Consiliul Superior al Magistraturii

din 26/04/2005
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 382 din 06/05/2005

pentru aprobarea Codului deontologic al

personalului auxiliar de specialitate al instan elor
judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea

n temeiul art. 133 alin. (5) i (7) din Constitu ia Romniei, republicat, i al art. 28 alin. (3) din Legea nr.
317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii,
avnd n vedere dispozi iile art. 94 alin. (1) din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar
de specialitate al instan elor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea,
Plenul Consiliului Superior al Magistraturii h o t r t e:
- Se aprob Codul deontologic al personalului auxiliar de specialitate al instan elor judectoreti i
al parchetelor de pe lng acestea, cuprins n anexa la prezenta hotrre.
- Codul prevzut la art. 1 se trimite spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

Preedintele Consiliului Superior al Magistraturii,

judector dr. Dan Lupacu
Bucureti, 26 aprilie 2005.
Nr. 145.


Motto: Rolul unui cod deontologic este acela de a forma conduite, de a nf ia ce nseamn onoare i
respect n profesie. A- i respecta profesia nseamn a te respecta pe tine nsu i, respectndu-i pe ceilal i.
De aceea, orice cod deontologic se adreseaz n primul rnd omului i contiin ei lui, iar acceptarea lui
trebuie s fie liber consim it.
CODUL DEONTOLOGIC
al personalului auxiliar de specialitate al instan elor judectoreti
i al parchetelor de pe lng acestea
Dispozi ii generale
- Conduita etic a personalului auxiliar de specialitate al instan elor judectoreti i al parchetelor
de pe lng acestea este esen ial pentru calitatea justi iei din Romnia, pentru transparen a,
impar ialitatea i independen a actului de justi ie.
- Scopul prezentului cod const n stabilirea regulilor privind integritatea moral a personalului
auxiliar de specialitate i conduita pe care acesta trebuie s o aib, precum i informarea publicului
asupra comportamentului la care este ndrept it s se atepte din partea acestei categorii de personal al
instan elor i parchetelor.
- Prezentul cod se aplic grefierilor, grefierilor statisticieni, grefierilor documentariti, grefierilor
arhivari, informaticienilor i registratorilor din cadrul instan elor judectoreti i al parchetelor de pe lng
acestea.
Prestigiul justi iei
- Prin ntreaga sa conduit, personalul auxiliar de specialitate al instan elor i parchetelor trebuie
s contribuie la respectarea suprema iei legii, la asigurarea transparen ei i a ncrederii cet eanului n
autoritatea judectoreasc.
- Personalul auxiliar de specialitate are obliga ia de a contribui la aprarea prestigiului justi iei.
Profesionalismul
- n exercitarea profesiei sale, personalul auxiliar de specialitate trebuie s manifeste
competen , impar ialitate i celeritate, fiind obligat s se ab in de la orice fapt care ar putea aduce
prejudicii justi iabililor ori prestigiului justi iei.

Personalul auxiliar de specialitate trebuie s dea dovad de o bun pregtire profesional i

s manifeste o preocupare permanent pentru perfec ionarea acesteia.
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s i ndeplineasc atribu iile cu seriozitate i
responsabilitate.
- Personalul auxiliar de specialitate trebuie s serveasc n mod loial autoritatea judectoreasc
i s i ndeplineasc ndatoririle cu bun-credin .
Confiden ialitatea
- Personalul auxiliar de specialitate are obliga ia de a nu dezvlui sau folosi pentru alte scopuri
dect cele legate de exercitarea profesiei informa iile ob inute pe parcursul desfurrii activit ii
profesionale.
- Personalul auxiliar de specialitate trebuie s se ab in de la orice ncercare de a ob ine date
sau informa ii pe care nu este ndrept it s le cunoasc.
Impar ialitatea
n exercitarea atribu iilor sale, personalul auxiliar de specialitate trebuie s fie obiectiv i s
respecte fr nici o discriminare drepturile i garan iile procesuale ale tuturor pr ilor.
n activitatea sa profesional, personalul auxiliar de specialitate trebuie s aib o atitudine
echidistant, fr influen e legate de ras, sex, religie, na ionalitate, precum i de statutul socioeconomic,
politic i cultural al unei persoane.
- Personalul auxiliar de specialitate are ndatorirea de a se ab ine ori de cte ori se afl n unul
dintre cazurile de incompatibilitate prevzute de lege.
Abuzul n func ie i conflictul de interese
- n ndeplinirea atribu iilor sale de serviciu, personalul auxiliar de specialitate trebuie s se
ab in de la orice atitudine care l-ar putea face vulnerabil la influen e.
- Personalului auxiliar de specialitate i este interzis folosirea calit ii oficiale pentru ob inerea
de privilegii sau avantaje pentru sine ori pentru altul.
- n ndeplinirea ndatoririlor sale profesionale, personalul auxiliar de specialitate nu poate
pretinde sau primi cadouri ori servicii.
- Personalul auxiliar de specialitate nu va ncheia, personal sau prin persoane interpuse, ori ca
mandatar, contracte cu instan ele judectoreti sau cu parchetele de pe lng acestea pentru furnizarea
de servicii, materiale, echipamente.
Atitudinea n profesie i n afara acesteia
- Personalul auxiliar de specialitate trebuie s dea dovad de modera ie i s nu i manifeste
nemul umirea fa de persoanele cu care intr n contact n calitate oficial.
- Personalul auxiliar de specialitate trebuie s fie respectuos, calm, amabil i lipsit de arogan
n rela iile cu justi iabilii, judectorii, procurorii, avoca ii, colegii, precum i cu orice alt persoan.
Personalului auxiliar de specialitate i este interzis s exprime opinii cu privire la legalitatea
i temeinicia actelor ntocmite de instan a de judecat sau de parchetul unde lucreaz.
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s informeze conducerea instan ei sau a parchetului cu
privire la orice conduit care ar putea aduce atingere prestigiului justi iei.
Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s comenteze sau s justifice n pres ori n
emisiuni audiovizuale hotrrile ori solu iile date n dosarele despre care a luat cunotin n exercitarea
atribu iilor de serviciu sau cu privire la procese aflate n curs de desfurare ori asupra unor cauze cu care
a fost sesizat parchetul.
Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s se foloseasc de actele pe care le
ndeplinete n exercitarea atribu iilor de serviciu pentru a-i exprima convingerile politice.
Rela iile personalului auxiliar cu judectorii, procurorii i colegii trebuie s fie bazate pe respect i
bun-credin . Acesta nu i poate exprima prerea cu privire la probitatea profesional i moral a
judectorilor, procurorilor sau a altor colegi.
- Personalul auxiliar de specialitate trebuie s aib o inut ngrijit i decent, evitnd
extravagan ele. n edin ele de judecat acesta trebuie s poarte inuta vestimentar corespunztoare,
potrivit legii.
- Personalul auxiliar de specialitate trebuie s protejeze i s foloseasc conform destina iei lor
bunurile ce i-au fost ncredin ate n vederea exercitrii profesiei.
- Personalul auxiliar de specialitate nu va recomanda nominal, persoanelor interesate, avoca i,
exper i, notari, executori judectoreti sau oricare alte persoane care exercit activit i n legtur cu actul
de justi ie.
- Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s acorde consulta ii juridice.
Dispozi ii finale
- nclcarea dispozi iilor prezentului cod atrage rspunderea disciplinar a grefierilor i a celuilalt
personal auxiliar de specialitate din instan ele judectoreti i parchete.