Proiect: Seminar Beauty Day

organizat de
RENTROP & STRATON



Cursanta: Ioana Teodorescu
este cea mai cunoscuta companie de pe piata informatiilor specializate din
Romania;
din 1998 ofera consultanta de informatie specializata prin Seminarii de
Legislatia Muncii, Fiscalitate, Contabilitate, Salarizare si Contributii Sociale,
Evaluarea Angajatilor, Sanatate si Securitate in Munca etc.;
in prezent Seminarul National de Fiscalitate si Contabilitate se afla la editia
56;
din 2011 ofera Seminarii in-house companiilor interesate in perfectionarea
propriilor angajati;
a dezvoltat intr-un timp scurt, incepand cu 2009, partea de Seminarii
Online care au devenit instrumente foarte utile pentru participanti;
punctul culminant al anului 2012 a fost organizarea Conferintei anuale de
Fiscalitate si Contabilitate dedicate agentilor economici din 16-17 noiembrie,
de la Poiana Brasov, care a reunit nu mai putin de 100 de participanti;
un grup tinta al anului 2012 au fost angajatii din Institutiile Publice, iar
aceasta directie s-a concretizat in Seminarul Prezent si Perspective in
Contabilitatea Institutiilor Publice din 1-4 noiembrie 2012. Organizarea in
forta pentru acest eveniment a strans un numar de 51 de participanti, record pe
piata acestui tip de eveniment. Seminarul a fost organizat intr-un cadru
elegant, la Poiana Brasov





Titlu : Seminar Beauty Day Ten & Make-up
Data: 14 iunie 2013
Ora: 16.00
Locatie: Sediul RENTROP & STRATON, SITRACO CENTER,
SALA INFOTEL
Numar participanti: 15- 20

Scop: RENTROP & STRATON organizeaza un alt tip de eveniment
Obiective:
- Portofoliu diversificat in organizare si planificare eventuri
- Atragerea clientilor spre noi zone de interes
- Organizarea si planificarea unei serii de seminarii de frumusete GHID PRACTIC
PENTRU FRUMUSETEA TA pe diverse tematici timp de 6 luni (1 seminar/luna)
dedicate doamnelor si domnisoarelor care doresc sa afle secretele frumusetii:
- Curs 1: Beauty Day - Ten & Make Up
- Curs 2: Curs intentiv de Hairstyling
- Curs 3: Ingrijire corporala de la A la Z
- Curs 4: Trend manichiura & nail art
- Curs 5: Mens sana in corpore sano - Detoxifiere cu COLON HELP
- Curs 6: Wellness - Tu stii ce apa bei?
- Atragerea de sponsori
- Cresterea profitului cu 3% din acest tip de eveniment
Grupul tinta va fi reprezentat de femei cu varsta intre 25- 45 de ani cu domiciliul in
Bucuresti, participante la seminariile traditionale RENTROP & STRATON. Acestea
ocupa o pozitie manageriala in cadrul companiei, avand venituri lunare intre 2500- 4000
RON, sunt femei pentru care timpul este pretios, isi petrec 80% din timp la birou si
acorda doar timpul de baza look-ului personal.

Calendarul evenimentului prin planul de activitati
Cercetare
15-26 aprilie 2013
Planificare
29 aprilie-7 iunie 2013
Implementare
10-14 iunie 2013
Milestone Ziua evenimentului
15 iunie 2013
Evaluare si incheiere proiect
17-21 iunie 2013
Organigrama evenimentului:
Event Manager: Liliana Grigore
- Coordonarea intregului eveniment
Event assistant: Ioana Teodorescu
- Marketing & PR
- Administrativ
Echipa de vanzari TANDEM
- Vanzari
Identitatea vizuala: sigla RENTROP & STRATON Seminar cu logo-ul
sponsorului





Beneficii
- Descoperi secretele ingrijirii tenului
- Beneficiezi de 4 ore de consultanta personalizata, specializata si gratuita din partea
unui make-up artist profesionist IL MAKIAGE
- Inveti ABC-ul unui machiaj impecabil
- Primesti GRATUIT sfaturile consultantului via e-mail
- Seminarul este interactiv
- Diploma de participare RENTROP & STRATON
- CADOU: o sedinta de machiaj gratuita din partea IL MAKIAGE
- Discount 30% la produsele IL MAKIAGE numai cadrul seminarului
Programul seminarului
09.00 - 09.30 - Welcome coffee break
09.30 - 11.30 - Tips & Tricks pentru ten si piele
Speaker: Make-up artist IL MAKIAGE
11.30 - 11.45 - Coffee break
11.45 - 13.45 - Atelier Ce machiaj mi se potriveste?
Speaker: Make-up artist IL MAKIAGE



Se realizeaza cu ajutorul internetului (prin site-uri specializate care promoveaza
evenimentele anului 2013, analiza concurentei de profil, retele de socializare &
profesionale, identificarea grupului tinta prin baza noastra de date)
In perioada iunie 2013 nu sunt evenimente de acest gen. Tema este valida si
satisface nevoia femeii moderne de a arata bine in societate. Cererea pentru astfel
tipuri de evenimente exista pe piata. Punctele de vedere vizeaza aspectul ca toate
femeile din ziua de azi sunt interesate sa afle cat mai multe despre diversele tipuri
de machiaj, cum isi pot masca imperfectiunile chipului, ce produse cosmetice sunt
potrivite in functie de tipul de ten, cu ce machiaj le sta bine in functie de forma
fetei, coloritul ochilor etc.



Am folosit un sondaj de opinie pentru a
identifica ziua, disponibilitatea de a
organiza acest eveniment cu taxa de
participare si tematica seminarului pentru
a identifica tema primului curs din seria de
6 seminarii despre frumusete. In urma
feedback-ului obtinut am stabilit ca
seminarul sa aiba loc intr-o sambata
dimineata pentru ca astfel le putem oferi
participantelor un inceput de weekend
placut si o dimineata relaxanta dupa o
saptamana obositoare la birou. Seminarul
va fi cu taxa de participare: 75 lei/editie.
In functie de succesul primului curs vom
scade sau vom mari pretul
Stabilim programul
Concretizam sponsorizarea cu IL
MAKIAGE
Sponsorul nostru va fi firma de cosmetice
IL MAKIAGE. Detaliile sponsorizarii s-au
stabilit cu founder/creative director Ilana
Harkavi, in urma unei intalniri la sediul IL
MAKIAGE.
RENTROP & STRATON se obliga sa ofere
vizibilitate contra sumei prevazute in
contract pentru IL MAKIAGE ce tocmai si-a
relansat produsele in Romania, prin:
- logo pe materialele evenimentului
- link pe site-ul evenimentului
- insert in newsletter
- stand de vanzare IL MAKIAGE in sala
- speaker make-up artist IL MAKIAGE
- 4 hostesse IL MAKIAGE pentru atelier care
vor asista make-up artistul in partea practica
a seminarului si vor imparti materiale
promotionale IL MAKIAGE
- banner in sala

Avand toate aceste detalii pregatesc oferta
de vanzare (continut + copywriting)
Lansez catre toate canalele de vanzare
RENTROP & STRATON: departamentul
intern de telemarketing si cel de la IASI,
catre departamentul comercial si online
Cer selectie din baza de date la
departamentul IT pe grupul tinta
identificat
Creez un excel in PUBLIC pentru vanzare
care va avea ca finalitate lista de
participanti
Uploadez apoi oferta pe site-ul
www.seminarii.ro
Creez event pe pagina de facebook
Seminarii RENTROP & STRATON
Pregatesc campanie de newsletter pentru a
anunta evenimentul RENTROP &
STRATON la o saptamana de la lansarea
catre vanzare

Tin legatura cu telemarketingul in
perioada vanzarii
Verific comenzile online


Cu o saptamana inaintea evenimentului
finalizez si verific lista participantelor
Trimit email de informare catre
participantele inscrise cu detaliile
seminarului cu doua zile inaintea
evenimentului
Cu o zi inaintea evenimentului
pregatesc materialele seminarului:
- printez lista de participanti si diplomele
- pregatesc ecusoanele
Cu o zi inainte comandam prajiturile si
patiseria pentru ziua evenimentului
Pregatim sala evenimentului cu 2 zile
inainte de eveniment
Dotare:
Aranjament participanti:
15 mese + 15 scaune aranjate in U-shape
Prezidiu : 1 masa+ 1 scaun
Stand de vanzare IL MAKIAGE





Cu o zi inainte de eveniment IL
MAKIAGE ne livreaza toate materialele
promotionale si bannerul pentru eveniment