Manual de utilizare

Phaser 3250

Cuprins
Siguran ............................................................................................................................5 Specificaii de siguran ...................................................................................................5 Simboluri de avertizare.....................................................................................................5 Sigurana laserului ...........................................................................................................5 Sigurana operaional .....................................................................................................5 Alimentarea cu electricitate ..............................................................................................6 Dispozitiv de deconectare ................................................................................................7 Oprire de urgen .............................................................................................................7 Ozon.................................................................................................................................7 ntreinere .........................................................................................................................7 Consumabile ....................................................................................................................7 Certificarea produsului .....................................................................................................7 Reglementri....................................................................................................................8 1 Introducere ......................................................................................................................9 Funcii speciale ................................................................................................................9 Prezentarea imprimantei ................................................................................................11 Vedere din fa ...........................................................................................................11 Vedere din spate ........................................................................................................12 Prezentarea panoului de comand ................................................................................12 Semnificaia LEDURILOR ..............................................................................................13 Informaii adiionale ........................................................................................................14 Instalarea echipamentului ..............................................................................................15 Ajustare n funcie de altitudine ......................................................................................16 Schimbarea setrii fonturilor...........................................................................................17 2 Configurare ...................................................................................................................18 Imprimarea unei pagini demonstrative ...........................................................................18 Utilizarea modului economic pentru toner ......................................................................18 3 Configurarea reelei (doar Phaser 3250DN) ................................................................19 Introducere .....................................................................................................................19 Sisteme de operare suportate ........................................................................................19 Utilizarea programului SetIP...........................................................................................20 4 ncrcarea suporturilor de imprimare .........................................................................21 Alegerea suporturilor de imprimare ................................................................................21 Dimensiuni de hrtie suportate.......................................................................................22 Dimensiuni suportate n toate modurile ..........................................................................23 Specificaii privind alegerea i depozitarea suporturilor de imprimare............................23 ncrcarea hrtiei ...........................................................................................................26 Utilizarea tvii 1 sau a tvii 2 opionale ..........................................................................26 Schimbarea dimensiunii hrtiei n tava 1........................................................................27 Utilizarea dispozitivului de alimentare manual..............................................................28 Tava de ieire.................................................................................................................30

5 Imprimare ......................................................................................................................31 Imprimarea unui document.............................................................................................31 Anularea unei comenzi de imprimare .............................................................................31 6 Comandarea consumabilelor i a accesoriilor ...........................................................32 Cartuul de imprimare ....................................................................................................32 Accesorii.........................................................................................................................32 Mod de achiziionare ......................................................................................................32 7 ntreinere ......................................................................................................................33 Curarea imprimantei....................................................................................................33 Curarea carcasei .....................................................................................................33 Curarea interiorului ..................................................................................................33 ntreinerea cartuului de imprimare ...............................................................................35 Redistribuirea tonerului n cartu ................................................................................35 nlocuirea cartuului de imprimare ..............................................................................37 Imprimarea unei pagini de configurare ...........................................................................39 Piese de ntreinere ........................................................................................................39 ndeprtarea blocajelor de hrtie....................................................................................40 n zona de alimentare a hrtiei ...................................................................................40 n jurul cartuului de imprimare...................................................................................42 n zona de ieire a hrtiei............................................................................................43 n zona unitii duplex .................................................................................................44 Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie .................................................................45 Lista de depanare ..........................................................................................................46 Rezolvarea problemelor de imprimare generale ............................................................47 Rezolvarea problemelor de calitate a imprimrii ............................................................49 Erori Windows obinuite.................................................................................................52 Erori PostScript obinuite ...............................................................................................53 9 Instalarea unei memorii adiionale ..............................................................................54 Msuri preventive la instalarea memoriei .......................................................................54 Instalarea modulului de memorie ...................................................................................54 Activarea memoriei adugate n proprietile PS ale imprimantei ..............................55

Sectiunea software
1 Instalarea programelor software ale imprimantei n Windows .................................58 Instalarea programelor software ale imprimantei ...........................................................58 Instalarea programelor software pentru imprimare local ...........................................58 Instalarea programelor software pentru imprimare n reea ........................................61 Reinstalarea programelor software ale imprimantei .......................................................66 Dezinstalarea programelor software ale imprimantei .....................................................67 2 SetIP (doar Phaser 3250DN) .........................................................................................68 Instalarea aplicaiei SetIP...............................................................................................68 Utilizarea aplicaiei SetIP................................................................................................69

3 Imprimare ......................................................................................................................70 Imprimarea unui document.............................................................................................70 Imprimare ctre un fiier (PRN)......................................................................................71 Setrile imprimantei .......................................................................................................71 Seciunea Layout ........................................................................................................72 Seciunea Paper .........................................................................................................73 Seciunea Graphics ....................................................................................................74 Seciunea Extras ........................................................................................................75 Seciunea Troubleshooting .........................................................................................76 Seciunea Printer ........................................................................................................76 Utilizarea unei setri favorite ......................................................................................76 Asisten .....................................................................................................................77 4 Imprimare avansat ...................................................................................................................78 Imprimarea mai multor pagini pe o coal de hrtie (imprimare N-up) ............................78 Imprimarea posterelor ....................................................................................................78 Imprimarea pliantelor......................................................................................................79 Imprimarea fa-verso ....................................................................................................79 Imprimarea unui document mrit sau micorat ..............................................................80 Adaptarea documentului la dimensiunea de hrtie selectat .........................................80 Utilizarea filigranelor.......................................................................................................80 Utilizarea unui filigran existent ....................................................................................81 Crearea unui filigran ...................................................................................................81 Editarea unui filigran ...................................................................................................81 tergerea unui filigran.................................................................................................81 Utilizarea abloanelor.....................................................................................................82 Crearea unui nou ablon ............................................................................................82 Utilizarea unui ablon .................................................................................................82 tergerea unui ablon.................................................................................................83 5 Utilizarea driverului PostScript Windows ...................................................................84 Setrile imprimantei .......................................................................................................84 Butonul Advanced.......................................................................................................84 Asisten .....................................................................................................................85 6 Partajarea local a imprimantei ...................................................................................86 Configurarea unui computer gazd ................................................................................86 Configurarea unui computer client .................................................................................86 7 Utilizarea aplicaiilor ................................................................................................................ 87 Utilizarea setrilor imprimantei .......................................................................................87 Utilizarea asistenei.....................................................................................................87 Deschiderea ghidului de depanare.................................................................................87 Schimbarea setrilor programului Status Monitor ..........................................................87

Siguran
Specificaii de siguran
Citii cu atenie aceste specificaii pentru a v asigura c folosii echipamentul n siguran. Produsul Xerox i consumabilele recomandate au fost proiectate i testate astfel nct s ndeplineasc cerine stricte de siguran. Acest lucru include i aprobarea ageniei de siguran, precum i conformitatea cu standardele de mediu n vigoare. Testarea mediului i a siguranei, precum i performana acestui produs au fost verificate exclusiv cu materiale Xerox. ATENIE: Orice modificare neautorizat, respectiv adugarea de noi funcii sau conectarea unor dispozitive externe, poate avea un impact negativ asupra certificrii produsului. Contactai reprezentantul Xerox pentru mai multe informaii.

Simboluri de avertizare
Toate simbolurile i instruciunile de avertizare marcate sau livrate odat cu produsul trebuie s fie respectate. ATENIE: Acest simbol de AVERTIZARE atenioneaz utilizatorii n privina zonelor produsului unde exist riscul producerii unui accident. ATENIE: Acest simbol de AVERTIZARE atenioneaz utilizatorii n privina zonelor produsului unde exist suprafee fierbini ce nu trebuie s fie atinse. ATENIE: Acest simbol de AVERTIZARE atenioneaz utilizatorii n privina zonelor sensibile ale produsului pentru evitarea accidentelor sau a deteriorrii echipamentului. ATENIE: Acest simbol marcheaz un echipament laser i atenioneaz utilizatorii n privina consultrii specificaiilor de siguran corespunztoare. Observaie: Acest simbol marcheaz informaiile importante.

Sigurana laserului
ATENIE: Utilizarea altor comenzi i executarea altor ajustri i proceduri dect cele indicate n acest manual pot cauza expunerea periculoas la lumin. Acest echipament corespunde standardelor internaionale de siguran, fcnd parte din clasa 1 de produse laser. Referitor la tehnologia laser, echipamentul respect standardele de performan stabilite de ageniile internaionale, naionale i guvernamentale pentru produsele laser, clasa 1. Nu emite lumin periculoas, dat fiind c raza este complet nchis pe parcursul tuturor fazelor de operare i ntreinere.

Sigurana operaional
Produsul Xerox i consumabilele recomandate au fost proiectate i testate astfel nct s ndeplineasc cerine stricte de siguran. Acest lucru include i aprobarea ageniei de siguran, precum i conformitatea cu standardele de mediu n vigoare. Pentru asigurarea operrii continue, n siguran a echipamentului Xerox, respectai ntotdeauna aceste specificaii de siguran:

Recomandat
Respectai ntotdeauna simbolurile i instruciunile marcate sau livrate odat cu echipamentul. nainte de a cura echipamentul, deconectai-l de la priza electric. Folosii ntotdeauna materiale special concepute pentru acest produs. Folosirea altor materiale poate reduce performana produsului i crea situaii periculoase.

Nu folosii detergeni pe baz de aerosol. n anumite condiii, acetia pot deveni inflamabili. Se recomand o deosebit atenie la mutarea echipamentului. Contactai departamentul de service local pentru transportul copiatorului n afara cldirii. Aezai echipamentul pe o suprafa suficient de rezistent (evitai covoarele) pentru a-i suporta greutatea. Aezai ntotdeauna echipamentul ntr-un loc aerisit, cu suficient spaiu pentru reparaii. Deconectai ntotdeauna echipamentul de la priza electric nainte de curare. Observaie: Imprimanta Xerox dispune de un mod economic pentru reducerea consumului de electricitate atunci cnd nu este folosit. Nu este necesar s oprii imprimanta. ATENTIE: Suprafeele metalice din zona cuptorului pot fi fierbini. Se recomand o deosebit atenie la ndeprtarea hrtiei blocate din aceast zon, precum i evitarea contactului cu aceste suprafee metalice.

De evitat
Nu folosii niciodat o priz neprevzut cu terminal de mpmntare pentru conectarea produsului la o priz electric. Nu efectuai niciodat lucrri de ntreinere, altele dect cele specificate n aceast documentaie. Nu blocai gurile de aerisire. Acestea au fost special prevzute pentru evitarea supranclzirii echipamentului Nu ndeprtai niciodat capacele sau aprtoarele fixate n uruburi. Sub aceste capace nu sunt poriuni operabile. Nu aezai niciodat echipamentul lng un radiator sau alt surs de cldur. Nu introducei obiecte n gurile de aerisire. Nu suprasolicitai vreunul dintre dispozitivele de conectare mecanic sau electric. Nu aezai echipamentul n spaii tranzitate. Acest echipament nu ar trebui s fie aezat ntr-un spaiu nchis dect dac acesta este prevzut cu sistem de ventilaie corespunztor. Contactai furnizorul autorizat local pentru mai multe informaii.

ATENIE Sigurana electric

Priza electric trebuie s ndeplineasc cerinele indicate pe placa din spatele echipamentului. Dac nu suntei sigur c priza electric ndeplinete aceste cerine, contactai compania local de electricitate sau un electrician calificat. 2. Priza electric trebuie s se afle n aproprierea echipamentului pentru a fi uor accesibil. 3. Folosii doar cablul de alimentare livrat mpreun cu echipamentul. Nu folosii cabluri prelungitoare, nu modificai sau scoatei mufa cablului de alimentare. 4. Introducei cablul de alimentare direct ntr-o priz electric mpmntat. n cazul n care nu tii dac o priz este sau nu mpmntat, consultai un electrician calificat. 5. Nu folosii un adaptor pentru conectarea echipamentului Xerox la o priz electric fr mpmntare. 6. Nu aezai echipamentul n locuri n care oamenii ar putea clca sau s-ar putea mpiedica de cablul de alimentare. 7. Nu aezai obiecte pe cablul de alimentare. 8. Nu suprasolicitai sau dezactivai conexiunile mecanice sau electrice. 9. Nu mpingei obiecte n fantele sau deschiderile acestui echipament. 10. Nu introducei obiecte n gurile de aerisire. Aceste deschideri sunt destinate rcirii echipamentului Xerox. 11. Dispozitiv de deconectare: Cablul de alimentare este dispozitivul de deconectare pentru acest echipament. Este ataat n spatele echipamentului sub forma unui dispozitiv de conectare. Pentru a ntrerupe alimentarea curentului electric din echipament, deconectai cablul de alimentare din priza electric. 1.

Alimentarea cu electricitate
1. 2. Acest produs va fi operat pe baza tipului de alimentare cu electricitate indicat n fia tehnic a produsului. Dac nu suntei sigur c alimentarea cu electricitate ndeplinete cerinele impuse, contactai compania local de electricitate pentru consiliere. ATENIE: Acest produs trebuie s fie conectat la un circuit cu mpmntare. Acest produs este livrat cu un cablu prevzut cu conector de mpmntare. Cablul se va potrivi numai ntr-o priz mpmntat. Aceasta este o caracteristic de siguran. Dac nu putei introduce cablul n priz, contactai un electrician pentru nlocuirea prizei. Conectai ntotdeauna echipamentul al o priz mpmntat. Dac avei ndoieli n aceast privin, contactai un electrician calificat pentru verificarea prizei.

3.

Dispozitiv de deconectare
Cablul de alimentare este dispozitivul de deconectare pentru acest echipament. Este ataat n spatele mainii sub forma unui dispozitiv de conectare. Pentru a ntrerupe alimentarea curentului electric din echipament, deconectai cablul de alimentare din priza electric.

Oprire de urgen
Dac oricare dintre urmtoarele situaii apare, oprii imediat echipamentul i scoatei cablul de alimentare din priza electric. Chemai un tehnician de service autorizat Xerox pentru rezolvarea problemei. Echipamentul scoate sunete sau mirosuri neobinuite. Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat. Un ntreruptor, o siguran sau alt dispozitiv de siguran a fost declanat. n echipament s-a vrsat lichid. Echipamentul a intrat n contact cu apa. pies a echipamentului a fost deteriorat.

Ozon
Acest echipament produce ozon n timpul operrii normale. Ozonul astfel produs este mai greu dect aerul i depinde de volumul de copii. Instalai sistemul ntr-o ncpere bine aerisit. Respectarea parametrilor de mediu coreci asigur meninerea nivelurilor de concentraie n limite de siguran. Pentru mai multe informaii despre ozon, comandai publicaia Xerox Facts About Ozone (cod 610P64653)la numrul de telefon 1-800-828-6571 n Statele Unite i Canada. Pentru alte ri, contactai reprezentantul local Xerox.

ntreinere
1. 2. 3. 4. 5. 6. Toate procedurile de ntreinere sunt descrise n documentaia livrat odat cu produsul. Nu executai lucrri de ntreinere, altele dect cele specificate n documentaia livrat odat cu echipamentul dumneavoastr. Nu folosii produse de curare pe baz de aerosol. Folosirea de produse de curare necorespunztoare poate reduce performana echipamentului, crend o situaie periculoas. Folosii numai consumabilele i produsele de curare indicate n acest manual. Nu ndeprtai niciodat capacele sau aprtoarele fixate n uruburi. Sub aceste capace nu sunt piese pe care le-ai putea ntreine sau repara. Nu executai nici un fel de lucrri de ntreinere dect dac ai fost instruit de un furnizor local autorizat sau dac o procedur este descris amnunit n manualele de utilizare.

Consumabile
1. 2. 3. Depozitai toate consumabilele conform instruciunilor de pe ambalaj sau container. Nu lsai consumabilele la ndemna copiilor. Nu aruncai niciodat toner, cartue de imprimare sau cutii de toner n foc.

Certificarea produsului
Acest produs este certificat de urmtoarea agenie pe baza standardelor de siguran mai jos menionate. Agenie Underwriters Laboratories Inc. Intertek ETL Semko Standard UL60950-1 ediia 1 (2003) SUA/Canada IEC60950-1 ediia 1 (2001)

Reglementri
Europa
Simbolul CE aplicat pe acest produs reprezint declaraia de conformitate a Xerox cu urmtoarele Directive aplicabile ale Uniunii Europene aa cum indic i data: 12 decembrie 2006: Directiva Consiliului 2006/95/EC corelat cu legile statelor membre cu privire la echipamentul cu voltaj redus. 15 decembrie 2004: Directiva Consiliului 2004/108/EC, corelat cu legile statelor membre referitoare la compatibilitatea electromagnetic. O declaraie de conformitate complet, care definete directivele i standardele menionate, poate fi obinut de la reprezentatul XEROX Limited sau contactnd : Environment, Heath and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU England, Telephone +44 (0) 1707 353434 ATENIE: Pentru operarea acestui produs n apropierea echipamentului Medical i tiinific Industrial, se impune luarea unor msuri speciale de reducere a radiaiei externe a echipamentului Medical i tiinific Industrial. ATENIE: Confirma Directivei Consiliului 2004/108/EC, acest produs trebuie operat cu cabluri de interfa ecranate.

Aruncarea i reciclarea produsului

Uniunea European
Directiva WEEE 2002/96/EC Anumite echipamente pot fi folosite att n mediul domestic/casnic, ct i n cel profesional/comercial. Mediul profesional/comercial Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr reprezint confirmarea obligaiei de a folosi acest echipament conform procedurilor naionale agreate. Conform legislaiei europene, echipamentul electronic sau electric ce urmeaz a fi aruncat trebuie s fie gestionat n baza procedurilor agreate. Mediul domestic/casnic Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr reprezint confirmarea obligaiei de a nu arunca acest echipament n circuitul normal al gunoiului casnic. Conform legislaiei europene, echipamentul electronic sau electric ce urmeaz a fi aruncat trebuie s fie separat de gunoiul casnic. Gospodriile private din statele membre UE pot trimite echipamentul electric sau electronic uzat la punctele de colectare, gratuit. Contactai autoritile locale competente pentru mai multe informaii. n anumite state membre, n momentul achiziionrii unui echipament nou, distribuitorul local poate fi obligat s rein echipamentul vechi gratis. distribuitorul detailistul pentru mai multe informaii. nainte de a arunca echipamentul, contactai furnizorul local sau reprezentantul Xerox pentru mai multe informaii.

Date de contact EH&S

Pentru mai multe informaii despre mediu, sntate i siguran n legtur cu produsul i consumabilele Xerox, sunai la: +44 1707 353 434 (Europa)

1 Introducere
Felicitri pentru alegerea acestei imprimante! Capitolul include: Funcii speciale Prezentarea imprimantei Prezentarea panoului de comand Semnificaia LEDURILOR Informaii adiionale Configurarea componentelor hardware Ajustare n funcie de altitudine Schimbarea setrii fonturilor

Funcii speciale
Noua dumneavoastr imprimant este dotat cu mai multe caracteristici speciale destinate s optimizeze calitatea imprimrii. Imprimare rapid, de o calitate excelent Putei imprima la o rezoluie de pn la 1200 x 1200 dpi. Consultai seciunea software. Echipamentul imprim hrtie de dimensiune A4 la maximum 28 ppm i hrtie de dimensiune letter la maximum 30 ppm. n modul duplex, echipamentul imprim hrtie de dimensiune A4 la maximum 14 ipm i hrtie de dimensiune letter la maximum 14.5 ipm.

Manevrarea flexibil a hrtiei Tava manual suport plicuri, etichete, folii transparente, materiale cu dimensiuni personalizate, cri potale i hrtie groas. Tava standard cu capacitate de 250 de coli suport hrtie normal. Tava de ieire cu capacitate de 150 de coli permite accesul uor la materialele imprimate.

Crearea documentelor profesionale Imprimai filigrane. V putei personaliza documentele folosind cuvinte, precum Confidenial. Consultai seciunea software. Imprimai pliante. Aceast funcie permite imprimarea unui document sub forma unei cri. Ulterior, paginile imprimate sunt ndoite i capsate. Consultai seciunea software. Imprimai postere. Textul i imaginile fiecrei pagini a documentului dumneavoastr sunt mrite i imprimate pe coala de hrtie, apoi lipite mpreun pentru a forma un poster. Consultai seciunea software.

Economisii timp i bani Aceast imprimant v permite s folosii modul economic pentru un consum redus de toner. Consultai seciunea software. Putei imprima fa-verso pentru un consum redus de hrtie. Consultai seciunea software. Putei imprima mai multe pagini pe o singur coal pentru un consum redus de hrtie. Consultai seciunea software. Putei folosi hrtie cu antet i formulare pre-imprimate cu hrtie normal. Consultai seciunea software. Atunci cnd nu este folosit, imprimanta reduce n mod considerabil consumul de electricitate.

Extinderea capacitii imprimantei Imprimanta dispune de o memorie de 32 MB ce poate fi extins la 160 MB. Adugai nc o tav opional de 250 de coli la imprimant. Astfel, vei ncrca hrtie mai rar.

* Emulare Zoran IPS compatibil cu PostScript 3

Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Toate drepturile rezervate. Zoran, sigla Zoran, IPS/PS3 i OneImage sunt mrci ale Zoran Corporation.

* Fonturi 136 PS3 fonts Include UFST i MicroType de la Monotype Imaging Inc. Imprimare n medii diverse Putei imprima n Windows 2000/XP/2003/Vista. Imprimanta este compatibil cu Linux i Macintosh. Imprimanta dispune de interfee USB.

Funciile imprimantei Tabelul de mai jos conine toate funciile suportate de imprimanta dumneavoastr.
(I: instalat, O: opiunal, N/A: neaplicabil)

Funcii USB 2.0 (USB 2.0: Hi-Speed USB 2.0) Interfaa de reea (Ethernet 10/100 Base TX) Emulare PCL Emulare PostScript Imprimare fa-versoa
a

Phaser 3250D I N/A I I I

Phaser 3250DN I I I I I

Imprimare pe ambele fee ale hrtiei.

10

Prezentarea imprimantei
Vedere din fa

* Figura de mai sus ilustreaz o imprimant Phaser 3250DN.

1 2 3 4 5

Tava de ieire Panoul de comand Capacul memoriei adiionale Capacul frontal Tava manual

6 7 8 9 10

Tava 1 Tava opional 2 Indicatorul nivelului de hrtie Suport pentru materialele imprimate Ghidajele de lime ale tvii manuale

11

Vedere din spate

* Figura de mai sus ilustreaz o imprimant Phaser 3250DN.

1 2 3
a

Port de reeaa Port USB Conector cablu tava opional 2

4 5 6

Unitatea duplex Priza de alimentare ntreruptor

Doar Phaser 3250DN.

Prezentarea panoului de comand

1 2 3

Error: indic starea imprimantei. Online: indic starea imprimantei. Start/Stop: Imprim o pagin demonstrativ sau o pagin de configurare Anuleaz comanda de imprimare. Reia comanda de imprimare.

12

Semnificaia LEDURILOR
LED Error Rou Stare Aprins Clipete Descriere Capacul este deschis. nchidei capacul. Tava este goal. ncrcai hrtie n tav. Imprimanta s-a oprit din cauza unei erori grave. Cartuul de imprimare nu este instalat. Instalai cartuul de imprimare. Sistemul are anumite probleme. Dac aceste probleme persist, contactai inginerul de service. Tonerul s-a terminat. Scoatei vechiul cartu de imprimare i instalai unul nou. A aprut o eroare minor i imprimanta ateapt rezolvarea acestei erori. La final, imprimarea se reia automat. Cartuul de imprimare este aproape gol. Comandai un nou cartu de imprimare. Putei menine temporar calitatea imprimrii, agitnd cartuul. Hrtia s-a blocat. Pentru rezolvarea acestei probleme, consultai procedura recomandat. Imprimanta este n modul economic. Imprimanta este pornit i poate primi date de la computer. Atunci cnd ledul clipete rar, imprimanta primete date de la computer. Atunci cnd ledul clipete des, imprimanta imprim datele.

Portocaliu Online Verde

Aprins Aprins

Clipete

13

Informaii adiionale
Putei gsi informaii referitoare la setarea i utilizarea imprimantei dumneavoastr n urmtoarele surse, n format tiprit sau electronic. Ghid de instalare rapid Ofer informaii despre setarea imprimantei dumneavoastr. Respectai instruciunile din acest ghid pentru ca imprimanta s devin funcional.

Ghid de utilizare online

Ofer instruciuni detaliate pentru utilizarea tuturor funciilor imprimantei i conine informaii despre ntreinerea imprimantei, depanare i instalarea accesoriilor. Acest ghid de utilizare conine i o seciune software cu informaii despre imprimarea documentelor n diferite sisteme de operare i utilizarea aplicaiilor software livrate.

Observaie
Putei accesa manualele de utilizare n alte limbi, n directorul Manual de pe CD-ul cu driverul imprimantei.

Seciunea de asisten a driverului imprimantei

V ofer informaii despre proprietile driver-ului imprimantei i instruciuni n vederea setrii proprietilor pentru imprimare. Pentru a accesa ecranul de asisten al driver-ului imprimantei, apsai Help n caseta de dialog a proprietilor imprimantei.

Pagina de internet

Dac avei acces la internet, putei obine suport, drivere, manuale i alte informaii, vizitnd site-ul Xerox, www.xerox.com.

14

Instalarea echipamentului
Aceast seciune prezint etapele de instalare, descrise n ghidul de instalare rapid. Citii ghidul de instalare rapid i parcurgei urmtoarele etape. 1. Alegei o locaie stabil.

Alegei un loc stabil i neted, cu spaiu suficient pentru o bun aerisire. Pentru capace i tvi este nevoie de spaiu suplimentar. Zona trebuie s fie bine ventilat i neexpus direct luminii soarelui sau surselor de cldur, frig i umiditate. Nu aezai echipamentul la marginea biroului sau a mesei dumneavoastr.

Imprimai la altitudini inferioare valorii de 1.000 m (3,281 ft). Facei referire la setarea altitudinii pentru optimizarea procesului de imprimare. Aezai echipamentul pe o suprafa stabil i neted, respectnd nclinaia maxim de 2 mm (0.08 inci). n caz contrar, calitatea imprimrii va fi afectat.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Dezambalai echipamentul i verificai toate elementele. ndeprtai banda de protecie. Instalai cartuul de imprimare. ncrcai hrtie. (Consultai seciunea "ncrcarea hrtiei".) Verificai dac toate cablurile sunt conectate la echipament. Pornii echipamentul

15

Atenie
Nu nclinai sau rotii echipamentul, atunci cnd l mutai. Procednd astfel, componentele interioare pot fi contaminate cu toner, fapt ce va cauza deteriorarea echipamentului sau va afecta calitatea imprimrii. n timpul instalrii driverului de imprimare, sistemul de operare este identificat automat, iar dimensiunea de hrtie folosit n mod curent setat. Dac schimbai sistemul de operare, va trebui s schimbai dimensiunea hrtiei n pagina de proprieti a imprimantei.

Ajustare n funcie de altitudine

Calitatea imprimrii este afectat de presiunea atmosferic, presiune determinat de diferena dintre altitudinea locului n care este amplasat echipamentul i nivelul mrii. Parcurgei urmtoarele informaii pentru instalarea corect a echipamentului i obinerea unui nivel optim de calitate a imprimrii. nainte de a seta valoarea atitudinii, verificai altitudinea la care folosii echipamentului.

1. 2. 1. 2.

Verificai dac ai instalat driverul imprimantei cu CD-ul de aplicaii software livrat odat cu imprimanta. Dublu clic pe pictograma Status Monitor din bara de lucru Windows (sau Notification Area pentru Linux). De asemenea, putei apsa Status Monitor n bara de lucru Mac OS X. Apsai Printer Setting. Apsai Setting > Altitude Adjustment. Selectai valoarea corect din lista afiat i apsai Apply.

Observaie
Dac echipamentul este conectat la reea, ecranul CWIS (CentreWare Internet Service) apare automat. Apsai Machine Settings > Setup (sau Machine Setup) > Altitude Adj. Selectai valoarea corespunztoare a altitudinii i apsai Apply.

16

Schimbarea setrii fonturilor

Echipamentul este pre-setat cu fontul corespunztor regiunii sau rii dumneavoastr. Dac dorii s schimbai acest font sau s setai un alt, spre exemplu pentru mediul DOS, procedai dup cum urmeaz: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Verificai dac ai instalat driverul imprimantei disponibil pe CD-ul cu programe software. Dublu-clic pe pictograma Status Monitor n bara de lucru Windows (sau Notification Area pentru Linux). De asemenea, putei apsa Status Monitor n bara de lucru Mac OS X. Apsai Printer Setting. Apsai Emulation. Verificai dac opiunea PCL este selectat n Emulation Setting. Apsai Setting. Selectai fontul dorit din lista Symbol set. Apsai Apply.

Observaie
n continuare, sunt prezentate fonturile disponibile pentru urmtoarele limbi. Rus: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic Ebraic: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (doar Israel) Greac: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek Arab i farsi: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic OCR: OCR-A, OCR-B

17

2 Configurare
Capitolul include: Imprimarea unei pagini demonstrative Utilizarea modului economic pentru toner

Imprimarea unei pagini demonstrative

Dup setarea imprimantei, imprimai o pagin demonstrativ pentru a verifica dac imprimanta funcioneaz corect. inei apsat butonul Cancel timp de 2 secunde. Pagina demonstrativ se imprim.

Utilizarea modului economic pentru toner

Acest modul economic asigur un consum mai mic de toner pe fiecare pagin. Activarea acestui mod prelungete durata de via a cartuului de imprimare i, spre deosebire de operarea normal, reduce costurile pe pagin, dar i calitatea imprimrii. Putei seta modul economic pentru toner din fereastra de proprieti din driver-ul imprimantei. Consultai seciunea software.

18

3 Configurarea reelei (doar Phaser 3250DN)

Acest capitol conine informaii de baz, necesare setrii imprimantei pentru conexiunile de reea. Capitolul include: Introducere Sisteme de operare suportate Utilizarea programului SetIP

Introducere
Dup conectarea imprimantei la reea cu un cablu RJ-45 Ethernet, aceasta poate fi folosit i de ali utilizatori din reea. Pornii imprimanta.

Observaie
Apsai butonul timp de 7~8 secunde (lumina verde clipete des) i imprimai o pagin de configurare cu adresa IP. Configurai protocoalele de reea pentru a folosi imprimanta ca imprimant de reea. Protocoalele pot fi configurate cu ajutorul urmtoarelor programe: CWIS (CentreWare Internet Service): o soluie online de administrare a imprimantelor pentru administratorii de reea. CWIS (CentreWare Internet Service) este un mod eficient de a administra echipamente conectate la reea, pe care le putei monitoriza i depana la distan, cu condiia s avei acces la reeaua intern. Putei descrca acest program, vizitnd www.xerox.com. CWIS (CentreWare Internet Service): un server web integrat n serverul de imprimare al reelei, care v permite s configurai parametrii de reea necesari conectrii imprimantei la diverse medii de reea. SetIP: un program software ce v permite s selectai o interfa de reea i s configurai manual adresele folosite cu protocolul TCP/IP. Acest program este disponibil pe CD-ul cu aplicaii software, livrat odat cu imprimanta.

Sisteme de operare suportate

Urmtorul tabel prezint mediile de reea suportate de imprimant: Element Interfaa de reea Sistem de operare n reea Cerine Protocoale de reea 10/100 Base-TX Windows 2000/XP (32/64 bit)/2003/Vista Diverse sisteme de operare Linux inclusiv Red Hat 8~9, Fedora Core 1~4, Mandrake 9.2~10.1, SuSE 8.2~9.2 Mac OS 10.3~10.5 TCP/IP EtherTalk HTTP 1.1 SNMP DHCP, BOOTP

DNS

TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol BOOTP: Bootstrap Protocol

19

Utilizarea programului SetIP

Acest program se folosete pentru setarea IP-ului de reea cu adresa MAC, respectiv seria interfeei sau seria plcii de reea a imprimantei. Administratorii de reea folosesc SetIP pentru configurarea mai multor IP-uri de reea simultan.

Observaie
Dac dorii s configurai protocolul de reea DHCP, accesai http:// developer.apple.com/networking/bonjour/download/, selectai i instalai programul Bonjour pentru Windows. Acest program v permite s setai automat parametrii de reea. Urmai instruciunile din fereastra de instalare. Programul nu suport Linux. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Introducei CD-ul driverului, livrat odat cu echipamentul. Deschidei unitatea X. (X reprezint unitatea CD-ROM.) Dublu-clic pe Application > SetIP Deschidei directorul limbii pe care dorii s o folosii. Dublu-clic pe Setup.exe pentru a instala programul. n meniul Windows Start, selectai Programs > Xerox Phaser 3250 > SetIP > SetIP. Selectai numele imprimantei i apsai .

Observaie
Dac nu gsii numele imprimantei, apsai pentru a reactualiza lista.

8. Introducei adresa MAC a plcii de reea, adresa IP, subnet mask, default gateway i apsai Apply. 9. Apsai OK pentru confirmarea setrilor. 10. Apsai Exit pentru a nchide programul SetIP.

Observaie
Dac nu cunoatei adresa MAC a plcii de reea, imprimai raportul cu informaii despre reea.

20

4 ncrcarea suporturilor de imprimare

Acest capitol conine informaii despre tipurile de hrtie pe care le putei folosi cu imprimanta dumneavoastr, precum i despre modul corect de ncrcare a hrtiei n tvi pentru obinerea unui nivel optim de calitate a imprimrii. Capitolul include: Alegerea suporturilor de imprimare ncrcarea hrtiei Tava de ieire

Alegerea suporturilor de imprimare

Putei imprima pe o diversitate de suporturi, precum hrtia normal, plicuri, etichete i folii transparente. Folosii ntotdeauna suporturile recomandate pentru imprimanta dumneavoastr. Suporturile de imprimare care nu ndeplinesc specificaiile din acest manual de utilizare pot cauza probleme, precum: Calitate redus a imprimrii Blocaje dese de hrtie Uzura prematur a componentelor tvii de ieire Proprietile, precum greutatea, compoziia, granulaia i umiditatea, sunt factori importani care afecteaz performana echipamentului i calitatea imprimrii. Atunci cnd alegei materiale de imprimare, considerai urmtoarele aspecte: Tipul, dimensiunea i greutatea suporturilor de imprimare suportate de echipament sunt descrise n aceast seciune. Rezultatul dorit: suporturile de imprimare pe care le alegei trebuie s corespund proiectului dumneavoastr. Luminozitate: anumite suporturi de imprimare sunt mai albe dect altele, motiv pentru care imaginile imprimate sunt mai clare. Suprafa neted: Suprafaa neted a suporturilor de imprimare influeneaz claritatea aspectului imprimrii pe hrtie.

Observaii
Anumite suporturi de imprimare pot genera rezultate nesatisfctoare, dei ndeplinesc toate specificaiile din aceast seciune. O cauz posibil const n manevrarea necorespunztoare, nivelurile inacceptabile de umiditate i temperatur sau alte variabile pe care Xerox nu le poate controla. nainte de a achiziiona cantiti mari de suporturi de imprimare, asigurai-v c acestea corespund cerinelor specificate n acest manual de utilizare. Utilizarea suporturilor de imprimare nerecomandate poate cauza probleme, necesitnd reparaii. Astfel de reparaii nu sunt acoperite de garania Xerox sau de contractele de service.

Atenie

21

Dimensiuni de hrtie suportate

Tip Hrtie normal Format Letter Legal Folio Oficio A4 JIS B5 ISO B5 Executive A5 A6 Plicuri Plic B5 Plic Monarch Plic COM-10 Plic DL Plic C5 Plic C6 Folii transparente Etichete Letter, A4 Dimensiuni 216 x 279 mm (8.5 x 11 inci) 216 x 356 mm (8.5 x 14 inci) 216 x 330.2 mm (8.5 x 13 inci) 216 x 343 mm (8.5 x 13.5 inci) 210 x 297 mm (8.26 x 11.69 inci) 182 x 257 mm (7.18 x 10.12 inci) 176 x 250 mm (6.93 x 9.84 inci) 184 x 267 mm (7.25 x 10.5 inci) 148 x 210 mm (5.82 x 8.26 inci) 105 x 148 mm (4.13 x 5.82 inci) 176 x 250 mm (6.93 x 9.84 inci) 98.4 x 190.5 mm (3.88 x 7.5 inci) 105 x 241 mm (4.12 x 9.5 inci) 110 x 220 mm (4.33 x 8.66 inci) 162 x 229 mm (6.38 x 9.02 inci) 114 x 162 mm (4.49 x 6.38 inci) Consultai seciunea Hrtie normal Consultai seciunea Hrtie normal Consultai seciunea Hrtie normal 76 x 127 mm (3.86 x 5.83 inci) 215.9 x 356 mm (8.5 x 14 inci) Greutatea 60-105 g/m (16-28 lb bond) pentru tav 60-163 g/m2 (16-43 lb bond) pentru alimentare manual
2

Capacitateb 250 coli, hrtie de 75 g/m2 (20 lb bond) pentru tav 1 coal pentru alimentare manual

75-90 g/m2 (20-24 lb)

1 coal pentru alimentare manual

Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Carduri Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Dimensiune minim (personalizat) Dimensiune maxim (personalizat)
a. b.

138 to 146 g/m2 (37 to 39 lb) 120 to 150 g/m2 (32 to 40 lb) 60 to 163 g/m2 (16 to 43 lb) 60 to 163 g/m2 (16 to 43 lb bond)

1 coal pentru alimentare manual 1 coal pentru alimentare manual 1 coal pentru alimentare manual 1 coal pentru alimentare manual

Dac greutatea suporturilor depete 24 lb (90 g/m2), folosii alimentarea manual. Capacitatea maxim poate varia n funcie de greutatea i grosimea suporturilor de imprimare, precum i de condiiile ambientale.

22

Dimensiuni suportate n toate modurile

Mod Imprimare simplex Imprimare duplexa Dimensiune Toate dimensiunile suportate de echipament Letter, A4, Legal, Folio, Oficio Sursa tava 1 alimentare manual tava 1 alimentare manual

a.

Doar 75-90 g/m2 (20-24 lb).

Specificaii privind alegerea i depozitarea suporturilor de imprimare

Cnd alegei sau ncrcai hrtie, plicuri sau alte suporturi de imprimare considerai urmtoarele aspecte: Folosii ntotdeauna suporturi de imprimare ce ndeplinesc specificaiilor indicate. Imprimarea pe hrtie umed, ondulat, ncreit sau rupt poate cauza blocarea hrtiei i reduce calitatea imprimrii. Pentru a obine o calitate optim a imprimrii, folosii doar hrtie special pentru imprimantele laser. Evitai folosirea urmtoarelor tipuri de suporturi: Hrtie cu antet reliefat, guri sau o textur prea fin sau prea aspr Hrtie ce poate fi tears Hrtie multi-pagin Hrtie sintetic i hrtie reactiv termic Hrtie auto-copiativ. Folosirea acestor tipuri de hrtie poate cauza blocarea hrtiei, mirosuri chimice sau defectarea imprimantei dumneavoastr. Depozitai suporturile de imprimare n ambalajul original pn la folosire. Nu aezai cutiile pe podea, ci pe palei sau rafturi. Nu aezai obiecte grele deasupra hrtiei, indiferent dac este ambalat sau nu. Evitai contactul hrtiei cu umezeala sau alte condiii, din cauza cror s-ar putea ncrei sau ondula. Depozitai suporturile de imprimare nefolosite la temperaturi cuprinse ntre 15 i 30oC (59 86oF). Valoarea relativ a umiditii trebuie s se ncadreze ntre 10% i 70%. Depozitai suporturile de imprimare nefolosite in ambalaje impermeabile, spre exemplu un container sau un sac de plastic, pentru a preveni contactul hrtiei cu praful sau umezeala. ncrcai cte o coal n tava manual pentru a evita blocarea hrtiei. Pentru a evita lipirea suporturilor de imprimare, spre exemplu foliile transparente i colile de etichete, se recomand scoaterea acestora din tav pe msur ce sunt imprimate.

Atenie
Dac imprimai o serie de 20 de plicuri, suprafaa capacului superior se poate ncinge. Se recomand o atenie sporit.

23

Specificaii privind suporturile speciale de imprimare Tip Plicuri Specificaii Imprimarea corect a plicurilor depinde de calitatea acestora. Atunci cnd alegei plicurile, considerai urmtoarele aspecte: o Greutate: Greutatea hrtiei plicului nu trebuie s depeasc 90 2 g/m (24 lb), altfel se poate bloca. o Form: nainte de imprimare, partea ondulat a plicurilor nu trebuie s depeasc 6 mm (0.25 inci), iar plicurile nu trebuie s conin aer. o Condiie: Plicurile nu trebuie s fie ncreite, rupte sau deteriorate n vreun fel. o Temperatura: Trebuie s folosii plicuri compatibile cu cldura i presiunea generate de imprimant n timpul operrii. Folosii doar plicuri de calitate cu ndoituri perfect mbinate. Nu folosii plicuri tampilate. Nu folosii plicuri cu ace, agrafe, ferestre, cptueal, benzi adezive sau alte materiale sintetice. Nu folosii plicuri deteriorate sau de calitate slab. Verificai dac marginea la ambele capete ale plicului ajunge pn n colul plicului.

Folii transparente Etichete

Plicurile cu band adeziv sau cu mai multe capace care se ndoaie pentru a fi sigilate trebuie s foloseasc adezivi rezisteni la temperatura imprimantei de 180 C (356 F) n 0.1 secunde. Consultai specificaiile echipamentului pentru vizualizarea temperaturii de fuzionare. Benzile i capacele suplimentare pot cauza ncreituri, ndoituri sau blocaje i chiar defectarea cuptorului. Pentru a obine o calitate optim a imprimrii, aezai marginile la 15 mm (0.6 inci) de marginea plicului. Evitai imprimarea pe poriunea n care marginile plicului se suprapun. Pentru a evita defectarea imprimantei, folosii doar foliile transparente recomandate pentru imprimantele laser. Foliile transparente folosite pe imprimant trebuie s reziste la temperatura de fuzionare. Consultai specificaiile echipamentului pentru mai multe informaii. Aezai foliile pe o suprafa plat dup ce le scoatei din imprimant. Nu lsai foliile n tava de hrtie mult timp. Praful i mizeria acumulate pot reduce considerabil calitatea imprimrii. Pentru a evita petele cauzate de amprente, manevrai foliile cu atenie. Pentru a evita tergerea, nu expunei foliile imprimate la lumina soarelui. Asigurai-v c foliile transparente nu sunt ncreite, ondulate sau c vreunul dintre coluri este ndoit. Pentru a evita defectarea imprimantei, folosii numai etichetele recomandate pentru imprimantele laser. Cnd alegei etichetele, considerai urmtoarele aspecte: o Adezivi: Materialul adeziv trebuie s fie stabil la 180 C (356 F), temperatura de fuzionare a imprimantei. o Aranjare: Folosii doar etichete al cror suport nu este expus. Etichetele se pot dezlipi de pe colile cu suport expus, cauznd

24

o o

blocaje grave. Ondulare: Pentru imprimarea corect a etichetelor, onduleul nu trebuie s depeasc 13 mm (5 inci) n fiecare direcie. Condiie: Nu folosii etichete cu ncreituri, bule sau alte indicaii de separare.

Carduri sau materiale personalizate Hrtie pre-imprimat

Asigurai-v c ntre etichete nu exist material adeziv expus. Poriunile expuse pot cauza dezlipirea etichetelor n timpul imprimrii i astfel blocarea hrtiei. Adezivul expus poate cauza defectarea componentelor imprimantei. O coal cu etichete va fi introdus n imprimant o singur dat. Suportul adeziv este proiectat pentru o singur trecere prin imprimant. Nu folosii etichete dezlipite de pe suport sau etichete ncreite, ndoite sau deteriorate n vreun alt mod. Nu imprimai pe suporturi mai nguste de 76 mm (3 inci) sau mai lungi de 127 mm (5 inci). n aplicaia software setai marginile la minimum 6.4 mm (0.25 inci) de capetele materialului. Antetul trebuie s fie imprimat cu cerneal rezistent termic care nu se va topi, vaporiza sau nu va produce emisii accidentale la temperatura de fuzionare a imprimantei, n 0.1 secunde. Consultai specificaiile echipamentului pentru mai multe informaii. Cerneala antetului nu trebuie s fie inflamabil sau s deterioreze cilindrii imprimantei. Formularele i hrtia cu antet trebuie s fie sigilate ntr-un ambalaj impermeabil pentru a evita modificrile ce pot surveni n timpul depozitrii. nainte de a ncrca hrtia pre-imprimat, spre exemplu formulare sau hrtie cu antet, asigurai-v c cerneala de pe hrtie este uscat. n timpul procesului de fuzionare, cerneala ud poate curge de pe hrtia pre-imprimat, reducnd astfel calitatea imprimrii.

25

ncrcarea hrtiei
ncrcai suporturile de imprimare folosite pentru majoritatea lucrrilor n tava 1. Tava 1 are o capacitate maxim de 250 coli de hrtie normal de 75 g/m2 (20 lb). Putei achiziiona i instala o tav opional (tava 2) sub tava standard, pentru nc 250 coli de hrtie. Indicatorul de nivel situate n partea frontal a tvii 1 i a tvii 2 opional, arat cantitatea de hrtie rmas n tava la un moment dat. Atunci cnd tava este goal, bara indicatorului este cobort complet.

Utilizarea tvii 1 sau a tvii 2 opionale

ncrcai suporturile de imprimare folosite pentru majoritatea lucrrilor n tava 1. Tava 1 are o capacitate maxim de 250 coli de hrtie normal de 75 g/m2. Putei achiziiona i instala o tav 2 opional sub tava standard, pentru nc 250 coli de hrtie. Deschidei tava i ncrcai hrtia cu partea de imprimat n jos.

ncrcai hrtia cu antet, cu partea imprimat n jos. Aezai hrtia cu partea ce conine antetul n zona frontal a tvii. Observaii Dac avei probleme cu alimentarea hrtiei, introducei cte o coal pe rnd n tava manual. Putei ncrca hrtie gata imprimat, cu partea imprimat n sus i marginea dreapt n fa. Dac avei probleme de alimentare, ntoarcei hrtia. Calitatea imprimrii nu este garantat.

26

Schimbarea dimensiunii hrtiei n tava 1

Pentru a ncrca hrtie cu dimensiuni mai mari, precum hrtia Legal, trebuie s reglai ghidajele i s extindei tava.

1.

Apsai piedica ghidajului i mutai ghidajul de lungime n dreptul fantei corespunztoare dimensiunii corecte de hrtie.

2.

Dup introducerea hrtiei n tav, reglai ghidajul de susinere n aa fel nct s ating uor teancul de hrtie.

27

3.

Reglai ghidajele de lime n aa fel nct s ating uor teancul de hrtie.

Observaii
Nu mpingei ghidajul de lime peste limita indicat, pentru a evita deteriorarea hrtiei. Dac nu vei regal ghidajul de lime, hrtia se poate bloca.

Utilizarea dispozitivului de alimentare manual

Putei ncrca manual o coal de hrtie n tava manual, selectnd Manual Feeder n opiunea Source din seciunea Paper atunci cnd schimbai setrile pentru a imprima un document. Consultai seciunea software. ncrcarea manual a hrtiei este recomandat atunci cnd dorii s verificai calitatea imprimrii dup imprimarea fiecrei pagini n parte. ncrcai cte o coal de hrtie pe rnd n tava manual, trimitei datele, imprimai prima pagin i apsai butonul Cancel pe panoul de comand pentru a imprima pagina urmtoare. 1. Deschidei ua de alimentare manual.

28

2.

ncrcai hrtia cu partea de imprimat n sus.

3.

Reglai ghidajele de lime ale tvii manuale n funcie de dimensiunea hrtiei. Nu forai. n caz contrar, hrtia se va ndoi i se va bloca sau va fi alimentat n poziie nclinat.

4. 5. 6.

Atunci cnd imprimai un document, setai sursa de hrtiei pe Manual Feeder i selectai tipul i dimensiunea hrtiei n aplicaia software. Consultai seciunea software. Imprimai documentul. Apsai butonul Start/Stop. Imprimanta alimenteaz pagina urmtoare.

Observaie
1. 7. Dac nu apsai butonul Cancel, imprimanta va prelua automat suporturile de imprimare, dup o scurt pauz.

Introducei pagina urmtoare n tava manual i apsai butonul Start/Stop. Repetai aceast etap pentru fiecare pagin pe care o imprimai.

29

Tava de ieire

Tava de ieire preia hrtia cu faa n jos, n ordinea n care au fost imprimate colile. Observaii Dac imprimai ncontinuu multe pagini, suprafaa tvii de ieire se poate ncinge. Nu atingei aceast suprafa i limitai accesul copiilor n aceast zon. Tava de ieire are o capacitate de 150 coli de hrtie normal de 75 g/m2 (20 lb). Scoatei paginile din tav pentru a evita suprancrcarea acesteia.

30

5 Imprimare
Acest capitol prezint comenzile obinuite de imprimare. Capitolul include: Imprimarea unui document Anularea unei comenzi de imprimare

Imprimarea unui document

Aceast imprimant v permite s imprimai din diverse aplicaii Macintosh, Windows sau Linux. Etapele exacte pentru imprimarea unui document pot varia n funcie de aplicaia folosit. Pentru mai multe informaii, consultai seciunea software.

Anularea unei comenzi de imprimare

Dac lucrarea se afl n coada de imprimare, spre exemplu un grup de imprimante Windows, o putei terge parcurgnd urmtoarele etape: 1. Apsai butonul Windows Start. 2. Pentru Windows 2000, selectai Settings i Printers. Pentru Windows XP (32/64 bit)/2003, selectai Printers and Faxes. Pentru Windows Vista, selectai Control Panel > Hardware and Sound > Printers. 1. Dublu-clic pe pictograma Xerox Phaser 3250. 2. n meniul Document, selectai Cancel.

Observaie
Aceast fereastr poate fi accesat prin apsarea pictogramei imprimantei din colul dreapta jos al ecranului.

De asemenea, putei anula comanda curent, apsnd butonul Start/Stop pe panoul de comand al imprimantei.

31

6 Comandarea consumabilelor i a accesoriilor

Acest capitol conine informaii despre cartuul de imprimare i accesoriile disponibile pentru imprimanta dumneavoastr. Capitolul include: Cartuul de imprimare Accesorii Mod de achiziionare

Cartuul de imprimare
Dac tonerul se termin, putei comanda urmtorul tip de cartu pentru imprimanta dumneavoastr: Tip Standard Extins Durata de viaa aprox. 3.500 pagini aprox. 5.000 pagini 106R01373 106R01374 Codul piesei

a. Durata de via declarat conform ISO/IEC 19752.

Atenie
V permitei s riscai n privina echipamentului dumneavoastr de imprimare? Folosii consumabile originale Xerox pentru asigurarea unui nivel optim de calitate i pstrarea intact a echipamentului.

Accesorii
Putei achiziiona i instala urmtoarele accesorii pentru imprimantele Phaser 3250D i Phaser 3250DN: Accesorii Tava opional Descriere Dac avei probleme frecvente cu alimentarea, putei instala trei tvi adiionale de 250 coli. Putei imprima documente pe tipuri i dimensiuni diferite de suporturi. Mrete capacitatea memoriei imprimantei dumneavoastr Cod 098N02194

Memorie DIMM

098N02195

Mod de achiziionare
Pentru a comanda consumabile i accesorii autorizate de compania Xerox, contactai furnizorul Xerox local ori distribuitorul de la care ai cumprat imprimanta sau vizitai www.xerox.com i selectai ara/regiunea pentru informaii referitoare la solicitarea de suport tehnic.

32

7 ntreinere
Acest capitol conine informaii despre ntreinerea imprimantei i a cartuului de imprimare. Capitolul include: Curarea imprimantei ntreinerea cartuului de imprimare Imprimarea unei pagini de configurare Piese de ntreinere

Curarea imprimantei
n timpul imprimrii, n imprimant se acumuleaz particule de praf, toner sau hrtie. Acestea pot cauza probleme de calitate, spre exemplu petele de toner.

Atenie
Folosii ntotdeauna materiale special concepute pentru produs. Folosirea altor materiale poate cauza deteriorarea echipamentului, i poate afecta performana i crea condiii periculoase. Nu folosii detergeni pe baz de aerosol. n anumite condiii, pot deveni inflamabili. Dac imprimanta sau carcasa sunt murdare de toner, se recomand curarea acestora cu o bucat de pnz umezit cu ap rece. Nu folosii aspiratorul pentru ndeprtarea petelor de toner.

Curarea carcasei
Curai carcasa imprimantei cu o bucat de pnz moale, fr scame. Putei umezi pnza cu ap rece, evitnd ns ca apa s intre n imprimant.

Curarea interiorului
1. 2. Oprii imprimanta i scoatei cablul de alimentare. Ateptai s se rceasc imprimanta. Deschidei capacul frontal i scoatei cartuul de imprimare. Aezai-l pe o suprafa curat i neted.

Atenie
Pentru a evita deteriorarea cartuului de imprimare, nu se recomand expunerea ndelungat a acestuia la lumin. Acoperii-l cu o bucat de hrtie, dac este necesar. Nu atingei suprafaa verde a cartuului de imprimare. Folosii mnerul cartuului pentru a evita atingerea acestei poriuni.

33

3.

Cu o bucat de pnz moale, tergei praful i tonerul din zona cartuului de imprimare, precum i din compartimentul acestuia.

Atenie
Nu atingei componentele interne ale imprimantei. Zona cuptorului poate fi ncins..

4.

Tamponai uor banda de sticl a cartuului i asigurai-v c ai ndeprtat orice urm de praf sau mizerie.

Observaie
Banda de sticl este dificil de localizat.

5.

inei cartuul de mner i introducei-l cu atenie n compartimentul corespunztor.

34

Taburile laterale ale cartuului i fantele din imprimant v vor ajuta s aezai i s fixai cartuul n poziia corect.

6. 7.

nchidei capacul frontal. Asigurai-v c este bine nchis. Conectai cablul de alimentare i pornii imprimanta.

ntreinerea cartuului de imprimare

Depozitarea cartuului de imprimare
Pentru a profita la maximum de cartuul de toner, considerai urmtoarele aspecte: Nu scoatei cartuul de imprimare din ambalaj, nainte de a-l folosi. Nu rencrcai cartuul de imprimare. Garania imprimantei nu acoper deteriorrile cauzate de utilizarea unui cartu rencrcat. Depozitai cartuul de imprimare alturi de imprimant. Pentru a preveni deteriorarea cartuului de imprimare, se recomand evitarea expunerii ndelungate a acestuia la lumin.

Durata de via a cartuului

Durata de via a cartuului depinde de cantitatea de toner necesar comenzilor de imprimare. Numrul de pagini imprimate poate varia n funcie de densitatea imprimrii i poate fi influenat de mediul de operare, tipul i dimensiunea suporturilor, precum i intervalul de imprimare. Dac imprimai multe elemente grafice, cartuul va trebui s fie schimbat mai des.

Redistribuirea tonerului n cartu

Cnd cartuul de imprimare este aproape gol: Pe paginile imprimate apar dungi sau aspectul acestora este ters. Fereastra programului Status Monitor apare pe ecran. LEDUL Error rou clipete. n acest caz, putei menine temporar calitatea imprimrii redistribuind tonerul rmas n cartu. Cu toate acestea, este posibil ca dungile i aspectul ters s persiste, chiar i dup ce ai redistribuit tonerul. 1. Deschidei capacul frontal.

35

2.

Scoatei cartuul de imprimare.

Atenie
Nu atingei componentele din interiorul imprimantei. Zona cuptorului poate fi ncins. Pentru a preveni deteriorarea cartuului de imprimare, evitai expunerea ndelungat a acestuia la lumin. Dac este necesar, acoperii-l cu o bucat de hrtie. Nu atingei suprafaa verde a cartuului de toner. Folosii mnerul cartuului pentru a evita atingerea acestei poriuni.

36

3.

Agitai cu atenie cartuul de 5, 6 ori pentru a distribui tonerul n mod egal.

Atenie
Dac v ptai hainele cu toner, tergei-l cu o bucat de pnz uscat i splai hainele cu ap rece. Apa cald fixeaz tonerul n textura materialului.

4.

inei cartuul de mner i introducei-l cu atenie n compartimentul corespunztor. Taburile laterale ale cartuului i fantele din imprimant v vor ajuta s aezai i s fixai cartuul n poziia corect.

5.

nchidei capacul frontal. Asigurai-v c este bine nchis.

Observaie
Dac problema persist, chiar i dup parcurgerea acestor etape, nlocuii cartuul de imprimare. Consultai seciunea urmtoare.

nlocuirea cartuului de imprimare

Cnd tonerul s-a terminat sau durata de via a cartuului de imprimare a expirat: Echipamentul nu mai imprim. Fereastra programului Status Monitor apare pe ecran. LEDUL Error rou clipete. n acest moment, cartuul de imprimare trebuie s fie nlocuit. Pentru mai multe informaii, consultai seciunea referitoare la comandarea cartuelor de toner. 1. Deschidei capacul frontal.

37

2.

Scoatei cartuul vechi.

3.

Scoatei cartuul nou din ambalaj.

Atenie
Nu folosii obiecte ascuite, spre exemplu cuite sau foarfece, pentru a deschide ambalajul cartuului de imprimare. Acestea ar putea zgria cilindrul cartuului.

4.

Agitai cu atenie cartuul de 5, 6 ori pentru a distribui tonerul n mod egal. Procednd astfel, vei asigura un volum maxim de pagini imprimate cu un cartu.

5.

Scoatei banda de protecie de pe cartuul de imprimare.

Observaie
Privii imaginile ajuttoare de pe ambalajul cartuului.

38

Atenie
Dac v ptai hainele cu toner, tergei-l cu o bucat de pnz uscat i splai hainele cu ap rece. Apa cald fixeaz tonerul n textura materialului. Pentru a preveni deteriorarea cartuului de imprimare, evitai expunerea ndelungat a acestuia la lumin. Dac este necesar, acoperii-l cu o bucat de hrtie. Nu atingei suprafaa verde a cartuului de toner. Folosii mnerul cartuului pentru a evita atingerea acestei poriuni.

6.

inei cartuul de mner i introducei-l cu atenie n compartimentul corespunztor. Taburile laterale ale cartuului i fantele din imprimant v vor ajuta s aezai i s fixai cartuul n poziia corect.

7.

nchidei capacul frontal. Asigurai-v c este bine nchis.

Imprimarea unei pagini de configurare

Putei imprima o pagin de configurare pentru a vizualiza setrile curente ale imprimantei sau pentru a rezolva problemele acesteia. inei apsat butonul Cancel timp de aproximativ 5 secunde. O pagin de configurare se imprim.

Piese de ntreinere
Pentru a evita problemele de alimentare a hrtiei i de calitate a imprimrii, cauzate de piesele uzate i pentru a menine imprimanta n stare de funcionare optim, urmtoarele componente trebuie s fie nlocuite n momentul n care numrul specificat de pagini a fost imprimat sau durata de via a fiecrei componente a expirat. Elemente Cilindru de transfer Unitatea cuptorului Rola de alimentare Durata de via (valoare medie) Aprox. 50.000 pagini Aprox. 50.000 pagini Aprox. 50.000 pagini

Xerox recomand ca nlocuirea componentelor s fie efectuat de un inginer de service autorizat, de un furnizor sau de distribuitorul de la care ai cumprat imprimanta. Garania nu acoper nlocuirea pieselor de ntreinere dup expirarea acestora.

39

8 Depanare
Acest capitol conine informaii utile pentru rezolvarea erorilor aprute n timpul imprimrii. Capitolul include: ndeprtarea blocajelor de hrtie Lista de depanare Rezolvarea problemelor de imprimare generale Rezolvarea problemelor de calitate a imprimrii Erori Windows obinuite Erori PostScript obinuite

ndeprtarea blocajelor de hrtie

Observaie
Cnd scoatei hrtia blocat din imprimant, tragei hrtia n direcia n care se mic n mod normal astfel nct s nu deteriorai componentele interne. Tragei ntotdeauna ferm i n mod egal; nu smulgei hrtia. Dac hrtia se rupe, asigurai-v c toate bucile au fost scoase; n caz contrar, hrtia se va bloca din nou. Atunci cnd apare un blocaj de hrtie, LEDUL Error portocaliu se aprinde. Deschidei i nchidei capacul din fa. Hrtia blocat iese automat din imprimant.

n zona de alimentare a hrtiei

n tava 1
1. Deschidei tava 1.

40

2.

Dac hrtia nu se mic n momentul n care este tras sau dac nu vedei hrtia n zona respectiv, verificai zona cuptorului din jurul cartuului de imprimare.

3.

Introducei tava 1 n imprimant pn se fixeaz n poziie. Imprimarea se reia automat.

n tava 2 opional
1. 2. Deschidei tava 2 opional. Scoatei hrtia blocat din imprimant.

Dac hrtia nu se mic n momentul n care este tras sau dac nu vedei hrtia n zona respectiv, trecei la etapa 3. 3. 4. Deschidei tava 2 pe jumtate. Scoatei hrtia.

41

5.

Introducei tava la loc n imprimant. Imprimarea se reia automat.

n tava manual
1. Scoatei hrtia blocat din imprimant.

2. 3.

Deschidei i nchidei capacul frontal. ncrcai hrtia n dispozitivul de alimentare manual. Imprimarea se reia automat.

n jurul cartuului de imprimare

Atenie
Zona cuptorului este fierbinte. Se recomand o deosebit atenie n momentul scoaterii hrtiei din imprimant. 1. Deschidei capacul frontal i scoatei cartuul de imprimare.

42

2.

Scoatei hrtia blocat, trgnd-o cu atenie.

3.

Introducei cartuul de imprimare i nchidei capacul frontal. Imprimarea se reia automat.

n zona de ieire a hrtiei

1. 2. Deschidei i nchidei capacul frontal. Hrtia blocat va iei automat din imprimant. Scoatei cu atenie hrtia blocat din tava de ieire.

Dac nu vedei hrtia blocat sau dac nu o putei scoate, trecei la etapa urmtoare. 3. 4. Deschidei capacul din spate. Cobori ghidajul din spate i scoatei hrtia. Repoziionai ghidajul din spate.

5.

nchidei capacul din spate. Imprimarea se reia automat.

43

n zona unitii duplex

Dac unitatea duplex nu este introdus corect, hrtia se va bloca. Asigurai-v c unitatea duplex este introdus corect.

Blocaj duplex 0
1. Scoatei unitatea duplex din imprimant.

2.

Scoatei hrtia blocat din unitatea duplex.

Dac hrtia nu iese din unitatea duplex, scoatei hrtia prin partea inferioar a imprimantei.

Blocaj duplex 1
1. Deschidei capacul din spate.

44

2.

Cobori ghidajul din spate i scoatei hrtia. Repoziionai ghidajul din spate.

3.

nchidei capacul din spate. Imprimarea se reia automat.

Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie

Alegnd suporturile de imprimare indicate, majoritatea blocajelor de hrtie pot fi evitate. Atunci cnd hrtia se blocheaz, parcurgei etapele recomandate. Respectai procedurile recomandate. Asigurai-v c ghidajele de reglare sunt poziionate corect. Nu suprancrcai tava. Asigurai-v c teancul de hrtie nu depete limita maxim marcat n interiorul tvii. Nu scoatei hrtia din tav n timpul imprimrii. ndoii, rsfoii i ndreptai hrtia nainte de a o ncrca. Nu folosii hrtie ncreit, umed sau ondulat. Nu amestecai tipurile de hrtie n tav. Nu folosii dect suporturile de imprimare recomandate. Asigurai-v c hrtia este aezat n tav cu partea de imprimat n sus. Dac hrtia se blocheaz des atunci cnd imprimai pe hrtie A5:

ncrcai hrtia n tav cu marginea lung n fa. n fereastra de proprieti a imprimantei, setai rotirea cu 90 de grade a orientrii hrtiei. Consultai seciunea software.

45

Lista de depanare
Dac imprimanta nu funcioneaz corect, consultai urmtoarea list. Dac imprimanta nu trece de o etap, ncercai soluiile propuse. Condiie Asigurai-v c LEDUL Online verde de pe tabloul de comand este aprins. Imprimai o pagin demonstrativ pentru a verifica dac imprimanta alimenteaz corect hrtia. Soluii propuse Dac LEDUL Online nu este aprins, verificai conexiunea cablului de alimentare. Verificai ntreruptorul. Verificai sursa de alimentare introducnd cablul de alimentare ntr-o alt priz. Dac pagina demonstrativ nu se imprim, verificai dac tava este ncrcat. Dac hrtia se blocheaz n imprimant, consultai procedura recomandat. Dac exist probleme legate de calitatea imprimrii, consultai procedura recomandat. Dac pagina nu se imprim, verificai conexiunea dintre imprimant i computer. Dac imprimanta este conectat la reea, verificai cablul de conectare. Verificai comenzile n ateptare pentru a vedea dac imprimanta a fost oprit temporar. Verificai aplicaia software pentru a v asigura c folosii driver-ul corect i portul de comunicare corespunztor. Dac pagina este ntrerupt n timpul imprimrii, consultai procedura recomandat. Semnificaia LEDURILOR Rezolvarea problemelor generale de imprimare Erori Windows obinuite Erori PostScript obinuite

Verificai dac pagina demonstrativ este imprimant corect. Imprimai un document scurt dintr-o aplicaie software pentru a verifica dac imprimanta i computerul sunt conectate i comunic n mod corespunztor.

Dac problema persist, chiar i dup aplicarea soluiilor propuse n aceast list, consultai urmtoarele seciuni de depanare.

46

Rezolvarea problemelor de imprimare generale

Pentru problemele legate de operarea imprimantei, consultai tabelul de mai jos. Condiie Imprimanta nu imprim. Cauza posibil Imprimanta nu este alimentat cu electricitate. Imprimanta nu a fost selectat ca imprimant implicit. Capacul imprimantei nu este nchis. Hrtia s-a blocat. Hrtia nu a fost ncrcat. Cartuul de imprimare nu este instalat. Imprimanta nu este n modul manual de alimentare sau nu are hrtie. Cablul dintre computer i imprimant nu este conectat corect. Cablul dintre computer i imprimant este defect. Soluii propuse Verificai conexiunea cablului de alimentare. Verificai ntreruptorul i sursa de alimentare. Selectai Xerox Phaser 3250 sau Xerox Phaser 3250 PS ca imprimant implicit. nchidei capacul imprimantei Scoatei hrtia blocat. ncrcai hrtie. Instalai cartuul de imprimare. Adugai hrtie n tava manual i apsai butonul Start/Stop pe panoul de comand.

Scoatei i reconectai cablul imprimantei (sau cablul de reea). Dac este posibil, conectai cablul la un alt computer care funcioneaz corect i ncercai s imprimai un document. De asemenea, putei folosi un alt cablu de imprimant (sau cablul de reea). Verificai setarea imprimantei n Windows pentru a v asigura c ai trimis comanda de imprimare la portul corect. Dac computerul are mai multe porturi, asigurai-v c imprimanta este conectat la cel corect. Verificai proprietile imprimantei pentru a v asigura c toate setrile de imprimare sunt corecte. Reinstalai driver-ul imprimantei; consultai seciunea software. ncercai s imprimai o pagin de prob. Verificai LEDURILE de pe panoul de comand pentru a afla dac imprimanta indic o eroare de sistem. Pentru multe aplicaii software, selectarea sursei de hrtie se face din seciunea Paper din proprietile imprimantei. Selectai sursa corect de hrtie. Consultai seciunea software. Scoatei hrtia din tav i ncrcai-o din nou corect. Asiguraiv c ghidajele de reglare sunt aezate corect. Scoatei surplusul de hrtie din tav. Folosii doar hrtia care ndeplinete specificaiile imprimantei.

Setarea portului nu este corect.

Imprimanta nu a fost configurat corect. Driver-ul imprimantei nu a fost instalat corect. Imprimanta nu funcioneaz corect. Imprimanta selecteaz hrtia dintr-o surs greit. Hrtia nu intr n imprimant. Sursa de hrtie a fost selectat greit n proprietile imprimantei. Hrtia nu a fost ncrcat corect. n tav este prea mult hrtie. Hrtia este prea groas.

47

Lucrarea se imprim foarte ncet.

Lucrarea este foarte complex.

Reducei complexitatea paginii sau ncercai s ajustai setrile calitii de imprimare. Pentru a ajusta setrile calitii de imprimare, reducei rezoluia. Dac ai setat rezoluia la 1200 dpi (Best), schimbai-o la 600 dpi (Normal). Consultai seciunea software. Schimbai portul USB sau portul de reea pentru a mri viteza de imprimare. Imprimanta dumneavoastr imprim hrtie A4 la 28 ppm i hrtie letter la 30 ppm. Simplificai layoutul i scoatei toate elementele grafice inutile din document. Achiziionai memoria opional de 128 MB. Simplificai layoutul i scoatei toate elementele grafice inutile din document. Schimbai orientarea paginii n aplicaia dumneavoastr. Consultai seciunea software. Verificai dac dimensiunea hrtiei setat n driver-ul imprimantei corespunde hrtiei din tav. Sau asigurai-v c dimensiunea hrtiei setat n driver-ul imprimantei este aceeai cu cea setat n aplicaia software pe care o folosii. Scoatei surplusul de hrtie din tav. Dac imprimai suporturi de imprimare speciale, folosii tava manual. Folosii doar hrtia recomandat n specificaiile imprimantei. Dac imprimai suporturi de imprimare speciale, folosii tava manual. Deschidei capacul frontal i ndeprtai resturile. Deconectai i reconectai cablul imprimantei. Imprimai o lucrare pe care ai executat-o deja cu succes. Dac este posibil, conectai imprimanta la un alt computer i imprimai o lucrare executat deja. ncercai un nou cablu de imprimant. Verificai dac imprimanta a fost selectat. ncercai s imprimai o lucrare dintr-o alt aplicaie. Schimbai setarea fontului.

Memoria RAM a computerului este insuficient. Jumtate din pagina imprimat este goal. Layoutul este prea complex. Orientarea paginii nu este corect. Dimensiunea hrtiei i dimensiunea setat nu corespund. Hrtia se blocheaz des. n tav este prea mult hrtie. Este folosit un tip incorect de hrtie. n imprimant exist resturi de hrtie. Imprimanta imprim, dar textul este greit, trunchiat sau incomplet. Cablul imprimantei este slbit sau defect.

Driver-ul imprimantei a fost selectat greit. Aplicaia software nu funcioneaz corect. n mediul DOS, setarea fontului pentru imprimant nu este corect. Paginile se imprim, dar sunt goale. Cartuul de imprimare este defect sau gol. Documentul conine pagini goale. Anumite piese, spre exemplu dispozitivul de control sau placa de baz, sunt defecte. Ilustraiile se imprim Setarea n aplicaia

Redistribuii tonerul n cartuul de imprimare. Dac este necesar, nlocuii cartuul de imprimare. Verificai documentul pentru a v asigura c nu conine pagini goale. Contactai un inginer de service.

Selectai Download as Bitmap n fereastra Advanced

48

greit din Adobe Illustrator. Imprimanta nu imprim corect fiiere PDF. Anumite pri ale elementelor grafice, textului sau ilustraiilor lipsesc.

software este incorect. Produsele Acrobat i fiierul PDF nu sunt compatibile.

Options a proprietilor grafice. Imprimai documentul din nou. Imprimarea fiierului PDF ca imagine, poate rezolva problema. Bifai Print As Image n opiunile de imprimare Acrobat.

Observaie: Imprimarea unui fiier PDF ca imagine dureaz

mai mult.

Rezolvarea problemelor de calitate a imprimrii

Mizeria din imprimant sau ncrcarea incorect a hrtiei pot reduce calitatea imprimrii. Consultai tabelul de mai jos pentru rezolvarea problemelor. Condiie Imprimare deschis sau tears Soluii propuse Dac pe pagin apare o dung vertical alb sau o zon tears: Nivelul de toner este sczut. Putei menine temporar durata de via a cartuului de imprimare. n cazul n calitatea nu este mbuntit, instalai un nou cartu de imprimare. Hrtia nu corespunde specificaiilor (de exemplu, hrtia este prea umed sau prea aspr). Dac toat pagina este tears, setarea rezoluiei de imprimare este prea mic sau modul de economic pentru toner este activat. Ajustai rezoluia imprimrii i modul economic pentru toner n proprietile imprimantei. Consultai seciunea software. O combinaie de imprimare tears i pete de toner indic necesitatea currii imprimantei. Suprafaa LSU este murdar. Curai LSU. Hrtia nu corespunde specificaiilor (de exemplu, hrtia este prea umed sau prea aspr). Cilindrul de transfer sau traseul hrtiei este murdar.

Pete de toner

Zone lips

Linii verticale

Dac pe pagin lipsesc anumite poriuni: Coala de hrtie este deteriorat. Reimprimai lucrarea. Umiditatea hrtiei este inegal sau pe suprafaa hrtiei exist pete umede. ncercai un alt tip de hrtie. Lotul de hrtie este slab calitativ. n procesul de fabricaie pot aprea anumite poriuni care resping tonerul. ncercai un alt tip de hrtie. Cartuul de imprimare este defect. Consultai Defecte verticale repetate pe pagina urmtoare. Dac n urma acestor etape, problema nu este soluionat, contactai un inginer de service. Dac pe pagin apar dungi verticale negre: Cilindrul cartuului de imprimare a fost zgriat. Instalai un nou cartu de imprimare. Dac pe pagin apar dungi verticale albe: Suprafaa LSU din interiorul imprimantei este murdar. Curai LSU.

49

Fundal gri

Dac umbrele din fundal sunt inacceptabile, urmtoarele proceduri ar trebui s rezolve problema. Alegei un tip mai uor de hrtie. Verificai mediul imprimantei; condiiile de umiditate sczut (sub 20%) sau de umiditate crescut (peste 80%) pot mri numrul de umbre n fundal. Scoatei vechiul cartu de imprimare i instalai unul nou. Vezi pagina 30.

ntinderea tonerului

Curai interiorul imprimantei. Verificai tipul i calitatea hrtiei. Scoatei vechiul cartu de imprimare i instalai unul nou.

Defecte verticale repetate

Dac pe partea imprimat a paginii apar semne la intervale egale, n mod repetat: Cartuul de imprimare este defect. Dac un semn se repet pe o pagin, instalai un nou cartu de imprimare. Anumite piese ale imprimantei pot fi ptate de toner. Dac defectele apar i pe spatele paginii, problema se va rezolv dup imprimarea mai multor pagini. Unitatea cuptorului este defect. Contactai un inginer de service.

Difuzare pe fundal

Difuzarea pe fundal este rezultatul distribuirii tonerului pe pagina imprimat. Hrtia este prea umed. ncercai s imprimai pe un alt tip de hrtie. Nu deschidei ambalajul hrtiei nainte de a o folosi, pentru a evita contactul hrtiei cu umezeala. Dac difuzarea pe fundal apare pe un plic, schimbai layoutul de imprimare pentru a evita imprimarea pe poriuni cu margini suprapuse pe verso. Imprimarea pe margini poate cauza probleme. Dac difuzarea pe fundal acoper toat suprafaa paginii imprimate, ajustai rezoluia imprimrii din aplicaia software sau din fereastra de proprieti a imprimantei. Dac forma caracterelor este greit i imaginile sunt terse, este posibil ca topul de hrtie s fie prea lucios. ncercai un alt tip de hrtie.

Caractere greite

nclinarea paginii

Verificai dac hrtia este ncrcat corect. Verificai tipul i calitatea hrtiei. Verificai dac hrtia sau celelalte materiale sunt ncrcate corect i dac ghidajele nu sunt prea apropiate sau deprtate de teancul de hrtie.

50

Ondularea hrtiei

Verificai dac hrtia este ncrcat corect. Verificai tipul i calitatea hrtiei. Att temperatura ridicat, ct i umiditatea pot cauza ondularea hrtiei. ntoarcei topul de hrtie n tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia la 180 n tav.

Hrtie ndoit

Verificai dac hrtia este ncrcat corect. Verificai tipul i calitatea hrtiei. ntoarcei topul de hrtie n tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia la 180 n tav.

Paginile imprimate sunt murdare pe verso

Cilindrul de transfer este murdar. Verificai eventualele scurgeri de toner. Curai interiorul imprimantei.

Pagini negre

Cartuul de imprimare nu a fost instalat corect. Scoatei cartuul i introducei-l din nou. Cartuul de imprimare este defect i trebuie s fie nlocuit. Instalai un nou cartu de imprimare. Imprimanta poate necesita reparaii. Contactai un inginer de service.

Toner nefixat

Curai interiorul imprimantei. Verificai tipul i calitatea hrtiei. Instalai un nou cartu de imprimare. Dac problema persist, imprimanta poate necesita reparaii. Contactai un inginer de service.

51

Zone lips n text

Zonele lips sunt poriuni albe unde caracterele ar trebui s fie negre: Dac imprimai pe folii transparente, ncercai un alt tip de folii. Din cauza compoziiei foliei, lipsa caracterelor poate fi normal. Este posibil s imprimai pe partea greit a hrtiei. Scoatei hrtia i ntoarcei-o pe partea cealalt. Hrtia nu corespunde specificaiilor.

Dungi orizontale

Dac apar dungi negre orizontale sau pete: Cartuul de imprimare nu a fost instalat corect. Scoatei cartuul i introducei-l din nou. Cartuul de imprimare este defect. Instalai un nou cartu de imprimare. Dac problema persist, imprimanta poate necesita reparaii. Contactai un inginer de service.

Hrtie ondulat

Dac hrtia imprimat este ondulat sau hrtia nu este alimentat n imprimant: ntoarcei teancul de hrtie n tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia la 180 n tav.

O imagine necunoscut apare n mod repetat la fiecare cteva pagini sau a aprut o contaminare, imprimarea este tears ori tonerul nu este fixat.

Imprimanta este folosit la o altitudine de 1.000 m (3,281 ft) sau mai mult. Altitudinea mare poate afecta calitatea imprimrii, concretizndu-se n nefixarea tonerului sau imaginea tears. Putei seta aceast opiune n seciunile Printer Settings Utility sau Printer din fereastra de proprieti driver-ului. Consultai seciunea software pentru mai multe detalii.

Erori Windows obinuite

Condiie Apar mesajele General Protection Fault, Exception OE, Spool32, sau Illegal Operation. Apar mesajele Fail To Print, A printer timeout error occurred. Soluii propuse nchidei toate celelalte aplicaii, repornii Windows i ncercai s imprimai din nou.

Aceste mesaje pot aprea n timpul imprimrii. Ateptai pn cnd comanda de imprimare este finalizat. Dac mesajul apare n modul economic sau dup terminarea imprimrii, verificai conexiunea i / sau eventualitatea apariiei unei erori.

Observaie
Consultai manualul de utilizare Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista livrat odat cu computerul dumneavoastr pentru mai multe informaii despre mesajele de eroare din Windows.

52

Erori PostScript obinuite

Urmtoarele situaii sunt specifice limbajului PostScript i pot aprea atunci cnd sunt folosite mai multe limbaje de imprimare.

Observaie
Pentru a vizualiza un mesaj imprimat sau afiat pe ecran atunci cnd apare o eroare PostScript, deschidei fereastra cu opiunile de imprimare i bifai opiunea dorit, lng seciunea de erori PostScript. Condiie Fiierul PostScript nu poate fi imprimat. Cauza posibil Driver-ul PostScript nu a fost instalat corect. Mesajul Limit Check Error apare. Se imprim o pagin cu eroarea PostScript. Atunci cnd un document este imprimat din Macintosh cu Acrobat Reader 6.0 sau versiunile ulterioare, culorile sunt imprimate incorect. Lucrarea este complex. Lucrarea PostScript. nu prea este Soluii propuse Imprimai o pagin de configurare i verificai dac versiunea PostScript este disponibil pentru imprimare. Instalai driver-ul PostScript; pentru instalarea driverului PS al imprimantei, consultai seciunea software. Dac problema persist, contactai inginerul de service.

Trebuie s reducei complexitatea paginii. Lucrarea trebuie s fie o comand PostScript. Verificai dac aplicaia software necesit trimiterea unei setri sau a unui fiier PostScript la imprimant. Verificai dac setarea rezoluiei n driver-ul imprimantei corespunde celei din Acrobat Reader.

Setarea rezoluiei n driver-ul imprimantei nu corespunde celei din Acrobat Reader.

53

9 Instalarea unei memorii adiionale

Imprimanta dumneavoastr a fost special conceput pentru a veni n ntmpinarea celor mai multe nevoi de imprimare. Lund n considerare faptul c fiecare utilizator poate avea cerine diferite, Xerox ofer o memorie adiional pentru extinderea capacitii imprimantei. Capitolul include: Msuri preventive la instalarea memoriei Instalarea modulului de memorie

Msuri preventive la instalarea memoriei

Deconectarea cablului de alimentare
Nu scoatei niciodat capacul memoriei adiionale n timp ce imprimanta este n funciune. Pentru a evita producerea unui electrooc, deconectai cablul de alimentare atunci cnd instalai sau dezinstalai ORICE accesorii externe sau interne.

Eliminarea electricitii statice

Placa de baz i accesoriile interne (placa de reea sau modulul de memorie) sunt sensibile la electricitatea static. nainte de a instala sau dezinstala orice accesoriu interne, eliminai electricitatea static din corp atingnd un obiect din metal, spre exemplu placa metalic a oricrui echipament conectat la o surs de alimentare mpmntat. Dac prsii locul instalrii nainte de terminarea acesteia, repetai procedura pentru descrcarea electricitii statice formate.

Instalarea modulului de memorie

Echipamentul dispune de un modul de memorie dublu, n line (DIMM). Folosii fanta modulului de memorie pentru instalarea memoriei adiionale. Atunci cnd extindei capacitatea memoriei, putei aduga un modul de memorie n fanta liber. Echipamentul are o memorie de 32 MB, la care putei aduga nc 128 MB. Pentru mai multe informaii despre achiziionarea modulului de memorie opional, consultai seciunea Accesorii. 1. 2. Oprii echipamentul i deconectai toate cablurile. Deschidei capacul memoriei adiionale.

3.

Scoatei noul modul de memorie din ambalaj.

54

4.

innd modulul de memorie de margini, aliniai-l la nivelul fantei, nclinat la 30 de grade. Asigurai-v c anurile modulului i ale fantei se mbin perfect.

Observaie
Este posibil ca anurile ilustrate n imaginea de mai sus s nu corespund celor existente pe modulul de memorie i fanta acestuia. 5. Apsai modulul de memorie n fant, pn cnd se fixeaz n poziie.

Atenie
Nu forai. n caz contrar, modulul se poate deteriora. Dac modulul nu intr corect n fant, repetai procedura anterioar. 6 nchidei capacul memoriei adiionale. 7 Reconectai cablul de alimentare i cablul imprimantei, apoi pornii imprimanta.

Observaie
Pentru a scoate modulul de memorie, tragei cele dou taburi laterale ale fantei, iar modulul sare.

Activarea memoriei adugate n proprietile PS ale imprimantei

Dup instalarea modulului de memorie, trebuie s-l selectai n fereastra de proprieti a imprimantei din driverul PostScript, pentru a-l putea folosi. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Verificai dac driverul PostScript este instalat n computer. Pentru mai multe informaii despre instalarea driverului PS, consultai seciunea software. Apsai butonul Windows Start. Pentru Windows 2000, selectai Settings i Printers. Pentru Windows XP/2003, selectai Printers and Faxes. Pentru Windows Vista, selectai Control Panel > Hardware and Sound > Printers. Selectai imprimanta Xerox Phaser 3250 PS. Clic-dreapta pe pictograma imprimantei i selectai Properties. Pentru Windows 2000/XP/2003/Vista, selectai Device Settings. Selectai capacitatea de memorie instalat din Printer Memory n seciunea Installable Options. Apsai OK.

8.

55

Seciunea software

56

57

1 Instalarea programelor software ale

imprimantei n Windows
Capitolul include: Instalarea programelor software ale imprimantei Reinstalarea programelor software ale imprimantei Dezinstalarea programelor software ale imprimantei

Observaie: Procedura urmtoare este specific Windows XP. Pentru alte sisteme de operare, consultai manualul de utilizare Windows corespunztor sau asistena online.

Instalarea programelor software ale imprimantei

Putei instala programele software ale imprimantei pentru imprimare local sau imprimare n reea. Pentru a instala programele software ale imprimantei n computer, urmai procedura de instalare n funcie de imprimanta folosit. Driverul imprimantei este un program software care permite computerului dumneavoastr s comunice cu imprimanta. Procedura de instalare a driverelor poate varia n funcie de sistemul de operare folosit. Toate aplicaiile trebuie s fie nchise nainte de nceperea instalrii.

Observaie (doar Phaser 3250DN): Putei instala driverul PostScript, dac imprimanta Phaser 3250 dN este conectat la computer sau reea.

Instalarea programelor software pentru imprimare local

O imprimant local este o imprimant conectat direct la computerul dumneavoastr prin cablul USB livrat odat cu imprimanta. Dac imprimanta este conectat la o reea, srii peste aceast etap pas i trecei la Instalarea programelor software pentru imprimarea n reea. Putei instala programele software folosind o metod obinuit sau personalizat.

Observaie: Dac fereastra New Hardware Wizard apare n timpul procedurii de instalare, apsai sus al casetei pentru a nchide fereastra sau apsai Cancel.

n colul dreapta

Instalare normal
Aceasta este procedura recomandat pentru majoritatea utilizatorilor. Toate componentele necesare pentru operaiunile imprimantei vor fi instalate. 1. 2. Asigurai-v c imprimanta este conectat la computer i pornit. Introducei CD-ul livrat n unitatea CD-ROM. CD-ul pornete automat i fereastra de instalare apare pe ecran. Dac fereastra de instalare nu apare pe ecran, apsai Start i Run. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera corespunztoare unitii i apsai OK. Dac folosii Windows Vista, apsai Start All programs Accessories Run, i tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra AutoPlay apare n Windows Vista, apsai Run Setup.exe n cmpul Install or run program i apsai Continue n fereastra User Account Control.

58

3.

Apsai Install Software.

4.

Selectai Typical installation for a local printer. Apsai Next.

Observaie: Dac imprimanta dumneavoastr nu este conectat la computer, va aprea urmtoarea fereastr.
Dup ce ai conectat imprimanta, apsai Next. Dac momentan nu dorii s conectai imprimanta, apsai Next i No n ecranul urmtor. Instalarea va ncepe i la sfritul acesteia o pagin de prob nu va fi imprimat. Fereastra de instalare ilustrat n manualul de utilizare variaz n funcie de imprimant i interfaa folosit. La finalul instalrii, apare o fereastr n care vi se cere s confirmai imprimarea unei pagini de prob. Dac dorii s imprimai pagina de prob, bifai csua i apsai Next. n caz contrar, apsai Next i trecei la etapa 7. Dac pagina de prob este imprimat corect, apsai Yes. Dac nu, apsai No pentru o imprima din nou. Apsai Finish.

5. 6. 7.

Observaie: La finalul configurrii, dac imprimanta nu funcioneaz corect, verificai conexiunea cablului de alimentare i a cablului imprimantei, apoi reinstalai driverul imprimantei. Consultai Reinstalarea programelor software ale imprimantei.

Instalare personalizat
Putei alege instalarea unor componente individuale. 1. 2. Asigurai-v c imprimanta este conectat la computer i pornit. Introducei CD-ul livrat n unitatea CD-ROM. CD-ul pornete automat i fereastra de instalare apare pe ecran.

59

Dac fereastra de instalare nu apare pe ecran, apsai Start i Run. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu literea corespunztoare unitii i apsai OK. Dac folosii Windows Vista, apsai Start All programs Accessories Run, i tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra AutoPlay apare n Windows Vista, apsai Run Setup.exe n cmpul Install or run program i apsai Continue n fereastra User Account Control. 3. Apsai Install Software.

4.

Selectai Custom installation. Apsai Next.

5.

Selectai imprimanta i apsai Next.

60

Observaie: Dac imprimanta dumneavoastr nu este conectat la computer, va aprea urmtoarea fereastr.

Dup ce ai conectat imprimanta, apsai Next. Dac momentan nu dorii s conectai imprimanta, apsai Next i No n ecranul urmtor. Instalarea va ncepe i la sfritul acesteia o pagin de prob nu va fi imprimat. Fereastra de instalare ilustrat n manualul de utilizare variaz n funcie de imprimant i interfaa folosit. Selectai componentele de instalat i apsai Next.

6.

Observaie: Putei schimba fiierul de instalare dorit, apsnd [Browse].

7. 8. 9. La finalul instalrii, va aprea o fereastr care v ntreab dac dorii s imprimai o pagin de prob. Dac alegei s imprimai o pagin de prob, bifai csua i apsai Next. n caz contrar, apsai Next i trecei la etapa 9. Dac pagina de prob este imprimat corect, apsai Yes. Dac nu, apsai No pentru a o imprima din nou. Apsai Finish.

Instalarea programelor software pentru imprimare n reea

nainte de a ncepe
nainte de a porni imprimanta: Verificai dac este disponibil o reea operaional cu TCP/IP. Verificai dac cablul Ethernet este conectat la imprimant i la un port Ethernet de reea. Atunci cnd conectai imprimanta la o reea, configurai mai nti setrile TCP/IP pentru imprimant. Dup ce ai alocat i verificat setrile TCP/IP, instalai programul software pe fiecare computer din reea.

61

Putei instala programul software al imprimantei folosind o metod obinuit sau personalizat.

Instalare normal
Aceasta este procedura recomandat pentru majoritatea utilizatorilor. Toate componentele necesare executrii operaiunilor imprimantei vor fi instalate. 1. 2. Asigurai-v c imprimanta este conectat la reea i pornit. Pentru mai multe informaii despre conectarea la reea, consultai manualul de utilizare al imprimantei. Introducei CD-ul livrat n unitatea CD-ROM. CD-ul pornete automat i fereastra de instalare apare pe ecran. Dac fereastra de instalare nu apare pe ecran, apsai Start i Run. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera corespunztoare unitii i apsai OK. Dac folosii Windows Vista, apsai Start All programs Accessories Run, i tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra AutoPlay apare n Windows Vista, apsai Run Setup.exe n cmpul Install or run program i apsai Continue n fereastra User Account Control. Apsai Install Software.

3.

4.

Selectai Typical installation for a network printer. Apsai Next.

62

5.

Lista imprimantelor disponibil n reea apare. Selectai din list imprimanta pe care dorii s o instalai i apsai Next.

Dac imprimanta dumneavoastr nu se regsete n list, apsai Update pentru a reactualiza lista sau selectai Add TCP/IP Port pentru a aduga imprimanta n reea. Pentru a aduga imprimanta n reea, introducei numele portului i adresa IP pentru imprimant. Pentru a verifica adresa IP a imprimantei sau adresa MAC, imprimai pagina de configurare a reelei. Pentru a gsi o imprimant partajat n reea (cale UNC), selectai Shared Printer [UNC] i introducei manual numele sau gsii o imprimant partajat apsnd butonul Browse.

Observaie: Pentru a cuta o imprimant conectat la reea, va trebui s dezactivai firewall-ul.

6. 7. 8. La finalul instalrii, va aprea o fereastr care v ntreab dac dorii s imprimai o pagin de prob. Dac alegei s imprimai o pagin de prob, selectai csua de verificare i apsai Next. n caz contrar, apsai Next i trecei la etapa 8. Dac pagina de prob este imprimat corect, apsai Yes. Dac nu, apsai No pentru o imprima din nou. Apsai Finish.

Observaie: La finalul instalrii, dac driver-ul imprimantei nu funcioneaz corect, reinstalai-l. Consultai Reinstalarea Programelor Software ale Imprimantei.

Instalare personalizat
Putei instala anumite componente individuale i seta o adres IP specific. 1. 2. Asigurai-v c imprimanta este conectat la reea i pornit. Pentru mai multe informaii despre conectarea la reea, consultai manualul de utilizare al imprimantei. Introducei CD-ul livrat n unitatea CD-ROM. CD-ul pornete automat i fereastra de instalare apare pe ecran. Dac fereastra de instalare nu apare pe ecran, apsai Start i Run. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera corespunztoare unitii i apsai OK. Dac folosii Windows Vista, apsai Start All programs Accessories Run, i tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra AutoPlay apare n Windows Vista, apsai Run Setup.exe n cmpul Install or run program i apsai Continue n fereastra User Account Control.

63

3.

Apsai Install Software.

4.

Selectai Custom installation. Apsai Next.

5.

Lista imprimantelor disponibil n reea apare. Selectai din list imprimanta pe care dorii s o instalai i apsai Next.

Dac imprimanta dumneavoastr nu se regsete n list, apsai Update pentru a reactualiza lista sau selectai Add TCP/IP Port pentru a aduga imprimanta n reea. Pentru a aduga imprimanta n reea, introducei numele portului i adresa IP pentru imprimant. Pentru a verifica adresa IP a imprimantei sau adresa MAC, imprimai pagina de configurare a reelei. Pentru a gsi o imprimant partajat n reea (cale UNC), selectai Shared Printer [UNC] i introducei manual numele sau gsii o imprimant partajat apsnd butonul Browse.

Observaie: Pentru a cuta o imprimant conectat la reea, va trebui s dezactivai firewall-ul.

64

Sfat: Dac dorii s setai o adres IP specific pentru o anumit imprimant din reea, apsai butonul Set IP Address. Apare fereastra de setare a adresei IP. Procedai astfel:

Selectai din list o imprimant ce va fi setat cu o adres IP specific. Pentru a verifica adresa IP a imprimantei sau adresa MAC, imprimai pagina de configurare a reelei. Configurai manual o adres IP, subnet mask i gateway pentru imprimant i apsai Configure pentru a seta adresa IP specific pentru imprimanta de reea. Apsai Next.

6. Selectai componentele de instalat i apsai Next.

7. De asemenea putei schimba numele imprimantei, seta imprimanta pentru a fi disponibil n reea i schimba
numele portului pentru fiecare imprimant. Apsai Next.

65

Pentru a instala acest program software pe un server, bifai csua Setting up this printer on a server. La finalul instalrii, va aprea o fereastr care v ntreab dac dorii s imprimai o pagin de prob. Dac alegei s imprimai o pagin de prob, selectai csua de verificare i apsai Next. n caz contrar, apsai Next i trecei la etapa 10. 9. Dac pagina de prob este imprimat corect, apsai Yes. Dac nu, apsai No pentru o imprima din nou. 10. Apsai Finish. 8.

Observaie: La finalul instalrii, dac driver-ul imprimantei nu funcioneaz corect, reinstalai-l. Consultai Reinstalarea Programelor Software ale Imprimantei.

Reinstalarea programelor software ale imprimantei

Dac procedura de instalare nu se finalizeaz cu succes, putei reinstala programele software. 1. 2. Apsai butonul Start Windows. n meniul Start selectai Programs sau All Programs your printer driver name Maintenance. Selectai Repair i apsai Next. Lista imprimantelor disponibil n reea apare. Selectai din list imprimanta pe care dorii s o instalai i apsai Next.

3.
4.

Dac imprimanta dumneavoastr nu se regsete n list, apsai Update pentru a reactualiza lista sau selectai Add TCP/IP Port pentru a aduga imprimanta n reea. Pentru a aduga imprimanta n reea, introducei numele portului i adresa IP pentru imprimant. Pentru a gsi o imprimant partajat n reea (cale UNC), selectai Shared Printer [UNC] i introducei manual numele sau gsii o imprimant partajat apsnd butonul Browse.

Selectai din lista afiat componentele pe care dorii s le reinstalai separat.

66

Observaie: Dac imprimanta dumneavoastr nu este conectat la computer, va aprea urmtoarea fereastr.

Dup ce ai conectat imprimanta, apsai Next. Dac momentan nu dorii s conectai imprimanta, apsai Next, i No n ecranul urmtor. Instalarea va ncepe i la sfritul acesteia nu va fi imprimat o pagin de prob. Fereastra de instalare ilustrat n manualul de utilizare variaz n funcie de imprimant i interfaa folosit. Selectai componentele pe care dorii s le reinstalai i apsai Next.

5.

Dac ai instalat programele software al imprimantei pentru imprimare local i ai selectat your printer driver name, va aprea o fereastra care v ntreab dac dorii s imprimai o pagin de prob. Procedai astfel:
6. Pentru a imprima o pagin de prob, bifai csua i apsai Next. Dac pagina de prob este imprimat corect, apsai Yes. Dac nu, apsai No pentru o imprima din nou. La finalul reinstalrii, apsai Finish.

Dezinstalarea programelor software ale imprimantei

1. 2. 3. 4. 5. 6. Apsai butonul Start Windows. n meniul Start selectai Programs sau All Programs your printer driver name Maintenance. Selectai Remove i apsai Next. Selectai din lista afiat componentele pe care dorii s le dezinstalai separat. Selectai componentele pe care dorii s le dezactivai i apsai Next. Cnd computerul v cere s confirmai alegerea, apsai Yes. Driver-ul selectat i toate componentele acestuia sunt terse din computer. Dup ce programul software este dezactivat, apsai Finish.

67

2 SetIP (doar Phaser 3250DN)

Instalarea aplicaiei SetIP Utilizarea aplicaiei SetIP

Instalarea aplicaiei SetIP

1. 2. Asigurai-v c imprimanta este conectat la computer i pornit. Introducei CD-ul livrat n unitatea CD-ROM. CD-ul pornete automat i fereastra de instalare apare pe ecran. Dac fereastra de instalare nu apare pe ecran, apsai Start i Run. Tastai X:\Setup.exe, nlocuind X cu litera corespunztoare unitii i apsai OK. Dac folosii Windows Vista, apsai Start All programs Accessories Run, i tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra AutoPlay apare n Windows Vista, apsai Run Setup.exe n cmpul Install or run program i apsai Continue n fereastra User Account Control. Apsai Install SetIP Utility (opional).

3.

4.

Apsai Next.

68

5.

Apsai Next.

6.

Apsai Finish.

Utilizarea aplicaiei SetIP

1. n meniul Windows Start, selectai Programs sau All Programs Xerox Phaser 3250 SetIP SetIP. Programul identific automat i afieaz serverele de imprimare noi i configurate din reea.

2.

Selectai numele imprimantei dumneavoastr i apsai pentru a reactualiza lista.

. Dac nu gsii numele imprimantei, apsai

Observaii: Pentru a confirma adresa MAC, vezi PAGINA DE PROB A PLCII DE REEA. PAGINA DE PROB A PLCII DE REEA va fi imprimat dup pagina de configurare.
Dac lista reactualizat nu include imprimanta dumneavoastr, apsai pentru a introduce adresa IP, subnet mask, default gateway pentru placa de reea a imprimantei, apoi apsai Apply. Apsai OK pentru confirmarea setrilor. Apsai Exit pentru a nchide programul SetIP.

3. 4.

69

3 Imprimare
Acest capitol descrie opiunile i operaiunile obinuite de imprimare n Windows. Capitolul include: Imprimarea unui document Imprimare ctre un fiier (PRN) Setrile imprimantei Seciunea Layout Seciunea Paper Seciunea Graphics Seciunea Extras Seciunea Troubleshooting Seciunea Printer Utilizarea unei setri favorite Asisten

Imprimarea unui document

Observaii:
Fereastra Properties a driver-ului imprimantei, ilustrat n acest manual de utilizare, poate varia n funcie de imprimanta folosit. Totui, structura ferestrei de proprieti este similar. Verificai sistemele de operare compatibile cu imprimanta dumneavoastr. Consultai seciunea OS Compatibility din manualul de utilizare al imprimantei. Dac dorii s aflai denumirea exact a imprimantei, verificai CD-ul livrat.

Urmtoarea procedur descrie etapele generale de parcurs pentru imprimarea din diverse aplicaii Windows. Etapele exacte pentru imprimarea unui document pot varia n funcie de programul folosit. Consultai manualul de utilizare al programului software pentru procedura exact de imprimare. 1. 2. Deschidei documentul pe care dorii s-l imprimai. Selectai Print din meniul File. Este afiat fereastra Print. Aspectul acestei ferestre variaz n funcie de aplicaia folosit. Setrile generale de imprimare sunt selectate n fereastra Print. Aceste setri includ numrul de copii i ordinea de imprimare.

3.

Selectai your printer driver din lista Name. Pentru a folosi funciile driver-ului imprimantei, apsai Properties sau Preferences n fereastra de imprimare. Pentru mai multe informaii, consultai Setrile Imprimantei. Dac n fereastra de imprimare apar Setup, Printer sau Options putei selecta una dintre aceste funcii. Apoi, apsai Properties n urmtorul ecran. Apsai OK pentru a nchide fereastra de proprieti a imprimantei.

70

4.

Pentru a ncepe imprimarea lucrrii, apsai OK sau Print n fereastra de imprimare.

Imprimare ctre un fiier (PRN)

n anumite cazuri, va trebui s salvai datele de imprimare sub forma unui fiier. Pentru a crea un fiier: 1. Bifai csua Print to file n fereastra Print.

2.

Selectai directorul, denumii fiierul i apsai OK.

Setrile imprimantei
Putei folosi fereastra de proprieti ale imprimantei, care v permite s accesai toate opiunile necesare folosirii acesteia. Cnd proprietile imprimantei sunt afiate, putei verifica i schimba setrile necesare imprimrii lucrrilor. Fereastra de proprieti ale imprimantei poate varia n funcie de sistemul de operare folosit. n acest manual de utilizare este ilustrat fereastra de proprieti pentru Windows XP. Fereastra Properties a driver-ului, ilustrat n acest manual de utilizare poate varia n funcie de imprimanta folosit. Dac accesai proprietile imprimantei prin fiierul Printers, putei vizualiza seciuni Windows adiionale (consultai manualul de utilizare Windows) i seciunea Printer (consultai Seciunea Printer).

Observaii:
Majoritatea aplicaiilor Windows au prioritate fa de setrile specificate n driver-ul imprimantei. Schimbai mai nti toate setrile de imprimare disponibile n aplicaia software, apoi schimbai restul setrilor folosind driver-ul imprimantei. Setrile pe care le-ai schimbat sunt valabile att timp ct folosii programul curent. Pentru ca setrile s fie permanente, trebuie s fie efectuate n directorul Printers. Urmtoarea procedur este specific Windows XP. Pentru alte tipuri de Windows OS, consultai manualul de utilizare Windows sau programul de asisten online. 1. 2. 3. 4. Apsai butonul Windows Start. Selectai Printers and Faxes. Selectai your printer driver icon. Clic-dreapta pe pictograma driverului imprimantei i selectai Printing Preferences. Schimbai setrile n fiecare seciune i apsai OK.

5.

71

Seciunea Layout
Seciunea Layout conine opiuni pentru ajustarea modului n care un document apare pe pagina imprimat. Opiunile Layout includ Multiple Pages per Side, Poster Printing i Booklet Printing. Consultai Imprimarea unui document pentru mai informaii despre accesarea proprietilor imprimantei.

Orientarea hrtiei
Aceast opiune v permite s selectai direcia n care informaia va fi imprimat pe o pagin. Portrait imprim pe limea paginii, n stilul letter. Landscape imprim pe lungimea paginii. Rotate v permite s rotii imaginea la diverse grade.

Opiunile Layout Opiunile Layout include opiuni avansate de imprimare. Putei alege Multiple Pages per Side i Poster Printing.
Pentru detalii, consultai Imprimarea mai multor pagini pe o coal de hrtie (imprimare N-up). Pentru detalii, consultai Imprimarea posterelor. Pentru detalii, consultai Imprimarea pliantelor.

Imprimare fa-verso
Imprimarea fa-verso v permite s imprimai pe ambele pri ale hrtiei. Pentru detalii, consultai Imprimarea fa-verso.

72

Seciunea Paper
Folosii urmtoarele opiuni pentru a seta specificaiile generale privind manevrarea hrtiei, atunci cnd accesai proprietile imprimantei. Consultai Imprimarea unui document pentru mai multe informaii despre accesarea proprietilor imprimantei. Apsai seciunea Paper pentru a accesa diversele proprieti ale hrtiei.

Copii
Aceast opiune v permite s alegei numrul de copii de imprimat. Putei selecta de la 1 la 999 copii.

Dimensiune
Aceast opiune v permite s setai dimensiunea hrtiei ncrcat n tav. Dac dimensiunea necesar nu apare n caseta Size, apsai Custom. Cnd apare fereastra Custom Paper Setting, setai dimensiunea hrtiei i apsai OK. Setarea apare n list i o putei selecta.

Sursa
Asigurai-v c tava corect este setat ca surs de hrtie. Folosii dispozitivul de alimentare manual atunci cnd imprimai materiale speciale, precum plicurile i foliile transparente. ncrcai cte o singur coal n dispozitivul de alimentare manual. Dac sursa de hrtie este setat pe Auto Selection, imprimanta preia automat hrtia din tvi n urmtoarea ordine: dispozitivul de alimentare manual, tava 1.

Tip
Setai tipul hrtiei astfel nct s corespund hrtiei ncrcate n tava din care dorii s imprimai. n acest mod vei obine o calitate excelent a imprimrii. n caz contrar, nu vei obine calitatea dorit.
2 Cotton: 20 lb - 24 lb (75~90 g/m ) hrtie cu fibre de bumbac, spre exemplu Gilbert 25 % i Gilbert 100 %. 2 Plain: hrtie normal. Selectai acest tip de hrtie dac imprimanta este alb-negru i imprimai hrtie Cotton (60 g/m ). 2 Recycled: hrtie reciclat (75~90 g/m ). Color: hrtie colorat (75~90 g/m2).

Observaie: Pentru performan i fiabilitate optime, folosii hrtia Xerox.

Archive: Selectai aceast opiune dac dorii s pstrai materialele tiprite pentru o perioad de timp ndelungat.

Prima pagin
Aceast opiune v permite s imprimai prima pagin a unui document pe un tip diferit de hrtie. Putei selecta sursa de hrtie pentru prima pagin. Spre exemplu, ncrcai hrtie groas pentru prima pagin n dispozitivul de alimentare manual i hrtie normal n tava 1. Apoi, selectai Tray1 n opiunea Source i Manual Feeder n opiunea First Page.

Imprimare scalat
Aceast opiune v permite s scalai manual sau automat lucrarea de imprimat pe o pagin. Putei alege None, Reduce/Enlarge i Fit to Page.

73

Pentru detalii, consultai Imprimarea unui document mrit sau micorat. Pentru detalii, consultai Adaptarea documentului la dimensiunea de hrtie selectat.

Seciunea Graphics
Folosii urmtoarele opiuni pentru a ajusta calitatea imprimrii n funcie de nevoile dumneavoastr specifice de imprimare. Consultai Imprimarea unui document pentru mai multe informaii despre accesarea proprietilor imprimantei. Accesai seciunea Graphics pentru a afia proprietile de mai jos.

Rezoluia
Opiunile referitoare la rezoluie pot varia n funcie de modelul imprimantei dumneavoastr. Cu ct setarea este mai ridicat, cu att claritatea caracterelor i a elementelor grafice este mai mare. De asemenea, cu ct este mai complex setarea, cu att timpul necesar imprimrii unui document poate fi mai lung.

Modul Image
Opiunile disponibile sunt Normal i Text Enhance. Anumite imprimate nu suport aceast caracteristic. Printer Setting: Dac vei selecta aceast opiune, caracteristica va fi determinat de setarea pe care ai fcuto pe panoul de comand al imprimantei. Normal: Aceast setare este pentru documente normale. Text Enhancement: Modul Image permite utilizatorului s mbunteasc calitatea imprimrii.

Modul Toner Save

Selectarea acestei opiuni crete durata de via a cartuului de imprimare i reduce costurile pe pagin, fr a afecta calitatea imprimrii. Anumite imprimate nu suport aceast caracteristic. Printer Setting: Dac vei selecta aceast opiune, caracteristica va fi determinat de setarea pe care ai fcuto pe panoul de comand al imprimantei. On: Selectai aceast opiune pentru a reduce consumul de toner pe fiecare pagin. Off: Dac nu trebuie s economisii toner cnd imprimai un document selectai aceast opiune.

Opiuni avansate
Putei face setri avansate apsnd butonul Advanced Options. Print All Text To Black: dac opiunea Print All Text To Black este bifat, tot textul din documentul dumneavoastr este imprimat alb-negru, indiferent de culorile care apar pe ecran. Print All Text To Darken: dac opiunea Print All Text To Darken este bifat, tot textul din documentul dumneavoastr este imprimat n tonuri mai inchise dect ntr-un document normal. Anumite imprimate nu suport aceast caracteristic.

74

Seciunea Extras
Putei selecta opiunile de ieire pentru documentul dumneavoastr. Consultai Imprimarea unui document pentru mai multe informaii despre accesarea proprietilor imprimantei. Apsai seciunea Extras pentru a accesa urmtoarea caracteristic:

Filigran
Putei crea o imagine de fundal cu text care s fie imprimat pe fiecare pagin a documentului dumneavoastr. Pentru detalii, consultai Utilizarea filigranelor.

ablon
abloanele sunt deseori folosite pentru a nlocui formularele pre-imprimate i hrtia cu antet. Pentru detalii, consultai Utilizarea abloanelor.

Opiuni de ieire
Print Subset: Putei seta ordinea n care se imprim paginile. Selectai ordinea de imprimare din lista afiat. - Normal (1,2,3): toate paginile sunt imprimate de la prima, la ultima. - Reverse All Pages (3,2,1): toate paginile sunt imprimate de la ultima, la prima. - Print Odd Pages: Se imprim doar paginile impare. - Print Even Pages: Se imprim doar paginile pare.

75

Seciunea Troubleshooting
Folosii seciunea Troubleshooting pentru pagina informativ a imprimantei. Consultai Imprimarea unui document pentru mai multe informaii despre accesarea proprietilor imprimantei. Apsai seciunea Troubleshooting pentru a afia proprietilor de mai jos.

Paginile informative ale imprimantei

Pentru a imprima pagini informative sau pentru a executa operaiuni de diagnosticare, selectai un element din lista de mai jos i apsai Print.

Linkuri web
Dac avei acces la Internet i un browser instalat, apsai unul dintre link-uri pentru a v conecta la paginile web direct din driver.

Seciunea About
Folosii seciunea About pentru a afia informaii despre drepturile de autor i versiunea driverului.

Seciunea Printer
Dac accesai proprietile imprimantei prin intermediul directorului Printers, putei vizualiza seciunea Printer. Putei seta configuraia imprimantei. Urmtoarea procedur este pentru Windows XP. Pentru alte tipuri de Windows OS, consultai manualul de utilizare Windows sau programul de asisten online. 1. 2. 3. 4. 5. Apsai butonul Windows Start. Selectai Printers and Faxes. Selectai pictograma your printer driver. Clic-dreapta pe pictograma driverului imprimantei i select Properties. Apsai pictograma Printer i setai opiunile.

Utilizarea unei setri favorite

Opiunea Favorites, disponibil n fiecare seciune de proprieti, v permite s salvai setrile curente pentru o viitoare utilizare. Pentru a salva un element Favorites: 1. Schimbai setrile n fiecare seciune. 2. Introducei numele pentru element n caseta Favorites.

76

3.

Apsai Save. Cnd salvai Favorites, toate setrile curente ale driver-ului sunt salvate.

Pentru a folosi o setare salvat, selectai elementul din lista Favorites. Astfel, imprimanta este setat s imprime n funcie de setarea Favorites pe care ai selectat-o. Pentru a terge un element Favorites, selectai-l din list i apsai Delete. De asemenea, putei recupera setrile implicite ale driver-ului imprimantei, selectnd Printer Default din list.

Asisten
Imprimanta dumneavoastr este dotat cu un ecran de asisten ce poate fi activat apsnd butonul Help n fereastra de proprieti a imprimantei. Aceste ecrane de asisten ofer informaii detaliate despre caracteristicile imprimantei, activate de driver-ul imprimantei. De asemenea, putei apsa n colul dreapta sus al ferestrei i selecta orice setare.

77

4 Imprimare avansat
Acest capitol descrie opiunile i operaiunile avansate de imprimare.

Observaie:
Fereastra Properties a driver-ului imprimantei, ilustrat n acest manual de utilizare, poate varia n funcie de imprimanta folosit. Totui, structura ferestrei de proprieti este similar. Dac dorii s aflai denumirea exact a imprimantei, verificai CD-ul livrat.

Capitolul include: Imprimarea mai multor pagini pe o coal de hrtie (imprimare N-up) Imprimarea posterelor Imprimarea pliantelor Imprimarea fa-verso Imprimarea unui document mrit sau micorat Adaptarea documentului la dimensiunea de hrtie selectat Utilizarea filigranelor Utilizarea abloanelor

Imprimarea mai multor pagini pe o coal de hrtie (imprimare N-up)

Putei selecta numrul de pagini pe care le vei imprima pe o singur coal de hrtie. Pentru a imprima mai mult de o pagin pe coal, dimensiunea paginilor va fi micorat, iar paginile vor fi aranjate n ordinea indicat. Putei imprima pn la 16 pagini pe o coal. Pentru a schimba setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. Consultai Imprimarea unui document. 2. n seciunea Layout, selectai Multiple Pages per Side din lista Layout Type afiat. Selectai numrul de pagini pe care vrei s-l imprimai pe coal (1, 2, 4, 6, 9 sau 16) n lista Pages per Side. Selectai ordinea paginilor din lista Pages Order, dac este necesar. Bifai Print Page Border pentru a imprima o margine n jurul fiecrei pagini pe coal. Apsai pictograma Paper, selectai sursa, dimensiunea i tipul de hrtie. Apsai OK i imprimai documentul. 1.

3. 4. 5. 6.

Imprimarea posterelor
Aceast funcie v permite s imprimai un document de o singur pagin pe 4, 9 sau 16 coli de hrtie, pentru ca ulterior s le lipii sub forma unui document cu dimensiune de poster.

Observaie: Opiunea de imprimare a posterelor este disponibil cu condiia ca valoarea rezoluie

selectat n seciunea Graphic s fie de 600 dpi. 1. 2. Pentru a schimba setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. Consultai Imprimarea unui document. Apsai pictograma Layout, selectai Poster Printing n lista Layout Type.

78

3.

Configurai opiunea poster: Putei selecta Poster<2x2>, Poster<3x3>, Poster<4x4> sau Custom. Dac selectai Poster<2x2>, documentul imprimat se va extinde automat pentru a acoperi 4 pagini fizice. Dac opiunea este setat pe Custom, layoutul paginii este ajustat automat la Poster<2x2>, Poster<3x3>, Poster<4x4>.

Pentru layoutul paginii putei selecta Poster<2x2>, Poster<3x3> sau Poster<4x4>. Dac selectai Poster<2x2>, documentul imprimat se va extinde automat pentru a acoperi 4 pagini fizice. Setai o suprapunere n milimetri sau inci pentru a facilita lipirea colilor.

4. 5.

Apsai pictograma Paper, selectai sursa, dimensiunea i tipul de hrtie. Apsai OK i imprimai documentul. Finalizai posterul, lipind colile.

Imprimarea pliantelor

Aceast funcie v permite s imprimai documentul fa-verso i s aranjai paginile astfel nct s se ndoaie sub forma unui pliant. 1. 2. Pentru a schimba setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. Consultai Imprimarea unui document. n seciunea Layout, selectai Booklet Printing din lista Layout Type afiat.

Observaie: Opiunea Booklet Printing nu este disponibil pentru toate dimensiunile de hrtie. Pentru a afla
dimensiunea disponibil pentru aceast funcie, selectai dimensiunea hrtiei n Size, seciunea Paper, apoi verficai dac opiunea Booklet Printing din lista Layout Type, seciunea Layout este activat. 3. 4. 5. Apsai pictograma Paper, selectai sursa, dimensiunea i tipul de hrtie. Apsai OK i imprimai documentul. Dup imprimare, ndoii i capsai paginile.

Imprimarea fa-verso
Putei imprima pe ambele pri ale unei coli de hrtie. nainte de imprimare, alegei orientarea documentului. Opiunile sunt: Printer Setting, dac vei selecta aceast opiune, caracteristica va fi determinat de setarea pe care ai fcuto pe panoul de comand al imprimantei. None Long Edge, respectiv metoda obinuit de legare pentru cri. Short Edge, respectiv metoda obinuit de legare pentru calendare.

79

Reverse Duplex Printing, v permite s imprimai fa-verso N-1 sau 1-N.

Observaie: Nu imprimai fa-verso etichete, folii transparente, plicuri sau hrtie groas. n caz contrar, suporturile de imprimare se pot bloca, ceea ce va duce la defectarea imprimantei.
1. 2. 3. 4. 5. Pentru a schimba setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. Consultai Imprimarea unui document. n seciunea Layout, selectai orientarea hrtiei. n seciunea Double-sided Printing, selectai opiunea de legare dorit. Apsai pictograma Paper, selectai sursa, dimensiunea i tipul de hrtie. Apsai OK i imprimai documentul.

Imprimarea unui document mrit sau micorat

Putei schimba dimensiunea coninutului paginii, astfel nct s apar mai mare sau mai mic pe pagina imprimat. Pentru a schimba setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. Consultai Imprimarea unui document. 2. n seciunea Paper, selectai Reduce/Enlarge din lista Printing Type. sau . 3. Introducei valoarea n caseta Percentage. De asemenea putei apsa butonul 4. Selectai sursa, dimensiunea i tipul de hrtie n Paper Options. Apsai OK i imprimai documentul. 1.

5.

Adaptarea documentului la dimensiunea de hrtie selectat

Aceast funcie v permite s adaptai lucrarea la orice dimensiune de hrtie selectat, indiferent de dimensiunea documentului digital. Poate fi util atunci cnd dorii s verificai detalii fine ntr-un document mic. Pentru a schimba setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. Consultai Imprimarea unui document. 2. n seciunea Paper, selectai Fit to Page din lista Printing Type. Selectai dimensiunea corect din lista Output size. Selectai sursa, dimensiunea i tipul de hrtie n Paper Options. Apsai OK i imprimai documentul. 1.

3. 4. 5.

Utilizarea filigranelor
Aceast opiune v permite s imprimai text peste un document existent. Spre exemplu, atunci cnd dorii ca pe prima pagin sau pe toate paginile unui document s fie imprimate cu caractere mari gri cuvinte precum DRAFT sau CONFIDENTIAL. Exist mai multe filigrane pre-definite livrate odat cu imprimanta, ce pot fi modificate. De asemenea, putei aduga filigrane noi n list.

80

Utilizarea unui filigran existent

1. 2. 3. Pentru a schimba setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. Consultai Imprimarea unui document. Apsai pictograma Extras i selectai filigranul dorit din lista Watermark. Filigranul selectat va aprea n pagina de pre-vizualizare. Apsai OK i ncepei imprimarea.

Observaie: Imaginea de pre-vizualizare este imaginea paginii imprimate.

Crearea unui filigran

1. 2. 3. 4. 5. 6. Pentru a schimba setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. Consultai Imprimarea unui document. Apsai pictograma Extras i apsai butonul Edit n seciunea Watermark. Apare fereastra Edit Watermark. Introducei un text n caseta Watermark Message. Putei introduce pn la 40 de caractere. Textul apare n fereastra de pre-vizualizare. Atunci cnd csua First Page Only este bifat, filigranul este imprimat doar pe prima pagin. Selectai opiunile referitoare la filigrane. Putei selecta fontul, stilul, dimensiunea sau opacitatea din seciunea Font Attributes. De asemenea, putei seta unghiul filigranului n seciunea Message Angle. Apsai Add pentru a introduce noul filigran n list. Dup editarea filigranului, apsai OK i ncepei imprimarea. Pentru a opri imprimarea filigranului, selectai (No Watermark) din lista Watermark.

Editarea unui filigran

1. 2. 3. 4. 5. Pentru a schimba setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. Consultai Imprimarea unui document. Apsai pictograma Extras i apsai butonul Edit n seciunea Watermark. Apare fereastra Edit Watermark. Selectai filigranul pe care dorii s-l editai din lista Current Watermarks i schimbai textul filigranului, precum i opiunile acestuia. Apsai Update pentru a salva modificrile. Apsai OK pn cnd se nchide fereastra Print.

tergerea unui filigran

1. 2. 3. Pentru a schimba setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. Consultai Imprimarea unui document. n seciunea Extras, apsai butonul Edit n seciunea Watermark. Apare fereastra Edit Watermark. Selectai filigranul pe care dorii s-l tergei din lista Current Watermarks i apsai Delete. Apsai OK pn cnd se nchide fereastra Print.

4.

81

Utilizarea abloanelor
Ce este un ablon?
Un ablon este un text i/sau o imagine salvat pe hard disk-ul calculatorului dumneavoastr sub forma unui fiier special ce poate fi imprimat pe orice document. abloanele sunt folosite deseori pentru a nlocui formularele pre-imprimate i hrtia cu antet. n loc s folosii un antet pre-imprimat, putei crea un ablon care s conin aceeai informaie ce apare n mod curent n antetul dumneavoastr. Pentru a imprima o scrisoare cu antetul companiei dumneavoastr, nu trebuie s ncrcai hrtie pre-imprimat n imprimant. Nu trebuie dect s setai imprimanta astfel nct s imprime ablonul antetului pe documentul dumneavoastr.

Crearea unui nou ablon

Pentru a folosi o pagin ablon, trebuie s creai o nou pagin ablon cu logo-ul sau imaginea dumneavoastr. Creai sau deschidei un document care s conin textul sau imaginea ce vor fi folosite n noua pagin ablon. Poziionai elementele exact aa cum dorii s apar cnd sunt imprimate ca ablon. Pentru a salva documentul ca ablon, accesai proprietile imprimantei. Consultai Imprimarea unui document. Apsai pictograma Extras i apsai butonul Edit n seciunea Overlay. n fereastra Edit Overlay, apsai Create Overlay. n fereastra Create Overlay, tastai o denumire de cel mult opt caractere n caseta File name. Selectai calea de destinaie, dac este necesar (Calea implicit este C:\Formover). Apsai Save. Denumirea apare in caseta Overlay List. Apsai OK sau Yes pentru a finaliza. Fiierul nu este imprimat, ci arhivat pe hard disk-ul computerului dumneavoastr. 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Observaie: Dimensiunea documentului ablon trebuie s corespund dimensiunii documentelor imprimate cu ablonul folosit. Nu creai abloane cu filigran.

Utilizarea unui ablon

Dup ce ablonul a fost creat, acesta va fi imprimat odat cu documentul. Pentru a imprima un ablon odat cu un document: 1. 2. 3. 4. 5. Creai sau deschidei un document pe care dorii s-l imprimai. Pentru a schimba setrile de imprimare din aplicaia software, accesai proprietile imprimantei. Consultai Imprimarea unui document. Apsai seciunea Extras. Selectai ablonul dorit din lista Overlay. Dac fiierul ablon nu apare n lista Overlay, apsai butonul Edit i Load Overlay, apoi selectai fiierul ablon. Dac ai salvat fiierul ablon dorit ntr-o surs extern, putei ncrca fiierul odat cu accesarea ferestrei Load Overlay. Dup ce ai selectat fiierul, apsai Open. Fiierul apare n caseta Overlay List i este disponibil pentru imprimare. Selectai ablonul din caseta Overlay List. Dac este necesar, apsai Confirm Page Overlay When Printing. Dac aceast csu este bifat, de fiecare dat cnd vei da o comand de imprimare, va aprea o fereastr de mesaj n care vi se va cere s confirmai dac dorii s imprimai un ablon pe document. Dac aceast csu este bifat i ablonul a fost selectat, ablonul se va imprima automat odat cu documentul. Apsai OK sau Yes pn cnd ncepe imprimarea. ablonul selectat este activat odat cu comanda de imprimare i se imprim pe documentul dumneavoastr.

6.

7.

Observaie: Rezoluia documentului ablon trebuie s fie aceeai cu rezoluia documentului pe care-l vei imprima cu ablonul respectiv.

82

tergerea unui ablon

Putei terge abloanele pe care nu le mai folosii. 1. n fereastra de proprieti a imprimantei, apsai Extras. 2. Apsai butonul Edit n seciunea Overlay. 3. Selectai ablonul pe care dorii s-l tergei din caseta Overlay List. 4. Apsai Delete Overlay. 5. Cnd este afiat mesajul de confirmare, apsai Yes. 6. Apsai OK pn cnd se nchide fereastra Print.

83

5 Utilizarea driverului PostScript Windows

Pentru imprimarea documentelor, putei folosi driverul PostScript livrat mpreun cu sistemul CD-ROM. Limbajele PPD n combinaie cu driver-ul PostScript, acceseaz funciile imprimantei i permite computerului s comunice cu imprimanta. CD-ul livrat conine i un program de instalare pentru lLimbajele PPD.

Setrile imprimantei
Pentru a avea acces la toate opiunile disponibile, putei folosi fereastra de proprieti a imprimantei. Atunci cnd proprietile imprimantei sunt afiate, putei verifica i schimba setrile necesare comenzilor dumneavoastr. Fereastra de proprieti a imprimantei poate varia n funcie de sistemul de operare folosit. Acest manual de utilizare ilustreaz fereastra de proprieti specific Windows XP. Fereastra de proprieti a driver-ului imprimantei, ilustrat n acest manual de utilizare poate varia n funcie de modelul imprimantei.

Observaii:
Majoritatea aplicaiilor Windows se vor suprapune setrilor specificate n driver-ul imprimantei. Schimbai toate setrile de imprimare valabile n aplicaia software, apoi modificai toate setrile rmase n driver-ul imprimantei. Setrile modificate vor fi valabile att timp folosii programul curent. Pentru a deveni permanente, setrile trebuie s fie fcute n directorul Printers. Procedura urmtoare este specific Windows XP. Pentru alte sisteme de operare Windows, consultai manualul de utilizare aferent sau accesai programul de asisten online. 1. 2. 3. 4. 5. Apsai butonul Windows Start. Selectai Printers and Faxes. Selectai your printer driver icon. Clic-dreapta pe pictograma driverului imprimantei i selectai Printing Preferences. Schimbai setrile n fiecare seciune i apsai OK.

Butonul Advanced

Putei folosi setri avansate apsnd butonul Advanced. Paper/Output aceast opiune v permite s selectai dimensiunea hrtiei ce va fi ncrcat n tav. Graphic aceast opiune v permite s ajustai calitatea imprimrii n funcie de nevoile dumneavoastr specifice de imprimare. Document Options aceast opiune v permite s setai opiunile PostScript sau funciile imprimantei.

84

Asisten
Apsai n colul dreapta sus al ferestrei i selectai setarea dorit.

85

6 Partajarea local a imprimantei

Putei conecta imprimanta direct la computerul selectat sau computer gazd, n reea. Procedura urmtoare este specific Windows XP. Pentru alte sisteme de operare Windows, consultai manualul de utilizare aferent sau accesai programul de asisten online.

Observaii:
Verificai sistemele de operare compatibile cu imprimanta dumneavoastr. Consultai seciunea OS Compatibility din manualul de utilizare al imprimantei. Dac dorii s cunoatei numele exact al imprimantei dumneavoastr, putei verifica CD-ul livrat.

Configurarea unui computer gazd

1. 2. 3. 4. 5. 6. Apsai butonul Start Windows. n meniul Start selectai Printers and Faxes. Dublu-clic your printer driver icon. n meniul Printer, selectai Sharing. Bifai csua Share this printer. Completai cmpul Shared Name i apsai OK.

Configurarea unui computer client

1. 2. 3. 4. 5. Clic-dreapta pe butonul Windows Start i selectai Explore. Selectai My Network Places i clic-dreapta pe Search for Computers. Introducei adresa IP a computerului gazd n cmpul Computer name i apsai Search. (Dac computerul gazd necesit User name i Password, introducei datele de autentificare ale contului computerului gazd.) Dublu-clic Printers and Faxes. Clic-dreapta pe pictograma driverului imprimantei i selectai Connect. Apsai Yes, dac este afiat mesajul de confirmare a instalrii.

6.

86

7 Utilizarea aplicaiilor
Dac n timpul imprimrii apare o eroare, fereastra Status Monitor va aprea, indicnd eroarea respectiv.

Observaii:
Pentru a folosi acest program, trebuie s: Verificai sistemul (sistemele) de operare compatibile cu imprimanta, fcnd referire la specificaiile imprimantei din acest manual de utilizare. instalai Internet Explorer versiunea 5.0 sau versiunile ulterioare pentru animaie flash n HTML Help. Dac dorii s cunoatei numele exact al imprimantei dumneavoastr, putei verifica CD-ul livrat.

Utilizarea setrilor imprimantei

Prin intermediul acestor aplicaii putei configura i verifica setrile de imprimare. 1. n meniul Start, selectai Programs sau All Programs Xerox Phaser 3250 Printer Settings Utility. 2. Schimbai setrile. 3. Pentru a salva modificrile, apsai butonul Apply.

Utilizarea asistenei
Pentru mai multe informaii despre Printer Settings Utility, apsai .

Deschiderea ghidului de depanare

Dublu-clic pe pictograma Status Monitor din bara de lucru Windows.

Sau, n meniul Start, selectai Programs sau All Programs Xerox Phaser 3250 Troubleshooting Guide.

Schimbarea setrilor programului Status Monitor

Selectai pictograma Status Monitor n bara de lucru Windows, apoi clic-dreapta pe pictograma Status Monitor. Selectai Options. Se deschide urmtoarea fereastr.

Display when job is finished for network printer afieaz un mesaj de avertizare cnd comanda de imprimare este finalizat.

87

Display when error occurs during printing afieaz mesaj de avertizare cnd apare o eroare n timpul imprimrii. Schedule an automatic status checking every permite computerului s actualizeze n mod regulat starea imprimantei. Setnd o valoare apropiat de 1 secund, computerul va verifica starea imprimantei mai des, permind astfel un rspuns mai rapid la erorile imprimantei. Dublu-clic pe aceast pictogram.

88