PREZENTARE PROIECT

Prezentul proiect are n vedere ilustrarea situaiei vnzrilor(veniturilor) i cheltuielilor cu salariaii unei firme SC X SR n partea de !"cel# respectiv urmrirea comenzilor primite i situaia e"istent n cadrul firmei n partea de $ccess% I) EXCEL $m realizat & re'istre !"cel# (Ponta)*foaie*prezen&+,&- i - Situaia vnzrilor* cheltuielilor firmei X-% .n primul re'istru am realizat ponta)ul an'a)ailor firmei X pentru luna ,,#,&%&+,& i

+,%&+,/# pentru fiecare lun folosind o foaie de calcul separat% .n acest re'istru am calculat prezena an'a)ailor n fiecare lun folosind funcia ( SUM()-# modul de editare a te"tului este att pe orizontal ct i pe vertical# iar capul de ta0el este n'heat folosind opiunea din meniul Fereastr ngheare pan !r"% Rezultatele o0inute n acest re'istru au fost copiate n re'istrul - Situaia vnzrilor* cheltuielilor firmei X- foaia de calcul (Salarii- folosind C p# Paste Spe$"a% pentru a copia doar rezultatul nu i formula% .n cadrul acestei foi de calcul am folosit operaii de adunare# scdere# nmulire i calcul de procente pentru a o0ine detaliile necesare referitoare la salariile an'a)ailor%

 ceea ce conin3

.n cel de1al doilea re'istru sunt 2 foi de calcul a cror titlu este semnificativ pentru

1) Editare n cadrul acesteia sunt create 4 ta0ele &C 'en(")* &Pr +!se)* &,ep ("te) i &Anga-a") n cadrul crora am folosit +ate n!'er"$e* $a%en+ar"st"$e* en!'erare* ser"" +e +ate* "nter.a%e i am utilizat diferite st"%!r"* +"'ens"!n"* / nt!r" 0" t"p!r" a datelor% 5itlul ta0elelor au fost ncadrate pe & rnduri m0inate%

&

5e"tul din cadrul ta0elelor este orientat pe

r"( nta%* .ert"$a%* +"ag na% st1nga*

+"ag na% +reapta i este aliniat dup toate tipurile e"istente(+reapta* st1nga* $entrat* -!st"/# )* iar ta0elele au liniile din cadrul lor 0ordate +e %"n"" s"'p%e* +!2%e* 3ntrer!pte 0" +e +"/er"te $!% r" % $cestea au fost realizate folosind opiunea F r'atare $e%!%e A%"n"ere45 r+!r6

2) Formule .n aceast foaie de calcul am utilizat mai multe funcii de calcul3 6uncii statistice3 MAX()* MIN() 6uncii de cutare7referin3 7LOO8UP(59:;5<=E:>;9)

6uncii 5e"t3 CO,E() 0" EXACT( ; )

6uncii 8a9s7:our3 ,A?S@>A( ; )

3) Sortri_Filtrri Pentru a sorta datele din ta0elul ($n'a)ai- am folosit opiunea ,ate S rtareB unde am pus condiia ca datele s fie sortate dup N!'e n ordine cresctoare%

6iltrarea datelor n ta0elul ($n'a)ai- am realizat1o dup funcia an'a)ailor respectiv dup prenumele acestora afind doar pe cei care au prenumele ;oan sau derivatele de la acest prenume% Pentru aceasta am folosit opiunea ,ate F"%trare F"%trare a!t 'at* punnd condiiile corespunztoare%

<

4) GraficeDiagrame 6olosind opiunea Inserare N ' gra'* respectiv Inserare ,"agra'* am realizat or'ani'rama firmei i mai multe tipuri de dia'rame reprezentative pentru ta0elele e"istente%

;onescu ?icolae

$vram @ihai

$n'helescu Aheor'he

Popescu $driana

Breaz ;oan

$rdelean !lisa0eta

Popazu @ircea

Croitoru @airana

Cio0anu @ircea

Bo'dan $n'ela

Bodea Aheor'he

Stoica Stefan

Bar0u ;oan

Aiur'iu Ceronica

azar ;onela

5oader @ircea

Stoc / zile
120 100 80 60 40 20 0

100 20

100 100

10

5) Import date Access 6olosind opiunea F"%e ECp rtB din $ccess am importat datele din ta0ela =$n'a)ai- n foaia de calcul din !"cel%

20 .1 2. 20 20 12 .1 2. 20 24 12 .0 1. 20 24 13 .0 1. 20 25 13 .1 1. 20 25 12 .1 1. 20 25 12 .1 2. 20 23 12 .1 1. 20 16 12 .1 1. 20 28 12 .1 2. 20 23 12 .0 1. 20 22 13 .1 1. 20 22 12 .1 1. 20 17 12 .1 1. 20 17 12 .1 1. 20 12

Serie1

>

) !e"trali#ator c$eltuieli $tt n cadrul foii de calcul (Salarii- ct i n -Centralizator cheltuieli- prima coloan este ascuns folosind opiunea C%"$D +reapta As$!n+ere6 .n coloana (CheltuieliD$n'a)ai- este realizat o su0totalizare a cheltuielilor pentru fiecare an'a)at n parte# iar la (5otal cheltuieli- am fcut totalizarea cheltuielilor cu salariile tuturor an'a)ailor%

8atele au fost prote)ate folosind opiunea Instr!'ente Pr te$"e Pr te-are 0" parta-are reg"str! +e %!$r!B6

II)

ACCESS $m realizat < ta0ele $n'a)ai# Comenzi# Produse# Clieni# 8epozite

5ipul de date folosite n aceste ta0ele au fost 5e"t# ?umeric# 8ata i am sta0ilit i chei primare ca fiind unele dintre cmpurile ta0elelor# astfel a rezultat urmtoarea relaie ntre ta0ele3

Pe 0aza celor < ta0ele am realizat cteva intero'ri i anume3 Comenzi clieni# afieaz doar clienii ce au comandat produse video sau celular Stocuri produse chimice# afieaz toate produsele care sunt n depozit i fac parte din

cate'oria de Produse chimice Fefii direci pn la nivelul &# aici sunt inclui doar an'a)aii care au ca efi direci numai Stocuri# sunt ilustrate toate produsele ce e"ist pe stoc n momentul de fa% Cnzri &+,/# sunt prezentate toate produsele ce au fost livrate n anul &+,/

nivelul &# sunt afiai cu nume# prenume i codul efului lor%

8atele rezultate n urma intero'rilor au fost o0inute att dintr1o sin'ur ta0el ct i din dou sau mai multe ta0ele%

Pentru fiecare dintre ta0ele am realizat cte un formular pentru a putea actualiza datele din cadrul acestor ta0ele cu mai mult uurin% .n fiecare dintre formulare e"ist posi0ilitatea de cutare a unor date# de adu'are# ter'ere# salvare i nchidere a formularului% $m folosit 0utoane# casete de te"t# liste derulante%

Pe 0aza ta0elelor e"istente i a intero'rilor au fost realizate cteva rapoarte i anume3 Fefii direci pn la nivelul &# datele fiind sortate dup funcie%

,+

Cnzri &+,/# datele au fost 'rupate pe zilele n care au fost vndute produsele i ordonate

alfa0etic cresctor

8epozite# s1a evideniat minimul# ma"imul e"istent a produselor din 8epozit precum i

su0totalizare pentru fiecare produs respectiv totalizare final pentru toate produsele din depozit%

@acroul (8eschidere Raport 8epozite- dac este rulat va deschide raportul 8epozite creat anterior%

,,

Not: Unele date din PrintScreen-uri pot s nu corespund n totalitate cu ce exist n Excel sau Access datorit introducerii sau tergerii unor date din tabele n timpul eri!icrilor !inale"

,&