UNIV. TEHNICA GH. ASACHII, IASI FAC.

DE INGINERIE CHIMICA SI PROTECTIA MEDIULUI SECTIA INGINERIA MEDIULUI

Sistemul de management integrat de mediu al firmei S.C. SALUBRIS S.A.

Asist. Drd. Ing. Herghelegiu Ionut Viorel

Student:Damian Ionut Grupa 2409

Etapa 1. Pregatirea organizatiei pentru implementarea unui sistem de management de mediu (SMM)

Prezentarea firmei

nc de la atestarea documentar a Iaului printr-un document din secolul al XV-lea, dat de ctre Alexandru cel Bun, se desfurau activiti de salubritate. Iniial acestea erau realizate cu echipamente specifice acelor vremuri, ns odat cu dezvoltarea Iaului ca urbe, serviciile de salubritate au luat amploare i s-au dezvoltat, att din punctul de vedere al diversitii acestora, ct i al utilajelor utilizate. Creterea progresului economico-social care i-a pus amprenta asupra urbei a condus n mod inevitabil la modernizarea serviciilor de salubritate. Organizaia ce are ca responsabilitate realizarea serviciilor de salubritate a fost supus, pe parcusul timpului, schimbrilor de natur organizatoric, administrativ i managerial. Astfel, instituia a trecut prin faza de ntreprindere de stat, regie autonom de gospodrire comunal i locativ, direcie de servicii publice municipale, n 2002 nfiinndu-se S.C. SALUBRIS S.A. Conform Legii Administratiei Publice, municipalitatea orasului este responsabila pentru asigurarea serviciilor urbane. In cadrul primariei , Departamentul de Servicii Publice are ca sarcina colectarea si transportul deseurilor urbane solide. O parte a acestei activitati este concesionata unei companii cu capital privat, SC SALUBRIS SA. Departamentul de Servicii Publice are in grija procesarea deseurilor si depozitarea lor pe platforma de gunoi a orasului. Aceasta platforma este de tip deschis.

Domeniul de activitate Conform codului CAEN, Sc Salubris SA se incadreaza in categoria :alte activitati de colectare sociale si personale Aceasta clasa include: Eliminarea deseurilor si a apelor uzate; salubritate si activitati similare Aceasta diviziune include: - colectarea si tratarea deseurilor menajere si industriale, nu pentru a fi utilizate n continuare ntr-un proces de prelucrare industriala, ci n scopul ndepartarii lor, rezultatul fiind un produs de mica valoare, sau fara nici o valoare. Aceasta diviziune include, de asemenea: - alte activitati, cum ar fi curatarea strazilor si ndepartarea zapezii etc. Aceasta diviziune exclude: - prelucrarea deseurilor, a gunoaielor si a altor articole, pentru obtinerea de materii prime secundare, printr-un proces de transformare. Materiile prime secundare obtinute, sunt destinate a fi utilizate n continuare ntr-un proces de prelucrare industriala (nu sunt un produs final) - comertul cu ridicata al deseurilor si resturilor, inclusiv colectarea, sortarea, ambalarea, tranzactionarea etc., dar fara un proces de transformare reala Eliminarea deseurilor si a apelor uzate; salubritate si activitati similare Colectarea si tratarea apelor uzate.Aceasta clasa include: - colectarea si transportul apei uzate menajere provenite de la unul sau mai multi utilizatori, precum si al apei de ploaie, prin retele de canalizare, canale colectoare, cisterne si alte mijloace de transport (vehicule de vidanjare etc); tratarea si ndepartarea lor; - tratarea apelor uzate prin procese fizice, chimice si biologice ca: diluarea, separarea, filtrarea, sedimentarea etc.;

- ntretinerea si curatarea canalelor colectoare si de drenaj; - golirea si curatarea haznalelor si rezervoarelor septice, a jgheaburilor si puturilor de canalizare, ntretinerea toaletelor chimice; - tratarea apei uzate din bazinele de not si din industrie. Aceasta clasa exclude: - constructia sistemelor de canalizare; - degajarea, deblocarea canalelor colectoare; - tratarea apei poluate, de profunzime sau de suprafata, n combinatie cu ndepartarea poluarii mediului; Colectarea si tratarea altor reziduuri.Aceasta clasa include: - colectarea reziduurilor din gospodarii si ntreprinderi cu ajutorul cazonelor de gunoi, a tomberoanelor, containerelor etc.; - colectarea reziduurilor nocive, a bateriilor uzate, a uleiurilor si grasimilor de gatit uzate etc.; - colectarea reziduurilor petroliere de pe nave si a produselor petroliere uzate din garaje; - colectarea molozului provenit din demolari si a resturilor de materiale de constructii; - serviciile centrelor de colectare a deseurilor; - ndepartarea reziduurilor prin incinerare sau alte mijloace: 1. depozitarea gunoaielor pe pamnt sau n apa, ngroparea sau rasturnarea sub brazda, prin

arat, a reziduurilor; 2. tratarea si ndepartarea resturilor radioactive (de tranzitie) din spitale etc.;

3.

tratarea gunoaielor cu ajutorul plantelor de compostare, n scopul ndepartarii si al

obtinerii unui produs secundar (compostul); 4. tratarea si ndepartarea animalelor vii sau moarte, infestate toxic si a altor resturi

contaminate; 5. ndepartatea bunurilor uzate, cum sunt frigiderele, pentru a elimina resturile

nocive.Aceasta clasa exclude: - tratarea substantelor alimentare reziduuale pentru producerea de alimente; - tratarea reziduurilor din abatoare pentru producerea de hrana pentru animale; - prelucrarea combustibililor nucleari si tratarea reziduurilor nucleare radioactive; - obtinerea compostului; - prelucrarea reziduurilor de alimente, bauturi si tutun, si transformarea lor n materii prime secundare; - tratarea deseurilor si a fragmentelor, fara un proces real de transformare mecanica sau chimica, pentru vnzare catre terte parti, cum ar fi: dezmembrarea autoturismelor, a utilajelor sau calculatoarelor, si activitati cum ar fi: sortarea sau presarea hrtiei, a textilelor, materialelor plastice, lemnului, deseurilor etc.; colectarea deseurilor, ca parte componenta a vnzarii cu ridicata a deseurilor; Salubritate, depoluare si activitati similare.Aceasta clasa include: - decontaminarea solului si a apei freatice, la locul poluarii, fie n situ, fie ex situ, folosind metode mecanice, chimice sau biologice; - decontaminarea si curatarea apei de suprafata, n urma poluarii accidentale; de exemplu prin colectarea poluantilor sau prin aplicare de substante chimice;

- curatarea petelor de titei de pe sol, de pe suprafata apei, din oceane si mari - inclusiv, apa marilor din apropierea coastei; - colectarea gunoaielor din locuri publice, n cosuri de gunoi; - maturarea si stropirea strazilor, scuarurilor, pietelor, gradinilor, incluzd presararea de sare sau nisip etc.; - degajarea minelor si a altor locuri similare (incluznd detonarea); - alte activitati specializate, de control al poluarii n.c.a.; - nchirierea de closete ecologice.Aceasta clasa exclude: - curatarea santurilor si combaterea daunatorilor n folosul agriculturii, ; - purificarea apei freatice, n scopul alimentarii cu apa; - ndepartarea stratului superior contaminat al solului, ca parte a activitatilor de constructie; - izolarea solurilor; - lucrari de ndepartare a azbestului; - transportarea solului poluat, ndepartat deja de terte parti; - teste si analize; - activitati de dezinfectare si deratizare n cladiri;

Principalii factori poluatori ai SC SALUBRIS SA sunt :

1.Deseuri municipale si asimilabile -totalitatea deeurilor generate n mediul urban i rural din gospodrii, instituii, uniti comerciale, ageni economici (deeuri menajere i asimilabile), deeuri stradale colectate din spaii publice, strzi, parcuri, spaii verzi, deeuri din construcii demolri i nmoluri de la epurarea apelor uzate oreneti. 2. Deseuri biodegradabile 3.Depozite de deseuri necontrolate 4.Deseurile de productie -deeuri metalice (feroase i neferoase), hrtie i cartoane, materiale

plastice, textile, sticl. Dintre acestea, o parte sunt valorificate intern, de ctre agenii economici generatori, dar cea mai mare parte este valorificat prin uniti specializate de tip REMAT. 5.Nozele emise de masinile si utilajele din dotare 6.Depozitul de deseuri controlat de la Tomesti; 7.Scaparile de gaze din instalatii le compostare 8.Deseuri generate din activitati medicale Deeurile generate din activitile medicale sunt deeurile rezultate att din unitile sanitare cu paturi (cea mai mare parte a cantitilor generate), ct i din reeaua medical privat sau din ambulator i se mpart n dou categorii: 1) - deeuri medicale periculoase care sunt cele infecioase, neptoare-tietoare, anatomopatologice, deeurile provenite de la seciile de boli infecioase, etc. 2) - deeuri asimilabile deeurilor menajere.

Colectarea deeurilor spitaliceti se face la locul producerii acestora, pe categorii, respectnd metodologia prevzut n Ordinul MS nr. 219/2002 cu modificrile i completrile ulterioare. 9.Deseuri din echipamente electrice si electronice 10. Rrezena mutelor, narilor, obolanilor i a cinilor vagabonzi, care sunt vectori de rspndire a diferitelor afeciuni.

Motivele pentru care SALUBRIS ia hotararea implementarii SMM

Controlul si reducerea costurilor de mediu:

schimbarea ponderii diferitelor ramuri industriale n cadrul activitilor de producie; introducerea progresiv a tehnologiilor moderne, cu consumuri mici de materii prime i

energie n toate domeniile de producie; necesitatea respectrii noilor cerine legislative care impun utilizarea tehnologiilor curate; prevenirea apariiei prin aplicarea tehnologiilor curate n activitile care genereaz

deeuri; reducerea cantitilor prin aplicarea celor mai bune practici n fiecare domeniu de

activitate generator de deeuri; valorificarea prin refolosire, reciclare material i recuperarea energiei; eliminarea

prin incinerare i depozitare. crearea i / sau modernizarea infrastructurii de gestionare a deeurilor prin:

- creterea numrului recipienilor de precolectare i specializarea acestora n vederea extinderii colectrii selective a deeurilor. - dotarea operatorilor cu mijloace de transport specializate care s eficientizeze transportul i s asigure posibilitatea prelurii deeurilor colectate selectiv; - construirea de instalaii de tratare a deeurilor, specifice anumitor fluxuri, ca: deeuri municipale, deeuri spitaliceti, deeuri biodegradabile. -construirea depozitului zonal i a staiilor de transfer necesare optimizrii transportului de deeuri pe amplasamentul zonal de depozitare.

Conformarea la cerintele legislative;

reducerea cantitii de deeuri biodegradabile depozitate, potrivit prevederilor HG

349/2005.

Minimizarea riscurilor financiare:

Instituirea prghiilor economico-financiara adecvate pentru susinerea investiiilor n

domeniul gestionrii deeurilor i co-interesarea populaiei deservite n colectarea selectiv. valorificarea deeurilor de construcii i demolri prin implicarea autoritilor

administraiei publice locale, din faza de obinere a autorizaiei de construciei;

Imbunatatirea imaginii si a pozitiei :

intensificarea preocuprilor de prevenire i minimizare a deeurilor;

aplicarea unui management mai eficient n cadrul societilor, care s pun accentul pe evitarea pierderilor materiale i pe valorificarea deeurilor aciunii de mediatizare, informare, contientizare, educare a populaiei i diseminarea

permanent a informailor ctre ageni economici i autoriti locale. crearea unui sistem coerent de evaluare i control al riscului substanelor existente, pentru

mbuntirea proteciei sntii populaiei i a mediului; stabilirea principiilor generale pentru evaluarea riscurilor pentru populaie i pentru

mediu asociate substanelor existente;

Facilitarea procesului de imbunatatire continua:

a) prevenirea sau reducerea producerii de deeuri i a gradului de periculozitate al acestora prin: dezvoltarea de tehnologii curate, cu consum redus de resurse naturale; dezvoltarea tehnologiei i comercializarea de produse care prin modul de fabricare,

utilizare sau eliminare nu au impact sau au cel mai mic impact posibil asupra creterii volumului sau periculozitii deeurilor, ori asupra riscului de poluare; dezvoltarea de tehnologii adecvate pentru eliminarea final a substanelor periculoase din

deeurile destinate valorificrii; b) reutilizarea, valorificarea deeurilor prin reciclare, recuperare sau orice alt proces prin care se obin materii prime secundare, ori utilizarea deeurilor ca surs de energie. Astfel se asigur protejarea resursele naturale prin folosirea materiilor prime secundare din deeuri i se reduce poluarea mediului cauzat de eliminarea lor.

Cauze care determina conducerea sa aprobe introducerea unui SMM

-crearea unui cadru de referinta pentru imbunatarirea continua a performantelor firmei in raport cu mediul -instituirea unui mecanism funcional de masurare si monitorizare a impactului de mediu si a conformarii cu legislatia in vigoare -facilitarea instituirii unor bune practici cum sunt :reducerea deseurilor , utilizarea eficienta a energiei, reducerea consumului de materiale si a costurilor de transport -creterea calitii vieii locuitorilor din zon

Obiectivele SMM

Obiectivele companiei
Activitile S.C. SALUBRIS S.A. au la baz un management orientat spre performan, ce cuprinde problematicile economice, sociale i de mediu, politica societii bazndu-se pe transparen n relaiile prestator - beneficiar la toate nivelurile. Obiectivele SALUBRIS sunt urmtoarele: Implementarea proiectului "Managementul integrat al deeurilor n Iai"; Optimizarea sistemului de colectare i transport al DSU prin continuarea investiiilor n

utilaje performante;

Scderea dinamicii de personal i stabilizarea pe posturi, prin mbuntirea nivelului de

pregtire profesional i a pachetului salarial oferit angajailor (tichete de mas, mriri salariale i premii); Implementarea sistemului de colectare selectiv a deeurilor n Municipiul Iai.

Cele mai importante obiective ce se cer a fi respectate in cadrul unui S.M.M. sunt: -colectarea selectiv a deeurilor nc din faza de generare - considerarea managementului de mediu ca fiind una din prioritatile majore ale firmei; - stabilirea si mentinerea comunicarii cu partile interesate; -reducerea incidenei unor boli datorate prezenei deeurilor la locuitorii riverani depozitului - determinarea cerintelor legale si a aspectelor de mediu; - stabilirea raspunderilor si responsabilitatilor conducerii si a personalului privind protectia mediului; - incurajarea planificarii in domeniul mediului pe intreaga durata a ciclului de viata al produsului sau procesului; - asigurarea de resurse suficiente si corespunzatoare - instruirea personalului pentru a atinge nivelurile de performanta fixate in mod continuu; - evaluarea performantei de mediu comparativ cu politica de mediu a organizatiei; - stabilirea unui proces de management care sa permita auditarea si analiza S.M.M., in scopul identificarii oportunitatilor de imbunatatire a sistemului si a performantei de mediu.

Importanta pentru firma de a introduce SMM

Scopul principal al introducerii un sistem eficient de management al mediului este cel al protejarii sanatatii oamenilor si a mediului impotriva impacturilor potentiale ale activitatilor, produselor sau serviciilor pe care o organizatie le presteaza, si totodata pentru a contribui la mentinerea si imbunatatirea calitatii mediului in general. SMM se introduce pentru: - obtinerea unei competitivitati sporite pe o piata concurentiala; - obtinerea unor beneficii din punct de vedere economic; - existenta unui angajament evident al conducerii organizatiei in directia indeplinirii propriei politici si obiective ale mediului; - dovada conformarii organizatiei la legislatie si reglementari - un proces de imbunatatire continua - diminuarea impactului negativ asupra mediului, prin utilizarea procedurilor integrate de management al mediului si al planificarii; - perfectionarea procedurilor de evaluare a performantei de mediu si a indicatorilor asociati. - crearea produselor astfel incat sa se diminueze impactul lor asupra mediului atat in productie, cat si in utilizare si eliminare; - prevenirea poluarii, reducerea deseurilor si a consumului de resurse si materii prime; - educarea si instruirea in scopul protectiei mediului a intregului personal al organizatiei, precum si a altor persoane din exterior;

- implicarea partilor interesate si stabilirea unei bune comunicari; - orientarea in activitate in scopul unei dezvoltari durabile; - incurajarea furnizorilor si a contractantilor in calitate de parteneri in adoptarea unui S.M.M. asemanator.

Identificarea suportului necesar la nivelul firmei

Implicarea Conducerii - managementul bazat pe performan

Imaginea unui ora modern ncepe i se termin cu felul cum arat strzile i locurile publice. mbuntirea condiiilor de via a cetenilor depinde si de calitatea serviciilor de salubritate oferite de S.C. SALUBRIS S.A. n acest context, compania se implic permanent n susinerea i implementarea unor programe de dezvoltare zonal pe domeniul su de activitate. n acest sens, eforturile manageriale sunt ndreptate ctre: elaborarea de strategii, politici i programe coerente i sinergice care au drept scop

dezvoltarea durabil a serviciilor de salubritate oferite de compania SALUBRIS; realizarea unor proiecte de parteneriat, n scopul consolidrii legturilor cu asociaiile de

reprezentare a intereselor beneficiarilor serviciilor de salubritate; S.A. asigurarea condiiilor de pregtire profesional continu a salariailor S.C. SALUBRIS

Resurse financiare -investiii

Din dorina de a oferi cele mai bune servicii i contieni de responsabilitatea fa de cetenii Iaului, S.C. SALUBRIS S.A. mpreun cu Primria Municipiului Iai, s-au implicat n demararea obinerii de fonduri nerambursabile pentru proiecte de anvergur. Proiectul "Managementul Integrat al Deeurilor n Municipiul Iai" va rezolva problema gestionrii deeurilor n Municipiul Iai i n zona metropolitan a acestuia (14 comune nvecinate cu municipiul). Valoarea total a proiectului a fost estimat la cca. 30 milioane de euro. Proiectul Ecolinks, intitulat "Reducerea volumului de deeuri solide municipale prin reciclare", a avut n vedere recuperarea deeurilor de hrtie i carton. n prezent se deruleaza ntro zon pilot situat n partea central a oraului proiectul Eracolect, un program pilot de colectare selectiv a deeurilor de ambalaje de plastic i hrtie. O alt colaborare important a reprezentat-o cea stabilit de ctre societatea S.C. SALUBRIS S.A. cu ADEME (Agenia de Energie i Mediu - Frana), prin prezena acesteia la Depozitul Controlat de Deeuri Menajere Iai. Colaborarea a permis, prin metoda MODECOM, cunoaterea ordinului de mrime a deeurilor valorificabile, a calitii acestora (procentul de impuriti) i propuneri de orientri pentru valorizarea i tratamentul deeurilor.

Premii obinute de S.C. SALUBRIS S.A.

2005 - Locul II, n Topul Regional al Firmelor, acordat de Agenia pentru Dezvoltare

Naional 2005 - Locul I, acordat de Camera de Comer i Industrie Iai 2005 - Locul VIII, acordat de Camera de Comer i Industrie a Romniei

 Iasi

2006 - Locul II in Topul regional al firmelor acordat de Camera de Comert si Industrie

Certificri obinute de S.C. SALUBRIS S.A. :

mediu; OHSAS 18001:1999 asigur conformarea sistemului de management al securitii i ISO 9001:2000 se concentreaz asupra eficienei sistemului de management al calitii; ISO 14001:2004 asigur funcionarea unui sistem corespunztor de management de

sntii n munc. Implementarea i certificarea Sistemului de Management Integrat, confer societii S.C. Salubris S.A. urmtoarele avantaje: documentarea i controlarea fluxurilor de lucru, eficientiznd activitatea i mbuntind

calitatea serviciilor oferite; creterea gradului de responsabilizare i ncredere a personalului, oferind un cadru clar de

desfurare a atribuiilor; accelerarea integrrii noilor angajai, datorit existenei procedurilor de lucru.

Licene
2007 Licena clasa I emis de Autoritatea Naional de Reglementare a Serviciilor de Gospodrire Comunal, pentru serviciul public de salubrizare a localitilor.

Autorizaii :
Autorizaia de mediu 226/2006; Autorizaia de gospodarire a apelor nr 3/2007; Certificat constatator nr. 4011/2006 pentru activitatea conform CAEN 5157 Comer cu

ridicata al deeurilor i resturilor; Certificat constatator nr. 9784/2006 pentru activitatea conform CAEN 3710; Recuperarea deeurilor i resturilor metalice reciclabile; 3720 Recuperarea deeurilor i

resturilor nemetalice reciclabile;

Etapa 2. Politica de mediu a organizatiei

Sistemul de Management de Mediu const dintr-un ir de pai concrei, acetia interacionndu-se. Cu ajutorul acestora, putem ajunge la un scop bine definit i anume, ocrotirea mediului n care ntreprinderea i desfoar activitatea. Cu aplicarea SMM, ntreprinderea i coordoneaz activitile n aa fel, ca s exercite un impact ct mai mic asupra oamenilor i a mediului. Cu aplicarea SMM societatea i poate forma viaa obinuit astfel ca ea s constituie un impact ct mai mic asupra mediului, garanteaz mbuntirea permanent a performanei mediului. ntregul sistem trebuie s garanteze att mbuntirea eficienei proteciei mediului ct i a sistemului de management de mediu.

Putem aplica numrate standarde ale managementului de mediu (printre acestea vom gsi i forme mai simple i unele mai sofisticate): ISO 14001 (standardul internaional al sistemului de management de mediu) ISO 14031 (evaluarea performanelor de mediu, ghid) EMAS (Scheme de Management i Audit de Mediu UE) Aceste standarde joac un rol important pe piaa intern dar mai ales pe piaa extern i devin din ce n ce mai mare msur accesorii obligatorii ale prescripiilor proteciei mediului. Azi, SMM nu este obligatoriu i chiar i aplicarea sistemelor amintite mai sus, este lsat n voia organizaiilor, dar n umbra integrrii n Uniunea European, dar putem spune: de mine pot fi obligatorii.

SCOPUL APLICRII SISTEMULUI

Scopul principal al Sistemului de Management de Mediu conform ISO 14001 nu poate fi altceva dect s in sub control impactul activitii organizaiei asupra mediului i s menin poluarea mediului la un nivel ct se poate de mic pentru a obine o evoluie permanent privind protecia mediului. Pe lng aceasta, aplicarea SMM n domeniul produciei i serviciilor, atrage dup sine multe alte avantaje pe pia, n sfera economiei i eticii: prin folosirea i reciclarea eficient a materialelor, energiei i apei putem reduce

cheltuielile; creterea anselor de acces la sursele de mprumuturi prefereniale, finanri

nerambursabile, o adaptare flexibil la schimbrile economice; cu trecerea timpului, un numr ct mai mare de instituii i firme mari solicit de la

furnizori si s-i dovedeasc politica eco-contient;

cumprtorii cu o gndire responsabil se orienteaz din ce n ce mai mult spre produsele

biodegradabile i servicii eco-contiente; valoarea ntreprinderii pe pia, n cazul unei conduceri eco-contiente conform ISO

14001, crete cu ocazia parteneriatelor, fuzionrii sau vinderii acesteia; faptul c se iau n considerare aspectele de mediu, atrage dup sine un proces natural de

dezvoltare a asigurrii calitii. paii fcui de firm, iniiativele proprii n mbuntirea mediului genereaz noi reacii,

noi atitudini. Acestea rezult, deseori prin noi produse, noi servicii iar n cazul unor accidente instituiile financiare i firmele de asigurare pot lua n consideraie acest factor. Pe lng avantajele economice nu trebuie s uitm avantajele etice i morale care trebuie luate n considerare i n momentul stabilirii scopurilor.

DOMENII DE APLICARE
nc din introducere se poate observa c SMM i seria de standarde ISO 14001, pot fi aplicate la oricare ntreprindere cu activitate economic, domeniul de activitate a ntreprinderi fiind aproape nesemnificativ. Standardul nu specific criterii de performan pentru mediu ci las la latitudinea organizaiei s defineasc aceste criterii. Prin urmare orice organizaie poate aplica standardul internaional ISO 14001, care: vrea s aplice, s menin i s perfecioneze SMM n cadrul organizaiei vrea s se asigure de mplinirea/succesul politicii lui de mediu va atesta mplinirea pentru alii va cere atestarea sau nregistrarea sistemului de management de mediu de ctre o

organizaie ter

va ndeplini cerinele standardului internaional din bun voin i despre asta va da o

declaraie proprie.

Responsabilul pentru protecia mediului Pentru implementarea standardului ISO 14001 este nevoie de un responsabil pentru protecia mediului, care va monitoriza i va coordona demersul implementrii sistemului i care va face raportul pentru managementul organizaiei referitor la fazele implementrii. Pentru ca responsabilul s-i poat ndeplini cu succes sarcinile, el trebuie s posede cunotine minime despre standard i s aib un statut corespunztor n organizaie.

Implementarea SMM
Dup ce organizaia s-a decis pentru realizarea i implementarea SMM, trebuie s: organizeze un workshop de selectare i formare a echipei de proiect motiveze echipa pentru atingerea scopurilor propuse organizeze un workshop pentru stabilirea elementelor standardului internaional ISO

14001 i satisfacerea cerinelor impuse de acesta evalueze rezultatele obinute i s reformuleze sarcinile.

n general la ntocmirea documentaiei i stabilirea regulilor se procedeaz n felul urmtor: schie pentru descrierile de procedare, ndrumri, propuneri pentru modificarea, rescrierea

regulamentului existent finisarea descrierilor de procedare, a ndrumrilor n workshopuri cu participarea

supraveghetorilor revizuire profesional

aprobarea conducerii

Auditul de precertificare
nainte de auditul efectuat de ctre o instituie ter conform ISO 14001, organizaia trebuie s efectueze un aa numit audit intern pentru a stabili n ce msur ndeplinete cerinele standardului internaional sistemul de management de mediu care urmeaz s fie implementat. Pentru auditul intern este necesar instruirea unei echipe de auditori interni, care va ajuta la pregtirea organizaiei pentru audit. Instruirea trebuie s conin urmtoarele: efectuarea a diferitelor etape ale auditului intern realizarea relaiei dintre auditor i persoana care va fi supus auditului cerinele conform ISO 14001 un sistem de evaluare calitativ auditorial de protecia mediului intern i conducerea

programului de audit de protecia mediului n cazul n care n timpul auditului intern se descoper o deviere mare de la cerinele standardului, se recomand s se fac apel la o societate de consultan i pregtire pentru ajutor profesional.

Instruire, pregtire Stimularea angajailor:

conducerea eco-contient, bazat pe participarea angajailor, are un efect stimulator

asupra acestora, ei acceptnd mai uor s lucreze pentru un angajator cunoscut ca avnd o atitudine eco-contient periodizarea i durata instruirii i pregtirii personalului va fi stabilit n conformitate cu

cerinele speciale ale organizaiei

Scopuri
Conducerea trebuie s stabileasc scopuri din care reiese cu uurin att pentru angajai, parteneri ct i pentru instituia de audit, c doresc s menin i s perfecioneze permanent funcionarea sistemului implementat ISO 14001: Atingerea scopului i perfecionarea permanent Asigurarea continuitii SMM Asigurarea ca organizaia s menin permanent cerinele impuse de standardele

internaionale

Detalii despre standarde Cerine generale

ISO 14001 este un standard internaional care definete structura unei organizaii, responsabilitile, procedurile, procesele i resursele necesare pentru implementarea sistemelor de management al mediului. Ceea ce face acest standard este faptul c el creioneaz pentru organizaie un cadru pentru a-i selecta criteriile mpreun cu obiectivele i scopurile proprii la care se adaug auditurile interne i sistemul de raportare.

Politica de mediu
Conducerea superioar stabilete politica de mediu i se asigur ca aceasta s: corespund cu natura, felul i cu impactul activitii, produselor i serviciilor asupra

mediului conin msuri privind mbuntirea permanent i prevenirea polurii mediului

conin msuri ce vor ndeplini i vor respecta legile i ordinele referitoare la protecia

mediului, ct i regulile impuse societii ofere cadru pentru formularea i revizuirea scopurilor i reglementrilor privind mediul fie documentat, implementat, meninut i mprtit cu fiecare angajat fie accesibil pentru public.

Proiectare
Instituia trebuie s formuleze i s aplice reguli care scot n eviden punctele de vedere referitor la mediu n legtur cu activitatea, produsele i serviciile lui. Punctele de vedere trebuie s se ncadreze n sfera de analiz a instituiei. Instituia trebuie s aib posibilitatea de a influena aceste puncte de vedere. n urma acestora instituia s stabileasc care sunt acele elemente care au sau pot avea impact asupra mediului. Instituia s asigure c la stabilirea scopurilor, elementele care au impact semnificativ asupra mediului, s fie luate n considerare. Instituia trebuie s formeze, s aplice i s menin un regulament care face posibil detectarea i observarea cerinelor juridice i responsabilitile asumate de instituie referitoare la impactul activitii, produselor sau serviciilor asupra mediului. Instituia trebuie s formeze i s menin scopuri i definiii privind protecia mediului, obligatorii pentru fiecare funcie i nivel instituional. Instituia trebuie s formeze i s menin programe speciale privind realizarea scopurilor i respectarea prescripiilor. Programele s conin definirea responsabilitilor, nevoilor i cadrele temporale prin care scopurile pot fi realizate.

Introducere i funcionare
Trebuiesc stabilite i documentate rspunderile i atribuiile n aa fel, ca: s fie asigurat definirea, aplicarea i meninerea conformitii cerinelor SMM conform

acestui standard s se fac raporturi pentru conducerea superioar despre rezultatele SMM, cu scop de

revizuire i ca aceasta s constituie baza mbuntirii managementului de mediu Instituia trebuie s specifice acele metode i activiti care n concordan cu scopurile, politica i regulamentul instituiei au legtur cu elementele de impact major asupra mediului. Instituia trebuie s organizeze aceste activiti, incluznd meninerea acestora, pentru a asigura realizarea lor conform cerinelor. Pentru aceasta trebuie: s realizeze i s menin proceduri documentate pentru cazuri n care lipsa acestor

proceduri ar putea cauza deviere de la politica, scopurile i ndrumrile privind protecia mediului s prescrie criterii de funcionare n regulament s realizeze i s menin proceduri referitoare la bunurile i serviciile care ar putea avea

impact asupra mediului i s comunice procedurile i cerinele corespunztoare cu furnizorii i ntreprinztorii

Controlul i aciunile corective

Instituia trebuie s realizeze i s menin proceduri documentate pentru monitorizarea i msurarea a tuturor caracteristicilor importante ale operaiilor i activitilor, care pot avea

impact asupra mediului. Aceasta trebuie s conin toate informaiile din care se poate deduce eficiena, regularitatea operaiilor i mplinirea scopurilor instituiei. Instituia trebuie s realizeze i s menin proceduri pentru stabilirea responsabilitii i autoritii: pentru tratarea i analiza neconformitii, pentru diminuarea efectului cauzat, pentru iniierea i efectuarea activitilor de mbuntire i de prevenire. Instituia trebuie s efectueze toate modificrile ce rezult din activitile de mbuntire i de prevenire i s le introduc n reglementrile documentate. Elementele principale: monitorizarea aspectelor de mediu asociate activitilor desfurate calibrarea i ntreinerea echipamentului de monitorizare evaluarea conformrii cu cerinele legale aciuni privind neconformitile aciuni preventive i corective program i proceduri pentru auditurile interne