturi(Anexa 4,5), deconturi de
avans(Anexa 17) etc.)
b) documente cu regim special, snt destinate perfectrii operaiunilor
economice legate de transportarea mrfurilor, utilizarea mijloacelor de
transport auto, primirea materialelor de la furnizor, achiziionarea materiilor
prime de la productori contra numerar. Aceste operaiuni se efectueaz n
afara ntreprinderii i necesit un control riguros din partea organelor de
drept, fiscale i a altor organe de stat, scopul crora l constituie prevenirea
sustragerii valorilor materiale i mrfurilor, abuzurilor n consumul
mijloacelor, eschivarea de la achitarea impozitelor indirecte etc.Din
documentele cu regim special fac parte:
factura fiscal;
anexa la factura fiscal
factura de expediie;
anexa la factura de expediie;
foaia de parcurs (pentru autocamioane, autoturisme, autobuze);
delegaia;
bonul de plat;
19

actul de achiziie a mrfurilor;
fia de recepie-calculaie (achiziie) a bovinelor, psrilor i iepurilor; a
laptelui i produselor lactate; a strugurilor i alto tipuri de producie
agricol etc. (FR-1, FR-3, FR-4 etc.);
actul de achiziie a serviciilor de locaiune i a cheltuielilor aferente.
Modul de utilizare a documentelor cu regim special este reglementat de
Instruciunea privind evidena, eliberarea, pstrarea i utilizarea
formularelor tipizate de documente primare cu regim special i
Instruciunea cu privire la eliberarea delegaiilor pentru ridicarea
valorilor n mrfuri i materiale, aprobate prin Hotrrea Guvernului
Republicii Moldova nr. 294 din 17 martie 1998. Pstrarea formularelor cu
regin special se efectueaz n conformitate cu normele de pstrare a
mijloacelor bneti.
Documentele trebuie s fie ntocmite la momentul efecturii operaiunii economice, iar
dac aceasta nu este posibil nemijlocit dup sfritul operaiunii. Documentele se ntocmesc de
persoanele responsabile n termene determinate n conformitate cu cerinele i regulile stabilite.
Documentele se ndeplinesc pe formularele stabilite cu cu completarea obligatorie a tuturor
elementelor necesare. Dac anumite rechizite nu se completeaz, iar rndurile libere se bareaz.
nregistrrile n documente se efectueaz cu stilou, pix, sau cu ajutorul mainilor de
dactilografiat i computerelor. nscrierile n documente trebuie s fie clare, fr tersturi i
rzuiri. Dac documentul conine greeli, corectarea acestora se face prin tierea textului sau a
sumei greite cu o linie, n aa fel, nct s se poat citi ce a fost greit, iar apoi se scrie textul sau
suma corect cu indicarea datei corectrii i confirmarea corectrilor prin semnturile
persoanelor care au semnat iniial documentul. n documentele de cas i de banc nu se admit
corectri.
Dup efectuarea operaiunilor economice toate documentele primare se transmit la
contabilitate n modul stabilit, unde se supun unui control minuios. Verificarea documentelor se
efectueaz dup form, aritmetic i de fond.
Verificarea documentelor dup form are scopul de a stabili dac documentul s-a
ntocmit pe formularul corespunztor operaiunii pe care o reflect, dac s-au completat toate
elementele, precum i existena semnturilor persoanelor responsabile.
Verificare aritmetic const n controlul exactitii calculelor efectuate n document.
Verificare de fond stabilete realitatea, necesitatea, oportunitatea, legalitatea
operaiunilor consemnate n documentul respectiv. Verificarea realitii operaiei economice are
ca scop s descopere dac operaia economic s-a efectuat la data, locul i condiiile prevzute n
20

document. Necesitatea i oportunitatea operaiei se apreciaz din punct de vedere al efectului pe
care aceasta l are asupra activitii ntreprinderii. Legalitatea operaiei se apreciaz n raport cu
actele normative care reglementeaz genul dat de operaii economice, astfel nct operaia
economic s nu contravin lor.
Dup completare i verificare documentele se supun prelucrrii. Prelucrarea
documentelor n contabilitate presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
1. taxarea;
2. gruparea;
3. contarea;
4. nregistrarea n registrele contabile.
Taxarea (evaluarea) const n transformarea etaloanelor naturale i de munc n etalon
bnesc.
Gruparea reprezint selectarea documentelor omogene dup anumite criterii. De
exemplu, documentele extrasele bancare pot fi grupate dup conturile bancare la care acestea se
refer.
Contarea const n indicarea n documentele primare a conturilor corespondente.
nregistrarea documentelor n registrele contabile se efectueaz n scopul centralizrii
informaiei din documentele primare i calcularea indicatorilor necesari (rulaje i solduri).
Faza final pe care o parcurg documentele este clasarea lor la dosar. Prin clasare se
nelege aranjarea documentelor ntr-o anumit ordine, strict determinat, n scopul asigurrii
pstrrii lor n bune condiii i pentru a fi uor gsite n vederea obinerii informaiei necesare.
Pe parcursul anului documentele se pstreaz n arhiva curent a contabilitii, iar dup
expirarea anului toate documentele primare, registrele contabile i rapoartele se predau arhiva
ntreprinderii, unde acestea se pstreaz n termenele prevzute de legislaie. Dup expirarea
termenului termenului de pstrare documentele se scot din arhiva unitii i se predau n arhiva
statului, dac prezint interes, iar dacu nu se lichideaz n modul stabilit.

2.2. Circulaia documentelor la ntreprindere

n cadrul ntreprinderii C.A. TRANSELITS.A. ca i n cadrul oricrei ntreprinderi
documentele se afl ntr-o permanen micare. Pentru a-i ndeplini funciile de surs de date
pentru nregistrarea operaiunilor economice i financiare n conturi, de exercitare a controlului
economico-financiar i de informare operativ a organelor de conducere, documentele de
eviden, din momentul ntocmirii sau primirii i pn n momentul arhivrii lor, trebuie sa
parcurg un drum care constituie circuitul documentelor . n acest sens documentele trebuie
21

s parcurg un traseu bine stabilit, ntr-o anumit ordine de succesiune, cu opriri la un numr
redus de verigi, respectiv numai acolo unde este necesar completarea, verificarea, corectarea
i nregistrarea lor.
Necesitatea circulaiei documentelor este determinat de faptul c date din acelai
document sunt necesare mai multor compartimente i persoane din ntreprindere, i nu poate
asigura cte un exemplar pentru fiecare utilizator.
Perioada obinerii informaiei contabile utilizate pentru gestionarea i control depinde de
faptul ct de raional aceste vor fi ntocmite, transmise i prelucrate n contabilitate.
Responsabil de organizarea circulaiei documentelor este aparatul contabil, n cazul
nterprinderii C.A. TRANSELITS.A. este secia de contabilitate n frunte cu contabilul-ef.
Circulaia documentelor cuprinde mai multe etape:
1. lucrrile executate asupra documentelor primare n procesul ntocmirii sau primirii
acestora din exterior;
2. circulaia documentelor de la locul de ntocmire sau primire pn la locul de prelucrare;
3. circulaia documentelor dup prelucrare la locul pstrrii permanente a acestora arhiva.
Fiecare etap a circulaiei documentelor are particularitile sale. Reinerea documentelor
de ctre gestionari atenueaz controlul economico-operativ, ncalc ritmicitatea aparatului
contabil.
Pentru predarea rapoartelor la contabilitate este stabilit termenul fix, volumul informaiei
coninut n rapoarte , existena mijloacelor tehnice de transmitere a informaiei. Primirea
documentelor primare n contabilitate de la gestionari este confirmat de persoana care a primit
documentele cu o meniune n raportul propriu-zis. Termenul de prelucrare a documentelor se
determin n funcia de volumul ultimei care se stabilete de contabilul-ef.
Documentele se pstreaz n mape sau se nuruiesc. Pentru fiecare document primar
trebuie s se determine modul de eviden a primirii-predrii i a pstrrii acestor.
La ntreprinderea C.A. TRANSELITS.A. documentele pe parcursul anului i pn la
predarea raportului financiar anual se pstreaz n arhiva curent, iar apoi dup expirarea
anului toate documentele primare se predau n arhiva general a ntreprinderii.
ntreprinderea C.A. TRANSELITS.A. n activitatea sa utilizeaz Programul 1C,
deci circulaia unor documente este condiionat de utilizarea programelor informatice care
asigur introducerea, pstrarea, cutarea i verificarea versiunei electronice. n arhiva
electronic documentele primare i cele ordinare se plaseaz n mape.
La fiecare etap a circulaiei documentelor se asigur un control necesar prealabil, curent
i ulterior. Rspuderea pentru asigurarea pstrrii documentelor n arhiv o poart conductorul
ntrepriderii C.A. TRANSELITS.A..
22

Forma de contabilitate folosin la ntrepriderea C.A.TRANSELITS.A. este
automatizat prin intermediul programei 1-C, ceea ce permite gsirea rapid a documetelor
necesare, permite a reglementa formarea masivului informaiei contabile, a crea baza pentru
excluderea pierderilor documentelor, sporete controlul asupra ndeplinirii dispoziiilor privind
pregtirea i prelucrarea documentelor, pstrarea acestora.
Faza final a circulaiei documentelor constituie clasarea lor la dosar dup rezolvarea
complet i definitorie a acestora. O clasare raional i eficient trebuie s asigure posibilitatea
gsirii cu uurin a oricrui document, s fie simpl, precis, elastic (s se poat utiliza la un
numar mai mare de documente) s fie potrivit specificului documentelor.
Perfectarea corect a documentelor primare are o importan deosebit pentru
confirmarea legalitii efecturii operaiunilor economice la efectuarea controalelor fiscale sau la
aprarea intereselor ntreprinderii n judecat. Una din condiiile de baz pentru atribuirea
cheltuielilor la deduceri este confirmarea lor documentar n conformitate cu modul stabilita de
Guvern. n caz contrar, astfel de cheltuieli se consider ca cheltuieli neconfirmate documentar i
se recunosc la deducere doar n mrime de 0,1 % din venitul impozabil al contribuabilului.
ntocmirea incomplet sau neadecvat a documentelor primare se sancioneaz cu amend n
mrime de 500 lei pentru fiecare document ntocmit incomplet sau neadecvat (art. 257 din Codul
fiscal).
n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile, conductorul
entitii este obligat s le restabileasc n termen de pn la 3 luni, ncepnd cu data constatrii
faptului respectiv.














23

Capitolul III. Inventarierea i rolul acesteaia n contabilitate

3.1. Modul de efectuare a inventarierii
Contabilitatea, ca instrument principal al conducerii, trebuie s asigure informaii reale
asupra activitii unitii patrimoniale, n vederea adoptrii de decizii fundamentale din punct de
vedere tiinific. Pentru realizarea acestui obiectiv, o condiie fundamental o reprezint
concordana deplin care trebuie s existe ntre datele nregistrate n conturi i realitatea faptic
existent n unitate. Mijlocul principal prin care se constat situaia real a patrimoniului i
compararea datelor obinute pe aceast cale cu datele contabilitii, l reprezint inventarierea.
Inventarierea este procedeul de constatare faptic la o anumit dat, a existenei
elementelor patrimoniale ale unitilor economice i sociale din punct de vedere cantitativ,
calitativ i valoric.
n conformitate cu art. 24 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007,
entitatea are obligaia s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i pasiv, cel
puin o dat pe an pe parcursul desfurrii activitii sale, n cazul reorganizrii sau ncetrii
activitii, precum i n cazurile prevzute de Regulamentul privind inventarierea, aprobat de
Ministerul Finanelor i Ministerul Justiiei.
Inventarierea este una dintre cele mai importante trsturi ale contabilitii ntreprinderii
C.A.TRANSELITS.A. Importana acesteia const n urmtoarele funcii:
stabilirea existenei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale,
investiiilor financiare, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, volumul
produciei n curs de execuie,creanelor i datoriilor;
funcia de control a concordanei dintre informaiile furnizate de contabilitate i realitate.
Orict de riguros este organizat activitatea de recepie, depozitare, gestionare i eliberare
din gestiune a bunurilor economice , orict de bine este organizat i inut contabilitatea
elementelor patrimoniale;
verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i
materiale, mijloacelor bneti, precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a
mainilor, utilajelor i a mijloacelor fixe;
verificarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor de mrfuri i
materiale, mijloacelor bneti din casierie, din conturi dela instituiile financiare,
datoriilor i creanelor, produciei n curs de execuie, cheltuielilor anticipate;
24

funcia de stabilire a capitalului propriu. Prin inventariere se confirm realitatea activelor
patrimoniale i a datoriilor, astfel asigurndu-se premisele determinrii corecte a situaiei
nete.
Conform art.40 din Legea contabilitii, inventarieria la ntreprinderea
C.A.TRANSELITS.A se efectuaz n urmtoarele cazuri:
1. la nceputul activitii;
2. cel puin odat pe an,la sfiritul anului.
Inventarierea anual a elementelor patrimoniale, inclusiv a bunurilor, se face, de regul,
la ncheierea exerciiului financiar. Entitile cu activitate complex pot efectua inventarierea i
pn la data de 31 decembrie, cu condiia evalurii corecte i reflectrii rezultatelor inventarierii
n bilanul contabil ntocmit pentru anul respectiv ( 6 lit. b) din Regulamentul privind
inventarierea).
Rspunderea pentru corectitudinea i oportunitatea efecturii inventarierii o poart
conductorul ntreprinderii. Conductorul entitii este obligat s asigure:
1) constituirea comisiei de inventariere sau comisiei centrale, dup caz;
2) stabilirea subdiviziunilor i termenele de efectuare a inventarierii;
3) organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora
i ntocmirea etichetelor de raft;
4) existena numerelor de inventar pentru obiectele de imobilizri corporale aflate n
exploatare;
5) disponibilitatea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care snt supuse
inventarierii (pentru cntrire, msurare etc.).
6) participarea la identificarea bunurilor supuse inventarierii a unor specialiti n domeniu din
cadrul entitii sau din exterior la solicitarea comisiei de inventariere pentru aprecierea
denumirii, calitii, cantitii, sortului etc. cu ntocmirea listelor de inventariere (procesului-
verbal) a bunurilor verificate;
7) dotarea comisiei de inventariere cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate
pentru msurare, cntrire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre etc.), precum i cu
formulare i rechizite necesare;
8) dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor
supuse inventarierii
Inventarierii se supun toate tipurile de bunuri ale ntreprinderii care cuprind:
bunuri ce aparin ntreprinderii i se afl pe teritoriul acesteia:
25

- active nemateriale,
- mijloace fixe,
- terenuri,
- stocuri de mrfurii i materiale,
- titluri de valoare i alte feluri de investiii,
- mijloace bneti i documente bneti,
- formulare cu regim special,
- alte feluri de bunuri.
bunuri ce aparin ntreprinderii, dar se afl n afara teritoriului acesteia:
-active pe termen lung predate n arend operaional(leasing operaional, locaiune),
-mijloace fixe transmise la reparaie,
-valori materiale transmise altor ntrprinderi pentru pstrare i/sau prelucrare, n consignaie etc.
bunuri nenregistrate (necontabilizate) din diferite motive.
Inventarierea se face n mai multe feluri, fapt pentru care este necesar clasificarea
acesteia dup mai multe criterii :
1.Dup gradul de cuprindere a elementelor patrimoniale, se deosebesc :
a) inventarierea general, care presupune cuprinderea n aciunea de inventariere a tuturor
elementelor patrimoniale aflate n patrimoniul unei ntreprinderi. Pentru asigurarea imaginii
fidele furnizate de ctre rapoartele financiare, inventarierea desfurat la sfritul perioadei de
gestiune este general ;
b) inventarierea parial, cuprinde n aciunea de inventariere numai o parte a patrimoniului
sau a unei categorii de bunuri, o gestiune, o secie.
2.n funcie de momentul n care se efectueaz inventarierea deosebim :
a) inventarierea anual, care se realizeaz la sfritul perioadei de gestiune nainte de
ntocmirea rapoartelor financiare i are rolul de a determina elementele patrimoniale care exist
n mod concret. Ea are un rol deosebit pentru a da garanie datelor reprezentative prin
intermediul bilanului contabil, contribuie la realizarea cerinei de exprimare fidel datelor din
bilan ;
b) inventarierea periodic se efectueaz la anumite perioade de timp: lun, trimestru,
semestru, conform unei planificri proprii, ntocmit de fiecare ntreprindere ;
c ) inventarierea ocazional se efectueaz n cazuri speciale, cum ar fi: predri-primiri de
gestiune, fuziunea unor ntreprinderi, cazuri excepionale (calamiti,furturi);
d) inventariere inopinat, care presupune existena unui secret privind declanarea unei
inventarieri. Gestionarul nu este informat de aceast aciune, ns particip la inventariere.
3. Dup modalitatea de efectuare, distingem:
26

a) inventariere total care se extinde asupra tuturor sortimentelor care formeaz un element
patrimonial (sortimente de materiale, sortimente de produse) sau asupra tuturor bunurilor dintr-o
gestiune, indiferent de natura lor(mijloace fixe, mrfuri, obicte de inventar);
b) inventarierea prin sondaj cuprinde numai unele sortimente sau numai unele bunuri dintr-o
gestiune. Dac la inventarierea prin sondaj se constat nereguli semnificative, acestea se
transform n inventariere total.
4. n funcie de condiiile n care se desfsoar , inventarierea este:
a) inventariere ordinar are de regul un caracter normal, planificat ;
b) inventariere extraordinar este impus de anumite situaii de excepie, cum ar fi: ori de
cte ori intervine predarea-primirea de gestiune; la cererea organelor de control; cu ocazia
modificrii de preuri; cu ocazia divizrii sau comasrii de gestiuni; n urma calamitilor i a
altor cazuri de for major; cnd exist indici de plusuri n gestiuni.
Inventarierea la C.A.TRANSELITS.A este o lucrare complexa care se deruleaza in
mai multe etape:
Pregtirea inventarierii;
Inventarierea propriu-zis;
Stabilirea si nregistrarea n contabilitate a diferenelor constatate.
Pregtirea inventarierii este o etap premergatoare inventarierii propriu-zise. In cadrul
acestei etape se iau o serie de msuri organizatorice i se execut unele lucrri contabile.
Printre lucrrile de natura organizatoric se pot meniona:
se constituie prin dispoziie scris a conducatorului unitaii o comisie central de
inventariere si mai multe subcomisii n funcie de numrul de gestiuni ce urmeaz a fi
inventariate;
se sigileaz cile de acces n gestiuni, cu excepia locului n care ncepe inventarierea;
se cere gestionarului o declaraie scris din care trebuie sa rezulte: dac are n gestiunea
sa bunuri nerecepionate sau bunuri care nu aparin gestiunii; dac are documente de
predare-primire a bunurilor care nu au fost operate in evidenta sa operativa sau nu au fost
predate la contabilitate; daca a primit sau predate bunuri fara sa se intocmeasca
documentele necesare; dac are cunotina de evidena unor plusuri sau minusuri in
gestiune;
se sisteaza operaiunile de intrare-iesire a bunurilor din gestiune;
se identifica locurile n care ar putea fi depozitate bunurile care se inventariaz i se
sigileaz;
27

se grupeaza bunurile ce urmeaza a se inventaria pe sortimente si pe categorii de preturi.
Se aranjeaza separate bunurile degradate, bunurile primate in custodie, spre reparare sau
pastrare;
se verifica daca aparatele de masura sunt in buna stare de functionare.
Lucrrile pregatitoare ale inventarierii de natur contabil cuprind:
se asigur nregistrarea tuturor operaiunilor n contabilitatea sintetic si analitic i n
evidena operativ condus n cadrul gestiunilor (fie de magazine, rapoarte de gestiune,
etc);
se verific exactitatea nregistrarilor prin confruntarea informaiilor din contabilitate cu
cele din evidena operative i prin ntocmirea balantelor de verificare sintetice si
analitice;
se ridica de la gestiuni toate evidentele operative si se vizeaza dupa ultima operatiune
(benzi de la casele de marcat, fise de magazine, rapoarte de gestiune, etc).

Efectuarea inventarierii const n constatarea, descrierea i evaluarea
elementelor patrimoniale i se face la locurile de depozitare a bunurilor respective, costatrile
trecndu-se n listele de inventariere.
Listele de inventariere se intocmesc separat pe locuri de depozitare, pe categorii de
bunuri si pe personae responsabile de integritatea lor. De asemenea, se ntocmesc liste de
inventariere separate pentru: bunurile necorespunzatoare calitativ, bunurile fr micare i de
prisos, creane i datorii incerte sau n litigiu.
Bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere cu precizarea denumirii, codului,
unitatii de masura, indicilor calitativi, preului unitar de eviden. Listele de inventariere se
completeaz cite, fr tersturi sau intercalri de rnduri. Spaiile libere se bareaz, iar
eventualele corecturi se certific de catre persoanele care urmeaz sa semneze aceste liste.
Stabilirea stocurilor faptice se face prin numrare, cntrire, msurare sau calcule
tehnice. Bunurile aflate in ambalaje originale se verifica prin sondaj, stivele formate din saci,
lazi, cutii, containere etc. se desfac si se verifica separate, bunurile de volum mare (de mas)
cum ar fi silozurile de cereale, rezervoarele de benzina sau de vin de inventariaza pe baza de
calcule tehnice si pe baza analizelor de laborator.
Elementele patrimoniale de activ si de pasiv, a caror existenta nu poate fi costatata prin
inventarieri fizice se verifica pe baza datelor din contabilitate. Acest procedeu se utilizeaza in
cazul bunurilor apartinand unitatii, dar care se afla in afara acesteia (mijloace fixe date in chirie,
materiale lasate in pastrarea furnizorului, produsele expediate catre clienti si refuzate de catre
acestia, bunuri trimise spre prelucrare la terti, etc). Tot prin acest procedeu, al constatarilor
28

indirecte, se verifica: disponibilitatile banesti din conturile de la banci (reflectate in extrasele de
cont eliberate de catre banci); creantele si obligatiile unitatii in raport cu tertii (oglindite in
contabilitatea analitica si in extrasele de cont confirmate de terti).
Elementele de activ i datorii supuse inventarierii se nscriu n formularele-tip:
1) INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor;
2) INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valoric);
3) INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric);
4) INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti;
5) INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie;
6) INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat;
7) INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup;
8) INV-7 Proces-verbal de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti;
9) INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim
special;
10) INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor.
n rezultatul constatrii lipsurilor i plusurilor n baza listelor de inventariere (INV-1,
INV-2, INV-3, INV-4, INV-5, INV-6, INV-6.1, INV-7, INV-8, INV-10) se ntocmete lista de
inventariere INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii.
Listele de inventariere se ntocmesc separat pe locul de pstrare pe categorii de bunuri i
pe persoane gestionare, aa cum au fost constatate. Se ntocmesc liste de inventariere separate
pentru bunurile corespunztoare calitativ pe cele necorespunztoare, separat pentru bunurile
proprii care nu se afl n unutate la data inventarierii, precum i pentru cele aparinnd altor
uniti economice sau persoanei. Aceste liste pot fi completate att cu mijloace tehnice, ct i
manual.
Pe fiecare pagin a listei de inventariere se indic numrul de ordine i denumirea
bunurilor, cantitatea total a acestora, indiferent de unitate de msur.
Listele de inventariere se semneaz fil cu fil dectre membrii Comisiei de inventariere
i de ctre gestionar.
Pe ultima fil gestionarul mai face urmtoarele meniuni: dac toate cantitile au fost
constatate n prezena sa, dac bunurile respective se afl n rspunderea sa, dac mai are
bunuri rmase neinventariate, precum i eventualele obiecii pe le are de fcut.
Dup constatare i descriere elementelor inventariate, se face evaluarea lor cu preurile
folosite la nregistrarea lor n contabilitate, astfel: bunurile de natura imobilizrilor i stocurilor
se evalueaz la valoarea lor actual, denumit valoarea de inventar. Creanele i datoriile se
evalueaz la valoarea lor nominal
29

Bunurile de natura celor de mai sus depreciate se evalueaz la valoarea de utilitate a
fiecrui element n funcie de utilitate bunului n cadru unitii i de preul pieii.
Creanele i detoriile incerte i n litigiu se evelueaz, de asemenea, la valoarea lor de
utilitate stabilit n funcie de valoarea lor probabil de ncasat, respectiv, de plat.
Titlurile imobilizate se evalueaz la valoarea lor de utilitate pe care o prezint pentru
unitatea patrimonial, iar titlurile de plasament, la cursul valutar mediu al ultimei luni a
exerciiului financiar sau la valoarea probabil de negociere .

3.2. Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea acestora

n ultima etap a inventarierii, stabilirea i regularizarea rezultatelor inventarierii, se
determin mai nti rezultatele inventarierii, adic plusurile sau lipsurile, prin compararea
cantitii i valorilor constatate faptic cu cele din contabilitate .
La efectuarea inventarierii sunt posibile trei situaii:
- existenta efectiv este egal cu datele nregistrate n contabilitate,
- existena efectiv este mai mare dect datele nregistrate n contabilitate;
- existena efectiv este mai mic dect datele nregistrate n contabilitate;
Dac cantitile i valorile constatate la un anumit element sunt mai mari dect cele din
contabilitate, diferena reprezint plus de inventar, iar n situaia invers minusuri de
inventar .
n caz dac s-ar depista plusurile de bunuri constatate cu ocazia inventarierii la
ntreprindere ele se vor evalua n felul urmtor :
plusurile de active materiale i nemateriale pe termen lung, de stocuri de materiale i
mrfuri, de titluri de valoare i alte investiii la valoarea lor de pia la data cnd
plusurile au fost constatate;
plusurile de mijloace bneti la suma nominal.
Plusurile de active pe termen lung se recunosc ca venituri din activitatea de investiii, iar
plusurile de active curente ca alte venituri operaionale.
La reflectarea plusurilor de bunuri constatate la inventariere se ntocmesc urmtoarele
formule contabile:
1)Pentru plusurile de active pe termen lung se ntocmete formula contabil:
Debit contul 111 Active nemateriale
Debit contul 112 Active nemateriale n curs de execuie
Debit contul 121 Active materiale n curs de execuie
Debit contul 122 Terenuri
30

Debit contul 123 Mijloace fixe
Debit contul 125 Resurse naturale
Debit contul 131 Investiii pe termen lung n pri nelegate
Debit contul 132 Investiii pe termen lung n pri legate
Credit contul 621 Venituri din activitatea de investiii.

Temei pentru nregistrarea reprezint: procesul-verbal al comisiei de inventariere,
balanele de verificare, procesul-verbal de primire-predare a activelor pe termen lung, nota de
contabilitate.
2)Pentru plusurile de active curente se ntocmete urmtoare formul contabil:
Debit contul 211 Materiale
Debit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat
Debit contul 215 Producia n curs de execuie
Debit contul 216 Produse
Debit contul 217 Mrfuri
Credit contul 612 Alte venituri operaionale
Temei pentru nregistrare reprezint: procesul-verbal al comisiei de inventariere, balanele
de verificare, nota de contabilitate i bonul de primire.

Lipsurile i pierderele din deteriorarea bunurilor se vor evalua n felul urmtor:
1. pentru mijloacele fixe, activele nemateriale i alte active pe termen lung, lips sau
deteriorate complet - la valoarea de bilan a acestora;
2. pentru stocurule de mrfuri i materiale , lips sau deteriorate complet- la valoarea de
bilan, (costul efectiv, valoarea de intrare sau valoarea realizabil net);
3. pentru bunurile deteriorat parial la suma pierderilor efective stabilite de comisia de
inventariere sau experi independeni.
Lipsurile i pierderile din deteriorarea activelor pe termen lung se recunosc ca cheltuieli
din activitatea de investiii, iar lipsurile i pierderile din deteriorarea activelor curente ca alte
cheltuieli operaionale.
Lipsurile i pierderile din deteriorarea bunurilor cauzate de accidente, incendii, calamiti
naturale sau alte evenimente excepionale se recunosc ca pierderi excepionale.
n cazul in care sunt depistate lipsuri de materiale, investiii i alte active curente, atunci
se ntocmete urmtoarea formul contabil:
Debit contul 714Alte cheltuieli operaionale
Credit contul 211Materiale
31

Credit contul 215Producia n curs de execuie
Credit contul 216Produse
Credit contul 217 Mrfuri
La suma TVA privind lipsurile supranormative i pierderile din deterioarea stocurilor de
mrfuri i materiale la care nu au fost stabilite persoanele vinovate sau care nu au fost
recunoscute de ctre persoanele vinovate, trecut anterior n cont:
Debit contul 713Cheltuieli generale i administrative,
Credit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul
Pentru lipsurile i pierderile din deteriorarea activelor pe termen lung se va ntocmi
urmtoarea formul contabil:
Debit contul 721 Cheltuieli ale activitii de investiii
Credit contul 111 Active nemateriale
Credit contul 112 Active nemateriale n curs de execuie
Credit contul 121 Active materiale n curs de execuie
Credit contul 122 Terenuri
Credit contul 123 Mijloace fixe
Credit contul 125 Resurse naturale
Credit contul 131 Investiii pe termen lung n pri nelegate
Credit contul 132 Investiii pe termen lung n pri legate
La suma amortizrii (uzurii, epuizrii) acumulate a lipsurilor de active pe termen lung:
Debit contul 113Amotizarea activelor nemateriale sau
124Uzura mijloacelor fixe,
126Epuizarea resurselor naturale,
Credit contul 111Active nemateriale sau
123Mijloace fixe,
125Resurse naturale;
La suma TVA aferent valorii de bilan a lipsurilor i pierderilor din deteriorarea
activelor pe termen lung la care nu snt stabilite persoanele vinovate sau care nu snt recunoscute
ca persoane vinovate, trecut anterior n cont:
Debit contul 713Cheltuieli generale i administrative,
Credit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul
32

n procesul inventarierii pot fi depistate obiecte de mijloace fixe deteriorate care nu pot fi
supuse reparaiei i/sau restabilirii. Aceste obiecte trebuie casate cu perfectarea procesului-verbal
de casare i ntocmirea urmtoarelor formule contabile:
La suma cheltuielilor aferente lichidrii obiectelor de mijloace fixe deteriorate:
Debit contul 721Cheltuieli ale activitii de investiii,
Credit contul 211Materiale,
Credit contul 521Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale,
Credit contul 522Datorii pe termen scurt fa de prile legate,
Credit contul 531Datorii fa de personal privind retribuirea muncii,
Credit contul 533Datorii privind asigurrile,
Credit contul 539 Alte datorii pe termen scurtetc.
La valoarea realizabil net a materialelor rezultate din casarea obiectelor de mijloace
fixe deteriorate:
Debit contul 211Materiale,
Credit contul 123Mijloace fixe (n limita valorii probabile rmase) sau
621Venituri din activitatea de investitii (peste valoarea probabil
rmas sau n lipsa acesteia).
Temei pentru nregistrare reprezint: procesul-verbal al comisiei de inventariere,
balanele de verificare, nota de contabilitate.

Rezultatele inventarierii i concluziile cu privire la cauzele lipsurilor sau
plusurilor, a vinovailor pentru acestea, precum i propunerile de msuri corespunztoare sunt
constatate n procesul-verbal de inventariere, care dup semnatura lui de ctre conducerea
ntreprinderii, st la baza efecturii regularizrii rezultatelor inventarierii, adic nregistrarea
plusurilor i a minusurilor n scopul punerii de acord a datelor contabile cu constatri faptice.
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor nscrise n listele de
inventariere cu cele contabile.
Diferenele dintre rezultatele inventarierii i datele contabile se nscriu n lista de
inventariere INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii.
Rezultatele inventarierii sunt examinate i aprobate de conductorul ntreprinderii.
Acestea sunt reflectate n contabilitate i n rapoarte n luna n care a fost determinat
inventarierea, iar pentru inventarierea anual-n raportul financiar anual pe perioada de
gestiuni.
Rapoartele financiare se ntocmesc cu utilizarea datelor inventarierii generale pentru
autentificarea existenei i strii elementelor de activ i datorii.
33

n nota explicativ la rapoartele financiare se dezvluie urmtoarele informaii privind:
1) confirmarea datelor reflectate n rapoartele financiare n urma efecturii inventarierii;
2) obiectivele i termenele de efectuare a inventarierii generale sau pariale pe parcursul
perioadei de gestiune;
3) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile finale, compensrile efectuate, suma
pierderilor peste normele perisabilitii naturale etc.);
4) reflectarea rezultatelor inventarierii n contabilitate;
5) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate;
6) suma prejudiciului material i modul de recuperare a acestuia (achitarea n casierie,
reineri din salariu, reineri conform deciziilor instanelor de judecat etc.);
7) recuperarea de la persoanele vinovate n perioada de gestiune a sumelor aferente
pierderilor rezultate din anii precedeni.
n urma inventarierii petrecute n cadrul C.A.TRANSELIT S.A. la data de 26 noiembrie 2012
nu s-au nregistrat lipsuri i nici plusuri de inventar, ceea ce reprezint un fapt pozitiv pentru
companie.

34

Concluzie:
n rezultatul studiului efectuat asupra activitii companiei de asigurri
TRANSELIT S.A. am examinat forma organizatorico-juridic a societii, evoluia
ntreprinderii, structura organizatoric, sfera de producere etc., am reuit s analizez
totalitatea serviciilor pe care le ofer aceast companie,determinnd totodat i poziia pe
care o are ea pe piaa asigurrilor,observnd n urma calculelor efectuate,c se plaseaz n
top 10 companii de asigurri din Republica Moldova,dup volumul primelor ncasate,avnd
un rol destul de important n sectorul naional de asigurri.
Compania ofer cea mai extins gam de produse de asigurare, care are menirea s
satisfac toate cerinele, att ale clienilor corporativi mari, precum i ale ntreprinderilor
mici i mijlocii, fr a ignora interesele proprietarilor de case sau ale oricrui individ n
parte.
Capitolul I,ne prezint momente de formare,organizare i desfurare a unitii economice pe
parcursul activitii sale periodice.
n Capitolul II,observm controlul i nregistrarea situaiei economico-financiar i activitii
societii.
Capitolul III reprezint conducerea activitii ntreprinderii. Inventarierea are ca scop principal
stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor de activ i de pasiv ale fiecrei uniti, precum i a
bunurilor i valorilor deinute cu orice titlu, aparinnd altor persoane juridice sau fizice, n
vederea ntocmirii situaiilor financiare anuale care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei
financiare i a performanei unitii pentru respectivul exerciiu financiar. Scopul acestei
ntreprinderi este de ai mari capitalul i de ai mari domeniul de activitate pentru a atinge un
nivel ct mai nalt fa de concurenii care-i provoac unele dereglari n forma sa de organizare.
Un factor care influeneaza negativ asupra acestei ntreprinderi este numarul mare de concureni
cu acelai domeniu de activitate. O soluie de rezolvare ar fi ca ntreprinderea sa-i modifice
pogramul de activitate, s ofere mai mult i mai efectiv pentru clieni ca sa nu-i piard clienii ci
din contra sa-i atrag.




35

Bibliografie:

Acte legislative i normative:
1. Legea contabilitii nr.426-XII din 4 aprilie 1995// Monitorul Oficial al
Republicii Moldova nr.28 din 25 mai 1996.
2. Regulamentul privind inventarierea nr.27 din 29 mai 2012//Monitorul
Oficial al Republicii Moldova nr.166-169/953 din 10 august 2012.
3. Standartele Naionale ale Contabilitii// Monitorul Oficial al Republicii
Moldova nr.88-91 din 30decembrie 1997.
4. Planuri de conturi contabile al activitii economico-financiare a
ntreprinderii i Normele metodologice de utilizare a conturilor
contabile// Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.88-91 din
30decembrie 1997.

Manuale, cri, brouri:
1. Lilia Grigoroi, Liliana Lazri: Bazele teoretice ale contabilitii, ediia IV
revzut i completat.
2. Bojian O. Bazele contabilitii. Bucureti, 1997.
3. Chiric L. Curs complet de contabilitate i fiscalitate. Volumul I. Bucureti:
editura economic, 1999-432p.
4. Colasse B. Contabilitatea general. Iai: Ed Moldova, 1995.
5. http://www.contabilsef.md/slidefeed.php?l=ro&idc=256&id=2130
6. http://e-contabilitate.md/category/monitorul-oficial/in-limba-romana/
7. http://www.asigurare.md/ro/content/178/


36


Anexe