Academia de Studii Economice din Bucureti

Facultatea de Comer








Sistemul codificrii cu bare
Lucrare individual la Fundamentele tiinei mrfurilor









Coordonator tiinific: Student:
Prof. Univ. Dr. Schileru Ion Danalache Fabian
Seria A, grupa 304
Bucureti
2013
Cuprins:
Introducere
1 Sistemul codificarii cu bare.......................................................... pg2
2 Elemente de baza ale codificarii cu bare.................................... pg3
3 Principalele coduri cu bare utilizate n comerul internaional....pg 4
Concluzii
Bibliografie

I ntroducere
Despre codurile de bare se poate spune c reprezint cel mai eficient instrument
modern de achiziie a datelor. Un alt atu important al utilizrii de coduri de bare este dat de
sigurana cu care datele sunt preluate n sistem.
Codurile de bare au nceput s fie folosite n comer numai dup 1966. National
Association of Food Chains (Asociaia naional a lanurilor alimentare) a comandat unui
productor de echipamente electronice realizarea unui echipament care s poata realiza citirea
codurilor de bare pentru o eviden i un inventar mult mai rapid al produselor. n 1967 a fost
instalat primul cititor de coduri de bare la un magazin din Cincinnati. Aceste coduri de bare
nu erau imprimate direct pe ambalaje ci pe etichete pe care angajaii magazinului le lipeau pe
produse. Astfel sistemul a fost recunoscut ca un model de automatizare i identificare a
produselor i a fost adoptat de toi productorii i distribuitorii de produse
Diversitatea domeniilor n care se folosesc coduri de bare a cunoscut o crestere
important n ultimii ani. n consecin, gama echipamentelor de coduri de bare disponibil a
nregistrat la rndul ei o dezvoltare spectaculoas mpreun cu gama de soluii informatice
bazate pe coduri de bare

1 Sistemul codificrii cu bare
Codificarea reprezint operaiunea de transpunere n cod a elementelor definitorii ale
unor obiecte, servicii sau fenomene.
Principalul obiectiv al codificrii este identificarea rapid i precis a elementelor
unei mulimi; dac se preiau i semnificaiile relaiilor stabilite ntre elementele mulimii
respective, codificarea ndeplinete i funcia de reprezentare a clasificrii.
Codul este o combinaie de elemente simbolice folosit pentru transmiterea unei
informaii:
litere (cod alfabetic),
cifre (cod numeric),
litere i cifre (cod alfanumeric).
Codul cu bare este modalitatea de reprezentare grafic a caracterelor numerice sau
alfanumerice prin alternarea unor bare albe i negre, cu dimensiuni predefinite.
Codul cu bare pune la dispoziia utilizatorilor o metod de introducere automat a
datelor n sistemul informatic, cu o vitez i o acuratee deosebite.
Activitile comerciale moderne presupun localizarea i identificarea rapid a obiectului
tranzaciei. n acest context s-a consacrat conceptul de trasabilitate, definit drept aptitudinea
de regsire a istoricului, utilizrii i localizrii unei entiti prin identificri nregistrate,
fiind evidente posibilitile oferite de utilizarea n scopurile menionate a unui sistem
informaional adecvat i uor accesibil, cum este codul cu bare.

Principalele aplicaii ale codificrii cu bare sunt:
numerotarea, codificarea i identificarea automat a produselor;
gestionarea i urmrirea automat a stocurilor;
identificarea partenerilor de afaceri n comunicaia comercial electronic;
nregistrarea automat la casele de marcat din magazine.
Cteva din cele mai importante avantaje ale utilizrii sistemului codificrii cu bare la
productor sunt:
Urmrirea i controlul produciei n punctele de lucru i pe flux;
Managementul intrrilor, ieirilor i stocurilor de mrfuri n magazii i depozite;
Inventarierea stocurilor, mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar ;
Controlul accesului i nregistrarea prezenei personalului.
Pentru comerciani, codificarea cu bare asigur:
o gestionare mai eficient a stocurilor, oferind un grad nalt de computerizare a
operaiilor cu bunurile respective;
o nregistrare mai rapid i mai precis a produselor, ceea ce conduce la creterea
calitii serviciilor pe care le ofer clienilor;
obinerea de beneficii importante prin instalarea unui sistem de scanning, care poate
fi folosit n toate practicile manageriale, cum ar fi: creterea productivitii la punctele de
vnzare; eliminarea bonurilor i a erorilor de nregistrare; scderea timpului alocat operaiilor
contabile.
Pentru consumator, folosirea codurilor cu bare conduce la:
dispariia erorilor de pre ce pot s apar la casele de marcare;
reducerea timpului petrecut la casele
de marcare;
eliminarea facturii i nlocuirea ei cu un bon pe care sunt trecute denumirea i preul
fiecrui articol achiziionat.

2 Elemente de baz ale codificrii cu bare
Aplicarea tehnologiei codului cu bare a debutat n 1952 i se bazeaz pe recunoaterea
acestor combinaii de bare alb-negre cu ajutorul unor echipamente informatice specializate,
nsoite de software-ul adecvat. Dispozitivele moderne execut o citire optic, informaia cu
coninut comercial fiind preluat ntr-o singur trecere i prelucrat cu ajutorul softului
specializat.
n 1977 s-a constituit organismul european specializat, care din 1981 se numete EAN
International (Asociaia European de Numerotare a Articolelor) - cu sediul la Bruxelles, iar
sistemul armonizat de denumire i codificare a produselor cuprinde peste 80 de state membre;
acest sistem a fost adoptat i de Romnia n 1995, prin aderarea la Convenia internaional
privind Sistemul armonizat de denumire i codificare a mrfurilor, nomenclatorul coninnd
5018 grupe de mrfuri identificate prin coduri de cte ase cifre. n plus, standardele romne
sunt compatibile i aliniate integral la standardele internaionale privind codificarea cu bare.
Printre cele mai cunoscute coduri liniare folosite n practica internaional se numr
Codul UPC, Codul EAN, Codul 39, Codul 93, Codul 128, Codul 2 din 5, Codul 2 din 5
nlnuit i Codabar, fiecare dintre acestea fiind standardizate la nivel european i preluate i
ca standarde romneti (Comitetul Tehnic CT 300 - Coduri cu bare).
Ele se deosebesc prin particularitile irului de caractere folosit la codificare, astfel:
codurile numerice, care reprezint doar cifre (codurile EAN i UPC);
coduri alfanumerice, care reprezint att cifre, ct i litere (codurile 128 i 39);
coduri cu lungime fix, la care dimensiunea irului de caractere este fix (de
exemplu, la codul EAN irul are 13 elemente, iar n varianta scurt are opt elemente);
coduri cu lungime variabil, unde irul de caractere poate avea o lungime variabil
(codurile 128 i 39).


3 Principalele coduri cu bare utilizate n comerul internaional
3.1 Codul UPC (Universal Product Code) este folosit mai ales n economia S.U.A.
(dup unele surse se pare c peste 95% din produsele comercializate n S.U.A. sunt codificate
n acest fel) i a aprut prin anii '70 din necesitatea creterii eficienei activitilor din reeaua
comercial cu amnuntul de pe piaa american, dorindu-se automatizarea prelucrrii
informaiilor legate de desfaceri.
Acest cod este format dintr-o serie de 12 caractere numerice, fiecare cu semnificaie
aparte (figura 1):
primul caracter este de fapt o "cheie a clasificrii" (key number);
urmtoarele cinci identific productorul;
urmtoarele cinci identific produsul;
ultimul caracter este o cifr de control, servind la nlesnirea citirii optice i se
calculeaz n funcie de caracterele precedente.






Figura 1 Structura codului UPC

3.2 Codul EAN (European Article Numbering) este o replic european la codul
UPC i a aprut din necesitatea uniformizrii sistemelor de clasificare i codificare a
mrfurilor n schimburile internaionale.
Codul EAN (figura 2) este o serie de 13 caractere numerice, n cazul Romniei
structura fiind urmtoarea:
indicativul rii - primele trei cifre reprezint prefixul rii, atribuit de EAN i se
aplic produselor fabricate i chiar comercializate n ar (pentru Romnia este 594);
identificarea produsului se face prin nou cifre: CNP (Codul Naional al
Productorului), care este atribuit de EAN Romnia n momentul aderrii i are patru cifre,
urmat apoi de CIP (Codul Interfa al Produsului) care are cinci cifre i servete la
identificarea produsului n cele mai mici amnunte
1
;

1
n sectorul textile, de exemplu, CIP este atribuit unui model ntr-o talie i o culoare bine definit.
X/ XXXXX/ XXXXX/ C
cheia clasificrii
codul productorului
codul produsului
cifra de control
cifra de control are acelai rol ca i n cazul codului UPC:

5 9 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Prefix ar CNP CIP

Figura 2 Structura codului EAN
Trebuie precizat c la productor se aplic numerotarea conform codului EAN numai
pentru produsele care se distribuie n mod general i fr restricii. n celelalte cazuri,
numerele nu au nici o semnificaie, numrul nu poart informaii despre entitatea identificat
(despre ara de origine, furnizorul, tipul sau preul articolului) i nici nu constituie mijloc de
clasificare; cu alte cuvinte, numrul respectiv are doar rol de identificare unic a articolului
respectiv.
Pentru codificarea EAN la productor exist dou versiuni:
versiunea general, care rezerv nou poziii numerice pentru "identificarea
produsului" (aa cum am artat mai sus), astfel nct codul complet va avea 13 caractere
numerice. Aceast versiune se numete EAN 13;
versiunea scurt, care rezerv cmpului "identificarea produsului" doar patru cifre,
astfel nct codul complet va avea opt caractere numerice. Aceast versiune se numete EAN
8 i se folosete n cazul n care ambalajul produsului nu are suficient spaiu pentru a permite
tiprirea n condiiile impuse de standard a simbolului EAN 13, deci aceast versiune este un
caz excepional.
Utilizarea sistemului EAN asigur o serie de avantaje specifice, ce se adaug celor
asigurate de codificare, n general.
Prin intermediul acestui sistem, productorii se pot informa operativ n legtur cu
modificrile care apar n desfacerea produselor, ceea ce le asigur posibilitatea adaptrii
rapide la cerinele pieei (prin lrgirea sau restrngerea gamei sortimentale, retragerea
produselor fr succes comercial etc).
Pentru comerciani, sistemul EAN asigur posibilitatea cunoaterii, n orice moment,
a situaiei stocului pentru fiecare produs, care poate fi astfel rennoit operativ.
Se poate realiza comanda automat a produselor, printr-un calculator interconectat cu
cel al furnizorului. Pot fi, de asemenea, mai bine urmrite rezultatele aciunilor promoionale.
Un sistem de codificare propus n spaiul japonez, dar nedezvoltat pe scar larg, este
codul Calra (figura 3). Dei nu este un cod cu bare n adevratul sens al cuvntului, ofer o
capacitate de cuprindere mult mai mare dect codul EAN (conduce la obinerea unui volum
de informaie de ordinul a 10
12
combinaii numerice).








Figura 3 Structura codului CALRA
Tot un caz particular de codificare EAN este cel folosit pentru cri (ISBN) i
publicaiile periodice (ISSN). Editorii au posibilitatea de a-i codifica articolele sau
publicaiile lor ntr-o manier recunoscut pe plan internaional.

Concluzii
In concluzie, codurile de bare sunt folosite deoarece permit o inregistrare rapida si
foarte exacta a informatiilor, , procesarea datelor si identificarea lor facandu-se foarte repede.
Un alt avantaj al folosirii codurilor de bare este reducerea semnificativa a erorilor.
Eroarea tipica umana pentru introducerea datelor este de 1 eroare la 300 de caractere.
Cititoarele de coduri de bare sunt mult mai precise: 1 eroare la 36 de trilioane de caractere, in
functie si de tipul cititorului.
Pe de alta parte codurile de bare ajuta la stocarea informatiilor pe termen lung intr-o
baza de date care ajuta distribuitorul la monitorizarea tuturor bunurilor vandute dar si a celor
ramase pe stoc.

Bibliografie
http://ro.wikipedia.org/wiki/Cod_de_bare
http://www.scritube.com/tehnica-mecanica/Sistemul-codificarii-cu-
bare64202522.php
http://www.coduridebare.com/tipuri_coduri_de_bare.html